South Swedish Rally Inbjudan

Transkript

1 Inbjudan 1

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör 3 2. Organisationskommitté 3 3. Tävlingsledning 3 4. Tekniska chefer 4 5. Domarordförande 4 6. Domare 4 7. Tekniska kontrollanter 4 8. Miljöchef 4 9. Tävlingsform Tävlingsplats Tidsplan Deltagare, licensklasser och gallring Deltagande bilar, startordning och seedning Reklam Lagtävlan Däck, service, miljö och tankning Tävlingsavgift Anmälan Avlysning Priser Återbetalning Upplysningar 8 Övrigt 8 Logi 8 2

3 INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 35:e South Swedish Rally maj 2010 i Ljungby Tävlingen ingår i: Svenskt Mästerskap i Rally (SM) och Svenskt Mästerskap för Juniorer (JSM), NEZ Rally Championship, Volvo Original Sverigeserien och Mitsubishi Ralliart Evo. Challenge Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler för rally SM Arrangör South Swedish Rally AB Box 54, Kristianstad Telefon: E-post info@southswedishrally.com Hemsida 2. Organisationskommitté Lars Mattsson (ordf.), Anders Anderholm, Gert Andersson, Kjell-Åke Jönsson, Hans Karlsson, Jan Möller, Pia Nilsson, Micaela Pettersson, Janne Rydh, Niklas Rydh, Maj-Lis Svensson, Thomas Syrén, Roger Turesson och Johan Westergren 3. Tävlingsledning Tävlingsledare Janne Rydh Biträdande tävlingsledare Ulf Johansson (Juridik) Jan Möller (Volvo) Niklas Rydh Berndt Skogelind Thomas Syrén (Volvo) Banchef Kjell-Åke Jönsson Biträdande banchef Anders Martinsson Jimmy Tykesson Säkerhetschef Roger Turesson Sekretariatschef Pia Nilsson Tävlingssekreterare Anders Anderholm Förarkontakt Anders Dawidson dawidson@telia.com (SM & NEZ) Magnus Månsson Förarkontakt Tobias Wikström (Volvo) Sara Gustavsson Presschef Olle Karlsson Marknadschef Lars Mattsson Utvecklingsgrupp Anna Söderström, tävlingsledning Ulrica Ladubo, säkerhet 3

4 Linda Hugosson, press Patrik Rydh, press Tobias Wikström, förarkontakt Daniel Wikström, bangrupp Linda Söderström, sekretariat Emma Lilja Jansson, sekretariat Daniel Petersson, besiktning Tina Larsson, marknad/prisutdelning Anna Larsson, sekretariat Anneli Nilsson, regrouping 4a. Teknisk chef (SM + NEZ) Johan Westergren b. Teknisk chef (Volvo) Gert Andersson a. Domarordförande (SM och NEZ) Torbjörn Johansson b. Domareordförande (Volvo) Roger Engström a. Domare (SM och NEZ) Urban Wahlberg John Lersted (DK) 6b. Domare (Volvo) Martin Holm 7a. Teknisk kontrollant (SM + NEZ) Håkan Andersson b. Teknisk kontrollant (Volvo) Claes-Göran Ignell Miljöchef Micaela Pettersson Frankie Larsen 9a. Tävlingsform gällande för SM och NEZ Tävlingen omfattar cirka 720 km totalt, 16 sträckor, varav sju sträckor körs två gånger, sammanlagt på cirka 150 km SS. Samtliga sträckor körs på grus. Noter skrivna av Gunnar Barth 9b. Tävlingsform gällande för Volvo Original Tävlingen omfattar cirka 325 km totalt, sju sträckor, varav två sträckor körs två gånger, sammanlagt på cirka 80 km SS. Samtliga sträckor körs på grus. Noter skrivna av Gunnar Barth 4

5 10. Tävlingens plats Tävlingens högkvarter, presservice samt anslagstavla är beläget på Hotell Terraza, Stora Torget 1, Ljungby. Telefon , från och med tisdag 11 maj kl till och med söndag 16 maj kl Start och mål är förlagt till Stora Torget i Ljungby. 11a. Tidsplan gällande för SM och NEZ Datum Tidpunkt Aktivitet Plats Tisdag 27 april Tidpunkt då anmälan stänger Sista dag för beställning av extra material Måndag 3 maj Publicering av Rally Guide 2 samt anmälningslistan, varje anmäld får en kod för att nå informationen på hemsidan Internet Onsdag 12 maj Presskonferens före rallyt Pressrummet, Ljungby Serviceplatsen öppnas Svetruck, Ljungby Frivillig administrativ kontroll Rallykontoret, Ljungby Utkvittering av material och dokument Rallykontoret, Ljungby Torsdag 13 maj Administrativ kontroll Rallykontoret, Ljungby Utkvittering av material och dokument Rallykontoret, Ljungby Sista tidpunkt för anmälan av co-driver Rallykontoret, Ljungby Rekognosering Media centrat öppnar Pressrummet, Ljungby Besiktning försegling och märkning Bilprovningen, Ljungby Första domarmötet Domarrummet, Ljungby Samling för ceremoniell start Stora Torget, Ljungby Publicering av startlistan dag 1 Rally HQ Ljungby Första bil startar Stora Torget, Ljungby Första bil anländer till Parc Fermé, Ljungby Fredag 14 maj Rekognosering Publicering av startlistan dag 2 Rally HQ Ljungby Samling för ceremoniell start Stora Torget, Ljungby Första bil startar Stora Torget, Ljungby Första bil anländer till Parc Fermé, Ljungby Publicering av startlistan för dag 3 Rally HQ Ljungby Lördag 15 maj Första bil startar Parc Fermé, Ljungby Första bil i mål Stora Torget, Ljungby Slutbesiktning Bilprovningen, Ljungby Publicering av det prel. slutresultatet Rally HQ, Ljungby Prisutdelning Stora Torget, Ljungby A-besiktning, tid och plats enligt Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner 11b. Tidsplan gällande för Volvo Datum Tidpunkt Aktivitet Plats Tisdag 27 april Tidpunkt då anmälan stänger Sista dag för beställning av extra material 5

6 Måndag 3 maj Publicering av Rally Guide 2 samt anmälningslistan, varje anmäld får en kod för att nå informationen på hemsidan Internet Fredag 14 maj Serviceplatsen öppnas Svetruck, Ljungby Administrativ kontroll Rallykontoret, Ljungby Besiktning Bilprovningen, Ljungby Sista tidpunkt för anmälan av co-driver Rallykontoret, Ljungby Första domarmötet Rally HQ, Ljungby Publicering av startlistan Rally HQ Ljungby Lördag 15 maj Samling för ceremoniell start Stora Torget, Ljungby cirka Första bil startar och sedan direkt till Stora Torget, Ljungby serviceplatsen och därifrån flytande start efter SM- och NEZ-bilarna Första bil i mål Stora Torget, Ljungby Slutbesiktning Bilprovningen, Ljungby Publicering av det prel. slutresultatet Rally HQ, Ljungby Prisutdelning Stora Torget, Ljungby A-besiktning, tid och plats enligt Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner 12. Deltagare, licensklasser och gallring Tävlingen är öppen för deltagare med giltig licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i South Swedish Rally inte får överstiga 150. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald före kl Enligt SM reglementet Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. 13a. Deltagande bilar, startordning och seedning (SM och NEZ) Enligt gällande reglemente Startordningen på torsdag och fredag enligt startlistan Startordningen på lördag efter omseedning 13b. Deltagande bilar, startordning och seedning (Volvo) Enligt gällande reglemente 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s reglemente inklusive SM reglementet, anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt information i Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner. Friköp av reklam, se under punkt 4.3 i Rally Guide 1 6

7 15. Lagtävlan Lag endast för NEZ och enligt reglerna för Nations cup. Ingen lagtävlan för SM och Volvo. 16. Däck, service, miljö och tankning SM enligt gällande SM reglementet NEZ och Volvo Original enligt respektive gällande reglemente En central serviceplats för hela tävlingen som är belägen i Ljungby, för SM och NEZ. En central serviceplats för Volvo kommer att vara belägen i Häradsbäck. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna efterlevs. Tankzon finns på serviceplatsen och eventuella extra tankzoner enligt road book och information i Rally Guide 2. En servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen. 17. Tävlingsavgift Respektive tävlingsavgift och eventuell notavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, alltså senast klockan 15.00, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen. Avgifter (inklusive 6 % moms, VAT SE ): SM 7 400:- SEK NEZ 7 400:- SEK Volvo Original 3 000:- (inkl. cup avg.) Notavgiften tillkommer på ovanstående priser. SM och NEZ 600: -, för att få lov att rekognosera måste man köpa noter Volvo 400: -, får inte lov att rekognosera OBS att förare med fri start skall betala respektive notavgift under alla omständigheter och den skall var betald enligt 18 nedan. Tävlingsavgiften skall, senast enligt ovan, vara inbetald på: Bankgirokonto: Kontohavare: South Swedish Rally AB Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna. Följande ingår i tävlingsavgiften: - en uppsättning roadbook och karta - ett officiellt program med karta - tävlingsnummer för tävlingsbilen - ID-kort till förare och kartläsare - Arrangörsreklam, om inte den högre avgiften betalts - Ett servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, en serviceskylt och fyra ID-kort till servicepersonalen 7

8 18. Anmälan Anmälan skall ske på och glöm inte att ange vilket notsystem som ni skall använda. OBS att anmälan och tävlingsavgiften skall vara arrangören tillhanda senast klockan Efteranmälan förekommer inte. 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med SBF/SRAB, SM bestämmelserna 5.8 och domarna avlysa tävlingen om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser SM enligt gällande reglemente, obs att de som är anmälda i både SM och NEZ inte erhåller några priser i NEZ. NEZ till de tre bäst placerade i respektive klass, som inte är anmälda i SM, samt de tre bäst placerade utländska förarna. Volvo enligt reglementet 21. Återbetalning Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas 3. Om återtagande, i skriftlig form, av anmälan före anmälningstidens utgång, klockan Arrangören förbehåller sig dock rätten att ta ut en administrativ avgift på 300:- av den tävlande som tar tillbaka sin anmälan före anmälningstidens utgång, enligt punkt 3 ovan, samt att den tävlande oavsett skäl för återtagandet skall betala beställda noter. 22. Upplysningar Tävlingsledare Janne Rydh Tävlingssekreterare Anders Anderholm Se även i Rally Guide 1 som finns på Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av South Swedish Rally AB. För ytterligare information: Lars Mattsson Det tillåtet med omstart på fredagen och lördagen, ytterligare information i Rally Guide 2. Pilning kommer att ske med orange pilar. Tävlande i SM, som anmält sig till SM och NEZ, poängbedöms i både. Logi Turistbyrån i Ljungby turistbyran@ljungby.se eller 8

9 South Swedish Rally s sponsorer 9

10 Supplementary Regulations 10

11 Index 1. Organiser Organisation committee Officials of the event Scrutineers Chairman of the Stewards Stewards Technical observers Environmental officers Description of the rally Rally HQ, press office, start and finish Time schedule Competitors Classes, starting order and seeding Advertising Team Competition Service, environmental and refuelling Entry regulations Entry Cancelling Prizes Repayment Further information 17 Others 17 Lodging 17 11

12 SUPPLEMENTARY REGULATIONS The 35 th South Swedish Rally 13 th 15 th May 2010 in Ljungby The rally counts for: The Swedish Rally Championship (SM), the Swedish Junior Rally Championship (JSM), NEZ Rally Championship (NEZ), Volvo Original Sverigeserien (Volvo) and Mitsubishi Ralliart Evo. Challenge The 35 th South Swedish Rally will be run in compliance with SBF (the Swedish ASN) national sporting regulations and SBF national rally championship regulations. 1. Organiser South Swedish Rally AB P O Box 54, S Kristianstad, Sweden Telephone: info@southswedishrally.com Web: 2. Organisation committee Lars Mattsson (chairman), Anders Anderholm, Gert Andersson, Kjell-Åke Jönsson, Hans Karlsson, Jan Möller, Pia Nilsson, Micaela Pettersson, Janne Rydh, Niklas Rydh, Maj-Lis Svensson, Thomas Syrén, Roger Turesson and Johan Westergren 3. Officials of the event: Clerk of the Course Janne Rydh Dep. Clerk of the Course Ulf Johansson (Jurisdiction) Jan Möller (Volvo) Niklas Rydh Berndt Skogelind Thomas Syrén (Volvo) Route manager Kjell-Åke Jönsson Dep. Route manager Anders Martinsson Jimmy Tykesson Safety manager Roger Turesson Results Pia Nilsson Secretary of the meeting Anders Anderholm Competitors Relations Anders Dawidson dawidson@telia.com Officers (SM & NEZ) Magnus Månsson Competitors Relations Tobias Wikström Officers (Volvo) Sara Gustavsson Press Officer Olle Karlsson Marketing Lars Mattsson Development Group Anna Söderström Ulrica Ladubo 12

13 Linda Hugosson Patrik Rydh Tobias Wikström Daniel Wikström Linda Söderström Emma Lilja Jansson Daniel Petersson Tina Larsson Anna Larsson Anneli Nilsson 4a. Chief Scrutineer (SM & NEZ) Johan Westergren b. Chief Scrutineer (Volvo) Gert Andersson a. Chairman of the Stewards (SM & NEZ) Torbjörn Johansson b. Chairman of the Stewards (Volvo) Roger Engström a. Stewards of the meeting (SM & NEZ) Urban Wahlberg John Lersted (DK) 6b. Stewards of the meeting (Volvo) Martin Holm 7a. Technical observer (SM & NEZ) Håkan Andersson b. Technical observer (Volvo) Claes-Göran Ignell Environmental officer Micaela Pettersson Frankie Larsen 9a. Description of the rally for SM and NEZ The rally consists of app. 720 km totals with 16 stages of app. 150 km; seven of the stages are driven twice. All stages are driven on gravel. Pace notes made by Gunnar Barth 9b. Description of the rally for Volvo Original The rally consists of app. 325 km totals with seven stages of app. 80 km; two of the stages are driven twice. All stages are driven on gravel. 13

14 Pace notes are made by Gunnar Barth 10. Rally HQ, press office, start and finish: The Rally HQ and press office will be located at Hotel Terraza, Stora Torget 1, Ljungby. Telephone , from Tuesday 11 th May up to Sunday 16 th May Start and finish will take place at Stora Torget in Ljungby. 11a. Time schedule SM and NEZ Date Time Activity Location Tuesday 27 th April Closing times for entries Last date for ordering extra material Monday 3 rd May Publication of Rally Guide 2 including the entry list, each entrant will receive an ID-code to be used on Website Wednesday 12 th May Pre-event press conference Press Office, Ljungby Opening of the Service Park Svetruck, Ljungby Voluntary administrative check Rally Office, Ljungby Collection of material for the rally Rally Office, Ljungby Thursday 13 th May Administrative check Rally Office, Ljungby Collection of material for the rally Rally Office, Ljungby Last time to enter co-driver Rally Office, Ljungby Reconnaissance Opening of the Media centre Press Office, Ljungby Scrutineering sealing and marking Bilprovningen, Ljungby First Stewards meeting Stewards room, Ljungby Ceremonial round up Stora Torget, Ljungby Publication of starting list day 1 Rally HQ, Ljungby First car starts Stora Torget, Ljungby First car arrives at Parc Fermé, Ljungby Friday 14 th May Reconnaissance Publication of starting list day 2 Rally HQ Ljungby Ceremonial round up Stora Torget, Ljungby First car starts Stora Torget, Ljungby First car arrives at Parc Fermé, Ljungby Publication of starting list day 3 Rally HQ Ljungby Saturday 15 th May The first car starts Parc Fermé, Ljungby The first car arrives at finish Stora Torget, Ljungby Final scrutineering Bilprovningen, Ljungby Publication final provisional classification Rally HQ, Ljungby Prize giving Stora Torget, Ljungby Scrutineering, time and place according to Rally Guide 2 and bulletins 11b. Time schedule Volvo Original Date Time Activity Location Tuesday 27 th April Closing times for entries Last date for ordering extra material 14

15 Monday 3 rd May Publication of Rally Guide 2 including the entry list, each entrant will receive an ID-code to be used on Website Friday 14 th May Opening of the Service Park Svetruck, Ljungby Voluntary administrative control Rally HQ Ljungby Scrutineering Bilprovningen, Ljungby Last time to enter co-driver Rally Office, Ljungby First Stewards meeting Stewards room, Ljungby Publication of starting list Rally HQ Ljungby Saturday 15 th May Ceremonial round up Stora Torget, Ljungby app First car starts, and then directly to the Stora Torget, Ljungby Service Park and restart after the SM and NEZ car First car arrives at finish Stora Torget, Ljungby Final scrutineering Bilprovningen, Ljungby Publication final provisional classification Rally HQ, Ljungby Prize giving Stora Torget, Ljungby Scrutineering, time and place according to Rally Guide 2 and bulletins 12. Competitors Competitors with a valid license may take part in the South Swedish Rally The organisers have taken their right to limit the number of competitors. The total amount of competitors in South Swedish Rally may not exceed 150. The elimination will be done in the following way: 1. Entries that not are complete before 15.00H 27 th April According to the SBF national rally championship regulations Responsibility: The competitors take part on their on risk. The FIA, the Swedish ASN, the organiser or officials of the event can not be claimed as responsible for injuries on persons and/or property which accurse during the competition. 13a. Classes, starting order and seeding (SM and NEZ) According to the regulations Starting order Thursday and Friday according to the starting list Starting order Saturday after reseeding 13b. Classes, starting order and seeding (Volvo) According to the regulations 14. Advertising: The organisers claim their right to put advertising on the cars, according to information in Rally Guide 2 and in a bulletin. Not having the organisers advertising is possible by paying an extra fee, further information in Rally Guide 1, Team Competition 15

16 Team competition will only applicable for NEZ competitors and according to the rules of Nations cup. No team competition in SM and Volvo. 16. Service, environmental and refuelling: According to the respectively regulations for SM, NEZ and Volvo. The main Service Park for SM and NEZ will be situated in Ljungby. The Service Park for Volvo will be situated in Häradsbäck. The environmental rules of the Swedish ASN have to be followed (a transcription of the Swedish text is available by request). The organisers will carefully supervise this. Refuelling zone at the Service Park and possible remote refuelling zones according to the Road book and information in Rally Guide 2 Only one service car per team is allowed at the Service Park. 17. Entry regulations (only non Swedish drivers) The entry fee and the entry form must reach the organiser latest at on Tuesday 27 th April, to be accepted as a valid entry. Entry fee, (including 6 % VAT, VAT # SE ): NEZ 350 (including the NEZ fee) Volvo 150 (including the cup fee) Pace notes: NEZ = 60, you must buy pace notes to be allowed to do the reconnaissance. Volvo = 40 (is not allowed to do the reconnaissance). The entry fee must be paid, before on the 27 th April 2010, to the following Bank account = IBAN = SE Swift address = ESSESESS Accountholder = South Swedish Rally AB The entry fee includes the following: - One set of road book - One official program with a map - One set of starting number - ID cards to the driver and co-driver - The organisers advertising, if not the higher entry fee is paid - One Service Pac which includes one official program with a map, one service plate and four ID-cards to the service crew. By entering the South Swedish Rally you give the organiser the right to register and publish the name of the driver, Co-driver and entrant, regardless the way of media. 18. Entry: You have to do your entry at N.B. the entry and the entry fee have to reach the organiser not later than on Tuesday 27 th April Do not forget to enter your need of pace notes. 19. Cancelling: 16

17 The organiser have the right, in cooperation with the Swedish ASN, SRAB and the Stewards, to cancel the rally if less the 50 entries have been received before the closing date, do to prohibition from the authorities, unfavourable weather conditions or other cases of force majeure. 20. Prizes: SM according to the regulations NEZ to the three first placed, and not being entered in SM, in each class and to the three best placed foreign drivers Volvo according to the regulations 21. Repayment: The entry fee will be repaid in the following cases: 1) If the rally does not take place 2) Entries that not are accepted by the organiser 3) If the entry is withdrawn in writing before 27 th April 2010 at The organiser claim their right to charge 30 from an entrant who withdraw his entry earlier then stated in point 3 above, and the entrant have to pay the ordered pace notes irrespective of the reason for repayment. 22. Further information: Clerk of the Course Janne Rydh Secretary of the meeting Anders Anderholm Rally Guide 1 will be found at Others: Any hospitality arrangements, along the itinerary and/or in the vicinity of the route, taken by the teams and/or their sponsors need to have a permit given by the South Swedish Rally AB For further information please call: Lars Mattsson, Arrows used during the event is: orange arrows. The teams are allowed to restart Friday and Saturday, further information in Rally Guide 2 Teams entered in SM and NEZ may score points both Lodging: Please call the Tourist office in Ljungby turistbyran@ljungby.se or 17

18 South Swedish Rally is sponsored by 18