Inbjudan. Foto: Rally SM. Inbjudan SSR 2017 sida 1

Transkript

1 Inbjudan Foto: Rally SM Inbjudan SSR 2017 sida 1

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör 3 2. Organisationskommitté 3 3. Tävlingsledning 3 4. Tekniska chefer 4 5. Domarordförande 4 6. Domare 4 7. Teknisk kontrollant 4 8. Miljöchef 4 9. Tävlingsform Tävlingsplats Tidsplan Deltagare, licensklasser och gallring Deltagande bilar, startordning och seedning Reklam Lagtävlan Däck, service, miljö och tankning Tävlingsavgift Anmälan Avlysning Priser Återbetalning Upplysningar 8 Övrigt 8 Logi och rekognosering 9 Bilaga 1 11 Inbjudan SSR 2017 sida 2

3 INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 42: a South Swedish Rally : a South Swedish Rally ingår i: Svenskt Mästerskap i Rally (SM), Svenskt Mästerskap för Juniorer (JSM) och SSRC Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med FIAs regelverk, Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler i rally för 2017, denna inbjudan med dess tilläggregler och eventuella bulletiner. Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna. 1. Arrangör South Swedish Rally AB Box 54, Kristianstad Telefon: E-post: info@southswedishrally.com Hemsida: 2. Organisationskommitté Anders Anderholm, Martin Holm, Bertil Gunnarsson, Mats Gunnarsson, Marcus Johansson, Ulf Johansson, Kjell-Åke Jönsson, Roland Lilja, Patrik Persson, Pontus Pettersson, Niklas Rydh, Linda Söderström, Tobias Quist och Anders Wiktorsson. 3. Tävlingsledning Tävlingsledare Kjell-Åke Jönsson kjell-ake.j@telia.com Biträdande tävlingsledare Martin Holm Banchefer Säkerhetschef Patrik Persson Ulf Johansson Mats Gunnarsson Roland Lilja Inbjudan SSR 2017 sida 3

4 Bitr. Säkerhetschef Kent Rydh Serviceplatsansvariga Karlskrona Tobias Quist Tingsryd Meddelas senare Tävlingssekreterare Anders Anderholm Sekretariatschef Linda Söderström Presschef lokalt Anders Wiktorsson Presschef riks Annemo Friberg Förarvärdar Magnus Månsson Meddelas senare 4. Teknisk chef Meddelas senare 5. Domarordförande Stefan Taleman Domare Joakim Berg Mattias Hallqvist Teknisk kontrollant Torbjörn Totto Johansson Miljöchef Pontus Pettersson Tävlingsformer 42:a South Swedish Rally; tävlingen omfattar 12 sträckor på grus och den totala SSlängden är ca 125 km och rallyts totala längd ca 525 km. Två centrala serviceplatser, en i Karlskrona (25-26 maj) och en i Tingsryd (27 maj). 10. Tävlingens plats Tävlingens högkvarter (Rally HQ) är på: Karlskrona Konserthus, Stortorget 16, Karlskrona. GPS koordinatorer: N O Telefonnummer till HQ = , från och med torsdag 25 maj till och med lördag 27 maj Officiell anslagtavla: Finns på nätet under adress Anmälan sker på Karlskrona Konserthus, Stortorget 16, Karlskrona, torsdag 25 maj och fredag 26 maj Inbjudan SSR 2017 sida 4

5 GPS koordinatorer: N O Rallyts Servicedisk finns på Rally HQ och kan nås på följande telefonnummer: Serviceplatsen i Karlskrona är belägen på Stortorget. GPS koordinatorer: N O Serviceplatsen i Tingsryd plats meddelas senare. GPS koordinatorer meddelas senare Starten och Slutmålet är förlagda till Stortorget i Karlskrona. Prisutdelningen äger rum lördag 27 maj kl på Scandic Hotel, Skeppsgossegatan 2, Karlskrona. GPS koordinatorer: N O Tidsplan 11.1 Tidsplan före tävlingsveckan Måndag 10 april Anmälan öppnar på Söndag 14 maj Anmälan stänger klockan Onsdag 17 maj Varje anmäld hämtar all information via sin inloggning på Publicering av slutinstruktionen Hemsidan Hemsidan Hemsidan 11.2 Tidsplan under tävlingsveckan Söndag 21 maj Efteranmälan stänger klockan Hemsidan Torsdag 25 maj Anmälan Konserthuset, Karlskrona Servicedisken, Rally HQ Konserthuset, Karlskrona Rekognosering Enligt schema Serviceplatsen öppnar Stortorget, Karlskrona Besiktning OPUS, Karlskrona Fredag 26 maj Anmälan Konserthuset, Karlskrona Servicedisken, Rally HQ Konserthuset, Karlskrona Rekognosering Enligt schema Första bil startar på etapp 1 Stortorget, Karlskrona Första bil i Parc Fermé efter etapp 1 P-hus Urmakaren, Karlskrona Lördag 27 maj Serviceplatsen öppnar i Tingsryd Tingsryd Första bil startar etapp 2, Parc Fermé ut P-hus Urmakaren, Karlskrona Servicedisken, Rally HQ Konserthuset, Karlskrona Första bil i SSRC startar Tingsryd Första bil i SSRC i mål Stortorget, Karlskrona Serviceplatsen stänger i Tingsryd Tingsryd Första bil i SSR i mål Stortorget, Karlskrona Prisutdelning Scandic Hotel, Karlskrona Inbjudan SSR 2017 sida 5

6 A-besiktning, tid och plats enligt startbekräftelse/bulletin Deltagare, licensklasser och gallring South Swedish Rally är öppen för svenska deltagare med giltig licens och utländska deltagare med så kallad EU-licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i 42:a South Swedish Rally inte får överstiga 100. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald före kl Arrangören förbehåller sig rätten till fri gallring. 13. Deltagande bilar, startordning och seedning Klasser och seedning enligt gällande reglemente för SM och JSM. Övriga bilar efter arrangörens gottfinnande. 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s reglemente sätta reklam på de tävlandes fordon. SBF förbehåller sig också rätten att sätta reklam på framrutan. Rutans bredd x 12 cm, enligt RY 8.6T. Reklamen avser dekal från TOOLS och endast denna får förekomma. OBS! att dekalen skall fylla hela framrutans bredd! Arrangören förbehåller sig rätten att placera reklam på annan plats. Friköp av reklam, se under punkt Team/lagtävlan Förekommer inte. 16. Däck, service, miljö och tankning Däck enligt gällande reglemente. Två centrala serviceplatser för hela tävlingen, en i Karlskrona och en i Tingsryd. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna följs. En servicebil per startande tävlingsbil tillåts på respektive serviceplats, vilken är 6x8 m. Utökad serviceplats kan beställas genom att använda blankett bilaga 1, sidan 11. Detta debiteras enl. arrangörsavtalet med SM till en kostnad på 50kr/kvm extra. Det finns INTE tillgång till el på serviceplatserna En teknisk zon för heta arbeten kommer finnas i anslutning till serviceplatserna. Totalt eldningsförbud gäller på serviceplatserna, gäller även grillar. OBS att vissa områden kan vara ojämna. Vid frågor avseende serviceplatsen i Karlskrona, kontakta serviceplatschefen. Vid frågor avseende serviceplatsen i Tingsryd, kontakta serviceplatschefen. 17. Tävlingsavgift Tävlingsavgiften samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall vara inbetald senast klockan Därefter tillkommer efteranmälningsavgift 2 000;- Inbjudan SSR 2017 sida 6

7 Tävlingsavgifter med arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): SM 9 000: - SEK JSM 8 000: - SEK SSRC 2 900: - SEK Efteranmälan 2 000: - SEK utöver ordinarie avgift Efteranmälan kan ske fram till klockan Efter anmälan görs på Arrangören garanterar inte plats i programmet. Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): Dubbel avgift Not- och rekognoseringsavgift OBS! SSRC får ej rekognosera 600: - SEK Tävlingsavgift samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall, senast klockan 18.00, vara inbetald på: Bankgirokonto: Kontohavare: South Swedish Rally AB Ange tävlingens namn, förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: - Rally Guide 2, som hämtas på med en kod som ni får på mail i samband med startbekräftelsen - en uppsättning roadbook - ett officiellt program med karta - ID-brickor för förare och co-driver - tävlingsnummer och rallyskyltar för tävlingsbilen - små tävlingsnummer till rekognoseringsbilen - arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften betalts enligt ovan - resultat, som hämtas på - ett servicepaket innehållande: en serviceskylt, en service-roadbook, ett officiellt program med karta samt fyra ID-brickor för servicepersonalen - serviceplatsyta på 6x8 m 18. Anmälan Anmälan skall ske på OBS! att anmälan, tävlingsavgift samt eventuell not- och rekognoseringsavgift skall vara arrangören tillhanda senast klockan Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas. Efteranmälan kan ske till en extra kostnad av 2 000: - fram till klockan 18.00, som görs på Arrangören garanterar inte plats i programmet. Så länge ordinarie anmälningstid är öppen kan den tävlande via sitt anmälningskonto göra avanmälan. Efter ordinarie anmälningstid sänds avanmälan med epost till lars.gren@resultatservice.se Inbjudan SSR 2017 sida 7

8 Tävlande som inte betalt sin tävlingsavgift samt eventuell not- och rekognoseringsavgift klockan 18.00, kommer att krävas på tävlingsavgiften samt eventuell not- och rekognoseringsavgift plus efteranmälningsavgiften. 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF och domarna, om inte minst 50 tävlande i tävlingen anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser Pris utdelas gällande enligt gällande reglemente. 21. Återbetalning Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs. 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas. 3. Om återtagande av anmälan sker före kl Hela avgiften. 4. Om återtagande av anmälan mellan kl och kl Hela avgiften minus 3 000: - 5. Återtagande av anmälan efter kl ingen återbetalning. 6. Inställd tävling pga. orsaker hänförbara till force majeure 50 % av erlagd tävlingsavgift. 7. Ej avbeställda noter efter kl återbetalas ej. 22. Upplysningar Tävlingsledare Kjell-Åke Jönsson kjell-ake.j@telia.com Tävlingssekreterare Anders Anderholm info@southswedishrally.com Se även Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av South Swedish Rally AB. För ytterligare information kontakta: Leif Lindahl Telefon Mail: leif.lindahl8@gmail.com Pilning kommer att ske med orange pilar. Inbjudan SSR 2017 sida 8

9 Logi Scandic Karlskrona har nöjet att erbjuda South Swedish Rally rum till rabatterat pris under 2017 års tävling. Priset gäller 24-28/5. Ni använder bokningskod Rally och bokar på telefon eller via mail till Turistbyrån i Karlskrona presenterar en lista på tillgängligt boende på visit@karlskrona.se Telefon: Besöksadress: Stortorget 2, Karlskrona. Öppet tider: Vardagar GPS koordinatorer: N och E Rekognosering 1. Schema 1.1 torsdag 26 maj enligt schema. 1.2 fredag 27 maj enligt schema. 2. Restriktioner Mellan måndag 20 februari kl och lördag 27 maj kl är det absolut förbjudet att köra oavsett färdmedel, vistas och/eller gå på de specialsträckor som ingår i South Swedish Rally, med undantag av den tid då specialsträckorna är öppna för genomkörning eller när specialsträckorna är öppna för tävling. Varje överträdelse kommer att innebära förvägrad start och tävlingsavgiften kommer inte att betalas tillbaka. Tävlingsledningen kommer noggrant att bevaka så att inga överträdelser sker. GPS spårningssystem Vi kommer att utrusta varje rekognoserings- och tävlingsbil med en GPS sändare. Detta för att kunna kontrollera att hastigheterna hålls på träningen och som spårning under själva tävlingen. Mer information om detta i slutinstruktionen. Solens upp- och nedgång i Karlskrona 2017 Dag Soluppgång Solnedgång Torsdag 25 maj 04:27 21:23 Fredag 26 maj 04:25 21:25 Lördag 27 maj 04:24 21:27 Inbjudan SSR 2017 sida 9

10 South Swedish Rally sponsras av Inbjudan SSR 2017 sida 10

11 Appendix/Bilaga 1 Extended Service Park area order Have to be send to the organiser and paid to bank account = IBAN = SE , Swift address = ESSESESS Accountholder = South Swedish Rally AB, latest at 7 th May Beställningsblankett för utökad serviceyta Sändes till arrangören på nedanstående adress och betald till bankgirokonto , senast 7 maj Competitor/Tävlande: Responsible/Ansvarig: Area/Yta: length/längd X width/bredd in/i meter The rally car will enter from/tävlingsbilen körs in från: The long side/långsidan The short side/kortsidan Number of m²/antal m²: Serviceplatsyta som ingår i tävlingsavgiften är 6 x 8 m. Utökad serviceyta debiteras med 50 kr/extra m 2. Service area included in the entry fee is 6 x 8 m. Extended Service area will be charged with 50 SEK/m² Blanketten sändes till South Swedish Rally som E-post: Please send this order to South Swedish Rally as E-post/by till/to: info@southswedishrally.com Inbjudan SSR 2017 sida 11