Östersund Winter Rally 2016

Transkript

1 Östersund Winter Rally

2 Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 26 februari 27 februari 2016 Tävlingen ingår i: Svenskt mästerskap i Rally (SM), Svenskt mästerskap för Juniorer (JSM), Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, SM-bestämmelserna, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsförbundet (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1. Tävlingsarrangör MK VMT Jämtland, Rise 465, Offerdal Telefon eller mobil Organisationsnummer: Bankgiro: Plusgiro: vmtjamtland@telia.com Bank: Nordea. IBAN: SE SWIFT/BIC: NDEASESS Hemsida: eller Mail: vmtjamtland@telia.com Officiell hemsida och Virtuell officiell anslagstavla : Start- och målplats är i Östersund. 2. Organisationskommitté Stefan Magnusson (ordf.) Kenneth Andersson, Thomas Fuchs, Pål Grande, Åke Holmbom, Håkan Grundahl, Ulf Jernström, Sverker Jonsson, Mikael Magnusson, Pär Nilsson, Sture Persson, 2

3 3-8. Tävlingsledning Tävlingsledare: Sverker Jonsson Bitr. TL: Bernt Andersson Bitr. TL, RM: Stefan Magnussson Tävlingssekreterare: Åke Holmbom Sekretariatschef: Annika Sörensdotter Banchef: Pär Nilsson Noter: Gunnar Barth Säkerhetschef: Ulf Jernström Anmälan: Ingrid Jonsson Teknisk chef: Håkan Grundahl Teknisk kontrollant: Håkan Andersson Domarordf: Lars Mattsson Domare: Stefan Thaleman Domare: Lars-Ola Erikssson Förarkontakt: Pål Grande Bitr. förarkontakt Mats Helgesson Miljöchef: Thomas Fuchs Bitr. miljöchef: Mikael Lindström Serviceplatschef: Jonas Hasselskog Media chef: Mikael Magnusson Lokal presschef och marknad Dto Central presschef Annemo Friberg Tävlingsform ÖWR har en totallängd om ca 383 km med 7 SS om ca.116 km fördelat på 2 dagar. Under fredagen körs 2 SS och resterande 5 SS körs under lördagen. Rekognosering enligt Mästerskapsregler Rally 2016, kaptitel 8. SS2 får rekognoseras endast per fot. Tidplan för rekognosering meddelas i bulletin 1. Arrangörsnotat av Gunnar Barth. Sträckorna körs på snö och is. SS 2 är en publiksträcka och körs vid Östersunds skidstadion. Power Stage avgörs som sista SS. Poäng enligt mästerskapsregler

4 10 Tävlingsplats HQ, anmälan, besiktning, publiksträcka SSS 2 samt serviceplats är förlagd till Östersunds Arenaområde. Allt finns inom en radie av 300 m. Start & målplats är på Stortorget i centrala Östersund Information om Park Fermè och nattuppehåll meddelas i Bulletin 1. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally-SM:s hemsida samt i HQ. Officiell tävlingstid enligt fröken ur. Tävlingstelefon meddelas i bulletin 1. A-besiktning sker på Svensk Bilprovningen på tider som meddelas i bulletin 1. GPS-kordinater enl system WGS 84 DMS till HQ och anmälan: Latitude N ', Longitude E ' till besiktning: N 63` 11`25.60, E 14`39`5.91 till start & målplats N 63`10`44.94 E 14`38` Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet Lörd 18:00 Anmälan öppnar/inbjudan presenteras Sönd 24:00 Anmälan stänger Onsd 18:00 Bulletin 1 via e-post. Banan offentliggörs Torsd 14:00-21:00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering 17: Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS Fred 07:00-09:00 Administrativ kontroll 07: Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS 2 09:00 Media rum i HQ öppnar 10:00 Besiktning börjar med anvisningar enligt Bulletin 1 17:00 Seedad startlista för dag 1 anslås 18:00 Första start Stortorget Östersund. 20:30 Första bil till nattuppehåll Lörd 06:30 Första bil ut efter nattuppehåll Ca. 16:00 Första bil anländer till slutmål, prisutdelning på mål ramp 17:30 Preliminär resultatlista anslås 12 Deltagare, licensklasser och gallring SM Tävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler Rally 2016, 5.4 Max 100 startande. Gallring enligt Mästerskapsregler Rally 2016, 5.6 Förare med utländsk licens får delta, men ej, tillgodoräknas SM-poäng. 4

5 13 Tillåtna bilar, bilklasser och startordning SM och JSM enligt Mästerskapsregler Rally 2016, 5.5 SM, 4 klasser: Otrimmat 2WD. Otrimmat 4WD. Trimmat 2WD. Trimmat 4WD JSM, 2 klasser: Otrimmat 2WD. Trimmat 2WD Startordning enligt Mästerskapsregler Rally 2016, Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM-bestämmelserna anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt info i Bulletin 1/PM1. Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 Avgifter. Ingen lagtävlan. 15 Lagtävlan och Teammästerskap 16 Särskilda bestämmelser Däck, Däck enligt Mästerskapsregler Rally Transportdäck skall användas i samband med besiktning och vid nattgaragering. Fria däck gäller på SSS 2. Däckmärkning enligt nya däckregistreringssystemet. Tankningsmöjligheter finns vid service efter varje sektion. Sektion 1 SS1-SSS2: Totalt ca 36 km med ca 23 km SS. Sektion 2 SS-3: Totalt ca 103 km med ca 33 km SS Sektion 3 SS4-SS5: Totalt ca 115 km med ca 26 km SS Sektion 4 SS6-SS7: Totalt ca 105 km med ca 34 km SS Central serviceplats är vid Östersunds Arenaområde. Varje tävlande disponerar 10x6 m. Utökad serviceplatsyta kostar 50:-/m². Ett fåtal platser har elanslutning. Se även punkt 23. 5

6 Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min/etapp. Omstartsmöjligheter finns enligt Mästerskapsregler rally 2016, Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. Omstart är möjligt efter SS 2, SS 3, SS 5. Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Omstartstider anslås fortlöpande på officiella anslagstavlan. Internationell pilning med orange pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att bytas mot startdokument vid anmälan. För att få ha kamera i eller på bilen, ska den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet. Rekognosering fri under ansvar, mer info i Bulletin1. 17 Avgifter SM/JSM Tävlingsavgift SM med arrangörsreklam 6500:- Av startavgiften avsätts 500:- till prispott för hela SM-serien Tävlingsavgift SM utan arrangörsreklam 11000:- Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam 5500:- Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam 9000:- MNB-juniorer i JSM Fri tävlingsavgift Övriga MNB i SM Halv tävlingsavgift För MNB deltagare tillkommer avgift för prispott 500:- Not- och Rekognoseringsavgift 600:- Extra service- eller assistansskylt 300:- VIP-serviceplats 150 m² inkl. el 10A (begränsat antal) 2000:- Utökad serviceplatsyta, per m² 50:- Tilläggsavgift för efteranmälan 2000:- Bärgningsförsäkring SS till närmaste TK ingår Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri start skall betala notavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM, krävs betald notavgift. Betalning ska ske till MK VMT Jämtlands Bankgiro eller Plusgiro IBAN: SE SWIFT/BIC: NDEASESS Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. 6

7 Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av road Book och karta, ett officiellt program och karta, tävlingsnummer och skyltar för rallyt, ID-kort förare och kartläsare, arrangörsreklam servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, serviceskylt, 2st ID-kort till servicepersonalen. Till prispott 500:- Bärgning från SS till närmaste TK Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: - Om tävlingen ej genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. - Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. - Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång Arrangören förbehåller sig rätten att ta ut en administrativ avgift på SEK för återbud Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid. 18 Anmälan Elektronisk anmälan görs till Eller på SBF:s anmälningsblankett som sänds till Resultatservice, Munkarp 108, HÖÖR. Logga in på Ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra Din anmälan, har Du inget anmälningskonto finns instruktioner för att skapa ett på sidan för att göra Login mot anmälningssystemet. Övriga önskemål skrivs in under övrigt i anmälan. Slutinstruktion och övrig information om tävlingen till tävlande kommer att finnas via tävlandes anmälningskonto på Telefonanmälan godtages ej! Glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. Anmälningstiden går ut kl 24:00. Efteranmälan kan ske till en extra kostnad på 2 000:- till och med 21 febr (arrangören garanterar då ej plats i program) Efteranmälda startar först i JSM-klasserna. I övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen. 19 Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF (se Mästerskapsregler Rally 2016) och domarna om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20 Priser och prisutdelning Priser enligt Mästerskapsregler Rally Prisutdelning sker på mål ramp Särskiljning enligt RY T, gäller för alla klasser. Vad gäller prispott ej klart varför vi återkommer i Bulletin 1 7

8 21 Återbud/Avanmälan Återbud görs under ordinarie anmälningstid via tävlandes anmälningskonto. Efter ordinarie anmälningstid med mail till Var noga med att Du får svar på att Din avanmälan är mottagen! Återbud över telefon godtas ej. 22 Upplysningar Tävlingsledare: Sverker Jonsson Kansli: Pär Nilsson Serviceplatschef: Jonas Hasselskog Förarkontakt: Pål Grande Serviceområde /serviceplatser Ordinarie serviceplatser har storleken 10x6 m/tävlande. Det finns några VIP-serviceplatser som har 10A eluttag och en yta av ca 150 m 2. Utökad serviceplatsyta kan erbjudas i viss omfattning. Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Sammanhållen serviceplats för flera startande, från samma klubb eller team, kan ordnas. Meddela serviceplatschef alla önskemål senast Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplats. Inom serviceområdet finns miljöstation, saneringsmaterial och speciell plats för Heta Arbeten. Dit räknar vi även grillning. 24 Slutbesiktning samt Parc Fermé Parc Fermè efter dag 1. Nattgarage med öppettider se bulletin 1. Parc Ferme efter slutmål sker i anslutning till serviceplats. 25 Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med MK VMT Jämtlands organisation. 8

9 26 Logi Vi rekommenderar vårt Rally-hotell, Skandic Östersund Syd. Krondikesvägen 97, Östersund, Sweden Web: scandichotels.com Tel: Avtalade priser för tävlande team: enkelrum 650kr/natt, dubbelrun 750kr/natt, trebäddrum 950kr/natt och fyrbäddrum 1150kr/natt inkl. tidig frukost. Rallymiddag serveras på hotellet på kvällarna för 155kr/person, det går bra att boka detta när ni bokar rummen. Bokningskod: Winter rally 2016 Övrig info finns att hämta hos Östersunds Turistbyrå Visit Östersund www2.visitostersund.se VÄLKOMMEN TILL RALLYFESTEN I ÖSTERSUND 9