Östersund Winter Rally 2018

Transkript

1 Östersund Winter Rally

2 Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 23 februari 24 februari 2018 Tävlingen ingår i: Svenskt mästerskap i Rally (SM), Svenskt mästerskap för Juniorer (JSM), Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, SM-bestämmelserna, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsförbundet (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1. Tävlingsarrangör MK VMT Jämtland, Rise 465, Offerdal Telefon eller mobil Organisationsnummer: Bankgiro: Plusgiro: vmtjamtland@telia.com Bank: Nordea. IBAN: SE SWIFT/BIC: NDEASESS Hemsida: eller Mail: vmtjamtland@telia.com Officiell hemsida och Virtuell officiell anslagstavla : Start- och målplats är i Östersund. Tillstånd SBF RY-55 LZ Remiss

3 2. Organisationskommitté Stefan Magnusson (ordf.) Sture Hernerud, Bernt Andersson, Thomas Fuchs, Pål Grande, Åke Holmbom, Håkan Grundahl, Ulf Jernström, Sverker Jonsson, Mikael Magnusson, Pär Nilsson, Sture Persson, Roland Jonsson, Ingrid Jonsson Tävlingsledning Tävlingsledare: Sverker Jonsson Bitr. TL: Bernt Andersson Tävlingssekreterare: Åke Holmbom Sekretariatschef: Ingrid Jonsson Banchef: Pär Nilsson Noter: Patrik Barth Säkerhetschef: Ulf Jernström Anmälan: Ingrid Jonsson Teknisk chef: Håkan Grundahl Teknisk kontrollant: Lars Åke Persson Domarordf: Mattias Hallqvist Domare: Lars Mattsson Förarkontakt: Pål Grande Bitr. förarkontakt Mats Helgesson Miljöchef: Thomas Fuchs Bitr. miljöchef: Mikael Lindström Serviceplatschef: Anders Lagesson Media chef: Mikael Magnusson Lokal presschef och marknad Dto Central presschef Annemo Friberg Tävlingsform ÖWR har en totallängd om ca 345 km med 7 SS om ca. 107 km fördelat på 2 dagar. Under fredagen körs 2 SS och resterande 5 SS körs under lördagen. Rekognosering enligt Mästerskapsregler Rally 2018, kaptitel 5. SS2 och SS7 får rekognoseras endast per fot. Tidplan för rekognosering meddelas i startbekräftelsen. Arrangörsnotat av Patrik Barth. Sträckorna körs på snö och is. SS 2 och SS 7 är publiksträckor och körs vid Östersunds travbana. Power Stage avgörs på SS 6. Poäng enligt mästerskapsregler rally

4 10 Tävlingsplats HQ, anmälan, startplats, målplats, publiksträcka SS 2 och SS 7 samt serviceplats är förlagd till Östersunds travbana. Allt finns inom en radie av 200 m. Information om Park Fermè och nattuppehåll meddelas i startbekräftelse. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally-SM:s hemsida samt vid infodesk. Officiell tävlingstid enligt fröken ur. Tävlingstelefon meddelas i startbekräftelse. A-besiktning sker på Opus Bilprovning på tider som meddelas i startbekräftelse.. GPS-kordinater enl. system WGS 84 DMS till HQ, anmälan start och målplats: Latitude N ', Longitude E ' till besiktning: N 63` 11`25.60, E 14`39` Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet Onsd. 18:00 Anmälan öppnar/inbjudan presenteras Sönd. 18:00 Anmälan stänger Sönd. 18:00 Startbekräftelse via e-post. Banan offentliggörs Torsd 09:00-20:30 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering. 12:00-21:00 Rekognosering. 18:00-21:00 Frivillig besiktning Fred 07:00-09:00 Administrativ kontroll 07:00-14:00 Rekognosering. 09:00 Media rum i HQ öppnar 10:00-15:00 Besiktning. 17:00 Seedad startlista för dag 1 anslås 18:20 Första start. 20:20 Första bil till nattuppehåll Lörd 07:00 Första bil ut efter nattuppehåll Ca. 15:30 Första bil anländer till slutmål, prisutdelning på mål ramp 17:00 Preliminär resultatlista anslås 4

5 12 Deltagare, licensklasser och gallring SM Tävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler RallySM 2018, 4.3 Max 120 startande. Gallring enligt Mästerskapsregler RallySM 2018, Tillåtna bilar, bilklasser och startordning SM och JSM enligt Mästerskapsregler RallySM 2018, till MAS inbjudningsklass R1 ingår ej i SM Startordning R1, JSM/SM R2, JSM R3, SM R5, 4WD övriga, SM R3 14 Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM-bestämmelserna 4.19 anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt info i startbekräftelsen. Startnummer på framdörrar samt framruta. Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 Avgifter. Rätt anbringad reklam etc. kontrolleras vid besiktning 15 Lagtävlan och Teammästerskap Ingen lagtävlan. 16 Särskilda bestämmelser Däck, Däck enligt Mästerskapsregler RallySM Transportdäck skall användas i samband med besiktning och vid nattgaragering. Däckmärkning enligt nya däckregistreringssystemet. Transponder enligt 7.3 Tillkommer kontaktdon enligt separat anvisning som kommer att finnas på vår hemsida Alt. Spårning av ekipage kommer att tillämpas inkl. hastighetskontroller på rekognosering enligt mästerskapsregler RallySM 2018 vilket innebär att vi kommer att använda Racetimings GPS/trackingutrustning, varför nedanstående utrustning monteras för att ha rätt koppling installerad i tävlingsbilen när Ni kommer till tävlingen. 5

6 För att systemet ska fungera måste konstant ström finnas i tävlingsbilen (direkt från batteriet ) reglementet är ändrat av detta behov. Säkerställ direktkoppling till +12 Vdc med 5A säkringsskydd på kabel. Längden på kablaget skall vara så att kontaktdonet kan placeras på eller i dess närhet av bakre fjäderbenstorn eller motsvarande. Tändningsanslutning måste också vara kopplad till + 12 Vdc. Kontaktdon skall var enligt följande specifikation. Hus: 1 st Tyco/AMP superseal 1,5 series 3p Crimphylsor: 3 st TE/AMP (AWG 15-18) alt./eller 3 st TE/AMP (AWG 22-20) Tätplugg: 3 st TE/AMP Finns att köpa: Hus: Elfa.se art.nr Conrad.se art.nr Electrokit.com art.nr Biltema. art.nr (tätplugg medföljer) Crimphylsa: Elfa.se art.nr (AWG 15-18) Electrokit.com art.nr Biltema art.nr Crimphylsa: Elfa.se art.nr (AWG 22-20) Conrad.se art.nr Tätplugg: Elfa.se art.nr Conrad.se art.nr Electrokit.com art.nr Kontaktdonet kopplas enligt följande: Pinne 1 12 V konstant (ej bruten av huvudbrytare) Pinne 2 Jord Pinne 3 Tändning Reccebilar och övriga fordon kör med cig.uttag eller batteripac. Kontaktperson på Racetiming: Johan Forsman fordsman@racetiming.se Tankningsmöjligheter finns vid service efter varje sektion. I övrigt enligt mästerskapsregler RallySM Flexifuelservice kommer att vid behov läggas in. Central serviceplats är vid Östersunds travbana. Varje tävlande disponerar 7,5x8 m. Utökad serviceplatsyta kostar 50:-/m². Ett fåtal platser har elanslutning. Se även punkt 23. Extraservice efter SS 5 disponeras 6x6 m Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min/etapp. Omstartsmöjligheter finns enligt Mästerskapsregler rally 2018, Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. 6

7 Omstart är möjligt efter SS 2, Etapp 1, SS 3. Etapp 2, Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Omstartstider anslås fortlöpande på officiella anslagstavlan. Internationell pilning med orange pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att bytas mot startdokument vid anmälan. För att få ha kamera i eller på bilen, ska den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet. Rekognosering fri under ansvar, Hastighetskontroller kommer att utföras. Se mästerskapsregler Rally SM Avgifter SM/JSM Tävlingsavgift SM med arrangörsreklam 7000:- Tävlingsavgift SM utan arrangörsreklam 13000:- Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam 6000:- Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam 11000:- MNB-juniorer i JSM Fri tävlingsavgift Övriga MNB i SM Halv tävlingsavgift För MNB deltagare tillkommer avgift. 500:- Not- och Rekognoseringsavgift 600:- Extra service- eller assistansskylt 300:- VIP-serviceplats 150 m² inkl. el 10A (begränsat antal) 2000:- Utökad serviceplatsyta, per m² 50:- Tilläggsavgift för efteranmälan 2000:- Bärgningsförsäkring SS till närmaste TK ingår Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri start skall betala notavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM, krävs betald notavgift. Betalning ska ske till MK VMT Jämtlands Bankgiro eller Plusgiro IBAN: SE SWIFT/BIC: NDEASESS Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av Road Book och karta, ett officiellt program och karta, tävlingsnummer och skyltar för rallyt, ID-kort förare och kartläsare, arrangörsreklam servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, serviceskylt, 2st ID-kort till servicepersonalen. 7

8 Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: - Om tävlingen ej genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. - Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. - Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång återbetalas hela avgiften.. Arrangören förbehåller sig dock rätten att ta ut en administrativ avgift på SEK för återbud Under tiden Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid. 18 Anmälan Elektronisk anmälan görs till Eller på SBF:s anmälningsblankett som sänds till Resultatservice, Munkarp 108, HÖÖR. Logga in på Ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra Din anmälan, har Du inget anmälningskonto finns instruktioner för att skapa ett på sidan för att göra Login mot anmälningssystemet. Övriga önskemål skrivs in under övrigt i anmälan. Slutinstruktion och övrig information om tävlingen till tävlande kommer att finnas via tävlandes anmälningskonto på Telefonanmälan godtages ej! Glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. Anmälningstiden går ut kl. 18:00. Efteranmälan kan ske till en extra kostnad på 2 000:- till och med kl. 18,00. (arrangören garanterar då ej plats i program) Efteranmälda startar först i JSM-klasserna. I övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen. Ni kan nyttja jokeranmälan enligt tävlingsbestämmelser RallySM Vid en s.k Jokertävling som respektive förare kan anmäla sig till innan ordinarie anmälningstidens utgång erhålls 1,5 gånger poängen från poängskalan. De förare som anmält Jokertävling hemlighålls tills inga efteranmälda eller reserver tas in. 19 Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF ( se Mästerskapsregler Rally 2018 ) och domarna om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 8

9 20 Priser och prisutdelning Priser enligt Mästerskapsregler Rally Prisutdelning sker på mål ramp Särskiljning enligt RY T, gäller för alla klasser. Vad gäller prispott kommer information från MAS 21 Återbud/Avanmälan Återbud görs under ordinarie anmälningstid via tävlandes anmälningskonto. Efter ordinarie anmälningstid med mail till Var noga med att Du får svar på att Din avanmälan är mottagen! Återbud över telefon godtas ej. 22 Upplysningar Tävlingsledare: Sverker Jonsson Bitr. TL Bernt Andersson Kansli: Pär Nilsson Serviceplatschef: Anders Lagesson Förarkontakt: Pål Grande Serviceområde /serviceplatser Ordinarie serviceplatser har storleken 7,5x8 m/tävlande. Det finns några VIP-serviceplatser som har 10A eluttag och en yta av ca 150 m 2. Utökad serviceplatsyta kan erbjudas i viss omfattning. Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Sammanhållen serviceplats för flera startande, från samma klubb eller team, kan ordnas. Meddela serviceplatschef alla önskemål senast Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplats. Inom serviceområdet finns miljöstation, saneringsmaterial och speciell plats för Heta Arbeten. Dit räknar vi även grillning. Extra serviceplats Husås efter SS 5 disponeras 6x6m. ingen el. 24 Slutbesiktning samt Parc Fermé Parc Fermè efter dag 1. I bevakat varmt nattgarage. I anslutning till tävlingsområdet. Parc Ferme efter slutmål sker i anslutning till serviceplats. 25 Övrigt 9

10 Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med MK VMT Jämtlands organisation. Fika, lunch samt middag kommer att serveras till rimlig kostnad under tävlingsdagarna på Travets restaurang. Logi Vi rekommenderar våra Rally-hotell, Hotell Östersund. (fd Scandic City Östersund) *********************** Bokning görs på joakim@hotellostersund.se eller tel Bokningskod: Winter rally gäller fram till den 12/22018 Enkelrum 750kr/natt Dubbelrum 850kr/natt 3-bäddsrum 1050kr/natt 4-bäddsrum 1150kr/natt Hotell Skandic Östersund Syd. Krondikesvägen 97, Östersund, Sweden Bokning görs på ostersundsyd@scandichotels.com eller tel Bokningskod: Winterrally 2018 gäller fram till 31/12018 Enkelrum 920kr/natt Dubbelrum 920kr/natt 3-bäddsrum 1120kr/natt 4-bäddsrum 1320kr/natt Övrig info finns att hämta hos Visit Östersund VÄLKOMMEN TILL RALLYFESTEN 2018 I ÖSTERSUND 10