Tävlingsinbjudan till Jämt-Rallyt

Transkript

1 Tävlingsinbjudan till Jämt-Rallyt Tävlingen ingår som inbjudningsklass i Östersund Winter Rally, deltävling i rally-sm. Tävlingen ingår i Rallykassikernas Cuper, KRC, HRC, JRC, Svenska Regularityserien, samt MNBF Distriktmästerskap. Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser och denna tävlingsinbjudan samt tillkommande bulletiner. Den som deltar i tävlingen gör detta under eget ansvar och på egen risk. FIA, SBF, MNBF, VMT Jämtland eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister, samt att arrangören inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform, offentliggör uppgifterna. 1.Tävlingsarrangör MK VMT Jämtland,, Offerdal. Telefon Hemsida: och HQ, Anmälan, service, start, målplats och publiksträcka är vid Travet Östersund. Tillstånd SBF RY-137 LZ remiss Organisationskommitté Stefan Magnusson (ordf), Sture Hernerud, Bernt Andersson, Sofia Wolfenstein,Thomas Fuchs, Pål Grande, Håkan Grundahl, Åke Holmbom, Ulf Jernström, Sverker Jonsson, Mikael Magnusson, Pär Nilsson, Bjarne Wendle, Roland Jonsson, Ingrid Jonsson 1

2 3-8. Tävlingsledning Tävlingsledare Bernt Andersson Bitr. tävlingsledare Sverker Jonsson Bitr. tävlingsledare Sofia Wolfenstein Tävlingssekreterare Åke Holmbom Sekretariatschef Ingrid Jonsson Banchef, roadbook Pär Nilsson Noter Patrik Barth Säkerhetschef Ulf Jernström Anmälan Ingrid Jonsson Teknisk chef Bjarne Wendle Teknisk kontrollant Christer Ekevad Domarordf. Mattias Hallqvist Domare Lars Mattsson Lokal presschef Mikael Magnusson Förarkontakt Pål Grande Bitr förarkontakt Mats Helgesson Miljöchef Thomas Fuchs Bitr miljöchef Mikael Lindström Serviceplatschef Anders Lagesson Tävlingsform Nationell rallytävling som totalt är ca 197 km med ca 51 km SS. Tävlingen startar i Östersund Winter Rally TK 3B service D ut Totalt 4 SS. Notat av Patrik Barth. ( Gäller ej för Klassikerna och Regularity ) 10.Tävlingsplats HQ, anmälan, serviceplats är förlagd till Östersunds travbana. Allt finns inom en radie av ca 200 m Start & målplats travet. Parc Fermé på travet.. Officiell anslagstavla kommer att finnas på rally-sm:s hemsida samt vid Infodesk. Officiell tävlingstid enligt fröken ur. A-besiktning sker i Opus bilprovning Lillänge. GPS-kordinater, enligt system WGS 84 DMS, till HQ, anmälan och start/mål = N 63 9' 48,59", E 14 40' 20.99", besiktning = N 63 10' 15.89", E 14 41' 42,56". 11.Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet :00 Inbjudan presenteras och anmälan öppnar :00 Anmälan stänger :00 Startbekräftelse via e-post. Banan offentliggörs :00-09:00 Frivillig adm.kontroll för den som är på plats :00-15:00 Frivillig besiktning för den som är på plats :00 08:30 Administrativ kontroll enl startbekräftelse :00 09:00 Besiktning ca 11:45 Beräknad första start från Serviceplats ca 17:10 Första bil i mål ca 18:00 Prisutdelning vid målgång Travet 12.Deltagare, licensklasser och gallring. A-, B- och C-förare med SBFs rallylicens. Ungdomsrally. Regularity Alla är välkomna, så det blir ingen gallring. 2

3 13.Tillåtna bilar, bilklasser och startordning Bilar ska kunna uppvisa giltig FIA eller SBF htp-handling inklusive FIA homologeringshandling. Tillåtna bilar är klass 1, 3-5, 7 och 10 enligt SBFs regler. I tävlingen får även bilar enligt MNB F Veteran delta. Dessa bilar tävlar i egen klass och startar sist. Efteranmälda startar först i resp. klass. App.K KRC HRB klass: 1,3,4,5,7,8,9 MNB veteran A, B, C-förare Gr.F/VOC Mekonomen,/Gr.E /Gr.N-1400 C-förare Gr.F/VO Mekonomen,/Gr.E/Gr.N-1400 A, B-förare 2WD Gr. A,N,H -1600/1601 A-förare 2WD Gr.A,N,H -1600/1601 B,C-förare 4WD A,B,C-förare Ungdomsrally Regularity: enl. reglemente 5.2 startar före ÖWR c:a 08:30 lördag. Se även REG RM Regler Jämt-Rallyt är en nationell tävling och därför behövs inget av följande pass för bilen: Av SBF/FIA utfärdad HTP, HRCP eller av MHRF/FIVA utfärdat identifikationskort. Vid mindre än fyra startande i någon klass förbehåller sig arrangören att sammanslå klasser! 14.Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s Gemensamma regler och rallyreglementet, montera reklam på tävlingsbilarna. Friköp kan ske till en extra kostnad av en tävlingsavgift. 15. Lagtävlan och teammästerskap Ingen lagtävlan. 16.Särskilda bestämmelser. Fritt antal däck enligt SBF:s godkännandelistor får användas. Transportdäck skall användas i samband med besiktning och ev. nattgaragering Tankning sker på serviceplats enligt gällande säkerhetsföreskrifter. Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min/etapp. Internationell pilning med oranga pilar. Ifylld mekanikeranmälan skall lämnas vid utkvittering av tävlingshandlingar. Regularity: Den 24 feb, före tävlingens start, ska samtliga bilar besiktigas av arrangören. Bilens registreringsbesked och försäkringspapper skall kunna uppvisas. Arrangören kommer att anvisa en teststräcka där deltagarna kan kalibrera sina trippinställningar innan start. Fria däck Den tävlande i Regularity klasserna måste följa den bestämda medelhastigheten som kommer att variera på specialsträckorna. Hastigheterna kommer att meddelas i PM. På transportsträckorna gäller hastighetsbegränsning enligt gällande hastighetsbestämmelser. Om den tävlande vid upprepande tillfällen överträder den satta medelhastigheten på specialsträckorna utdelas först en varning och därefter gäller uteslutning. Detta för att deltagarna inte ska nonchalera de regler som gäller för Regularity i Jämt-Rallyt. Trippmätare godkända enl. SBF lista och övrig utrustning enlig SBF REG 5.3. Dock får mobiltelefon medföras, men den skall vara avstängd under specialsträckorna och får bara användas i nödsituation. Tävlingsledningen har rätt att när som helst under tävlingen kontrollera att dessa regler respekteras. Överträdelse medför uteslutning. Regularity genomför tävlingen på motsvarande sätt som fullfartsrally vilket innebär start med funktionär och startljus. 3

4 Tidtagning och resultaträkning Regularity. GPS-baserad tidtagning kommer att användas. Prickbelastning: Enligt SBFREG Tävlande som till tävlingsledningen anmäls för vårdslös körning kan komma att uteslutas från tävlingen. Vid service måste bilen placeras på en presenning som täcker bilens underdel. Licens kan lösas vid anmälan på tävlingsdagen till ett pris av 250kr. Obligatoriskt förarsammanträde Regularity där GPS utrustning delas ut: Tid och plats meddelas i startbekräftelse. 17.Avgifter Tävlingsavgift med arrangörsreklam 2500:- Tävlingsavgift utan arrangörsreklam 5000:- Tävlingsavgift Regularity 1500:- Ungdomsrally 500:- Notavgift 500:- Tilläggsavgift för efteranmälan 1000:- Bärgningsförsäkring SS till närmaste TK ingår Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. För rätt till rekognosering krävs betald notavgift. Betalning ska ske till MK VMT Jämtlands Bankgiro eller Plusgiro IBAN: SE SWIFT/BIC: NDEASESS Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalning. (Se även 24 övrigt) Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av road book och karta, 2 st officiellt program med kartor, tävlingsnummer, rallyskyltar, 4 st ID-kort, arrangörsreklam, Tävlingsavgift återbetalas i följande fall: Om tävlingen ej genomförs på grund av force majeure, återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång Arrangören förbehåller sig rätten att ta ut en administrativ avgift på 1 000:- för återbud under tiden Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid. 18.Anmälan Elektronisk anmälan görs på adress eller på SBF:s anmälningsblankett som skickas till Resultatservice, Munkarp 108, HÖÖR. Logga in på ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra din anmälan. Har du inget anmälningskonto, finns det instruktioner för att skapa detta på sidan. Bulletiner/PM och övrig information om tävlingen till de tävlande, kommer att finnas tillgängligt via den tävlandes anmälningskonto på (Se även 24 övrigt ) Var noga med att Du får svar på att Din anmälan är mottagen. 19.Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att, i samråd med SBF och domarna, avlysa tävlingen vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. Likaså om antalet anmälda vid anmälningstidens utgång understiger 50 tävlande totalt i Östersund Winter Rally och Jämt-Rallyt. 20.Priser och prisutdelning Hederspriser kommer att delas ut till en per påbörjat fyrtal startande i varje klass vid målramp. 21.Avanmälan Så länge ordinarie anmälningstid är öppen, kan den tävlande via sitt anmälningskonto göra avanmälan. Efter den sänds avanmälan till lars.gren@resultatservice.com. 4

5 22.Upplysningar Kansli Pär Nilsson Tävlingsledare Bernt Andersson Serviceplatschef Anders Lagesson Klassikerna Karl-Bertil Ling Extra service Sture Hernerud Regularity Bernt Eriksson Serviceområde/serviceplatser Central serviceplats är vid anslutning till Östersunds travbana. Varje tävlande disponerar 6x6 m. Serviceplatschefen kan ordna större yta mot en extra avgift. Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande miljö- och säkerhetsföreskrifter för tankning. Alla former av Heta Arbeten, inklusive grillning, är förbjudet på serviceplats. Inom serviceområdet finns miljöstation, sanerings-material och speciell plats för Heta Arbeten. Gäller även extra serviceplats för SS 6 24.Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen, kräver tillstånd eller samråd med arrangören. Fika och lunch kommer att finnas på Travrestaurangen under hela tävlingen. Klassikerna åker ej med noter. För den som saknar egen servicepersonal kommer Jemtlands Veteranbil klubb att erbjuda kompetent hjälp vid såväl ordinarie serviceplats som serviceuppehåll E Husås. Dom kommer att möta upp i Östersund med den hjälp du eventuellt kan behöva. Den som önskar denna service mailar Sture Hernerud i samband med anmälan, gäller även behov av nattgaragering. 25. Logi. Vi rekommenderar våra Rally-hotell, Hotell Östersund. (fd Scandic City Östersund) *********************** Bokning görs på joakim@hotellostersund.se eller tel Bokningskod: Winter rally gäller fram till den 12/ Enkelrum 750kr/natt Dubbelrum 850kr/natt 3-bäddsrum 1050kr/natt 4-bäddsrum 1150kr/natt Hotell Skandic Östersund Syd. Krondikesvägen 97, Östersund, Sweden Bokning görs på ostersundsyd@scandichotels.com eller tel Bokningskod: Winterrally 2018 gäller fram till 31/ Enkelrum 920kr/natt Dubbelrum 920kr/natt 3-bäddsrum 1120kr/natt 4-bäddsrum 1320kr/natt Övrig info finns att hämta hos Visit Östersund Telefon www2.visitostersund.se Välkommen till Rallyfesten i Jämtland på snö & is! 5

6 6