Inbjudan och tilläggsregler för Rally Vännäs den 2-3 februari 2018

Transkript

1 Inbjudan och tilläggsregler för Rally Vännäs den 2-3 februari 2018 Tävlingen ingår i: Svenskt mästerskap i Rally (SM), svenskt mästerskap för juniorer (JSM). Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella, SM-bestämmelser samt denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF) Specialidrottsförbundet (ÖNBF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren/deltagarna. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören inom ramen för sin verksamhet oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1. Tävlingsarrangör Vännäs Motorklubb Box Vännäs Hemsida: info@rallyvannas.se vannas.mk@telia.com 2. Organisationskommitté Gunnar Eriksson, Roland Åström, Leif Sjöström, Lennart Fransson, Maria Larsson, Magnus Jälmbrant, Lars Isaksson, Simon Jälmbrant, Roland Johansson, Leif Norén 3. Tävlingsledning Tävlingsledare: Roland Åström mikro.astrom@telia.com Bitr. tävlingsledare: Leif Sjöström leif@ltsreklam.se Bitr. tävlingsledare: Lennart Fransson info@franssonsfastigheter.se Administrativ chef: Maria Larsson larsson.maria1974@gmail.com Bitr. administrativ chef. Magnus Jälmbrant magnus.jalmbrant@gmail.com Banchef: Roland Johansson rjbbt@hotmail Bitr. banchef: Christer Olsson christer_olsson71@hotmail.com Säkerhetschef: Simon Jälmbrant simon.jalmbrant@vannet.se Bitr. säkerhetschef: Stefan Lindahl lindahlbygg@gmail.com Bitr. säkerhetschef: Gary Oscarsson gary.oscarsson@umea.se Teknisk chef: Lars Isaksson lars.isaksson@ume.se Bitr. teknisk chef: Jan Carlsson voctekniker@gmail.com Miljöchef: Peder Sjöström peder.sjostrom@telia.com

2 Bitr. miljöchef: Eva Sjöström Serviceplatschef: André Hennström Roadbook/noter Roland Åström Domarjury Domarordförande: Kjell-Åke Jönsson Domare: Lars Mattsson Domare: Torbjörn Johansson Teknisk kontrollant: Torbjörn Johansson Övriga Resultat: Resultatservice Förarvärd: Mats Helgesson Förarvärd: Pål Grande Central presschef: Annemo Friberg Lokal presschef: Erik Åström Hemsida/facebook: Mats Ragnarsson Tävlingsform Rally Vännäs har en totallängd på c:a 290 km med 9 st. SS om c:a 106 km fördelat på tre etapper under 2 dagar. Under fredagen körs etapp 1: SS 1 SS 3. Lördag etapp 2: SS 4 SS 6, etapp 3: SS 7 SS 9. Omstart är möjlig efter etapp 1 och efter etapp 2 efter ombesiktning. Rekognosering enligt SM-regler Rally Tävling avgörs på mycket goda vintervägar. SS 1 kör som publiksträcka strax utanför centrum i Vännäs (gångavstånd från HQ) Tävlingen kan användas som Jokertävling. Powerstage avgörs som sista SS. Poäng enligt SM-regler Rally Tävlingsplats HQ, anmälan, start/mål och officiell anslagstavla är förlagd till Medborgarhuset, Vännäs Start och mål sker utanför HQ. Teknisk kontroll (A-besiktning) sker enligt tidsplan. Teknisk kontroll sker på Liljaskolans Fordonsgymnasium, Vännäs Parc Farmé och nattuppehåll i anslutning till besiktning. Officiell tävlingstid = fröken ur tel.nr Tävlingstelefon meddelas i bulletin 1.

3 11. Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet Torsdag Anmälan öppnar / inbjudan presenteras Söndag 18,00 Anmälan stänger Lördag 10,00 Banan offentliggörs Söndag 18,00 Efteranmälan stänger Söndag 20,00 Bulletin via Torsdag 19,00-22,00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering Fredag 07,00-08,00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering 07,00-17,00 Rekognosering max 2 gånger/ss. Enligt schema. 08,00-17,00 Teknisk kontroll (A-besiktning) enl. schema i bulletin 1 08,00 Infodisk öppnar 17,00 Seedad startlista anslås för dag 1. 19,00 Första start från startramp utanför HQ 21,30 Första bil till nattuppehåll / park farmé 23,00 Senaste tidpunkt för anmälan för omstart etapp Lördag 07,00-08,00 Besiktning av omstartsbilar i teknisk zon på serviceplats 08,00 Infodisk öppnar 08,00 Omstartslista etapp 2 anslås 09,00 Första bil startar etapp 2 från nattuppehåll / Park Farmé Senaste tidpunkt för anmälan för omstart etapp 3 meddelas i bulletin. c:a 15,00 Första bil till slutmål, Prisutdelning på målramp Slutbesiktning / Park Farmé 17,00 Preliminär resultatlista anslås 12. Deltagare, licensklasser och gallring Tävlingen är öppen för deltagare enligt SM-regler Rally Max 100 st. startande, gallring enligt SM-regler Rally Förare med utländsk licens får deltaga om Svensk Mästerskap i Rally dock ej om Riksidrottsförbundets medaljer. 13. Tillåtna bilar, bilklasser och startordning SM och JSM enligt SM-regler Rally SM 4 klasser enligt SM-regler Rally JSM 2 klasser enligt SM-regler Rally Startordning enligt SM-regler Rally 2018.

4 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM-regler 2018 anbringa reklam på de tävlandes tävlingsekipage enligt info i Bulletin 1. Startnummer enligt SBF:s gemensamma samt SBF:s Rallyregler 2018 och SM-regler Rally 2018 Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 avgifter. Friköp av reklam på fram respektive bakruta ej möjligt. 15. Lagtävlan och Teammästerskap Ingen lagtävlan. 16. Särskilda bestämmelser Däck enligt SM-regler Rally Däcksmärkning enligt nya däckregistreringssystemet, samma blankett som Rally-SM Tankmöjligheter finns vid service. Extra tankmöjlighet kommer att finnas efter SS 5. Central serviceplats är i Centrum av Vännäs i direkt anslutning till HQ. Omstartsmöjligheter finns enligt SM-regler Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. Omstart är möjlig efter SS 3 och SS 6. Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Park farmé efter dag 1 och efter slutmål sker i anslutning till besiktningen. Internationell pilning med orange pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att utbytas mot startdokument vid anmälan. För att ha kamera i eller på bilen skall den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet. Rekognosering fri under ansvar. Spårning av ekipage kommer att tillämpas inkl. hastighetskontroll enligt SM-regler Rally OBS! Eftersom MAS beslutat att använda Racetimings GPS/trackingutrustning vid alla SMdeltävlingarna 2018 så måste nedanstående monteras för att ha rätt koppling installerad i tävlingsbilarana när ni kommer till SM-tävlingarna. Föra att systemet ska fungera måste konstant ström finnas i tävlingsbilarna (direkt från batteriet). Enligt Rallyutskottet så är det tekniska reglementet ändrat så nu är det tillåtet att ha konstant el i tävlingsbilarna för just detta ändamål. SIT Sports tillhandahåller endast y-kabel för delning av spänningsförsörjning. Huvudändan på denna kabel skall vara ansluten till spårningsdosan, de två andra till säkerhetskonsollen och spänningsförsörjning (+Vcc, jord samt tändning) Säkerställ direktkoppling till +12 Vdc med 5A säkringsskydd på kabel. Forts.

5 Längden på kablaget skall vara så att kontaktdonet kan placeras på eller i dess närhet av bakre fjäderbenstorn eller motsvarnade. Tändningsanslutning måste också vara kopplad till +12 Vdc. Kontaktdonet skall vara enligt följande specifikation: Hus: 1 st. Tyco/AMP superseal 1.5 series 3p Crimphylsor: 3 st. TE/AMP (AWG 15-18) alt./eller 3 st. TE/AMP (AWG 22-20). Tätplugg: 3 st. TE/AMP Ovanstående finns att köpa enligt nedanstående: Hus: Elfa.se art.nr Conrad.se art.nr Electrokit.com art.nr Biltema art.nr (här medföljer tätningsplugg) Crimphylsa (AWG 15-18) Elfa.se art.nr Electrokit.com art.nr Biltema art.nr Crimphylsa (AWG 22-20) Elfa.se art.nr Conrad.se art.nr Tätplugg: Elfa.se art.nr Conrad.se art.nr Electrokit.com art.nr Kontaktdonet kopplas enligt följande: Pinne 1 12 v konstant (ej bruten av huvudströmbrytare) Pinne 2 Jord Pinne 3 Tändning Kontaktperson på Racetiming: Johan Forsman fordsman@racetiming.se 17. Avgifter SM/JSM Tävlingsavgift SM med arrangörsreklam t.o.m :- Tävlingsavgift SM utan arrangörsreklam t.o.m :- Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam t.o.m :- Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam t.o.m :- Not och rekognoseringsavgift 600:- Tilläggsavgift vid efteranmälan kl.18, :- Tävlingsavgift, notavgift och eventuella extra avgifter skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri startavgift skall betala not, rekognoseringsavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM krävs betald notavgift. Betalning sak ske till Vännäs MK:s bankgiro: OBS!!! Ange förarens namn och tävlingsklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av Roadbook och karta, ett officiellt program. Tävlingsnummer och skyltar för rallyt, arrangörsreklam, servicepak. med off. progr. serviceskylt

6 Återbetalning: Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: 1/ Om tävlingen inte genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50 % av erlagd tävlingsavgift. 2/ Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas 100 % av erlagd tävlingsavgift. 3/ Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form (mail) före anmälningstidens utgång återbetalas 100 % av erlagd tävlingsavgift. Arrangören förbehåller sig rätten att ta en administrativ avgift på 1000:- för återbud mellan kl. 18, Därefter behålls hela tävlingsavgiften. Kostnader för noter återbetalas ej oavsett återbudstid. 18. Anmälan Elektronisk anmälan görs via eller på SBF:s anmälningsblankett som sänds till Resultatservice, Munkarp 108, HÖÖR. Logga in på ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra din anmälan, har du inget anmälningskonto finns instruktioner för att skapa ett på sidan för att göra Login mot anmälningssystemet. Övriga önskemål skrivs in i anmälan. Startbekräftelse / bulletin 1 och övrig information om tävlingen till tävlande kommer att finnas via tävlandes anmälningskonto på Telefonanmälan godtas ej! Glöm ej vilket notsystem ni önskar. Har ni annat lexikon i notsystemet utanför ordinarie beskrivande eller siffersystem kan notskrivaren begära ersättning för detta. Skall tävlingen användas som Jokertävling skall detta anmälas under ordinarie anmälningstid, det går inte att anmäla detta när ordinarie anmälningstid utgått samt går ej anmäla som Jokertävling vid efteranmälan. Anmälningstiden går ut kl. 18,00. Efteranmälan kan ske mot en extra kostnad på 2000:- t.o.m (arrangören garanterar då ej plats i programmet) Efteranmälda startar först i JSM-klasserna, i övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen. 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen i samråd med SBF, (se SM-regler Rally 2018) och domarna om inte minst 50 st. tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från myndighet, markägare, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser och prisutdelning Priser enligt SM-regler Rally Prisutdelning sker på målramp. Särskiljning enligt T, gäller alla klasser. Vad det gäller prispott kommer information från MAS. 21. Återbud och avanmälan Återbud görs under ordinarie anmälningstid via tävlandes anmälningskonto. Efter ordinarie anmälningstid med mail till lars.gren@resultatservice.se OBS! Var noga med att du får svar på att din avanmälan är mottagen. Återbud via telefon godtas ej.

7 22. Upplysningar Tävlingsledare: Roland Mikro Åström Bitr. tävlingsledare: Leif Sjöström Bitr. tävlingsledare: Lennart Fransson Förarvärd: Mats Helgesson Dispens från hastighetsbegränsning Ansökan inlämnad till Länstyrelsen 24. Bensin och olja Bensin och olja finns tillgängligt på Gulf Bensin, Vännäs. Circle K Vännäsby samt OK/Q8 Hemberget, Vännäsby (automatstation) 26. Respittid Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min / etapp. 29. Serviceplats Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Önskemål om sammanhållen serviceplats för flera startande, tag kontakt med serviceplatschef om detta. Serviceområdet har ingen speciell tankningzon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. 30. Logi Scandic Hotell, Umeå Specialpris på rum Enkelrum 750:- Dubbelrum 850:- Bokningskod: Rally Vännäs Hotel Vännäs Vännäs Camping Angsjöns Camping, Bjurholm Agnäs Stugby, Bjurholm Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med Vännäs MK:s tävlingsorganisation.

8 Varmt välkomna till en häftig motorhelg i Vännäs med Vännäs MK