HISTORIC CLOSER TO RALLY. INFORMATION 2 STARTBEKRÄFTELSE SVENSK VERSION 13-14FEBRUARY 2015 RALLYSWEDEN.COM #RALLYSWEDEN

Transkript

1 HISTORIC CLOSER TO RALLY. INFORMATION STARTBEKRÄFTELSE SVENSK VERSION 13-14FEBRUARY 2015 RALLYSWEDEN.COM #RALLYSWEDEN

2 2

3 Innehåll CLOSER TO RALLY. 1. VÄLKOMMEN 4 2. KONTAKT 5 3. PROGRAM OCH KRITISKA deadlines 6 4. ANMÄLAN 7 5. SERVICEPLATSEN 8 6. FÖRARKONTAKTMAN 9 7. IMPORT AV fordon och reservdelar 9 8. TRACKINGUTRUSTNING AVSLUTNINGSCEREMONI OCH PRISUTDELNING TVÅVÄGS-RADIO MEDIA MEDICINSK OCH SÄKERHETSERVICE Hotell och BOKNING AV Boende Lista med användbara FAKTA OCH TJÄNSTER 13 Rally Sweden miljöpolicy 16 3

4 1. VÄLKOMMEN OCH INTRODUKTION CLOSER TO RALLY. Väkommen till Rally Sweden Historic! Rallyt kommer att äga rum den februari i regionerna Värmland och Dalarna men vi kommer också att besöka vårt grannland Norge. Plats Start och mål är i Hagfors. Som vanligt kommer serviceplatsen sättas upp på Hagfors flygplats. Banan Den totala längden av banan är ca 631 km med 8 specialsträckor som täcker 130 km. Starten av rallyt kommer att ske på serviceplatsen i Hagfors på fredagen den 13 februari. Rallyt kommer, förutom Torsbysträckan, besöka Norge för några sträckor; Röjden (med start och mål i Sverige), Kirkenær och slutligen Finnskogen. De två sista sträckorna kommer Historic köra efter att WRC kört andra gången, detta p.g.a tidsbrist. Dagen kommer avslutas med bilarna parkeras i Parc Fermé i Hagfors för övernattning. Dag 2 kommer de klassiska sträckorna Fredriksberg, Rämmen, korta Hagfors Sprint och Vargåsen, med berömda Colins Crest, vara de sträckor där det kommer att tävlas om placeringarna. Dagen avslutas att bilarna går i mål på serviceplatsen i Hagfors där också prisutdelningen sker. Prisceremonin och sträckorna Vargåsen, Kirkenær och sprinten i Hagfors kommer att direktsändas till de stora tv-skärmar runt tävlingsområdet. Även stora torget i Karlstad Vi hoppas att du finner det här dokumentet informativt och hjälper dig i dina förberedelser. Välkommen till en magisk rallyvecka i Sverige och Norge! Rally Sweden Historic Organisationen Dokumentet har inte någon RANG för REGELVERKet - endast för information! 4

5 2. KONTAKT 2.1 Adress och telefonnummer Permanenta kontaktuppgifter Postadress: Rally Sweden Box 594, Karlstad, Sweden Besöks och leveransadress: Lantvärnsgatan 4 SE Karlstad Telefon: Fax: Webb: historic@rallysweden.com Rally HQ kontaktuppgifter Besöks och leveransadress: Karlstad CCC, Tage Erlandergatan 8, Karlstad, Sweden Den officiella anslagstavlan är på HQ i Karlstad. Det kommer även finnas en anslagstavla på serviceplatsen och på hemsidan ORGANISATION VD Glenn Olsson glenn@rallysweden.com Mobile: +46 (0) Tävlingsledare Hasse Joansson hasse@rallysweden.com Mobile: +46 (0) Senior advisor Bertil Klarin klarin@rallysweden.com Mobile: +46 (0) Bitr. tävlingsledare Christina Lundqvist Viklund christina@rallysweden.com Mobile: +46(0) Banchef Johan Magnusson johan@rallysweden.com Mobile: +46 (0) Säkerhetschef Stig Rune Kjernsli stigrune@rallysweden.com Mobile: Teknisk koordinator Göran Andersson goran@rallysweden.com Mobile: +46 (0) Secretary of the Rally Therése Landström therese@rallysweden.com Mobile: +46 (0) Serviceplatschef Adam Magnusson adam@rallysweden.com Mobile :+46 (0) Road Book Krister Berglund hkb55@telia.com Mobile: +46 (0)

6 Koordinator logistik Anna Conners Mobile: +46 (0) Chefsläkare Thorsten Egonsson Mobil: +46 Resultatchef Kicki Axelsson Teknisk chef Ulf Berglund Mobil: Försäljning och event Kristofer Sten Mobile: +46 (0) Kommunikations chef Anders Fjeld Mobile: Miljökoordinator Per Ljungberg Mobile: +46 (0) Logistik logi Katja Taponen Phone: +46 (0) Media KONTAKTUPPGIFTER Nationell Presschef Jonas Bjällfalk Mobile: +46(0) PROGRAM OCH KRITISKA deadlines 3.1 TIDTABELL INNAN RALLYVECKAN Måndag 12 Januari 2015 Anmälan stänger kl Banan offentliggörs Torsdag 15 Januari 2015 Anmälningslistan med startnummer offentliggörs Sista dagen för anmälan till mediaackreditering Tisdag 27 Januari 2015 Startbekräftelse och startlista i seedad ordning kommer att skickas till de deltagare via e-post. Måndag 19 Januari 2015 Sista dagen för anmälan för internationell mediaackreditering Rally Office Hemsida Hemsida Rally Office Rally Office/ Hemsida FIA 3.2 TIDTABELL RALLYVECKAN 6

7 Måndag 9 Februari :00 Rally Office öppnar Rally HQ, Karlstad Tisdag 10 Februari :00 Mediaackreditering öppnar Rally HQ, Karlstad Torsdag 12 Februari :30 16:00-19:00 22:00 Fredag 13 Februari :00 19:52 22:30 Lördag 14 Februari : :00 16:00 Serviceplatsen öppnar Anmälan och hämtning av trackingutrusning öppnar Besiktning Publicering av startlista dag 1 Första bil startar Första bil i Parc Fermé Hagfors Publicering av startlista dag 2 Start dag 2 Mål Publicering av preliminär resultatlista Publicering av slutlig resultatlista Hagfors Serviceplats Hagfors Serviceplats Bilprovningen, Hagfors Rally HQ /SP, Hagfors/ Hemsidan Hagfors Serviceplats Hagfors Serviceplats Rally HQ/SP, Hagfors/ Hemsidan Parc Fermé, Hagfors Hagfors Serviceplats Rally HQ /SP, Hagfors/Hemsidan Rally HQ /SP, Hagfors/ Hemsidan 4. ANMÄLAN 4.1 INNEHÅLL I ANMÄLNINGSPAKET Följande ingår i anmälningsavgiften: Deltagare Serviceplatsyta ca 10 x 10 m Bilplåtar Serviceskylt 1 Rallydekaler och startnummer 1 set Pass Team pass 4 Dokument Inbjudan endast tillgänglig på Road Book 1 Tävlingskarta 2 Programtidning 2 Information endast tillgänglig på Information 2 endast tillgänglig på Resultat endast tillgänglig på 7

8 5. SERVICEPLATSEN 5.1 LÄGE GPS Koordinater: N , E Serviceplatsen kommer vara belägen på flygplatsen i Hagfors. En detaljerad ritning över serviceplatsen är bifogad i dokument Ritningar. Notera-körriktning och tillträde till varje tävlandes serviceplats sker på den bakre sidan. En detaljerad ritning över respektive serviceplats kommer att mailas till tävlande. 5.2 SERVICEBILAR Servicebilar får endast köra in och ut på serviceplatserna i Hagfors, Kirkenaer. och Geijersholm. Vi rekommenderar att ha två bilar, en på serviceplatsen och en för rullande service. Använd utdelad serviceskylt till den rullande servicebilen. 5.3 restriktioner AV LANDNINGABANAN Man får inte under några omständigheter borra hål i asfalten eller marken på serviceplatsen. Team och tävlande ombeds ta vikter för tält och annatsom behöver fästas. Obs! Landningsljus är placerade varje 50 meter längs banan (1,7 meter från asfalten). Tävlande och team ombeds att vara försiktig, särskilt när serviceplatsen säts upp och tas bort. En avgift på 4000 kronor kommer att debiteras för varje trasigt landningsljus. 5.4 ÖPPNING AV SERVICEPLATSEN Tävlande i Historic har har tillgång till deras serviceplats från den 12 februari. Kontakta Björn Johansson vid ankomsten till serviceplatsen för ditt serviceområde. Björn Johansson tel mail: bjorn.johansson@hotmail.se Utgång genom huvudporten är möjlig fram till 22:00 varje kväll. 5.5 SLÄPKÄRRA Parkering för släpet är söder om landningsbanan på serviceplatsen. Karta bifogad i dokument Kartor SECURITY Arrangören har arrangerat ett vaktbolag, Q Security, som har översiktskontroll på serviceplatsen MEDIA FACILITETER Press faciliteter och resultatservice för ackrediterade medier kommer att upprättas intill serviceplatsen SJUKVÅRD En vårdcentral kommer att upprättas söder om kontorsbyggnaden (bredvid parkeringen) på serviceplatsen. Öppettider: Tordag 12 Februari 07:00-15:00 8

9 Fredag 13 Februari 07:00-22:00 Lördag 14 Februari 06:00-19:00 Söndag 15 Februari 07:00-15: ÅTERVINNING / MILJÖKRAV Av miljöskäl ber vi team och tävlande att använda återvinningsområdena som finns på serviceplatsen markerad på serviceplatsritningen i dokumentet Ritningar. Sopcontainer kommer också att finnas tillgänglig för brännbart avfall. Olja, behållare, reservdelar etc får inte lämnas på banan under några omständigheter. En särskild behållare för farligt avfall kommer att placeras i serviceområdet markerat Eco-Simplex, här kan teamen placera olja, vätskor, lampor, elektronikavfall, absorptionsmedel etc. Tomma trummor och reservdelar kan också slängas i eller nära denna container. 6. FÖRARKONTAKTMAN Mikael Johansson tel Platser där Mikael kommer vara under rallyt 12/2 Torsdag Anmälan 13/2 Fredag Service A/ Start Regroup/Service Service B 14/2 Lördag Parc Fermé Service Mål Hagfors 7. IMPORT AV fordon och reservdelar Från EU Tävlande från EU behöver inte göra någon särskild tullklarering för tillfällig import av bilar och utrustning vid ankomsten till Sverige. Utanför EU Om du importerar rallybil, servicebil och/eller reservdelar/utrustning från länder utanför Europeiska unionen måste man rapportera till tullen vid ankomsten i Sverige. Vänligen kontakta Custom authorities i Sverige i förväg, telefon , hemsida: för aktuell information och förfarande 9

10 VIKTIGT - REGLER I SVERIGE och NORGE KÖRNING I SVERIGE OCH NORGE Sverige Alla fordon skall vara utrustade med vinterdäck. För aktuell och specifik information: Norge Alla fordon skall vara utrustade med vinterdäck. För fordon med en tillåten totalvikt på över 3500 kg, skall fordonet vara utrustat med kedjor. Se Statens vegvesen för mer info: (Länk till lastbils info: 8. TRACKINGUTRUSTNING Trackingutrustning lämnas ut vid anmälan i Hagfors. Utrustningen ska vara monterad inför besiktningen, monteringsanvisning mailas ut senare. Depositionsavgiften är SIT (Sitsports) kommer dra kontokortet men inga pengar dras från kontot utan enbart för att få kontoinformation. Går trackingutrustningen sönder eller saknas då dras pengar från konto. Trackingutrustningen lämnas tillbaka till SIT på serviceplatsen i Hagfors, se skiss över serviceplatsen i dokument Ritningar, det ska stå en lastbil utanför huset/vid entrén till serviceplatsen där ni lämnar utrustningen. Detta ska göras efter prisceremonin i Hagfors på lördag. Detsamma gäller om någon bryter tävlingen så ska utrustningen lämnas hos SIT på serviceplatsen i Hagfors. 9. AVSLUTNINGSCEREMONI OCH PRISUTDELNING Slutmål är TC 14A. Därifrån, följ instruktionerna från funktionärerna rörande prisutdelningen.. Topp 3 totalt kommer att prisdelas först. Ordning i prisutdelningen för topp 3 kommer att vara; tredje, andra och sedan den totala vinnaren. Resten av de tävlande kommer att prisdelas i den startordning som de startade i dag 2. Efter prisutdelningen ska alla bilar köras till Parc Fermé. Se ritning i dokument Ritningar. 10. TVÅVÄGS-RADIO Sverige Tillstånd för användning av radiosändare måste sökas hos Svensk myndighet: Post & Telestyrelsen, Tel: +46 (0) pts@pts.se, web site: Norge Tillstånd för användning av radiosändare måste sökas hos Norsk myndighet: Post- og Teletilsynet 10

11 P.O. Box 53 N-4791 Lillesand, Norway Tel: web: CLOSER TO RALLY. 11. MEDIA 11.1 Kontaktuppgifter före rallyt Nationell Press Chef Rally Sweden Box Karlstad Sweden Jonas Bjällfalk Mail: Mobil: Press Center Öppettider Rally HQ Presscenter, Karlstad CCC, Karlstad Telefon Infodesk: Tisdag 10 Februari 14:00-20:00 Onsdag 11 Februari 08:00-20:00 Torsdag 12 Februari 07:00-23:00 Fredag 13 Februari 07:00-22:00 Lördag 14 Februari 07:00-22:00 Söndag 15 Februari 08: Presscenter, Serviceplatsen Hagfors Telefon Infodesk: Torsdag 12 Februari 07:00-15:00 Fredag 13 Februari 07:00-22:00 Lördag 14 Februari 07:00-21:00 Söndag 15 Februari 07:00-18: MEDICINSK OCH SÄKERHETSERVICE Medicinsk information för Sverige och Norge Medborgare från EU/EES - länderna kommer att få akutsjukvård och patientavgiften är densamma som norska och svenska medborgare betalar. Tävlande från dessa länder måste tillhandahålla en blankett E 111, EU-kort eller motsvarande dokument som verifierar att personen omfattas av sjukförsäkring, när det krävs medicinsk vård, och bör erhålla denna blankett innan de lämnar sitt hemland. Medborgare från de nordiska länderna är inte skyldiga att lämna blankett E 111. Förutom EU/EES-länderna Sverige och Norge har ett avtal med följande länder som garanterar medborgarna akutsjukvård med samma patientavgift som norska och svenska medborgare: Algeriet och Australien. 11

12 Tävlande från dessa länder måste också erhålla en blankett E 111, EU-kort eller motsvarande dokument som verifierar att personen omfattas av sjukförsäkring. Medborgare i andra länder än ovan nämnda måste betala den totala kostnaden för behandlingen plus patientavgiften. SVERIGE Nödnummer: 112 För Ambulans, Brandkår eller Polis: Samtalet kostar inget Medicinsk vård Vid nödfall ring 112 I icke-brådskande fall kontakta 24 timmars telefonservice för sjukvård hjälp: 1177 Ditt telefonsamtal besvaras av erfarna sjuksköterskor, som hjälper dig att hitta den bästa behandlingen eller boka en tid hos en läkare. Sjukhus i området Karlstad Arvika Torsby Ludvika telefon (växel) Växeln öppen 24 timmar dygnet Växeln öppen 24 timmar dygnet Växeln öppen 24 timmar dygnet Växeln öppen 24 timmar dygnet Polis Karlstad Polisstation Ring Hagfors Polisstation Ring Torsby Polisstation Ring Bärgningsservice Sverige Viking Ring: Apotek ring: (nationell telefontjänst) Karlstad Apoteket Örnen Järnvägsgatan 2 Apoteket Vargen Karlstad Hospital Apoteket Mitt i City Järnvägsgatan 10 Cura Apoteket Maxi Stormarknad Bergvik Hagfors Apoteket Hjärtat Storgatan 3-5 Torsby Kronans Droghandel Nya Torget 5 NORGE Om du behöver Amblans ring 113 Brandkår ring110 Polis ring 112 Samtalet kostar inget. 12

13 Medicinsk vård i brådskande fall ring 113. Sjukhus i området Kongsvinger Polis Kongsvinger Police Station Bärgning Norge Viking redningstjeneste Falck redning AS Apotek Kirkenær Apotek 1 Kirkenær Jernbanegt Hotell och BOKNING AV Boende Hotell och boende inom rallyområdet är reserverat för team, tävlande, media och sponsorer. Vi kan inte garantera tillgången på rummen. men kontakta oss så snart som möjligt. Tel: booking@rallysweden.com Kontaktpersoner: Katja Taponen: katja.taponen@avisita.com Greta Anttila: greta.anttila@avisita.com De lokala turistbyråerna i området kan också hjälpa dig med reservationer. För kontaktuppgifter, vänligen besök and / or Lista med användbar FAKTA OCH TJÄNSTER 14.1 ALLMÄNN FAKTA OM SVERIGE Geografi Storlek: km ² (54 % skog, 16 % berg, 8% jordbruksmark and 9% vatten) Längd: 1574 km Bredd: 499 km Högsta topp: Kebnekaise 2111 meter Tidszon: GMT + 1 timme Soluppgång i Karlstad 8 Februari 2014: kl. 08:07 Soluppnedgång ikarlstad 8 Februari 2014: kl. 16:34 Klimat Sverige har ett tempererat klimat tack vare Golfströmmen. Klimatet varierar avsevärt på grund av längden av landet. Vintern kan vara bittert kallt, särskilt i norr, men oftast är det en torr kyla. Vintersäsongen är från november till mars och temperaturen är vanligtvis mellan 0 grader och 13

14 minus 10 grader Celsius. Ibland kan det vara minus 20 grader Celsius eller ännu kallare. Övrigt Valuta: Svenska kronor - SEK Kreditkort: American Express, MasterCard och Visa är allmänt accepterat Vatten: Kranvatten är säkert att dricka Hälsa: Inga vaccinationer krävs Ström: 240 V (volts) Telefon: Den internationella prefixet när du ringer från Sverige är 00 Mer fakta om Sverige på Resa till Sweden Karlstad/Hagfors Direktlänk Karlstad - Frankfurt tillgängligt Bmi Regional (codeshare-avtal med Lufthansa) flyger Karlstad Frankfurt två gånger om dagen, söndagar till fredagar Boka på eller eller kontakta din lokala resebyrå. Avång Frankfurt Ankomst Karlstad 09:50 11:50 18:30 20:30 Avång Karlstad Ankomst Frankfurt 07:10 09:20 15:50 18:00 Prisexempel returbiljett: cirka 250 euro Till Stockholm (Arlanda flygplats): Stockholm - Karlstad 307 km (bil) Stockholm Hagfors 330 km (bil) Från Stockholm kan du även flyga till Karlstad Till Karlstad: Med Nextjet kan du flyga från Stockholm till Karlstad Flygplats Och med Norwegian kan du resa från Alicante to Karlstad Flygplats Du kan också resa till Norge - Oslos flygplats Gardermoen (se till att du väljer Gardermoen som flygplatsen (inte Torp) Gardermoen - Hagfors 214 km (bil) Gardermoen - Karlstad 226 km (bil) Ryanair flyger till Rygge flygplats i Norge: Rygge Karlstad 215 km (bil) Rygge Hagfors 299 km (bil) Flygbolag BMI Ring: (samtal från UK): (samtal utanflr UK):

15 SAS Ring: Från utomblands: +46(0) Next Jet Ring: (Stockhom-Karlstad) Avies Ring: (Stockholm-Torsby) British Airways (Sverige) Ring: Air France (Sverige) Ring: Finnair (Sverige) Ring: Ryanair (Sverige) Ring: Karlstad Flygplats Ring: Hyrbil Europcar Ring: Som Officiell biluthyrningsfirma för Rally Sweden, Europcar erbjuder tävandes team och media representanter upp till 10% rabatt på priser, under besök i Sverige och Rally Sweden. Uppge bokningskod när du gör bokningen, för att få rabatterade priser. Europcar Sverige - Allmän information Webb: Bokningscentral: +46 (8) Från utomlands Inom Sverige Säkerhetsföretag Qsecurity martin.brask@qsecurity.se Ring: Allmänna fakta om Norge Geografi Storlek: km ² Längd på gräns: 2542 km (med gränser till Ryssland, Finland och Sverige) Längd kust: km inklusive fjordar Högsta topp: Galdhøpiggen 2469 meter Tidszon: GMT + 1 timme Soluppgång i Kirkenær 6 Februari 2014: kl. 08:15 Solnedgång Kirkenær 6 Februari 2014: kl. 16:38 Klimat Trots Norges extremt nordliga läge, är dess fastlandsklimat förvånansvärt mildt. Norge är det nordligaste landet i världen att ha öppet vatten. Detta beror på passadvindarna tvingas över Atlanten från den amerikanska kontinenten och de varma strömmarna (känd som Golfströmmen) flyter norrut från ekvatorn mot Norska havet. Den lägsta minimitemperatur registrerat är -51 C i Karjohka - Karasjok i Nordnorge. Vintersäsongen är från november till mars med januari och februari som de kallaste månaderna på året, normalt med temperaturer under noll grader Celsius. Övrigt Valuta: Norske kroner - NOK Kreditkort: American Express, MasterCard och Visa är allmänt accepterat Vatten : Kranvatten är säkert att dricka Häsa: Inga vaccinationer krävs Ström: 240 V (volts) Telefon: Den internationella prefixet när du ringer från Norge är 00 15

16 Mer fakta om Norge Rally Sweden miljöpolicy Som en av Sveriges största publikhändelse Rally Sweden ska vara ledande och ett föredöme i miljöarbetet både nationellt och internationellt. Vi kommer att profilera Rally Sweden som en organisatör som sätter miljön inom alla områden året runt, även om rally sker på vintern. Vi vill att hela organisationen att vara engagerade i miljöarbetet och att varje anställd och funktonär tar miljöhänsyn i de beslut som fattas. Successivt kommer Rally Sweden genom medvetet val att arbeta för miljöpåverkan minskas och vi kommer att: Åta sig att ständigt förbättra vårt miljöarbete. Definiera tydliga mål och ramar för vårt miljöarbete. Utbilda och informera så många som möjligt, både inom organisationen och externt om vår miljöpolicy. Uppfyller relevanta miljölagar och förordningar, andra miljökrav samt inom FIA Insti tute miljöcertifierings ramar. Stärka vårt fokus på specifika aspekter av vårt miljöarbete regelbundet genom struk turerade och planerade arbete inom: o o o Söker samarbete och kunskapsutbyte med miljöoperatörer för att säkerställa kvaliteten på hög nivå i vårt miljöarbete. Observera miljöarbete och miljöpåverkan när vi väljer partners och leverantör er och strävar efter att välja produkter och tjänster med bevisad god miljöprestanda. Att försöka begränsa våra transporters miljöpåverkan så mycket som möjligt.. o Att spara energi och använda förnybara energikällor där det är möjligt, minimera av fall, återvinning och energi återvinna. 16

17