CLOSER TO RALLY. INFORMATION 2 STARTBEKRÄFTELSE RALLY SWEDEN HISTORIC 2017 SVENSK VERSION FEBRUARI 2017 RALLYSWEDEN.

Transkript

1 CLOSER TO RALLY. INFORMATION 2 STARTBEKRÄFTELSE RALLY SWEDEN HISTORIC 2017 SVENSK VERSION FEBRUARI 2017 RALLYSWEDEN.COM #RALLYSWEDEN

2 RALLY SWEDEN MILJÖPOLICY Som en av Sveriges största publikhändelse Rally Sweden ska vara ledande och ett föredöme i miljöarbetet både nationellt och internationellt. Vi kommer att profilera Rally Sweden som en organisatör som sätter miljön inom alla områden året runt, även om rally sker på vintern. Vi vill att hela organisationen att vara engagerade i miljöarbetet och att varje anställd och funktonär tar miljöhänsyn i de beslut som fattas. Successivt kommer Rally Sweden genom medvetet val att arbeta för miljöpåverkan minskas och vi kommer att: Åta sig att ständigt förbättra vårt miljöarbete. Definiera tydliga mål och ramar för vårt miljöarbete. Utbilda och informera så många som möjligt, både inom organisationen och externt om vår miljöpolicy. Uppfyller relevanta miljölagar och förordningar, andra miljökrav samt inom FIA Insti tute miljöcertifierings ramar. Stärka vårt fokus på specifika aspekter av vårt miljöarbete regelbundet genom strukturerade och planerade arbete inom: o o o o Söker samarbete och kunskapsutbyte med miljöoperatörer för att säkerställa kvaliteten på hög nivå i vårt miljöarbete. Observera miljöarbete och miljöpåverkan när vi väljer partners och leverantörer och strävar efter att välja produkter och tjänster med bevisad god miljöprestanda. Att försöka begränsa våra transporters miljöpåverkan så mycket som möjligt. Att spara energi och använda förnybara energikällor där det är möjligt, minimera avfall, återvinning och energi återvinna. FIA Miljöackreditering Rally Sweden var det första motorsportarrangemang i världens som erhöll en ackreditering från FIA Institute s miljöprogram. Programmet är en del av ett större initiativ mellan FIA och FIA Institute med syfte att utvärdera och reducera motorsportens inverkan på miljön. En viktig del är antalet tryckta och utskrivna dokument. Informationsdokument som detta kommer endast att publiceras på vår websida och bara ett minimalt antal av inbjudan/ tilläggsregler kommer att skrivas ut för chefsfunktionärer och tävlande. Vi uppskattar om tävlande ansluter sig till oss för denna hantering genom att informera oss tidigt om de behöver tryckta handlingar och i så fall antal som behöves, så vi inte kastar en massa oanvända material till återvinning. 2

3 Innehåll RALLY SWEDEN MILJÖPOLICY 2 1. VÄLKOMMEN 4 2. KONTAKT 5 3. PROGRAM OCH KRITISKA DEADLINES 6 4. ANMÄLAN 7 5.REKOGNOSERING 7 6. SERVICEPLATSEN 8 7. TRACKINGUTRUSTNING 9 8. BESIKTNING 9 9. PRISER, POÄNGBERÄKRNING, SÄRSKILJNING, PRISUTDELNING 9 10.TVÅVÄGS-RADIO IMPORT AV FORDON OCH RESERVDELAR HOTELL OCH BOKNING AV BOENDE FÖRARKONTAKTMAN HOSPITALITY MEDIA MEDICINSK OCH SÄKERHETSERVICE LISTA MED ANVÄNDBARA FAKTA OCH TJÄNSTER 13 18VIKTIGA DOKUMENT KARTOR OCH SKISSER TIDSPLAN 16 3

4 1. VÄLKOMMEN OCH INTROUKTION Välkommen till Rally Sweden Historic! CLOSER TO RALLY. För femte gången arrangerar vi en tävling med historiska bilar i anslutning till VM-deltävlingen Rally Sweden. Rally Sweden Historic kommer att genomföras februari 2017 i Värmland och vi kommer även att besöka vårt grannland Norge Plats och bana Rally HQ för Rally Sweden Historic kommer finnas på Serviceplatsen i Torsby. Det kommer finnas tre möjligheter till anmälan på onsdag och torsdag under rallyveckan. Anmälan kommer att ske på serviceplatsen i Torsby och besiktningen kmmer att ske på Stjerneskolan i Torsby. Den totala banlängden är cirka 480 km varav ungegär 146 km utgörs av specialsträckor. Rallyt kommer köras både i Sverige och Norge. Rallyt kommer starta fredagen den 10 februari i Torsby och mål den 11 februari i Torsby, där även prisutdelningen kommer att hållas. Varmt välkommen till ett magisk vinterrally i Sverige och Norge! Rally Sweden/Rally Sweden Historic Organisationskommittén DETTA DOKUMENT ÄR INGET REGELVERK - ENDAST FÖR INFORMATION! 4

5 2. KONTAKTUPPGIFTER 2.1 ADRESS OCH TELEFON Svenska Rallyt AB Besöks- och leveransadress: Lantvärnsgatan 4, SE Karlstad Telefon: +46 (0) Hemsida: Rally HQ Besöks- och leveransadress: Besöks- och leveransadress: Torsby Flygplats, Vasserudsvägen 3, Torsby, Sweden Officiell anslagstavla Dokumenten kommer att läggas ut på kommer att finnas tillgängliga för tävlande att använda på Rally HQ, Torsby. 2.2 TÄVLINGSLEDNING/ORGANISATION VD Glenn Olsson Tävlingsledare Hasse Joansson Bitr. tävlingsledare Johan Magnusson Teknisk chef Anders Henrixon Bitr. teknisk chef Tommy Faltin Domarordförande Thure Karlsson Domare Kenneth Ax Tekniskt kontrollant Christer Ekevad Miljökoordinator Per Ljungberg Banchef Johan Magnusson Säkerhetschef Magnus Östlund Serviceplatschef Björn Johansson Teknisk koordinator Göran Andersson Tävlingssekreterare Tina Jacobsson Koordinator logistik Anna Conners Road Book Krister Berglund Noter Bruno Berglund Chefsläkare Maria Lannerås Assisterande Chefsläkare Thorsten Egonssson Resultatchef Kicki Axelsson Presschef Jonas Bjällfalk

6 3 TIDSPLAN 3.1 Tidsplan före rallyveckan Tisdag 10 januari 2017 Anmälan stängs kl Fredag 13 januari 2017 Anmälningslista anslås Fredag 20 januari 2017 Tävlingsavgiften ska vara betald Onsdag 25 januari 2017 Startbekräftelse och anmälningslista i seedad ordning skickas ut till deltagare via mail samt läggs upp på Måndag 30 januari 2017 Extramaterial skall vara beställt och mekanikers deltagande vid Historic Lounge Dinner skall vara bokat via bokningsforumlär på webben. Rally HQ Website Website Website Website Website 3.2 Tidplan under rallyveckan Onsdag 8 februari Service Park öppnar Administrativ kontroll och anmälan till rekognosering Torsdag 9 februari 2017 Morgon Möjlighet till Administrativ kontroll och anmälan för rekognosering. OBS: Måste förbokas Service Park öppen Administrativ kontroll ( de som inte kör recce) B-Besiktning. Giltig HTP inklusive FIA homologeringshandling ska uppvisas. EJ DRAFT. Startlista dag 1 publiceras Stjerneskolan, Torsby Website Fredag 10 feruari Lördag 11 februari Ca Första bil startar dag 1 Första bil i Torsby Service in Första bil i Parc Fermé. Startlista dag 2 publiceras Första bil startar dag 2 Målgång. Preliminär resultatlista anslås Prisutdelning Historic Lounge Dinner Website 6

7 Historic Lounge Dinner Slutresultat anslås CLOSER TO RALLY. Website 4. ANMÄLAN 4.1 Anmälan är på Serviceplatsen i Torsby, Flygplatsterminalen GPS Koordinater: : N60 9,138 E12 59,936 Onsdag 8 Februari Torsdag 9 Februari (Förbokad) (Ingen recce) Licens Eftersom att licens inte skickas ut, om inte någon tävlande betalat extra för att få ett kort hemskickat, och att Lots inte är igång ordentligt så föredrar vi om tävlande kan skriva ut licensen. 4.3 Anmälningskuvert Följande ingår i anmälningsavgiften: Serviceplatsyta ca. 10 x 10 m Serviceskylt 1 Rallydekaler och startnummer för den tävlande bilen Inbjudan/Tilläggsregler/Information 1-2/Bulletiner 1 set Road Book 2 Tävlingskarta 2 Programtidning 2 Teampass 6 Historic Lounge, middag för tävlande+ förbokning deltagande av mekaniker 5 REKOGNOSERING Administrativ kontroll och anmälan för recce måste göras innan rekognoseringen startar, på följande tider: Onsdag 8 Februari :00 20:00 Service Park, Torsby Torsdag 9 Februari (Ingen recce) Service Park, Torsby Det kommer även att finnas möjlighet till administrativ kontroll och anmälan för recce på Torsdag morgon men detta måste i så fall föranmälas till tävlingssekreterare, Tina Jacobsson, tina@ rallysweden.com, , samt mellan för de som inte kör recce. 5.1 Recce schema och sträckor Specialsträckorna får endast köras en gång under rekognoseringen i enlighet med schemat här nedan. Tidsplan finns också tillgänglig på 2 7

8 Stage Allowed time Tot SS km To next stage Totals SS3 Röjden ,47 44,59 63,06 SS4 Hof Finnskog ,26 44,69 65,59 SS5 Svullyra ,88 59,63 84,51 SS8 Torsby ,48 46,80 63,28 SS11 Vargåsen ,27 51,40 65,67 SS9 Knon ,60 32,03 63,63 SS10 Hagfors ,87 15,87 Totals 142,83 421,97 Genomkörning får endast ske i samma körriktning som tävlingen, och i enlighet med gällande trafiklagstiftning. Högsta tillåtna hastighet under rekognoseringen är 70 km/h på specialsträckorna om inte annan hastighet är angiven genom skyltar eller skrivna instruktioner, i road book eller i bulletiner. OBSERVERA!!! Funktionärer kommer befinna sig på sträckorna under rekognoseringen för att iordningställa dem inför tävling. Vänligen respektera deras arbete. 6 SERVICEPLATSEN 6.1 Serviceplatsen Serviceplatsen är placerad vid Torsby flygplats och öppnar torsdag 9 februari kl GPS koordinater: N60 9,138 E12 59,936 På serviceplatsen finns inte tillgång till fast ström. Serviceplatsen har översiktskontroll, alla nätter under tävlingen, av vaktbolaget Q-Security kl. 22:00 07:00. Om tävlande kommer använda större bussar/lastbilar så måste anmälan göras till Serviceplatschefen: Björn Johansson tel mail: bjorn.johansson@hotmail.se 6.2 Parc Fermé Torsby Det kommer finnas tre olika alternativ till Parc Fermé i Torsby. Parc Fermé 1 och 2 finns beskriva i Road Book och Park Fermé 3 ligger i anslutning till Servoce Park. Det är trångt i garagen så var på plats i god tid vid utkärningen på morgonen. Det kommer finnas möjlighet för tävlande att även torsdagnatt parkera tävlingsbilen i Parc Fermén. Vi kommer att ha anvisade platser till vilket garage man ska köra. Öppetider: Torsdag Fredag Lördag

9 6.3 Kärrparkering: Kärrparkering finns i er markerade serviceruta på serviceplatsen i Torsby, Koordinater: N60 9,138 E12 59,936 7 TRACKINGUTRUSTNING. Depositionsavgiften är SIT (Sitsports) kommer dra kontokortet men inga pengar dras från kontot utan enbart för att få kontoinformation. Går trackingutrustningen sönder eller saknas då dras pengar från kontot. Trackingutrustningen hämtas ut vid SIT-disk på Serviceplatsen, Torsby mellan på onsdag och mellan på torsdagen. Utrustningen återlämnas på samma ställe snarast efter avslutad tävling. Monteringsanvisningar finns tillgängliga på 8 BESIKTNING 8.1 Besiktningslokal Stjerneskolan, fabriksgatan 3, Torsby. 8.2 Tider Torsdag 9 Februari Startnummer Trackingutrustningen måste vara monterad innan besiktningen. Notera att både förare och mekaniker kan besikta 9 PRISER, POÄNGBERÄKRNING, SÄRSKILJNING, PRISUTDELNING 9.1 Priser Pris till totalsegraren, totaltvåan och totaltrean. Priser utdelas klassvis till 1, 2 och 3:an. 9.2 Poängberäkning Enligt RMs Historiska bilar reglemente, se Klasspoäng. 9.3 Särskiljning Vid lika sluttid avgörs tiden på SS1, SS2 o.s.v. 9.4 Prisutdelning Efter avslutad SS ställs ankommande tävlingsbilar upp i holding area enligt funktionärers anvisningar på plats för att presenteras på rampen. Där delas pris ut till totalettan, totaltvåan och totaltrean. Resterande bilar följer över rampen. Resterande prisutdelning hålls i samband med Historic Lounge Dinner och mingel 9

10 10 TVÅVÄGS-RADIO Sverige Tillstånd för användning av radiosändare måste sökas hos Svensk myndighet: Post & Telestyrelsen, Tel: +46 (0) web site: Norge Tillstånd för användning av radiosändare måste sökas hos Norsk myndighet: Nasjonal Kommunikasjonsmyndighet Postal adress:postbox 93, 4791 Lillesand Org.nr: Phone: Fax: IMPORT AV FORDON OCH RESERVDELAR Från EU Tävlande från EU behöver inte göra någon särskild tullklarering för tillfällig import av bilar och utrustning vid ankomsten till Sverige. Utanför EU Om du importerar rallybil, servicebil och/eller reservdelar/utrustning från länder utanför Europeiska unionen måste man rapportera till tullen vid ankomsten i Sverige. Vänligen kontakta Custom authorities i Sverige i förväg, telefon , hemsida: för aktuell information och förfarande VIKTIGT - REGLER I SVERIGE och NORGE 11.1 KÖRNING I SVERIGE OCH NORGE Sverige Alla fordon skall vara utrustade med vinterdäck. För aktuell och specifik information: Norge Alla fordon skall vara utrustade med vinterdäck. För fordon med en tillåten totalvikt på över 3500 kg, skall fordonet vara utrustat med kedjor. Se Statens vegvesen för mer info: (Länk till lastbils info: 12 HOTELL OCH BOKNING AV BOENDE Vi kan inte garantera tillgången på rummen. men kontakta oss så snart som möjligt. Kontaktperson: Jennie Skogman Tel nr: +46(0) booking@rallysweden.com 10

11 13 FÖRARKONTAKTPERSON Mikael Johansson tel CLOSER TO RALLY. Mikael har en blå vinterjacka med Rally Swedens logga vänster fram och WRC-logga höger fram och kommer finnas på plats: Onsdag Torsdag Fredag Lördag Anmälan på HQ, Torsby Anmälan på HQ, Torsby TC 1C, Start Torsby Service Namnå TC 8B, Service In Torsby TC 8E, start Torsby OUT Service Geijersfors 14 HOSPITALITY ARRANGEMENTS Bra hospitality-paket på Super Special Sträckan i Karlstad och andra utvalda specialsträckor inom rallyområdet finns. För mer information kontakta: Telefonfnummer: Mail: vip@rallysweden.com 15. MEDIA 15.1 Kontaktuppgifter före rallyt Nationell Press Chef Jonas Bjällfalk Mail: jonas@rallysweden.com Rally Sweden Mobil: Box 594 SE Karlstad Sweden 15.2 Press Center Öppettider Presscenter, Service Park,Torsby Telefon Infodesk: Tisdag 7 Februari Onsdag 8 Februari Torsdag 9 Februari Fredag 10 Februari Lördag 11 Februari Söndag 12 Februari

12 16. MEDICINSK OCH SÄKERHETSERVICE Medicinsk information för Sverige och Norge Medborgare från EU/EES - länderna kommer att få akutsjukvård och patientavgiften är densamma som norska och svenska medborgare betalar. Tävlande från dessa länder måste tillhandahålla en blankett E 111, EU-kort eller motsvarande dokument som verifierar att personen omfattas av sjukförsäkring, när det krävs medicinsk vård, och bör erhålla denna blankett innan de lämnar sitt hemland. Medborgare från de nordiska länderna är inte skyldiga att lämna blankett E 111. Förutom EU/EES-länderna Sverige och Norge har ett avtal med följande länder som garanterar medborgarna akutsjukvård med samma patientavgift som norska och svenska medborgare: Algeriet och Australien. Tävlande från dessa länder måste också erhålla en blankett E 111, EU-kort eller motsvarande dokument som verifierar att personen omfattas av sjukförsäkring. Medborgare i andra länder än ovan nämnda måste betala den totala kostnaden för behandlingen plus patientavgiften. SVERIGE: Nödnummer: 112 För Ambulans, Brandkår eller Polis: Samtalet kostar inget Medicinsk vård Vid nödfall ring 112 I icke-brådskande fall kontakta 24 timmars telefonservice för sjukvård hjälp: 1177 Ditt telefonsamtal besvaras av erfarna sjuksköterskor, som hjälper dig att hitta den bästa behandlingen eller boka en tid hos en läkare. Sjukhus i området Karlstad Arvika Torsby Telefon (växel) Växeln öppen 24 timmar dygnet Växeln öppen 24 timmar dygnet Växeln öppen 24 timmar dygnet Polis Karlstad Polisstation Ring Hagfors Polisstation Ring Torsby Polisstation Ring Bärgningsservice Sverige Viking Sverige AB Ring:

13 Apotek Ring: (nationell telefontjänst) Karlstad Apoteket Örnen Järnvägsgatan 2 Apoteket Vargen Karlstad Hospital Apoteket Mitt i City Järnvägsgatan 10 Cura Apoteket Maxi Stormarknad Bergvik Hagfors Apoteket Hjärtat Storgatan 3-5 Torsby Kronans Droghandel Nya Torget 5 NORGE Om du behöver Amblans: ring 113 Brandkår: ring 110 Polis: ring 112 Samtalet kostar inget. Medicinsk vård i brådskande fall ring 113. Sukhus i området Kongsvinger Polis Kongsvinger Police Station Bärgning Norge Viking redningstjeneste Apotek Kirkenær Apotek 1 Kirkenær Jernbanegt LISTA MED ANVÄNDBAR FAKTA OCH TJÄNSTER ALLMÄNN FAKTA OM SVERIGE Geografi Storlek: km ² (54 % skog, 16 % berg, 8% jordbruksmark and 9% vatten) Längd: 1574 km Bredd: 499 km Högsta topp: Kebnekaise 2111 meter Tidszon: GMT + 1 timme Soluppgång i Karlstad 8 Februari 2017: kl Soluppnedgång i Karlstad 8 Februari 2017: kl. 16:44 13

14 Klimat Sverige har ett tempererat klimat tack vare Golfströmmen. Klimatet varierar avsevärt på grund av längden av landet. Vintern kan vara bittert kallt, särskilt i norr, men oftast är det en torr kyla. Vintersäsongen är från november till mars och temperaturen är vanligtvis mellan 0 grader och minus 10 grader Celsius. Ibland kan det vara minus 20 grader Celsius eller ännu kallare Övrigt Valuta: Svenska kronor - SEK Kreditkort: American Express, MasterCard och Visa är allmänt accepterat Vatten: Kranvatten är säkert att dricka Hälsa: Inga vaccinationer krävs Ström: 240 V (volts) Telefon: Den internationella prefixet när du ringer från Sverige är 00 Mer fakta om Sverige på Resa till Sweden Karlstad/Hagfors Direktlänk Karlstad - Frankfurt tillgängligt Bmi Regional (codeshare-avtal med Lufthansa) flyger Karlstad Frankfurt två gånger om dagen, söndag till fredag Boka på eller eller kontakta din lokala resebyrå. Avång Frankfurt Ankomst Karlstad 09:50 12: :55 Avång Karlstad Ankomst Frankfurt 06:30 09:20 15:00 18:00 Till Stockholm (Arlanda flygplats): Stockholm - Karlstad 307 km (bil) Stockholm Torsby 413 km (bil) Från Stockholm kan du även flyga till Karlstad Till Karlstad: Med Nextjet kan du flyga från Stockholm till Karlstad Flygplats Och med Norwegian kan du resa från Alicante to Karlstad Flygplats Du kan också resa till Norge - Oslos flygplats Gardermoen (se till att du väljer Gardermoen som flygplatsen (inte Torp) Gardermoen - Karlstad 226km (bil) Gardermoen - Torsby 152 km (bil) 14

15 Flygbolag BMI Ring: (samtal från UK): (samtal utanflr UK): SAS Ring: Från utomblands: +46(0) Next Jet Ring: (Stockhom-Karlstad) Direktflyg Ring: (Stockholm-Hagfors) British Airways (Sverige) Ring: Air France (Sverige) Ring: Finnair (Sverige) Ring: Ryanair (Sverige) Ring: Karlstad Flygplats Ring: Hyrbil Europcar Ring: Som Officiell biluthyrningsfirma för Rally Sweden, Europcar erbjuder tävandes team och media representanter upp till 10% rabatt på priser, under besök i Sverige och Rally Sweden. Uppge bokningskod när du gör bokningen, för att få rabatterade priser. Europcar Sverige - Allmän information Webb: Bokningscentral: +46 (8) Från utomlands Inom Sverige Security company Qsecurity martin.brask@qsecurity.se Phone: +46 (0) ALLMÄNNA FAKTA OM NORGE Geografi Storlek: km ² Längd på gräns: 2542 km (med gränser till Ryssland, Finland och Sverige) Längd kust: km inklusive fjordar Högsta topp: Galdhøpiggen 2469 meter Tidszon: GMT + 1 timme Soluppgång i Kirkenær 6 Februari 2014: kl. 08:04 Solnedgång Kirkenær 6 Februari 2014: kl. 16:49 Klimat Trots Norges extremt nordliga läge, är dess fastlandsklimat förvånansvärt mildt. Norge är det nordligaste landet i världen att ha öppet vatten. Detta beror på passadvindarna tvingas över Atlanten från den amerikanska kontinenten och de varma strömmarna (känd som Golfströmmen) flyter norrut från ekvatorn mot Norska havet. Den lägsta minimitemperatur registrerat är -51 C i Karjohka - Karasjok i Nordnorge. Vintersäsongen är från november till mars med januari och februari som de kallaste månaderna på året, normalt med temperaturer under noll grader Celsius 15

16 Övrigt Valuta: Norske kroner - NOK Kreditkort: American Express, MasterCard och Visa är allmänt accepterat Vatten : Kranvatten är säkert att dricka Hälsa: Inga vaccinationer krävs Ström: 240 V (volts) Telefon: Den internationella prefixet när du ringer från Norge är 00 Mer fakta om Norge på 18.VIKTIGA DOKUMENT 18.1 KARTOR OCH SKISSER Aktuella dokument finns tillgängliga på TIDSPLAN Aktuella dokument finns tillgängliga på 16

17 17