Anmärkningar till formuläret för ansökan om ett gemenskapsvarumärke

Transkript

1 KONTORET FÖR HARMONISERING I DEN INRE MARKNADEN (KHIM) Varumärken och mönster Anmärkningar till formuläret för ansökan om ett gemenskapsvarumärke Allmänna kommentarer Användning av formuläret Formuläret kan erhållas kostnadsfritt (via post, fax eller e-post) från KHIM och det kan laddas ned från KHIM:s webbplats ( för utskrift. Det kan också erhållas från de centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna, inklusive Benelux varumärkesmyndighet. Sökande eller deras ombud får göra kopior av formuläret eller använda formulär med liknande struktur eller format, exempelvis formulär som skapas med hjälp av datorer som innehåller den information som ingår i ansökningsformuläret. Om sådana elektroniskt framställda formulär används kan man undvika att använda bilagor genom att helt enkelt utöka den elektroniska versionen på de ställen där ytterligare utrymme behövs. Även om man kan inkomma med vissa uppgifter senare bör man ändå fylla i ansökningsformuläret så mycket som möjligt och lämna de begärda uppgifterna i samband med inlämnandet av ansökan. Detta kommer att underlätta och påskynda behandlingen av ansökan. De fält som innehåller en asterisk (*) motsvarar obligatoriska uppgifter. För övriga upplysningar kan KHIM kontaktas på följande telefonnummer: Lämna in formulär De ifyllda formulären ska, enligt sökandens val, - skickas direkt till KHIM i Alicante på följande adress: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanien - lämnas in personligen i kontorets reception under öppettiden, - skickas via fax till KHIM endast på följande faxnummer: registreras vid någon av de centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna eller vid Benelux varumärkesmyndighet. KHIM kommer att skriva ut mottagningsbevis för de inkomna ansökningarna. Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spanien Tfn Fax: Internet:

2 1. Formuläret, första sidan 1.1. Antal sidor (inklusive denna) Sökande ska ange det totala antalet sidor som skickas till KHIM Språk Språk i ansökan Sökande ska ange språk för ansökan, vilket kan vara vilket som helst av Europeiska unionens officiella språk. ISO-koderna med två bokstäver (koder fastställda av Internationella standardiseringsorganisationen för att identifiera språk) kan användas i rutan avsedd för detta Andraspråk Sökanden ska också välja ett andra språk som måste vara ett av KHIM:s fem språk (spanska - ES, tyska - DE, engelska - EN, franska - FR eller italienska - IT) och ett annat än det första språket. Det andra språket är det språk eller ett av de språk som kan användas i förfaranden som rör invändningar eller annulleringar. Valfri språkversion av ansökningsformuläret kan användas, förutsatt att de enskilda textavsnitten, särskilt förteckningen över varor och tjänster, fylls i på samma språk som ansökningsförfarandet. Om första språket inte är något av KHIM:s fem språk (se ovan) kan sökanden ge kontoret rätt att använda det andra språket för all korrespondens som rör ansökan Sökandens/ombudets referens Sökande eller ombud kan ange sin egen referens bestående av högst 20 tecken i avsett utrymme, t.ex. initialer, bokstavssträngar m.m. KHIM kommer att använda denna referens för att verifiera betalning av avgifter (dvs. för att kontrollera att en betalning avser en bestämd ansökan) Sökande ID-nummer Om sökanden tilldelats ett identifikationsnummer av KHIM räcker det att fylla i detta IDnummer och namnet. Annars måste sökanden identifieras genom att namnet anges tillsammans med adress och nationalitet Namn (fysiska och juridiska personer), juridisk form och adress När det finns fler än en sökande ska de anges på tilläggsbladet under rubriken "sökandes namn". För fysiska personer ska förnamn och efternamn anges i den ordningen. Fullständig adress och sökandes nationalitet ska också anges. 2

3 När sökanden är en juridisk person ska det officiella namnet på enheten anges, inklusive dess juridiska form ( Incorporated, "Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, Aktiebolag osv.). Den juridiska formen kan anges med en vedertagen förkortning ( Inc., S.A., AG, AB osv.). Fullständig adress och landet där den juridiska personen har sitt säte ska anges och användningen av de standardiserade koderna bestående av två bokstäver rekommenderas. Juridiska personer måste fylla i fältet för juridisk form. Om du vill att den juridiska formen ska synas i officiella publikationer måste du dock också ange den som en del av namnet i ovannämnda fält. Om den inte anges kommer den inte att synas i publikationer eller intyg. När besöksadressen (gata, nummer osv.) skiljer sig från postadressen (t.ex. box osv.) ska båda adresserna anges. KHIM kommer att använda den adress som anses lämpligast. Besöksadressen är den adress som kommer att offentliggöras. Telefonnummer, faxnummer och andra kontaktuppgifter, såsom e-postadress, ska lämnas för att underlätta kommunikationen. När telefonnummer, faxnummer, e-postadress eller andra tekniska kommunikationsmedel anges utgör detta också en överenskommelse om att dessa kan användas av kontoret för att kommunicera med sökanden. Endast en adress ska anges för varje sökande. Om flera adresser anges kommer dock endast den förstnämnda adressen att beaktas, om inte sökanden uppger annan adress som tjänsteadress. I händelse av adressändring ska en separat ansökan om registrering av ändringen göras till KHIM för det existerande ID-numret. En sökande med flera adresser tilldelas ett ID-nummer för varje adress Varumärke En ansökan kan avse någon av följande typer av varumärken: ordmärke, figurmärke, tredimensionellt märke, färgmärke per se, ljudmärke eller annat. Endast en av kategorierna kan väljas. Ett ordmärke är ett varumärke som skrivits på maskin (normalt typsnitt) utan speciella grafiska element. Märket måste skrivas i därför avsett utrymme. KHIM kommer att föra in ett ordmärke i sin databas och offentliggöra det på samma sätt som det anges i ansökan, dvs. använda versaler, gemener och andra tecken så som de anges i formuläret i KHIM:s standardtypsnitt. I samtliga andra fall kommer varumärket att föras in i databasen och offentliggöras såsom det visas i bilagan. Ett figurmärke är en speciell framställning av figurativa delar, en kombination av verbala och figurativa delar eller andra grafiska element, verbala element i stiliserade typsnitt eller verbala element på fler än en rad (i färg eller ej) eller bestå av endast verbala element i färg. Ett tredimensionellt märke är ett märke som består av en tredimensionell form (inklusive behållare, förpackningar och själva produkten). Framställningen som ges i bilagan kan bestå av upp till sex framställningar av formen. Ett färgmärke per se innebär att varumärkesskydd söks för en eller flera färger, oberoende av någon speciell form eller gestalt. Färgerna ska anges i ord i avsett utrymme. En återgivning av färgerna måste registreras. Endast en skriftlig beskrivning är inte tillräcklig. Ett ljudmärke ska framställas i en bilaga med hjälp av standardmetoder för att återge ljud grafiskt, särskilt standardnotskrift. En beskrivning är inte tillräcklig. Bilagor med elektroniska ljudfiler kan endast skickas med e-ansökningar. 3

4 Annat märke inkluderar alla andra typer av märken som inte ingår i de nämnda kategorierna, exempelvis hologram, positionsmärke, rörelsemärke osv.. En bilaga ska användas för återgivning av alla märken som inte är ordmärken Märken i färg Om varumärket är i färg, ange färgen/färgerna i ord. Rekommendationen är att det görs en referens till de internationella standardkoderna för färger Beskrivning/avstående (disclaimer) (frivilligt) Ansökan kan innehålla en beskrivning av varumärket och avstående från ensamrätt (disclaimer) för en eller flera delar av varumärket Kollektivmärke Markera rutan om det märke som ansökan gäller är ett kollektivmärke. Endast sammanslutningar av tillverkare, producenter, tjänsteleverantörer eller handelsmän liksom offentligrättsliga juridiska personer får ansöka om gemenskapens kollektivmärke. I ansökan måste anges om bestämmelser för användning av kollektivmärke lämnas tillsammans med ansökan eller om de kommer att lämnas senare Nationella sökrapporter (frivilligt) Till följd av översynen av granskningssystemet i samband med ansökningar om gemenskapsvarumärken är det nu frivilligt för sökande att begära att medlemsstaternas centrala myndigheter för industriellt rättsskydd utarbetar en (nationell) sökrapport (KHIM utarbetar under alla omständigheter gemenskapens sökrapport). Om sökanden kryssar för rutan Nationella sökrapporter önskas begär KHIM att de nationella myndigheter som deltar i systemet (( inom två månader sammanställer och returnerar en standardsökrapport från sina egna varumärkesregister med avseende på gemenskapsvarumärkesansökan. KHIM överlämnar utan dröjsmål de begärda nationella sökrapporterna som mottagits inom denna period till sökanden tillsammans med gemenskapens sökrapport. Om sökanden inte kryssar för rutan Nationella sökrapporter önskas utarbetas bara gemenskapens sökrapport som KHIM överlämnar till sökanden. Offentliggörande av en ansökan (efter granskning) kan inte ske förrän sökprocessen är avslutad och sökanden underrättats om sökrapporterna. 4

5 1.8. Förteckning över varor och tjänster KHIM rekommenderar att man använder Niceklassificeringens terminologi, inklusive den alfabetiska förteckning som fastställdes inom ramen för denna klassificering. Detta kommer att underlätta och påskynda behandlingen av ansökan. Det finns dessutom termer som redan godkänts av KHIM och som kan kopieras från Euroace-databasen (finns på nätet på En referens till ett tidigare registrerat varumärkes förteckning över varor och tjänster kan ersätta förteckningen över varor och tjänster Underskrift Namn och motsvarande underskrift av sökanden/ombudet ska göras längst ned på sidan Formuläret, andra sidan 2.1. Ombud Ombud är frivilligt för att lämna in ansökan men för de fortsatta stegen i förfarandet är det obligatoriskt för alla sökande, oavsett om det rör sig om fysiska eller juridiska personer, som varken har sin hemvist eller huvudsakliga affärsverksamhet eller något faktiskt existerande industri- och handelsföretag inom gemenskapen. Alla andra sökanden får företräda sig själva eller välja att utse ett ombud. När ansökan lämnas in direkt av en sökande som måste representeras av ett ombud i de följande stegen ska all kommunikation efter inlämnandet av ansökan från KHIM eller med KHIM ske via ombud som utsetts i vederbörlig ordning. Sökande kan företrädas inför KHIM av auktoriserade ombud som ingår i någon av följande två kategorier: Praktiserande jurister med rätt att verka i en medlemsstat och som är behöriga att uppträda som ombud i frågor som rör varumärken och mönster och som har sin rörelse inom Europeiska gemenskapen. auktoriserade ombud som finns upptagna på den lista som KHIM upprättat. Sökanden får även agera via en anställd. Utses en anställd ska namnet på den anställde anges i rutan "ombud". En anställd hos en juridisk person som har sin hemvist eller huvudsakliga affärsverksamhet eller ett faktiskt existerande industri- eller handelsföretag inom Europeiska gemenskapen får företräda andra juridiska personer om (och endast om) det finns en ekonomisk anknytning mellan de två juridiska personerna, såsom gemensamt ägande eller gemensam kontroll. Detta gäller också när sökanden är en juridisk person utanför Europeiska gemenskapen. I dessa fall ska information om den juridiska personen vars anställde företräder sökanden och grunden för den ekonomiska anknytningen (moderbolag, dotterbolag, filial osv.) tillhandahållas i ett bifogat dokument. KHIM kommer att kommunicera med ombudet, om ett sådant utsetts. Inlämnande av en fullmakt för ombudet krävs inte, utom när en anställd hos sökanden utsetts till ombud ID-nummer 5

6 Om ombudet tilldelats ett identifikationsnummer av KHIM räcker det att fylla i detta IDnummer och namnet. Annars måste ombudet identifieras genom att det fullständiga namnet anges tillsammans med fullständig adress, enligt nedan Ombudets namn och adress Den fullständiga adressen måste anges. Användningen av de standardiserade koderna bestående av två bokstäver rekommenderas. När besöksadressen (gata, nummer osv.) skiljer sig från postadressen (t.ex. box osv.) ska båda adresserna anges. KHIM kommer att använda den adress som anses lämpligast. Besöksadressen är den adress som kommer att offentliggöras. Telefonnummer, faxnummer och andra kontaktuppgifter, såsom e-postadress, ska lämnas för att underlätta kommunikationen. När telefonnummer, faxnummer, e-postadress eller andra tekniska kommunikationsmedel anges utgör detta också en överenskommelse om att dessa kan användas av kontoret för att kommunicera med sökanden. 2.2 Yrkande om prioritet Om en sökande önskar åberopa prioritet för en eller flera tidigare ansökningar ska ansökningsnumret (om tillgängligt), datum och land för den tidigare ansökan anges. Yrkande om prioritet bör skickas in inom två månader från ansökningsdatumet. I ansökningsformuläret måste anges om dokumentationen rörande prioritet lämnas in tillsammans med ansökan eller om den kommer att skickas in senare Yrkande om företräde på grund av äldre varumärke (senioritet) Om företräde på grund av tidigare registrering av varumärket åberopas ska typ av registrering (nationellt eller internationellt varumärke), registreringsnummer, registreringsdatum och i vilken medlemsstat registreringen har rättsverkan anges. Yrkande om företräde på grund av äldre varumärke kan också ske inom två månader från ansökningsdagen eller när som helst efter registreringen av gemenskapsvarumärket. I ansökningsformuläret måste anges om dokumentationen rörande yrkandet om företräde på grund av äldre varumärke lämnas in tillsammans med ansökan eller om den kommer att skickas in senare Omvandling enligt Madridprotokollet För att anses som en omvandling av en internationell registrering som avförts på begäran av den ursprungliga varumärkesmyndigheten hos internationella byrån i enlighet med artikel 9quinquies i Madridprotokollet och i enlighet med artikel 156 i varumärkesförordningen måste ansökan innehålla en angivelse med den innebörden. Detta ska anges vid inlämnandet av ansökan genom att följande delar anges under stycket i ansökningsformuläret med rubriken Omvandling enligt Madridprotokollet : Delarna under 1, 2, och 3 är obligatoriska för att kontoret ska anse att omvandlingen har begärts: (1) Numret på den internationella registreringen som avförts. KHIM kan på så sätt hämta uppgifter om den internationella registreringen för att kontrollera att varumärkets 6

7 förteckning över varor och tjänster omfattas av den internationella registreringen vad gäller Europeiska gemenskapen. (2) Datum då den internationella registreringen avfördes av den internationella byrån. Detta datum kommer att användas för att kontrollera att ansökan om gemenskapsvarumärke lämnades in inom tre månader från detta datum. (3) Datum för den internationella registreringen i enlighet med artikel 3.4 i Madridprotokollet eller datum för registrering av territoriell utsträckning till Europeiska gemenskapen som gjorts efter den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokollet. (4) I förekommande fall, prioritetsdag som åberopas i den internationella ansökan och registrerats i det internationella registret hos den internationella byrån Översättning En frivillig översättning till det andra språket av listan över varor och tjänster, uppgifter som rör färger (om sådana finns), beskrivning av varumärket (om sådan finns) och disclaimer (om sådan finns) kan lämnas in. Översättningar som lämnas in måste vara för alla fyra punkterna Betalning av avgifter Grundavgiften för gemenskapsvarumärke är euro, som täcker upp till tre varu- och tjänsteklasser. Avgiften för varje klass utöver dessa är 150 euro. Grundavgiften för ett kollektivt gemenskapsvarumärke är euro. Avgiften för varje klass utöver tre är 300 euro. Tilläggsavgiften för sammanställning av nationella sökrapporter (som blev valfritt den 10 mars 2008, se avsnitt 1.7) beräknas genom att avgiften på 12 euro för varje nationell sökrapport multipliceras med antalet centrala myndigheter för industriellt rättsskydd i de deltagande medlemsstaterna (se förteckning på Tilläggsavgiften bör betalas tillsammans med grundavgiften för gemenskapsvarumärket (artikel 38.2 i varumärkesförordningen). Sökande som har ett avräkningskonto hos KHIM kan välja att betala dessa avgifter omgående vid ingivandet av ansökan eller en månad efter ansökningsdatum. Betalning av avgifter för ytterligare klasser kan ske samtidigt. Grundavgiften för ansökan ska betalas inom en månad från den dag då ansökan inlämnas för att få mottagandedag som ansökningsdag. KHIM kommer inte att sända någon begäran om denna betalning. En separat registreringsavgift krävs inte längre för vare sig gemenskapsvarumärken eller kollektiva gemenskapsvarumärken. Betalning av avgifter ska göras i euro. Betalningar (alla bankavgifter betalas av inbetalaren som ska upplysa banken om detta) kan ske på följande sätt: - Debitering av ett konto hos KHIM med angivande av kontots nummer. Sökande/ombudet kan välja omedelbar debitering av grundavgiften för gemenskapsvarumärket eller debitering i slutet av en period på en månad räknat från mottagandet av ansökan. Omedelbar debitering påskyndar behandlingen av ansökan. Sökanden kan välja om avgifter för klasser utöver tre ska dras tillsammans med grundavgiften för gemenskapsvarumärket eller när klassificeringen är godkänd. Innehavaren av ett konto kan ange att detta konto inte får användas för betalningen. 7

8 - Överföring, i euro, till något av KHIM:s bankkonton med angivande av sökandens eller ombudets namn, adress och referensnummer samt av den ansökning/de ansökningar som betalningen avser. I ansökan ska datum för överföringen endast anges om den redan har utförts. Sökanden ska uppmärksamma att kontoret inte skickar ut några fakturor för ansökningsavgifter. Konto kan öppnas genom en skriftlig ansökan till KHIM på följande adress: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanien Telefon: Fax: Överföringar ska ske till något av KHIM:s följande konton: 8

9 BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA Kontonummer: Swiftadress (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES LA CAIXA Kontonummer: Swiftadress (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES