Hanna-Karin Persson. Christer Akej. Karl-Erik Olsson

Transkript

1 (33) Plats och tid Rådhuset, kl Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Pia Ingvarsson (s) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Staffan Ivarsson, kommunrevisionen, 318 Alf-Göran Andersson, kommunrevisionen, 318 Fredrik Strömberg, kommunrevisionen, 318 Bengt Wieslander, kommunrevisionen, 318 Ann-Marie Louison, kommunrevisionen, 318 Thomas Öhlin, kommunrevisionen, 318 Lars Ericsson, kommunrevisionen, 318 Eva-Maria Persson, samhällsbyggnadschef, 319, 322, 324, 325, 329, 330, 335 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 319, 320, 328 Roland Persson, socialchef, 321, 336 Kjell-Ove Lundin, enhetschef, 321 Ann-Christin Engdahl-Olesen, enhetschef, 321 Matts Lundgren, utredningsingenjör, 322 Bo Erixon, IT-samordnare, 327 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 328, 333, 334 Ingemar Persson, lantmäteriingenjör, 330 Göran Nydahl, barn- och utbildningschef, 331 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer Sekreterare Hanna-Karin Persson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson

2 (33) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

3 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Kommunal parkeringsövervakning (KsUb 322/2008). 2. Löneförhandlingar förvaltningscheferna (KsUb 323/2008). 3. Oljeutsläpp i hamnen (KsUb 324/2008). 4. Kivik Art Centre på Lilla Stenshuvud (KsUb 325/2008).

4 Dnr 2008/ Sammanträffande med kommunrevisionen Utskottet sammanträffar med representanter för kommunrevisionen [(Staffan Ivarsson (fp), Alf-Göran Andersson (m), Fredrik Strömberg (s), Bengt Wieslander (sjvp), Ann-Marie Louison (m) och Thomas Öhlin (s) samt Lars Ericsson från Ernst & Young)]. Bl.a. diskuteras följande: 1. Åsredovisningen Kommunstyrelsens uppsiktsplikt. 3. Byggnation/planer/infrastrukturfrågor. 4. Befolkningsutvecklingen. 5. Kommunala bolagen. 6. Trygghetsboende. 7. Kommunens visioner. Utskottet redogör för vilka kontakter man har med bostadsbolaget, Vägverket, Banverket m.fl. statliga myndigheter, grannkommuner osv. Utskottet och revisionen anser att det är lämpligt att träffas minst 1 gång/halvår. UTSKOTTETS BESLUT Nästa träff med revisionen blir den 19 november, kl Beslutet expedieras till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsens utskott

5 Dnr 2008/ Lokalanpassning på Björkegrenska gården Som en följd av uppdraget att bilda en gemensam samhällsbyggnadsförvaltning har samhällsbyggnadsnämnden anhållit om att lokalförändringar görs för att en fungerande helhet ska erhållas. Den största förändringen innebär att en gemensam reception tillskapas i stället för som nu tre separata. Detta medför även en inre omflyttning samt förändringar avseende mötesrum och kopiering. Anpassning av inbrottslarm, skyltsystem samt lås- och passagesystem måste också ske. Samhällsbyggnadsförvaltningen har beräknat kostnaderna för ombyggnaden till kronor exkl moms. Samhällsbyggnadsnämnden anhåller om att ett anslag på kronor exkl. moms för lokalanpassningen. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 136, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Överläggningar Samhällsbyggnadschef Eva Maria Persson informerar utskottet om den föreslagna ombyggnaden. Vid överläggningarna deltar också enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin.

6 forts. Dnr 2008/ UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för att bl.a. redovisa nuvarande hyresnivån och hyresnivån efter ombyggnaden samt redovisa nämndens investeringsbudget för innevarande år. Inhämta yttrande från kommunledningskontoret (ekonomichefen). Ta upp ärendet vid utskottets sammanträde den 3 september Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunledningskontoret (ekonomichefen) Kommunstyrelsens utskott

7 Dnr 2008/ Medborgarhuset i Sankt Olof Sankt Olof SPF avdelning 153 har i skrivelse anmält sitt intresse för ett eventuellt övertagande av fastighet och drift av Medborgarhuset i Sankt Olof. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till yttrande. För närvarande finns inga beslut om vad som skall hända med Medborgarhuset efter skolans ombyggnad Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att frågan om Medborgarhusets framtid tas upp när politiskt beslut avseende skolbyggnaden i Sankt Olof föreligger. Skrivelsen tas endast upp som en intresseanmälan från SPF-föreningen. Beslutsunderlag Skrivelse från Sankt Olof SPF avdelning Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 137, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande. UTSKOTTETS BESLUT Överlämna samhällsbyggnadsnämndens beslut som svar till Sankt Olof SPF avdelning 153. Beslutet expedieras till: Sankt Olof SPF-avdelnng Samhällsbyggnadsförvaltningen

8 Dnr 2007/ Ersättningslokaler i kv. Lasarettet i Simrishamn Enligt kommunfullmäktiges beslut den 25 februari 2008, 24, ska kv Lasarettet i Simrishamn bebyggas. Inom befintligt område har socialnämnden idag lokaler för sin verksamhet, bl. a. för rehab- och hjälpmedelsverksamhet samt dagcenter (aktivitetshus). Inom området finns också ett gruppboende med 8 lägenheter. Utskottet diskuterar ärendet med socialchef Roland Persson, enhetschef Kjell-Ove Lundin och enhetschef Ann-Christin Engdahl-Olesen. Socialnämnden kommer att ta upp ärendet. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

9 Dnr 2007/ Kommunal parkeringsövervakning Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 26 maj 2008, 80, bl.a. beslutat om att kommunal parkeringsövervakning införs på försök under ett år med början den 2 juni Tyngdpunkten på övervakningen skall förläggas till sommarmånaderna juni, juli och augusti samt så att den främjar säkerheten. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut den 26 maj 2008, 80. Överläggningar Utredningsingenjör Matts Lundgren informerar utskottet om varför parkeringsövervakning ej har påbörjats, bl.a. beroende på att Vägverket ej hunnit trycka upp blanketter för parkeringsavgifter efter beslutet i som togs i kommunfullmäktige i maj. Vid överläggningarna deltar också samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna. Utskottet förordar att samhällsbyggnadsförvaltningen gör en förenklad upphandling för parkeringsövervakningen. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen

10 Dnr 2008/ Löneförhandlingar - förvaltningscheferna UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt kommundirektören att genomföra löneförhandlingar med förvaltningscheferna utifrån förda diskussioner.

11 Dnr 2008/ Oljeutsläpp i hamnen Överläggningar Samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson informerar utskottet om att ett oljeutsläpp skett i hamnen i Simrishamn fredagen den 8 augusti. Oljeutsläppet är föranlett av en feltankning av en fiskebåt. Anmälan har gjorts till länsstyrelsen. Miljö- och hälsoskyddsavdelningen följer ärendet och räddningstjänsten har varit på plats och arbetar med frågan. Polisanmälan har skett. På grund av att fiskebåten lämnade kajen har saneringsarbetet försvårats. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

12 Dnr 2008/ Kivik Art Centre på Lilla Stenshuvud Kivik Art Centre har uppfört installationer vid lilla Stenshuvud på Bergdala gård i Kivik. Klagomål har inkommit till samhällsbyggnadsförvaltningen med anledning av de uppförda installationerna. Överläggningar Samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson informerar utskottet om ärendet. Som konstnärlig installation har samhällsbyggnadsförvaltningen ansett att dessa inte var bygglovpliktiga. Myndighetsnämnden kommer att ta upp frågan den vid sitt sammanträde den 22 september. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna. _

13 Dnr 2008/ En utvecklad havsmiljöförvaltning (SOU 2008:48) Miljödepartementet har översänt slutbetänkandet En utvecklad havsmiljöförvaltning (SOU 2008:48) till bl.a. Simrishamns kommun för yttrandet. Havsmiljöutredningen tillsattes av regeringen under 2006 för att utreda hur det svenska havsmiljöarbetet kan förbättras nationellt och i samverkan med andra länder. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet. I yttrandet framgår bl.a. att Simrishamns kommun vill i anslutning till yttrandet informera om den internationella Östersjömellanstatliga kommunala organisationen KIMO Baltic Sea. Beslutsunderlag Miljödepartementets remiss Kommunledningskontorets skrivelse UTSKOTTETS BESLUT Som Simrishamns kommuns yttrande till Miljödepartementet avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag till yttrande. Informera kommunstyrelsen om beslutet. Beslutet expedieras till: Miljödepartementet Kommunstyrelsen (information)

14 Dnr 2006/ Medlemskap i intresseföreningen Sambruk Föreningen Sambruk har efterhört kommunens intresse av att bli medlem i föreningen. Det övergripande syftet med föreningen är att skapa en gemensam grund för utveckling av kommunala e-tjänster. Utgångspunkt för arbetet är vad de olika kommunerna och andra offentliga aktörer önskar sambruka kring. Sambruks uppgift är att vara stödjande och inte styrande. Fördelar med ett aktivt medlemskap i Sambruk är möjligheten att medverka till sänkt kostnad för sin hemkommun och även verka för bättre service för medborgare och företag. Detta sker i samarbete med övriga deltagande kommuner. Medlemsavgift och årsavgift utgår ifrån antal kommuninvånare och uppgifterna hämtas från SCB. För Simrishamns kommuns del skulle medlemskapet innebära en medlemsinsats på kronor och en årsavgift på kronor. Kommunledningskontoret föreslår att Simrishamns kommun ansöker om medlemskap i föreningen Sambruk. Beslutsunderlag Föreningen Sambruks skrivelse Kommunledningskontorets skrivelse Kommunstyrelsens utskotts beslut , 285. Överläggningar IT-samordnare Bo Erixon informerar om att de kommuner som ingår i PRIOS (Ks 114/2008) också ingår i föreningen Sambruk.

15 forts. Dnr 2006/ UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Utskottet konstaterar att samarbete med grannkommunerna i IT-frågor är mycket viktigt. Kommunledningskontoret får uppdraget att ta fortsatt ställning till om kommunen ska bli medlem i föreningen Sambruk inom beviljade budgetramar. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

16 Dnr 2008/ Turist- och fritidsanläggningar fortsatt drift efter upphörande av nuvarande driftsentreprenadavtal Entreprenöravtalet rörande driften av turist- och fritidsanläggningar löper ut den 31 december 2009 med nuvarande entreprenören Fritid Österlen AB. Som ett led i beslutsprocessen inför driftsformerna efter nuvarande entreprenadtids utgång har kultur- och fritidsnämnden låtit en oberoende konsult utvärdera det nuvarande avtalet. I uppdraget ingick också att ge förslag på den framtida driftformen. Kultur- och fritidsnämnden har förordat en ny entreprenadupphandling rörande driften av kommunens turist- och fritidsanläggningar. Upphandlingen bör ske i nära samarbete mellan samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta diskussionerna om överlåtande av utomhusbassängerna i Hammenhög, Kyhl och S:t Olof samt driften av Gyllebobadet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i skrivelse lämnat synpunkter utifrån de scenarier att ny upphandling ska ske. Eftersom samhällsbyggnadsförvaltningen har ansvaret för de tekniska delarna bör förvaltningen vara delaktig i den nya upphandlingen. Kultur- och fritidsförvaltningen har framfört önskemål om att samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för de tekniska delarna i förfrågningsunderlaget samt ansvarar för genomförandet av hela upphandlingen. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för de verksamhetsrelaterade delarna i förfrågningsunderlaget. Samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse som nämndens synpunkter avseende fortsatt drift av turist- och fritidsanläggningar. Samhällsbyggnadsnämnden anhåller om ett extra driftsanslag på kronor exkl. moms till utarbetande av förfrågningsunderlag och statusbesiktning samt att en utvärdering av pågående driftentreprenad och status i anläggningarna ska göras.

17 forts. Dnr 2008/ Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 203. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 59, jämte kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 135, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert och enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin. Avstår från att delta i beslutet Karl-Erik Olsson (s) och Pia Ingvarsson (s) avstår från att delta i beslutet. Yrkande Christer Akej (m) yrkar bifall till kultur- och fritidsnämndens förslag att en ny entreprenadupphandling skall genomföras och att kultur- och fritidsnämnden i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att låta utomhusbaden i Hammenhög, Kyhl och S:t Olof samt Gyllebobadet drivas av lokala aktörer. Kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen får också återkomma med en precisering av ansvarsförhållanden, kostnader, tidsram m.m. inför en ny entreprenadupphandling. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN En ny entreprenadupphandling skall genomföras rörande driften av kommunens turist- och fritidsanläggningarna enligt kultur- och fritidsnämndens förslag. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen att undersöka möjligheterna att låta utomhusbaden i Hammenhög, Kyhl och S:t Olof samt Gyllebobadet drivas av lokala aktörer.

18 forts. Dnr 2008/ Kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen får återkomma med en precisering av ansvarsförhållanden, kostnader, tidsram m.m. inför en ny entreprenadupphandling. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

19 Dnr 2008/ Utställt planprogram - Baskemölla 3:1 och Gladsax 34:73 Följande förslag till planprogram finns utställt för samråd under tiden 28 juni 28 juli 2008 (normalt planförfarande). Planprogram för Baskemölla 3:1 och Gladsax 34:73, upprättat Planområdet är beläget i norra delarna av Baskemölla och nordost om Väg 9. Syftet med planen är att pröva förutsättningarna för exploatering med småskalig bostadsbebyggelse. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse med utställningshandlingar. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

20 Dnr 2008/ Uppsättning av stängel genom Tommarp Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 26 maj 2008, 74, behandlat ett medborgarförslag om tågstopp i Tommarp. Samhällsbyggnadsnämnden fick i uppdrag att ta kontakt med Banverket för att tillse att ett säkrare staket kommer upp igenom Tommarp liknande det som finns i Gärsnäs. Samhällsbyggnadsnämnden har redovisat förslag med kostnadskalkyl för uppsättning av staket/stängel genom Tommarp. Den totala kostnaden beräknas till kronor. Under förutsättning att Banverket bedömer Tommarp som område med station och bangård skall kommunen bekosta 50 %, kronor. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 74. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Överläggningar Lantmäteriingenjör Ingemar Persson informerar utskottet om samhällsbyggnadsförvaltningens redovisning. Kostnaderna för uppsättningen av staket m.m. kommer att uppgå till totalt kronor eftersom sträckan för uppsättning av staket/stängel ändrats till ca 650 meter. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen föreslår samhällsbyggnadsnämnden att utföra uppsättning av staket/stängsel enligt samhällsbyggnadsförvaltningens redovisning inom samhällsbyggnadsnämndens befintliga investeringsbudget. Uppsättning sker i samråd med Banverket. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

21 Dnr 2007/ Motion om införande av kommunalt vårdnadsbidrag Ingela Bröndel (kd) m.fl. har i motion till kommunfullmäktige den 5 september 2007 föreslagit att kommunalt vårdnadsbidrag införs i enlighet med regeringens förslag att gälla från och med den 1 januari Riksdagen beslöt den 21 maj 2008 beslutat att från den 1 juli 2008 får de kommuner som vill införa vårdnadsbidrag. Vårdnadsbidraget ska ge föräldrar bättre möjligheter att vara hemma och ta hand som sitt barn när barnet är mellan ett och tre år. Barn- och utbildningsförvaltningen har yttrat sig i ärendet och gjort en kostnadsberäkning av vårdnadsbidrag. Barn- och utbildningsnämnden har återlämnat ärendet till kommunstyrelsen och önskat att kommunstyrelsen presenterar förslag på hur en eventuell införd reform kan komma att finansieras. Beslutsunderlag Motion från Ingela Bröndel (kd) m.fl Barn- och utbildningsnämndens beslut , 67, jämte barn- och utbildningsförvaltningens yttrande. Överläggningar Barn- och utbildningschef Göran Nydahl informerar om riksdagens beslut m.m. Yrkanden Christer Akej (m) yrkar att beslut i frågan om vårdnadsbidrag får fattas av barn- och utbildningsnämnden inom den av barn- och utbildningsnämnden tilldelade budgetramen. Det finns inga ytterligare medel att fördela i 2009-års budget. Motionen ska därmed anses besvarad. Karl-Erik Olsson (s) yrkar avslag på Ingela Bröndels motion.

22 forts. Dnr 2007/ Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs respektive Karl-Erik Olssons yrkanden och finner att utskottet beslutat enligt Christer Akejs yrkande. Omröstning begäres. Omröstning Ja för Christer Akejs yrkande. Nej för Karl-Erik Olssons yrkande. Med 3 Ja-röster för Christer Akejs yrkande [(Margareta Nilsson (c), Egon Carlsson (svjp) och Christer Akej (m) mot 2 Nej-röster mot Karl-Erik Olssons (s) yrkande (Karl-Erik Olsson (s) och Pia Ingvarsson (s)] beslutar utskottet enligt Christer Akejs yrkande. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Beslut i frågan om vårdnadsbidrag får fattas av barn- och utbildningsnämnden inom den av barn- och utbildningsnämnden tilldelade budgetramen. Det finns inga ytterligare medel att fördela i 2009-års budget. Den av Ingela Bröndel (kd) väckta motionen anses därmed besvarad. Reservationer Karl-Erik Olsson (s) och Pia Ingvarsson (s) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

23 Dnr 2008/ Arbetsformer för fullmäktigeberedningar Kommunfullmäktige har gett demokratiberedningen i uppdrag att redovisa förslag om arbetsformer för fullmäktigeberedningar, som en uppföljning av demokratiberedningens arbete. Uppdraget ska redovisas till kommunfullmäktige senast i oktober 2008 (Kf 156/2006). Demokratiberedningen har upprättat ett förslag till Arbetsformer för fullmäktigeberedningar, förslag Förslaget bygger på demokratiberedningens Simrishamns första fullmäktigeberednings erfarenheter under perioden Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse Arbetsformer för fullmäktigeberedningar. Överläggningar Utskottet diskuterar arbetsformerna och gör vissa ändringar i förslaget beträffande punkt 6, andra meningen, som får följande lydelse. I uppdraget till en fullmäktigeberedning ska det också framgå på vilket sätt beredningens slutsatser.. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Anta demokratiberedningens förslag till Arbetsformer för fullmäktigeberedningar (reviderat ). Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

24 Dnr 2008/ Motion om sysselsättning till ungdomar under kvällar och helger Anne-Li Roshagen (sjvp) har i motion till kommunfullmäktige den 10 april 2008 föreslagit att kultur- och fritidsförvaltningen i samarbete med kommunfullmäktige undersöker möjligheter och olika alternativ att hitta sysselsättning till ungdomar i åldern år som inte är idrottsintresserade och som driver runt på stan på kvällar och helger. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till yttrande. Kultur- och fritidsförvaltningen har redogjort för vilka åtgärder som görs och anser att det redan i dag görs mycket för ungdomarna. Arbetet pågår ständigt och det kan självfallet göras mycket mer även inom det som ligger inom ramen för det kommunala uppdraget. Beslutsunderlag Motion från Anne-Li Roshagen Kultur- och fritidsnämndens beslut , 61, jämte kultur- och fritidsförvaltningens yttrande UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Den av Anne-Li Roshagen (sjvp) väckta motionen skall anses besvarad med hänvisning till kultur- och fritidsförvaltningens/kultur- och fritidsnämndens yttrande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

25 Dnr 2008/ Biblioteksplan för Simrishamns kommun Enligt gällande bibliotekslag ska kommunerna upprätta en biblioteksplan. Kultur- och fritidsnämnden har överlämnat ett förslag till biblioteksplan för Simrishamns kommun Förslaget bygger dels på en kartläggning av kommunens biblioteksverksamhet och dels en biblioteksstrategisk analys. Arbetet har skett i samarbete med bl.a. barnoch utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut , 57. Förslag till biblioteksplan för Simrishamns kommun Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert. Genomförandet av de åtgärder som anges i biblioteksplanen får rymmas inom befintlig budgetram enligt tidigare synpunkter från kommunstyrelsen. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Godkänna förslaget till biblioteksplan för Simrishamns kommun Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

26 Dnr 2008/ Detaljplan för Simris 206:1 och 206:18 Ett förslag till detaljplan för Simris 206:1 och 206:18 upprättats och reviderats Förslaget har varit utställt under tiden 21 april maj Planområdet är beläget i den nordöstra delen av Simris. Avståndet till Simrishamns utkant är ca 600 meter. Detaljplanen syftar till att inom planområdet möjliggöra den första etappen i en utbyggnad av Simris österut genom uppförandet av friliggande enbostadshus med tillhörande gata, gångväg och naturområde. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat utlåtande över inkomna yttranden. Antagandehandlingar har upprättats. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till detaljplan. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens antagandehandlingar. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige antar förslaget till detaljplan för Simris 206:1 och 206:18. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

27 Dnr 2004/ Samverkan med grannkommunerna Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 21 juni 2004, 101, uppdragit åt alla nämnder att kontinuerligt pröva möjligheterna till samverkan med våra grannkommuner samt att en gång per halvår lämna rapport om detta till kommunstyrelsen. Socialnämnden har i skrivelse redovisat samverkan som finns inom nämndens verksamhetsområde. Socialnämnden hemställer att kommunstyrelsen överväger hur ofta rapporten skall lämnas. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut , 132, jämte socialförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Informera kommunstyrelsen/kommunfullmäktige om socialnämndens redovisning beträffande samverkan med grannkommunerna. Ändra kommunfullmäktiges beslut den 21 juni 2004, 101, så att rapport om samverkan med grannkommunerna ska lämnas 1 gång/år. Uppmana övriga nämnder att lämna en motsvarande redovisning som socialnämnden redovisat enligt kommunfullmäktiges beslut. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

28 Kurs- och konferensinbjudningar UTSKOTTETS BESLUT 1. Margareta Nilsson i Sveriges Kommuner och Landstings konferens om Färdtjänst- och Sjukresedagar 2008 den 22 september i Malmö Karl-Erik Olsson i Ystads kommuns seminarium om erfarenheter från granskning av kommunalförbunden den 4 september i Ystad Följande kursinbjudningar redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landsting: a) Bygg helt enkelt, bl.a. den 30 september i Malmö b) En gemensam ingång för enskilda till myndigheter på lokal nivå, bl.a. den 1 september i Malmö c) CEMR:s kongress i Malmö den april 2009 i Malmö d) En gemensam ingång för arbetssökande, den 1 september i Malmö Statistiska Centralbyrån Demokratidag den 20 september i Stockholm Kommunakuten AB Konsekvenserna av SYSAV-domarna vad gör vi nu?, den 6 oktober i Stockholm Familjeforum i Lund Har ni en plan för det socialt förebyggande arbetet?, den 26 september i Lund Försvarsmakten Kan Sverige drabbas av katastrofer och angrepp?, den 20 augusti på Revingehed SydSam Nya utmaningar för framtidens samhällsutveckling fysisk planering för förändrade väderförhållanden, den 11 och 12 september 2008 i Halmstad Emmaboda kommun m.fl. Byautveckling Hållbara bygder, den oktober i Emmaboda forts.

29 forts. 8. Region Skåne Hearing om den regionala systemanalysen i Skåne, den 28 augusti i Lund Kommunförbundet Skåne: a) Kommunernas dag i Skånes Djurpark den 26 augusti i Höör b) Ny patientdatalag fr.o.m. den 1 juli 2008, den 9 september i Lund European Commission - Open Days 2008 European Week of Regions and Cities, den 6-9 oktober i Brussel Båstads kommun Alternativ politisk organisation, den 25 augusti i Båstad

30 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2008:46, 2008:50-56; 2008:58-59, 2008: Sveriges Kommuner och Landsting: a) Styrelsens beslut nr 5 om ökad IT-samverkan mellan kommunerna och landstingen inom vård, omsorg och övriga verksamheter (IT-chefen och socialförvaltningen för kännedom) b) Styrelsens beslut nr 8 Förbundsavgift år 2009 till Sveriges Kommuner och Landsting (ekonomichefen för kännedom) c) Styrelsens beslut nr 9 Överenskommelse mellan regeringen och Sveriges Kommuner och landsting om åtgärder för att vidareutveckla företagshälsovården (personalchefen för kännedom) d) Styrelsens beslut nr 10 - Överenskommelse mellan regeringen och Sveriges Kommuner och landsting om en rehabiliteringsgaranti (personalchefen för kännedom) e) Skriften Öka styrbarheten med en gemensam värdegrund lite inspiration för att utveckla styrningen? f) Skriften Kommunalekonomisk utjämning uppdaterad skrift g) Rapporten Öppna jämförelser 2008 i Grundskolan Socialdepartementets rapport till FN:s barnrättskommitté Miljödepartementets skrift om vägen mot ett nytt internationellt avtal för jordens klimat en skrift om klimatprocessen Socialstyrelsens sammanställning av kommunala kartläggningar av hemlösheten (socialförvaltningen för kännedom) Kommuninvest skrivelse om insatsemission i insatskapitalet år 2008 (ekonomichefen för kännedom) 2008/262. forts.

31 forts. 7. Krisberedskapsmyndigheten: a) Förfrågan om intervju inför lägesbedömning 2008 (administrative ledaren för handläggning/åtgärd) b) Samhällets krisberedskap årlig uppföljning 2007 (administrative ledaren för kännedom) Energimarknadsinspektionens beslut avseende E.ON Elnät Sverige AB:s ansökan om nätkoncession (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) och NUTEK:s skrivelse om värdering av kvalitet vid upphandlingar av vård och omsorg (socialförvaltningen för kännedom) Vattenmyndigheten Södra Östersjöns information om bildande av vattenråd samt bidrag till vattenrådens arbete under 2008 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) Svea Hovsrätts dom med anledning av överklagat beslut om Giro Vind Energi AB ansökan om tillstånd enligt miljöbalken för vindkaftsanläggning på fastigheterna Östra Herrestad 32:4 m.fl. (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2007/ Polismyndigheten i Skånes skrivelse om trygghetsmätningar Länsstyrelsen: a) Förordnande som borgerlig vigselförrättare Lari Pitkä-Kangas b) Förordnande som borgerlig vigselförrättare Bo Herou c) Beslut om bidrag till byggnadsvårdsåtgärder på Skånbergs mölla, Gladsax 16:25 (kulturoch fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) d) Förfrågan angående ceremonier för nyblivna svenska medborgare (kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) e) Remiss av åtgärdsprogram för hotade bin på Salix (samhällsbyggnadsförvaltningen/kommunekologen för handläggning/åtgärd) /274. forts.

32 forts. 14. Vägverkets beslut om indragning av del av allmänna vägen 1600 vid Kiviks hamn (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) och Region Skåne: a) Regionfullmäktiges beslut om bildande av finansiellt samordningsförbund i Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad (ekonomichefen och socialförvaltningen för kännedom) 2006/68. b) Regionfullmäktiges beslut om sammanträdesdagar för regionfullmäktige c) Annons i Dagens Industri den 11 november 2008 kring ämnet Skåne Årsredovisningar 2008: a) Sydvatten b) SYSAV Vindbruksplan för Kristianstads kommun (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2007/ Tekniska förvaltningens i Lunds kommun förslag beträffande utveckling av naturbussprojektet Projekt Ekoexpressen (turistchefen och kommunekologen för kännedom) 2008/ Tomelilla kommunfullmäktiges beslut angående förslag till uppdrag att utreda framtida avfallshantering med anledning av regeringsrättens SYSAV-dom 2008/ Protokoll: a) Österlens Folkhögskola /6. b) Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd c) Simrishamns Bostäder AB, styrelsen d) Kommunförbundet Skåne, styrelsen forts.

33 forts. e) Region Skåne, Regionala tillväxtnämnden f) Kommittén för funktionshindrade Peter Erlövs uppsägning av tjänst som miljö- och hälsoskyddschef i Simrishamns kommun 2008/ Skrivelser till kommunstyrelsen: a) C-J Charpentier, Järrestad Återvinning av sopor (Österlens Kommunala Renhållnings AB för handläggning/åtgärd) b) Andreas Liljeglimt, Gärsnäs Användning av miljöbilar som tjänstebilar (jämte svar från kommunledningskontoret) 2008/242. c) Föreningar i Simrishamn Skadegörelse i kommunen (jämte svar från kommunledningskontoret) d) Kurt Wahlund, Skanör Fordonstrafiken i Simrishamn (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) e) Bertil Gustafsson, Malmö Trafiksituationen och vägar i kommunen (jämte samhällsbyggnadsförvaltningen svar) och f) Borrby-Ö Hoby-Hammenhögs s-förening Utrotning av Björnlokal (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) g) Kim Schmidt, Simrishamn Tågsystemet pendlingsmöjligheter till Malmö (jämte svar från kommunledningskontoret) h) Kerstin Frantzén och Johnny Forsberg, Älmeboda Störande verksamhet från basketplanen invid bostad Kommunala nämndsbeslut: a) Socialnämnden Uppsökande ungdomsarbete 2008/140. b) Kultur- och fritidsnämnden Bio- och scenverksamhet i Simrishamn 2008/245.