SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 (36) Plats och tid Rådhuset, kl ; (Företagsbesök kl ) Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Håkan Erlandsson (c) Manfred Koch Jan-Bertil Hansson (s), kl ; Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Göran Nydahl, barn- och utbildningschef, 228 Bengt Celander, stadsarkitekt, 215, 221, 229 Mats Carlsson, ordförande Simrishamns Bostäder AB, 221, 222 Bengt-Olov Lindqvist, teknisk chef, 220, 221, 223, 224, 225 Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef, 218 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 219, 220, 223, 224, 225 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Hanna-Karin Persson Paragrafer Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson

2 (36) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

3 Ändring i föredragningslistan Arbetsutskottets beslut: Följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista: 1. Upplåtelse av Ravlunda fd skola (KsAu 220/2006). 2. Försäljning av Branteviks södra skola (KsAu 223/2006) 3. Försäljning av Skillinge brandstation (KsAu 225/2006).

4 Meddelanden Föredrages och lägges till handlingarna följande meddelanden: 1. Naturvårdsverkets informationsbroschyr om naturreservat 1904/ Länsstyrelsen: a) Bidrag till kulturhistoriskt värdefull bebyggelse, Sankt Olofs mölla på fastigheten Bösahus 1:3 (kultur- och fritidsförvaltningen samt stadsarkitektkontoret för kännedom) 1885/2006. b) Ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen besvarar remissen) dnr 139/ Vägverkets promemoria med information om den nya lagen om skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 1981/ Verksamhetsberättelser: a) Region Skåne förtroendenämnden Skåne 1896/2006. b) Hammenhögs Frivilliga Räddningsvärn 1979/ Sammanträdesprotokoll: a) Förbundsdirektionen i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund / Banverket: a) Smartaste transportlösningar prisas i ny tävling (tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd). b) Broreparation ger tågstopp på Ystadbanan under påskhelgen 1991/ Kommunledningskontorets remissvar beträffande vård- och omsorgsplanen dnr 102/2004.

5 forts 8. Kurs- och konferensinbjudningar: a. Försvarsmakten Samarbetsnämnd Revingehed 18 maj 1989/2006. b. Folkbildningsförbundet Demokratikonferens i Stockholm den 30/11 1/ /2006. c. Malmö stad Ansvar, regelverk m m beträffande elförsörjningen den 17 maj i Malmö 1988/2006. d. Nutek m fl Från idé till handling den 5 maj i Ystad 1990/2006.

6 Kurser och konferenser Arbetsutskottets beslut: Följande utses att delta i följande kurser/konferenser: 1. Erbjuda ledamöterna i Au+ att delta i Bornholms/Sydöstra Skånes Samarbetskommittés visionsdag den 8 juni på Bornholm. Eventuellt deltagande anmäls till sekreteraren.

7 Dnr Program för fördjupad översiktsplan - Stenshuvud Ärendebeskrivning Föreligger följande förslag till program för fördjupad översiktsplan som finns utställt för samråd under tiden 5 december februari Fördjupad översiktsplan för Stenshuvud, upprättad Detta program är ett första steg i arbetet med en fördjupad översiktsplan för Stenshuvud. Programmet syftar till att beskriva och analysera de olika förutsättningar och intressen som finns inom området. Tanken är att detta program ska fungera som ett underlag för diskussioner och visionsarbete kring områdets utveckling. Resultaten av visionsarbetet ska förhoppningsvis bilda ett väl förankrat underlag för det fortsatta planarbetet. Arbetsutskottets ledamöter har informerats i ärendet av planarkitekt Gunilla Wembe, SVECO FFNS Arkitekter AB vid ett möte den 20 april Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets kungörelse s beslut , 4. Arbetsutskottets beslut: Uppdra åt stadsarkitektkontoret att upprätta samrådsredovisning över inkomna yttranden. Uppdra åt stadsarkitektkontoret att redovisa förslag till problembeskrivning. Ta upp ärendet vid ett kommande arbetsutskottssammanträde. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret

8 Dnr Företagsbesök Ärendebeskrivning Arbetsutskottet företar företagsbesök vid följande företag och blir informerade om företagens verksamhet av resp företagsledare: 1. Weibulls AB Peter Sjöstrand. 2. Jeppssons Möbler - Lennart Jeppsson m fl. Vid besöken deltar också näringslivsutvecklare Lars Persson.

9 Dnr Ny nämnds- och förvaltningsorganisation Ärendebeskrivning har vid sammanträde den 4 augusti 2004, 351, gett kommundirektören i uppdrag att utreda och lämna förslag på en ny nämndsoch förvaltningsorganisation med särskild inriktning på de enheter som samlokaliserats (byggnads-, miljö- och hälsoskydds- samt teknisk nämnd). Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till ny nämnds- och förvaltningsorganisation fr o m den 1 januari har vid sammanträde den 25 januari 2006, 49, beslutat överlämna kommunledningskontorets förslag till de politiska partierna. Kommunledningskontoret har därefter lämnat förslag om eventuellt bildande av en samhällsbyggnadsnämnd. Kommunledningskontoret har också lämnat förslag på arbetsinnehåll/direktiv för ledningsgrupp/arbetsutskott inom kommunstyrelsen. Beslutsunderlag s beslut , 351. Kommunledningskontorets förslag s beslut , 49. s beslut , 182. Kommunledningskontorets skrivelser Överläggningar Kommundirektör Staffan Tellman redovisar förslagen.

10 forts Dnr Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet vid ett extra arbetsutskottssammanträde den 10 maj Beslutet expedieras till:

11 Dnr Ansökan om kommunalt stöd för Grand Prix-final på Tobisviksbadet Österlen Sim Ärendebeskrivning Österlen Sim har i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden redogjort för föreningens ansökan om att få arrangera Grand Prix-final på Tobisviksbadet den juni Föreningen har därefter vidare presenterat arrangemanget vid ett sammanträffande med kultur- och fritidsnämndens respektive kommunstyrelsens presidier. Kultur- och fritidsnämnden har ställt sig positiv till att stödja Österlen Sim i ambitionen att arrangera en Grand Prix-final 2007 vid Tobisviksbadet, vilket innebär att erforderliga åtgärder kommer att vidtas vid badet. Dessa åtgärder har kostnadsberäknats till kronor. Kostnaden för de provisoriska åtgärderna uppskattas till kronor. Till detta kommer kostnader för Fritid Österlen för uppvärmning av badet och eventuella intäktsbortfall. Kultur- och fritidsnämnden har överlämnat föreningens anhållan om kommunal förlustgaranti till kommunstyrelsen för beslut. Förlustgaranti uppgår till kronor. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut , 45. Kommunledningskontorets skrivelse Jäv Håkan Erlandsson (c) deltar ej i behandling och beslut på grund av jäv. Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med stf kultur- och fritidschef Mats Carlsson. Arbetsutskottet ser positivt på arrangemanget.

12 forts Dnr Arbetsutskottets beslut: Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för komplettering av det ekonomiska underlaget samt vilka möjligheter kommunen har för marknadsföring vid arrangemanget. Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsförvaltningen

13 Dnr Hissar i rådhus/stadshus Ärendebeskrivning Kommundirektören har påtalat att ett flertal incidenter har inträffat i samband med förflyttning mellan våningsplanen i rådhuset och i stadshuset med hjälp av respektive hiss. Utöver brister i funktionen är hissarna i sig inte handikappanpassade; det finns inte dörröppnare och den som åker måste under hela färden hålla hissknappen intryckt för att komma upp eller ner. En rullstolsburen person med sviktande funktion i händerna kan inte på egen hand åka i hissarna. Tekniska förvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott, 159/2006, undersökt möjligheterna och kostnaderna för att byta ut de gamla befintliga hissarna i Stadshuset och Rådhuset, till modernare och mer driftssäkra hissar. Tekniska förvaltningen föreslår att nya hissar installeras i Stadshuset i form av plattformshiss och i Rådhuset i form av vanlig hiss, till en totalkostnad beräknad till kronor exkl moms. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse s beslut , 159. Tekniska förvaltningens skrivelse Arbetsutskottets beslut: Uppdra åt tekniska förvaltningen att ta fram förslag och kostnadsberäkning för upprustning och renovering av de befintliga hissarna. Ta upp ärendet vid ett kommande arbetsutskottssammanträde. Beslutet expedieras till: Tekniska förvaltningen

14 Dnr Upplåtelse av Ravlunda skola Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har hos tekniska förvaltningen sagt upp internhyresavtalet beträffande Ravlunda gamla skola fr o m den 1 januari Detta innebär att det inte längre finns någon hyresgäst. Tekniska nämnden har föreslagit att Ravlunda gamla skola därför lämnas till försäljning via mäklare. Kommunstyrelsens ordförande Christer Akej, kommunstyrelsens vice ordförande Karl-Erik Olsson har diskuterat ärendet med representanter för Ravlunda Sockens Byalag, Albo Härads Hembygdsförening och Kiviks församling för diskussion beträffande hyra av lokaler i Vitaby medborgarhus alternativt hyra/försäljning av Ravlunda skola. Kiviks församling har meddelat att man i nuläget inte är beredd att satsa pengar i Ravlunda skola. har uppdragit åt enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin att på nytt diskutera med Ravlunda byalag och Albo Härads Hembygdsförening om val av olika lokalalternativ. Arbetsutskottet beslöt också att vid ett eventuellt övertagande av driftsansvaret för Ravlunda skola kan kommunen lämna ett årligt bidrag på kronor/år under 5 år. Ravlunda sockens byalag/albo Härads Hembygdsförening har hos tekniska förvaltningen anhållit om besked om vem som skall bekosta fastighetens fastighetsunderhåll. har därefter förtydligat sitt beslut 140/2005 beträffande driftsansvaret med följande: Löpande underhåll (målning, tapetsering, tillsyn av panna m m) svarar hyresgästen för. Långsiktigt planerat underhåll, inkl större åtgärder av investeringskaraktär (byte av oljepanna, byte av fönster, omläggning av tak m m) svarar fastighetsägaren för. Beslutet förutsätter att hyresnämnden ger klartecken till hyresgästens avstående från indirekt besittningsskydd.

15 forts Dnr Ravlunda sockens byalag har anhållit om att hyresavtal skall tecknas för 10 år i stället för som beslutats 5 år. Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse redogjort för Nils Ravhedens donationssamling. Enligt Nils Ravhedens donationsbrev skall samlingen förvaras i den del av skolbyggnaden som tidigare varit lärarbostad. Det antecknas att Kyrkorådet i Kiviks församling vid sammanträde den 5 april beslutat att acceptera den föreslagna femårsperioden i det föreslagna hyresavtalet. Kyrkorådet har därmed inte något krav på den hyrestid som avviker från de ursprungliga fem åren. Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut , 99 jämte tekniska kontorets skrivelse Skrivelse från Ravlunda Sockens Byalag s beslut , 605. s beslut , 648. Tekniska kontorets skrivelse Skrivelse från Ravlunda sockens byalag s beslut , 542. s beslut , 584. Skrivelse från Kiviks församling s beslut , 140. Tekniska kontorets skrivelse s beslut , 334. Kiviks Församling Kyrkorådets beslut Skrivelse från Ravlunda sockens byalag s beslut , 141. Skrivelse från tekniska förvaltningen , jämte Kiviks församlings kyrkoråds beslut. Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin.

16 forts Dnr Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet konstaterar att den ursprungliga hyresperioden på 5 år gäller. Beträffande Nils Ravhedens donationsbrev är detta en fråga som får lösas av kultur- och fritidsförvaltningen. Beslutet expedieras till: Ravlunda sockens byalag Albo härads hembygdsförening Tekniska förvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen

17 Dnr Byggnation i kv Snödroppen i Simrishamn Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 15 mars 2006, 73, beslutat att sälja tomtmark i kv Snödroppen till Simrishamns Bostäder AB för byggnation av lägenheter med hyresrätt. Byggnationen skall ske inom befintlig detaljplan. Beviljat bygglov senast i april 2006 samt att byggstart senast i september Simrishamns Bostäder AB har i skrivelse påpekat att det kan finnas praktiska och ekonomiska hinder att infria de villkor avseende tider som ställts upp i kommunstyrelsens beslut. Beslutsunderlag s beslut , 123. Tekniska nämndens beslut , 22. Skrivelse från SkåneVärden på Österlen AB Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB Kommunstyrelsens beslut , 73. Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med ordförande i Simrishamns Bostäder AB Mats Carlsson, tekniske chefen Bengt-Olov Lindqvist samt stadsarkitekt Bengt Celander. Fastighetsbildning av fastigheten pågår. Bygglov kommer att beviljas under maj månad. Förslag till exploateringsavtal och köpeavtal kommer att behandlas i tekniska nämnden den 2 maj Jäv Håkan Erlandsson (c) deltar ej i behandling och beslut på grund av jäv.

18 forts Dnr Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet på kommunstyrelsens sammanträde den 17 maj 2006 för beslut. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

19 Dnr Simrishamns Bostäder AB Ärendebeskrivning Enligt ägardirektiven för Simrishamns Bostäder AB, skall bolaget bl a samråda med kommunstyrelsen innan bolagets styrelse fattar beslut om anställning av verkställande direktör i bolaget. Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med ordföranden i Simrishamns Bostäder AB Mats Carlsson. Nuvarande vd Roger Bäckströms anställning upphör den 30 november Simrishamns Bostäder AB:s styrelse vill förlänga avtalet med nuvarande Vd Roger Bäckström. Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

20 Dnr Försäljning av Branteviks södra skola Brantevik 36:84 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i samband med budget 2004 uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att i samråd med tekniska nämnden föreslå försäljningar av ytterligare samlingslokaler. Kultur- och fritidsnämnden har tagit beslut om ett antal besparingar inför budgetåret 2005, vilka till stora delar berör de lokaler som nämnden fn hyr via internhyreskontrakt. Kommunstyrelsen har enligt 120/2005 uppdragit åt tekniska förvaltningen att undersöka möjligheten till ersättningslokaler i Branteviks södra skola till Anonyma Alkoholister (AA). Den södra byggnaden (Brantevik 36:84) innehåller fd fritidslokaler och lokaler till AA medan den norra (Brantevik 21:31) användes som förskola (föräldrakooperativ). I avvaktan på att problemet med ersättningslokal för AA löses föreslår tekniska förvaltningen att uppdrag ges att försälja fastigheten Brantevik 36:84. Beträffande fastigheten Brantevik 21:31 föreslår tekniska förvaltningen att denna stannar kvar i kommunens ägo så länge föräldrakooperativet driver förskola i dessa fastigheter. Tekniska förvaltningen har därefter fått i uppdrag att diskutera med berörda föreningar om ett eventuellt övertagande av driften av skolan. I samband med en eventuell försäljning av Branteviks södra skola (KsAu 500/2005) uppdrog arbetsutskottet åt kultur- och fritidsförvaltningen att diskutera med representanter för Branteviks Idrottsförening och Föreningen Hoppet om likvärdig hyressättning för dessa lokaler till registrerade föreningar enligt kommunens taxa för lokalupplåtelser. Kultur- och fritidsförvaltningen har vid förnyat samtal med representanter för berörda två föreningar ej kommit fram till några andra uppfattningar än vad som redovisats i kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse De berörda föreningarna är ej villiga att ta ut avgift enligt kommunens antagna taxa. 223 forts Dnr

21 Arbetsutskottet beslöt att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för handläggning. Branteviks Samhällsförening har i skrivelse redovisat förslag till en alternativ användning av Branteviks södra skola. Föreningen anser att skolan ej bör säljas. Skolan bör byggas om till lägenheter i bottenplanet och vindsvåningen inredas till föreningslokaler. Arbetsutskottet har vid sammanträde den 15 mars 2006, 135, uppdragit åt tekniska förvaltningen att uppta diskussioner med Simrishamns Bostäder AB för att efterhöra deras intresse av fastigheten. Simrishamns Bostäder AB har i skrivelse meddelat att man ej har intresse av att förvärva fastigheten. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Kommunstyrelsens beslut , 120. Tekniska förvaltningens skrivelse jämte skrivelser från Branteviks Samhällsförening, Walter Huber/Viveka Pulsson och Bernt Håkansson och Birgitta Åkesson. Skrivelse från AL-Anon s beslut , 500. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse s beslut , 107. s beslut , 493. Skrivelse från Branteviks Samhällsförening Skrivelse från Branteviks Samhällsförening s beslut , 135. Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin med anledning av Simrishamns Bostäder AB:s skrivelse.

22 forts Dnr Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet på kommunstyrelsens sammanträde för beslut. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

23 Dnr Lokaler för AA (Anonyma alkoholister) och AL-ANON (Anhöriga till alkoholister) Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen har redovisat att önskemål framförts från AL-ANON att få hyra lokal på Stationshuset i Simrishamn. Lokalens internhyra är ca kronor/år inkl del i pentry/kapprum/wc. Tekniska förvaltningen har fått arbetsutskottets uppdrag enligt 120/2005, att undersöka möjligheterna till ersättningslokaler för Anonyma alkoholister, som hyr lokaler i Branteviks södra skola. Tekniska förvaltningen har tidigare fört dialog med AA om ersättningslokal för deras nuvarande lokal i Branteviks södra skola. AA har inte hittills varit intresserade av Stationshuset utan börjat leta lokal på egen hand. Tekniska förvaltningen föreslår att den lokal på Stationshuset som fn är outhyrd upplåtes till AL-ANON för ett subventionerat hyresbelopp motsvarande halva internhyreskostnaden, kronor. Skulle AA vilja utnyttja samma lokal skall AL-ANON inte motsätta sig detta. AL-ANON blir hyresgäst och får sedan mot eventuell ersättning upplåta lokalen till AA. Tekniska förvaltningen föreslår att när hyreskontrakt tecknats med AL-ANON upphör kommunen att aktivt leta ersättningslokal för AA. AA får stanna kvar tills vidare i Branteviks Södra skola, dock längst till den tidpunkt beslut om fastighetens framtida hantering fattas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 120. Tekniska förvaltningens skrivelse

24 Dnr Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner tekniska förvaltningens förslag till uthyrning av lokal i Stationshuset till AL-ANON (och AA). Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

25 Dnr Försäljning av Skillinge brandstation Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i samband med budget 2004 uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att i samråd med tekniska nämnden föreslå försäljningar av ytterligare samlingslokaler. Kultur- och fritidsnämnden har tagit beslut om ett antal besparingar inför budgetåret 2005, vilka till stora delar berör de lokaler som nämnden fn hyr via internhyreskontrakt. En av dessa lokaler är Skillinge brandstation. har föreslagit att tekniska kontoret får i uppdrag att snarast genom mäklare påbörja en försäljning av fastigheten Skillinge brandstation samt redovisa förslag till köpeavtal för försäljningen. Försäljningen av fastigheten skall inkludera avtalet för den frivilliga brandkåren (Skillinge räddningsvärn). Kommunstyrelsen återremitterade därefter ärendet till arbetsutskottet i avvaktan på behandlingen av en inlämnad motion om utförsäljningsprinciper/motsvarande av kommunal egendom. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 26 september 2005, 93, beslutat om policy för hur kommunen ska tillhandahålla samlingslokaler. Tekniska förvaltningen har i skrivelse redovisat att Skillinge skola, efter ombyggnad, kan utgöra alternativa lokaler för uthyrning istället för Skillinge brandstation. Tekniska förvaltningen ser det därför inte som något hinder att sälja brandstationen. har därefter uppdragit åt tekniska förvaltningen att diskutera frågan med Skillinge Leje om ett eventuellt övertagande av driftansvaret för brandstationen. Skillinge Leje samhällsförening, Skillinge Företagareförening och Skillinge Frivilliga räddningsvärn har i skrivelse lämnat förslag om att gemensamt driva Skillinge brandstation på förutsättningar som framgår av skrivelsen.

26 forts Dnr Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut , 118, jämte tekniska förvaltningens skrivelse. s beslut , 148. Kommunstyrelsens beslut , 66. Tekniska förvaltningens skrivelse s beslut , 463. Skrivelse från Skillinge Leje s , 501. Skrivelse från Skillinge Leje Samhällförening, Skillinge Företagareförening och Skillinge frivilliga räddningsvärn s beslut , 520. Skrivelse från Skillinge Leje samhällsförening m fl Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin med anledning av villkoren för upplåtelse av beslutet om Ravlunda fd skola (KsAu 220/2006). Arbetsutskottets beslut: Ta upp ärendet för beslut på kommunstyrelsens sammanträde. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

27 Dnr Regler för inventarieredovisningar Ärendebeskrivning Kommunrevisionen har överlämnat en skrivelse till kommunstyrelsen angående inventarieredovisningar. Bakgrunden till skrivelsen är att kommunrevisionen granskat efterlevnaden av de riktlinjer som kommunstyrelsen år 1999 fastställde rörande redovisning och inventering av inventarier. Kommunrevisionens granskning har visat att flera förteckningar upprättats efter att revisorerna begärt in materialet och att vissa uppgifter saknas i inlämnade förteckningar. Vidare framhåller kommunrevisionen att kommunens konstverk och museiföremål inte inventerats på flera år. När det gäller hantering av inventarier i samband med att kommunala fastigheter säljs, vid ombyggnationer mm framhåller kommunrevisionen att det saknas riktlinjer. Sammanfattningsvis anser kommunrevisionen att nuvarande riktlinjer bör ses över och kompletteras. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet. Beslutsunderlag Kommunrevisionens skrivelse Kommunledningskontorets skrivelse Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Kommunledningskontoret får i uppdrag att göra en översyn av nuvarande regler gällande redovisning och inventering av inventarier. I den del som avser konstverk och museiföremål ska översynen göras i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen. Översända kommunledningskontorets skrivelse som svar till kommunrevisionen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

28 Dnr Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har gett Simrishamns kommun tillfälle att yttra sig över en ansökan från Tom-Eskil AB om utökning av tillstånd till allmän kameraövervakning i bolagets affärslokal, ICA Supermarket (Mathallen), Simrishamnsvägen 7 i Hammenhög. Ansökan avser ett utökat antal övervakningskameror utöver de som installerats enligt tidigare beviljat tillstånd (Ks 131/2003). Syftet är att förebygga brott och att öka personalens säkerhet. Kommunledningskontoret har tillstyrkt att tillstånd lämnas enligt ansökan. Beslutsunderlag Länsstyrelsens remiss Kommunledningskontorets skrivelse Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Meddela länsstyrelsen att kommunstyrelsen inte har något att invända mot att tillstånd lämnas enligt ansökan. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

29 Dnr Motion om vikten av bevarad valfrihet, mångfald och kvalitet inom barnomsorgen samt ökad personaltäthet och fastställande av förskolans personalkategorier Ärendebeskrivning Christer Grankvist (s) m fl har i motion till kommunfullmäktige den 27 maj 2005 föreslagit vikten av bevarad valfrihet, mångfald och kvalitet inom barnomsorgen samt ökad pesonaltäthet och fastställande av förskolans personalkategorier. I motionen föreslås att kommunen ska följa skolverkets allmänna råd inom förskolan, att mångfalden och valfriheten skall vara kvar inom barnomsorgen och därmed också dagbarnvårdarna. Målsättningen och riktmärket skall vara 3 vuxna på 15 barn inom förskolan. I enlighet med propositionen 2004/05:11 utarbetas en bemanningsplan för förskolan avseende vilka personalkategori som skall finnas inom förskolan. En ökad satsning på kvalitet och kompetensutveckling sker för samtliga personalkategorier inom förskolan och att särskild uppmärksamhet riktas mot dagbarnvårdarna och samverkans- och utvecklingsformerna mellan förskolan och familjedaghemmen. Barn- och utbildningschefen har upprättat förslag till yttrande över motionen. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit kommunfullmäktige att överlämna barn- och utbildningschefens yttrande som svar på motionen. Kommunfullmäktige har återremitterat ärendet till barn- och utbildningsnämnden för komplettering. Barn- och utbildningsförvaltningen har kompletterat ärende. Barn- och utbildningsnämnden har därefter föreslagit att överlämna barn- och utbildningschefens yttrande som svar på motionen. Beslutsunderlag Motion från Christer Grankvist (s) m fl Barn- och utbildningsnämndens beslut , 43, jämte barn- och utbildningschefens yttrande. s beslut , 407. Kommunstyrelsens beslut , 189.

30 forts Dnr Kommunfullmäktiges beslut , 123. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 20, jämte barn- och utbildningsförvaltningens yttrande. Yrkanden Karl-Erik Olsson (s) yrkar bifall till motionen samt att såväl barnskötare som förskollärare skall finnas med i förskolans organisation. Christer Akej (m) yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Karl-Erik Olssons resp Christer Akejs yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat enligt Christer Akejs yrkande. Omröstning Omröstning begäres. Arbetsutskottet godkänner följande propositionsordning. Ja för Christer Akejs yrkande. Nej för Karl-Erik Olssons yrkande. Med 3 Ja-röster för Christer Akejs yrkande [Håkan Erlandsson (c), Manfred Koch och Christer Akej (m) ] mot 2 Nej-röster för Karl-Erik Olssons yrkande [Karl-Erik Olsson, (s) och Jan-Bertil Hansson (s)] har arbetsutskottet beslutat enligt Christer Akejs yrkande. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Den av Christer Grankvist m fl väckta motionen ska anses besvarad med hänvisning till barn- och utbildningsförvaltningens/barn-och utbildningsnämndens yttranden.

31 forts Dnr Reservationer Karl-Erik Olsson (s) och Jan-Bertil Hansson (s) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

32 Dnr Detaljplan för Sandby 37:1 och 21:26 i Sandby Ärendebeskrivning Föreligger förslag till detaljplan för Sandby 37:1 och 21:26 i Sandby, upprättad och reviderad Planförslaget har varit utställt under tiden 31 oktober 28 november Planområdet ligger nordväst om väg 1500 ovanför Mälarhusens före detta lanthandel. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggandet av en 18 håls golfbana. Byggnadsnämnden har redovisat inkomna yttranden, stadsarkitektkontorets utlåtande över dessa yttranden samt kvarstående anmärkningar. Byggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige antar planförslaget. Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets antagandehandlingar. Byggnadsnämndens beslut , 54. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige antar föreliggande förslag till detaljplan för Sandby 37:1 och 21:26 i Sandby. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

33 Dnr Motion om att säkra polisnärvaron i Simrishamns kommun Ärendebeskrivning Carl-Göran Svensson (c) och Mats Carlsson (c) har i motion till kommunfullmäktige den 3 april 2006 hemställt om att kommunfullmäktige beslutar uppdra åt kommunledningen följande: 1. Upprätta en plan för vilka krav på polisresurser Simrishamns kommun anser som rimliga med hänsyn till medborgarnas berättigade krav på trygghet. 2. Med denna plan som utgångspunkt förhandla med och kräva av polismyndigheten att polisarbetet anpassas för att tillgodose kommuninvånarnas behov av trygghet, skydd och service. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande över motionen och redovisat vilka åtgärder som vidtagits. Bl a har diskussioner förts med polisledningen där man diskuterat polislokaler, polisbemanning i Simrishamn samt inställelsetider. Beslutsunderlag Motion från Carl-Göran och Mats Carlsson (c) Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Kommundirektör Staffan Tellman informerar om de diskussioner som förts med polisen.

34 forts Dnr Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Den av Carl-Göran Svensson (c) m fl väckta motionen skall anses besvarad med hänvisning till kommunledningskontorets yttrande och med följande tillägg: Eftersom polisbemanningen beslutas på statlig nivå kan kommunen endast göra påtryckningar. Detta har skett vid ett flertal tillfällen, vilka redovisats i kommunledningskontorets yttrande. Självklart vill kommunen ha en hög polisbemanning i kommunen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

35 Dnr Bokslut och verksamhetsberättelse för år AV Media Skåne Ärendebeskrivning Kommunalförbundet AV Media Skåne har överlämnat bokslut och verksamhetsberättelse för år 2005 samt revisionsberättelsen till medlemskommunerna med hemställan om att kommunfullmäktige i medlemskommunerna beviljar direktionen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Beslutsunderlag Kommunförbundet AV Media Skånes skrivelse Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige i Simrishamns kommun beviljar ansvarsfrihet för AV Media Skånes direktion för verksamhetsåret Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

36 Dnr Slutredovisning av arbetet med Folkhälsoprogram för Simrishamns kommun Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog vid sammanträde den 24 februari 1997, 12, ett reviderat förslag till Folkhälsoprogram för Simrishamns kommun. Kommunledningskontoret har på arbetsutskottets uppdrag redovisat det arbete som skett med anledning av det av kommunfullmäktige antagna Folkhälsoprogrammet. Samtliga förvaltningar/nämnder har utifrån målen i Folkhälsoprogrammet redovisat hur målen uppfyllts för sina resp förvaltningar/nämnder. Beslutsunderlag s beslut , 117. Kommunledningskontorets skrivelse , jämte bilagor. s beslut , 444. Kommunledningskontorets skrivelse , jämte inkomna yttranden. Tekniska förvaltningens skrivelse Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Överlämna de redovisade förslagen från förvaltningarna till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)