IT många olika verktyg. Rose-Marie Dolk IT-Strateg/Systemförvaltare Timrå den 20 maj 2015

Transkript

1 IT många olika verktyg Rose-Marie Dolk IT-Strateg/Systemförvaltare Timrå den 20 maj 2015

2 I IT-strateg och systemförvaltare inom Socialförvaltningen Tillhör stödfunktionerna Direkt underställd förvaltningschef Arbetar med olika frågor kopplat till it Allt från support, införandeprojekt, bygga nya roller och moduler i våra system och mycket annat. Arbetat ca 20 år i kommunens tjänst Arbetat inom det privata näringslivet i 15 år Egen firma 5 år

3 Det här ska jag prata om idag Funktioner/Roller Våra it-system inom förvaltningen Inloggning/behörigheter Arbetsflöden Statistik och uppföljning Vad händer just nu Framtid

4 Funktioner/Roller Ca 50 funktioner inom socialförvaltningen, sjuksköterskor, biståndshandläggare, avgiftshandläggare, ifo-handläggare, handledare, områdeschefer, omvårdnadspersonal m. fl. Mer än 50 olika system eller delar av system som vi har att tillgå

5 Våra egna system Procapita Individ-och familjeomsorg Procapita Vård och omsorg Laps Planering Phoniro/Mobipen kvittensverktyg Prator vårdplanering och samordnad individuell planering Nationell Patientöversikt Pascal läkemedelshantering apoteken

6 Forts. Våra egna system Senior Alert Palliativa registret, vård i livets slutskede BPSD demens HSA/SITHS säker inloggning Mobilus för arb.ter och sjukgymnaster BOSS Budget och skuldrådgivning

7 Våra gemensamma system Fakturahanteringssystem Besched Rapportera Outlook mail HR-system för rehabilitering Ekonomisystem Budget och Prognos Intranätet Lex Ärendesystem Matilda matbeställningar till köket m.fl

8 Inloggning och behörigheter Vi behöver ett användarnamn Och ett lösenord Men Det räcker inte

9 Forts. inloggning och behörigheter Vi behöver åtkomst till det administrativa nätet Vi behöver åtkomst till delar av vår filserver, O:, K: mm Vi behöver ett mail-konto Vi behöver en mail-adress Vi behöver en HEM-katalog

10 Forts. Inloggning och behörigheter Vi behöver åtkomst till sekretess-skyddade uppgifter, t ex hälso-och sjukvårdsjournaler, utredningar inom individ-och familjeomsorgen, omvårdspersonal Därför är det viktigt att vi endast får behörighet till det man behöver utifrån sin funktion. Detta är en del av it-säkerheten. Behörighet läggs i respektive system.

11 Arbetsflöden I våra stora system arbetar vi efter s k arbetsflöden som då utgår från lagstiftningen Vi följer en röd tråd i systemet för att säkra upp att vi får med allt, t ex aktualisering, samtycke, kommunicering, beslutshänvisningar m.m. Arbetsflöden är också viktiga vid introduktion av nyanställda

12 Ex på arbetsflöde, ansökan om hemtjänst ordinärt boende Ansökan Inleder utredning enl sol 11:1 Dokumenterar utredningen Fattar beslut om insatskategorier och insatser och frekvens Skapar en beställning till utföraren Utföraren verkställer beslutet Insatserna överförs till Laps för planering Planerarna skapar besöksmallar och gör planeringen

13 Ex på arbetsflöde, ansökan om hemtjänst ordinärt boende Arbetsplanerna/per personal skrivs ut i resp hemtjänstlokal Personalen tar sin egen plan för dagen, tar sin penna och loggar in Vid besök hos brukaren kvitterar personalen besöket samt dokumenterar ev avvikelser, de kvitterar också de insatser som utförts Personalen tankar ur pennan i lokalen vid arbetspassets slut och godkänner sitt pass

14 Ex på arbetsflöde, ansökan om hemtjänst ordinärt boende När personalen godkänt sitt arbetspass och ställt pennan på laddning, överföres ev. anteckningar till verkställigheten i procapita,

15 Statistik och uppföljning Statistik till socialstyrelsen, varje månad på individnivå Årlig statistik till Socialstyrelsn I alla system finns bra sök- och sammanställningsverktyg som vi alla kan ta ut många olika rapporter för analys och uppföljning

16 Vad händer just nu? Larmupphandlingen pågår både för ordinärt och särskilt boende. All analog teknik ska bytas ut mot digital Vi inför Beställare Utförare inom Procapita vård och omsorg Automatisk informationsöverföring inom procapita vård och omsorg

17 Forts. Vad händer just nu? ÄBIC ny utredningsmodell procapita vård och omsorg SUS utbetalning, procapita individ-och familjeomsorg Betalkort procapita individ- och familjeomsorg IFO Uppdrag - Egen modul för Beroende-rehab Verkställa avgifter i Procapita Avgiftsmodul Utveckla Flyktingsmodulen i Procapita för att använda som stöd vid återsökning av kostnader för nyanlända

18 Framtiden Stora delar av Procapita kommer att övergå till att vara web-baserad (Life Care) Vi kommer att ha många olika e-tjänster tillgängliga för våra medborgare Våra medarbetare kommer att använda surfplattor och smarta telefoner i större utsträckning än idag Det finns web-tjänster för hemsjukvården och för hemtjänsten som går att använda i våra smarta telefoner

19 Forts Framtiden Digitala lås Digital natt-tillsyn Välfärds-port Medborgaren kommer själv att ha direktkontakt med sin läkare inom primärvård/slutenvård, blodtrycksmätning, vikt, samtal, puls mm via sitt nätverksuttag/gsm Giraffen Positions-larm med gps Sensorer och dörrlarm

20 Forts Framtiden Vi kommer med hjälp av tekniken att blir mer och mer uppkopplade med våra smarta telefoner, datorer, surfplattor. Tekniken ställer också stora krav på kommunen, vi behöver vara flexibla och kunna möta olika teknik-lösningar Men det handlar ju om att alla vi har åtkomst till fiber eller bra mobiltäckning Det återstår att se..

21 Tack för mej!