LABELMARK SNABBMANUAL LabelMark 5

Transkript

1 LABELMARK SNABBMANUAL LabelMark 5

2 Denna manual innehåller information om de viktigaste funktionerna i LabelMark 5 För mer detaljerad information, hänvisas till den engelska operatörsmanualen som medföljde programmet Innehåll Sid Beskrivning 3 Första fönstret när du öppnar LabelMark 4-5 Fönstret Create New/Open (Skapa ny/öppna) 5 Välj etikettstorlek 6 Huvudfönstret 7-8 Menyerna i huvudfönstret 9-10 Ikonerna i huvudfönstret Inställningar innan du börjar arbetar med LabelMark 13 Skapa en etikett med text och skriv ut 14 Skapa flera etiketter med text och skriv ut 15 Använd funktionen Command Multiplier för kopiering mm 16 Infoga streckkod 17 Serienummer enkel serialisering 18 Datum/Tid 19 Import av data från databas (enkelt alternativ) Skapa en mall (Template) 22 Skapa favoritlista med etikettlayouter 23 Skapa etikett med specialstorlek 24 Koppla etikettlayout mot skrivare (Printer/Part Pairings) 25 Kombinera utskrifter (job files) LabelMark5.doc/Version 1.0/110323/Hans Brandgård/Brady AB 2

3 Första fönstret när du öppnar LabelMark När LabelMark öppnas första gången visas fönstret ovan. Create new using recently used parts: Möjlighet att skapa ny etikett eller mall med hjälp av någon av de 5 senast öppnade layouterna. Open recently used file Lista över de senast använda etiketterna och mallarna för snabb åtkomst. Create new using part in the printer Möjlighet att hämta in information om vilken etikett som finns installerad i inkopplad skrivare. Fungerar endast med Bradys skrivare med smartcell (BMP71 och IP) Show Create New/Open dialog on startup instead Visar alternativ startsida med utökade möjligheter till val och skapande av etikett och mall. Normalt används detta alternativ. Klicka i boxen för att välja som standard för kommande användning av LabelMark. 3

4 Fönstret Create New/Open (Skapa ny/öppna) När LabelMark öppnas med detta alternativt valt (se sid 3), visas fönstret ovan. I normalläge visas endast fliken Master List. Fliken Favorites innehåller etiketter som valts som favoriter (se sid 22). Fliken Custom innehåller etikettlayouter som skapats som special (se sid 23) I listan på vänster sida kan du välja mellan följande funktioner: Open an existing file Öppna en sparad fil eller mall från en lista över de senaste använda formaten A new Label File Använd någon av de fördefinierade etikettstorlekarna i LabelMark för att skapa etikett med text, streckkod och grafik (se sid 5) A new Label File based on an existing Template Använd en skapad mall för att importera text och data till fördefinierade fält på en etikett. (Se sid 20 för mer info) A new Template File Skapa en ny mall för att användas med en specifik etikettstorlek. (Se sid 20 för mer info) A new Job File Skapa och spara ett utskriftsarbete innehållande flera olika etiketter. Därefter kan alla valda etiketter skrivas ut med endast en knapptryckning (se sid 25) Use a wizard to create labels Använd hjälpguider för att skapa elmärkning och laboratoriemärkning Välj önskat alternativ. Välj därefter önskat etikettformat i tabellen i fliken Master List 4

5 File options Part height används vid användning av kontinuerlig tape för att sätta längden på varje utskrift. Skriv in bredden i mm Allow Graphical Label Design Med detta alternativ valt (boxen iklickad) kan LabelMark användas grafiskt (valfri textplacering, grafik, streckkoder). I annat fall används etiketten med förinlagda rader enbart för text och siffror. Välj etikettstorlek (Master List) I fliken Master List hittar du alla Bradys standardetiketter i tabellen till höger. Du kan antingen bläddra dig igenom listan (klicka på pil ner till höger om tabellen) eller selektera i de vänstra fälten: By Part Name: Skriv in benämningen på etiketten (står på rullen eller förpackningen, t.ex. THT-X-XXX) By Printer Compability: Välj vilken Bradyskrivare du ska använda och välj därefter i Master List enbart mellan etiketter som är anpassade för denna skrivare By Part Family: Välj vilken typ av material du vill skriva på (utstansat, kontinuerligt...) By Width/By Height: Selektera på storlek (Bredd/Höjd) Välj den etikettstorlek du önskar. Klicka OK. Du är nu redo att börja skapa dina etiketter. 5

6 Följande sidor förklarar basfunktionerna i programmet. Huvudfönstret Rullgardinsmenyer och ikoner för etikettskapande Etikettyta Felsökningsfunktion. Zoomfunktion Ange antal kopior av varje etikett på skärmen (LabelMark Pro) Egenskaper för datafält (text, streckkod) Markerad (vald) etikett får en blå, streckad ram 6

7 Menyerna Den övre delen av skärmen innehåller ett antal menyer och ikoner för editering av datan på etiketterna. Längst upp finns åtta rullgardinsmenyer. File Menu (Du kan även använda snabbval för att nå vissa funktioner) Start Page Öppnar den alternativa startsidan (se sid 3) New Skapa en ny fil (öppnar fönstret Create New/Open) New From Selected Labels Skapar en kopia av markerad etikettfil Open Öppna en sparad fil Save Spara den fil du arbetar med (tidigare sparad) Save As Spara filen med ett nytt namn Convert Files Konvertera fil skapad i programmet Heatex software Close Active Tab Stänger vald etikett Close All Tabs Stänger alla öppna etiketter File Properties Visar information om vald etikettfil Print Skriv ut etiketter på vald skrivare Print Preview Titta på utskriften/utskrifterna innan utskrift Show Printer Information Information om installerade skrivare Recent files De senaste filerna som öppnats återfinnes här och kan öppnas genom att man klickar på önskad filrad Exit Stäng Labelmark Edit Menu (Du kan även använda snabbval för att nå vissa funktioner) Undo/Redo Ångra utförd handling / Återskapa ångrad handling Cut Klipp ut markerad del av etikettdesignen Copy Kopiera markerad del av etikettdesignen Paste Infoga kopierad eller utklippt del av designen Delete Tag bort markerad del av etikettdesignen Delete Label Tag bort hela etikettdesignen Copy Object(s) to New Label Kopierar valda objekt/texter till nästkommande etikett Copy Label to new Label Kopierar etiketten och lägger till en ny etikett direkt under i listan Duplicate data on second side Funktion för kopiering av data till baksida vid utskrift på dubbelsidig hylsa Select all Markera all etikettdesign Command Multiplier Kopiera objekt eller etikett (öppnar nytt fönster) Go to Label Gå till en specifik etikett i din lista Find Finn en specifik etikett med data i din lista Replace Ersätt data på etikett/etiketter med ny alternativ text Lock/Unlock Möjlighet att låsa/låsa upp fält på etiketten beroende på om den ska kunna editeras Edit Data Bound Objects Ändra värde för variabla objekt (serienummer, datum/tid) Split Linked Objects Tag bort länkningen mellan variabla objekt (normalt är att alla länkade objekt ändras när man ändrar ett objekt) Check Label Errors Leta efter felaktigheter på skapade etiketter. Eventuella fel visas i den nedre delen i huvudfönstret Change Label Part Ändrar etikettformat för det pågående arbetet. Insert Menu Label Objects Infoga text, streckkod, grafik, linje och rektangel på etiketten Insert Label Lägg till etikett före markerad etikett i lista Insert Test Label Infoga testetikett för aktuell storlek för att kunna testa utskriften Serialized Data Skapa och infoga löpnummer på etiketterna Date/Time Data Skapa och infoga datum/tid på etiketterna External Data Importera data från extern databas som t.ex. Excel och Access AutoCad Object Importera data från AutoCad 7

8 View Menu Single Label Layout Se endast en etikett på skärmen Multiple Label Layout Se flera etiketter samtidigt på skärmen Two-Sided Sleeve Välj hur en tvåsidig hylsa ska visas på skärmen (sid 1, sid 2, båda) Rotate View Rotera etiketten/etiketterna på skärmen 90 åt gången (påverkar ej utskrift) Label Copies Möjlighet att för varje etikett välja antal kopior. Här anger man om funktionen ska visas på skärmen Label Object Properties Möjlighet att från huvudfönstret ändra inställningar på skapade objekt (t.ex. font, fontstorlek mm). Görs i rutan längst till höger på skärmen. Här anger man om funktionen ska visas på skärmen Zoom Zooma in eller ut på etiketten Format Menu Center Vertically Centrerar ett objekt vertikalt på etiketten Center Horizontally Centrerar ett objekt horisontellt på etiketten Align Justerar flera objekt till samma läge horisontellt/vertikalt (flera fält måste markeras) Horisontal Justification Justerar raderna i ett textblock (flera rader i samma fält), till vänsterställt, centrerat eller högerställt Vertical Justification Justerar raderna i ett textblock (flera rader i samma fält) till topp, center eller botten Order Flyttar ett markerat objekt framåt eller bakåt (bra om man har flera objekt på samma plats på etiketten) Rotate Roterar ett fält på etiketten 90 åt gången Flip Flop Funktion som byter plats på text på olika sidor om ett flippläge, normalt används för märkning av kablage som installerats ände till ände ( > ) Wiremark Funktion som endast fungerar med grafiska läget avstängt. Kopierar inmatad text på alla rader. Främst för kabelmärkning Tools Menu Manage Jobs Funktion för att samla flera utskrifter till ett utskriftsjobb. Därefter räcker det med att trycka på utskriftsknappen för att få utskrift av alla valda etiketter på alla valda skrivare Manage Favorite Parts Skapa lista med de etikettlayouter som används. Kan därefter väljas från startfönstret Create New/Open Manage Custom Parts Skapa nya etikettformat med utgångspunkt från befintlig storlek eller helt ny storlek Manage Printer/Part Pairings Knyt ett etikettformat till en specifik skrivarmodell. Man behöver därefter inte välja skrivare varje gång. Även möjligt att ändra utskriftens position på etiketten Manage Data Import Schemes Möjlighet att spara en koppling för att hämta in extern data som sedan kan återanvändas på olika etiketter. Manage Data Serialization Schemes Möjlighet att spara en serienummer-variable för att kunna återanvända på olika etiketter Refresh Uppdaterar importerad data och/eller tid/datum. Customize Anpassning av Labelmarks funktioner och ikoner Options Standardinställningar för Labelmark. T.ex. standardfont och storlek, standardskrivare. Help Menu User Guide Engelskt hjälpguide Activate License Aktivera LabelMark via internet eller telefon License Transfer Flytta lisencen för Labelmark till en annan dator (ej möjligt att använda på tidigare dator efter detta) Check For Updates Leta efter och installera senaste version av LabelMark About LabelMark Visar installerad version av LabelMark Window Menu Visar öppna etikettfiler 8

9 Ikonerna i menyn Ikonerna under rullgardinsmenyerna har samma funktion som dessa och ger snabbare åtkomst. Övre ikonraden Skapa ny fil Skriv ut Klistra in Tag bort Skapa streckkod Sid 1 vid dubbelsidig utskrift Font Understruket Spara fil Klipp ut Ångra Skapa text Skapa ram Rotera skärmbild Fetstil Nedsänkt Öppna sparad fil Förhandsgranskning Markera alla Markera objekt Skapa linje Sid 1&2 vid dubbelsidig utskr. Fontstorlek Upphöjt Skrivarinformation Kopiera Upprepa Importera grafik Sid 2 vid dubbelsidig utskrift Kopiera data till sid 2 Kursivt Justering Nedre ikonraden Centrera objekt vertikalt Vänsterställ flera objekt Högerställ flera objekt Justera objekt till mitten Flytta fram Rotera 90 åt höger Centrera flera objekt Centrera objekt horisontellt Justera objekt mot topp Justera objekt mot botten Flytta bak Rotera 90 åt vänster 9

10 Standardikoner Dessa funktioner är de som främst används vid skapandet av etiketten. Pilikonen (1). Används för att markera och flytta objekt som skapats. Markera ikonen och för sedan musmarkören till det objekt du vill flytta. Tryck vänster musknapp en gång för att markera objektet och sedan en gång till där du håller musknappen intryck. Flytta sedan objektet till ny plats och släpp musknappen. Textikonen (2). Används för att skriva in text. Markera ikonen och för musmarkören till den plats där du vill börja skriva. Tryck vänster musknapp. På höger sida av skärmen öppnas nu ett fönster med inställningar för fältet. Ändra om så behövs till rätt typsnitt och storlek. Klicka därefter inuti textboxen och skriv in texten. Se sid 13 och framåt för mer information. Grafikikonen (3). Används för att importera in grafikbilder som t.ex. logotyper. Markera ikonen och för musknappen till den plats där du vill iföra grafiken. Tryck vänster musknapp. Ett fönster öppnas där du kan ange sökvägen till den plats där du sparat grafikbilden, alternativt välja från det bibliotek av symboler som finns i LabelMark. Välj önskad bild och tryck Open. LabelMark stöder de vanligaste grafikformaten. Streckkodsikonen (4). Används för att skapa en streckkod. Se sid 16 för mer information. Ritverktygsikonerna (5&6). Används för att skapa rutor eller streck. Markera ikonen och för musmarkören till den plats där du vill ha ett hörn på fyrkanten, alternativt ena änden på strecket. Tryck vänster musknapp och håll den intryckt medan du förflyttar markören för att skapa rutan eller strecket. 10

11 Inställningar att göra innan man börjar använda programmet Inställningar av standardvärden för LabelMark (Options) Tryck Tools Options Första fliken (General Options Default Printer: Val av vilken skrivare som skall användas för utskrift (för att slippa ange varje gång) Verify label part before printing: Möjlighet att få LabelMark att automatiskt verifiera att rätt etikett är installerad i skrivaren (fungerar endast med BMP71 och IP) Default Measurement Units: Tum eller mm som måttenhet User Interface Language: Val av displayspråk Allow graphical label design: Val om etiketterna ska skapas med grafiskt upplägg eller inte (se sid 5 för mer information) Show label copies user interface by default: Ifylld ruta visar funktionen för val av antal kopior per etikett på skärmen som standard (endast Professionalversionen) Always show Check Errors Window maximized: Ifylld ruta visar funktionsfönstret för felsökning maximerat som standard Always start with Label Object Properties visible: Ifylld ruta visar fönstret för inställning av objektsegenskaper som standard Check for updates when LabelMark starts: LabelMark kan automatiskt, via internet, kontrollera om det finns nyare version av programmet tillgängligt och då visa en ikon med uppmaning att uppdatera. Klicka i rutan om detta önskas. Kan även göras genom att trycka Help Check for updates eller från LabelMarkfoldern under Start i windows. Andra fliken (Format Options) Här definieras standardupplägget för texten på etiketterna. Kan därefter ändras i fönstret för objektegenskaper om det behövs. Font: Typsnitt Size: Fontstorlek Style: Fetstil(Bold), Kursivt (Italic), Understruket (Underline) Horizontal Justification: o Vänsterställd text (Left) o Centrerad text (Center) o Högerställd text (Right) Vertical Justification: o Toppjusterad text (Top) o Mittenjusterad text (Middle) o Bottenjusterad text (Bottom) Line Spacing: Expandera/komprimera texten Automatic Text Formating: o Auto fix text lines: Ger automatisk största möjliga textstorlek på etiketten. Ju fler tecken som matas in desto mindre blir texten o Underline 6/9 characters. Lägger till streck under 6 & 9 för att undvika missförstånd beroende på avläsningshåll o By default, Wiremark labels in line mode. Kopierar automatiskt inmatad text till samtliga rader på etiketten vid användning av ickegrafiskt läge. 11

12 Tredje fliken (Data Refresh) Inställningar för automatisk uppdatering av importerad data och Datum-/Tidfält Datum/Tid Refresh options: Uppdatera datum och tid när en sparad etikettfil öppnas (file is opened), eller vid utskrift (file is printed) Imported Data Refresh Options: Uppdatera importerad data från databas när en sparad etikettfil öppnas (file is opened), eller vid utskrift (file is printed) Fjärde fliken (File paths) Möjlighet att skriva in sökvägar till de bibliotek på dator/server där data ska sparas Label files: Etikettfiler Templates: Mallar Image files: Grafikbilder Job files: Utskriftsarbeten (kombinationsutskrifter) Serialization scheme/data scheme: Lagrade kopplingar För serienummer (Serialization) och dataimport (Data) Custom files: Specialetikettfiler 12

13 Skapa en etikett med text och skriv ut För att börja skapa data på en öppnad etikett, använd dataikonerna i övre menyn 1. Markera textikonen ( ) och placera markören på etiketten där du vill infoga texten. Klicka på vänster musknapp. En textruta skapas på etiketten och fönstret för objektegenskaper öppnas på skärmens högra sida. 2. Börja med att ändra font och textstorlek (om så önskas) i objektegenskapsmenyn 3. Klicka inuti textrutan och skriv in texten. Normalt rekommenderas att man gör ett textfält för varje text, men man kan även använda Enter för att skapa ett textblock med flera rader. 4. Gör nu alla eventuella övriga ändringar på texen som önskas Locked: Ej justerbart Printable: Avmarkerat = skrivs ej ut men syns på skärmen Rotation: Rotera texten på etiketten (1 åt gången möjligt) Left/Top: Placering på etiketten räknat från övre, vänstra hörnet Font/Font size: Typsnitt och teckenstorlek Bold: Fetstil Italic: Kursivt Underline: Understruket Superscript/Subscript: Upphöjt/Nedsänkt Horisontal justification: Placering horisontellt (vänster, centrerat, höger) Line Spacing: Mellanrum mellan raderna i ett textblock) Expand/Condense: Öka/minska avståndet mellan tecknen i textfältet Autofit: Ger automatiskt största möjliga teckenstorlek. Minskas automatiskt med mängden data för att alltid rymmas på etiketten. Underline 6/9 characters: Understryker 6 & 9 på etiketten för att säkerställa korrekt avläsning 5. Tryck File Print (alt CTRL-P) 6. Kontrollera att rätt skrivare är vald (Printer Information Name) 7. För utskrift av 1 etikett: Säkerställ att File label copies är markerat och tryck Print 8. För utskrift av flera kopior: Klicka i Range of labels, skriv in antal kopior som önskas bredvid Copies och klicka Add. Tryck Print. Som alternativ till detta kan man vid användning av LabelMark Pro även skriva in antal utskrifter som önskas till vänster om etiketten. Därefter kan man direkt trycka Print när man öppnat utskriftsfönstret. 13

14 Skapa flera etiketter med text och skriv ut För att börja skapa data på en öppnad etikett, använd dataikonerna i övre menyn Markera textikonen ( ) och placera markören på etiketten där du vill skriva in texten. Klicka på vänster musknapp. En textruta skapas på etiketten och fönstret för objektegenskaper öppnas på skärmens högra sida. Börja med att ändra font och textstorlek (om så önskas) i objektegenskapsmenyn Klicka inuti textrutan och skriv in texten. Normalt rekommenderas att man gör ett textfält för varje text, men man kan även använda Enter för att skapa ett textblock med flera rader. Gör nu alla eventuella övriga ändringar på texen som önskas Locked: Ej justerbart Printable: Avmarkerat = skrivs ej ut men syns på skärmen Rotation: Rotera texten på etiketten (1 åt gången möjligt) Left/Top: Placering på etiketten räknat från övre, vänstra hörnet Font/Font size: Typsnitt och teckenstorlek Bold: Fetstil Italic: Kursivt Underline: Understruket Superscript/Subscript: Upphöjt/Nedsänkt Horisontal justification: Placering horisontellt (vänster, centrerat, höger) Line Spacing: Mellanrum mellan raderna i ett textblock) Expand/Condense: Öka/minska avståndet mellan tecknen i textfältet Autofit: Ger automatiskt största möjliga teckenstorlek. Minskas automatiskt med mängden data för att alltid rymmas på etiketten. Underline 6/9 characters: Understryker 6 & 9 på etiketten för att säkerställa korrekt avläsning Tryck Tab-knappen, alternativt markera nästa etikett med musen och tryck vänster musknapp. För att se fler etiketter på skärmen, justera zoomfaktorn längst ner till höger på skärmen Fortsätt med att lägga in text på denna etikett och därefter på så många som önskas på samma sätt. (OBS! Se nästa avsnitt för alternativt tillvägagångssätt (Command Multiplier) Tryck File Print (alt CTRL-P) I utskriftsmenyn kan du under Labels to print välja om du vill skriva ut etiketter: File label copies: Utskrift med hänsyn till valt antal kopior/etikett (se sid 8, punkt 8 för mer information) All labels: Alla skapade etiketter Selected labels only: Etiketter valda i etikettlistan i huvudfönstret) Range of labels: Delar av listan. Vid detta val öppnas fönstret Print range definitions där man kan specificera vilka etiketter som ska skrivas ut (startetikett, stoppetikett, antal kopior av varje etikett) Avsluta med att trycka Print för att skriva ut listan. 14

15 Använda funktionen Command Multiplier (Edit Command Multiplier/ CTRL-M) Funktionen Command Multiplier används för att kopiera information från en etikett till nya. Börja med att skapa all fast text, dvs text som ska finnas med på alla etiketter enligt informationen ovan. Om hela etiketten ska kopieras, säkerställ att etiketten är markerad (får blå streckad ram) Om endast ett fält på etiketten ska kopieras, markera detta fält med musen (får punktad grön ram) Tryck Edit och sedan Command Multiplier, alternativt CTRL-M. Flera möjligheter finns nu: o Copy Label kopierar hela etiketten o Copy Object kopeierar valt fält Välj önskat val beroende på om del av etiketten eller hela etiketten ska kopieras. Apply to: Välj om kopiering ska ske till alla etiketter, var annan, var tredje osv. Man kan även välja Custom List och därefter specificera vilka etiketter som ska skrivas ut 1,2,5,7... Start at label number: Första etiketten som datan ska kopieras till Number of times to repeat: Till hur många etiketter ska datan kopieras Avsluta med att trycka OK för att kopiera. Efter detta kan man lägga in specifik information på varje etikett, t.ex. serienummer Skriv sedan ut etiketterna enligt informationen i tidigare avsnitt. 15

16 Infoga streckkod LabelMark har en funktion för skapande av streckkod på etiketten. För att infoga en streckkod gör man följande: I övre ikonfältet väljer du funktionen för streckkod Placera markören på den plats på etiketten där streckkoden skall infogas och klicka vänster musknapp. En fält med streckkod skapas (Code 3 of 9 Standard) På höger sida av huvudfönstret öppnas ett fönster för att sätta egenskaperna för den skapade streckkoden. Ändra enligt önskemål: Locked: Ej justerbart Printable: Avmarkerat = skrivs ej ut men syns på skärmen Height: Höjd på streckkod + klartext Rotation: Rotera koden på etiketten (1 åt gången möjligt) Left/Top: Placering på etiketten räknat från övre, vänstra hörnet Font/Font size: Typsnitt och teckenstorlek för klartexten Bold/Italic: Fetstil/Kursivt utförande på klartexten Value: Innehåll i koden Barcode Type: Streckkodsteknologi Check Digit: Val av checksiffra i koden (om ändringsbart) Text location: Position för klartexten mot streckkoden Density: Tjockleken på tunna strecken i koden Ratio: Förhållandet streck/mellanrum i koden 16

17 Serienummer enkel serialisering För att skapa ett serienummer gör man på följande sätt. Skapa all fast text och kopiera enligt tidigare avsnitt. Tryck därefter Insert Serialized data. För enkel serialisering, säkerställ att Do a quick serialization with minimal options är vald och tryck Next Label Object: Välj om serien ska läggas in som text eller streckkod (barcode) Sequence Type: Välj typ av serialisering. Numeric (siffror) och AlphaNumeric (siffror/bokstäver) är de vanligaste alternativen Start: Skriv in startvärde, t.ex End: Skriv in stoppvärde, t.ex Step: Skriv in uppräkningsvärde, dvs om uppräkning ska ske med ett steg åt gången eller annat värde Number of labels: Visar hur många nummer som kommer att skapas. Optional Text: o Prefix: Text som ska stå före varje nummer på etiketterna o Suffix: Text som ska stå efter varje nummer på etiketterna Klicka i boxen bredvid och skriv in önskad text. Tryck Finish serienumren läggs in på etiketterna Info! I LabelMark Pro finns även möjlighet att skapa scheman för serienummer som återanvänds. Man kan då enkelt infoga schemat på etiketterna utan att behöva göra kopplingen från start. Läs mer om detta i den engelska användarmanualen 17

18 Datum / Tid LabelMark använder normalt datorns inbyggda klockfunktion för att ge korrekt datum och tid på etiketten vid utskrift. Tryck Insert Date/Time data för att öppna fönstret för Datum/Tid Use predefined format: Välj ett fördefinierat format genom att klicka på rullgardinsmenyn och välja önskat format Use custom format: Skapa specialanpassat datum. Use computer date/time value: Datorns inbyggda klockfunktion används för generering av datum/tid. Use this value: Ange in önskat datum/tid manuellt. Utgår från dagens datum/tid men kan ändras valfritt. Select labels to apply this date/time to: o Start at label number: Första etikett där datan ska läggas in o Number of times to repeat: Antal gånger datan ska kopieras o Apply to: Val hur datan ska importeras (varje etikett, varannan etikett...) Tryck OK för att lägga in på etiketterna 18

19 Import av data från databas (enkelt alternativ) Följande exempel visar hur man importerar data från ett Excelark till LabelMark. Det rekommenderas att man i Excel anger utskriftsområdet där den information som ska skrivas ut finns belägen. Detta för att minimera sökområdet för LabelMark och undvika misstag. Excellfilen ska vara uppbyggd enligt formeln: Varje rad motsvarar en etikett i LabelMark Varje kolumn motsvarar en rad på etiketten Första raden i Excelfilen importeras som informationsrad. Här skriver du om du vill in information om innehållet i kolumnen (tex: Art.nr). Första raden skrivs inte ut i LabelMark Tryck Insert External Data. Hjälpguiden för import av data öppnas. Säkerställ att alternativet Do a quick import with minimal options är valt och tryck Next Välj vilken typ av data som ska importeras o Text Files (textfil i ASCII-format) o Microsoft Excel Spreadsheet (Excelark) o Microsoft Access Database (Accessdatabas) o Advanced Data Sources (Annan datakälla) Vid användning av textfil, ange typ av avgränsare under Select delimeter Vid Data source, skriv in sökvägen till datafilen eller browsa genom att trycka på Select File Tryck Next I rutan Select table to use visas nu importmöjligheter från den kopplade Excelfilen. Eftersom Excelfilen normalt är uppbyggd av tre ark visas dessa. Om man angivit utskriftsområdet i Excel visas detta som Print_Area. I rutan Available Columns visas informationen i filen. (första raden = överskrift) I rutan Selected Columns visas information om vilka fält som kommer att importeras. Genom att markera ett fält och trycka pil vänster kan man plocka bort fältet från importlistan. Tryck Finish för att importera datan till etiketterna. Datan hamnar längst upp till vänster på etiketterna, men man kan lätt flytta till rätt plats och ändra egenskaperna för varje fält. Se avsnittet skapa etikett på sid 12 för mer information om detta. LabelMark innehåller även en avancerad funktion för dataimport. Här har man utökad möjlighet att välja vilka fält som skall importeras, med hjälp av filter- och sorteringsfunktion. Se den engelska manualen för mer information om detta Info: I LabelMark Pro finns även möjlighet att skapa scheman för databasimporter som återanvänds. Man kan då enkelt infoga schemat på etiketterna utan att behöva göra kopplingen från start. Läs mer om detta i den engelska användarmanualen 19

20 Skapa en mall (Template) För att enklare kunna t.ex. importera data från databaser kan man skapa en mall i LabelMark. I denna mall skapar man fördefinierade, variabla fält i valfri storlek och font, samt placering på etiketten. Fälten kan skapas som text eller streckkod. Vid import av data läggs informationen in i dessa fält och man behöver inte manuellt positionera och anpassa texten vid varje tillfälle. Man kan dessutom skapa fast text som läggs in på alla etiketter. När du startat LabelMark, väljer du i fönstret Create New/Open alternativet A new template file. Välj vilken etikettstorlek du vill skapa mallen för. Tryck OK Nu kan du se etiketten på skärmen. Skapa etiketten som du vill att den ska se ut. Det är viktigt att du för varje fält skriver in det antal tecken som maximalt ska skrivas in på detta fält, eftersom LabelMark räknar dessa tecken och inte tillåter inläggning av fler tecken. Detta är för att säkerställa att all inskriven information alltid ska rymmas på etiketten I fönstret på höger sida kan man nu sätta egenskaperna för fälten Locked: Låser fältet => fast information på alla etiketter Printable: Avmarkerat => skrivs ej ut men syns på skärmen Can Move: Fältet kan flyttas när mallen används för att skapa etikett Can Select: Fältet kan markeras när mallen används för att skapa etikett Rotation: Rotera fältet på etiketten (1 åt gången möjligt) Left/Top: Placering på etiketten räknat från övre, vänstra hörnet Font/Font size: Typsnitt och teckenstorlek Bold/Italic/Underline: Fetstil/Kursivt/Understruket Superscript/Subscript: Upphöjt/Nedsänkt Horizontal Justification: Vänsterställt, centerat, högerställt Line Spacing: Mellanrum mellan rader vid användning av textblock Expand/Condense: Ändra mellanrum mellan tecken i textfältet Autofit: Ger automatiskt största möjliga teckenstorlek. Minskas automatiskt med mängden data för att alltid rymmas på etiketten. Underline 6/9 characters: Understryker 6 & 9 på etiketten för att säkerställa korrekt avläsning 20

21 I det fall ett fält lämnas olåst (Locked ej markerat), sparas det som ett variabelt fält med maximalt antal tecken motsvarande de som skrivits in. Spara etiketten och ge det ett namn (förslagsvis samma namn som etikettstorleken) När du vill använda en sparad mall, väljer du Use a template to create a new file när du öppnar LabelMark. I den lista som visas väljer du den skapade mallen och trycker OK På skärmen kan du nu se etiketten med de skapade fälten inlagda och med det upplägg som du valt Efter detta kan du t.ex. importera in data från databaser, eller ställa markören i något av fälten för att manuellt lägga in information utan att behöva tänka på textstorlek, font mm. (Obs! För manuell inmatning gäller att fältet måste vara satt till Can Select) 21

22 Skapa favoritlista med etikettlayouter Man kan i LabelMark skapa en favoritlista med det etikettlayouter man ofta använder. Dessa layouter visas under fliken Favorites i startfönstret Create New/Open Man behöver därmed inte inte leta reda på dessa i huvudlistan (Master List). Tryck Tools Manage Favorite Parts. Följande fönster öppnas: I den vänstra tabellen markerar du vilken etikettlayout du vill ha som favorit, bläddra i tabellen eller selektera under Master Parts List Filters. Klicka Add>> för att kopiera layouten till det högra fältet (Favorite Parts List) Fortsätt på samma sätt med alla layouter du vill ha i favoritlistan. Avsluta och spara genom att stänga fliken Manage Favorite Part List. 22

23 Skapa etikett med specialstorlek LabelMark kan användas även med etikettstorlekar som inte finns i standardsortimentet. Man behöver då skapa korrekt etikettlayout i LabelMark för att kunna skriva ut. Skapade specialstorlekar visas under fliken Custom i startfönstret Create New/Open Tryck Tools Manage Custom Parts Klicka på Add New Part I det fönster som öppnas kan du välja att skapa etiketten baserat på en närliggande standardstorlek, eller från grunden. Om närliggande storlek finns, rekommenderas detta alternativ Välj etikettstorlek i listan och tryck OK, alternativt välj Define part from scratch om du vill skapa etiketten från grunden Fliken General Part Name: Ange ett namn för etiketten Printer Compability: Ange skrivarmodell Part Family: Utstansat (die-cut) eller kontinuerligt (continuous) mfl. Sensor Type: Utstansade etiketter (Gap), detektionshål (Notch), eller kontinuerligt (Continuous) Description: Valfri övrig information Part is double sided: Endast för dubbelsidiga krymphylsor Fliken Measurements Skriv in måtten för etiketten: Width: Etikettens bredd Height: Etikettens höjd Liner Width: Avståndet kant kant på bärbanan Left Margin: Avståndet mellan bärbanans vänsterkant och etikettens vänstra kant Columns: Antal etiketter i bredd på bärbanan Rows: Antal rader i höjd. Alltid 0 vid utskrift på termotransfer Vertical gap: Avstånd vertikalt mellan etiketterna Horizontal gap: Avstånd horisontellt mellan etiketterna (om flera, annars 0) Fliken Zones Används vid anv. av etikettset bestående av flera etiketter: - Klicka på Add Zone - Skriv in zonens bredd (Width) och höjd (Height) - Skriv in zonens position på bärbanan i X- och Y-ledd - Välj zonens form (Zone shape) - Rectangle: Rektangel med raka hörn - Circle: Cirkel - Rounded Rectangle: Rektangel med rundade hörn (radien skrivs in under Corner Radius) - Gör på samma sätt med alla zoner som önskas på etiketten Avsluta med att stänga fliken Manage Custom Parts och svara ja (Yes) vid förfrågan om du vill spara ändringarna. 23

24 Koppla etikettlayout mot skrivare (Printer/Part pairings) Printer/Part Pairings är en funktion som används för att knyta en specifik etikettlayout till en specifik skrivare. Den valda skrivaren används därefter som standard när etikettlayouten väljs och man behöver där. Klicka Tools Manage Printer/Part Pairings. Nedanstående fönster öppnas. I tabellen till vänster väljer du vilken etikettlayout du vill koppla. Tryck därefter Add>> I det högra fältet visas nu etikettlayouten: o o o o Printer: Välj önskad skrivare för utskrift på denna etikett (klicka på pilen så visas en lista på alla installerade skrivare) Horz Adjustment: Möjlighet att justera utskriftpositionen horisontellt på etiketten. Sparas med layouten och gäller för kommande användning. Vertical Adjustment: Möjlighet att justera utskriftspositionen vertikalt på etiketten. Sparas med layouten och gäller för kommande användning. Test Print: Möjlighet att skriva ut en testetikett för att kontrollera upplägget och skrivarkommunikation. För att ta bort en skapad koppling markerar man kopplingen i det högra fältet och klickar därefter Remove För att spara kopplingen stänger man fliken Manage Printer/Parts Pairing och svarar Ja (Yes) vid förfrågan om man vill spara ändringarna. 24

25 Kombinera utskrifter (Job file) Job files används för att kombinera ihop olika utskriftsarbeten som ska utföras samtidigt, till exempel etiketter i olika storlekar som ska skrivas ut på olika skrivare. Man behöver då inte öppna en etikettfil, skriva ut, stänga, öppna nästa, skriva ut, stänga osv. Istället väljer man rätt job file och trycker skriv ut. Klicka Tools Manage Jobs. Nedanstående fönster öppnas. Alternativt, markera A new Job File i startfönstret Create New/Open Klicka på New Job Klicka på Add Label Files Välj en sparad etikettfil som ska skrivas ut och tryck Open. Välj vilken skrivare som ska användas för utskriften i rullgardinsmenyn under Printer Gör på samma sätt med samtliga etiketter som ska ingå i utskriftsjobbet Spara jobbet genom att stänga fliken Manage Jobs och svara ja (Yes) på frågan om du vill spara ändringarna. När du vill skriva ut ett jobb, klicka Tools Manage Jobs, markera önskad job file och tryck Print All. Om du vill ta bort ett jobb, klicka Tools Manage Jobs, markera önskad job file och tryck Remove 25