IDENTILAB SNABBMANUAL

Transkript

1 IDENTILAB SNABBMANUAL

2 Innehåll Sid Beskrivning 3 Första fönstret när du öppnar IdentiLab 4-5 Välj etikettstorlek 5 Huvudfönstret 6-7 Menyerna i huvudfönstret 8-9 Ikonerna i huvudfönstret Inställningar innan du börjar arbetar med IdentiLab 12 Skapa en etikett och skriv ut 13 Skapa flera etiketter och skriv ut 14 Använd funktionen Command Multiplier för kopiering mm 17 Generering av serienummer Import av data från Excel 17 Infoga streckkod Lägga till ny etikettstorlek / Ändra befintlig storlek IdentiLab.doc/Version 1.0/060314/Hans Brandgård/Brady AB 2

3 Första fönstret när du öppnar IdentiLab När IdentiLab öppnas visas fönstret ovan. Här kan du välja mellan följande funktioner: Create a new file Använd någon av de fördefinierade etikettstorlekarna i IdentiLab för att skapa etikett med text, streckkod och grafik. Open saved file Öppna en fil som tidigare skapats och sparats. Use a template to create a new file Använd en skapad mall för att importera text och data till fördefinierade fält på etiketten. (Se hjälpavsnittet i Identilab för mer info) Create new template Skapa en ny mall för att användas med en specifik etikettstorlek. (Se hjälpavsnittet i Identilab för mer info) Edit saved template Gör ändringar i en tidigare skapad mall. (Se hjälpavsnittet i Identilab för mer info) Välj önskad funktion och tryck sendan OK Om du inte vill att detta fönster ska öppnas nästa gång IdentiLab öppnas, klickar du i boxen bredvid Don t show this screen again och trycker sedan OK. 3

4 Fönstret Välj etikettstorlek (New File Wizard) Här väljer du en etikettyp beroende på vilken applikation du ska använda etiketten till Tryck på All för att få en lista över alla storlekar som finns. I nästa fönster väljer du skrivare för utskrift av etiketterna (Printer Type). Tillgängliga skrivare är: LabXpert, Laser, Thermal (t.ex. BP1344) och TLS2200 / TLC PC-link. Tabellen nedanför visar nu alla tillgängliga etikettformat för denna skrivare. Välj den etikettyp du ska använda och tryck Next (Benämningen står på etikettrullen samt på förpackningen) 4

5 I nästa fönster väljer du om du vill använda en mall för datahanteringen. Om du inte vill använda en mall, tryck Finish Om du vill använda en mall, klicka på I want to use a template to create my file (du måste då tidigare ha skapat och sparat en mall för den specifika etiketten) Om du vill skapa en mall, klicka på I want to create a new template (mer information om hur man skapar en mall finner du i hjälpavsnittet i Identilab) Huvudfönstret Du är nu redo att börja skriva in information på etiketterna. Följande sidor förklarar basfunktionerna i programmet. 5

6 Menyerna Den övre delen av skärmen innehåller ett antal menyer och ikoner för editering av datan på etiketterna. Längst upp finnes åtta rullgardinsmenyer. File Menu (Du kan även använda snabbval för att nå vissa funktioner) New Skapa en ny fil Open Öpna en sparad fil Close Stäng den fil du arbetar med Label Part Setup Skapa nya etikettstorlekar eller gör ändringar på befintlig storlek Save Spara den fil du arbetar med (tidigare sparad) Save As Spara filen med ett nytt namn Print Skriv ut etiketter på vald skrivare Print Setup Välj skrivare för utskriften eller ändra inställningar för denna Print Preview Titta på filen innan utskrift 1,2,3,4,5 De senaste filerna som öppnats återfinnes här och kan öppnas genom att man klickar på önskad filrad. Exit Stäng IdentiLab Edit Menu (Du kan även använda snabbval för att nå dessa funktioner) Undo/Redo Ångra utförd handling / Återskapa ångrad handling Cut Klipp ut markerad del av etikettdesignen Copy Kopiera markerad del av etikettdesignen Paste Infoga kopierad eller utklippt del av designen Delete Tag bort markerad del av etikettdesignen Select all Markera all etikettdesign Command Multiplier Kopiera/Ta bort eller lägg in objekt eller etiketter (nytt fönster) Copy object Funktion i Command Multiplier. Kopierar valda objekt/texter på etikett. Copy label Funktion i Command Multiplier. Kopierar valda etiketter Insert label Funktion i Command Multiplier. Infogar en ny etikett utan text, direkt efter markerad etikett. Delete label Funktion i Command Multiplier. Tar bort en vald etikett från listan Go to Label Gå till en specifik etikett i din lista. Find Finn en specifik etikett med data i din lista Replace Ersätt data på etikett/etiketter med ny alternativ text Object Menu Center Vertically Centrera all data vertikalt på etikett (görs innan data läggs in) Center Horizontally Centrera all data horisontellt på etikett (görs innan data läggs in) Align Justera datan på etiketten (top, center, bottom ) Properties Gör justeringar för standardtext (storlek, fonttyp, positionering) View Menu Single Label Layout Visar en etikett åt gången på skärmen Multiple Label Layout Visar fler etiketter åt gången på skärmen (mindre upplösning) Zoom Välj nivå för zoomning av etikett på skärmen Toolbars Välj vilka menyikoner som ska finnas tillgängliga på skärmen Status Bar Visa eller dölj nedersta informationsraden (information om skrivare, etikettstorlek mm) 6

7 Format Menu Font Välj font för informationen på etiketten Rotate Rotera datan på etiketten Horizontal Justification Justera datan horisontellt på etiketten (V/C/H) Vertical Justification Justera datan vertikalt på etiketten (T/C/B) Subscript Skriv ett tecken nedsänkt (funktionen måste avmarkeras efteråt) Superscript Skriv ett tecken upphöjt (funktionen måste avmarkeras efteråt) Auto fit text lines Funktion för att automatiskt minska teckenstorlek för att passa etikettbredden. Match all text in zone Minskar alla textrader motsvarande när en rad förminskats. Tools Menu Favorite Parts List Skapa din egen etikettlista som kan visas när IdentiLab öppnas. Gör det enklare att hitta den korrekta storleken Serialisation Gör serienummer (löpnummer) på etiketterna Date/Time Lägg in ett datum eller en tidsangivelse på etiketten Import data Funktion för att importera data från olika databaser på etiketterna Refresh Används för att uppdatera importerad data från databaser när denna har ändrats, alt för uppdatering av datum och tid innan utskrift. User defaults Här kan du ställa in olika funktioner i IdentiLab (se senare avsnitt) Window Menu New window Öppnar ett nytt fönster utan att stänga det öppna Cascade/Tile Öppnar ett nytt fönster som kan ses samtidigt som tidigare öppnat. Man kan därmed arbeta med flera filer samtidigt. 1,2,3,4,5 Sist öppnade filer Help Menu Innehåller information om hur IdentiLab används, information om version och länk till registrering av IdentiLab samt till Bradys hemsida 7

8 Ikonerna i menyn Ikonerna under rullgardinsmenyerna har samma funktion som dessa och ger snabbare åtkomst. Övre ikonraden Skapa ny etikettfil Spara aktuell fil Öppna sparad fil Skriv ut Titta på etik innan utskrift Klipp ut Kopiera Skapa ny / editera etikett Klistra in En etikett på skärmen Flera etiketter på skärmen Lägg in Datum/Tid Markera alla etiketter Serienr Zoomnivå Uppdatera allt Command Multiplier Kopiera rad / objekt Kopiera etikett Infoga etikett Ta bort etikett Font Fontstorlek Öka Fontstorlek Öka Fontbredd Minska Fontstorlek Fet stil Kursiv stil Horisontell justering av Minska Fontbredd text Understruken text Vertikal justering av text Minska/Öka radavstånd Rotera text Nedre ikonraden Vald Streckkodsteknologi Justera inställningar för valt objekt/fält Inställningar aktiva när flera olika fält markerats (med CTRL-och vänster musknapp, alt Edit - Select Första 6 fälten justerar markerade objekt sinsemellan och de sista två fältens placering på etiketten Vänsterställ Högerställ Centrera Vert. Centrera Horisont. Inställningar aktiva när läge Single label layout har valts. Byter mellan de olika etiketterna i serien Första etik Föreg. etik Nästa etik Sista etik Informationsrad Centrera Horisont. Justera mot topp Justera mot botten Centrera Vert. Vald skrivare Gå till etikett... Vald etikett Aktiv etikett i skapad serie 8

9 Standardikoner Dessa funktioner är de som mest används vid skapandet av etiketten. Pilikonen (1). Används för att markera och flytta objekt som skapats 2 Markera ikonen och för sedan musmarkören till det objekt som du vill flytta. Tryck vänster musknapp en gång för att markera objektet och 3 sedan en gång till där du håller musknappen intryck. 4 Flytta sedan objektet till 5 Textikonen (2). Används för att skriva in text. Markera ikonen och för musmarkören till den plats där du vill börja skriva. Tryck vänster musknapp och skriv sedan in texten. Det rekommenderas att man innan dess har valt önskat typsnitt och textstorlek. Streckkodsikonen (3). Används för att skapa en streckkod. Se vidare senare avsnitt. Grafikikonen (4). Används för att importera in grafikbilder som t.ex. logotyper. Markera ikonen och för musknappen till den plats där du vill iföra grafiken. Tryck vänster musknapp. Ett fönster öppnas där du kan ange sökvägen till den plats där du sparat grafikbilden. Välj önskad bild och tryck Open. Identilab understöder.bmp-format. Ritverktygsikonerna (5&6). Används för att skapa rutor eller streck. Markera ikonen och för musmarkören till den plats där du vill ha ett hörn på fyrkanten, alternativt ena änden på strecket. Tryck vänster musknapp och håll den intryckt medan du förflyttar markören för att skapa rutan eller strecket

10 Inställningar att göra innan man börja använda programmet Inställningar av standardvärden för IdentiLab (User Defaults) Tryck Tools User Defaults Första fliken (General) Label Files: Möjlighet att ange sökväg till sparade etikettfiler (för att slippa ange varje gång) Templates: Möjlighet att ange sökväg till sparade mallar (för att slippa ange varje gång) Images: Möjlighet att ange sökväg till sparade grafikbilder (för att slippa ange varje gång) Printer: Möjlighet att ange standardskrivare för utskrift (för att slippa ange varje gång) Show welcome screen: Ta bort eller visa första fönstret när man öppnar IdentiLab (Ny/öppna...) 6/9 Underline: Val av understrykning av siffran 6 och 9 för att undvika missförstånd (om man läser etiketten upp och ner) Dimensions: Välj om programmet ska visa storlekar i tum eller mm. Use wizard for: Ange om du vill använda IdentiLabs inbyggda hjälpfunktioner för skapande av avancerade serienummer (Advanced Serialization), dataimport (Import Data) eller skapande av ny fil (New File) Language ID: Välj mellan IdentiLabs inbyggda menyspråk COM Port for TLS2200: Ange vilken seriell port som ska användas för utskrift av etiketter på skrivare TLS2200 (COM1=Standardport) Andra fliken (Label) Här kan man definiera en standardetikett som automatiskt markeras när man öppnar IdentiLab. Välj typ av etikett beroende på applikation (Default type), vilken skrivare som ska användas (Printer Type), Var etiketten ska hämtas (Part list) (Master=standard) och vilken etikett som önskas från listan (Part name) 10

11 Tredje fliken (Format) Här gör man inställningar för texten på etiketterna man skapar. Välj önskat typsnitt (Font), Storlek på texten (Size), Fet (Bold), Kursiv (Italic) eller understruken text (Underline) Horisontell positionering (Horizontal Justification) Vertikal positionering (Vertical Justification) Vart texten ska positioneras på etiketten: Automatiskt längst upp till vänster (Use default insertion point) Manuellt (Use manual insertation point) Automatisk formatering av texten: Justering av en rad för att passa etikett (Auto fit) Justering av alla rader proportionellt när en minskas (Match all) Fjärde fliken (Refresh) IdentiLab har automatisk funktion för uppdatering av data som importerats från databaser som t.ex. Excel, samt för Datum/Tid som definierats på etiketten. Date/Time Refresh Options (Allow data/time to be refreshed manually) Manuell uppdatering (tryck Tools Refresh och önskat val) (Automatically refresh date/time when:) Automatisk uppdatering när: Filen öppnas (File is opened) Filen skrivs ut (File is printed) Imported Data Refresh Options (Allow imported data to be refreshed manually) Manuell uppdatering (tryck Tools Refresh och önskat val) (Automatically refresh date/time when:) Automatisk uppdatering när: Filen öppnas (File is opened) Filen skrivs ut (File is printed) 11

12 Skapa en etikett och skriv ut i flera kopior När en etikett har valts och visas på skärmen, är textmarkören automatisk vald och står i övre vänstra hörnet. Börja med att eventuellt ändra Font och textstorlek i den övre menyn Positionera hur du vill ha texten på etiketten (fet/kursiv/understruken, horisontellt/vertikalt, mellanrum mellan rader, roterad) Positionera textmarkören till den position där du vill börja skriva in texten genom att klicka med musmakören. Skriv in texten Tryck Enter för att göra en textbok med all text i samma fält För att göra olika fält för olika rader ställer du istället musmarkören där du vill ha nästa rad och trycker vänster musknapp. Därefter skriver du in nästa text osv tills all text är inlagd. Tryck File Print I utskriftsmenyn skriver du i fältet bredvid texten LabelCopies in hur många etiketter du vill skriva ut och avslutar med Print. 12

13 Skapa flera etiketter och skriv ut När en etikett har valts och visas på skärmen, är textmarkören automatisk vald och står i övre vänstra hörnet. Börja med att eventuellt ändra Font och textstorlek i den övre menyn Positionera hur du vill ha texten på etiketten (fet/kursiv/understruken, horisontellt/vertikalt, mellanrum mellan rader, roterad) Positionera textmarkören till den position där du vill börja skriva in texten genom att klicka med musmakören. Skriv in texten Tryck Enter för att göra en textbok med all text i samma fält För att göra olika fält för olika rader ställer du istället musmarkören där du vill ha nästa rad och trycker vänster musknapp. Därefter skriver du in nästa text osv tills all text är inlagd. Tryck Tab-knappen, alternativt markera nästa etikett med musen och tryck vänster musknapp Fortsätt med att lägga in text på denna etikett och därefter på så många som önskas på samma sätt. (OBS! Se nästa avsnitt för alternativt tillvägagångssätt (Command Multiplier)) Tryck File Print I utskriftsmenyn skriver du i fältet bredvid texten LabelCopies in hur många etiketter du vill skriva ut och i texten bredvid RangeCopies om du vill ha fler utskrifter av samma etiketter. Dessa skrivs då ut efter varandra (t.ex. etik 1-20, 1-20, 1-20) Om du inte vill skriva ut alla etiketter kan du i fältet bredvid Range Skriva in vilka etiketter du vill skriva ut (t.ex. etik 1 till 10) Avsluta med att trycka Print för att skriva ut listan. 13

14 Använda funktionen Command Multiplier (Edit Command Multiplier/ CTRL-M eller ikon) Funktionen Command Multiplier används för att kopiera information från en etikett till nya. Börja med att skapa all fast text, dvs text som ska finnas med på alla etiketter enligt informationen ovan. Om hela etiketten ska kopieras, säkerställ att etiketten är markerad (får svart ram) Om endast ett fält på etiketten ska kopieras, markera detta med musen (får streckad ram) Tryck nu Edit och sedan Command Multiplier, alternativt CTRL-M, alternativt på ikonen i det övre fältet på skärmen (markerad med pil i bilden ovan). Flera möjligheter finns nu: o Copy Label kopierar hela etiketten o Copy Object kopeierar valt fält o Insert label lägger in en ny etikett o Delete label tar bort en vald etikett Välj önskat val beroende på om del av etiketten eller hela etiketten ska kopieras. Skriv in från vilken etikett kopieringen ska starta (Start at label) Skriv in hur många kopieringar som ska göras (Copies) Möjlighet finns också att mer exakt bestämma hur kopieringen ska ske (till varje kommande etikett, varannan, var tredje, var fjärde eller var femte etikett) Avsluta med att trycka OK för att kopiera. Nu kan man lägga in specifik information på varje etikett, t.ex. serienummer Skriv sedan ut etiketterna enligt informationen i tidigare avsnitt. 14

15 Serienummer För att skapa ett serienummer gör man på följande sätt. Skapa all fast text och kopiera enligt tidigare avsnitt. När detta är klart placeras textmarkören på den position där löpnumret ska infogas. Tryck Tools Serialization Simple alternativt på ikonen på skärmen (markerad med pil i bilden ovan). Välj typ av serialisering (Serial type): o Decimal endast siffror o AlphaNumeric bokstäver/siffor Skriv in startvärde (Start) t.ex Skriv in stoppvärde (End) t.ex Skriv in uppräkningsvärde (Step), dvs om uppräkning ska ske med ett steg åt gången eller annat värde Fältet Number of labels visar hur många Nummer som kommer att genereras. Under fliken Options kan man ställa in om man önskar kopior på varje nummer innan uppräkning och om man vill ändra hur numren ska läggas in på etiketterna (var annan, tredje...) Tryck OK serienumren läggs in på etiketterna 15

16 Import av data från databas (enkelt alternativ) Följande exempel visar hur man importerar data från ett Excelark till IdentiLab. Det rekommenderas att man i Excel anger utskriftsområdet där den information som ska skrivas ut finns belägen. Detta för att minimera sökområdet för IdentiLab och undvika misstag. Excellfilen ska vara uppbyggd enligt formeln: Varje rad motsvarar en etikett i IdentiLab Varje kolumn motsvarar en rad på etiketten Välj en fontstorlek som möjliggör import av all data på etiketten. Tryck Tools Import Data Hjälpprogrammet för import av data öppnas. Välj vilken typ av data som ska importeras: o Text (ACHII-format) o Excel spreadsheet (Excelark) o Lotus spreadsheet (Lotus123-ark) o Access database (Accessdatabas) o Other data source (Annan datakälla) Tryck Next Ange sökvägen till det ställe i datorn eller på nätverket där Excelfilen finns lagrad Tryck Next En tabell med de olika kolumnerna i Excelarket visas nu i fältet Available. Om inget syns, klicka på pilen bredvid fältet Table och markera alternativet PrintArea. Markera i tabellen det/de fält du vill importera och klicka sedan på Copy. Om du vill ta bort en överfört fält trycker du Remove. Valda fält visas nu i tabellen Included. 16

17 Tryck Next Tryck Next igen för att importera datan in på etiketterna Övriga funktioner används för filtrering och sortering av av datan innan importen. Se hjälpfunktionen i IdentiLab för mer information om detta. Infoga streckkod IdentiLab har en funktion för skapande av streckkod på etiketten. För att infoga en streckkod gör man följande: Klicka på rutan längst ner till vänster på skärmen. Den visar default Code 3 of 9 Standard Välj önskad streckkodstyp i den lista som öppnas I ikonfältet längst till höger väljer du sedan funktionen för streckkod Placera markören på rätt ställe på etiketten och skriv in den information som ska stå i streckkoden i den ruta som öppnas För musmarkören utanför streckkodsrutan och klicka vänster musknapp för att avsluta 17

18 Lägga till ny etikettstorlek / Ändra befintlig storlek För att lägga till eller ändra etikettstorlekar klickar du på ikonen alternativt trycker File Label part setup Select new part Här kan du ändra etikettstorlek till en av de fördefinierade formaten i Identilab. Välj typ av etikett under Output type (tex. kryorör, objektglas... eller All för att se alla etiketter) Välj vilken skrivare du vill använda under Printer Type Välj under Part list om du vill hämta formaten från den generella listan (Master) eller från egna favoriter (Favorite) (väljs under Tools Favorite Part List) Välj önskad etikett i stora rutan och tryck Apply to File för att ändra etikettstorleken. OBS! Om vald storlek inte rymmer all data som finns på befintlig etikett, avbryts ändringen. Ändra textstorlek mm på befintliga etiketten och prova igen. Edit Part Här gör du ändringar på befintlig etikettstorlek för att passa önskemål Mät på etiketten och gör de justeringar som behövs vad gäller etiketter i bredd eller marginaler. OBS! Labels per page Down ska alltid vara 1 och Margins Top ska alltid vara 0 förutom vid användning av laseretiketter Printable area. Här kan man vid behov skapa etikettset. Normalt är annars Single print zone rectangle only 18

19 Create New Part Används för att skapa en ny etikettstorlek, om denna inte redan finns i programmet. Välj typ av etikett under Output type. (t.ex. cryo vial, slide... eller All för att se alla) Välj skrivare under Printer Type. Mät på etiketten och för in måtten i rutorna Labels per page (antal etiketter i bredd och höjd) OBS! Etiketter i höjd ska alltid vara 1 om ej laseretiketter används. Margins Vänstermarginal, toppmarginal. OBS! Toppmarginalen ska alltid vara 0 om ej laseretiketter används) Gap between labels Horisontell och Vertikal. Label size etikettens bredd och höjd Printable area normalt Single print zone rectangle only, men även etikettset kan definieras Avsluta med att trycka Save Part to Database för att spara det nya formatet. Delete Part Används för att plocka bort etikettformat från listan. Välj den etikett som ska tas bort och tryck Delete. 19