Lasse Lähnn Tomas Borg Kent Pettersson Peter Gransell Acke Henriksson Anna Lundstedt Hellberg Classe Franzén

Transkript

1 PROTOKOLL ) Ärende Styrelsemöte Vulcan Riders Sweden Datum Plats Närvarande Distribution Telefonmöte Leif Olsson Lasse Lähnn Tomas Borg Kent Pettersson Peter Gransell Acke Henriksson Anna Lundstedt Hellberg Classe Franzén Ovan Samt VRS hemsida 1 Agenda 1. Mötets öppnande 2. Val av sekreterare 3. Val av justerare 4. Föregående protokoll 5. Bekräftelse av beslut om inköp av banderoller och flaggor 6. Bekräftelse av beslut att ersätta ordförande fördeltagande i Norrlandsträffen i mars. 7. Bekräftelse av beslut om inköp av adresseringsapparatl 8. Bekräftelse av beslut att stödja Norrlandsregionen genom att som en engångsföreteelse utge bilersättning i samband med träffen i Kattisavan. 9. Bekräftelse av beslut om nytryckning av medlemskort 10. Beslut om budget för Riksträffen 11. Ordförande redogör för status på beställning av gamla årsmärken 12. Bekräftelse om beslut att låta trycka upp nya A3 affischer 13. Resultat av mässan På 2 hjul 14. Angående länkar till firmor i signaturerna. 15. Ekonomiskt bidrag till Vulcan Riders Norge 16. Sista dag för inlämnande av motioner till årsmötet års budget, Datum för färdigställande. 18. Ordförande redovisar resultat av Norrlandsträffen 19. Tanken kompletteras med Reservtanken. 20. Vulcan Riders Sweden - In Memorandum 21. Norges riksträff är den 9-11 maj

2 PROTOKOLL 2 (6) 22. Ekonomi 23. Övrig 24. Mötet avslutas 2 Anteckningar 1. Mötets öppnande Leif öppnar mötet. 2. Val av sekreterare Anna Vald till sekreterare 3. Val av justerare Tomas B vald till justerare 4. Föregående protokoll Inga kommentarer till föregående protokoll 5. Bekräftelse av beslut om inköp av banderoller och flaggor beslutat och betalt.

3 PROTOKOLL 3 (6) 6. Bekräftelse av beslut att ersätta ordförande fördeltagande i Norrlandsträffen i mars. Beslutet tagit ok kr för resa och uppehälle. 7. Bekräftelse av beslut om inköp av adresseringsapparat Beslutet tagit ok. Inköpt och nöjd användare. Väl spenderade pengar. Synpunkt på att nuvvarande kuvert är dåliga och Leif tar upp detta med Micke. 8. Bekräftelse av beslut att stödja Norrlandsregionen genom att som en engångsföreteelse utge bilersättning i samband med träffen i Kattisavan. Alla har samåkt och reseräkning på detta beslutat att de kan lämna in. 9. Bekräftelse av beslut om nytryckning av medlemskort Beslutat tidigare 2800 kr ok och tagit och kommit in, 10. Beslut om budget för Riksträffen Mycket är samma priser som förra året. Budgeten godkäns 11. Ordförande redogör för status på beställning av gamla årsmärken 186 märken beställda per den 18/3.

4 PROTOKOLL 4 (6) 12. Bekräftelse om beslut att låta trycka upp nya A3 affischer Beslut taget ok. 13. Resultat av mässan På 2 hjul kr totalt var den totala kostnaden. Sponsrat med kr. 14. Angående länkar till firmor i signaturerna. Ingen åtgärd just nu. 15. Ekonomiskt bidrag till Vulcan Riders Norge Norge har ca 8600 kr som är VRS. Beslutas att dessa pengar som Norge har i kassan idag efterskänks till Vulcan Riders Norge. 16. Sista dag för inlämnande av motioner till årsmötet 20 dagar före årsmöte alltså den senast den 5 juni. Inte glömma bort att utlysa årsmöte i god tid års räkenskapen. Datum för färdigställande ska alla siffor vara inne. Sen sammanställs detta. Efter detta kommer styrelsen ha möte för att gå igenom den. 18. Ordförande redovisar resultat av Norrlandsträffen

5 PROTOKOLL 5 (6) 2 RA i Norrland ok. Styrelsen godkänner Bert O Pettersson 19. Tanken kompletteras med Reservtanken. (från Stefan Adler) Styrelsen säger nej till att ha någon Reservtanke. 20. Vulcan Riders Sweden - In Memorandum Det läggs inte upp någon In Memorandum utan det är fritt att skriva Tanken om de som gått bort 21. Norges riksträff är den 9-11 maj. Vill vi skicka någon till Norge? Ca 1400 Nkr för 1 person och ca 2300Nkr för 2 personer plus körkostnad. Beslut att VRS tar denna kostnad för Bojja och Acke. 22. Ekonomi Ekonomin ser god ut. Bänkskiva och kökstält. Reklam bör komma upp på nya släpet. Finns gammalt släp att sälja. 23. Övrigt a. Nästa år är det 10 års-jubileum. b. Officiell gåva. Lasse kollar med LäderLasse och spänne med träplatta.

6 PROTOKOLL 6 (6) 24. Mötet avslutas Leif tackar för visat intresse. Vid protokollet Justerat Anna Lundstedt Hellberg Thomas Bojje Borg