Vårårsmöte. Borås Golfklubb 2016

Transkript

1 Vårårsmöte Borås Golfklubb 2016

2 Kallelse till Vårårsmöte Datum: Tisdagen den 22:e mars 2016 Tid: Plats: Pulsen Golf Center (Borås Golfklubb) Förslag till Stadgeenlig föredragningslista 1. Mötet öppnas. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Fastställande av röstlängd för mötet. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslistan. 6. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 7.a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 7.b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av resultatet i enlighet med balansräkningen. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Övriga frågor. - Investering av maskinpark 13. Mötet avslutas. Välkomna /Styrelsen

3 Vision Borås Golfklubb är den golfklubb, där man helst vill vara medlem Verksamhetskärna Borås Golfklubb skall vara ett socialt nätverk som präglas av sina ledstjärnor: Satsa på golfaren Våra Banor Trygg ekonomi Social gemenskap Tillgänglighet För att ytterligare stärka vi-känslan värnar Klubben om sin historia och uppmärksammar berömvärda insatser. Borås Golfklubb skall vara en eftertraktad arbetsplats och en bra arbetsgivare. Vidare skall vi vara en komplett, handikappanpassad, golfanläggning med två 18-hålsbanor (varav en bana av yppersta Sverigeklass). Vi skall ha fullständiga träningsmöjligheter med korthålsbana, drivingrange med spännande målområden, putt/chip-greener och en studio med alla faciliteter. Träning kan bedrivas året runt. Anläggningen innehåller också restaurang, café, bankiosk, övernattningsmöjligheter på banan, välutrustade konferensrum och ett klubbhus med utrymmen för trivsam samvaro. Allt detta erbjuds medlemmar, samarbetspartners, potentiella medlemmar och gäster. För att ytterligare öka värdet på varumärket är Borås Golfklubb föregångare inom Golf- Sverige och delaktiga i att skapa ett ökat intresse och engagemang kring Golf som bredd- och elitidrott.

4 Mål för 2016 som presenterades på höstårsmötet Även verksamhetsåret 2016 bör beskrivas som ett övervintrings-år där vi med fortsatt låga kostnader har som mål att genomföra nedanstående i den utsträckning klubbens ekonomi tillåter. Banorna och träningsområden Teknikbanan utvecklas Asfaltering mellan hålen på Norra banan Drivingrangen utvecklas Fastigheten (där ingår fastigheter och marken) Färist på infarten iordningställas Underhållsbehov på byggnader inventeras Utrymmesinventering av byggnader göras Undersökning av möjligheten att avstycka, icke bannära, områden till tomter PRO- verksamhet Lektionsverksamheten göras mer attraktivt och mer tillgängligt för medlemmarna Tävlingsverksamhet Samverka med övriga kommittéer om deras tävlingsbehov Samordna tävlingsverksamheten för en jämn beläggning på Södra och Norra banan Genomföra en golfvecka med varierade tävlingar Öka samarbetet med SGF beslutade tävlingar Trygg o Säker Trygg o säker certifieringen skall uppdateras Säkerheten på banan vid oväder skall förbättras Kontrollbok för samtliga maskiner upprättad

5 Verksamhetsberättelse 2015 Jag har de senaste åren skrivit vilka fantastiska golfår vi haft är inget undantag, tvärt om. Vi har tack vare våra duktiga bankillar haft två banor i toppskick under stora delar av säsongen. Vilket i sin tur har lett till att vi ökat antalet rundor på båda banorna med 9025 jämfört med Vi kunde även hälsa 222 nya medlemmar välkomna till Borås Golfklubb under året som gick och nettosiffran på medlemsökningen hamnade på 82. Sen vi konverterade från medlemslån till spelrätter har vi pga. utbetalningar av medlemslån varit väldigt begränsade i våra resurser. Under 2015 gjorde vi även den sista amorteringen på det extra borgenslånet om 4 miljoner. Om jag skall välja något av allt bra som hände under 2015 så är jag ändå mest stolt över vilka underverk vi gjort med små medel. Visst har vi mycket kvar att förbättra men att kunna presentera en anläggning och verksamhet i toppklass med vetskap om att vi dessutom resultatmässigt vänt ett minusresultat 2014 till ett plusresultat 2015 känns magiskt bra. En stor bidragande faktor till årets framgång är alla ideellt arbetande medlemmar. Hålvärdar, kommittéer, funktionärer, styrelse, tävlingsledare, ledare osv. gör en fantastisk insats och har så mycket hjärta för klubben. Jag vill också rikta en stor eloge till samtlig personal på Borås Golfklubb. Det är en skön känsla att veta att alla ställer upp, både för varandra och när verksamheten behöver det. Det är underbart att få jobba med och i en verksamhet som är så prestigelös som vår fick vi bidrag av Arvsfonden för att tillgänglighetsanpassa anläggningen. Under våren 2015 började vi med att göra i ordning båda våra stora parkeringer. Under senare delen av året startade arbetet med att byta greener på korthålsbanan. Linjer på parkeringen, asfaltering mellan hålen på korthålsbanan samt Norra Banan och konstgräs på teknikbanan är det som är kvar att göra. Vi anordnade en hel del tävlingar så som JMI, H30 SM och Borås Ladies Open. Det är en fröjd att se vilken uppslutning det varit kring samtliga dessa evenemang. Rekordmånga medlemmar har velat vara med och arbeta ideellt och vi har fått otroligt mycket beröm av spelare, gäster, SGF och LETAS för såväl organisation som kvalitet på banan. Det är svårt att sätta ord på en känsla men min bild är att sammanhållningen och klubbkänslan har ökat och blivit starkare tack vare gemensamma insatser. Även om vi är en stor förening är just den känslan oerhört viktig. På tränarsidan har vi fått förstärkning av Reine Liljeroos. Reine tillsammans med Raimo har haft fullt upp med lektioner, utökat kursutbud samt juniorträningar. De både har även varit delaktiga i färdigställandet av studion och installering av simulatorn. Resultatet är att nu kan du som medlem spela golf året runt utan att behöva stå ute och frysa.

6 I slutet av året fick vi som grädde på moset ta emot utmärkelsen Årets Förening i Sjuhäradsbygden. För mig är det ett väldigt gott tecken på att det vi gjort och gör är bra. Vi har fortsatt många områden vi behöver förbättra och förfina. Det är ett ständigt pågående arbete och prioriteras utifrån vilka resurser vi har att tillgå. Vi lägger nu ett fantastiskt 2015 bakom oss och blickar fram mot ett ännu bättre Man skall definitivt lära sig av det som varit men det enda vi faktiskt har möjlighet att påverka är framtiden. Eller som en klok person uttryckte det: Det finns en anledning till att framrutan är större än backspegeln. Tack alla för ett fint Maria Blomqvist Maria Blomqvist Klubbchef Borås Golfklubb Johan Ellison Johan Ellison Ordförande

7 Verksamhetsberättelse tävlingskommittén Vår uppgift har under året varit att se till att alla tävlingar på vår klubb spelas efter tävlingshandbokens regelverk och att vi följer SGF:s och VGF:s uppsatta förutsättningar. Med detta i tanke skall vi även sätta årets tävlingsprogram på våra banor. I början av året fick vi med kort varsel möjligheten att anordna en deltävling i LETAS (Ladies European Tour Access Series) vilket är undertouren till Europatouren för damer. Borås bjöd på ett fantastiskt högsommarväder som tillsammans med en underbart fin och välskött bana gjorde detta evenemang till en stor succé. Vi har fått mycket beröm både från Nordea Tour och från spelarna, så vi tror och hoppas att vi får möjlighet att anordna detta vid fler tillfällen. Förändringen av vårt klubbmästerskap har nu pågått i ett par år. Det känns som allt börjar sätta sig och vi kommer se över om vi kan utveckla KM ytterligare inför Traditionsenligt hade vi en trevlig avslutning med bankett och prisutdelning. Årets golfvecka spelades som vanligt vecka 29. Som vanligt hade vi fina prisbord från våra sponsorer både lokalt och nationalt. Som avslutning på veckan spelades vår traditionsenliga 4-manna Scramble under trevliga former. Vi har fortsatt vårt arbete med att öka klubbkänslan genom att ha tätare samarbete med klubbens andra funktioner så som Restaurang och Shop. Onsdagstouren har även i år anordnats tillsammans med CoffeeHouse och här blev det dåliga vädret i början av året en stor bov att vi inte nådde fram till förra årets deltagarantal. Onsdagstouren bjöd som vanligt in de 6 bästa damerna på matchspel och som avslutades med en bit mat nere på Pulsens Golfcenters konferensrum. Vi har nu startat vårt arbete för att få fram ett trevligt tävlingsprogram till Tävlingskommittén under 2015 har bestått av Claes Löthman (Ordf.), Göran Krafft, Anette Svensson Lennart Forsman, Martin Strömberg. Till detta har vi haft en hel del frivilliga som ställt upp under tävlingsdagarna så som tävlingsledare och funktionärer, ett stort tack till alla er!. Vi ser nu med förhoppning fram emot ett ytterligare gott golfår Verksamhetsberättelse reklamkommittéen Under året har vi anordnat tre aktiviteter för våra partners. Vårresan som gick till Lidköpings GK, höstgolfen som spelades på hemmaplan och julbordet smakade underbart på Östra Viks Golfrestaurang. Reklam och sponsring är ett område vi dessvärre jobbat allt för lite med under de senaste åren. Under senare delen av 2015 har arbetet med att hitta en struktur för hur vi framåt skall jobba med reklam och sponsring startat. Arbetet med att rekrytera nya medlemmar till kommittéen är även det påbörjat.

8 Verksamhetsberättelse Ban- och anläggningskommittén Kommittén har haft fyra protokollförda möten och ett flertal träffar för enskilda projekt Ledamöter under 2015 har varit ordförande Anders Norén och Gittan Claesson (Klubbhus o närområden), Svante Hansson (Skog o Mark), Roy Persson (Byggnader), Per Backe (Banor), Kurt Carlsson (Hålvärdar o resursgrupp), Raimo Sjöberg (Övningsområden). Klubbhus o närområden Med hjälp av Kevin grävdes rabatten upp framför receptionen och iordningställdes till mångas glädje. Översyn runt klubbhuset gjordes i början av maj och lista på åtgärder lämnades in till Maria. Med hjälp av gruppen Gröna fingrar (6-10 ideella krafter) så har rabatterna i största mån hållits ogräsfria och några partier har stenlagts. Det återstår dock en hel del arbete med t.ex. slipers, rabatt vid N:a 1, mm Förslag på åtgärd enl. Borås Markentreprenad när ekonomin tillåter. Hålvädar och resursgrupp Dessa medlemmar har flitigt medverkat att hålla banorna i gott skick genom arbete så som: Leda städning städdagarna, Hålla tillsyn på hålen. Lagat uppslagen torv och nerslagsmärken på green. Röjt sly i närområdet. Målat pumphuset. Kört högtryckstvätt och använt grästrimmer. Rensat avrinningsjärn i gångar m.m. Stort tack till dessa Byggnader Byggnaderna har under året mestadels haft sitt underhåll. Projektet åskhusen har flyttats fram till år Skog o Mark Skogsavverkningen har flyttats fram till Svante har under året haft några utbildningar i gallring och trädfällning. Övningsområden Målsättningen har varit att förverkliga Raimo o Pers skisser för Pulsenområdet det har dock inte funnits ekonomi för detta. En sandbunker var inplanerad i samband med sponsring av åskhusen och flyttas därför fram till 2016 Banorna Under året har kommittén haft ett flertal träffar med Kevin och framfört medlemmars åsikter om skötsel som han på ett positivt sätt försökt att uppnå Vi har också genomfört en vår och en höstinventeringsrunda och upprättat styrdokument för båda banorna Under hösten har samtliga tee inventerats och klassats för ombyggnad och underhållsjusteringar i ett dokument som kan vara underlag för flera år framåt Vi fortsäter arbetet med att engagera fler medlemmar till vår gemensamma anläggning och önskar alla medlemmar ett nytt Gott Golfår. Bankommittén februari 2016 // Anders Norén o Kurt Carlsson

9 Verksamhetsberättelse Regel- och hcp-kommitte n Regelutbildning har under våren 2015 genomförts med deltagare från Senior/Opal under ledning av Arne Levin. Regelutbildning till övriga medlemmar har genomförts under feb-mars av Roy Persson och Per Backe. Hcp-revision har genomförts enligt SGF riktlinjer och ett antal enskilda handicapärenden har hanterats under året. Banmarkeringarna på klubbens båda banorna har fortlöpande setts över under spelsäsongen. Kommittén har under året bestått av Roy Persson, Arne Levin samt Per Backe som ordförande. Verksamhetsberättelse Damkommittén Damkommittén bestod 2015 av ordförande Birgitta Brorson, ledamöter Kerstin Thyrén, Pia Jansson, Ann Bolin, Ingela Carlslöv, Anette Svedberg och Åse Krafft. Vår-uppstart Den 25 april 2015 hade vi en våruppstart där ett 50-tal damer deltog. Klubborna dammades av under översende av Maria Blomqvist och Malin Rydberg, det fanns också en regelpromenad och puttningstävling. Därefter serverades hamburgare och kaffe och kaka och vi informerade om årets aktiviteter. Tävlingar På tävlingarna som vi arrangerade under 2015 hade vi totalt 436 startande vilket var i snitt 24 per tävling. Den tävling som lockade flest startande var Smycka där var det 43 damer som kom till start. I augusti åkte 36 damerna på hemlig bussresa som gick till Vinbergs Golfklubb där vi spelade på en fin bana i vackert väder Höstavslutning Vi avslutade den 26 september och spelade då en singeltävling. Därefter var det soppa i restaurangen och prisutdelning för årets öppna tävlingar och sponsorn Borgs tävling. Damkommittén har varit hålvärdar för hål nr 11 på Master Course och vid ett par tillfällen varit där och ansat bunkrar och fixat så det ser bra ut. Damkommittén vill tacka alla sponsorer som ställt upp med fantastiska priser under året. Vi vill även tacka personalen i kansliet, all banpersonal, Magnus med personal i restaurangen, personalen på Pulsen golfcafé och café 9:an

10 Verksamhetsberättelse Seniorkommittén Seniorkommittén har under året bestått av följande medlemmar: Arne Levin, ordförande, Ingrid Ståhl, sekreterare, Kerstin Thyrén, v ordf., kassör, ansvarig för 4-kampen damer, Paul Ericsson, tävlingsansvarig, samt ledamöterna, Hans-Olow Hansson, Lars Åslund och Kerstin Wincent. Erik Svensson, ansvarig för 4-kampen herrar. Kommittén har under året haft 9 protokollförda sammanträden. Vi har som tidigare år haft utbyte med Alingsås GK, Bredareds GK och Ulricehamns GK för damer och herrar med spel hos varje klubb en gång. 4-kampen för 10-mannalag D55 vanns av Borås före Alingsås, Ulricehamn och Bredared. 4-kampen för 20-mannalag H65 vanns av Borås före Alingsås, Bredared och Ulricehamn. Vi har under året haft utbyte med Varbergs GK i matchspel för H65 med två 8-mannalag från varje klubb. Vi spelade i Varberg i början av juni och returen gick i Borås i mitten av september. Seger för Varberg i juni och för Borås i september. Opal har som vanligt haft förmiddagsträffar på Pulsen Golf Center med start i januari. Regelutbildning i två grupper under ledning Arne Levin, golfträning under ledning av klubbens PRO, samt puttningstävling har genomförts. Där utöver fanns tid för social samvaro. Inomhusträffarna bevistades i genomsnitt av ca 80 personer. Vår-resan gick till Vimmerby/Tobo GK den maj med ca 54 deltagare och höstens endagarsresa gick till Reftele GK den 1 september med i stort sett samma antal deltagare. Tävlingssäsongen i Opals regi startade tisdagen den 28 april och pågick till tisdagen den 22 september med uppehåll under golfveckan. Utöver tävlingarna under golfresorna till Vimmerby/Tobo och Reftele arrangerades 19 tävlingar på Borås GK. Tillsammans med resorna och tävlingarna på egen klubb har vi under året noterat starter. Matchcup har arrangerats med ca 40 deltagare. Seniorkommittén har varit tävlingsledare för de tävlingar vi arrangerat på Borås GK.

11 Verksamhetsberättelse arbetsgruppen för Junior/Elit Vill börja med att tacka alla föräldrar, juniorer, ideella och ledare för ännu ett år! Utan er hade det inte varit möjligt att bedriva en juniorverksamhet i vår storleksordning! I stort lyckades vi uppfylla alla uppsatta för En glad nyhet är att Ulf Johansson blivit ordförande juniorkommittén, där vi hälsar Ulf varmt välkommen! Våra juniorer tränat och tävlat flitigt. I Skandia Cup hade vi tre finalister. På Skandia Tour blev det på 166 starter 5 vinster och 36 topp-10 placeringar. Vi har fina och härliga juniorer på vår klubb, som ställer upp i vått och torrt! Juniorerna har hjälpt till med bollplockning, sandat fairways, varit ledare våra läger och Idrottsskolan där de spritt stor glädje och kunskap för alla deltagare. Lag-SM, med både damer och herrar spelades åter på den fina anläggningen Barsebäck. Damerna slutade på en fin femteplats och herrarna höll sig kvar i högsta division. Anton Wejshag, ett av våra proffs hade en fantastisk säsong med tre vinster och åtta topp-10 placeringar på tjugo spelade tävlingar. Han avslutade säsongen med att ta sig hela vägen till final i Europatourkvalet! Vilken säsong!! Vi kommer att fortsätta på den inslagna vägen, där vi fortsatt försöker få juniorerna att träffas, trivas, träna och tävla. För juniorernas arbetsgrupp/pro, Raimo Sjöberg Verksamhetsberättelse Handigolfen Vi har haft träningsverksamhet för psykiskt och fysiskt funktionsnedsatt personer, vi var 10 stycken som tränade i slutet av säsongen. Vi har haft 4 i gruppen som har spelat på Handitouren. Under säsongen har vi haft "prova-på-dagar för särskolor i Borås stad. När golfsäsongen var slut började vi med inomhusträning i Sjuhäradshallens Parasportcenter. Målsättning inför 2016 är att vi blir fler medlemmar i gruppen och utökar vårt samarbete med skolor i Borås Stad men även angränsande kommuner och organisationer. Vi vill att vi ska bli en stark grupp inom Handigolfen och räknar att bli en av de största grupperna som spelar på touren. Det vill säga att fler av de personer som tränar hos oss kommer att spela på touren under Verksamhetsberättelse Historiekommittén Året har präglats av förberedelserna inför årets kommande Svenska Hickorymästerskap. Alla detaljer kring hickorybanan har kontrollerats och två nya tees har planerats på hål 6 och 13 på Norra Banan. Planering av alla funktionärsfunktioner är gjort. I brist på medel har uppfräschningen av klubbrummet tyvärr fått vänta.

12 Styrelse: Johan Ellison Tomas Johansson Stefan Augustsson Fredrik Bryngelsson Peder Lindström Peter Falk Roger Rappell Marie Johansson Jenny Strandberg Ledning: Maria Blomqvist Kevin Collins Entreprenörer: Magnus Dise Krister Andersson Tobias Magnusson Ordförande Vice ordförande Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Klubbchef Course Manager Golfrestaurangen, Östra Vik Golfbiten (Shopen) Vita Vilan Ekonomi: KPMG Revisorer: Borås Golfklubb: Anders Willfors och Peter Emanuelsson Borås Golf AB: Anders Willfors och Peter Emanuelsson Valberedning: Valberedning för verksamhetsår 2016 Paul Ericsson och Kjell Fasth (sammankallande). Medlemmar med uppdrag i förbund: Kjell Fasth v.ordf styrelsen Therese Warsaeus Ledamot styrelsen Lizbeth Fasth ordf VGF:s valberedning Stefan Östanbäck ledamot Ungdom/Elit kommittén Roy Persson Distriktsdomare Per Backe Distriktsdomare Agneta Johansson ordf VGF:s handi kommitté