SAMORDNINGSMÖTE. Styrelse och Kommittéer vid Borås Golfklubb

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMORDNINGSMÖTE. Styrelse och Kommittéer vid Borås Golfklubb 2013-02-25"

Siv Öberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 SAMORDNINGSMÖTE Styrelse och Kommittéer vid Borås Golfklubb

2 DAGORDNING Inledning, närvaro, Vision Information från styrelsen Daglig drift Information från Banchef Information PRO Information från kommittéer Frågestund Avslutning Nästa möte Johan Ellison Johan Ellison Maria Blomqvist Kevin Collins Krister Andersson/ Raimo Sjöberg Respektive ordf. Johan Ellison Johan Ellison

Frågestund Avslutning Nästa möte Johan Ellison Johan Ellison Maria Blomqvist

3 KORT INLEDNING Inspiration, Glädje, Förväntan och ödmjukhet och gemensam respekt, är ord och förhållningsätt som jag önskar att vi alla bär med oss gentemot alla klubbkamrater, gäster och framför allt att det är med dessa ord vi fyller vårt varumärke med. Året har börjat med ett par aktiviteter, som kommer påverka klubben positivt på lång sikt. Jag tänker på alla som har valt att hjälpa klubben genom att efterskänka/byta sina medlemslån till andra mervärden, jag återkommer med en kort status på hur många. Vi har även fått in en hel del nya medlemmar som klubben är i behov av för att skapa en långsiktig och hållbar utveckling. Så nu ser vi fram emot ett härligt golfår 2013.

Året har börjat med ett par aktiviteter, som kommer påverka klubben positivt på lång sikt.

4 VISION Borås Golfklubb är den Svenska golfklubb, som man helst vill vara medlem i

5 STYRELSE & KLUBBLEDNING Johan Ellison - Ordförande Johanna Parkhagen - Vice Ordförande Lennart Jonsson Kassör Helene Rödby Sekreterare Per Backe Ledamot Tomas Johansson Ledamot Roger Rappell Suppleant (1) Anders Norén Suppleant (2) Maria Blomqvist Klubbchef Kevin Collins Course Manager

Backe Ledamot Tomas Johansson Ledamot Roger Rappell Suppleant (1)

6 SYFTE Vårt övergripande syfte med samordningsforum är information mellan styrelse - ideellt arbetande och - anställda vid Borås Golfklubb. Vi skall tillvarata kommittéernas intresse och yttringar i klubben Vi skall definiera ansvaret i organisationen där det krävs

7 Höstårsmöte Genomförandeplan (output) Styrelsekontakt Varje kommitté har en kontaktperson i styrelsen Styrelsekontakten deltar i vissa kommittémöten Budgetkonferens Vårårsmöte Verksamhetsplan (Input) Genomförandekontroll Samordningsmöten kommittéer

deltar i vissa kommittémöten Budgetkonferens Vårårsmöte

8 KONTAKTPERSONER FÖR KOMMITTÉERNA Ban/anläggning - Per Backe Per Backe Junior/elit Kent Gustavsson Roger Rappell Handi - Emil Wändemark Roger Rappell Historie Tomas Johansson Tomas Johansson PR Tommy Karlsson Johan Ellison Hcp/regel Jan-Åke Brandt Anders Norén Dam Birgitta Brorson Johanna Parkhagen Tävling Joakim Zeybrandt Helene Rödby Senior Erik Svensson Johan & Tomas

Johansson PR Tommy Karlsson Johan Ellison Hcp/regel Jan-Åke Brandt Anders Norén Dam Birgitta

9 EKONOMI/NYCKELTAL Lennart Jonsson gick igenom nuläget med ekonomin. Det finns ingen kris i klubben, vi betalar alla vår leverantörsfakturor och löner i tid. Likviditetsplanen håller för klubben. Resultatet 2012 pekar på att bli ca 92 kr

10 BUDGETERADE INVESTERINGAR (LEASING) Grönytemaskiner Toro Sidewinder kr Prio 1 Toro Greensmaster kr Prio 1 Toro Klippaggregat kr Prio 1 Toro Workman kr Prio 2 Toro Workman kr Prio 2 Toro Workman kr Prio kr Små Maskiner Toro Flymo kr Prio 3 Toro Flymo kr Prio 3 Husqvarna Röjsåg kr Prio 3 Redexim Core Collector kr Prio 1 Redexim Quad Tines Vertidrein kr Prio 1 Ockelbo Snöskoter kr Prio? kr Maskiner som inbyts ca kr Total investering som finansieras med leasing: kr exkl. moms

kr Prio 3 Toro Flymo 7 000 kr Prio 3 Husqvarna Röjsåg 5 000 kr Prio 3 Redexim Core Collector 10 000 kr Prio 1 Redexim Quad Tines Vertidrein 6 500 kr

11 PLAN FÖR PARTNERS & MARKNAD/PR Inom kort kommer en grupp sättas ihop som primärt kommer att fokusera på klubbens befintliga partners. Denna grupp kommer presenteras till medlemmarna under våren. Detta är dock en kortsiktig lösning, då klubben är i ett läge då vi måste bygga en mer professionell organisation kring varumärket BsGK, samt paketera våra erbjudande så att man från näringslivet ser Borås Golfklubb som en attraktiv marknadsplats, golfare som icke golfare.

Detta är dock en kortsiktig lösning, då klubben är i ett läge då vi måste bygga en mer professionell organisation

12 PLAN FÖR PARTNERS & MARKNAD/PR Parallellt med den initiala aktiviteten kommer det att sättas ihop en projektgrupp av olika personer som kommer att lämna in förslag på hur och varför man ska synas på BsGK, klubbens så kallade USP;ar*, samt ta fram olika förslag på; Partnerpaket Omvärldsanalys Säljmaterial Partner aktiviteter Hemsidans möjligheter & potential *Unique Selling Points, innebär att man har identifierat de viktigaste säljargumenten, som gör vår klubb unik för sponsorer som vill vara med och investera.

olika förslag på; Partnerpaket Omvärldsanalys Säljmaterial Partner aktiviteter Hemsidans möjligheter & potential *Unique Selling

13 PLAN FÖR PARTNERS & MARKNAD/PR Inför 2014/15 beroende på klubbens ekonomi är ambitionen att en heltids säljare anställs som enkom kommer att bearbeta marknaden, och arbeta aktivt med klubbens partners tillsammans med klubbchef och övriga som kommer att vara engagerade i framtidens marknadsplats i Sjuhärad - Borås Golfklubb

marknaden, och arbeta aktivt med klubbens partners tillsammans med klubbchef och

14 KLUBBCHEF Presentation Maria Blomqvist Skapa ett intresse för klubben Raimo Sjöberg är anställd som PRO i klubben på heltid from 1/3-2013

15 PERSONALLÄGE FROM 1/3 - FRAMÅT Avd Organisatoriskt antal Avvikelser Ledning 1 Maria Blomqvist Kansli 1+ca 0,5 Går upp med 1 person under säsong Pro 1+0,8 Pulsen golfcenter 2 Går upp ca 2-4 pers under säsong Marknad 0 Bana/Anläggning Går upp ca 5-6 pers under säsong Verkstad 1 Fastighet 1

säsong Pro 1+0,8 Pulsen golfcenter 2 Går upp ca 2-4 pers under säsong

16 INFORMATION FRÅN KOMMITTÉER Bankommittéen PR-kommittén Junior-& Elitkommittén Handigolf Kommittén Historiekommittén Tävlingskommittén Regel-& Hcpkommittén Damkommittén Senior och OPAL Redogörelse för 2012 inskickas till vårårsmötet Senast:

Tävlingskommittén Regel-& Hcpkommittén Damkommittén Senior och

17 BANKOMMITTÉN Per Backe har bokat möte med Kevin Collins. Rondtider kommer att diskuteras för att få ner dessa. Det finns ett intresse kring att fortsätta med hålvärdar, dock måste en plan göras så att man som hålvärd vet vad man får och inte får göra.

Det finns ett intresse kring att fortsätta med hålvärdar, dock

18 JUNIOR-& ELITKOMMITTÉN Kent Gustafsson går in i rollen som ordförande i Junior-och Elitkommittén from 25/ Överlämning mellan tidigare ordf. och Kent kommer att äga rum löpande from dagens datum. Planering kommer att ske i samråd mellan klubbchef och Kent tillsammans med klubbens PRO.

19 HANDIGOLF KOMMITTÉN Träning pågår under den vita perioden med 3-4 st. Det blir fler aktiva då vi närmar oss spelsäsong. Det har funnits en del problem med att PRO inte har kunnat vara med pga. tidsbrist. Gruppen är i stort behov av träning och hjälpmedel. Kommittén efterfrågar bättre kommunikation. Ingång i styrelsen för kommittén är Roger Rappell. Emil har fått kontaktuppgifter. Handi-kommittén i Borås kommer inte att engagera sig i någon handitour 2013.

Det har funnits en del problem med att PRO inte har kunnat vara med pga. tidsbrist.

20 HISTORIEKOMMITTÉN Klubbens konstituerande möte hölls den 12:e april för 80 år sedan, det föreslås att detta bör markeras med en sammankomst om intresse finns i klubben. Historiekommittén har blivit kontaktade av SGF som vill skriva en bok om udda tilldragelser i tidig svensk golf och de tycker att klubbens första klubbhus, (järnvägsvagnen) platsar i detta sammanhang. Borås Golfhistoriska sällskap har anmält sitt intresse att stå värd för Hickory-SM, dock är evenemanget så populärt att vi inte kommer på tur förrän tidigast Det är över 100 startande, från flera nationer i tre klasser och normalt ett 50-tal medresenärer.

Historiekommittén har blivit kontaktade av SGF som vill skriva en bok om udda tilldragelser i tidig svensk golf och de tycker att klubbens första klubbhus,

21 TÄVLINGSKOMMITTÉN Möte hölls den 20/ årets tävlingar är planerade. Tävlingskommittén har gjort förändringar i KM för 2013 detta har lett till att det har kommit in en motion till styrelsen som kommer att hanteras. Gällande SM herrar på Borås GK har skickats in, men vi har inte fått något svar.

22 REGEL-& HCPKOMMITTÉN HCP-revisioner är avklarade. Utbildningar av domare är genomförda och det finns i dag ett antal klubbdomare. Klubbdomarna bör bli påminda och tillfrågade om de kan ställa upp på klubbtävlingar av tävlingskommittén så att vi på sikt kan utbilda fler distriktsdomare.

23 DAMKOMMITTÉN Årets tävlingar är bokade. Övriga aktiviteter i Damkommittén löper på.

24 OPALKOMMITTÉN Årets tävlingar är planerade Träning genomförs varje tisdag med många deltagare ca. 80 personer. Det genomförs även regelutbildning varje tisdag. Övriga aktiviteter inom Opal är det fullt fokus på.

25 AVSLUTNING Nästa Möte: 27:e Maj kl 17:30 PGC Till nästa möte ska samtliga kommittéer inkomma med punkter till samordningsmötet.

26 STORT TACK Styrelse och Kommittéer vid Borås Golfklubb

Relevanta dokument

Verksamhetsplan för. Isaberg Golfklubb

Verksamhetsplan för. Isaberg Golfklubb Verksamhetsplan för Isaberg Golfklubb 2012 Inledning Verksamhetsplanen är ett dokument som behandlar kort- och långsiktiga mål och aktiviteter, samt vision och strategier. Syftet med dokumentet är att