Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Musikhögskolan Ingesund, Arvika, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Peter Söderström, Ordförande (S) Aina Wåhlund, 1:e vice ordförande (S) Jan Wettmark, 2:e vice ordförande (M) Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) Mona Smedman (C) Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Eriqa Lindsten, kultur- och fritidschef Kjell Åke Holdar, alkoholinspektör Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Jan Wettmark Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 6 maj 2015 Paragrafer Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Peter Söderström Justerare Jan Wettmark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen

2 Sammanträdesprotokoll 2 (16) Innehåll Ärende Sida Ritz... 3 Verksamhetsuppföljning... 4 Ansökan om bidrag för Bakgårdsfestivalen Ansökan om stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) - Arvika Golfrestaurang... 6 Restaurang Mulan org.nr Ansökan om utökat tillstånd för servering av alkoholdrycker, enligt 8 kap 2 alkohollagen Verksamhetsbidrag för föreningar och samlingslokaler år Begäran om antagande- Bocken 11 och Communicare - Ansökan om basfinansiering Reglemente för Kommunstyrelsen Översyn och ändring av Kommunstyrelsens delegeringsordning Utveckling av husbilsplatser i hamnområdet Rivning Ingestrandsrestaurangen Oskarshamns kommun - Inbjudan - Det nya industrilandskapets villkor... 16

3 Sammanträdesprotokoll 3 (16) KLU 83 Ritz Information om fastigheten. tar del av informationen.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (16) KLU 84 Dnr KS 2015/2-042 Verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljning för Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben. s verksamhetsuppföljning den 27 april 2015 tar del av informationen.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (16) KLU 85 Dnr KS 2015/ Ansökan om bidrag för Bakgårdsfestivalen 2015 Föreningen Thingshuset planerar för tredje året i rad att arrangera Bakgårdsfestivalen en festival som nu börjat finna sin form. För att täcka en del av kostnaderna för genomförandet ansöker föreningen om kronor i kommunalt bidrag. För att finansiera hela festivalen har föreningen även ansökt om bidrag från Region Värmland och Westra Wermlands Sparbank. Thingshuset beskriver Bakgårdsfestivalen som en inkluderande festival där lokala band och andra kulturellt aktiva och intresserade ungdomar i Arvika har en självklar arena. Bakgårdsfestivalen ska fungera som en plantskola där lärande inom såväl arrangörskap som scenframträdande äger rum. Tre nordiska konstnärer kommer att skapa ett tillfälligt konstcentrum i Arvika Motorklubbs lokaler nere i hamnen där det kommer att bjudas finsk nycirkus, abstrakt konst och videoinstallationer. Andra konstnärliga uttrycksformer kommer att vara poesiuppläsningar och olika sorters musikframträdanden, allt från opera och pop-kollos tjejband till indie- och konstmusik. Denna del av festivalen kommer att äga rum på bakgården bakom Tilde Tryck och angränsande gård. Arvika Kommun ser positivt på föreningen Thingshusets verksamhet. Bakgårdsfestivalen engagerar unga människor i kulturlivets olika uttryck och stimulerar till deltagande och kreativitet. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 april 2015 Föreningen Thingshusets bidragsansökan den 31 mars 2015 beviljar föreningen Thingshuset ett kommunalt bidrag på kronor som belastar verksamhet 309. Beslutet skickas till Föreningen Thingshuset Bitr Kommunchef Kultur- och fritidschef Vik kulturutvecklare

6 Sammanträdesprotokoll 6 (16) KLU 86 Dnr KS 2015/ Ansökan om stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) - Arvika Golfrestaurang Safaa Nabatei, Karlsborgsvägen 8, Arvika, org.nr ansöker om stadigvarande tillstånd att servera all slags alkoholdrycker till allmänheten på Arvika Golfrestaurang, Kingselviken, Brunskog. Servering ska ske i golfklubbens restaurang och uteservering. Sökt serveringstid är klockan till Tillståndsenheten anser att Safaa Nabatei kan betros med stadigvarande serveringstillstånd enligt ansökan. Han har den kompetens och erfarenhet som krävs enligt 8 kap. 12 alkohollagen, han uppfyller också de krav om personlig och ekonomisk vandel som alkohollagen kräver. Tjänsteskrivelse med bilagor den 15 april 2015 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd den 10 mars 2015 Ritning över serveringslokalerna stämplad den 24 april 2014 Remissinstansernas yttranden beviljar Safaa Nabatei, Karlsborgsvägen 8, Arvika, org.nr , stadigvarande tillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten på Arvika Golfrestaurang, Kingselviken i Brunskog. Godkänd serveringslokal är golfrestaurangen med uteservering. Godkänd serveringstid är klockan till Beslutet skickas till Sökanden Tillståndsenheten Akten

7 Sammanträdesprotokoll 7 (16) KLU 87 Dnr KS 2011/ Restaurang Mulan org.nr Ansökan om utökat tillstånd för servering av alkoholdrycker, enligt 8 kap 2 alkohollagen. Restaurang Mulan HB, org.nr , Östra Torggatan 2 i Arvika ansöker om ändring i sitt serveringstillstånd. Företaget ansöker om att få servera alkoholdrycker till klockan på sin uteservering från 1 maj till 30 september. Nuvarande serveringstillstånd medger uteservering från klockan till varje dag. Efter yttranden från Polismyndigheten, Myndighetsnämnden och kommunens gatu- och trafikansvarige föreslår Tillståndsenheten att ansökan avslås. Motiveringen är att en utökad serveringstid kan riskera att boende i fastigheten där restaurangen är belägen får sin nattvila störd. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 16 april 2015 Ansökan om ändrat tillstånd den 10 mars 2015 Tillståndsenhetens utredning i ärendet den 17 april 2015 Polismyndighetens yttrande den 23 mars 2015 Myndighetsnämndens yttrande den 23 mars 2015 beviljar Restaurang Mulan HB:s ansökan om utökad serveringstid till klockan under fredagar, lördagar samt helgafton från den 1 maj till den 30 september avslår Restaurang Mulan HB:s ansökan om utökad serveringstid till klockan under vardagar från den 1 maj till den 30 september Beslutet kan överklagas till förvaltningsrätt Beslutet skickas till Sökanden Tillståndsenheten Akten

8 Sammanträdesprotokoll 8 (16) KLU 88 Dnr KS 2015/ Verksamhetsbidrag för föreningar och samlingslokaler år 2015 Ett aktivt föreningsliv är en viktig grund för ett rikt kulturliv i hela kommunen. Det ger möjligheter till delaktighet och skolning i praktisk demokrati. När ansökningstiden för verksamhetsbidrag gick ut de 28 februari hade 54 föreningar lämnat in ansökan om verksamhetsbidrag. 19 lokalhållande föreningar och 35 övriga kulturföreningar. Sammanlagt ansöker föreningarn om bidrag på kronor. Förvaltningens tjänsteskrivelse den 15 april Sammanställning över bidragsansökningar och förslag till fördelning den 15 april fastställer framtaget förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till föreningar kronor till Föreningen Folkets Park, kronor till övriga lokalhållande föreningar och kronor till övriga kulturföreningar. Beslutet skickas till Bitr kommundirektör Kultur- och fritidschef Bibliotekschef

9 Sammanträdesprotokoll 9 (16) KLU 89 Dnr KS 2013/ Begäran om antagande- Bocken 11 och 12. Detaljplanens syfte är att bygga nya bostäder i centrala lägen. Ändringen avser ökad byggnadshöjd för att fullfölja planens intentioner om påbyggnad av två hela våningar på befintlig byggnad. Samråd har ägt rum från och med den 20mars till och med den 13april Planhandlingar har sänds ut till berörda fastighetsägare samt funnits tillgängliga på Arvika kommuns hemsida, på biblioteket och i Stadshuset. Inga synpunkter har inkommit på planförslaget. Enligt Plan och bygglagens nya regler som trädde i kraft 1 januari 2015, kan planprocessen med standardförfarande övergå till ett begränsat förfarande med endast ett kommunikationssteg om planförslaget godkännas av samrådskretsen. De nya reglerna ska förenkla planprocessen. Samrådskretsen är mycket begränsat i detta tillfälle och den samma som vid den nyss antagna detaljplanen. Samtliga sakägare (5 st) har under samrådstiden godkänd planändringen (svar via epost), vilket medför att planprocessen kan övergå till begränsat förfarande och att detaljplanen kan gå direkt till antagande utan ändringar. Planförslaget skickas därför direkt till KS för antagande. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 april 2015 Behovsbedömning den 16 april 2015 Plan och genomförandebeskrivning den 16 april 2015 Plankarta den 16 april 2015 Granskningsutlåtande den 16 april 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna granskningsutlåtande och att anta förslaget till detaljplan för Bocken 11 och 12.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (16) KLU 90 Dnr KS 2015/ Communicare - Ansökan om basfinansiering Communicare har under flera år varit verksamma i Arvika och under åren har de hjälpt unga förverkliga sina idéer att starta företag. Idag driver Communicare projektet Ung Idé ett projekt som Arvika kommun är medfinansiär i. Communicare hade för avsikt att söka ESF projekt men då förutsättningarna har ändrats radikalt fanns ingen möjlighet till detta. Denna ansökan var en nödvändighet för organisationens överlevnad. För att kunna driva organisationen vidare och för att kunna göra en ansökan inom ESF under hösten ansöker Communicare därför om basfinansiering hos de värmländska kommunerna. Communicares ansökan den 3 mars 2015 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 mars 2015 beviljar Communicares ansökan om basfinansiering kronor betalas ut och belastar konto 229, tillväxtskapande åtgärder. Beslutet skickas till Communicare Bitr Kommundirektör Utredningssekreterare

11 Sammanträdesprotokoll 11 (16) KLU 91 Dnr KS 2015/ Reglemente för Kommunstyrelsen Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har kommit med ett nytt förslag till reglemente för kommunstyrelser. Detta sker på förekommen anledning eftersom det har skett ändringar i kommunallagen från och med den 1 januari I samband med detta finns det anledning att se över Arvika kommuns reglemente för Kommunstyrelsen så att detta är väl uppdaterat med lagar och bestämmelser. Kommunledningsstaben har tagit fram ett nytt förslag till reglemente där SKL:s förslag till nytt reglemente, Kommunstyrelsen nu gällande reglemente samt väletablerade arbetsformer har tagits hänsyn till. I samband med att nuvarande kommunallag (1991:900) trädde i kraft år 1992, tog Svenska Kommunförbundet fram ett förslag till reglemente för kommunstyrelsen och riktlinjer för övriga nämnder. Svenska Kommunförbundets förslag från år 1992 är det som har legat till grund för Kommunstyrelsens reglemente i Arvika kommun. Sedan har omfattande förändringar skett av såväl kommunallagen som kommunens organisation. Arvika kommun har givetvis uppdaterat Kommunstyrelsens reglemente flera gånger sedan Men mallen har varit Svenska Kommunförbundets förslag. Det nya förslaget från SKL har därför varit en mycket användbar mall för ett uppdaterat och modernt reglemente. Det finns emellertid vissa betydande skillnader mellan förslaget från SKL och det förslaget som förvaltningen lägger fram för antagande. Merparten av avvikelserna i förvaltningens förslag härrör från det faktum att SKL:s förslag är skrivet för en mer traditionell kommunorganisation med nämndförvaltning. Med anledning av detta har det funnits anledning att anpassa förslaget till Arvika kommuns betydligt rakare och utskottsorienterade kommunstyrelseorganisation. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 april 2015 Förslag till reglemente för Kommunstyrelsen den 22 april 2015 SKL Reglemente för styrelse och övriga nämnder den 22 april 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta förslag till nytt reglemente.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (16) KLU 92 Dnr KS 2015/ Översyn och ändring av Kommunstyrelsens delegeringsordning Under våren 2015 har ett nytt förslag till reglemente för Kommunstyrelsen tagits fram. I samband med det nya förslaget till reglemente har även en ordentlig översyn av Kommunstyrelsens delegeringsordning skett. Samtliga chefer för verksamhetsområden och staber har fått inkomma med förslag till ändringar gällande de delar av delegeringsordningen som berör det egna fältet. Förslagen har haft lite olika form beroende på omfattningen av de förändringar som behöver göras. Samtliga ändringsförslag finns samlade i en bilaga till detta beslutsunderlag. Följande har tillfrågats och inkommit med ändringsförslag: Kommundirektör Biträdande kommundirektör Ekonomichef Personalchef Verksamhetschef Lärande och stöd Verksamhetschef Vård och Omsorg Planeringschef Räddningschef Alkoholinspektör Eftersom verksamheterna kontinuerligt föreslår ändringar som håller delegeringsordningen uppdaterad på lagrum är många av de ändringar som följer av översynen kopplade till organisationsförändringar inom kommunen. Förslaget till ny delegeringsordning har även försetts med en inledande text som handlar om vad delegering är, vilka lagrum som styr delegeringen samt vad som får och inte får delegeras. Syftet med detta textavsnitt är att göra delegeringsordningen lite mer tillgänglig för såväl medborgare som medarbetare inom kommunen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 april 2015 Förslag till ny delegeringsordning den 22 april 2015 Bilaga Förvaltningens samlade förslag till ny delegeringsordning den 22 april 2015

13 Sammanträdesprotokoll 13 (16) KLU 92 forts. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar förvaltningens förslag till revideringar i Kommunstyrelsens delegeringsordning.

14 Sammanträdesprotokoll 14 (16) KLU 93 Dnr KS 2014/ Utveckling av husbilsplatser i hamnområdet Den oorganiserade husbilsparkeringen i Hamnområdet har ökat de senaste åren. Läget vid vatten, nära centrum och restauranger gör området attraktivt för såväl husbilsägare som övriga besökande och boende i Arvika. Husbilsägare berömmer Arvika för dess läge, stadskärna och restaurangutbud men önskemål om en mer utvecklad husbilsparkering med tillgång till vatten och latrintömning har framförts. Samtal har förts med Arvika småbåtshamnar AB om möjlighet till ställplatser på Solbergsholmen. s protokoll den 15 december 2014, 200 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 december 2014 beslutar att avsluta ärendet.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (16) KLU 94 Dnr KS 2015/ Rivning Ingestrandsrestaurangen Rivning Ingestrandsrestaurangen ger biträdande kommundirektören i uppdrag att göra en rivningsanmälan gällande Ingestrandsrestaurangen.

16 Sammanträdesprotokoll 16 (16) KLU 95 Dnr KS 2015/ Oskarshamns kommun - Inbjudan - Det nya industrilandskapets villkor Oskarshamns kommun bjuder in Arvika kommun, och en rad andra industrikommuner i Sverige, att delta i ett nätverk för industrikommuner. Det uttryckliga målet för nätverket är att skapa en serie industrisamtal. Den första träffen i nätverket kommer att anordnas 3-4 juni i Oskarshamn. De kommuner som ämnar delta i nätverket skall betala in kronor till Oskarshamns kommun i deltagaravgift. beslutar att Arvika kommun skall delta i nätverket och därmed betala in deltagaravgiften kronor till Oskarshamns kommun.