Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Ola Nilsson, IT-chef, , 221 Justerare Gert Raiml Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 22 augusti 2012 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Gert Raiml ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 214 Information om e-tjänster IT-chef Ola Nilsson och bitr kommundirektör Anna Wikstrand ger muntlig information om e-tjänster. Arvika kommun deltar i ett gemensamt projekt med de övriga Värmlandskommunerna när det gäller införande av e-förvaltning. Kommunledningsutskottet tar del av informationen och ger förvaltningen i uppdrag att återrapportera till utskottet. Bitr kommundirektören IT-chefen

3 KLU 215 Dnr KS 2012/ IT-fiberutbyggnad Arvika kommun, avrapportering av läge Kommunledningsstaben utreder på uppdrag av Kommunledningsutskottet möjligheten till IT-fiberutbyggnad utifrån den nationella målbilden om 100 mbit/s till 90 % av alla hushåll senast Upprättat PM är en avrapportering av nuläge. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 augusti Kommunledningsstaben ges i uppdrag att fortsätta utreda förutsättningarna för IT-fiberutbyggnad i samråd med Arvika Fastighets AB och Arvika Teknik AB. Ett slutligt förslag ska presenteras under november månad Kommundirektören Bitr kommundirektören IT-chefen Arvika Fastighets AB Arvika Teknik AB

4 KLU 216 Dnr KS 2012/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben till och med juli månad Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Viktiga händelser under perioden 3. Mål och måluppfyllelse Kommunledningsstabens och Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning den 15 augusti Kommunledningsutskottet tar del av informationen och överlämnar den till.

5 KLU 217 Dnr KS 2012/ Utveckling av Korpralens samlingssal till ett allaktivitetshus för seniorer Sedan drygt ett år tillbaka har en arbetsgrupp diskuterat möjligheterna till utveckling av samlingslokalerna på Korpralen. Sedan början av hösten 2011 har arbetsgruppens fokus varit på lokalutveckling och om en önskvärd förändring kan ske inom befintliga väggar eller om det krävs en utbyggnad. Ett lokalbehovsprogram har tagits fram och Arvika Fastighets AB har med lokalbehovsprogrammet som underlag upprättat en skiss. Bedömningen är att det inte behövs någon tillbyggnad utan lokalbehoven ryms inom befintlig byggnad. För att komma vidare i arbetet är det viktigt att få ett inriktningsbeslut, Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till ett sådant beslut. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 augusti Utskottets förslag till beslutar att - förvaltningen i samverkan med arbetsgruppen ges i uppdrag att ta fram ett slutligt förslag med förslag till finansiering - inriktningen ska vara enligt lokalbehovsprogrammet - förvaltningen ges i uppdrag att inleda en dialog om verksamhetsutveckling som bland annat ska väga in en bedömning av framtida utvecklingsbehov.

6 KLU 218 Dnr KS 2012/ Stängning av centrala staden nattetid Den 14 maj 2012, 136, beslutade om en utökning av området som omfattar nattförbudet på grund av stora olägenheter för boende vad det gäller bilar som nattetid kör runt och spelar musik på hög volym. Stängningen gäller på försök fram till och med den 31 augusti Vidare beslutades att avstå från verkställighet av beslutet samt delegerades till ordföranden att, efter samråd med förvaltningen och Polismyndigheten, besluta om verkställighet av beslutet vid behov. Den 13 juni 2012 beslutade ordföranden om verkställighet av beslutet. Kommunledningsutskottets protokoll den 2 maj 2012, 129. s protokoll den 14 maj 2012, 136. Ordförandens beslut den 13 juni Kommunledningsutskottet konstaterar att beslutet om stängning av staden gäller till och med den 31 augusti Om problematiken återkommer är utskottet beredd att fatta ett nytt beslut om stängning. Kommundirektören Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Gatu- och trafikansvarige

7 KLU 219 Dnr KS 2012/ Ansökan om ändrat serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen, tilläggsyttrande Hotellgruppen i Säffle AB, org nr , Olof Trätäljagatan 2, Säffle, ansöker om ändrat serveringstillstånd på sin enhet Comfort Hotel Bristol, Kyrkogatan 25, Arvika. Företaget har byggt ut hotellet och de önskar nu utveckla sin serveringsverksamhet för att motsvara kundernas önskemål. Sökt utökning avser serveringstid till normaltiden klockan , uteservering, minibarer/rumsservering samt gemensamma serveringsytor med grannföretaget Bristol Pizzeria och Steakhouse KB. Kommunledningsutskottet återremitterade ärendet den 6 augusti 2012, 212, för ytterligare utredning rörande uteserveringens placering ur handikappsynpunkt. Tillståndsenheten föreslår i nytt yttrande att ansökan beviljas, förutom i den del som rör uteservering. I denna del föreslås avslag. Hotellgruppen i Säffle AB:s ansökan den 3 april Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 13 juni Kommunledningsutskottets protokoll den 25 juni 2012, 189. Muntlig information från gatuchef Håkan Gund. Muntlig information från ägarna av Comfort Hotel Bristol AB samt Bristol Pizzeria och Steakhouse KB. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 2 juli Kommunledningsutskottets protokoll den 6 augusti 2012, 212. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 15 augusti forts

8 KLU 219 forts Kommunledningsutskottet beviljar Hotellgruppen i Säffle AB, org nr , utökat stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten på sitt serveringsställe Comfort Hotel Bristol, Kyrkogatan 25 i Arvika. Kommunledningsutskottet beviljar tillstånd enligt 8 kap 5 alkohollagen till rumsservering och minibarer på hotellrummen. Godkänd serveringsyta är hotellets matsal enligt ritning stämplad den 25 april Godkänd serveringstid är klockan alla dagar. Kommunledningsutskottet godkänner att gästerna vid Comfort Hotel Bristol samt Bristol Pizzeria och Steakhouse använder den inre genomgången mellan restaurangerna. Respektive företag ansvarar för alkoholserveringen i sin serveringslokal. Kommunledningsutskottet avslår ansökan om uteservering. t prövas på nytt i denna del när förutsättningar för beslut enligt alkohollagen föreligger. Sökanden Tillståndsenheten Polismyndigheten Värmland Räddningstjänsten Länsstyrelsen i Värmlands län Akten

9 KLU 220 Dnr KS 2012/ Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen, tilläggsyttrande Bristol Pizzeria och Steakhouse KB, org nr , Kyrkogatan 25, Arvika, ansöker om stadigvarande tillstånd att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten i sin restauranglokal samt på en med Comfort Hotel Bristol gemensam uteservering i anslutning till serveringslokalen. Sökt serveringstid är normaltiden klockan Kommunledningsutskottet återremitterade ärendet den 6 augusti 2012, 211, för ytterligare utredning rörande uteserveringens placering ur handikappsynpunkt. Tillståndsenheten föreslår i nytt yttrande att ansökan beviljas, förutom i den del som rör uteservering. I denna del föreslås avslag. Bristol Pizzeria och Steakhouse KB:s ansökan den 3 april Yttrande Räddningstjänsten den 28 maj Yttrande Kronofogdemyndigheten den 31 maj Yttrande Polismyndigheten den 7 juni Yttrande Skatteverket den 25 juni Yttrande Myndighetsnämnden den 28 juni Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 3 juli Kommunledningsutskottets protokoll den 6 augusti 2012, 211. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 15 augusti forts

10 KLU 220 forts Kommunledningsutskottet beviljar Bristol Pizzeria och Steakhouse KB, Kyrkogatan 25, Arvika, stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten. Godkänd serveringsyta är restauranglokal enligt ritning stämplad den 25 april Godkänd serveringstid är klockan Kommunledningsutskottet godkänner att gästerna vid Bristol Pizzeria och Steakhouse samt Comfort Hotel Bristol använder den inre genomgången mellan restaurangerna. Respektive företag ansvarar för alkoholserveringen i sin serveringslokal. Kommunledningsutskottet avslår ansökan om servering av alkoholdrycker på uteservering. t prövas på nytt i denna del när förutsättningar för beslut enligt alkohollagen föreligger. Sökanden Tillståndsenheten Polismyndigheten Värmland Räddningstjänsten Länsstyrelsen i Värmlands län Akten

11 KLU 221 Dnr KS 2012/ Avtalsförlängning om ortssammanbindande nät med Quadracom Kommunerna i Värmland har sedan tio år ett avtal med Quadracom (tidigare Teracom) om ett ortssammanbindande nät eller områdesnät. Utgångspunkten för detta avtal var att för Arvika kommuns del, genom att tillföra dåvarande Teracom mellan 2,5-3 mkr, skapa möjlighet till ADSL-kommunikation i kommunen. Region Värmland har tagit fram ett förlängningsavtal med utgångspunkt att regionen och alla 16 kommuner undertecknar avtalet. Förlängningsavtalet upphör att gälla från den 30 juni 2015 utan föregående uppsägning. Avtalet ger kommunerna rätt att under avtalsperioden avveckla enskilda noder. Quadracom å sin sida garanterar att radiolänkanslutna ADSL-noder upprätthålls under hela avtalstiden. För att ingå avtal kräver Quadracom ersättning. I förlängningsavtalet ersätter respektive kommun Quadracom med en fast och en rörlig avgift. Enligt avtalsförslaget ska Arvika kommunen ersätta företaget enligt följande: kr kr kr Region Värmlands förslag till avtal. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 augusti forts

12 KLU 221 forts Arvika kommun ingår förlängningsavtal med Quadracom enligt upprättat avtal fram till och med juni Åtgärden finansieras via tillväxtskapande åtgärder 229. Region Värmland Bitr kommundirektören IT-chefen

13 KLU 222 Dnr KS 2012/ Lokalutredning för Arvika kommun har gett förvaltningen i uppdrag att i samverkan med Arvika Fastighets AB genomföra en övergripande lokalöversyn. Översynen omfattar lokaler i kommunens fastighetsbestånd och består av två delar. Lokalutredning av skollokaler, från förskolor till gymnasieskolor (SWECO), samt en översyn av övriga lokaler. Syftet med utredningarna är att optimera ytor, tillse att lokalerna är ändamålsenliga och flexibla samt effektivisera energi och drift. Utredningarna överlämnas till Kommunledningsutskottet för beslut om vidare handläggning. SWECO:s utredning och kompletterande lokalutredning den 29 juni Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 juli Kommunledningsutskottet överlämnar utredningarna till fullmäktiges partigrupper. Vid årsskiftet kommer att hållas ett seminarium med partigrupperna. Kommunledningsutskottet fastslår att den tidsplan som presenteras i SWECO:s utredning inte gäller. Partigrupperna Kommundirektören Arvika Fastighets AB