2016-l l-30. Sr rorrt N r r! ^! (lr4nr'^r 1 \r x(x,r DR (ì,\n il rrr \( rl\rr rìs Àr,ttrr. ^\l. Agneta Stark (Ordforande) Ulf\Øickbom

Transkript

1 l l-30 LU N DS u N IVE RS ITET Medicinska takulteten lnstitutionen för hälsovetenskaper Sw'EAH Sr rorrt N r r! ^! (lr4nr'^r 1 \r x(x,r DR (ì,\n il rrr \( rl\rr rìs Àr,ttrr. ^\l Hr-rrr I Protokoll från styrelsemöte i Nationella forskarskolan om åldrande och hälsa (SWEAH) Tid: Kl. 9:30-14:00 den 30 november 2016 Plats: Nordic Light Hotel, Vasaplan 7, Stockholm, möteslokal: LIIX Närvarande: Agneta Stark (Ordforande) Ulf\Øickbom Anna-Karin Edberg Gudrun Edgren Susanne Gustafsson Alexander Darin Mattsson Övriga närvarande: Susanne Iwarsson (koordinator for S\ØEAH) Christine Schmiege (sekreterare/administratör) Ej närvarande: Jan Ekstrand (anmált ftirhinder) Johan Berglund (anmált forhinder) Lena Dahlberg (anmált ftirhinder) Catharina Melander (anmált forhinder) DAGORDNING s1 Mötet öppnas Ordförande Agneta Stark hälsar alla válkomna. Anna-Karin Edberg informerar om att hon är jävig till en person som finns med i beslutsfürslaget ftir anslutning till S\ØEAH (SS). Postadress Health Sciences Center, Box 157, Lund Besöksadress Baravågen 3, Lund TelefonO E-posf sweah@med.lu.se Webbadresswww.med.lu.se/sweah Á!(

2 2 s2 s3 s4 s5 Utseende av justeringspeíson Ulf \Øickbom utses till justeringsperson Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. Godkännande av föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Information Susanne Iwarsson, koordinator for S\ØEAH, informerar: Bes hed om bes lut om þrtsatt finansiering fr,ån VR Besked om fortsatt finansiering av S\ü?'EAH (10 mkr, period ) har meddelats av Vetenskapsrået, ämnesrådet för medicin och hálsa hos VR. Kontraktet har dock inte översänts till Lunds universitet ännu. Sryrelsen uttrycker sin uppskattning für fortsatt finansiering. Styrelsesammansättningen 20 I 7 och frøm,åt Agneta Stark och Jan Ekstrand har tackat ja till omval som styrelseordftirande respektive vice ordftirande Êor mandatperioden20lt Beslut om uppdragen fattas av rektor vid Lunds universitet. Ulf \Øickbom meddelar att han står till frorfogande for kommande mandatperiod. Susanne Iwarsson lämnar det tråkiga beskedet om Gun Hellsviks bortgång. Sryrelsens tankar är hos henne och hennes anhöriga och håller en tyst minut ftir att hedra hennes minne. Styrelsen diskuterar ftirslag på ny extern ledamot för mandatperio den Även mandatet für ledamot med högskolepedagogisk kompetens går ut med Koordinatorn kommer att hantera denna fråga. Kurs om homplexa interaentioner, Bahimore, USA i juni 2017 Susanne Iwarsson har fortsatt dialog med kursansvarig, professor Laura Gitlin, Johns Hopkins University. Den tidigare beslutade utlysningen av möjlighet till finansiering für att delta (ftir anslutna doktorander och postdoktorer vid partnerlärosätena) ledigkungörs inom de närmaste dagarna.

3 Styrelsen är positiv till att låta kursen tillgodoräknas i SVEAHs specifika curriculum. Styrelsen stáller följande krav på dem som kommer delta i kursen finansierade av S'SØEAH (kommer att tillforas utlysningstexten) : - förmöte med de deltagare som finansieras och S\ØEAHs pedagogiska grupp - återrapportering och fortsatt engagemang ftir kunskapsåterftiring efter kursdeltagandet. 3 Lägesrapport idéer till öppna þurser Koordinatorn ftir SVEAH har skickat en uppmaning till partners ftir att komma in med ftirslag till öppna kurser, men hittills utan respons. Diskussion om behov av en kurs om kvalitativ metodik för forskning om åldrande och hálsa. Vårens styrelsesammanträde blir onsdag 29 mars 2017 Partner- och handledarmöte genomfürs 30 mars. Styrelseledamöterna uppmanas att ta tillpillet i akt att träffa partners och handledare. Mötesort meddelas senare. s6 Delegationsbeslut Läggs till handlingarna efter ftiredragning. Diskussion om beviljande av resebidrag till S\øEAHdoktorander där resa genomfürs efter disputationen. Eftersom aktiviteter och stöd till postdoktorer ingår i S\ØEAHs uppdrag anser styrelsen att det är positivt att doktoranderna kan ansöka om bidrag till internationella forskningsvistelser i direkt anslutning till doktorandtiden. Ansökan ska dock ske under kontraktstiden. s7 Åt tr.ppo"t Êån doktorandrepresentanterna om S\7EAHs pagående aktiviteter Dokto randrep resen tant Alexander Darin Mattsson framfor konstruktiv och uppskattad kritik på kurser och kursutbud. Doktoranderna känner sig osäkra på om sådant som framfürdes avseende kursen "Theories ofageing" har beaktats inför det att samma kurs nu är utannonserad infor Nlmànt angående kurserna anser en del doktorander att det är ftir å ftirelásningar i kurserna, att en del diskussioner inte är tillräckligt strukturerade samt att det funnits en del överlappning mellan kurser. Exempel på efterfrågat kursinnehåll är hjärnan, hdlsovård für áidre, hur de svenska och europeiska vårdsystemen ser ut samt policyfrågor relaterade till åidrande och hálsa. l{t,

4 En specifik fråga från doktoranderna rör fürfarandet vid uppsägning av kontraktet om anslutning till S'SøEAH. Susanne Iwarsson informerar om âtt det finns enkla rutiner for detta. 4 Sammanfattningsvis behöver info rmationen till doktoranderna bli tydligare och de måste involveras mer aktivt i planeringsarbetet. Susanne Iwarsson tar tacksamt emot ft itiken som ger nödvändig information ftir åtgärder och förbättringar och kommer att återfora denna till studiekoordinatorn Êor S\ØEAH. Hon redogör också för uwärderingen från S\ØEAHs doktoranddag i oktober och konstaterar att de anslutna doktoranderna har v?ildigt olika uppfattningar om vilken ryp av innehåll och aktiviteter som bör anordnas av S'\ü(/'EAH. Alexander forrydligar att den kritik han framfürt vid dagens sammanträde i huvudsak är baserad på diskussioner med de S\ØEAH-anslutna doktoranderna vid Karolinska Institutet. Sg Beslut om anslutning av doktorander dll S\ù7EAH, omglng4 Anna-Karin Edberg deltar inte i information, överläggning och beslut pgaavjäv. Efter den inledande allmänna informationen lämnar även Alexander Darin Mattsson rummet pga jäv och deltar inte i överläggning och beslut. Vid ansökningsddens slut hade totalt 20 ansökningar inkommit. Två granskningsgrupper leddes av Gerd Ahlström (ledamöter: Elisabeth Söderlund, Linköpings universitet, och Staffan Johansson, Göteborgs universitet) respektive Susanne Iwarsson (ledamöter: Gunnar Gouras och Agneta Stfil, båda Lunds universitet). Kriterierna för urvalet var vetenskaplig kvalitet, relevans für forskning om åldrande och hálsa samt bidrag till den tvärvetenskapliga forskarutbildningsmiljön. Styrelsen konstaterar att doktorander som redan befinner sig i en stark forskningsmiljö har bättre chans att bli anslutna än doktorander från mindre starka miljöer. Frågan är vilka doktorander som har bást nytta av en anslutning till S\ØEAH? Styrelsen avser diskutera bedömningskriterierna inflir násta utlysningsomgång. Man kan också tänka sej att erbjuda stöd i form av ytterligare handledare med expertis och erfarenhet från olika ämnesområden, rådgivning till handledare infür formulering av lämpliga doktorandprojekt, mm. Styrelsen beslutar att ansluta nio doktorander enligt underlag, (se bilaga l), med omedelbar justering.

5 5 se Slo sll Anslutning av terligare partners till S\Ù7EAH Styrelsen stdller sig principiellt positiv till att mofta förfrågningar från nya partners om anslutning till S\WEAH. Det anses som ytterst viktigt att eventuellt tillkommande lärosäten fürankrar sitt partnerskap med S'SíEAH hos respektive ledning samt aft det rydliggörs att partners genom en anslutning fürutsätts ta ansvar für att aktivt bidra till den långsiktiga uwecklingen av forskarskolan. Ytterligare udysningsomgång fü r anslutning av doktorander Anslutning av fler doktorander anses vara beroende på S\ØEAHs ekonomiska resurser für verksamheten. Styrelsen är överens om att S\üøEAH i framtiden inte kan ha lika många doktorander anslutna som idag eftersom finansieringen successiw avtrappas. Mot bakgrund av att styrelsen vill hålla möjligheten för anslutning av ytterligare partners öppen behöver det dock finnas anslutningsmöjlighet Êor nya doktorander. Med deadline l5 januari 2017 lämnar de doktorander som redan är anslutna in sina aktivitetsrapporter, inklusive planerade datum for disputationer. När vi vet hur awrappningen baserat på disputationer ser ut kommer det att finnas ett säkrare underlag for framtida planering. Beslut om eventuell utlysningsomgång 2017 kommer därför att faftas vid styrelsesammanträdet i mars. Beslut om budget 2017 Susanne Iwarsson föredrar forslaget till beslut om budget Êor Eftersom det nya kontraktet med Vetenskapsrådet inte är tecknad saknas information om huruvida de fürsta 2 mkr kommer att utbetalas under 2016 eller 2017,vilket påverkar den ingående balansen till2017. Diskussion. Styrelsen föreslår att kommunikatörsinsatsen ökas till 25o/o av heltid och uppdrar åt koordinatorn att bemanna denna på básta sätt. Beslut: Styrelsen faststiller budgeten lör 2Ol7 enligt ftirslag, men med ökning av budgetposten für kommunikatörsinsatsen (se bilaga 2). sl2 Framtida modell för medfìnansiering ftir att möjliggöra verlisamhet inom SWEAH efter bidragstidens slut En bra motivering för vad S'\øEAH har att erbjuda behöver formuleras och resultat redovisas som visar på värdet av S\ØEAH. Diskussion som utmynnar i foljande ftirslag:,4ll

6 Modell 1: Finansiering per lärosäte (årsbudget für styrelse, koordination, administration och kvalitetssälr ing, ca 1,4 mkr/delat på X partners). Modell 2: Finansiering i form av en avgift per ansluten doktorand, vilket blir mer rättvist då olika lärosäten har olika antal doktorander anslutna. Modell 3: Finansiering av verksamhet med fokus på senare fas i utbildningen på forskarnivå och/eller tidig fas av den postdoktorala perioden. 6 Styrelsen bestämmer sig for fortsatt diskussion vid kommande sammanträden. s13 Övriga fr.s"t Susanne Iwarsson och styrelsen avtackar Christine Schmiege som kommer att aysluta sin anstállning som forskningsadministratör ftir S\7EAH till årsskiftet. s14 Mötet avslutas Ordftiranden avslutar mötet. Vid protokollet: f,^. éhri,rin Schmiege Mötessekreterare n.q/md(x,w,/ Mötesordfürande UlfÌùØickbom Justeringsperson

7 Bilaga I Beslut om anslutn ng av doktorander till Nationella forskarskolan om åldrande och hälsa, 30 november 2016 Namn [ärosäte Ämnesinriktning Pro ektt tel Kön Ding, Mozhu Karolinska institutet, ARC-Ageing Research Centre Geriatrisk epidemiologi Atrial fibrillation, cognitive decline and dementia in old age Eyjolfsdottir, Harpa Sif Karolínska institutet, ARC-Ageing Research Centre Social gerontologi Health inequalities before and after labour market exit: the role of retirement Fjell, Astrid Karolinska institutet, lnstitutionen för Neurobiologi, Vårdvetenskap och Samhälle Omvårdnad Risk identification, health literacy and compliance among older people living at home Jonsson, Robin Göteborgs un iversitet, lnstitutionen för sociologi och arbetsvetenskap Arbetsvetenskap Preconditions for age management and successful aging in HSO man Koistinen, Susanne Högskolan Dalarna Munhälsa Munhälsa hos äldre inom korttidsvård Lindh Mazya, Amelie Karolinska inst tutet Geriatrik Frailty in old people with multimorbidity Payton, Nicola Karolinska institutet, ARC-Ageing Research Centre Psykologi Biological and cognitive markers of preclinical dementia Skoog, Johan Sundström, Malin Göteborgs un iversitet, Psykologiska institutionen Högskolan Kristianstad, Forskningsplattform för hälsa i samverkan Psykologi Omvårdnad Associations between subjective sleep disturbance, biomarkers and cognition in older adults Existentiell ensamhet bland sköra äldre personer - personalens perspektiv man

8

9 Bilaga2 NATIONELLA FORSKARSKOLAN, BUDGET Di nsdatum kontrakt I : lntäkter lb (från tidigare år) VR (avser kontrakt ", ) Kostnader Koordinator 30% Styrelsearvoden Studiekoordinator 50% Kvalitetssäkring & utveckling (MedCUL), seniora forskare 5% Administration Fo adm 65%0+100/0 Summa ledninq, administration & lärarinsatser Kommunikatör 25o/o Summa kommunikationsinsatser Resor/Möteskostnader/l/Vorkshops specifikt curriculum Summer lnstitute (Johns Hopkins University) Doktorandd asar (2 daqar) Utveckling o genomförande av öppna kurser Postdoktoralt program Resebidrag forskninqsutbyte Driftmedeltilldoktorander (beräknat på 5l st) Utvärderinqsinsats - External Advisorv Board Övriga driftkostnader (ej knutet till specifika aktiviteter) Summa verksamhet och drift lndirekta kostnader 20% Hyror Totalt kostnader Arets överskotuu nderskott I B+l ntäkter-kostnader 20'17 Tkr B6B Overskott kontraktsperiod 1 = =1080 tkr

10