VARMT VÄLKOMNA TILL STRATSYSDAGARNA 2016!

Transkript

1 2016

2 VARMT VÄLKOMNA TILL STRATSYSDAGARNA 2016! Den maj samlas åter igen nästan 500 Stratsysanvändare på Clarion Hotel Stockholm! Innehållet under de två dagarna varvas av inspirerande föreläsare, utbildande och aktuella seminarier samt möjlighet att mingla med andra användare och partners till Stratsys. Syftet med de två dagarna är att du ska få inspiration, nya idéer och ökad kunskap om Stratsys produkter och processerna de stödjer. Stratsysdagarna ger dig också möjlighet att utveckla din verksamhet, och bidra till andra verksamheters utveckling. Även detta år har vi bjudit in ett antal företag som vi samarbetar med och som alla erbjuder ett mervärde till vår plattform, och till er som kunder. Vi avslutar konferensens första dag med en gemensam middag på Clarion Hotel Stockholm där du får fortsatt tillfälle att träffa och utbyta erfarenheter med kollegor från hela landet. JEANETTE OHLSSON RENATA CHLUMSKA RICARDO AUSIN CHRISTINA STIELLI PER JOHANSSON

3 INFO TORSDAG 26/ Därefter fortsätter vi med mingel och tre-rätters middag. FREDAG 27/ PLATS Clarion Hotell Stockholm, Ringvägen 98, Stockholm. T-station Skanstull. ANMÄLAN Senast den 13/5. På anmälningssidan anger du vilka seminarier du önskar att gå på. Fram till detta datum kan du också avboka eller göra ändringar i din bokning via bekräftels et. www3.stratsys.se/stratsysdagarna2016 Anmäl dig till Stratsysdagarna genom att klicka här. BOENDE Smidigast är att bo på Clarion Hotel Stockholm. Förra året fylldes hotellet upp så var gärna ute i god tid. För att boka in dig använder du detta formulär och mailar till hotellet. PRIS & BETALNING Kostnaden för Stratsysdagarna är ett självkostnadspris på 2899:- oavsett hur stor del av dagen du väljer att delta på. I priset ingår alla föreläsningar och seminarier samt en tre-rätters middag med ett till två glas vin eller alkoholfritt alternativ. KONTAKT För frågor om evenemanget kontakta stratsysdagarna@stratsys.se

4 26/5 DAG 1 08:30-09:30 09:30-09:50 09:50-10:30 10:30-11:00 11:00-11:45 Registrering, kaffe och smörgås Stratsys hälsar välkommen Nyheter i verktyget Paus med kaffe & byte av lokal Seminariepass 1 11:45-13:00 Lunch 13:00-14:00 14:00-14:30 14:30-15:15 15:15-15:45 15:45-17:00 17:00 Föreläsning Jeanette Ohlsson Paus & byte av lokal Seminariepass 2 Paus med fika Renata Chlumska Avslutning 17:15-18:30 18:30 Mingel Middag med underhållning av Ricardo Ausin JEANETTE OHLSSON RENATA CHLUMSKA RICARDO AUSIN Underhållning 18.30

5 27/5 DAG 2 08:45-09:30 09:30-09:45 09:45-10:30 10:30-11:00 11:00-12:00 Seminariepass 3 Paus & byte av lokal Seminariepass 4 Paus & byte av lokal Christina Stielli 12:00-13:15 Lunch 13:15-14:00 14:00-14:15 14:15-15:15 Seminariepass 5 Paus & byte av lokal Per Johansson 15:15 Avslutning & takeaway-fika CHRISTINA STIELLI PER JOHANSSON

6 Seminarium 1 TORSDAG A - Från vision till vardag - om en resa mot tydligare målstyrning Ett seminarium om att som kommun våga backa ett steg och påbörja en spännande resa med att ta ett omtag kring kommunens målarbete. Stratsys hjälper oss på vägen med struktur och form. Framgångsfaktorerna ligger i att arbeta med kulturen bakom systemet och att hela tiden kunna svara på frågan varför. Vårt arbete det senaste året har handlat mycket om att börja från början och att steg för steg få med sig hela organisationen från vision till vardag. För oss handlar det inte bara om mål och styrning utan om att forma ett helt samhälle. Vi är långt ifrån färdiga men vi delar gärna med oss av erfarenheterna så långt. Tina Petersson, Kommunstrateg Bjuvs kommun 1B - Verksamhetsstyrning, koppling mellan mål och budget Hur kopplar man ihop mål och ekonomi? Hur får man med sig alla på tåget? Folkhälsomyndigheten delger sina erfarenheter av sin resa vid införandet av Stratsys och hur de nu rent praktiskt använder Stratsys som stöd för sin verksamhetsplanering och uppföljning. De berättar även om processen internt och hur de genom aktivitetsbudgetering får med ekonomin i den röda tråden. Anders Verneholt, Stabschef Folkhälsomyndigheten Yvonne Elofsson, tf Ekonomichef Folkhälsomyndigheten 1C - Systematiskt förbättringsarbete i Stratsys Genom att arbeta i Stratsys har Aleris Omsorg lyckats samordna och effektivisera sin verksamhetsstyrning. Det nya arbetssätt som Stratsys har möjliggjort underlättar det systematiska förbättringsarbetet, ökar engagemanget hos medarbetarna och säkerställer en god kvalitet i arbetet. Aleris Omsorgs kvalitetschef Pia Malm berättar om deras utvecklingsresa inom kvalitetsprocessen och berättar om Aleris framtidsvisioner om hur man skapar bästa möjliga kvalitet för sina kunder. Pia Malm, Kvalitetschef Aleris Omsorg 1D - 45 min rapporter med supporten Hur fungerar rapporteringsprocessen och vad gör man i de olika stegen? Hur fördelas ansvar och hur förtydligas vad användarna ska göra? Hur kan rapporterna anpassas för enheternas behov? Tips och trix som kan underlätta rapporteringen. Björn Andersson, Utbildningsansvarig Stratsys

7 Seminarium 2 TORSDAG A - Nyttan med att integrera Visma budget och prognos med Stratsys Under 2014 implementerades Stratsys tillsammans med Vismas Budget och Prognos som systemstöd för Öckerömodellen. Syftet var att förtydliga den röda tråden från politikernas önskan till verkställighet på enhetsnivå med en tydlig koppling till ekonomin. Systemstödet ska förenkla chefernas verksamhetsplanering, uppföljning och analys och vara ett underlag för systematiskt förbättringsarbete. Under detta seminariepass ges en inblick i hur Öckerö kommun har effektiviserat sitt arbete med styrning och ledning genom kopplingen mellan Visma och Stratsys. Cecilia Lindblom, Controller Öckerö kommun Christer Zandén, Kvalitetsutvecklare Öckerö kommun 2B Den nya tidens mötestrender om att mötas i en tid av ständig förändring Åsa Lindell från Meetmarket talar om hur globalisering, ökat förändringstryck, värdestyrda organisationer och individualisering spelar in på våra sätt att mötas. En rykande färsk föreläsning som kopplar ihop det globala med det lokala, människan med tekniken, individen med samhället, och möteskulturen med behovet av struktur för att skapa möten som ger effekt. Du får också praktiska tips om hur Stratsys produkt RunYourMeeting kan effektivisera möteskulturen i din organisation. Åsa Lindell, Konsult Lorensbergs 2C - Styrning och hantering av projekt i Stratsys Hur får man översikt över planerade, pågående och avslutade projekt? Energimyndigheten har nyligen infört Stratsys som stöd för sin projektmodell och delger sina tankar kring hur detta bidrar till bättre förutsättningar för att hantera myndighetens projekt. Projektportföljen i Stratsys stödjer bland annat arbetet med planering, resursbedömning, uppföljning och riskanalyser av projekten. Karina Bundgaard Krogh, Projektsamordnare Energimyndigheten 2D - Nyheter i verktyget Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som har utvecklats under året. Målet med passet är att ge inspiration och tips kring hur de nya funktionerna kan användas på bästa sätt. Passet riktar sig främst till systemadministratörer och personer som är intresserade av att lära sig mer om hur administrationen i Stratsys fungerar. Under passet kommer det finnas möjlighet att ställa frågor om nyheterna som gås igenom. Anders Hjalmarsson, Produktchef Stratsys

8 Seminarium 3 FREDAG A - Ledningsplanering för rektor - från budget till bemanning Enda verktyget som stödjer rektor i planering av skolans inre organisation. Allt är samlat på ett ställe där skollagen, timplanen, tjänstefördelningen och budget harmonierar med varandra. I verktyget får rektorn också stöd med vilken kompetens som organisationen behöver och samtidigt planera för befintlig personal utifrån deras behörighet. Stratsys Rektor (fd Ruljangs) ger bättre koll på verksamheten, skapar tydlighet i organisationen, bidrar till optimerad verksamhet med högre effektivitet, ökar medarbetarinflytandet, stödjer rektor till tydligare ledarskap och möjliggör en BUDGET i BALANS! Ulrika Munkby, Seniorkonsult Stratsys Malin Vangstad, Rektor Nya varvets skola Göteborgs stad 3B - Vår väg mot ett komplett kvalitetsledningssystem Övertorneå kommun har sedan början av 2015 arbetat tillsammans med Stratsys och 2c8 (processkartläggningsverktyg) med att implementera ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete Sosfs 2011:9. Vår önskan var att få ett system som upplevs enkelt och användarvänligt i alla led i verksamheten samt att kunna tillgodose våra olika intressenters behov. Hör stöd- och omsorgsförvaltningen berätta om hur de arbetat, och arbetar, med uppbyggnad och implementering av deras kvalitetsledningssystem. Jan Dahl, Föreståndare Övertorneå kommun Carina Vikeväinen, Administratör Övertorneå kommun Annica Lahti, Kvalitetsutvecklare Övertorneå kommun 3C - Styrmodell med helhetsperspektiv En styrmodell ska omfatta allt arbete med styrning och ledning. Det får inte finnas parallella spår eller modeller vid sidan om. Styrmodellen är också en kombination av strukturer, arbetssätt, metoder och ledningsfilosofi. De olika delarna behöver hänga ihop så att de stödjer varandra och stimulerar rätt arbetssätt och önskvärd ledningsfilosofi. I detta seminarium beskrivs slutsatserna från 20 års utvecklingsarbete med styrmodeller inom många olika organisationer inom offentlig sektor. Sven-Martin Åkesson, Åkesson Managementkonsult 3D - Nyheter i verktyget Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som har utvecklats under året. Målet med passet är att ge inspiration och tips kring hur de nya funktionerna kan användas på bästa sätt. Passet riktar sig främst till systemadministratörer och personer som är intresserade av att lära sig mer om hur administrationen i Stratsys fungerar. Under passet kommer det finnas möjlighet att ställa frågor om nyheterna som gås igenom. Anders Hjalmarsson, Produktchef Stratsys

9 Seminarium 4 FREDAG A - Mer styrning och mindre störning - två år med Stratsys Fyra politikområden, 13 anslagsposter, verksamhet mot 130 länder, global Sverigekommunikation, stipendier, projekt, ledarskapsprogram och stöd till ambassader. Hur får man dessa verksamheter att hänga ihop och hur visar man att vi arbetar i samma riktning? Svenska institutet, med kontor i Stockholm, Visby och Paris, berättar om vilka utmaningar de har mött, hur verktyget har hjälpt till med att förtydliga och visualisera styrningen samt hur de ser på nutid och framtid i Stratsys. Anna Dahlström, Koordinator Svenska Institutet Sofia Bard, Utvärderare Svenska Institutet 4B - Processtyrning i en kommunal gymnasieskola Bessemerskolan i Sandviken har valt att arbeta med processtyrning för att arbeta med att säkerställa den funktionella kvalitén för skolan. Seminariet kommer handla om hur processerna följs upp i Stratsys och hur det systematiska kvalitetsarbetet på skolan bedrivs i praktiken. Handelsprogrammet vid skolan kommer visa praktiska exempel. Kenneth Humling, Anna Åsbergh, Fredrik Norman, Sandvikens kommun 4C - Från systemstöd till förankring av ett nytt arbetssätt i verksamheten I Borås Stad startade resan med att införa Stratsys som ett systemstöd för systematiskt arbetsmiljöarbete under slutet av Målsättningen är att underlätta för chefer att på ett tydligt och enhetligt sätt kunna utföra sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Tillsammans med systemansvarig var hälsostrateg Linnéa Nilsson ansvarig för att identifiera arbetssätt och struktur i Stratsys som skulle gå att förankra i verksamheten. Linnéa kommer att berätta om hur de i Borås Stad framgångsrikt arbetar med att införa styrmodellen i verksamheten och de utmaningar de stått inför. Linnéa Nilsson, Hälsostrateg Borås Stad 4D - Integrationsmöjligheter i Stratsys Inspireras av hur Stratsys integrationslösningar kan öka er datakvalité, minimera datainmatning och ge en samlad bild av verksamheten. Allt genom Stratsys färdigpaketerade integrationslösningar och öppna gränssnitt. Anders Klintelius, Utvecklingschef Stratsys

10 Seminarium 5 FREDAG A - Konsten att synliggöra nyckeltalen för alla! Utmaningar inom skolområdet och en organisation som skriker efter bättre koll på verksamheten. Det blev startskottet på ett projekt som resulterade i att Upplands Väsby kommun använder Stratsys medborgarportal för att på ett pedagogiskt sätt synliggöra och jämföra nyckeltal. Christoffer Melander kommer under seminariet berätta om hur det har skapat ett intresse och engagemang inte bara för medborgarna, utan för hela organisationen, dvs styrande politiker, externa utförare och den interna organisationen. Christoffer Melander, IT-Ekonom Upplands Väsby kommun 5B - Effektiv möteshantering med RunYourMeeting Ta del av Värmdö kommuns målmedvetna systematiska arbete för att skapa effektiv möteshantering. Anna Boman, chef för avdelning styrning och kvalitet på Kultur- och utbildningssektorn, berättar hur de genom att använda RunYourMeeting ökar förutsättningarna för fokus på rätt saker samt skapa ordning och reda. Värmdö har skapat fler än 1000 möten i Stratsys RunYourMeeting. Anna Boman, Chef för avdelning styrning och kvalitet Värmdö kommun 5C - Nytänkande kring styrning och integrationer hos Folktandvården Västra Götaland Folktandvården Västra Götaland skapar tillsammans med Stratsys och Acando en integrerad plattform med komponenter som hanterar bland annat verksamhetsplanering, måttanalys och projekt. Verksamhetsutvecklare Birgitta Gunnarsson berättar om satsningen att skapa ett starkt verktyg som kan stötta och utveckla hela organisationens arbete. Målet är att effektivisera målstyrningsprocessen via en portal. Där presenteras viktig information från olika IT-verktyg, samlat på ett ställe och med en ingång till vidare fördjupning. Bli inspirerad av möjligheterna inom integrationsvärlden för att få en än mer komplett styrning. Birgitta Gunnarsson, Verksamhetsutvecklare Folktandvården Västra Götaland 5D - Uppsättning av Stratsys - seminarium för systemadministratörer Seminariet ger tips och inspiration kring hur Stratsys kan sättas upp för att underlätta för olika användargrupper. Stratsys presenterar ett projekt som gjorts i samarbete med utvalda kunder för att testa en prototyp för förenklad inrapportering för sällananvändare. Under seminariet ges tillfälle att i gruppdiskussioner få tips, inspiratation och lära av varandra. Seminiariet riktar sig till systemadminsitratörer. Ander Hjalmarsson, Produktchef Stratsys Niklas Andersson, UX Lead Stratsys

11

12 Företag på plats Under konferensen har vi bjudit in ett antal företag som vi samarbetar med och som alla erbjuder ett mervärde till vår plattform. Ta chansen att prata med dem under pauserna eller varför inte boka upp ett personligt möte i förväg. Mötesrum finns tillgängliga efter konferensen på fredagen. Acando kommer att visa beslutstöd för ekonomi, personal, skola samt vård och omsorg helt integrerat i Stratsys. Vi kommer även att visa Insidan, en rollbaserad portal utvecklad i SharePoint för faktabaserad verksamhetsstyrning, med Stratsys, beslutstöd, budget & prognos, portfölj- och projekthantering samt ytterligare ett antal produktivitetshöjande moduler. Allt fungerar även i molnet! Kontaktperson: Gunnar Arveståhl Telefon: / E-post: Gunnar.Arvestahl@Acando.com VISMA är den ledande leverantören av ekonomi- och HR-lösningar inom offentlig sektor i Sverige. Tillsammans med Stratsys kan VISMA erbjuda unik funktionalitet för effektiv styrning och uppföljning av offentlig verksamhet. Kontaktperson: Jan Holmberg Telefon: Mail: Jan.Holmberg@visma.com Vi är oberoende managementkonsulter som hjälper företag och organisationer att öka effektiviteten och uppnå sina mål. Genom att utmana, involvera och förverkliga, utvecklar vi morgondagens verksamhetsstyrning anpassad till er verksamhet och omvärld. Kontaktperson: Petter Spanne Telefon: E-post: petter.spanne@ekan.com Iter arbetar med verksamhetsplanering och verksamhetsstyrning. Stratsys är ett viktigt stöd för skapa en tydlig och konkret plan och uppföljning samt för att nå ut till och inkludera samtliga medarbetare i arbetet. Kontaktperson: Anders Bjurstam Telefon: E-post: anders.bjurstam@iterkonsult.se Webbplats:

13 Meetmarket är experter på möteskultur. Vi skapar bättre och roligare möten genom utbildningar, workshops, föreläsningar och förändringsprocesser. Tillsammans med Stratsys jobbar vi med att utveckla mötesprocesser i alla typer av verksamheter. Resultatet: Effektiva möten med effekt! Kontaktperson: Åsa Lindell Telefon: E-post: asa@meetmarket.se Infogeyzers konsulter är specialiserade på införande av applikationen IBP. Stratsys integrerad med IBP skapar en kraftfull portal för verksamhetsstyrning, finansiell planering och uppföljning. Kontaktperson: Lars Hessling Telefon: E-post: lars.hessling@infogeyzer.com Public Partner är ett konsultföretag med inriktning på offentligt finansierad verksamhet. Vi är specialister på att styrstrukturer till handfasta verktyg i ledarskapet på olika nivåer. För oss utgör strategier, strukturer och människor en helhet. Kontaktperson: Mats Carlström Telefon E-post: info@publicpartner.se Qliks kraftfulla och lättanvända beslutstödsplattformar tillhandahåller analys- och sökfunktionalitet av högsta klass. Syftet är att skapa mer faktabaserade beslutsunderlag till de operativa personerna i er organisation där förändringen måste ske. Kontaktperson: Kenneth Jildell Telefon: E-post: Kenneth.jildell@qlik.com Systematisk verksamhetsutveckling i skolan uppifrån-och-ner och nerifrån-och-upp. Konkreta verktyg i form av metoder, mallar, checklistor, handböcker och lösningar i Stratsys. Vi hjälper till att omvandla skollag och läroplaner till vardagsarbete med mål, mått, årshjul, rutiner och rapporter på alla nivåer. Vi anpassar oss till er verksamhetsstyrning och era behov. Kontaktperson: Janne Söderlund Telefon: E-post: janne@skoldialogen.se

14 Systematiskt kvalitetsarbete och skolutveckling från två håll uppifrån-och-ner och nerifrån-och-upp. En lösning i Stratsys som fokuserar på rätt saker för varje person, på alla nivåer. Mer tid för pedagogiska arbete och rättvisare fördelning av resurser. Kontaktperson: Andreas Forsberg Telefon: E-post: andreas.forsberg@trimma.se Wide Narrow hjälper er att med små resurser få en löpande process för strukturerad omvärldsanalys kopplad till ert arbete med planering och uppföljning i Stratsys. Kontaktperson: Anders Bretz Telefon: , E-post: anders.bretz@widenarrow.se managementkonsult Vi är ett konsultföretag med fokus på ledning och styrning. Utifrån mål- och resultatstyrning hjälper vi till med att utveckla styrmodellen och organisationen samt implementera de arbetssätt som krävs vad gäller planering, uppföljning och analys. Kontaktperson: Sven-Martin Åkesson Telefon: E-post: sven-martin@akessonkonsult.se 2conciliate utvecklar det mest användarvänliga kartläggningsverktyget på marknaden. Du som användare får snabbt förståelse för helheten och de delar som du är involverad i. Processbeskrivningarna i 2c8 kan enkelt integreras i Stratsys. Kontaktperson: Jane Larsson Telefon: E-post: jane@2c8.com Arena budget & prognos stödjer budgetprocessens olika steg med en gemensam och tillgänglig arbetsyta där budget och prognos konsolideras i realtid. Budget- och prognosrapporterna från Arena kan enkelt integreras i Stratsys. Kontaktperson: Fredrik Westermark Telefon: E-post: fredrik.westermark@arenabudget.se

15 ÖppnaDörren är ett initativ av Axfoundation som hjälper etablerade och nya svenskar att mötas. På öppnadörren.se anmäler du dig för att till exempel fika, äta middag, träffas med barnen eller snacka jobb med någon som har en annan bakgrund än du. Kontaktperson: Amelie Silfverstolpe Telefon: E-post: Webbplats: Infrastruktur, fastigheter och allt fler processer digitaliseras i förhoppning om att kunna adressera framtidens utmaningar. Analysen av den enorma mängden information skapar nya perspektiv på lösningar och arbetssätt. Vi diskuterar gärna vår syn på den utveckling vi ser framför oss. Kontaktperson: Magnus Forsberg Telefon: E-post: magnus.forsberg@microsoft.com Webbplats: