Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(21) Tid och plats Kommunhuset klockan Beslutande Pontus Björk (C) - ordförande Kristofer Nennestam (M) - förste vice ordförande Michael Bengtsson (SD) - andre vice ordförande Arne Silfvergren (S) - ledamot Tommy Rosenqvist (SD) - ledamot Övriga deltagande Gunilla Edman (S) - ersättare Mimmi Lydeén - skolbibliotekarie 13 Mats Löfving - chef musikskolan 13 Sara Olsson - bibliotekarie 13 Mattias Persson - föreningsutvecklare Caroline Arvill - kultur- och fritidschef Amanda Cederholm - sekreterare Justering Justerare Michael Bengtsson Plats och tid Justerade paragrafer Kommunhuset , kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Amanda Cederholm... Pontus Björk... Michael Bengtsson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Örkelljunga kommuns digitala anslagstavla på Datum för anslag Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokoll Kulturförvaltningen

2 2(21) KFN 12 Godkännande av dagordning 3 KFN 13 Presentation av kultur- och fritidsförvaltningen 4 KFN 14 Fördelning av kulturbidrag KFN 15 Intern kontroll kultur- och fritidsnämnden KFN 16 Måluppföljning kultur- och fritidsnämnden 14 KFN 17 Medborgardialog KFN 18 Rapportering av beslut från kommunfullmäktige och 16 kommunstyrelsen KFN 19 Ekonomisk uppföljning - kultur- och fritidsnämnden 17 KFN 20 Övriga frågor 18 KFN 21 Aktuell information 19 KFN 22 Kurser och konferenser 20 KFN 23 Delegationsärenden 21

3 3(21) KFN 12 KFN Godkännande av dagordning s beslut beslutar att ärendet "Ekonomisk uppföljning" alltid ska vara med på dagordningen, även då det inte finns något att rapportera. Bakgrund Ordföranden undrar om det finns några övriga ärenden. Kultur- och fritidschef Caroline Arvill har en utbildning till att ta upp under punkten "Kurser och konferenser". Arne Silfvergren (S) yrkar att punkten om ekonomisk uppföljning alltid ska vara med på dagordningen, även då det inte finns något att rapportera. Kristofer Nennestam (M) och Michael Bengtsson yrkar bifall till Arne Silfvergrens (S) yrkande. Ordföranden Pontus Björk (C) ställer frågan om Kultur- och fritidsnämnden kan besluta enligt Arne Silfvergrens (S) yrkande och finner att nämnden har gjort så.

4 4(21) KFN 13 KFN Presentation av kultur- och fritidsförvaltningen s beslut beslutar att lägga presentationen till handlingarna. Bakgrund Förvaltningen presenterar sina verksamhetsområden för nämnden. Mimmi Lydeén, skolbibliotekarie, presenterar skolbibliotekens verksamhet. Mats Löfving, chef för musikskolan, presenterar musikskolans verksamhet. Sara Olsson, bibliotekarie, presenterar folkbibliotekens verksamhet. Mattias Persson, föreningsutvecklare, presenterar sitt arbete kopplat till kommunens föreningsliv.

5 5(21) KFN 14 KFN Fördelning av kulturbidrag 2019 s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till fördelning av kulturbidrag Michael Bengtsson (SD) och Tommy Rosenqvist (SD) reserverar sig mot beslutet. Regelverk Kulturbidrag Årligen inbjuds - samtliga föreningar som uppfyller grundkraven för att vara kvalificerad för bidrag OCH - uppfyller definitionen som allmänkulturell förening. Kulturbidraget fördelas med hänsyn till omfattningen av den verksamhet som föreningarna riktar till allmänheten samt omfattningen på verksamhet som främjar kulturell integration eller tillvaratar allmänkulturella intressen. I beslutet beaktas bland annat geografiska, kvalitetsmässiga och breddmässiga aspekter samt i vilken mån föreningen deltar i genomförandet av större, utåtriktade arrangemang i kommunen. I tilldelningen prioriteras verksamheter som bidrar till ett mångfacetterat kulturliv samt verksamheter som gynnar barn och ungdomars kulturaktiviteter. Bidragets storlek bestäms i förhållande till tillgängligt totalt bidragsbelopp som fastställs årligen i kultur- och fritidsnämndens budgetprocess. Fördelning av kulturbidrag 2019 Efter genomgång av föreningsregistret kunde förvaltningen konstatera att det fanns totalt 23 föreningar som registrerat att de bedrev verksamhet av allmänkulturell art och därför kunde komma i fråga för det särskilda aktivitetsstödet till allmänkulturella föreningar. Sedan 2018 års fördelning har en förening tillkommit, Örkelljunga Gospel.

6 6(21) Kultur- och fritidsförvaltningen har haft individuella möten med föreningarna under perioden december 2018 januari Förvaltningen föreslår att kronor fördelas enligt följande: Backakören bedriver körverksamhet. Föreningen arrangerar årligen ett par större arrangemang. Kören träffas en gång per vecka i Vita villan. Backakören har cirka 35 medlemmar. Under 2018 anordnade men en sångkurs som resulterade i flera nya medlemmar. Föreningen deltar på olika arrangemang som kommunen anordnar, exempelvis nationaldagen. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Örkelljungabygdens natur bedriver en bred verksamhet med fokus på miljö och naturvård och har drygt 300 medlemmar. Man har ett omfattande program även 2019 och riktar sig mot breda målgrupper. Föreningen anordnar exkursioner och föreläsningar. Föreningen ger även ut tidningen Alcedo. Man har även samarbete med skolan och ger elever i årskurs 4 möjlighet att komma ut i naturen. Föreningen sitter med i kommunens naturvårdsgrupp och delar ut ett naturvårdspris. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Örkelljunga Biodlare har en växande verksamhet och märker ett större intresse för biodling och har cirka 40 medlemmar. Föreningen bedriver föreläsningsverksamhet och ger tips till biodlare. Man har även samarbete med andra närliggande biodlarföreningar. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Örkelljunga Riksteaterförening arrangerar teaterföreställningar i FORUM Örkelljunga samt anordnar teaterresor till olika föreställningar runt i Skåne. Föreningen är medlem i Riksteatern Skåne. Under 2019 genomför man antal föreställningar för både barn och vuxna. Cirka 170 medlemmar i föreningen. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Ekets Byggnadsförening bedriver verksamhet i Ekets Bygdegård. Bland aktiviteterna märks tipspromenader, middagar, föreläsningar,

7 7(21) modevisningar och loppmarknad. Föreningen släppte under 2018 en bok om fastigheter i byarna runt Eket. Under 2019 kommer man fortsätta med ett brett program och kommer även ha ett tätare samarbete med Ekets Framtid. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Stugan Kultur- och Teaterförening startade upp sin verksamhet Föreningens mål är att utveckla verksamhet inom teater, konst och andra kulturella aktiviteter. Föreningen planerar olika aktiviteter med fokus på 1800-tals torpen i Karsatorp som har ett stort kulturhistoriskt värde. Föreningen kommer under året ha studiecirklar, midsommarfirande, aktivitetsdagar och väsenvandringar. Föreningen har cirka 80 medlemmar. Under 2019 planerar man att utöka sitt program med byavandringar. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på IFALL integration för alla bedriver verksamhet inom flera olika kulturella områden med ambition att främja integration och möten mellan människor. Föreningen är med och arrangerar språkcafé, idrottsaktiviteter, musikverksamhet samt deltar frekvent i arrangemang som anordnas av kommunen. Föreningen bedriver ett flertal internationella projekt, utbytesprogram och volontärsverksamhet. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Örkelljungabygdens Folkdanslag bedriver dansverksamhet med utgångspunkt från sin lokal i f.d. Scalabiografen. Man bedriver dansverksamhet för vuxna och funktionshindrade. Föreningen har cirka 100 medlemmar. Föreningen är aktiv på flera olika arrangemang såsom nationaldagen men även på arrangemang som arrangeras på Ingeborrarps Friluftsmuseum. Föreningen har även ett visst internationellt utbyte. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Örkelljunga Hembygdsförening driver Ingeborrarps Friluftsmuseum som består av ett flertal museum, gårdsbutik och värdshus och är kommunens största besöksmål. Föreningen har årligen ett stort antal arrangemang som lockar stora skaror besökare. Föreningen driver under ett EU-finansierat projekt med fokus på att göra Ingeborrarp

8 8(21) till kulturcentrum. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening bedriver sin verksamhet från fastigheten i Össjö som även inkluderar en vattensåg. Bland de årliga arrangemangen märks smådjursmarknad, skördedag och berättaraftnar. Föreningen har även en sektion som ägnar sig åt vävning. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Örkelljunga Dragspelsgille uppträder årligen på olika arrangemang. Man träffas en gång per vecka, ett tiotal personer som är aktiva just nu. Föreningen vill gärna delta på fler arrangemang som kommunen anordnar. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Örkelljunga Konstförening anordnar sju till åtta utställningar varje år, framför allt i Bringeussalen på Örkelljunga Kulturhus. Föreningen köper också in konst och lottar ut till medlemmar, samt deltar i flera olika arrangemang i kommunen. Dessutom är man med och arrangerar lovaktiviteter på skolloven. Föreningen är också samarbetspartner i Örkelljunga Hembygdsförenings EU-projekt. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Örkelljunga Vävstugeförening bedriver vävning med utgångspunkt från sina lokaler i Örkelljunga. Föreningen har som mål att föra kulturarvet vidare och deltar i flera olika arrangemang, bland annat på Ingeborrarp. Man har även verksamhet på skolloven. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Film i Örkelljunga startade upp sin verksamhet Föreningen har all sin verksamhet i FORUM Örkelljunga och är en av kommunens största föreningar med drygt 350 medlemmar. Föreningen visar kontinuerligt film för barn och vuxna, genomför specialvisningar för äldreboenden samt gör något större arrangemang varje år. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på

9 9(21) Örkelljunga Fotoklubb bedriver interna möten, fotograferar tillsammans samt deltar i vissa externa arrangemang samt anordnar föreläsningar för sina medlemmar. Föreningen har cirka 20 medlemmar. Man har nära samarbete med närliggande fotoklubbar. Under 2019 vill man arrangera föreläsning och börja digitalisera bilder man har sitt arkiv och eventuellt göra en utställning. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Ekets Framtid har som mål att vara en intresseförening och verka för en positiv utveckling av samhället. Arrangerar valborgsfirande och har ett visst samarbete med Ekets Byggnadsförening. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Harbäckshults Byaförening arrangerar julmarknad samt enstaka familjeaktiviteter och valborgsfirande. Föreningen har cirka 50 hushåll som är medlemmar. Planerar att ta till vara de historier och berättelser som finns i bygden för att eventuellt kunna sammanställa detta på något sätt, kanske i bokform. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Värsjö Byalag har ett omfattande program under hela året. Även en del arrangemang i samarbete med Örkelljunga kommun. Man anordnar bland annat byavandringar, grillkvällar, friluftsdag och berättarteater. Föreningen äger och ansvarar för Värsjö medborgarhus. Under 2019 blir det minst 13 olika aktiviteter, 16 promenadkvällar och 20 boulekvällar. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Åsljunga Intresseförening bedriver en bred verksamhet med att aktivera invånarna i Åsljunga och erbjuda något för alla. Det innebär bland annat föreläsningsverksamhet och bildvisning. Man planerar en permanent utställning om Åshöjdens BK, letar lokal för detta ändamål. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på

10 10(21) Fagerhults Framtid bedriver en verksamhet med syfte att utveckla Skånes Fagerhult som samhälle. Bland föreningens arrangemang märks nationaldagsfirande, bad och lekdag, byavandringar och spökvandring. Föreningen har planer på att utveckla området vid det gamla stationshuset i Skånes Fagerhult. Föreningen har cirka 200 medlemmar. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Det har gått troll i Fagerhult startade upp sin verksamhet 2017 och har haft aktiviteter för barn på skolloven samt samarbete med skolan i Skånes Fagerhult. Ambitionen är att samla människor i byn som har kreativa intressen, arbeta mer med barnen i skolan och förhoppningsvis sätta upp en musikal som bygger på böckerna som en av föreningens grundare skrivit. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Yxenhults byalag är en relativt nystartad förening med avsikt att skapa aktiviteter i Yxenhult. Föreningen använder delvis den gamla skolan som lokal. Föreningen arrangerar idrottsaktiviteter för barn men även luciafirande. Under 2019 vill man starta upp naturvandringar, grillkvällar och temakvällar, eventuellt en fisketävling. Den gamla skolan i Yxenhult är en unik miljö och tanken finns att göra utställning och använda material som finns. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Örkelljunga Gospel har funnits sedan 2010 men bildades som en förening Använder lokal i kyrkan gratis och är med på många gudstjänster, men även andra arrangemang som kyrkan anordnar. Har samarbete med en kör i Ängelholm. Träffas en gång per vecka, är drygt 15 stycken i kören, men blir gärna fler. Är gärna med på arrangemang som anordnas av kommunen. Förvaltningen föreslår att föreningen tilldelas ett kulturbidrag på Ärendets behandling i Kultur - och fritidsnämnden Föreningsutvecklare Mattias Persson föredrar ärendet.

11 11(21) Michael Bengtsson (SD) yrkar att IFALL - integration för alla, inte ska tilldelas något bidrag. Arne Silfvergren (S) yrkar att ska besluta i enlighet med Kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Pontus Björk (C) och Kristofer Nennestam (M) yrkar bifall till Arne Silfvergrens (S) förslag. Ordföranden Pontus Björk (C) ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden har beslutat enligt Arne Silfvergrens (S) yrkande. Michael Bengtsson (SD) och Tommy Rosenqvist (SD) reserverar sig mot beslutet, till förmån för Michael Bengtssons (SD) yrkande. Beslutsunderlag Översikt kulturbidrag.pdf Expedieras till: Berörda föreningar

12 12(21) KFN 15 KFN Intern kontroll kultur- och fritidsnämnden s beslut beslutar att följande punkter ska redovisas på s sammanträde under år 2019: Kontroll av fattade delegationsbeslut under rubriken Förvaltningsövergripande, Tillgänglighet, läsfrämjande och stöd under rubriken Skolbibliotek, och Bokningsuppföljning under rubriken Kultur, evenemang, fritid och föreningar. Bakgrund Under 2018 fick förvaltningen i uppdrag att redovisa interna kontrollpunkter med riskfaktor 4 eller högre på kultur- och fritidsnämndens sammanträden. Nämnden behöver ta ställning till vilka interna kontrollpunkter som förvaltningen ska redovisa på sammanträdena Ärendets behandling i Kristofer Nennestam (M) yrkar att följande punkter ska redovisas på s sammanträde under år 2019: Kontroll av fattade delegationsbeslut under rubriken Förvaltningsövergripande, Tillgänglighet, läsfrämjande och stöd under rubriken Skolbibliotek, och Utträngning och bokningsuppföljning under rubriken Kultur, evenemang, fritid och föreningar. Arne Silfvergren (S) och Michael Bengtsson (SD) yrkar bifall till Kristofer Nennestams (M) förslag. Ordföranden Pontus Björk (C) ställer frågan om Kultur- och fritidsnämnden kan besluta enligt Kristofer Nennestams (M) yrkande och finner att nämnden har gjort så. Beslutsunderlag Arbetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Intern kontroll 2019.pdf

13 13(21)

14 14(21) KFN 16 KFN Måluppföljning kultur- och fritidsnämnden s beslut beslutar att fastställa styrkort gällande målstyrning 2019 i enlighet med förvaltningens förslag, med ändringen att skrivningen under målet för Kunskap ska vara 15 utåtriktade aktiviteter utanför Örkelljunga tätort. Bakgrund behöver fastställa nämndstyrkort gällande målarbetet Preliminära styrkort godkändes av nämnden i samband med budgetprocessen i september Dessa styrkort har reviderats då förutsättningarna gällande folkbiblioteken har ändrats. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. Arne Silfvergren (S) yrkar att skrivningen för målet under Kunskap ska vara 15 utåtriktade aktiviteter utanför Örkelljunga tätort. Kristofer Nennestam (M) och Michael Bengtsson (SD) yrkar bifall till Arnes Silfvergrens (S) förslag. Ordföranden Pontus Björk (C) ställer frågan om Kultur- och fritidsnämnden kan besluta enligt Arnes Silfvergrens (S) yrkande och finner att nämnden har gjort så. Beslutsunderlag KFN styrkort reviderat.pdf

15 15(21) KFN 17 KFN Medborgardialog 2019 beslutar att ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att undersöka om det är möjligt att genomföra medborgardialog i samband med nationaldagsfirandet och Örkelljunga träffas. Bakgrund På sammanträdet beslutade kultur- och fritidsnämnden att en medborgardialog ska genomföras två gånger per år för att öka kontakten mellan medborgarna och kommunen. behöver fastställa datum för medborgardialoger 2019 samt vilka av nämndens ledamöter som ska delta. Ärendets behandling i Nämnden diskuterar olika datum för medborgardialog.

16 16(21) KFN 18 KFN Rapportering av beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen som berör kultur- och fritidsnämnden ska enligt gällande rutin redovisas på nämndens sammanträde. Följande ärenden har redovisats på sammanträdet; KS 5 - Arbetsplan för intern kontroll 2019 KFN KS 12 - Uppföljning av motion, SD - Friskvård och fysisk rörelse viktigt för välbefinnandet hos våra pensionärer. KS 18 Eirhem AB - Hemställan om markanvisning inom Lycksta äng. Beslutsunderlag KS 5 Arbetsplan för intern kontroll 2019 KFN.pdf KS 12 Uppföljning av motion, SD - Friskvård och fysisk rörelse viktigt för välbefinnandet hos våra pensionärer.pdf KS 18 Eirhem AB - Hemställan om markanvisning inom Lycksta äng.pdf

17 17(21) KFN 19 KFN Ekonomisk uppföljning - kultur- och fritidsnämnden beslutar att rikta kritik mot att nämnden inte får någon ekonomiuppföljning förrän i april månad. Sammanfattning Kultur- och fritidschef Caroline Arvill informerar om att Kultur- och fritidsnämndens controller kommer att ha den första ekonomiuppföljningen klar i april månad. Kristofer Nennestam (M) yrkar att nämnden ska rikta kritik mot att nämnden inte får någon ekonomiuppföljning förrän i april månad. Arne Silfvergren (S), Pontus Björk (C), Michael Bengtsson (SD) och Tommy Rosenqvist (SD) yrkar bifall till Kristofer Nennestams (M) yrkande. Expedieras till: s controller Ekonomichefen

18 18(21) KFN 20 KFN Övriga frågor för en diskussion kring uppvaktning av föreningar vid jubileer, invigningar osv. Föreningsutvecklare Mattias Persson får i uppdrag att utreda frågan och återrapportera till nämnden. Kultur- och fritidschef Caroline Arvill informerar om meröppet bibliotek. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att vidare utreda frågan och återrapportera till nämnden. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att kolla upp om nämndens marssammanträde går att förlägga i Skånes Fagerhult.

19 19(21) KFN 21 KFN Aktuell information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Arrende friskvårdsanläggning.

20 20(21) KFN 22 KFN Kurser och konferenser s beslut beslutar följande: Michael Bengtsson (SD) och Gunilla Edman (S) åker på utbildningen om att barnkonventionen blir svensk lag den 26 februari. Pontus Björk (C), Kristofer Nennestam (M), Arne Silfvergren (S) och Michael Bengtsson (SD) åker på delregionala kulturpolitiska överläggningar den 12 mars. Kristofer Nennestam (M), Arne Silfvergren (S) och Michael Bengtsson (SD) åker på Skåneidrottens mötesdag den 13 mars. Michael Bengtsson (SD) och Arne Silfvergren (S) åker på Skånes friluftsverkstad den 14 mars. Bakgrund Följande utbildningar presenteras: Utbildning barnkonventionen blir svensk lag, 26 februari kl eller , Eslöv. Delregionala kulturpolitiska överläggningar 2019, Region Skåne, 12 mars, kl , Helsingborg. Skåneidrottens mötesdag för politiker och tjänstemän, 13 mars kl , Kristianstad. Skånes Friluftsverkstad, 14 mars kl , Höör. Beslutsunderlag Barnkonventionen blir svensk lag - Ska ne rustar.pdf Inbjudan till delregionala kulturpolitiska överläggningar 12 mars.pdf Inbjudan till Skåneidrottens årliga mötesdag med politker och tjänstemän.pdf

21 21(21) KFN 23 KFN Delegationsärenden beslutar att lägga anmälningar om delegationsbeslut under perioden till handlingarna. Beslut om godkännande av alkohol, drog och likabehandlingspolicy för förening. Beslut om antagning av elever på Musikskolan. Beslut om förlängning av anställning för personal på Musikskolan. Beslut om tecknande av avtal gällande Senior Sports School.