Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(19) Tid och plats Örkelljunga Friluftsklubbs föreningslokal klockan 08:40-11:50 Beslutande Övriga deltagande Kristina Söderlund (SPI) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Michael Bengtsson (SD) - ersättare Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Niklas Kronkvist - ordförande Örkelljunga Friluftsklubb, 109 Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Tomas Nilsson - anläggningsansvarig FORUM, 113 Mias Persson - föreningsutvecklare, Åsa Jonsson - sekreterare Justering Justerare Arne Silfvergren Plats och tid Kulturhuset, , kl. 13:00 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Kristina Söderlund... Arne Silfvergren Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för nedtagande av anslag Kulturförvaltningen... Åsa Jonsson

2 2(19) KFN 109 KFN Presentation Örkelljunga Friluftsklubb Ordförande i Örkelljunga Friluftsklubb Niklas Kronkvist presenterar föreningens verksamhet för kultur- och fritidsnämnden. beslutar lägga presentationen till handlingarna.

3 3(19) KFN 110 KFN Ekonomisk uppföljning Föreligger ekonomisk uppföljning. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning september beslutar lägga informationen till handlingarna.

4 4(19) KFN 111 KFN Intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden 2016 I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut redovisar förvaltningen vid vartannat nämndsammanträde nulägesbilden för beslutade internkontrollpunkter. Kultur- och fritidschefen redogör i ärendet. Beslutsunderlag Intern kontroll september 2016 beslutar lägga informationen till handlingarna.

5 5(19) KFN 112 KFN Budget kultur- och fritidsnämnden Med hänvisning till förberedelserna inför invigning FORUM Örkelljunga är budgetarbete 2017 något försenat inom kultur- och fritidsförvaltningen. I enlighet med den tidsplan som kommunledningskontoret fastslagit för budgetarbete 2017 fastslås nämnden skall lämna in preliminär budget efter beslut i arbetsutskott/beredning senast den 26 september samt en slutlig budget efter beslut i nämnden den 7 oktober. Förvaltningen föreslår därför en presidieberedning med förvaltningschef och nämndpresidiet 20 september kl. 10:00 på förvaltningschefskontoret. Förvaltningschefen redogör i detalj för budgetförutsättningarna i samband med nämndmötet. Förvaltningen önskar nämnden i samband med mötet tar ställning till - Permanentandet av tjänsten som Föreningsutvecklare och dess finansiering - Eventuell justering av bidragsnivåer till föreningar och studieförbund - Avsättning ur budget för finansiera årligt profilprojekt inom verksamheterna. - Prioriteringar kring avsättning av evenemangsbudget och personal knutet till FORUM Örkelljunga för evenemangsdrift. - Behovet av ökat underhåll till sim- och bowlinghall - Övergången till RFID teknik inom samtliga biblioteksenheter - Behov av finansiering av konstinventering och dokumentation av fotosamlingarna - Finansieringen av driften av FORUM Örkelljunga beslutar genomföra en presidieberedning den 20 september, kl. 10:00 i syfte preliminärt fastslå budget för 2017, samt

6 6(19) ge kultur- och fritidschefen i uppdrag senast i samband med presidieberedning presentera ett fullständigt budgetförslag baserat på nämndens diskussioner och prioriteringar.

7 7(19) KFN 113 KFN FORUM Örkelljunga Arbetet med driftsätta FORUM Örkelljunga har inletts och invigningsprocessen är igång. Anläggningsansvarig och förvaltningschef redogör i ämnet. beslutar lägga informtionen till handlingarna.

8 8(19) KFN 114 KLK Motion, MP - Skylta upp David Anders-skorstenen Madelene Ekelund har för Miljöpartiet de gröna lämnat in en motion som syftar till sätta upp en informationsskylt i anslutning till David Anders skorstenen på Ejdernområdet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat frågan till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast under september Informationsskyltar som synliggör och förtydligar kulturellt betydelsefulla platser i samhället fyller ett stort värde i bevarandet av de kulturella värdet som samhällets historia representerar. Motionen berör endast en av dessa platser medan det finns ett stort antal plaster i såväl centrala Örkelljunga som i flera av de omkringliggande samhällena där en informationsskylt skulle förhöja invånare och/eller besökarvärdet. Ansvaret för detta sker är dock komplext inom den kommunala strukturen där det ligger i kultur- och fritidsnämndens uppdrag sörja för den allmänkulturella upplevelsen, inom samhällsbyggnadsnämnden ansvara för kulturminnes- och byggnadsvård samt inom kommunstyrelsens ansvarsområde sörja för information till besökare och turister. Förvaltningens förslag Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig positiv till uppförandet av en skylt i anslutning till David Anders skorstenen men anser detta bör vara en del i ett helhetsgrepp på identifiera de platser inom kommunen som bör skyltas upp samt hur ansvaret för information, finansiering och underhåll skall fördelas. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Kenny Lärkevie (C) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Protokoll KSAU 177 Motion, MP - Skylta upp David Anders-skorstenen

9 9(19) beslutar föreslå kommunstyrelsen bifalla motionen, samt föreslå kommunstyrelsen tillsätta en arbetsgrupp bestående av representanter för kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och kommunledningskontoret, under ledning av turistchefen, som ges i uppdrag utarbeta ett förslag avseende skyltning av kulturhistoriskt intressanta platser i hela Örkelljunga kommun. Expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott

10 10(19) KFN 115 KFN Ungdomar i föreningsaktiviteter På sammanträdet , 66 fick förvaltningen i uppdrag av nämnden genomföra en utredning avseende möjligheter fånga upp ungdomars aktiviteter i nya organisationsformer och hur det kommunala uppdraget kan omformuleras för underlätta för nya organisationsformer. Förvaltningen har under 2015 och del av 2016 saknat utredningsresurs som kan stötta förvaltningschefen i utredningsarbetet och har därför inte nått fram med uppdragets genomförande. Förvaltningens förslag Förvaltningen har genomfört ytterligare kontroller av redovisade sammankomster för åren och konstaterar antalet sammankomster har ökat varje år från 2013 och framåt. Förvaltningen föreslår därför uppdragets fokus bör vara underlätta/stötta nya organisationsformer samt hur vi kan organisera oss för fånga upp de ungas initiativkraft. Förvaltningen föreslår vidare utredningen påbörjas under 2017 och detta görs med förvaltningens egna resurser. beslutar uppdra åt förvaltningen under 2017 och med förvaltningens egna resurser genomföra utredningen avseende möjligheter fånga upp ungdomars aktiviteter i nya organisationsformer, samt uppdra till förvaltningen undersöka vilka externa finansieringskällor som kan stötta genomförandet av utredningen.

11 11(19) KFN 116 KFN Profilprojekt Åshöjdens BK Kultur- och fritidsförvaltningen har som mål genomföra ett större projekt varje år. Under 2017 planerar vi uppmärksamma det då är 50 år sedan den första boken om Åshöjdens BK kom ut. Föreningsutvecklare Mias Persson redogör i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Åshöjdens BK beslutar lägga informationen till handlingarna.

12 12(19) KFN 117 KFN Ansökan om bidrag - Åsljunga Intresseförening Åsljunga Intresseförening har inkommit med en ansökan om bidrag ur nämndens förfogande. Man ansöker om kronor. Pengarna ska användas för iordningsställa Sjövallen i Åsljunga. Anledningen är man under nästa år vill arrangera en match på Sjövallen i Åsljunga, som en del av projektet Åshöjdens BK 50 år. Tanken är spela en match mot TV-laget. Förfrågan till TV-laget har gjorts, om inte det går i lås är ambitionen hitta en annan raktiv motståndare. Eftersom böckerna om Åshöjdens BK utspelas i Åsljunga och en del av TV-serien spelades in på Sjövallen har det ett stort symbolvärde iordningsställa planen för kunna genomföra en match på Sjövallen. Åsljunga Intresseförening vill arrangera matchen tillsammans med FC Örkelljunga och förhoppningsvis andra fotbollsklubbar i kommunen. Tanken är också göra ett heldagsarrangemang med Åshöjdens BK som tema. Arrangemanget ligger väl i linje med nämndens mål om stödja föreningar som vill arrangera evenemang som kan skapa gemenskap i byn och även rahera besökare från hela kommunen och även utifrån. Det här är också ett arrangemang som ingår i ett större projekt där ambitionen är samarbeta med andra föreningar. Åsljunga Intresseförening är också införstådda med det inte kan bli aktuellt med ytterligare kommunala medel för iordningsställa planen. Förvaltningens förslag Med hänvisning till ovanstående tillstyrker förvaltningen ett bidrag ur nämndens förfogande på kronor. Yrkanden Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med villkoret föreningen ska inkomma med en alkohol, drog- och likabehandlingsplan innan bidraget betalas ut. Kenny Lärkevie (C) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande.

13 13(19) Beslutsunderlag Ansökan om bidrag - Åsljunga Intresseförening beslutar bevilja Åsljunga Intresseförening ett bidrag om kronor ur bidrag till nämndens förfogande för iordningställa Sjövallen i Åsljunga med villkoret föreningen inkommer med en alkohol, drog- och likabehandlingsplan innan bidraget betalas ut. Expedieras till: Åsljunga Intresseförening

14 14(19) KFN 118 KFN Externa bidragsprocesser Kultur- och fritidsförvaltningen har som ambition bli bättre på utnyttja externa finansieringsmöjligheter för delar av verksamhet vi idag bedriver. Vi ska också få föreningar söka externa medel för olika projekt. I samband med en föreningsutvecklare tillses så har detta varit en prioriterad uppgift. Föreningsutvecklaren redogör i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Pågående bidragsprocesser beslutar lägga informationen till handlingarna.

15 15(19) KFN 119 KFN Godkännande av alkohol- drog- och likabehandlingspolicys- föreningar Från och med 1 juli 2016 är det krav föreningar måste ha en upprättad alkohol/drog- och likabehandlingspolicy för beviljas kommunala bidrag. Förvaltningen kommer meddela kommunens föreningar i samband med bidragsansökningar ansökningar inte kan behandlas förrän en alkohol/drog- och likabehandlingspolicy har inkommit och blivit godkänd. Nedanstående föreningar har inkommit med alkohol/drog- och likabehandlingspolicy sedan sammanträdet i augusti. Backakören Örkelljunga Rodd- och kanotklubb Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden godkänna ovanstående föreningars alkohol- drog- och likabehandlingspolicys. Beslutsunderlag Alkohol- drog- och likabehandlingspolicys - föreningar beslutar godkänna ovannämnda föreningars alkohol- drog- och likabehandlingspolicys. Expedieras till: Backakören Örkelljunga Rodd- och kanotklubb

16 16(19) KFN 120 KFN Aktuell information - Kenny Lärkevie (C) informerade kultur- och fritidsnämnden han har anhållit om entledigande från sitt uppdrag i kultur- och fritidsnämnden från och med 5 oktober 2016.

17 17(19) KFN 121 KFN Övriga frågor - Gruppmötenas form och längd diskuterades.

18 18(19) KFN 122 KFN Kurser och konferenser - Utbildningsdag med Axel Danielsson - Att vara politiker eller tjänsteman i en myndighetsutövande nämnd - Offert gällande skräddarsydd utbildning i Axel Danielssons regi Beslutsunderlag Inbjudan utbildningsdag - Att vara politiker eller tjänsteman i en myndighetsutövande nämnd Offert skräddarsydd utbildning med Axel Danielsson beslutar inte skicka någon representant till utbildningen -Att vara en politiker eller tjänsteman i en myndigehtsutövande nämnd, samt avböja offerten gällande skräddarsydd utbildning i Axel Danielssons regi.

19 19(19) KFN 123 KFN Delegationsärenden - Avvikelse avtal - Evenemangsavtal - Personalärende - arbetspraktik beslutar lägga anmälningar om delegationsbeslut till handlingarna