ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

Transkript

1 Protokoll 1(10) Plats och tid Kommunhuset, Olofström 08:30-10:25 Beslutande (S) Pirjo Veteli (S) Dan Orvegren ersätter (KD) Klavs W. Nielsen (S) Karmen Björkman (M) Torsten Cairenius (SD) Tommy Holmgren Övriga deltagande Iréne Robertsson, kommunchef Johanna Spånér, HR-chef Annie Olofsson, sekreterare Lena Persson, Heja hälsan Alina Ejder, Heja hälsan Utses att justera Torsten Cairenius (M) Paragraf Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare Ordförande Justerande... Annie Olofsson... Pirjo Veteli... Torsten Cairenius ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift...Annie Olofsson...

2 Protokoll 2(10) Ärendelista Sid 12 Aktuellt läge för projektet "Heja Hälsan 2.0" Aktuellt läge för heltid som norm Sjukfrånvarostatistik Uppräkning av förtroendevaldas arvoden Nya regler för karensavdrag och arbetsgivardeklaration (AGI) Ej verkställda beslut Meddelanden...10

3 Protokoll 3(10) KSPU 12/2019 KS 2019/ Aktuellt läge för projektet "Heja Hälsan 2.0" s beslut: Projektets två deltagande tjänstemän informerar. Livsstilsutbildningen Hälsosteget har pågått vid tio tillfällen från november 2018 fram till februari Utbildningen har fokuserat på empowerment och eget ansvarstagande för sju deltagare med upprepad korttidssjukfrånvaro samt sjuknärvaro. I utbildningens början och slut har deltagarna svarat på frågor om sin hälsa, och i en jämförelse framgår tydliga hälsoförbättringar bland svaren. En rehabekonomisk analys av Hälsosteget pågår med PayOff. Under v.10 avslutade projektet sitt samarbete med den externa utvärderaren Evaluator. Heja Hälsan 2.0 och Europeiska socialfonden är eniga om att den externa utvärderaren uppfyllt de kvalitetskrav som förväntats. Projektet Heja Hälsan 2.0 beräknas att avslutas För att säkerställa att det salutogena tänkesättet fortsatt får spridning i organisationen och utvecklas ytterligare till en stabil salutogen kultur behöver det fortsatt finnas ett uttalat stöd i organisationen. Förslagen kräver personalresurser i form av två heltidstjänster. Kopplingarna mellan olika delar av kommunens arbete för en attraktiv arbetsgivare och en god arbetsmiljö, gör att det operativa arbetet bör placeras organisatoriskt inom HR-avdelningen. Ledningsmässigt bör koncernchefsgruppen vara styrande då detta ger möjligheter att genomföra utvecklande aktiviteter inom hela kommunkoncernen. Det är av stor vikt att personalresurserna har sakkunskap inom folkhälsa och hälsopedagogik och som kan arbeta strategiskt, teoretiskt och operativt. Med fördel bör dessa resurser vara kända inom organisationen som chefer och medarbetare har förtroende för.

4 Protokoll 4(10) KSPU 13/2019 KS 2019/ Aktuellt läge för heltid som norm s beslut: HR-chefen informerar. Implementering av TimeCare Pool är nu genomfört inom äldreomsorgen och man arbetar vidare på implementeringen av TimeCare Planering. En stor utamning är att verksamheten måste bryta vanan av att kalla in ersättare utanför systemet TimeCare Planering, vilket innebär en ökad risk att personal arbetar övertid. Fram till den första april kan personal som arbetar deltid lämna in önskemål om ökad sysselsättningsgrad. Personal som önskar gå upp i arbetstid men inte har möjlighet till detta inom sin verksamhet kan läggas i TimeCare Planering för att arbeta på andra verksamheter enligt hälsosamma scheman. HR-avdelningen kollar närmare på möjligheten till kombinationstjänster som sträcker sig över förvaltningsgränserna. Kombinationstjänsterna innebär att kompetent personal kan arbeta upp till heltid inom samtliga förvaltningar vid behov.

5 Protokoll 5(10) KSPU 14/2019 KS 2019/ Sjukfrånvarostatistik s beslut: Analysen och bilagan grundar sig på materialet till Cesam Där det har varit möjligt har även sjukfrånvarostatistiken uppdaterats med januari månads siffror. Sjukfrånvarostatistiken är periodiserad och uppdelad per förvaltning och verksamhet. Statistiken baserar sig på tillsvidareanställda medarbetare enligt tidigare rapportering och urval från Heroma. Vid analys av sjukfrånvarostatistiken och vid eventuell jämförelse med annan sjukfrånvarostatistik så behöver den som gör analysen vara uppmärksam på om jämförelsestatistiken är uttagen på samma sätt som denna statistik. Annars kan analysen bli felaktig. Sjukfrånvaron är en nulägesbild vid uttagstillfället och kan förändras i och med preliminärlönesystemet. För att kunna följa sjukfrånvaro behövs det en länge tidshorisont för att kunna skapa analyser. Samt att sjukfrånvarostatistiken är jämförbar med övrig tillgänglig data som finns och som används vid jämförelse. Sammantaget innebär detta att det behövs göras en genomgång vilken sjukfrånvarostatistik som redovisas och hur den ska redovisas. Nedan finns en kort analys avseende sjukfrånvaron. Analysen och bilagan grundar sig på materialet till Cesam vilket är framtaget innan undertecknad hade tillträtt sin tjänst. Där det har varit möjligt har även sjukfrånvarostatistiken uppdaterats med januari månads siffror. Den totala sjukfrånvaron: Sjukfrånvaron minskar januari 2019 jämfört med januari 2018, vilket är positivt. Dock behövs det göra en större analys för att säga hur Olofströms kommun förhåller sig till omvärlden, samt hur kommunen förhåller sig till tidigare år. Sjukskrivningar i tidsspannet 0-14 dagar Sjukskrivningarna inom spannet minskar januari 2019 jämfört med januari 2018, vilket är positivt. Dock behövs det göra en större analys för att säga hur Olofströms kommun förhåller sig till omvärlden, samt hur kommunen förhåller sig till tidigare år. Sjukskrivningar i tidsspannet dagar

6 Protokoll 6(10) Sjukskrivningarna inom spannet minskar januari 2019 jämfört med januari 2018, vilket är positivt. Dock behövs det göra en större analys för att säga hur Olofströms kommun förhåller sig till omvärlden, samt hur kommunen förhåller sig till tidigare år. Sjukskrivningar i tidsspannet 91 dagar och uppåt Sjukskrivningarna inom spannet minskar januari 2019 jämfört med januari 2018, vilket är positivt. Dock behövs det göra en större analys för att säga hur Olofströms kommun förhåller sig till omvärlden, samt hur kommunen förhåller sig till tidigare år. Delges: Samtliga förvaltningar

7 Protokoll 7(10) KSPU 15/2019 KS 2019/ Uppräkning av förtroendevaldas arvoden 2019 s beslut: Föreliggande uppräkning av arvoden antas för Arvodesberedningen har gjort en översyn av regler och summor för arvoden som planeras att beslutas av KF Heltidsarvodering föreslås baseras på riksdagsarvode och begränsat årsarvode i %-sats på riksdagsarvode. De förändrade fasta begränsade arvodena, samt heltidsarvode föreslås betalas ut retroaktivt från den , med hänvisning till Kommunstyrelsen där et och arvodesberedningen fick uppdraget att i samråd göra en översyn att gälla från 1/ Då beslutet blir retroaktivt och det kräver stor mängd onödig administration att betala ut timarvode retroaktivt föreslås en uppräkning enligt tidigare arvodesregler att gälla från 1/ Det blir därmed endast en uppräkning av rörliga arvoden och då med procentuppräkning enligt 19 i nuvarande arvodesregler. Uppräkningen skall ske med en procentsats som motsvarar genomsnittliga värdet av lönerevisionen för kommunens anställda närmast föregående år och 2018 var det 2,79 %, vilket innebär att uppräkningen av rörliga arvoden sker med detta fr.o.m Ett undantag från denna uppräkning är första timmen som ändras från 248 kronor till 383 kronor (Halvtimmes ersättningen på 64 kronor därutöver ändras och bakas in i första timmen, enligt arvodeberedningens önskemål.) Detta för att ha ett enhetligt förstatimmesarvode precis som Socialnämndens presidium har enligt arvodesbilagan 2. Delges: Samordnare arvodesgruppen HR-chef

8 Protokoll 8(10) KSPU 16/2019 KS 2019/ Nya regler för karensavdrag och arbetsgivardeklaration (AGI) s beslut: HR-chefen informerar. Karensdagen har ersatts med ett karensavdrag fr.o.m. januari Syftet med införandet av ett karensavdrag istället för karensdag i sjuklönelagen är huvudsakligen att avdraget ska bli mer rättvist och likvärdigt för alla, och därmed mindre relaterat till arbetstagarens arbetstidsförläggning den enskilda frånvarodagen. Införandet av karensavdraget får även konsekvensen att en arbetstagare som grundprincip inte har möjlighet att påverka karensavdragets storlek, exempelvis genom att sjukskriva sig sent under arbetspasset. Med start januari 2019 infördes nya regler kring arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI), vilket innebär att vi som arbetsgivare redovisa utbetalningar, förmåner och skatteavdrag på individnivå varje månad istället för i den årliga kontrolluppgiften som gjorts tidigare. Löneunderlag såsom ersättning, frånvaro, ledighet och förmåner måste redovisas och behandlas inom rätt månad, annars finns risken att medarbetaren blir skuldsatt.

9 Protokoll 9(10) KSPU 17/2019 KS 2019/ Ej verkställda beslut s beslut: Ärendet syftar till att klargöra om ets tidigare beslutade samt delegerade uppdrag har genomförts, i enlighet med KSPU Samtliga beslut fattade av kommunstyrelsens har verkställts.

10 Protokoll 10(10) KSPU 18/2019 KS 2019/ Meddelanden s beslut: Löpnr Ärende Registrerad 1873/2019 Obligatorisk sjukfrånvarostatistik till SKL /2019 Samarbetsavtal mellan Försäkringskassan och Olofströms kommun (rehabilitering)