Plats och tid Grundskoleförvaltningen Olovsholmsgatan 32, tisdagen den 27 november 2018 kl 16:

Transkript

1 Instans 1(26) Plats och tid Grundskoleförvaltningen Olovsholmsgatan 32, tisdagen den 27 november 2018 kl 16: Beslutande Ledamöter Ulf Sjösten (M), 1:e vice ordförande Lennart Andreasson (V), 2:e vice ordförande Marcus Gunnarsson (S), ers Per Carlsson (S), ordförande Emina Beganovic (S) Inge Pettersson (S) Jessica Eriksson (S), ers Pernilla Ohlsson (S) kl Pernilla Ohlsson (S), kl Anna-Karin Gunnarsson (MP) Martin Nilsson (M) Birgit Wahlgren (L) Jan Idehed (C) Anders Alftberg (SD) Närvarande Ersättare Marcus Gunnarsson (S) Jessica Eriksson (S) Per Flensburg (MP) Åke Ekvad (KD) Övriga Tjänstemän Pär Arvidsson Fäldt, förvaltningschef Hayne Hedin, tf chef för Kvalitet och utveckling Adriana Waris, utredare Marika Andersson, verksamhetschef område 1 Håkan Anving, verksamhetschef område 2 Anna Stenström, verksamhetschef område 3 Julio Garcia Atterström, verksamhetschef område 4 Magnus af Klint, chef för ekonomifunktionen Magnus Bagge, verksamhetschef kost/lokalvård Lena Johansson, verksamhetschef elevhälsa Therese Takkinen, Kommunal Karl Hallerup, Lärarförbundet Justeringens plats och tid Olovsholmsg. 32, plan 4, kl Tillkännagivande av protokoll Justeringen tillkännagiven på kommunens digitala anslagstavla den 6 december 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Adriana Waris Ordförande Justerare Ulf Sjösten

2 Instans 2(26) Anna-Karin Gunnarsson

3 3(26) Ärendelista 176 Dnr GRN 1981 Allmänhetens frågestund Dnr GRN 1982 Upprop och val av justerande personer Dnr GRN 1983 Fastställande av föredragningslista Dnr GRN 1984 Information från förvaltningschefen Dnr GRN 1999 Återrapportering om åtgärder vid förelägganden utifrån Skolinspektionens tillsynsbeslut Dnr GRN 4210 Återrapportering om rekryteringsbehov inom elevhälsan Dnr GRN 2001 Återrapportering från kontaktpolitiker från verksamhetsbesök på skolor Dnr GRN 3680 Återrapportering från budgetberedningsgruppen Dnr GRN Budgetuppföljning per oktober 2018 för Dnr GRN Svar på e-petition: Skolbyte Dnr GRN Yttrande över motion: Maten i kommunal verksamhet Dnr GRN Uppföljning av Överenskommelsen i Borås Dnr GRN Program för att förebygga psykisk ohälsa i skolan Dnr GRN Framställan om mindre förstudie för ombyggnation av Björkhöjdskolan, Samariten, Klinikvägen Dnr GRN Framställan om modul vid Gula skolan Dnr GRN Passersystem Ekarängskolan Dnr GRN Inhyrning av kontorslokaler för enhetschefer för Kost- och lokalvård Dnr GRN Anpassning undervisningssalar Daltorpskolan Dnr GRN Anmälningsärenden per november Dnr GRN Delegationsbeslut per november

4 4(26) 196 Dnr GRN Ersättning till personalföreträdare för närvaro vid nämndsammanträde... 26

5 5(26) 176 Dnr GRN 1981 Allmänhetens frågestund Det finns ingen allmänhet som deltar vid dagens möte. Lärarförbundet och Kommunal ställer en fråga om rätt till ersättning till personalföreträdare för närvaro vid nämndsammanträde (Protokoll från Förhandlingsdelegation ). fattar ett beslut under 196 att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag till beslut om rätten till ersättning för närvaro vid nämndmöte. Protokoll från KS Förhandlingsdelegation

6 6(26) 177 Dnr GRN 1982 Upprop och val av justerande personer s beslut Till justeringsperson väljs Anna-Karin Gunnarsson med Inge Pettersson som ersättare. Justeringen sker torsdagen den 6 december kl 08.00, på Grundskoleförvaltningen, Olovsholmsg 32, plan 4. Till justeringsperson föreslås Anna-Karin Gunnarsson med Inge Pettersson som ersättare. Justeringen sker på torsdag den 6 december kl

7 7(26) 178 Dnr GRN 1983 Fastställande av föredragningslista s beslut Föredragningslistan fastställs enligt upprättat förslag.

8 8(26) 179 Dnr GRN 1984 Information från förvaltningschefen s beslut Informationen från förvaltningschefen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen informerar om verksamheten.

9 9(26) 180 Dnr GRN 1999 Återrapportering om åtgärder vid förelägganden utifrån Skolinspektionens tillsynsbeslut s beslut Rapport om åtgärder vid förelägganden utifrån Skolinspektionens tillsynsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningschefen informerar om åtgärder vid förelägganden utifrån Skolinspektionens tillsynsbeslut.

10 10(26) 181 Dnr GRN 4210 Återrapportering om rekryteringsbehov inom elevhälsan s beslut Lägga information om rekryteringsbehov inom elevhälsan till handlingarna. Förvaltningschefen återrapporterar om rekryteringsbehov inom elevhälsan.

11 11(26) 182 Dnr GRN 2001 Återrapportering från kontaktpolitiker från verksamhetsbesök på skolor s beslut Lägga information från kontaktpolitiker till handlingarna. Det finns inget att återrapportera från verksamhetsbesök.

12 12(26) 183 Dnr GRN 3680 Återrapportering från budgetberedningsgruppen s beslut Lägga information från budgetberedningsgruppen till handlingarna. Ulf Sjösten, Martin Nilsson, Inge Pettersson och Magnus af Klint återrapporterar om budgetprocessen Till nämndens sammanträde i januari önskas en mer detaljerad information om budgetförutsättningar i budget 2019.

13 13(26) 184 Dnr GRN Budgetuppföljning per oktober 2018 för s beslut Godkänna budgetuppföljningen per oktober 2018 för. Periodens ekonomiska utfall är cirka 12 mkr vilket i huvudsak beror på lägre personalkostnader till följd av vakanser, särskilt inom elevhälsan men också effekter av lägre lönenivå för ej obehöriga lärare på våra skolor. Därutöver ej disponerat av nämndens buffert. Analyserna som redovisades i tertialrapport 2/2018 är fortfarande relevanta. Prognosen utgår ifrån samma orsaker och kan uppgå till cirka 17 mkr. Här finns osäkerhet i ett antal ännu ej reglerade lokalfrågor samt att det pågår en del inköp av inventarier mm främst som led i om- och tillbyggnad, lokalexpansion eller förberedelse för kommande lokalprojekt. Kostnadsutvecklingen är väsentligt högre än budget för skolskjuts och livsmedel. 1. Månadsrapport per oktober.

14 14(26) 185 Dnr GRN Svar på e-petition: Skolbyte s beslut godkänner svar på e-petition om Skolbyte samt översänder svaret till Stadskansliet. har getts möjlighet att svara på e-petitionen om skolbyte. Jenny Grunden önskar att Borås Stad ser över hur den relativa närhetsprincipen fungerar i praktiken vid önskat skolbyte. I teorin kommer alla kunna få en plats. Men i praktiken finns det barn som aldrig kommer att få en plats, enligt Jenny Grunden. har svarat på e-petitionen. 1. E-petition: Skolbyte.

15 15(26) 186 Dnr GRN Yttrande över motion: Maten i kommunal verksamhet s beslut Motionen är besvarad. Svaret översänds till Kommunstyrelsen. har fått möjlighet att svara på remissen: Maten i kommunal verksamhet. Motionärerna Alexander Andersson, C och Maj-Britt Eckerström, C föreslår att: - Där mat serveras ska det finnas matråd, bestående av de som ska äta maten och kompetent expertis. De som ska äta maten ska ha påverkansmöjligheter och förståelse för det som serveras. - Ekonomiska medel ska om det behövs, avsättas i budgetarbetet inom respektive nämnd för att möjliggöra matråd där mat serveras. Flera skolor har ett formellt matråd, vid sidan om elevrådet. Däremot behandlas skollunchfrågor inom ramen för elev- eller klassråd på samtliga skolor med undantag för grundsärskolan. Eleverna har påverkansmöjligheter att lämna synpunkter på skolmaten. Kostfrågor, hälsan och stadens miljömål diskuteras med elever och kompetent kostpersonal på alla våra skolor. Verksamheten har inte sett att ett matråd på grundsärskolan är den framkomliga vägen för elevinflytande över kostfrågor då nästan alla elever på grundsärskolor har specialkost. menar att förvaltningen redan arbetar utifrån motionens intentioner. Detta arbete bedrivs inom ordinarie budgetram. Med hänvisning till ovanstående förklaring anses motionen besvarad. 1. Motion: Maten i kommunal verksamhet.

16 16(26) 187 Dnr GRN Uppföljning av Överenskommelsen i Borås s beslut Godkänna uppföljning av Överenskommelsen i Borås samt översända densamma till Fritids- och folkhälsonämnden. har ombetts att svara på frågor i en uppföljning av Överenskommelsen i Borås. Grundskoleförvaltningen (GRF) ingår i ett Överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) med IF Elfsborg, Arbetslivsförvaltningen (ALF) och Fritids- och Folkhälsoförvaltningen (FoF). Detta IOP går under namnet Framtid tillsammans, ett samarbete som samtliga aktörer anger fungera bra. Grundskoleförvaltningen ingår även i ett samarbete med Kvinnojouren och Sports for you på Sjöboskolan. Detta samarbete äger rum under genomförande och rättning av nationella prov. Det förs en dialog om en utvidgning av samarbetet till andra skolor. Representanter från skolan deltar också i de olika ortsråd/områdesnätverk i Borås. 1.. Information från Julio García Atterström, verksamhetschef, representant från Grundskoleförvaltningen i det kommunala nätverket för Överenskommelsen i Borås.

17 17(26) 188 Dnr GRN Program för att förebygga psykisk ohälsa i skolan s beslut Fastställa Program för att förebygga psykisk ohälsa i skolan. Kommunfullmäktige har gett tillsammans med Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i uppdrag att under vårterminen 2018 kartlägga nuläge, för att under höstterminen 2018 ta fram styrdokument för förebyggande arbete mot psykisk ohälsa. 1. Program för att förebygga psykisk ohälsa i skolan.

18 18(26) 189 Dnr GRN Framställan om förstudie för ombyggnation av Björkhöjdskolan, Samariten, Klinikvägen 48 s beslut framställer till Lokalförsörjningsnämnden att starta en förstudie för en mindre ombyggnation av Björkhöjdskolan. Från och med juni 2019 övertar Björkängsgymnasiets lokaler på Samariten, Klinikvägen 48. framställer till Lokalförsörjningsnämnden att starta en förstudie för en mindre ombyggnation av Björkhöjdskolan. Från och med juni 2019 övertar Björkängsgymnasiets lokaler, Samariten, Klinikvägen 48. En förstudie krävs för att planera en mindre ombyggnation av skolan. Lokalen, utemiljön och trafikangöring behöver kompletteras med vissa funktioner för att kunna bedriva grundskoleundervisning i, t.ex. slöjdsalar, musiksal, NO- och tekniksalar, resursrum, skolgård och parkeringsplatser mm. Lokalerna i fastigheten Samariten är i dagsläget uppdelade i olika enheter beroende på att olika verksamheter finns där nu, de behöver planeras så att det öppnas upp för att skolan ska bli en helhet. s inriktningsbeslut: - Björkhöjdskolan: Skolenheten ska på sikt bli en F-9 skola med ca 700 elever, successiv uppbyggnad. 2 paralleller F-6, 14x25 = 350 elever, inklusive fritidshem 4 paralleller 7-9, med minst tre paralleller 12x25 = 300 elever 2-3 SU-grupp hörselklasser CFL 1. Framställan om mindre förstudie ombyggnation Björkhöjdskolan.

19 19(26) 190 Dnr GRN Framställan om modul vid Gula skolan s beslut hemställer till Lokalförsörjningsnämnden att etablera en modul på Gula Skolan, Fristad. hemställer till Lokalförsörjningsnämnden att etablera en modul på Gula Skolan, Fristad. Modulen ska utformas med ett klassrum, en fritidshemvist, grupprum, förråd, kapprum samt toaletter. Nämnden beslutar i enlighet med tidigare förslag att hemställa LFN att bygga om idrottssalen och därmed kunna tillgodose behovet av mer lokaler på Gula skolan. Hemställan löd ombyggnation av Gula Skolans idrottssal till fritidshem till skolstart augusti 2019, nämndärende , dnr Lokalförsörjningsförvaltningen svarade på hemställan att tidsperioden för att få ombyggnationen klar är otillräcklig. Behovet kvarstår dock på Gula Skolan och därav behövs en modul för att kunna möta och ta emot ökade elevströmmar till skolstart i augusti Skrivelse: Framställan om modul Gula skolan.

20 20(26) 191 Dnr GRN Passersystem Ekarängskolan s beslut hemställer att Lokalförsörjningsnämnden installerar ett lås/passersystem på Ekarängskolan, Hulta. hemställer att Lokalförsörjningsförvaltningen installerar ett lås/passersystem på Ekarängskolan. Skolan har ett stort behov av att kunna ha kontroll på skolans lås- och dörrmiljö. I dagsläget är låssystemet undermåligt för skolans behov. Representant från CKS och Grundskoleförvaltningens Lokalsamordnare har varit och gjort en behovsinventering av Ekarängskolan på Hulta. Skolan består av fyra olika fastigheter och har 28 dörrar/entréer. Skolan ligger i ett särskilt utsatt område klassat av polisens Nationella Operativa Avdelning, NOA. Skolan har en skymd innergård/skolgård som även är ett genomgående gångstråk i området Hulta. Dörrarna låses i dagsläget manuellt och det är svårt för skolan att ha kontroll på alla dörrar och entréer. Det finns idag tydliga rutiner på skolan att bemöta obehöriga som befinner sig på skolgården under verksamhetstid. Skolgården och området runt skolan är ofta en samlingsplats på fritiden. För att öka säkerheten rekommenderar representant från CKS att installation av lås/passersystem på skolan skulle vara en åtgärd. 1. Skrivelse: Passersystem Ekarängskolan.

21 21(26) 192 Dnr GRN Inhyrning av kontorslokaler för enhetschefer för Kost- och lokalvård s beslut beslutar att uppdra åt Lokalförsörjningsnämnden att hyra in kontorslokaler till Grundskoleförvaltningens enhetschefer för Kost- och lokalvård på Albanoliden fr.o.m beslutar att inhyrning av kontorslokaler till Grundskoleförvaltningens enhetschefer för Kost- och lokalvård verkställs på Albanoliden 1. hyr from kontorslokaler med ytan 416 kvm av Lokalförsörjningsnämnden. Hyran blir enligt schablon för kontorslokaler, 416 kvm *1178 kr = kr/år. Bakgrund Grundskoleförvaltningens enhetschefer för Kost och lokalvård har sen Borås stads omorganisation 2017 haft sina kontor på Ramnåsgatan tillsammans med Vård- och äldreförvaltningen. Vård- och äldreförvaltningen har uttryckt behov av att ha mer lokalyta på Ramnåsgatan då deras organisation/förvaltningen växer. Lokalförsörjningsförvaltningen fick därmed ett uppdrag att hitta kontorslokaler till Grundskoleförvaltningens enhetschefer för Kost och lokalvård. Den föreslagna lokalen ligger nära Grundskoleförvaltningen, Olovholmsgatan 32, vilket underlättar samarbete och tex nyttjande av gemensam bilpool på Olovsholmsgatan. Lokalens utformande kommer att ske i nära samarbete med fackliga representanter samt representanter från Grundskoleförvaltningen och Lokalförsörjningsförvaltningen för att bli ändamålsenlig och enligt Borås Stads standard för kontorslokaler. 1. Framställan: Inhyrning av kontorslokaler för chefer kost/lokalvård Albanoliden.

22 22(26) 193 Dnr GRN Anpassning undervisningssalar Daltorpskolan 7-9 s beslut framställer till Lokalförsörjningsnämnden att anpassa behovet av mindre ombyggnation för att få anpassade undervisningslokaler på Daltorpskolan 7-9. Grundskoleförvaltningen framställer Lokalförsörjningsnämnden att anpassa behovet av ombyggnation för att få anpassade undervisningslokaler för åk 7-9 på Daltorpskolan från och med läsårsstart augusti Daltorpskolans ökade elevströmmar har gjort att skolan flyttar sina F-6 klasser till en modulskola. Från skolstart i augusti 2019 ökar därmed Daltorpskolan sin 7-9 del och fler högstadieelever kommer att tas in på Daltorpskolan. Skolan behöver då en utökning och anpassning av en kemisal samt en teknik/trä- och metallslöjdsal. Flytt av bildsalar samt textilslöjdsal. En ombyggnation av befintliga salar på skolan kan göras. Skolans utemiljö behöver också anpassas till åk 7-9. Skolgården har idag en lekplats passande yngre elever. 1. Skrivelse till LFN: Anpassning undervisningssalar Daltorpskolan.

23 23(26) 194 Dnr GRN Anmälningsärenden per november 2018 s beslut Godkänna redovisning av anmälningsärenden och lägga dessa till handlingarna. a) Skolinspektionens regelbundna tillsyn 2016 av grundskola dnr (uppföljning ) b) Beslut från Skolinspektionen dnr c) Anmälan till Skolinspektionen dnr d) Anmälan till Skolinspektionen dnr e) Anmälan till Skolinspektionen dnr f) Anmälan till Skolinspektionen dnr g) Anmälan till Skolinspektionen dnr h) Anmälan till Skolinspektionen dnr i) Anmälan till Skolinspektionen dnr Delegationsbeslut per november 2018.

24 24(26) 195 Dnr GRN Delegationsbeslut per november 2018 s beslut Godkänna delegationsbeslut och lägga dessa till handlingarna. Listor med delegationsbeslut från verksamheterna SEKRETESS 1. Grundskola Anmälningar kränkande behandling perioden (lista) 2. Inkomna överklaganden skolplacering perioden november 2018 Dnr Avslagsbeslut på önskad skolplacering perioden november 2018 Dnr Beslut om avstängning perioden november 2018 Dnr Delegationsbeslut Ansökan om plats/utökad omsorgstid på fritidshemmet enligt SL 14 kap 5-6 perioden , dnr Delegationsbeslut uppskjuten skoltid november 2018 Dnr Personal Övriga delegationsbeslut 8. Avslagsbeslut skolskjuts oktober 2018 Dnr Laglighetsprövningar skolplacering 2018/2019 per Dnr Delegationsbeslut från förvaltningschefen

25 25(26) 1. Delegationsbeslut, lista.

26 26(26) 196 Dnr GRN Ersättning till personalföreträdare för närvaro vid nämndsammanträde s beslut Förvaltningschefen får uppdrag att ta fram förslag till beslut för rätt till ersättning för personalföreträdare för närvaro vid nämndsammanträde. Lärarförbundet och Kommunal har på dagens sammanträde ställt en fråga angående rätt till ersättning för personalföreträdare för närvaro vid nämndsammanträde och presenterat protokoll från Kommunstyrelsen Förhandlingsdelegation daterat Det åligger varje nämnd att träffa överenskommelse med den enskilde om kompensation skall utgå i form av ledighet eller kontantersättning. 1. Kommunstyrelsen Förhandlingsdelegation daterat