Prisma Informationsseminarium 12 februari 2015 Forskarservice

Transkript

1 Prisma Informationsseminarium 12 februari 2015 Forskarservice

2 Natalija Buza-Vidas, forskningshandläggare (Forskarservice, UFS / GV) Jesper Nilsson, verksamhetscontroller (UFS / GV) Sara Kjellberg, utvecklare av forskningsstöd, Bibliotek och IT

3 Vad är Prisma? - Ansöknings- och ärendehanteringssystem. - Systemet riktar sig till universitet och högskolor, samt till enskilda forskare. - Systemets ägare: forskningsfinansiärerna Formas, Forte och Vetenskapsrådet. - I Prisma kan personer ansöka om forskningsmedel och hantera sina beviljade bidrag. - Granskare utför sitt granskningsarbete i Prisma. - Medelsförvaltare har organisationskonton i vilka de kan hantera organisationens ansökningar, signera dokument och återrapportera.

4 Prisma-konceptet IT-systemet ska vara: - säkert och stabilt - ha hög dataintegritet och säkerhet - stödja finansiärernas ansöknings-och beredningsprocess Integrerat system dvs. en databas med flera gränssnitt: - administratörer - granskare av ansökningar - sökande av bidrag och bidragsmottagare Mina sidor

5 Utmaningar Divergerande och ineffektiva arbetssätt Bristande kvalitetskontroll Föråldrad teknisk plattform Kostsam förvaltning Prisma Hög grad av automatisering Samverkan med andra finansiärer Bättre service och förenklad administration för forskningsutförare Bristande statistik

6 Förbättringar för forskningsfinansiärerna Elektroniska signaturer av sökande och dekan gör att ansökan diarieförs automatiskt när den blivit slutregistrerad (registrerad och deadline passerad). Alla yttranden och kontrakt går till sökandes Mina sidor : inga utskick behöver göras. Ansökan om förlängning av dispositionstid etc går via systemet. Enklare hantering och mindre beroende av IT leverantör vid skapande av ny utlysning. Hela databasen tillgänglig, och allt är sökbart. Enkla och avancerade metoder för utsökning av data (årsredovisning). Formulär med återrapportering med automatiska påminnelser.

7 Förbättringar för administrativ personal på universitet och högskolor Översikt över alla som söker bidrag från universitet och högskolor. Enkel funktion för signering och kontroll av ansökningarna per institution. Enklare att återrapportera ekonomiskt.

8 Mina sidor Ett konto för att söka bidrag hos flera myndigheter. All kommunikation sker elektroniskt. Bidragsmottagare har ett ställe att logga in för att hitta alla uppgifter om pågående projekt, och kan hitta och, fylla i, formulär online. Personuppgifter, CV och publikationslista kan sparas från år till år och hämtas in till ansökan. Konto för medelsförvaltare uppdelat i huvudkonton (ansökningsärenden, söka bidrag, signering och återrapportering).

9 Prisma fungerar bäst med de senaste versionerna av Internet Explorer, Chrome och Firefox.

10 Hur skapar jag ett konto i Prisma? 1. Skapa ett ORCID 2. Skapa ett konto i Prisma - skapa konto med eller utan SWAMID. - ett ORCID krävs för att kunna skapa ett konto i Prisma. - du kan bara ha en mejladress kopplad till ditt Prismakonto - mejladressen är ditt användarnamn. 3. Bjud in medverkande i din ansökan - inbjudan måste gå till den mejladress som personen har registrerat i Prisma.

11 SWAMID Swedish Academic Identity En identitetsfederation för universitet och högskolor i Sverige. De flesta universitet, högskolor och övriga myndigheter inom forsknings- och utbildningssektorn i Sverige använder den federerade inloggningen SWAMID. Malmö Högskola är ansluten till SWAMID. Du använder samma inloggningsuppgifter i Prisma som du använder på Malmö Högskola. Du kan även skapa ett personligt konto i Prisma utan SWAMID.

12 Publikationer Publikationer i Prisma hämtas in via sökmotor som är kopplad till Swepub. - Sökmotorn som används, Federated search, har inte full täckning i Swepub. Publikationer kan inte hämtas in via ORCID. Via sökmotorn i Prisma kan man enbart hämta in 50 publikationer åt gången. Begränsningar i sökfunktionen (ej årtal t.ex.).

13 Pågående utvecklingsärenden i Prisma Publikationer: - Alla publikationer inhämtas i Prisma via sökmotor från Swepub. - Arbetet pågår med att förbättra sök- och importfunktionen. - Fler sökträffar kommer visas, rätt publikationsår importeras. - Vidare arbete med publikationer fortsätter med hög prioritet. Utbildning och arbetsliv: - Arbetsgivarfunktionen och klassificeringen av grundutbildning genomgår en översyn. Optimering av tillägg av publikationer och CV-poster på ansökan: - ska gå snabbare och smidigare. Prisma har för närvarande vissa tekniska problem. Prisma arbetar aktivt med att förbättra dem och utveckla Prisma.

14 Signering på Malmö Högskola Medelsförvaltaren ska signera ansökan inom 7 dagar efter sista ansökningsdag. Lärande och samhälle Anders Linde-Laursen Bim Riddersporre Kultur och samhälle Ingrid Dackert Bo Peterson Teknik och samhälle Catarina Coquand Andreas Jakobsson Odontologiska fakulteten Björn Klinge Hälsa och samhälle Tapio Salonen Thomas Arnebrandt

15 Vetenskapsrådet sista ansökningsdagar 2015 Feb Mars stora utlysningen Maj 26 Feb: MSCA International Career Grant Rådsprofessorsprogrammet International postdok Konferensbidrag 23 Mars: Humaniora / samhällsvetenskap Utbildningsvetenskap Konstnärlig forskning 26 Mars: Medicin och hälsa 31 Mars: Naturvetenskap och teknologi 5 maj: Infrastruktur

16 Inför Vetenskapsrådets utlysning som öppnar den 17 februari Och fram till att funktionaliteten håller tillräckligt hög kvalitet Vetenskapsrådet har beslutat att ta in följande delar av ansökningarna i kommande utlysningar i pdf-format: - Meritförteckningen bifogas som en PDF-fil. - utformas av sökande med utgångspunkt från villkoren i utlysningstexten. - ersätter den överföring som hittills gjorts i Prisma. - Publikationslistan bifogas som en PDF-fil. - utformas av sökande med utgångspunkt från villkoren i utlysningstexten. - ersätter den överföring som hittills gjorts i Prisma. - Forskningsplanen bifogas som en PDF-fil - utformas av sökande med utgångspunkt från villkoren i utlysningstexten.

17 VR - Nyheter och förändringar (ansökningsprocessen) Begränsningar i doktorsexamen räknas från sista ansökningsdag. Endast en ansökan om fritt projektbidrag (MH, NT, HS, U). Inga begränsningar på antal projektansökningar för medsökande. Utlysningar öppnar och stänger kl 14.

18 Information om VR ansökningar FAQ (söka bidrag) Kontaktpersoner i utlysningen. Nyhetsbrev Äldre utlysningstexter

19 Forte sista ansökningsdagar 2015 Feb Mars Dec 2 Feb: Skiss / Forskningsprojekt Postdoc Skiss / Juniorforskare 3 mars: COFAS 2 postdoc (FIIP, FOOP) 10 mars: EU-samarbeten inom neurodegenerativa sjukdomar 1 jan 31 dec: Planeringsbidrag för EU-projekt

20 VIKTIG INFORMATION ALLA som använder Prisma måste ha ett Prisma login (och ett ORCID login). ALLA som ska signera ansökningar i Prisma måste ha skapat ett konto. Använd enbart EN adress per person.

21 Att tänka på Var ute i god tid! Läs anvisningar i utlysningstexter! Ställ rätt frågor till rätt instans Läs användarstöd och hjälptexter i Prisma innan kontakt med teknisk support PRISMA support support@prisma.research.se Forskarservice Natalija.Buza-Vidas@mah.se Jesper.Nilsson@mah.se Maria.Dahlberg@mah.se

22

23

24

25

26

27

28 Hur skapar jag ett konto i Prisma? Ändra lösenord Logga in med SWAMID Bjuda in administratörer till projekt Rapportering av projekt via Prisma fortfarande ovisst

29 TACK!

30 ORCID HANTERING AV PUBLIKATIONER Sara Kjellberg

31 Varför ORCID? Identifiering av forskare via ORCID. Främst i samband med ansökningar och uppföljningar finns behov av att kunna säkerställa forskarnas identitet. Idag kan en finansiär använda sig av personnummer för eget bruk. När stora mängder information ska delas blir det betydligt svårare att använda personnummer och bestämma vem som ska vara personuppgiftsansvarig. Rapporten Forskningsinformation 3.0 från VR, 2013 VR rekommenderar nationell standard för forskar-id i samband med Prisma, 2014 MALMÖ HÖGSKOLA

32 Möjligheter med ORCID Förenklad administration för forskare och verksamhetsstöd. Säkrare identifiering och attribuering av publikationer. Möjlighet att matcha ex vis forskningsprojekt med publikationer eller andra forskningsaktiviteter utan att behöva använda personnummer. Underlättar när forskaren byter lärosäte. Möjligheter att skapa bättre synlighet. MALMÖ HÖGSKOLA

33 ORCID på MAH I kommande version av MUEP MALMÖ HÖGSKOLA

34 BITs forsknings- och forskarstöd 1. Tillgång till forskning E-tidskrifter, användning Fackspecifika databaser och resurser Inköp och bevakning av trycktaoch elektroniskaresurser IT-infrastruktur, även tillgång hemifrån Mjukvaror och licenser Biblioteksrummet som arbetsmiljö och mötespats, t.ex arrangemang om aktuell forskning på MAH 2. Vetenskaplig informationssökning Sökteknik och sökstrategier Fokus på gruppens informationsprocess Boka en bibliotekarie, t.ex systematiska sökningar och litteraturöversikter 3. Kunskapsproduktion och skapande Referenshantering, att använda Refworks Forskaranpassade säkra datorer, tex efter etiska prövningar Mjukvaror, kollaborativa IT-verktyg, Box, Nvivo, SPSS, Sunet Survey, Sunet Project Place Infrastruktur för datalagring, serverplats och drift 4. Spridning och kommunikation av forskningsresultat Publiceringsservice E-publicering i MUEP Beslutsstöd kring publicering, open access Upphovsrättsstöd Bibliometri, indikatorer, analyser, rankning MALMÖ HÖGSKOLA