Barn- och utbildningsnämnden Ordföranden samt. Ordförande... Kerstin Angel. Justerare... Underskrift... Frida Byrsten

Transkript

1 Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum Sammanträdestid Barn- och utbildningsnämnden Närvarande Ledamöter Kerstin Angel (c), ordförande Dahn Persson (s), 2:e vice ordförande, avviker Bengt-Åke Salsgård (m), 1:e vice ordförande Sara Grimpe (s) Per Johansson (c) Carina Werner (m) Maria Jörmalm Andersson (s) Ann-Margret Kristensson (c) Else-Marie Johansson (s) Sofia Larzon (kd) Åsa Norberg (s) Eva Christiansson (c) Tjänstgörande ersättare Blerta Mehmedi (s) 22-33, avviker Susan Mack (m) Anita Gidén (c) 22, avviker Susan Petersson (kd) Ersättare Övriga förtroendevalda Tjänstemän Stefan Bergdoff, ekonomistrateg Helena Jonsson, utredare/planerare 25 Lotta Klein-Glimvik, rektor gymnasiet 24 Anders Carlsson, rektor kulturskolan information info Leif Sandlund, rektor Skogstorpsskolan information info Olle Steneryd, rektor Skogstorpsskolan information info Susanne Castro, lärare Skogstorpsskolan, info Susanne Ekman, Familjecentralen, info Majlis Wolfhagen, kontorschef Arja Holmstedt Svensson, förvaltningschef Frida Byrsten, nämndsekreterare Paragrafer 22-33

2 Justering Ordföranden samt Underskrifter Sekreterare... Frida Byrsten Ordförande... Kerstin Angel Protokollet justerat och anslaget Justerare... Ann-Margret Kristensson Underskrift... Frida Byrsten 2 (17)

3 22 Investering Tullbroskolan. Dnr Meddela tekniska nämnden att utredning pågår om investering Tullbroskolan 4-9 skola vilket innebär att nämndens begäran om förstudie/kalkyl kommer översändas hösten sunderlag Yttrande, Tjänsteskrivelse, Sammanfattning av ärendet Tullbroskolans framtid har aktualiserats i och med ärendet om Fajanskolans kapacitet där en av förslagen var att flytta åk 4-5 till Tullbroskolan. Förvaltningen konstaterar att det kommer att finnas ledig plats på Tullbroskolan framöver. Det pågår nu en utredning som kommer visa vilket behov som finns för nämnden i stort och därmed vad lokalerna ska användas till. Detta innebär att nämnden idag inte kan begära en förstudie förrän till hösten då utredningen är färdigställd och det är klarlagt om investeringen ska förbli enligt tidigare planer eller behöver justeras. Förvaltningen har även kontaktat stadsbyggnadskontoret och meddelat detta. Förvaltningen kommer även inför sommaren att informera kommunledningskontoret om utredningens slutsatser så långt för att förankra nämndens förutsättningar för barnomsorgsplanering och skolplanering där. Ekonomi Det är högst sannolikt att någon form av investeringar kommer att behöva göras för Tullbroskolan oavsett om lokalerna ska anpassas till yngre skolelever eller till barnomsorg. Nämnden behöver därmed investeringsanslag för detta. Övervägande Nämndens avsikt är att lokaler ska användas effektivt och utifrån verksamheternas behov. Därför avvaktar nämnden pågående utredning för att få de bästa förutsättningarna att besluta om lokalernas användningsområde och därmed vilka investeringar som är nödvändiga. En ny möjlig tidsplan är då att tekniska nämnden kan göra en förstudie kring nyår med beslut i KF tidigt Därmed skulle byggnation kunna ske vår/sommar Tekniska nämnden Stadsbyggnadskontoret 3 (17)

4 23 Yttrande om motion- Låt eleverna använda sina En-till-En datorer även på gymnasieskolan. Dnr Överlämna tjänsteskrivelse daterat som sitt yttrande till kommunstyrelsen. 2 Föreslå kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta avslå motionen. sunderlag Motion, , Lars Fagerström Tjänsteskrivelse, Yttrande, Samverkansprotokoll, Sammanfattning av ärendet En motion har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Från och med hösten 2010 har samtliga elever i åk 7-9 på Falkenbergs kommuns grundskolor tillgång till personliga datorer för sitt skolarbete. Frågan som ställs i motionen gäller under vilka villkor samma datorer som används i grundskolan skulle kunna göras tillgängliga för eleverna även vid vidare studier vid Falkenbergs gymnasieskola och därmed användas i sex istället för tre år Barn- och utbildningsnämnden föreslår att användningen av datorerna inte ska utökas till sex år då detta medför stora ökade kostnader och att de då gamla datorerna inte förväntas svara mot de behov eleverna har på gymnasiet. Datorerna kommer med stigande ålder att få ökande reparationskostnader och dessutom inte kunna hantera nya prestandakrav eftersom teknikutvecklingen sker mycket fort. Det finns inte heller några möjligheter att leasa datorerna mer än två år extra vilket innebär stora kostnader det sjätte året för kommunen vid övertagande och fortsatt underhåll. Ekonomi Om motionen bifalls innebär detta orimligt höga kostnader för kommunen i förhållande till datorernas inköpspris. Övervägande På grund av att datorer har en relativt kort levnadstid är det inte ekonomiskt eller användarmässigt rationellt att förlänga användningstiden att omfatta även elevernas gymnasieår. Barnkonsekvensanalys Då datorn inte kommer att uppfylla elevens behov i skolan så är förslaget inte fördelaktigt ur elevens synvinkel. Kommunstyrelsen, IT-samordnare, Verksamhetschef gy/vux/särskola/kulturskola 4 (17)

5 24 Införande av konceptet En-till-En på Falkenbergs Gymnasieskola Dnr Ställa sig bakom styrgruppens viljeyttrande att Gymnasieskolans estetiska-, naturvetenskapliga-, samhällsvetenskapliga- och teknikprogram som ett första steg ska delta i En-till-En satsningen, inklusive pedagoger, och att Gymnasieskolan ges finansieringsstöd enligt samma modell som använts på grundskolan. Övriga programs deltagande utreds. 2 Föreslå kommunstyrelsen att besluta ge barn- och utbildningsnämnden en tillfällig ramförstärkning 2011 med 800 tkr. Detta för att tidsplanen för En-till-En satsningen inte ska äventyras sunderlag Yttrande, Införande av konceptet En-till-En på Falkenbergs Gymnasieskola, Komplettering med svar på frågor till ärendet om 1-1, Falkenbergs Gymnasieskola, Sammanfattning av ärendet Det på grundskolan pågående En-till-En projektets styrgrupp behandlade vid sitt möte den viljeriktningen från gymnasieskolans skolledare. Gruppen ställer sig bakom gymnasieskolans viljeinriktning då den ligger helt i linje med tidigare intentioner för satsningen på personliga elevdatorer i kommunen. Gruppen förordar också att gymnasieskolan ges finansieringsstöd enligt samma modell som använts på grundskolan för de tre aktuella programmen samhällsprogrammet, estetprogrammet, samt naturprogrammet samt att pedagoger för dessa program inkluderas. Ekonomi Se tjänsteskrivelse Övervägande För att klara en finansiering av en satsning på En-till-En på gymnasieskolan enligt en modell där förvaltningen centralt står för 75% av kostnaden för projektet under första året, behövs en tillfällig ramförstärkning år 2011 med 800 tkr. Ett beslut om ramförstärkning skulle normalt följa ordinarie ramprocess men den ligger ej i fas med tidplan för införandet av En-till-En datorer på gymnasiet läsår 2010/2011, varför frågan lyfts nu. Vidare krävs det att KS är med på detta resonemang. 5 (17)

6 Barnkonsekvensanalys En satsning på lärmiljön som stöder en pedagogisk utveckling på Falkenbergs Gymnasieskola, i det här fallet i form av tillgång till personliga datorer som redskap i lärandet, bedöms i sammanhanget som enbart positivt för eleverna. Införande av En-till-En konceptet på några av kommunens gymnasieprogram är ett av många sätt att utveckla lärmiljön. Andra satsningar, som är möjliga genom ett tillfälligt anslag för innevarande budgetår, görs innevarande år på övriga gymnasieprograms IT-miljö med hänsyn taget till programmens olika behov. Yrkanden Bengt-Åke Salsgård (m) yrkar på att nämnden beslutar: 1 Ställa sig bakom styrgruppens viljeyttrande att Gymnasieskolans estetiska-, naturvetenskapliga-, samhällsvetenskapliga- och teknikprogram som ett första steg ska delta i En-till-En satsningen, inklusive pedagoger, och att Gymnasieskolan ges finansieringsstöd enligt samma modell som använts på grundskolan. Övriga programs deltagande utreds. 2 Föreslå kommunstyrelsen att besluta ge barn- och utbildningsnämnden en tillfällig ramförstärkning 2011 med 800 tkr. Detta för att tidsplanen för En-till-En satsningen inte ska äventyras. Dahn Persson (s) yrkar på att nämnden beslutar: 1 Nämndens viljeyttring är att fullföljandet av att införa En-till-En konceptet sker på gymnasiets samtliga program, inklusive pedagoger, med hänvisning till att majoriteten av eleverna har vana av En-till-En datorer i sin lärmiljö. Gymnasieskolan ges finansieringsstöd enligt samma modell som använts på grundskolan. Propositionsordning och beslut Ordförande ställer först proposition på de två beslutsförslagen numrerade 1 och finner att nämnden beslutar i enlighet med Bengt-Åke Salsgårds yrkande. Votering begärs och verkställs. Ja- röst för Bengt-Åke Salsgårds yrkande och Nej-röst för Dahn Perssons yrkande. Ledamot Ja Nej Kerstin Angel (c) Dahn Persson (s) Bengt-Åke Salsgård (m) Sara Grimpe (s) Per Johansson (c) Carina Werner (m) Maria Jörmalm Andersson (s) Ann-Margret Kristensson (c) Else-Marie Johansson (s) 6 (17)

7 Sofia Larzon (kd) Åsa Norberg (s) Eva Christiansson (c) Blerta Mehmedi (s) Susan Mack (m) Susan Petersson (kd) Totalt 9 6 Med 9 Ja-röster mot 6 Nej-röster finner ordförande att nämnden beslutat i enlighet med Bengt- Åke Salsgårds förslag. Där efter frågar ordförande om nämnden kan besluta i enlighet med Bengt-Åke Salsgårds beslutsförslag numrerat 2 och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Reservation Dahn Persson (s), Sara Grimpe (s), Maria Jörmalm Andersson (s), Else-Marie Johansson (s), Åsa Norberg (s) och Blerta Mehmedi (s) reserverar sig till förmån för Dahn Perssons yrkande. Anteckning Anita Gidén (v) vill få avvikande åsikt antecknat till protokollet. Kommunstyrelsen Verksamhetschef IT-samordnare 25 Kvalitetsredovisning Dnr Kvalitetsredovisningen för 2009 fastställs av nämnden och överlämnas till Skolverket, efter att ha justerats utifrån nämndens synpunkter sunderlag Förslag till Kvalitetsredovisning 2009 Sammanfattning av ärendet Förordning 1997:702 om kvalitetsredovisning inom skolväsendet föreskriver att varje skola i det offentliga skolväsendet årligen skall upprätta en skriftlig redovisning av hur skolan uppfyller de nationella målen. Det skall leda till bättre uppföljning av att alla elever får en så nationellt likvärdig 7 (17)

8 utbildning som möjligt. Falkenbergs kommuns kvalitetsredovisning utgår från Skolverkets Allmänna råd för Kvalitetsredovisning inom skolväsendet. Ekonomi - Övervägande Barn- och utbildningsnämndens kvalitetsredovisning bygger på skolornas egna kvalitetsredovisningar, delar av nämndens verksamhetsberättelse 2009 samt nationell och lokal statistik. Barnkonsekvensanalys om kvalitetsredovisningen är inget organisatoriskt beslut och därmed genomförs ingen barnoch elevkonsekvensanalys. Skolverket Samtliga rektorer Verksamhetschefer 26 Medborgarundersökning Dnr Överlämna yttrande daterat till kommunstyrelsen. sunderlag Medborgarundersökningen Falkenbergs kommun hösten KS 24 Medborgarundersökning hösten 2009 Yttrande, Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har överlämnat medborgarundersökningen 2009 till barn- och utbildningsnämnden för kommentarer och förslag. Rapporten ger en övergripande bild av medborgarens uppfattning om kommunens verksamheter. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter har fått ett relativt gott betyg av kommuninvånarna. Rapporten visar inte på några större avvikelser för nämndens del som föranleder några ytterligare undersökningar. Ur rapporten kan inte heller utläsas hur nämnden skulle kunna förbättra medborgarnas nöjdhet. I nämndens verksamhet är det förskolan som enligt undersökningens prioriteringsmatris ger störst effekt att satsa på. Alltså satsningar på förskolan ökar medborgarnas 8 (17)

9 totala nöjdhet mer än satsningar på skolan. Medborgarna är enligt undersökningen relativt nöjda med förskolan. Nämnden arbetar kontinuerligt och strategiskt med information och kvalitetsarbete för att förbättra alla sina verksamheter vilket i sin tur bör ge nöjdare medborgare. Då rapporten visar medborgarnas uppfattning om kommunens i sin helhet samt av de olika verksamheterna utan att gå in i detaljer blir det främst ett uppföljningsverktyg för den centrala kommunledningen. Om det är någon del i undersökningen där kommunen utmärker sig kan det vara intressant att analysera detta djupare för att se vilka arbetssätt och prioriteringar som har gett det avvikande resultatet. Vid omfattande satsningar inom ett specifikt området som Trygghet skulle undersökningen kunna fungera för att mäta om insatserna gett resultat. Men enskilda satsningar kommer troligen inte att ge något mätbart utslag. Undersökningens värde för en enskild nämnd som barn- och utbildning är främst att vid avvikelser från tidigare resultat eller från övriga kommuner få en signal om att en fördjupad utredning kan behöva göras. Ekonomi - Övervägande Kommunstyrelsen 27 Redovisning handläggning av medborgarförslag. Dnr Föreslå kommunfullmäktige anteckna redovisningen till protokollet sunderlag Yttrande barn- och utbildningsförvaltningen Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens reglemente 11: Barn- och utbildningsnämnden skall till fullmäktige två gånger om året, i april och oktober redovisa hur medborgarförslagen handlagts, samt redovisa vilka ärenden som inte avgjorts inom ettårsfristen och en förklaring härtill. Redovisning handläggning av medborgarförslag Barn- och utbildningsnämnden har fått in två medborgarförslag, sedan föregående rapportering oktober 2009, för yttrande till kommunstyrelsen. 9 (17)

10 Dnr Ankomstdatum Förslag Behandling Medborgarförslag om att ändra 15-h regeln för barn på dagis/förskola Medborgarförslag om att behålla tillagningsköket på Hällinge förskola Redovisning av ärenden som inte avgjorts inom ettårsfristen Inget finns att redovisa Övervägande - Kommunfullmäktige Ärendet handläggs av förvaltningen och kommer besvaras av nämnden inom utsatt remisstid. Ärendet handläggs av förvaltningen och kommer besvaras av nämnden inom utsatt remisstid. 28 Lokal styrelse Tullbroskolan. Dnr Den nominerade lokala styrelsen tillsätts för 2010 sunderlag Nominerad styrelse för den lokala styrelsen på Tullbroskolan Ärende Den lokala styrelsen för Tullbroskolan har nominerat ledamöter till styrelsen för Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om tillsättning av styrelsen. Styrelsen ska bestå av en föräldramajoritet och representanter från skolpersonal och elever. Nämnden noterar att styrelsen har en ensidig könsfördelning. Sammanfattning Följande personer är nominerade till styrelsen: xxx, ordförande xxx xxx xxx Ledamot förälder Ledamot förälder Ledamot förälder Ledamot förälder 10 (17)

11 xxx xxx xxx xxx, rektor xxx xxx xxx xxx, elevrådet xxx, elevrådet Ledamot förälder Ersättare förälder Ersättare förälder Ledamot personal Ledamot personal Ledamot personal Ledamot personal Elev Elev Övervägande Den nominerade styrelsen utgör, en blandning av elever, föräldrar och personal. Föräldrarna utgör en majoritet av ledamöterna. Det ska i sammanhanget observeras att förordningen om lokala styrelser upphör att gälla den 30 juni Sker ingen förlängning eller att förordningen blir permanent upphör den lagliga grunden för lokala styrelser. Detta innebär att nämnden inte längre kan delegera beslutanderätterna enligt förordningen till lokala styrelser. Rektor Tullbroskolan Tullbroskolans lokala styrelse 29 Ändring i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Dnr Följande delegation ges för anställning och entledigande av kökspersonal på Falkenbergs gymnasieskola 11 (17)

12 Ärendegrupp/Ärende Delegat Lagrum Anmärkning Överklagan 2. Personalärenden 2.1 Anställning Se äv Falkenbergs författningsamling 3.31 Anställning/ vikariatsförordnande Kökschef gymnasiet Kökspersonal gymnasiet Verksamhetschef Kökschef 2.2 Entledigande a. Uppsägning på egen begäran Kökschef gymnasiet Kökspersonal gymnasiet Verksamhetschef Kökschef b. Uppsägning pga. arbetsbrist eller personliga skäl Kökschef gymnasiet Kökspersonal gymnasiet Verksamhetschef Kökschef sunderlag Yttrande, Sammanfattning av ärendet Förvaltningen bedömer att tillsättning och entledigande av kökschef för gymnasiet bör beslutas av verksamhetschefen. Tillsättning av övrig kökspersonal bör i sin tur delegeras till kökschefen för gymnasiet. Inom nämndens övriga verksamhet är det resursrektor som tillsätter kökspersonal. 12 (17)

13 . Ekonomi - Övervägande - Verksamhetschef gy/vux/sär/kulturskola 30 Remissvar Plan för social hållbarhet. Dnr Lämna följande synpunkt Mål 3. Trygga uppväxtvillkor. Här skall redovisas hur föräldrar erbjuds föräldrastöd. Detta stöd erbjuds idag i första hand inom socialförvaltningen, Folkhälsa och genom samordnare för Brotts- och drogförebyggande arbete. Inom barn- och utbildningsförvaltningen erbjuds föräldrastöd genom samarbetet i familjecentralen. När särskilda behov uppstår inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde ges stöd genom resurspersonal. I övrigt har barn- och utbildningsförvaltningen inget att erinra sunderlag Remissupplaga Plan för social hållbarhet för Falkenbergs kommun, Remissvar Plan för Social Hållbarhet för Falkenbergs kommun, Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har genom Rådet för Folkhälsa och brottsförebyggande arbete begärt in yttrande över Plan för Social Hållbarhet för Falkenbergs kommun Syftet med planen är att skapa gemensamma utgångspunkter i kommunen för en hållbar social utveckling. Den sociala dimensionen av hållbar utveckling lyfter fram inflytande och jämlikhet, att individen känner trygghet och delaktighet. Planen skall följas upp i verksamhetsberättelse genom ett urval av nyckeltal. Ekonomi - 13 (17)

14 Övervägande - Rådet för folkhälsa och brottsförebyggande arbete 31 Meddelanden 1 Meddelanden fram till har delgivits barn- och utbildningsnämnden. 32 Delegationsbeslut 1 Delegationsbeslut enligt utsänd nedanstående lista har kommit barn- och utbildningsnämnden till känna 2 Uppdra till förvaltningen att nästa sammanträde redovisa hur barnets behov vägs in i hanteringen av uppsägning på grund av obetald barnomsorg. BESLUTSDATUM DELEGATIONS- LISTAN BESLUT DELEGAT om anställning Rektor SÖ om skolskjuts vid växelvis boende Planerare/utredare (TL) om skolskjuts vid växelvis boende Planerare/utredare (SL) om skolskjuts vid växelvis boende Planerare/utredare (GA) om hur anmälningsskyldigheten vid Rektor elevs frånvaro p.g.a. sjukdom eller av annan orsak skall fullgöras (CP) om hur anmälningsskyldigheten vid elevs frånvaro p.g.a. sjukdom eller av annan Rektor 14 (17)

15 orsak skall fullgöras (RK) om att undervisningen på ett nationellt program får förläggas över längre tid än tre år (TA) Uppsägning av plats på grund av obetalda avgifter inom förskolan och skolbarnomsorg (AH) Uppsägning av plats på grund av obetalda avgifter inom förskolan och skolbarnomsorg (MW) Rektor Ekonomistrateg Ekonomistrateg 33 Extra ärende- Nomineringar till Rörbeckska donationsfonden. Dnr Nominera följande projekt till Rörbeckska donationsfonden 1. Ingång Vessigebroskolan 2. Renovering av konstverk Apelskolan 3. Förbättrande av Ätranskolans skolgård 4. Försköning av entré Okome skola sunderlag Reglementet 3.24 Former för utdelning ur stiftelsen Rörbeckska donationen Brev till styrelser och nämnder angående utdelning ur stiftelsen Rörbeckska donationen, Sammanfattning av ärendet Ur Rörbeckska donationen utdelas medel enligt följande riktlinjer: För åtgärder som syftar till att förbättra och/eller försköna Falkenberg och som inte drar med sig några nämnvärda följdkostnader kan medel sökas från Stiftelsen Rörbeckska donationen enligt följande: - Alla nämnder och styrelser (inkl kommunala bolagsstyrelser) kan söka medel från donationen. - Ansökningar skall inlämnas till ekonomienheten senast den 30 april varje år. - Kommunfullmäktiges presidium beslutar om utdelning. 15 (17)

16 Ekonomi - Övervägande Fyra av nämndens skolor har inkommit med förslag på förskönande/förbättrande åtgärder att söka medel för. Skolorna är centrala knutpunkter i Falkenberg och daglighen vistas stora delar av Falkenbergs invånare i och utanför skolorna. Därför finns det ett vidare intresse i samhället att byggnader och omgivningar fungerar ändamålsenligt och dessutom har tilltalande miljöer. Veronica Persson, ekonomienheten inklusive bilaga med beskrivning av projekt 16 (17)

17 Information Campus Skogstorp Skolan fungerar som ett campus där arbetet sker i nätverk och ämnesövergripande teman. De arbetar med att försöka hitta uppgifter som spänner över flera ämnen och som ska kunna bedömas ur flera ämnens synvinkel. Personalen bygger även upp en gemensam kunskapsbank. Familjecentralen Besök i och presentation av verksamheten. Basgruppen Presentation av verksamheten. Månadsuppföljning Ekonomistrategen redogör för den ekonomiska uppföljningen. Fråga från nämnden: Försäkring för elever på fristående skolor- vem ansvarar för detta Ekonomichefen informerar om att det finns en övergripande försäkring som även gäller de fristående skolorna. Förvaltningschefen informerar Falkenbergs kommun har fått två beviljat medel för två matematikprojekt i två skolor. Reformer skola 2011 Utgår Redovisning av timanställningar och övertid enlig utdelad bilaga Förvaltningen vill redovisa en djupare analys och återkommer vid nästa sammanträde. Förvaltningen får i uppdrag att se över om vikariepoolen skulle kunna administrera även lärarvikarier. Kulturpedagoger- finns det en möjlighet att skolorna själva ska kunna köpa in deras tjänster utifrån egna behov? Rektor kulturskolan redovisar sina tankar om detta. Uppföljning besparingar på kulturskolan Rektor kulturskolan redogör för de besparingar som genomförts. Rektor får i uppdrag att återkomma med ett förslag till ny avgift för kulturskolan till nämndens sammanträde i maj. Skapande skola Falkenberg har sökt medel för Skapande skola med satsningar på kulturpedagoger och samarbete med Falkenbergs museum. Uppdragsbeskrivning kulturskolans frivilliga verksamhet Kulturskolans personal arbetar fram ett förslag och förankrar detta i verksamheten och återkommer med förslag till beslut i sep/okt. 17 (17)

18 Tjänsteskrivelse Datum Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Kristina Björn Barn- och utbildningsnämnden Yttrande om motion- Låt eleverna använda sina En-till-En datorer även på gymnasieskolan. Dnr En motion har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Från och med hösten 2010 har samtliga elever i åk 7-9 på Falkenbergs kommuns grundskolor tillgång till personliga datorer för sitt skolarbete. Frågan som ställs i motionen gäller under vilka villkor samma datorer som används i grundskolan skulle kunna göras tillgängliga för eleverna även vid vidare studier vid Falkenbergs Gymnasieskola och därmed användas i sex istället för tre år. Barn- och utbildningsförvaltningen lyfter fram följande aspekter och förhållanden att ta hänsyn till vid ett sådant scenario. Den idag kostnadseffektiva hanteringen av support och underhåll av En-till-En datorerna bygger på att alla reparationer av datorerna i projektet görs inom ramarna för den garanti och försäkring. Detta ingår i det leasingavtal kommunen har för dessa datorer. Idag gäller denna garanti och försäkring i tre år vilket motsvarar avtalstiden. Det är enligt leverantören möjligt att förlänga garantin för en dator av den typ som används i projektet med ytterligare två år till en merkostnad på cirka 1500 kronor per dator. Behovet av reparationer kommer att öka ju äldre datorerna blir och det är då främst de elektroniska komponenterna som åldras och mattas av. Att datorn är bärbar påskyndar komponenternas åldrande, även om en aktsam hantering naturligtvis alltid är positiv. Det är idag inte möjligt att hos den aktuella leverantören förlänga datorns garanti till sex år, vilket innebär att verksamheten i gällande scenario får stå för hela reparationskostnaden under datorns 6:e år. Denna kostnad omfattar reservdelar och kostnad för arbetstid. Som en indikation på kostnader kan reservdelspriserna på den idag aktuella datormodellen användas. Listan innehåller de reservdelar som leverantören uppger vara de som vanligen byts. Priserna är i dagsläget som följer. Display Top Chassi Logik kort Hårddisk DVD-brännare 4800 kr 1950 kr 7500 kr 1280 kr 2050 kr Samtliga priser exkl. moms Det är också redan idag känt att datorernas batterier sällan håller så länge som tre år och därför kommer att behöva bytas minst en, mer troligt två gånger under en sexårsperiod. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

19 Avseende batterier lämnar leverantören aldrig mer än ett års garanti vilket betyder att verksamheten med ganska stor sannolikhet får en kostnad vid varje batteribyte. Ett batteri till den aktuella datormodellen kostar idag 1160 kr exkl. moms. Ovanstående bör ställas i relation till den aktuella datormodellens nypris. Det är idag kr exkl. moms. Möjligheten att med hjälp av finansiering leasa en bärbar dator på 6 år kan idag inte erbjudas av det aktuella leasingbolaget. Alternativet skulle då vara att Falkenbergs kommun tar över ägarskapet av datorerna efter tre, fyra eller fem år. Detta innebär en viss kostnad per dator vid övertagandet vilken bestäms vid tidpunkten för förvärvet och av det då aktuellt marknadsvärde. Det går alltså inte att i förväg säga vilket marknadsvärde en begagnad dator har efter x år, varför en kostnadsberäkning blir mycket osäker. Som student i de senare åren på gymnasieskolan behöver man bra verktyg för sina studier. Utvecklingen på teknikområdet går i snabb takt varför datorer och mjukvara relativt fort blir omoderna och kräver mer uppgraderingar, support och hantering. Utbudet av programvaror förändras också i snabb takt och nyheter anpassas inte alltid efter äldre operativsystem. Detta kan innebära att de programvaror som krävs i vissa gymnasieutbildningar inte kommer att fungera i de äldsta datorerna. Slitaget på datorerna i En-till-En satsningen är också stort då de används mycket och dagligen transporteras mellan skola och hem. Att eleverna, i slutskedet av sin studietid i det tänkta scenariot har som sämst utrustning, måste tas ordentligt i beaktande då deras studiesituation kommer att påverkas negativt av detta. Bidrag på lika villkor gäller. Detta innebär att hänsyn måste tas till att förvaltningen är skyldig att ge fristående verksamheter samma förutsättningar som de kommunala. I dagsläget väljer cirka 25 % av ungdomarna i Falkenberg andra gymnasieskolor än den kommunala vilket betyder att man måste ta ställning till om datorn ska följa med eleven till den enskilda verksamheten eller om den enskilda verksamheten ska kompenseras ekonomiskt. Med hänsyn taget till ovanstående föreslår barn- och utbildningsnämnden att man inte väljer att använda En-till-En datorerna i sex år. Kristina Björn IT-samordnare Mona Ericsson Verksamhetschef gy/vux/kulturskola Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

20 Yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Frida Byrsten Medborgarundersökning Dnr Förslag till beslut 1 Överlämna yttrande daterat till kommunstyrelsen. sunderlag Medborgarundersökningen Falkenbergs kommun hösten KS 24 Medborgarundersökning hösten 2009 Yttrande, Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har överlämnat medborgarundersökningen 2009 till barn- och utbildningsnämnden för kommentarer och förslag. Rapporten ger en övergripande bild av medborgarens uppfattning om kommunens verksamheter. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter har fått ett relativt gott betyg av kommuninvånarna. Rapporten visar inte på några större avvikelser för nämndens del som föranleder några ytterligare undersökningar. Ur rapporten kan inte heller utläsas hur nämnden skulle kunna förbättra medborgarnas nöjdhet. I nämndens verksamhet är det förskolan som enligt undersökningens prioriteringsmatris ger störst effekt att satsa på. Alltså satsningar på förskolan ökar medborgarnas totala nöjdhet mer än satsningar på skolan. Medborgarna är enligt undersökningen relativt nöjda med förskolan. Nämnden arbetar kontinuerligt och strategiskt med information och kvalitetsarbete för att förbättra alla sina verksamheter vilket i sin tur bör ge nöjdare medborgare. Då rapporten visar medborgarnas uppfattning om kommunens i sin helhet samt av de olika verksamheterna utan att gå in i detaljer blir det främst ett uppföljningsverktyg för den centrala kommunledningen. Om det är någon del i undersökningen där kommunen utmärker sig kan det vara intressant att analysera detta djupare för att se vilka arbetssätt och prioriteringar som har gett det avvikande resultatet. Vid omfattande satsningar inom ett specifikt området som Trygghet skulle undersökningen kunna fungera för att mäta om insatserna gett resultat. Men enskilda satsningar kommer troligen inte att ge något mätbart utslag. Undersökningens värde för en enskild nämnd som barn- och utbildning är främst att vid avvikelser från tidigare resultat eller från övriga kommuner få en signal om att en fördjupad utredning kan behöva göras. Ekonomi - Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

21 Övervägande Kommunstyrelsen 2