Återremitterad motion om att låta eleverna använda sina En-till-En datorer även på gymnasieskolan. Dnr KS

Transkript

1 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Återremitterad motion om att låta eleverna använda sina En-till-En datorer även på gymnasieskolan. Dnr KS KS, KF Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Till motionären överlämna barn- och utbildningsnämndens tidigare yttrande i ärendet. 2 Till motionären överlämna barn- och utbildningsförvaltningens förtydligande i samband med ärendets återremittering. 3 Motionen skall därmed anses behandlad. Beslutsunderlag Motion av Lars Fagerström (FP) , Låt eleverna använda sina En-till-En även på gymnasieskolan. Yttrande från barn- och utbildningsnämnden , 23 Yttrande från barn- och utbildningsnämnden , 24 Strategienhetens yttrande Kanslienhetens yttrande Kommunstyrelsens beslut , 125. Barn- och utbildningsförvaltningen , tjänsteskrivelse ("Svar på motion om En-till-En"). Kanslienhetens yttrande Sammanfattning av ärendet Motionären föreslog redan att barn- och utbildningsförvaltningen låter utreda vilka villkor eleverna fritt skulle ra disponera sina datorer även under gymnasietid efter ÅK 6-9. Med varsam hantering et c borde dess livslängd kunna hålla även in på gymnasietiden. Motionären menade att det kunde vara ett smidigare och ekonomiskt bättre alternativ än att starta ett nytt entill-en projekt även på gymnasieskolan. Barn- och utbildningsnämnden angav i samband med den ursprungliga handläggningen av motionen att det sannolikt inte skulle bli ekonomiskt fördelaktigt att förlänga datorernas livslängd upp emot 6 år, bland annat på grund av ökade reparationskostnader, minskad funktionalitet och verksamhetens prestandakrav osv. Kommunledningskontoret föreslog mot bakgrund av nämndens yttrande att motionen skulle anses behandlad, samtidigt som det påtalades vara en brist i nämndens hantering av ärendet att inte ha kostnadsberäknat de olika alternativen mer ingående. I ett annat parallellt hanterat ärende, 24/10, Införande av konceptet En-till-En på Falkenbergs gymnasieskola anger emellertid nämnden att det handlade om ca kr i tillfällig ramförstärkning för 2011 för finansiering av nya inköp Falkenberg. Telefon växel: Fax: c-post: kommuirgfalkenberg.se \sak v.falkenberg.se

2 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts. 225 Vid kommunstyrelsens handläggning beslutades att ärendet skulle återremitteras för ytterligare beredning och i synnerhet klarläggande kring vissa ekonomiska aspekter av satsningen. Ekonomi Anges i barn- och utbildningsnämndens/förvaltningens yttranden. Övervägande För närvarande gäller att vissa gymnasieprogram infört En-till-En, medan andra program tillsvidare avvaktar ett successivt införande. 1 flera avseenden är motionens intentioner därmed inte längre lika aktuella som de var då motionen skrevs för ett och ett halvt år sedan, vilket också för med sig att tidigare beslutsförslag inte längre kan gälla. Det är enligt kommunledningskontoret beklagligt att motionen inte kunnat beredas inom den tidsram som allmänt gäller för motioner i kommunfullmäktige, enligt kommunallagen. Orsaken till detta uppger barn- och utbildningsförvaltningen vara att frågeställningarna i samband med ärendet återremittering varit svåra att isolera och tydligt besvara. Förvaltningen har emellertid inkommit med klarläggande kring de frågeställningar som ansetts vara möjliga att besvara. Kommunledningskontorets uppfattning är att ärendet med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande , 23 samt 24 och barn- och utbildningsförvaltningens klarläggande bör kunna anses behandlad. Vid protokollet Frida Bergman Protokollet justerat och anslaget samma dag. Utdragsbestyrkande Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommuoijfalkenberg.se A\ w.falkenberg.se

3 Folkpartiet Liberalerna Falkenberg 1 ' MO G (),)r Dp1 '2(,)/b /( :-371 /6 Motion till kommunfullmäktige i Falkenberg Låt eleverna använda sina en-till-en datorer även på gymnasieskolan Från och med nästa läsår har samtliga elever i läsår 6-9 blivit delaktiga av en-till-en projektet. Vi föreslår att Barn- och utbildningsförvaltningen låter utreda under vilka villkor eleverna fritt skulle kunna få disponera sina datorer även under sin gymnasietid. Med en varsam hantering av datorerna borde dess livslängd kunna vara under elevernas återstående skolgång. Gymnasieskolan skall då vara utrustat med ett närverk anpassat för Mac-datorer. Detta borde kunna vara ett snabbare och ekonomiskt fördelaktigare sätt att förse gymnasieeleverna med egna datorer, än att starta ett nytt en-till-en projekt även för gymnasieskolan. Falkenberg Lar 'agerström

4 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med barn- och utbildningsnämnden i Falkenberg Feilkenhrgs konimur2010 K.11. H- : Yttrande om motion L Låt eleverna använda sina En-till-En datorer även på gymnasieskolan. Dnr Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Överlämna tjänsteskrivelse daterat som sitt yttrande till kommunstyrelsen. 2 Föreslå kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Beslutsunderlag Motion, , Lars Fagerström Tjänsteskrivelse, Yttrande, Samverkansprotokoll, Sammanfattning av ärendet En motion har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Från och med hösten 2010 har samtliga elever i åk 7-9 på s grundskolor tillgång till personliga datorer för sitt skolarbete. Frågan som ställs i motionen gäller under vilka villkor samma datorer som används i grundskolan skulle kunna göras tillgängliga tör eleverna även vid vidare studier vid Falkenbergs gymnasieskola och därmed användas i sex istället rör tre år Barn- och utbildningsnämnden föreslår att användningen av datorerna inte ska utökas till sex år då detta medför stora ökade kostnader och att de då gamla datorerna inte förväntas svara mot de behov eleverna har på gymnasiet. Datorerna kommer med stigande ålder att få ökande reparationskostnader och dessutom inte kunna hantera nya prestandakrav eftersom teknikutvecklingen sker mycket fort. Det finns inte heller några möjligheter att leasa datorerna mer än två år extra vilket innebär stora kostnader det sjätte året för kommunen vid övertagande och fortsatt underhåll. Ekonomi Om motionen bifalls innebär detta orimligt höga kostnader för kommunen i förhållande till datorernas inköpspris. Övervägande På grund av att datorer har en relativt kort levnadstid är det inte ekonomiskt eller användarmässigt rationellt att förlänga användningstiden att omfatta även elevernas gymnasieår. Barnkonsekvensanalys Då datorn inte kommer att uppfylla elevens behov i skolan så är förslaget inte fördelaktigt ur elevens synvinkel Falkenberg. Telelim växel: Fax: e-post: kommungfalkenberg.se WS1w.falkenberg.se

5 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med barn- och utbildningsnämnden i Falkenberg Expedieras till Kommunstyrelsen, IT-samordnare, Verksamhetschef gy/vux/särskolaikulturskola Vid protokollet Frida Byrsten Protokollet justerat och anslaget Utdragsbestyrkande Falkenberg..Felefon växel: Fax: c-post: konuntinwalkenberg.se w.ralkenberg.se

6 Tjänsteskrivelse Datum Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Kristina Björn kristina Barn- och utbildningsnämnden Yttrande om motion- Låt eleverna använda sina En-till-En datorer även på gymnasieskolan. Dnr En motion har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Från och med hösten 2010 har samtliga elever i åk 7-9 på s grundskolor tillgång till personliga datorer för sitt skolarbete. Frågan som ställs i motionen gäller under vilka villkor samma datorer som används i grundskolan skulle kunna göras tillgängliga för eleverna även vid vidare studier vid Falkenbergs Gymnasieskola och därmed användas i sex istället för tre år. Barn- och utbildningsförvaltningen lyfter fram följande aspekter och förhållanden att ta hänsyn till vid ett sådant scenario. Den idag kostnadseffektiva hanteringen av support och underhåll av En-till-En datorerna bygger på att alla reparationer av datorerna i projektet görs inom ramarna för den garanti och försäkring. Detta ingår i det leasingavtal kommunen har för dessa datorer. Idag gäller denna garanti och försäkring i tre år vilket motsvarar avtalstiden. Det är enligt leverantören möjligt att förlänga garantin för en dator av den typ som används i projektet med ytterligare två år till en merkostnad på cirka 1500 kronor per dator. Behovet av reparationer kommer att öka ju äldre datorerna blir och det är då främst de elektroniska komponenterna som åldras och mattas av. Att datorn är bärbar påskyndar komponenternas åldrande, även om en aktsam hantering naturligtvis alltid är positiv. Det är idag inte möjligt att hos den aktuella leverantören förlänga datorns garanti till sex år, vilket innebär att verksamheten i gällande scenario får stå för hela reparationskostnaden under datorns 6:e år. Denna kostnad omfattar reservdelar och kostnad för arbetstid. Som en indikation på kostnader kan reservdelspriserna på den idag aktuella datormodellen användas. Listan innehåller de reservdelar som leverantören uppger vara de som vanligen byts. Priserna är i dagsläget som följer. Display 4800 kr Top Chassi 1950 kr Logik kort 7500 kr 1 Iårdd isk 1280 kr DV D-brännare 2050 kr Samtliga priser exkl. moms Det är också redan idag känt att datorernas batterier sällan håller så länge som tre år och därför kommer att behöva bytas minst en, mer troligt två gånger under en sexårsperiod Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-pose kommun:gfalkenberg.se w.fillkenberg.se

7 Avseende batterier lämnar leverantören aldrig mer än ett års garanti vilket betyder att verksamheten med ganska stor sannolikhet får en kostnad vid varje batteribyte. Ett batteri till den aktuella datormodellen kostar idag 1160 kr exkl. moms. Ovanstående bör ställas i relation till den aktuella datormodellens nypris. Det är idag kr exkl. moms. Möjligheten att med hjälp av finansiering leasa en bärbar dator på 6 år kan idag inte erbjudas av det aktuella leasingbolaget. Alternativet skulle då vara att tar över ägarskapet av datorerna efter tre, fyra eller fem år. Detta innebär en viss kostnad per dator vid övertagandet vilken bestäms vid tidpunkten för förvärvet och av det då aktuellt marknadsvärde. Det går alltså inte att i förväg säga vilket marknadsvärde en begagnad dator har efter x år, varför en kostnadsberäkning blir mycket osäker. Som student i de senare åren på gymnasieskolan behöver man bra verktyg för sina studier. Utvecklingen på teknikområdet går i snabb takt varför datorer och mjukvara relativt fort blir omoderna och kräver mer uppgraderingar, support och hantering. Utbudet av programvaror förändras också i snabb takt och nyheter anpassas inte alltid efter äldre operativsystem. Detta kan innebära att de programvaror som krävs i vissa gymnasieutbildningar inte kommer att fungera i de äldsta datorerna. Slitaget på datorerna i En-till-En satsningen är också stort då de används mycket och dagligen transporteras mellan skola och hem. Att eleverna, i slutskedet av sin studietid i det tänkta scenariot har som sämst utrustning, måste tas ordentligt i beaktande då deras studiesituation kommer att påverkas negativt av detta. "Bidrag på lika villkor" gäller. Detta innebär att hänsyn måste tas till att förvaltningen är skyldig att ge fristående verksamheter samma förutsättningar som de kommunala. I dagsläget väljer cirka 25 % av ungdomarna i Falkenberg andra gymnasieskolor än den kommunala vilket betyder att man måste ta ställning till om datorn ska följa med eleven till den enskilda verksamheten eller om den enskilda verksamheten ska kompenseras ekonomiskt. Med hänsyn taget till ovanstående föreslår barn- och utbildningsnämnden att man inte väljer att använda En-till-En datorerna i sex år. Kristina Björn IT-samordnare Mona Ericsson Verksamhetschef gy/vux/kulturskola Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun(gfalkenberg.se

8 Barn- och utbildningsnämnden Införande av konceptet En-till-En på Falkenbergs Gymnasieskola Dnr Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Ställa sig bakom styrgruppens viljeyttrande att Gymnasieskolans estetiska-, naturvetenskapliga-, samhällsvetenskapliga- och teknikprogram som ett första steg ska delta i En-till-En satsningen, inklusive pedagoger, och att Gymnasieskolan ges finansieringsstöd enligt samma modell som använts på grundskolan. Övriga programs deltagande utreds. 2 Föreslå kommunstyrelsen att besluta ge barn- och utbildningsnämnden en tillfällig ramförstärkning 2011 med 800 tkr. Detta för att tidsplanen rör En-till-En satsningen inte ska äventyras Beslutsunderlag Yttrande, Införande av konceptet En-till-En på Falkenbergs Gymnasieskola, Komplettering med svar på frågor till ärendet om 1-1, Falkenbergs Gymnasieskola, Sammanfattning av ärendet Det på grundskolan pågående En-till-En projektets styrgrupp behandlade vid sitt möte den viljeriktningen från gymnasieskolans skolledare. Gruppen ställer sig bakom gymnasieskolans viljeinriktning då den ligger helt i linje med tidigare intentioner för satsningen på personliga elevdatorer i kommunen. Gruppen förordar också att gymnasieskolan ges finansieringsstöd enligt samma modell som använts på grundskolan rör de tre aktuella programmen samhällsprogrammet, estetprogrammet, samt naturprogrammet samt att pedagoger för dessa program inkluderas. Ekonomi Se tjänsteskrivelse Övervägande För att klara en finansiering av en satsning på En-till-En på gymnasieskolan enligt en modell där förvaltningen centralt står för 75% av kostnaden för projektet under första året, behövs en tillfällig ramförstärkning år 2011 med 800 tkr. Ett beslut om ramförstärkning skulle normalt följa ordinarie ramprocess men den ligger ej i fas med tidplan för införandet av En-till-En datorer på gymnasiet läsår 2010/2011, varför frågan lyfts nu. Vidare krävs det att KS är med på detta resonemang. 5 (17)

9 Barn- och utbildningsnämnden Barnkonsekvensanalys En satsning på lärmiljön som stöder en pedagogisk utveckling på Falkenbergs Gymnasieskola, i det här fallet i form av tillgång till personliga datorer som redskap i läraridet, bedöms i sammanhanget som enbart positivt för eleverna. Införande av En-till-En konceptet på några av kommunens gymnasieprogram är ett av många sätt att utveckla lärmiljön. Andra satsningar, som är möjliga genom ett tillfälligt anslag för innevarande budgetår, görs innevarande år på övriga gymnasieprograms IT-miljö med hänsyn taget till programmens olika behov. Yrkanden Bengt-Åke Salsgård (m) yrkar på att nämnden beslutar: 1 Ställa sig bakom styrgruppens viljeyttrande att Gymnasieskolans estetiska-, naturvetenskapliga-, samhällsvetenskapliga- och teknikprogram som ett första steg ska delta i En-till-En satsningen, inklusive pedagoger, och att Gymnasieskolan ges finansieringsstöd enligt samma modell som använts på grundskolan. Övriga programs deltagande utreds. 2 Föreslå kommunstyrelsen att besluta ge barn- och utbildningsnämnden en tillfällig ramförstärkning 2011 med 800 tkr. Detta för att tidsplanen för En-till-En satsningen inte ska äventyras. Dahn Persson (s) yrkar på att nämnden beslutar: 1 Nämndens viljeyttring är att fullföljandet av att införa En-till-En konceptet sker på gymnasiets samtliga program, inklusive pedagoger, med hänvisning till att majoriteten av eleverna har vana av En-till-En datorer i sin lärmiljö. Gymnasieskolan ges finansieringsstöd enligt samma modell som använts på grundskolan. Propositionsordning och beslut Ordförande ställer först proposition på de två beslutsförslagen numrerade 1 och finner att nämnden beslutar i enlighet med Bengt-Åke Salsgårds yrkande. Votering begärs och verkställs. Ja- röst för Bengt-Åke Salsgårds yrkande och Nej-röst för Dahn Perssons yrkande. Ledamot Ja Nej Kerstin Angel (c) Dahn Persson (s) Bengt-Åke Salsgård (m) Sara Grimpe (s) Per Johansson (c) Carina Werner (ni) Maria Jörmalm Andersson (s) Ann-Margret Kristensson (c) Else-Marie Johansson (s) 6 (17)

10 Barn- och utbildningsnämnden Sofia Larzon (kd) Åsa Norberg (s) Eva Christiansson (c) Blerta Mehmedi (s) Susan Mack (m) Susan Petersson (kd) Totalt 9 6 Med 9 Ja-röster mot 6 Nej-röster finner ordförande att nämnden beslutat i enlighet med Bengt- Åke Salsgårds förslag. Där efter frågar ordförande om nämnden kan besluta i enlighet med Bengt-Åke Salsgårds beslutsförslag numrerat 2 och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Reservation Dahn Persson (s), Sara Grimpe (s), Maria Jörmalm Andersson (s), Else-Marie Johansson (s), Åsa Norberg (s) och Blerta Mehmedi (s) reserverar sig till förmån för Dahn Perssons yrkande. Anteckning Anita Gi&n (v) vill få avvikande åsikt antecknat till protokollet. Expedieras till Kommunstyrelsen Verksamhetschef IT-samordnare

11 Beslutsförslag KOMIllunleciningskontoret Strategienheten Ingmar Kärrsten Införande av konceptet En-till-En på Falkenbergs gymnasieskola. Dnr 2010-KS-0127 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Uppmana barn- och utbildningsnämnden att ta upp den föreslagna ramökningen för personliga elevdatorer på gymnasieskolan enligt en-till-en i budgetförslag för Uttala att kommunstyrelsen har en positiv grundinställning till att konceptet en-till-en införs på gymnasieskolan på det sätt barn- och utbildningsnämnden beskriver Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 24/10 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har beslutat ställa sig bakom en viljeyttring om att vissa program inom gymnasieskolan som ett första steg skall ingå i konceptet en-till-en beträffande datorer till elever. Övriga programs deltagande skall utredas ytterligare. Nämnden bedömer att det behövs en tillfällig ramökning 2011 med kr om den tänkta tidplanen skall kunna hållas. Ekonomi Om barn- och utbildningsnämndens ram höjs påverkar det kommunens ekonomi. Det slutliga ställningstagandet till detta och till sättet att finansiera höjningen bör dock ske i budgetarbetet för Övervägande Gällande budgetramar för 2011 har fastställts av kommunfullmäktige Dessa ramar prövas normalt nästa gång i samband med beslut i november 2010 om budget för Kommun ledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen uppmanar barn- och utbildningsnämnden att ta upp detta äskande i verksamhetsplan och budget för 2011 och att kommunstyrelsen uttalar en positiv inställning till förslaget Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommunwalkenberg.se

12 Beslutsförslag Kommunledningskontoret Kanslienheten Henrik Lundahl Motion om En-till-En datorer på gymnasieskolan. Dnr 2010-KS0023 Förslag till beslut Arbetsutskottet Föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Motionen är behandlad med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens framställan i ärende 2010-KS00127 rörande finansiering av En-till-En datorer För gymnasister. Beslutsunderlag Motion från Lars Dagerström (fp) Yttrande från barn- och utbildningsnämnden , 23. Yttrande från barn- och utbildningsnämnden , 24 Strategienhetens yttrande Kanslienhetens yttrande Sammanfattning av ärendet Från och med hösten 2010 har samtliga elever i åk 7-9 i s grundskolor tillgång till personliga datorer för sitt skolarbete. Motionären föreslår att barn- och utbildningsförvaltningen låter utreda under vilka villkor som eleverna fritt skall kunna disponera datorer även under gymnasietiden. Motionären menar att det är möjligt att fortsätta använda datorerna även efter de tre inledande åren och därmed torde inte kostnaderna bli särskilt stora. Barn- och utbildningsnämnden anför i korthet: Nämnden Föreslår att användningen av datorerna inte skall utökas till sex år då detta medför stora ökade kostnader och att de då gamla datorerna inte förväntas svara mot de behov eleverna har på gymnasiet. Datorerna kommer med stigande ålder att få ökande reparationskostnader och dessutom inte kunna hantera nya prestandakrav eftersom teknikutveckl ingen sker mycket fort. Det finns inte heller möjlighet att leasa datorerna mer än max två år extra, vilket skulle innebära stora kostnader för sjätte året för kommunen vid övertagande och fortsatt underhåll. Mot bakgrund av detta föreslår nämnden att motionen skall avslås. Ekonomi Nämnden menar att ett bifallande av motionen skulle innebära "orimligt höga kostnader rör kommunen i förhållande till datorernas inköpspris." Dock lämnas ingen specifik kostnadsangivelse. Övervägande Kommunledningskontoret bedömer liksom barn- och utbildningsnämnden att det inte torde vara realistiskt att använda datorerna i sex år, dels pga teknikutveckling, dels pga hinder beträffande leasingavtal m. In. Samtidigt får det ses som en brist i nämndens yttrande att det i detta ärende saknas en översiktlig kostnadsredovisning vid införskaffande av datorer även till gymnasisterna. Ett resonemang kring nämndens syn på projektets eventuella genomförande i gymnasiet kunde vidare Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommunwalkenberg.se

13 klargöra en förhållandevis återkommande frågeställning. I ett annat ärende, 24/10 Införande av konceptet En-till-F] på Falkenbergs gymnasieskola, anger emellertid nämnden att det handlar om ca 800 tkr i tillfällig ramförstärkning år 2011 för finansiering av nya inköp. Kommunledningskontoret har i samband med detta andra ärende föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: 1. Uppmana barn- och utbildningsnämnden att ta upp den föreslagna ramökningen för personliga elevdatorer på gymnasieskolan enligt en-till-en i budgetförslag för 2011, samt 2. Uttala att kommunstyrelsen har en positiv grundinställning till att konceptet införs på gymnasieskolan på det sätt som nämnden beskriver. Kommunledningskontoret bedömer att motionen bör kunna anses behandlad med hänvisning till samma förslagsformulering. Den huvudsakliga intentionen i Lars Fagerströms (fp) motion har bedömts handla om att konceptet med personliga datorer skall införas även på gymnasieskolan, snarare än på vilket sätt det skall finansieras. 2

14 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg Motion om En-till-En datorer på gymnasieskolan. (AU 159) Dnr 2010-KS0023/ b( aza/b - 23/ 16 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för ytterligare beredning. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Motionen skall avslås med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens framställan. Beslutsunderlag Motion från Lars Fagerström (fp) Yttrande från barn- och utbildningsnämnden , 23. Yttrande från barn- och utbildningsnämnden , 24 Strategienhetens yttrande Kanslienhetens yttrande Sammanfattning av ärendet Från och med hösten 2010 har samtliga elever i åk 7-9 i s grundskolor tillgång till personliga datorer för sitt skolarbete. Motionären föreslår att barn- och utbildningsförvaltningen låter utreda under vilka villkor som eleverna fritt skall kunna disponera datorer även under gymnasietiden. Motionären menar att det är möjligt att fortsätta använda datorerna även efter de tre inledande åren och därmed torde inte kostnaderna bli särskilt stora. Barn- och utbildningsnämnden anför i korthet: Nämnden föreslår att användningen av datorerna inte skall utökas till sex år då detta 'nedrör stora ökade kostnader och att de då gamla datorerna inte förväntas svara mot de behov eleverna har på gymnasiet. Datorerna kommer med stigande ålder att få ökande reparationskostnader och dessutom inte kunna hantera nya prestandakrav eftersom teknikutvecklingen sker mycket fort. Det finns inte heller möjlighet att leasa datorerna mer än max två år extra, vilket skulle innebära stora kostnader för sjätte året för kommunen vid övertagande och fortsatt underhåll. Mot bakgrund av detta föreslår nämnden att motionen skall avslås. Ekonomi Nämnden menar att ett bifallande av motionen skulle innebära "orimligt höga kostnader rör kommunen i rörhållande till datorernas inköpspris." Dock lämnas ingen specifik kostnadsangivelse. Övervägande Kommunledningskontoret bedömer liksom barn- och utbildningsnämnden att det inte torde vara realistiskt att använda datorerna i sex år, dels p g a teknikutveckling, dels p g a hinder beträffande leasingavtal m. in. Samtidigt får det ses som en brist i nämndens yttrande att det i detta ärende Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kom Illun-ii,ralkenberg.se

15 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsen i Falkenberg Forts 125 saknas en översiktlig kostnadsredovisning vid införskaffande av datorer även till gymnasisterna. Ett resonemang kring nämndens syn på projektets eventuella genomförande i gymnasiet kunde vidare klargöra en förhållandevis återkommande frågeställning. I ett annat ärende, 24/10 Införande av konceptet En-till-En på Falkenbergs gymnasieskola, anger emellertid nämnden att det handlar om ca 800 tkr i tillfällig ramförstärkning år 2011 för finansiering av nya inköp. Kommun ledningskontoret har i samband med detta andra ärende föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: 1. Uppmana barn- och utbildningsnämnden att ta upp den föreslagna ramökningen för personliga elevdatorer på gymnasieskolan enligt En-till-En i budgetförslag för 2011, samt 2. Uttala att kommunstyrelsen har en positiv grundinställning till att konceptet införs på gymnasieskolan på det sätt som nämnden beskriver. Kommunledningskontoret bedömer att motionen bör kunna anses behandlad med hänvisning till samma förslagsformulering. Den huvudsakliga intentionen i Lars Fagerströms (fp) motion har bedömts handla om att konceptet med personliga datorer skall införas även på gymnasieskolan, snarare än på vilket sätt det skall finansieras. Yrkande, propositionsordning och beslut Lars Fagerström (fp) yrkar att ärendet skall återremitteras till kommunledningskontoret för komplettering av uppgifter gällande merkostnader, restvärdeshantering, återköpskostnader, batteribyten m.m. Gerry Norberg (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer först proposition på återremissyrkandet gentemot ett avgörande idag och finner att kommunstyrelsen återremitterar ärendet till kommunledningskontoret. Vid protokollet I lenrik Lundahl Protokollet justerat och anslaget samma (lag. Utdragsbestyrkande Beslutet expedierat till: Barn- och utbildningsnämnden Falkenberg. Telelim växel: Fax: e-post: kommunioalkenberg.se \ \ wralkenberge

16 Barn- och utbildningsförvaltning BUN-kansliet Kristina Björn Korranonledningsknriirif et Kansliet:K-len Dnr Dp1 l(i ck/0-02,3% 0 Tjänsteskrivelse Datum KSAU Svar på motion om En-till-En datorer Som en uppföljning av konsekvensanalys av En-till-En projektet Dnr 2008-KS0361 har följdfrågor ställts av Lars lagerström, Fp. Nedan följer Barn- och utbildningsförvaltningens svar. "Jag vill i första hand ha klart besked om hur de skolor som nu helt själva finansierar En-till- En projektet klarar av det. " Söderskolan har efter räkenskapsåret 2010 ett resultat på -702 tkr. Skolan har under detta år förbättrat sitt resultat då underskottet 2009 var -I 784 tkr. Skogstorpsskolan har efter räkenskapsåret 2010 ett resultat på +96 tkr. Skolan har under 2010 förbättrat sitt resultat då underskottet 2009 var -246 tkr Sammanfattningsvis kan sägas att båda skolorna med utgångspunkt i de resultat som presenterade för 2009, förbättrat sin ekonomi under räkenskapsåret Detta trots att skolorna under räkenskapsåret 2010 bar en större del av kostnaderna för leasing av datorer än de gjorde "Vilka besparingar har man gjort jämfört med den tidigare verksamheten (innan En-till-En påbörjades). Summorna måste rensas från effekten av minskade elevkullar. Visa gärna från vilka konton besparingarna tagits." Det finns ingen möjlighet att i våra system spåra och isolera belopp för vad som i frågan benämns som besparingar, utifrån premissen att de är direkt kopplade till satsningen på elevdatorer. Kostnaden för datorerna ligger som en del av skolans driftskostnad och prioriteringar görs alltså inom ramen för skolans driftsbudget. Exempel på saker ingår i driftskostnaderna och som i olika grad kan påverkas är leasing av skrivare, utskrifter, undervisningsmateriel som kartor, DVDspelare, OH-apparater, musikanläggningar, läroböcker och skrivmaterial, personalkostnader, lokalkostnader, telefonkostnader mm. Ilur många datorer har man igång och hur mycket betalar man för det? Antal leasade datorer Skogstorpsskolan Söderskolan Leasingkostnad 201 1(Beräknad *) ) Skogstorpsskolan Söderskolan tkr 762 tkr Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommungfalkenberg.se w.falkenberg.se

17 *) 2011 är det första hela räkenskapsår som dessa skolor helt bär sina egna kostnader för leasingen av datorerna. Då leasingavtalet förnyats per 1/ kan villkoren komma att förändras något. I siffran ovan är heller inte tagit någon hänsyn till eventuella förändringar i elevunderlaget läsåret 11/12. "Förekommer "lärarlösa" lektioner eller en lärare schemalagd på två grupper eller liknande?" Inte någon av skolorna har något som kan kallas "lärarlösa lektioner" då detta inte skulle ge eleverna deras garanterade undervisningstimmar. Däremot kan gruppstorlekarna variera under läsåret utifrån undervisningssituation, syfte, innehåll samt utformning av lokalerna. "Hur ser tillgången på speciallärare/specialpedagoger ut?" Nedan presenteras Skolverkets statistik över lärartäthet läsåret innan En-till-En påbörjades ht 2007 (06/07) samt det tredje läsåret med En-till-En (09/10). I denna framgår också personalens kompetensnivå.. Grundskolan - Personalstatistik Läsåret 06/07 Helidstianster Totalt Skolled. Latare Lararo. La,are, rn. Larare m. LAtått) g.3 r Antal kg rare o. rektor. kvinnor, ped. specia*f.yed. 11)0 elever elever skolled t`..i' n<,, sko!e. 1/eisko:erektor exarn. ( <,.;.1 exarn. t'.,-,} H.,Nudman,Kom cr4;n Skola Helt.4 Helt.tk Helt 4 Helt tt Helt.tj. Helt ti Hettit Falkenberg Skow;torpsskolan 51, ,2 88,8 7,1 8,4 565 Falkenberg Söderskolan , _458 Läsåret 09/10 Falkenberg... _ Skogstorpsskolan 56,6 3, ,7 87, ,3 506 Falkenberg Söderskolan 37 G 2 35] ,1 7 G Kalla: Skolverket SIRIS htt p ://w ww.skolverket.se/sb/d/1639 parag ra phanchor3 Under våren 2010 var, enligt uppgift från rektorerna, lärartätheten på Skogstorpsskolan 8,1 lärare per 100 elever och lärartäthetens på Söderskolan 8,0 lärare perl 00 elever. Arja I bohnstedt-svensson, Barn- och ch utbildningschef Kristina Björn, IT-strateg Mil' Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommungfalkenberg.se

18 Beslutsförslag Kommunledningskontoret Kanslienheten Henrik Lundahl Återremitterad motion om att låta eleverna använda sina En-till-En datorer även på gymnasieskolan. Dnr KS Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Till motionären överlämna barn- och utbildningsnämndens tidigare yttrande i ärendet. 2 Till motionären överlämna barn- och utbildningsförvaltningens förtydligande i samband med ärendets återremittering. 3 Motionen skall därmed anses behandlad. Beslutsunderlag Motion av Lars Fagerström (FP) , Låt eleverna använda sina en-till-en även på gymnasieskolan. Yttrande från barn- och utbildningsnämnden , 23 Yttrande från barn- och utbildningsnämnden , 24 Strategienhetens yttrande Kanslienhetens yttrande Kommunstyrelsens beslut , 125. Barn- och utbildningsförvaltningen , tjänsteskrivelse ("Svar på motion om En-till-En"). Kanslienhetens yttrande Sammanfattning av ärendet Motionären föreslog redan att barn- och utbildningsförvaltningen låter utreda vilka villkor eleverna fritt skulle få disponera sina datorer även under gymnasietid efter ÅK 6-9. Med varsam hantering et c borde dess livslängd kunna hålla även in på gymnasietiden. Motionären menade att det kunde vara ett smidigare och ekonomiskt bättre alternativ än att starta ett nytt entill-en projekt även på gymnasieskolan. I3arn- och utbildningsnämnden angav i samband med den ursprungliga handläggningen av motionen att det sannolikt inte skulle bli ekonomiskt fördelaktigt att förlänga datorernas livslängd upp emot 6 år, bland annat på grund av ökade reparationskostnader, minskad funktionalitet och verksamhetens prestandakrav osv. Kommunledningskontoret föreslog mot bakgrund av nämndens yttrande att motionen skulle anses behandlad, samtidigt som det påtalades vara en brist i nämndens hantering av ärendet att inte ha kostnadsberäknat de olika alternativen mer ingående Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommunfalkenberg.se Www. fa I kc n erg.se

19 lett annat parallellt hanterat ärende, 24/10, Införande av konceptet En-till-En på Falkenbergs gymnasieskola anger emellertid nämnden att det handlade om ca kr i tillfällig ramförstärkning för 2011 för finansiering av nya inköp. Vid kommunstyrelsens handläggning beslutades att ärendet skulle återremitteras för ytterligare beredning och i synnerhet klarläggande kring vissa ekonomiska aspekter av satsningen. Ekonomi Anges i barn- och utbildningsnämndens/förvaltningens yttranden. Övervägande För närvarande gäller att vissa gymnasieprogram infört En-till-En, medan andra program tillsvidare avvaktar ett successivt införande. 1 flera avseenden är motionens intentioner därmed inte längre lika aktuella som de var då motionen skrevs rör ett och ett halvt år sedan, vilket också för med sig att tidigare beslutsförslag inte längre kan gälla. Det är enligt kommunledningskontoret beklagligt att motionen inte kunnat beredas inom den tidsram som allmänt gäller för motioner i kommunfullmäktige, enligt kommunallagen. Orsaken till detta uppger barn- och utbildningsförvaltningen vara att frågeställningarna i samband med ärendet återremittering varit svåra att isolera och tydligt besvara. Förvaltningen har emellertid inkommit med klarläggande kring de frågeställningar som ansetts vara möjliga att besvara. Kommunledningskontorets uppfattning är att ärendet med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande , 23 samt 24 och barn- och utbildningsförvaltningens klarläggande bör kunna anses behandlad. 2