magicolor 5430 DL Användarhandbok

Transkript

1 magicolor 5430 DL Användarhandbok R C

2 Varumärken KONICA MINOLTA och dess logotyp är varumärken eller registerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör KONICA MINOLTA PRIN- TING SOLUTIONS U.S.A., INC. Copyrightnotis Copyright 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, , Japan. Med ensamrätt. Dokumentet får inte kopieras, varken helt eller delvis, eller överföras till något annat medium eller översättas till något språk utan uttryckligt skriftligt medgivande från KONICA MINOLTA BUSINESS TECH- NOLOGIES, INC. Meddelande KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. förbehåller sig rätten att ändra i den här handboken och utrustningen som beskrivs i den utan föregående meddelande. Stor möda har lagts ned på att se till att handboken är fri från felaktigheter och förbiseenden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. utställer emellertid inte några garantier av något slag, däribland men inte begränsat till underförstådda garantier om säljbarhet och lämplighet för ett visst syfte i fråga om den här handboken. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLO- GIES, INC. tar inget ansvar och erkänner inga förpliktelser för fel i den här handboken eller för skador av tillfällig, särskild eller följdmässig natur som uppkommer på grund av tillhandahållandet av handboken eller att handboken används för att handskas med utrustningen eller i samband med att utrustningen hanteras på det sätt som beskrivs.

3 LICENSAVTAL Paketet innehåller följande material från Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT): programvara som ingår i utskriftssystemet, digitalt kodade konturdata som går att avläsa maskinellt och som kodas i ett särskilt format i krypterad form ( teckensnitt ), andra program som körs på en dator då utskriftsprogrammet används ( värdprogramvara ) och tillhörande skriftligt material ( dokumentation ). Termen "programvara" beskriver utskriftsprogramvaran, teckensnittsprogram och/eller värdprogram, och begreppet omfattar även eventuella uppgraderingar, ändrade versioner, tillägg och kopior av programvaran. Programvaran licensieras till dig enligt villkoren i det här avtalet. KMBT ger dig en icke-exklusiv licens att använda programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du samtycker till det följande: 1. Du kan använda utskriftsprogramvaran och de tillhörande teckensnittsprogrammen för utskrifter på den licensierade utskriftsenheten, men enbart för företagets/dina interna ändamål. 2. Utöver licensen till teckensnittsprogrammen som beskrivs i avsnitt 1 ( Utskriftsprogramvara ) här ovan, kan du använda teckensnittsprogrammen för att återge tjockleken, formaten och de olika versionerna av bokstäver, siffror och symboler ("teckensnitt") på skärmen för företagets/dina interna ändamål. 3. Du får ta en säkerhetskopia av värdprogramvaran, under förutsättning att säkerhetskopian inte installeras eller används på någon dator. Oaktat ovanstående begränsningar får du installera programvaran på ett valfritt antal datorer och använda den med ett eller flera utskriftssystem som kör utskriftsprogramvaran. 4. Du kan tilldela rättigheterna enligt det här avtalet till en tredje part och överföra licenstagarens rättigheter och intressen till programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du ger den tredje parten alla exemplar av programvaran och dokumentationen och under förutsättning att den tredje parten går med på att underställa sig alla villkor i det här avtalet. 5. Du går med på att inte ändra, anpassa eller översätta programvaran eller dokumentationen. 6. Du går med på att inte försöka ändra, disassemblera, dekryptera, analysera eller dekompilera programvaran. 7. Rätten till programvaran och dokumentationen och eventuella återgivningar av dem tillhör KMBT och företagets licensgivare. 8. Varumärken skall användas i enlighet med praxis, bland annat att varumärkets ägare skall namnges. Varumärken får bara användas för att identifiera utskrifter som framställs med programvarans hjälp. Dylikt bruk av varumärket ger dig inga rättigheter till varumärket. 9. Du får inte hyra ut, i din tur licensiera, låna ut eller överföra versioner eller kopior av programvaran som licenstagaren inte använder, eller programvara på eventuella medier som inte används, förutom i det fall då all programvara och dokumentationen överförs till en annan person på permanent basis, enligt beskrivningen här ovan. 10. KMBT eller företagets licensgivare skall under inga omständigheter hållas ansvarsskyldigt för skador av något slag, däribland uteblivna vinster eller förlorade besparingar, inte ens om KMBT har meddelats möjligheten av sådana skador, eller för krav från en tredje part. KMBT eller dess licensgivare frånsäger sig alla garantier vad avser programvaran, både uttryckliga och underförstådda, däribland men utan begränsning underförstådda garantier om säljbarhet, lämplighet för ett visst syfte, rättsanspråk och att intrång inte har gjorts på tredje parts rätt. Vissa stater eller domsagor tillåter inte undantag från eller begränsning av tillfälliga, följdmässiga eller särskilda skador, så de ovanstående begränsningarna gäller eventuellt inte dig.

4 11. Meddelande till användare i statlig tjänst: Programvaran är en kommersiell produkt enligt definitionen av begreppet i 48 C.F.R.2.101, och består av kommersiella datorprogram och kommersiell dokumentation till datorprogram, enligt hur dessa begrepp används i 48 C.F.R Uppfyller 48 C.F.R och 48 C.F.R till och med Gäller USA. Användare på myndigheter anskaffar programvaran med endast de rättigheter som förklaras häri. 12. Du går med på att du inte får exportera programvaran i någon form i brott mot tillämpliga lagar och regleringar som avser något lands exportkontroller.

5 Innehåll 1 Introduktion... 1 Bekanta dig med skrivaren 2 Utrymmeskrav 2 Skrivarens delar 3 Framsidan 3 Baksidan 4 Tillbehör 4 Från framsidan med tillval 4 2 Programinstallation... 5 Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation 6 Drivrutiner 6 Verktyg 6 Systemkrav 7 Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows) 8 Avinstallera skrivardrivrutinen Innehåll i

6 (för Windows) 9 Visa skrivardrivrutinens inställningar (för Windows) 9 Windows XP/Server Windows 2000/Me/98SE/NT Använda skrivardrivrutinen 10 Vanliga knappar 10 OK 10 Avbryt 10 Verkställ 10 Hjälp 10 Easy Set 11 Sidlayout 11 Skrivarsymbol 11 Fliken Installation 11 Fliken Papper 11 Fliken Egenskaper 12 Fliken Alternativa enhetsinställningar 12 3 Använda Statusvisning och Övervakningscenter för skrivarstatus...13 Jobba med Statusvisning 14 Introduktion 14 Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial 14 Ändra storleken på Statusvisning 14 Använda Statusvisning 14 Känna igen varningar från Statusvisning 15 Rätta till en varning från Statusvisning 15 Stänga Statusvisning 15 Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus 16 Introduktion 16 Systemkrav 16 Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status förbrukningsmaterial 16 Använda Övervakningscenter för skrivarstatus 17 Känna igen varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus 18 Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus 18 4 Skrivarens kontrollpanel och konfigurationsmeny...19 Om kontrollpanelen 20 Indikatorer och knappar på kontrollpanelen 20 Tonerindikatorer 22 Översikt över konfigurationsmenyn 22 Konfigurationsmenyn 23 ii Innehåll

7 Special Pages-menyn 25 Language-menyn 25 Engine-menyn 25 Network-menyn 28 Menyn Consumables Usage 30 5 Använda utskriftsmedier Mediespecifikationer 32 Medietyper 33 Vanligt papper (återvinningspapper) 33 Tjockt papper 34 Kuvert 35 Etiketter 36 Brevhuvud 37 Vykort 37 OH-film 38 Vilken yta går det garanterat att skriva ut på? 39 Utskrivbar yta Kuvert 40 Sidmarginaler 40 Lägga i utskriftsmedier 41 Magasin 1 (universalkassett) 41 Lägga i vanligt papper 41 Andra utskriftsmedier 44 Lägga i kuvert 44 Lägga i etikettark/vykort/tjockt papper/oh-film 49 Magasin 2 och 3 (undre matningsenheter, tillval) 51 Lägga i vanligt papper 51 Dubbelsidiga utskrifter 54 Utmagasin 55 Förvaring av utskriftsmedier 56 6 Byta ut förbrukningsvaror Byta ut förbrukningsvaror 58 Om tonerkassetter 58 Byta ut en tonerkassett 61 Byta ut behållaren med överflödig toner 65 Byta ut överföringsvalsen 68 Byta ut överföringsvalsen 68 Byta ut ozonfiltret 71 Byta ut överföringsremenheten 72 7 Underhåll av skrivaren Underhåll av skrivaren 80 Rengöra skrivaren 82 Utsida 82 Innehåll iii

8 Pappersvalsar 83 Rengöra pappersvalsarna (alla magasin) 83 Matningsvalsar i duplex-enheten 84 Rengöra överföringsvalsarna för magasin 2 och 3 85 Rengöra skrivarlaserns lins 86 8 Felsökning...87 Introduktion 88 Skriva ut konfigurationssidan 88 Förhindra att papper fastnar 89 Utskriftsmediets väg genom skrivaren 90 Ta bort papper som fastnar 91 Meddelanden om att papper har fastnat och metoder att ta bort dem 92 Ta bort papper som har fastnat i magasin 1 92 Ta bort papper som har fastnat i magasin 2/3 96 Ta bort papper som har fastnat i duplex-enheten 98 Ta bort papper som har fastnat i fixeringsenheten 99 Ta bort papper som har fastnat i överföringsvalsen 102 Lösa problem med papper som fastnar 105 Lösa andra problem 108 Lösa problem med utskriftskvalitet 113 Status-, fel- och underhållsmeddelanden 119 Vanliga statusmeddelanden 119 Felmeddelanden (varningar) 120 Felmeddelanden (tillkalla operatör) 122 Underhållsmeddelanden Installera tillbehör Introduktion 128 Antistatskydd 128 DIMM-minne (dual in-line memory module) 129 Installera ett DIMM-minne 129 Duplex-enhet 132 Montera duplex-enheten 132 Undre matningsenheter 135 Innehåll i satsen 135 Montera en undre matningsenhet 135 A Bilaga Säkerhetsuppgifter 140 Tekniska uppgifter 140 Skrivare 140 Tabell över förbrukningsvarornas förväntade livslängd 143 Vår omsorg om miljön 144 Vad är ENERGY STAR-produkter? 144 iv Innehåll

9 Introduktion

10 Bekanta dig med skrivaren Utrymmeskrav Följ de rekommenderade utrymmeskraven som beskrivs här nedan, så blir skrivaren enklare att använda, underhålla och fylla på. 727 mm (28,6 tum) 480 mm (18,9 tum) 420 mm (16,5 tum) 60 mm (2,4 tum) 683 mm (27,0 tum) 110,5 mm (4,4 tum) 22 mm (0,9 tum) 110,5 mm (4,4 tum) 440 mm (17,3 tum) 957 mm (37,7 tum) 337 mm (13,3 tum) 520 mm (20,5 tum) 100 mm (3,9 tum) Tillvalen är tonade i illustrationerna här ovan. 2 Bekanta dig med skrivaren

11 Skrivarens delar Teckningarna här nedan illustrerar delar av skrivaren. Hänvisningar till dem finns överallt i handboken. Ta dig alltså lite tid att bekanta dig med dem. Framsidan Kontrollpanelen 2 Utmagasin 4 3 Övre lock 4 Fixeringsenhet 5 Högra sidokåpan Överföringsvals 7 Överföringsremenhet 8 Magasin 1 (universalkassett) 9 Handtag Främre kåpan 6 11 Behållare för överflödig toner 12 Tonerkassett Bekanta dig med skrivaren 3

12 Baksidan 1 Strömbrytare 6 2 Ozonfilter 3 Uttag för strömsladd 4 Ethernetport, 10Base-T/ 100Base-TX (IEEE 802.3) 5 USB-port Ventilationgaller Tillbehör 1 Verktyg för rengöring av laserns lins 1 Från framsidan med tillval 1 Duplex-enhet 2 Undre matningsenheter (magasin 2 och magasin 3) Bekanta dig med skrivaren

13 Programinstallation

14 Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation Drivrutiner Drivrutiner Skrivardrivrutin för Windows XP/Server 2003/2000 Skrivardrivrutin för Windows Me/ 98SE Skrivardrivrutin för Windows NT 4.0 Skrivardrivrutin för Macintosh OS X Skrivardrivrutin för Linux Användningsområde Drivrutinerna ger tillgång till skrivarens samtliga funktioner, bland annat täckskikt och avancerad layout. Se även Visa skrivardrivrutinens inställningar (för Windows) på sidan 9. Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i referensguiden till magicolor 5430 DL. Mer information om hur skrivardrivrutinen för Windows installeras finns i installationsguiden till magicolor 5430 DL. Verktyg Verktyg Statusvisning (endast Windows) Övervakningscenter för skrivarstatus (endast Windows) PageScope webbanslutning Användningsområde I Statusvisning kan du kontrollera skrivarens tillstånd, till exempel hur det står till med förbrukningsvaror och felinformation. Mer information finns i avsnittet Jobba med Statusvisning på sidan 14. Det går att kontrollera hur det står till med alla nätverksprodukter från KONICA MINOLTA. Mer information finns i avsnittet Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus på sidan 16. Det går att undersöka skrivarnas tillstånd med webbläsarens hjälp, och samtliga inställningar kan ändras. Mer information finns i referensguiden till magicolor 5430 DL. 6 Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation

15 Systemkrav Dator Pentium MHz (Pentium MHz eller högre rekommenderas). Operativsystem Microsoft Windows XP Home Edition/Professional, Windows Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE, Windows NT 4.0 Mac OS X v10.2 eller senare Red Hat Linux 8.0 eller senare, SuSE Linux 8.1 eller senare Ledigt hårddiskutrymme Omkring 20 MB ledigt hårddiskutrymme för skrivardrivrutinen och Statusvisning Omkring 128 MB ledigt hårddiskutrymme för bildbehandling RAM 128 MB eller mer Cd-/dvd-spelare Nätverk Ethernet-port, 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) En port som är kompatibel med USB version 1.1 och senare versioner Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i referensguiden till magicolor 5430 DL. Systemkrav 7

16 Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows) Du bör kontrollera/ändra drivrutinens standardinställningar innan du börjar använda skrivaren. Om du dessutom har monterat några tillval, måste du deklarera dem i drivrutinen. 1 Välj drivrutinens egenskaper på följande sätt: (Windows XP/Server 2003) Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och fax. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Utskriftsinställningar. (Windows 2000) Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Utskriftsinställningar. (Windows Me/98SE) Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Egenskaper. Välj Egenskaper för skrivare. (Windows NT 4.0) Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Standard för dokument. 2 Gå vidare till nästa steg om du har monterat några tillval. Gå i annat fall vidare till steg 6. 3 Klicka på fliken Alternativa enhetsinställningar. 4 Kontrollera att tillvalen har hittats. Eftersom drivrutinens standardvärde är Autokonfigurering, hittas monterade tillval automatiskt. Om tillvalen av någon anledning inte har identifierats korrekt, kan du korrigera inställningarna enligt beskrivningen i steg 5 till och med 7. 5 Avmarkera kryssrutan Autokonfigurering. 6 Markera ett alternativ åt gången och klicka på Lägg till. Inställningen flyttas till listan Installerade alternativ. Om du råkar lägga till ett tillval som inte har monterats markerar du det i listan Installerade alternativ och klickar på Ta bort. 8 Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows)

17 7 Klicka på Verkställ. Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativsystem du använder Fortsätt i så fall med nästa steg. 8 Klicka på fliken Papper. Välj skrivarens standardinställningar, till exempel det pappersformat du använder mest. 9 Klicka på Verkställ. 10 Stäng egenskapsdialogrutan genom att klicka på OK. Avinstallera skrivardrivrutinen (för Windows) I det här avsnittet beskrivs hur du vid behov kan avinstallera skrivardrivrutinen till magicolor 5430 DL. 1 Peka på Program på Start-menyn (Windows XP/Server 2003: Alla program), KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL och sedan Avinstallera. 2 Markera KONICA MINOLTA magicolor 5430DL i avinstallationsprogrammet. Klicka sedan på Avinstallera. 3 Drivrutinen till magicolor 5430 DL tas bort från datorn. 4 Starta om datorn. Visa skrivardrivrutinens inställningar (för Windows) Windows XP/Server Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och fax. 2 Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Utskriftsinställningar. Avinstallera skrivardrivrutinen (för Windows) 9

18 Windows 2000/Me/98SE/NT Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. 2 Visa skrivardrivrutinens inställningar: Windows 2000 Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Utskriftsinställningar. Windows Me/98SE Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Egenskaper. Välj sedan Egenskaper för skrivare. Windows NT 4.0 Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Standard för dokument. Använda skrivardrivrutinen Vanliga knappar Knapparna som beskrivs här nedan visas på alla flikar. OK Alla ändringar sparas och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen. Avbryt Inställningarnas sparas inte och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen. Verkställ Alla ändringar sparas, men egenskapsdialogrutan stängs inte om du klickar på den här knappen. Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativsystem du använder Hjälp Visar hjälpen. 10 Använda skrivardrivrutinen

19 Easy Set Skriv ett namn och klicka sedan på Spara om du vill spara de aktuella inställningarna. Därefter går inställningarna att välja i den nedrullningsbara listan. Markera Standard i den nedrullningsbara listan. Då återställs funktionerna på alla flikar till sina standardvärden. Sidlayout Ett prov på hur sidlayouten ser ut visas på symbolytan om du markerar det här alternativet. Skrivarsymbol Markera den här alternativknappen om du vill visa en bild av skrivaren (med de installerade tillvalen) på symbolytan. Fliken Installation På fliken Installation kan du Skriva ut flera sidor av ett dokument på samma sida (flera på ett ark) Ange en vattenstämpel som skrivs ut i dokumentens bakgrund Designa egna vattenstämplar Begära dubbelsidig utskrift eller broschyrutskrift Ange papperskälla Ange medietyp Ange att den första sidan av ett dokument ska skrivas ut på ett annat slags papper Fliken Papper På fliken Papper kan du Ange ursprungsdokumentets storlek Ange anpassade pappersformat Ändra storlek på det utskrivna dokumentet så att det får rum på ett papper med angivet format Välja storlek på utskriftsmediet Skala (förstora/förminska) dokument Ange mediets orientering Ange antalet exemplar Använda skrivardrivrutinen 11

20 Sätta på/stänga av skrivarens sorteringsfunktion Aktivera/stänga av funktionen Överför en gång Skriva ut med förlappning Skapa/redigera en förlappning Fliken Egenskaper På fliken Egenskaper kan du Växla mellan utskrifter i färg och svartvitt Ange färgmatchning (bilder, grafik och text) Ange utskriftens upplösning Ange en bilds gråskalor (Kontrast) Ange en bilds ljusstyrka (Ljusstyrka) Ange en bilds färgrenhet (Mättnad) Ange en bilds klarhet (Skärpa) Fliken Alternativa enhetsinställningar På fliken Alternativa enhetsinställningar kan du Identifiera monterade tillval automatiskt Aktivera de undre matningsenheterna (magasin 2/3) och/eller dubbelsidig utskrift Ange användarnamnet som skickas med utskrifterna Läsa information om skrivardrivrutinen 12 Använda skrivardrivrutinen

21 Använda Statusvisning och Övervakningscenter för skrivarstatus

22 Jobba med Statusvisning Introduktion Statusvisning innehåller information om skrivarens tillstånd. Stödet för dubbelriktad kommunikation måste vara aktiverat innan det är möjligt att använda Statusvisning (Start > Inställningar/Skrivare [och fax], magicolor 5430DL, Arkiv/Egenskaper, fliken Portar). Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial Starta Statusvisning på ett av följande sätt: Windows XP/Server 2003 Peka på Alla programs på Start -menyn och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL. Välj till slut Status. Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 Peka på Program på Start-menyn och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL. Välj till slut Status. Ändra storleken på Statusvisning Välj Status (Förminska) på Visa-menyn om du vill göra fönstret mindre. Välj Status (Utöka) på Visa-menyn om du vill göra fönstret större. Använda Statusvisning Om bilden av skrivaren till höger har en grön bakgrund är skrivaren redo för utskrift, eller så skrivs ett jobb ut normalt. Om bilden av skrivaren till höger har en röd bakgrund har ett fel inträffat, och jobbet har avbrutits. Skrivarens tillstånd och felmeddelandet visas i rutorna till vänster. Funktionsområdena omfattar: Skrivarstatus Innehåller textmeddelanden som beskriver skrivarens aktuella tillstånd. Hur man återställer Innehåller förklaringar av vad du måste göra för att komma till rätta med problem när något fel har inträffat. Varningsstatus Innehåller textmeddelanden som varnar för vissa tillstånd, till exempel att tonern håller på att ta slut. Skrivarstatussymbol Innehåller en bild som representerar skrivaren och som visar var problemet finns. 14 Jobba med Statusvisning

23 Utskriftsstatus Visar den aktuella utskriftens tillstånd. Välj popup-meddelande Här kan du välja vilka meddelanden som du vill ska visas om skrivaren hamnar i ett visst tillstånd. Skrivarinformation Innehåller allmän information, till exempel antalet utskrivna sidor. Status förbrukningsmaterial Visar hur mycket toner som finns kvar i kassetterna (ett ungefärligt värde i procent). Känna igen varningar från Statusvisning När Statusvisning upptäcker ett problem, ändras ikonen i Aktivitetsfältet i Windows från att vara grön till att vara gul eller röd, beroende på hur allvarligt problemet är. Rätta till en varning från Statusvisning Dubbelklicka på ikonen för Statusvisning i Aktivitetsfältet i Windows när du får en varning om ett problem med en utskrift. Då öppnas fönstret som hör till Statusvisning. Statusvisning innehåller information om vilket fel som har inträffat. Stänga Statusvisning Välj Avsluta på Arkiv-menyn om du vill stänga Statusvisning. Om du stänger fönstret genom att klicka på X-knappen i det övre högra hörnet av fönstret, är Statusvisning fortfarande tillgängligt längst ned till höger i Aktivitetsfältet. Dubbelklicka på ikonen om du vill öppna Statusvisning igen. Känna igen varningar från Statusvisning 15

24 Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus Introduktion Övervakningscenter för skrivarstatus är ett program som visar tillståndet för ett flertal skrivare som är anslutna till värden via lokala portar (USB) eller nätverksportar. Övervakningscenter för skrivarstatus lokaliserar nätverksskrivarna med hjälp av SLP-protokollet (Service Location Protocol) och stödjer enbart skrivare som svarar på KONICA MINOLTA specifika SLP- och PJL-frågor, till exempel magicolor 2430 DL och magicolor 5430 DL. Om en KONICA MINOLTA-skrivare inte är kompatibel med både SLP och det KONICA MINOLTA specifika PJL går det inte att använda Övervakningscenter för skrivarstatus. Systemkrav Operativsystem Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0 Skrivarportar som stöds av Övervakningscenter för skrivarstatus Ethernet-port USB-port Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status förbrukningsmaterial Gör som det står i beskrivningen här nedan för att öppna Övervakningscenter för skrivarstatus. Windows XP/Server 2003 Peka på Alla program på Start-menyn och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL. Välj till slut Övervakningscenter för skrivarstatus. Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 Peka på Program på Start-menyn och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL. Välj till slut Övervakningscenter för skrivarstatus. 16 Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

25 Använda Övervakningscenter för skrivarstatus Skrivarnamn Innehåller namnet på modellen på den lokala skrivaren eller nätverksskrivaren och en skrivarikon. Skrivarikonen ändrar färg beroende på hur det står till med anslutningen och skrivaren. En röd ikon visar att något är fel, en gul ikon innebär en varning och en grön ikon visar att allt är normalt. Statusvisning eller PageScope webbanslutning visas när du dubbelklickar på skrivarens namn, beroende på vad som har angetts i dialogrutan Alternativ. Om skrivarens namn inte går att hitta står det Okänd bredvid Skrivarnamn. Om den valda skrivaren inte är kompatibel med Statusvisning eller PageScope webbanslutning visas den inte när du dubbelklickar på dess namn. Om enheten är lokalt ansluten till USB-porten eller det står Kan inte ansluta under Status, öppnas inte Statusvisning eller PageScope webbanslutning även om du dubbelklickar på skrivarens namn. Port Namnet på porten där skrivaren är ansluten. För lokala skrivare visas typen (USB). Är det fråga om en nätverksskrivare, visas dess IP-adress. Status Visar skrivarens tillstånd. Samma information om skrivarens status visas i Statusvisning. Status förbrukningsmaterial: C,M,Y,K % återstår Visar (i procent) ungefär hur mycket toner som finns kvari kassetterna. De angivna värdena är, från vänster, C (cyan), M (magenta), Y (gul) och K (svart). Klicka på rubrikerna om du vill ändra sorteringsordningen från ökande till avtagande eller vice versa. Menyn Åtgärd Uppdatera skrivare Påbörjar en ny sökning efter skrivare i nätverket. Nätverksskrivare Gör det möjligt att lägga till eller ta bort nätverksskrivares IP-adresser. Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus 17

26 Alternativ Program för statusövervakning av nätverksskrivare Tiden ute Ange huruvida du vill att Statusvisning eller PageScope webbanslutning ska startas när du dubbelklickar på en skrivares namn på skärmen. Standardinställningen är Statusvisning. Alternativet gäller bara nätverksskrivare. Det går att ange två tidsintervall. Tiden ute för avkänning av skrivare Tiden ute för fråga om skrivarstatus Känna igen varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus Starta Statusvisning eller PageScope webbanslutning om en röd eller gul ikon visas och läs igenom informationen. Mer information om Statusvisning finns i avsnittet Jobba med Statusvisning på sidan 14. Mer information om PageScope webbanslutning finns i referensguiden till magicolor 5430 DL. Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus Välj Avsluta på Arkiv-menyn om du vill stänga Övervakningscenter för skrivarstatus, eller klicka på X-knappen i det övre högra hörnet på fönstret. 18 Känna igen varningar från Övervakningscenter för

27 Skrivarens kontrollpanel och konfigurationsmeny

28 Om kontrollpanelen Kontrollpanelen, som finns ovanpå skrivaren, gör det möjligt att styra skrivaren. Där visas dessutom skrivarens skick och eventuella tillstånd som behöver åtgärdas MEDDELANDE- FÖNSTER Indikatorer och knappar på kontrollpanelen Nr Indikator Av På 1 Skrivaren är inte redo att ta emot data. Skrivaren är redo att ta emot data. 2 Inga problem. Skrivaren behöver underhållas (brukar åtföljas av ett tillståndsmeddelande i meddelandefönstret). 20 Om kontrollpanelen

29 Nr Knapp Funktion 3 Går ut ur menyn eller menyalternativet som visas Gör det möjligt att avbryta en eller alla utskrifter som pågår eller bearbetas: 1. Tryck på knappen Cancel (avbryt). 2. Tryck på Höger eller Vänster och välj antingen JOB CANCEL/CURRENT JOB (avbryt aktuell utskrift) eller JOB CANCEL/ALL JOBS (avbryt alla utskrifter). 3. Tryck på Select (välj). Utskrifterna avbryts. 4 Öppna menysystemet Flytta ned i menyerna Välj menyn som visas 5 Flytta upp i menyerna Går framåt bland de tillgängliga tecknen i en meny där bokstäverna går att ändra 6 Flytta till höger i menyerna Flytta till höger bland de tillgängliga menyalternativen 7 Flytta ned i menyerna Går bakåt bland de tillgängliga tecknen i en meny där bokstäverna går att ändra 8 Flytta till vänster i menyerna Flytta till vänster bland de tillgängliga menyalternativen Om kontrollpanelen 21

30 Tonerindikatorer Indikatorerna här nedan börjar lysa, vilket visar hur mycket gul (Y), magentafärgad (M), cyanfärgad (C) och svart (K) toner som finns kvar i kassetterna. READY Översikt över konfigurationsmenyn Menyerna med inställningar som går att ändra på magicolor 5430 DL:s kontrollpanel är uppbyggda enligt nedan. 22 Översikt över konfigurationsmenyn

31 Konfigurationsmenyn READY MENU SPECIAL PAGES PRINT CONFIG PAGE TOTAL FACE COUNT xxxxxx (totalt PRINT TEST PAGES COLOR FACE COUNT xxxxxx (totalt PRINT MENU MAP BW FACE COUNT xxxxxx MENU LANGUAGE LANGUAGE SET ENGLISH CONTROLLER VER. xx.xxx LANGUAGE SET FRENCH ENGINE VER. xxxxxxxxxxxxxx LANGUAGE SET GERMAN COLOR CALIBRATION LANGUAGE SET ITALIAN RESET COUNTER TRANSFER ROLLER LANGUAGE SET PORTUGUESE RESET COUNTER TRANSFER UNIT LANGUAGE SET SPANISH ENERGY SAVER [ENERGISPAR- LANGUAGE SET CZECH RESTORE USER DEFAULT MENU ENGINE LANGUAGE SET JAPANESE ENGINE TONER EMPTY ENERGY SAVER* xxxxxxxx *Visas endast om ENERGY SAVER ges värdet ON på menyn ENGINE/SER- VICE/ENERGY SAVER. **Visas endast om en flera av de undre matningsenheterna (magasin 2/3) är installerade. AUTO CONTINUE xxx TRAY CHAINING** xxx ENGINE SERVICE Översikt över konfigurationsmenyn 23

32 MENU NETWORK DHCP:xx BOOTP:xx IP ADDRESS xxx.xxx.xxx.xxx SUBNET MASK xxx.xxx.xxx.xxx GATEWAY xxx.xxx.xxx.xxx MAC ADDRESS 00206Bxxxxxx SNMP:xx MENU CONSUMABLE USAGE FORCED MODES*** xx/xx/xx BLACK TONER xx% REMAINING CYAN TONER xx% REMAINING MAGENTA TONER xx% REMAINING ***Vissa äldre nätverkshubbar som inte kan byta kommunikationsmetod har svårt att bibehålla kontakten med automatiskt konfigurerade enheter. Konfigurera i sådana fall skrivaren med hjälp av menyn NETWORK/ FORCED MODES. Ange lämpliga hubbinställningar så att kommunikationen fungerar. YELLOW TONER xx% REMAINING 24 Översikt över konfigurationsmenyn

33 Special Pages-menyn PRINT CON- FIG PAGE PRINT TEST PAGES PRINT MENU MAP Skriver ut konfigurationssidan. Skriver ut testsidorna. Skriver ut menyöversikten. Language-menyn ENGLISH/FRENCH/ GERMAN/ITALIAN/ PORTUGUESE/ SPANISH/CZECH/ JAPANESE Språket i meddelandefönstret kan ändras. Standardinställningen är English. Engine-menyn TONER EMPTY Inställningar STOP / CONTINUE Om värdet är CONTINUE fortsätter utskriften även om tonerkassetten är tom. Om värdet är STOP avbryts utskriften om en tonerkassett är tom. Översikt över konfigurationsmenyn 25

34 AUTO CONTINUE TRAY CHAINING ENERGY SAVER [energisparläge] Inställningar 15 MINUTES / 30 MINU- TES / 60 MINUTES / 120 MINUTES Anger hur lång tid det tar innan skrivaren övergår till energisparläge efter att den inte längre tar emot utskrifter eller inte skriver ut. Energisparläget avbryts automatiskt när något av följande inträffar: Skrivaren startas om. En utskrift tas emot. Någon knapp på kontrollpanelen trycks ned. Den främre kåpan eller högra sidokåpan öppnas och stängs. Ett magasin öppnas och stängs sedan. Inställningar ON / OFF Om värdet är ON fortsätter utskriften även om papper i fel format har lagts i det angivna magasinet. Om värdet är OFF avbryts utskriften och ett meddelande visas. Det talar om att papper måste fyllas på i det angivna magasinet när det tar slut. Inställningar ON / OFF Om värdet är ON växlar skrivaren automatiskt till ett annat magasin med papper i samma storlek och av samma typ om papperet tar slut i det angivna magasinet. Om värdet är OFF avbryts utskriften och ett meddelande visas. Det talar om att papper måste fyllas på i det angivna magasinet när det tar slut. 26 Översikt över konfigurationsmenyn

35 ENGINE SERVICE På den här undermenyn visas information som har med utskriftsmotorn att göra. TOTAL FACE COUNT COLOR FACE COUNT BW FACE COUNT CONTROLLER VER. ENGINE VER. COLOR CALIBRATION RESET COUN- TER TRANS- FER ROLLER RESET COUN- TER TRANSFER UNIT ENERGY SAVER RESTORE USER DEFAULT Antalet sidor som har skrivits ut till dags dato. Antalet färgsidor som har skrivits ut till dags dato. Antalet enfärgade sidor som har skrivits ut till dags dato. Versionsnummer för styrdonets inbyggda programvara. Versionsnummer för utskriftsmotorns inbyggda programvara. Utför färgkalibrering för att justera färgskiftningen. Återställer räkneverket när överföringsvalsen har bytts ut. Återställer räkneverket när överföringsremenheten har bytts ut. Inställningar ON / OFF Energisparläget är aktiverat när värdet är ON. Energisparläget är avstängt när värdet är OFF, och menyn ENGINE/ENERGY SAVER visas inte. Återställer menyerna ENERGY SAVER, AUTO CONTINUE och TRAY CHAINING till standardinställningarna. Dessutom återställs administratörens lösenord för PageScope webbanslutning till standardlösenordet. Mer information om administratörslösenordet för PageScope webbanslutning finns i referensguiden till magicolor 5430 DL. Översikt över konfigurationsmenyn 27

36 Network-menyn Om skrivaren är ansluten till ett nätverk, bör följande inställningar anges. Nätverksadministratören kan ge besked om de olika inställningarna. DHCP Inställningar DHCP SET:ON BOOTP SET:OFF DHCP SET:OFF BOOTP SET:ON DHCP SET:OFF BOOTP SET:OFF Om det finns en DHCP-server i nätverket ska du ange huruvida IP-adressen tilldelas automatiskt av servern och annan nätverksinformation hämtas från den (värdet kan vara ON eller OFF). BOOTP IP ADDRESS SUBNET MASK Anger huruvida IP-adressen tilldelas automatiskt via BOOTP och annan nätverksinformation hämtas därifrån (värdet kan vara ON eller OFF). Inställning Anger skrivarens IP-adress i nätverket. Ange värdet med hjälp av upp-, ned-, vänster- och högerknapparna. Om du anger IP-adressen manuellt måste du först ge DHCP och BOOTP värdet OFF. Inställning Anger nätverkets nätmask. Ange värdet med hjälp av upp-, ned-, vänster- och högerknapparna. Om du anger nätmasken manuellt måste du först ge DHCP och BOOTP värdet OFF. GATEWAY Inställning Anger routerns IP-adress, om det finns en sådan i nätverket. Ange värdet med hjälp av upp-, ned-, vänster- och högerknapparna. Om du anger gatewayen manuellt måste du först ge DHCP och BOOTP värdet OFF. MAC ADDRESS Visar skrivarens maskinvaruadress (Ethernet). (Den går inte att ändra.) HTTP Inställningar ON / OFF HTTP kan ha värdena ON eller OFF. ON aktiverar skrivarens interna webbsida och OFF inaktiverar den. 28 Översikt över konfigurationsmenyn

37 SNMP Inställningar ON / OFF FORCED MODES SNMP är en skalbar, distribuerad familj administrationsverktyg som används för att hantera både små och stora nätverk. SNMP kan ha värdena ON eller OFF. Inställningar SPEED/DUP/NEG.: AUTO/AUTO/ON - AUTO/FULL/ON -AUTO/HALF/ON - 100M/AUTO/ON -100M/FULL/ON - 100M/FULL/OFF -100M/HALF/ON - 100M/HALF/OFF -10M/AUTO/ON - 10M/FULL/ON -10M/FULL/OFF - 10M/HALF/ON -10M/HALF/OFF SPEED visar nätverkets överföringstakt. Välj mellan anslutningarna 10Base-T (10M), 100Base-TX (100M) och automatisk avkänning (AUTO). Om du väljer AUTO anges överföringstakten efter kommunikation mellan enheterna. Därför finns det ingen inställning där underhandlingen (NEG.) mellan enheterna inte används. DUP anger kommunikationsmetoden vid dubbelriktad kommunikation. Välj om du vill att data ska skickas och tas emot i bägge riktningarna samtidigt (FULL), i en riktning i taget (HALF) eller välj automatisk avkänning (AUTO). Om du väljer AUTO anges överföringstakten efter kommunikation mellan enheterna. Därför finns det ingen inställning där underhandlingen (NEG.) mellan enheterna inte används. NEG. visar underhandlingsinställningen (bägge enheterna skickar och tar emot information, till exempel överföringstakt, och det bestämmer överföringsinställningen). Enheterna förbereder kommunikationskanalen när värdet är ON. Enheterna förbereder inte kommunikationskanalen om värdet är OFF. Översikt över konfigurationsmenyn 29

38 Menyn Consumables Usage BLACK TONER CYAN TONER YELLOW TONER MAGENTA TONER Den ungefärliga mängd toner (i procent) som återstår i kassetten med svart toner. Den ungefärliga mängd toner (i procent) som återstår i kassetten med cyanfärgad toner. Den ungefärliga mängd toner (i procent) som återstår i kassetten med gul toner. Den ungefärliga mängd toner (i procent) som återstår i kassetten med magentafärgad toner. 30 Översikt över konfigurationsmenyn

39 Använda utskriftsmedier

40 Mediespecifikationer Vilka slags medier och vilka storleker går att använda? Papper Pappersstorlek Magasin* Dubbelsidig Tum Millimeter utskrift A4 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 1/2/3 Ja A5 5,9 x 8,3 148,0 x 210,0 1 Nej B5 (JIS) 7,2 x 10,1 182,0 x 257,0 1/2/3 Ja Executive 7,25 x 10,5 184,0 x 267,0 1/2/3 Ja Folio 8,3 x 13,0 210,0 x 330,0 2/3 Ja Foolscap 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 2/3 Ja Kai 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 1 Ja Kai 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 1 Nej 16 K 7,7 x 10,6 195,0 x 270,0 1 Ja Legal 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 2/3 Ja Government Legal 8,5 x 13,0 216,0 x 330,0 2/3 Ja Letter 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 1/2/3 Ja Letter Plus 8,5 x 12,7 215,9 x 322,3 2/3 Ja Government letter 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 1/2/3 Ja Statement 5,5 x 8,5 140,0 x 216,0 1 Nej UK Quarto 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 1 Nej OH-film (A4) 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 1 Nej OH-film (Letter) 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 1 Nej Japanskt vykort 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 1 Nej Dubbelt vykort 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 1 Nej B5-kuvert (ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 1 Nej C5-kuvert 6,4 x 9,0 162,0 x 229,0 1 Nej C6-kuvert 4,5 x 6,4 114,0 x 162,0 1 Nej Kuvert nr 10 4,1 x 9,5 104,1 x 241,3 1 Nej DL-kuvert 4,3 x 8,7 110,0 x 220,0 1 Nej Monarch-kuvert 3,9 x 7,5 99,0 x 190,5 1 Nej Chou 3-kuvert 4,7 x 9,2 120,0 x 235,0 1 Nej Chou 4-kuvert 3,5 x 8,1 90,0 x 205,0 1 Nej You 4-kuvert 4,1 x 9,3 105,0 x 235,0 1 Nej Tjockt papper 1, 2 Stöds endast för formaten Letter, A4 eller mindre format. Anpassat, minimum 3,6 x 5,9 92,0 x 148,0 1 Nej Anpassat, maximum 8,5 x 11,7 216,0 x 297,0 1 Ja Anmärkningar: *Magasin 1 = universal Magasin 2/3 = Undre matningsenheter (tillval) Om du använder ett anpassat format måste du ange inställningar i skrivardrivrutinen inom intervallen som anges i tabellen här ovan. 32 Mediespecifikationer

41 Medietyper Gör en provutskrift och kontrollera resultatet innan du köper stora kvantiteter av ett visst utskriftsmedium. Förvara utskriftsmediet plant i ursprungsförpackningen innan du använder det. En lista över godkända utskriftsmedier finns på adressen printer.konicaminolta.com. Vanligt papper (återvinningspapper) Kapacitet Magasin 1 (universal) Magasin 2 och 3 Sidorientering Medietyp i drivrutinen Vikt Dubbelsidiga utskrifter Utskriften överst 250 ark, 80 g/m 2 (22 lb); kapaciteten för papper med annan ytvikt varierar. 500 ark, 80 g/m 2 (22 lb); kapaciteten för papper med annan ytvikt varierar. Vanligt papper (återvinningspapper) g/m² (16 24 lb fint vitt) Uppgifter om vilka storlekar som stöds finns på sidan 32. Använd ett utskriftsmedium som passar vanliga laserskrivare, till exempel standardpapper eller återvinningspapper. Obs! Använd inte de utskriftsmedier som listas här nedan. De kan ge dålig utskriftskvalitet, orsaka matningsproblem eller skada skrivaren. Använd INTE utskriftsmedier som Har bestrukits med en preparerad yta (till exempel karbonpapper, digitalt glättade papper och behandlat, färgat papper) Har karbonpappersinlägg Icke godkända papper vars tryck överförs med värme (till exempel värmekänsligt och värme- och tryckkänsligt papper) Vars tryck överförs med kallvatten Är tryckkänsligt Är särskilt avsedda för bläckstråleskrivare (till exempel superfinpapper, glättat papper, glättad OH-film och vykort) Medietyper 33

42 Redan har använts i en annan skrivare, kopiator eller fax Är dammigt Är blött (eller fuktigt) Förvara utskriftsmediet i mellan 35 och 85% relativ luftfuktighet. Tonern fäster inte bra på fuktigt eller blött papper. Är skiktat Är självhäftande Är vikt, veckat, krusat, präglat, skevt eller skrynkligt Är perforerat, hålslaget eller sönderrivet Är för slätt, för grovt eller har för mycket struktur Har olika textur (strävhet) på bak- och framsida Är för tunt eller tjockt Sitter ihop med statisk elektricitet Består av folie eller är förgyllt; för blankt Är värmekänsligt eller inte tål fixeringstemperaturen (180 C [356 F]) Är oregelbundet (inte rektangulärt eller inte skuret i rät vinkel) Har satts fast med lim, tejp, gem, häftklamrar, band, hakar eller knappar Är surt Inte har godkänts Tjockt papper Papper vars ytvikt överstiger 90 g/m 2 (24 lb finpapper) kallas tjockt. Testa allt tjockt papper och se om utskriften är acceptabel och att utskriften inte flyttas i någon ledd. Kapacitet Magasin 1 Maximalt 20 tjocka papper, beroende på ytvikt. Magasin 2 och Stöds inte 3 Sidorientering Utskriften överst Medietyp i drivrutinen Vikt Dubbelsidiga utskrifter Tjockt papper 1 ( g/m 2 ) Tjockt papper 2 ( g/m 2 ) g/m² (25 55,9 lb) Stöds inte 34 Medietyper

43 Använd INTE tjockt papper Tillsammans med andra utskriftsmedier i magasinen (det ger matningsproblem) Kuvert Skriv enbart ut på framsidan (adressidan). Vissa delar av kuvertet består av tre pappersskikt: framsidan, baksidan och fliken. Det som skrivs ut på dessa skiktade områden kanske inte syns alls eller bara svagt. Kapacitet Magasin 1 Maximalt 10 kuvert, beroende på tjocklek. Magasin 2 och Stöds inte 3 Sidorientering Utskriften överst Medietyp i Kuvert drivrutinen Vikt g/m² (25 43 lb) Dubbelsidiga Stöds inte utskrifter Använd Vanliga kuvert som har godkänts för utskrift på laserskrivare med diagonala skarvar, skarpa veck och kanter och normala, gummerade flikar Eftersom kuverten passerar genom varma valsar, kan gummeringen härdas. Undvik problemet genom att använda kuvert med emulsionsgummering. Godkänd för laserskrivare Torra kuvert Använd INTE kuvert Med självhäftande flikar Som förseglas med tejp, metallspännen, gem, fästanordningar eller remsor som dras av när kuvertet ska förslutas Med fönster Med alltför grov yta Med något som smälter, förångas, missfärgar eller avger farliga gaser Som redan har förseglats Medietyper 35

44 Etiketter Ett etikettark består av en framsida (där utskriften sker), gummering och ett bärarark: Framsidan måste uppfylla kraven på vanligt papper. Ytan på framsidan måste täcka bärararket fullständigt, och ingen gummering får tränga igenom ytan. Det går att skriva ut kontinuerligt med etikettark. Det kan emellertid påverka matningen, beroende på utskriftsmediets kvalitet och omgivningen. Avbryt utskriften om problem uppstår och skriv ut ett ark i taget. Formatera etikettinformationen i programmet som du använder. Skriv ut informationen på ett vanligt papper först och kontrollera att utskriften hamnar rätt. Dokumentationen till programmet innehåller mer information om hur du skriver ut etiketter. Kapacitet Magasin 1 Maximalt 20 etikettark, beroende på tjocklek Magasin 2 och Stöds inte 3 Sidorientering Utskriften överst Medietyp i Etiketter drivrutinen Vikt g/m² (16 90 lb) Dubbelsidiga Stöds inte utskrifter Använd etikettark Som rekommenderas för laserskrivare I Letter- eller A4-format (gummerade etikettark) Använd INTE etikettark Med etiketter som lätt lossnar Med bärarark som har lossnat eller där gummeringen har blottats Etiketterna kan häfta fast vid fixeringsenheten, vilket får dem att fastna. Då blir det problem med matningen. 36 Medietyper

45 Som är färdigskurna eller perforerade Använd inte Använd Blanka papper Etikettark (oskurna) Brevhuvud Formatera brevhuvudet i det program som du använder. Skriv ut informationen på ett vanligt papper först och kontrollera att utskriften hamnar rätt. Kapacitet Magasin 1 Maximalt 250 ark, beroende på storlek och tjocklek Magasin 2 och Stöds inte 3 Sidorientering Utskriften överst Medietyp i Brevhuvud drivrutinen Vikt g/m² (16 24 lb) Dubbelsidiga Uppgifter om vilka storlekar som stöds finns på sidan 32. utskrifter Vykort Formatera vykortet i det program som du använder. Skriv ut informationen på ett vanligt papper först och kontrollera att utskriften hamnar rätt. Kapacitet Magasin 1 Maximalt 20 vykort, beroende på tjocklek Magasin 2 och Stöds inte 3 Sidorientering Utskriften överst Medietyp i drivrutinen Vykort Medietyper 37

46 Vikt Dubbelsidiga utskrifter g/m² (16 90 lb) Stöds inte Använd vykort som Som rekommenderas för laserskrivare Använd INTE vykort som är Bestrukna Avsedda för bläckstråleskrivare Färdigskurna eller perforerade Förtryckta eller mångfärgade (det kan leda till matningsproblem) Om vykortet är buktigt ska du pressa ned området innan du lägger kortet i magasin 1. OH-film Lufta inte OH-film innan du lägger den i skrivaren. Det ger upphov till statisk elektricitet, som kan leda till felaktiga utskrifter. Om du vidrör OH-filmen med händerna, kan utskriftskvaliteten bli lidande. Håll matningsvägen ren. OH-filmer är särskilt känsliga för smuts. Se kapitel 7, Underhåll av skrivaren om ovan- eller underdelen av sidan är skuggad. Ta bort OH-filmen så fort som möjligt från utmagasinet för att förhindra uppkomst av statisk elektricitet. Det går att skriva ut OH-film kontinuerligt. Det kan emellertid påverka matningen, beroende på utskriftsmediets kvalitet, ackumulering av statisk elektricitet och utskriftsmiljön. Formatera informationen som ska skrivas ut på OH-filmen i programmet som du använder. Skriv ut informationen på ett vanligt papper först och kontrollera att utskriften hamnar rätt. 38 Medietyper

47 Om du får problem när du skriver ut 20 ark kan du försöka att bara lägga i 1-10 ark åt gången. Statisk elektricitet kan ackumuleras om du lägger i många OH-filmer, vilket leder till matningsproblem. Kapacitet Magasin 1 Maximalt 20 OH-filmer, beroende på tjocklek Magasin 2 och Stöds inte 3 Sidorientering Utskriften överst Medietyp i OH-film drivrutinen Dubbelsidiga utskrifter Stöds inte Använd OH-film som är Godkänd för laserskrivare Använd INTE OH-film som Är laddad med statisk elektrictet, eftersom arken då klibbar ihop Vilken yta går det garanterat att skriva ut på? Den utskrivbara ytan på alla utskriftsmedier är fram till 4 mm (0,157 tum) från kanten. Varje mediestorlek har en given utskrivbar yta: den maximala yta där utskriften är tydlig och inte förvanskad. Området är avhängigt av begränsningar i maskinvaran (mediets storlek a och marginalen som skrivaren kräver) och programvaran (mängden tillgängligt minne för sidbufferten). Den garan- a = 0a = a 0,157 = 4 mm tum (0,157 (4 mm) tum) terat utskrivbara ytan på alla utskriftsmedier är sidans storlek minus 4 mm (0,157 tum) från alla kanter. a a Skrivbar yta a Medietyper 39

48 Utskrivbar yta Kuvert Kuvert har en icke garanterad utskrivbar yta som varierar från kuvert till kuvert. Utskriftsorienteringen bestäms av programmet du använder. Yta som det inte går att skriva ut på 4 mm (0,157 tum) Icke garanterad yta Garanterad yta Sidmarginaler Marginalerna anges i programmet. I vissa program går det att ange anpassade sidformat och marginaler, medan andra bara har standardstorlekar och marginaler att välja mellan. Om du väljer ett standardformat, kanske en del av utskriften går förlorad (på grund av den begränsade utskrivbara ytan). Om det går att anpassa sidans storlek i programmet bör du använda de mått som har angetts för den utskrivbara ytan för bästa möjliga resultat. 40 Medietyper

49 Lägga i utskriftsmedier Hur lägger jag utskriftsmedier i skrivaren? Ta bort det översta och understa arket från en bunt papper. Lufta en bunt med omkring 200 ark åt gången för att förhindra ackumulering av statisk elektricitet innan du lägger bunten i skrivaren. Lufta inte OH-film. Obs! Även om den här skrivaren har konstruerats för att kunna skriva ut på en mängd olika utskriftsmedier, är den inte avsedd att skriva ut enbart på ett visst medium, med undantag av vanligt papper. Kontinuerliga utskrifter på andra medietyper än vanligt papper (till exempel kuvert, etiketter, tjockt papper eller OH-film) kan påverka utskriftskvaliteten eller minska skrivarens livslängd. Ta först ut utskriftsmediet ur magasinet innan du fyller på med mer. Trava det med den nya bunten, jämna till kanterna och lägg i det. Magasin 1 (universalkassett) Mer information om vilka medietyper och storlekar som går att använda i magasin 1 finns i avsnittet Mediespecifikationer på sidan 32. Lägga i vanligt papper 1 Dra ut magasin 1. Lägga i utskriftsmedier 41

50 2 Tryck ned tryckplattan så att den fastnar. 3 Dra gejderna åt sidan, så att utrymmet mellan dem ökar. 4 Lägg i papperet med utskriftssidan uppåt i magasinet. 42 Lägga i utskriftsmedier

51 Fyll inte på över markeringen. Magasinet rymmer maximalt 250 ark (80 g/m 2 [22 lb]) vanligt papper. 5 Skjut gejderna mot pappersbuntens kanter. 6 Stäng magasin 1. Lägga i utskriftsmedier 43

52 Andra utskriftsmedier Om du lägger i något annat än vanligt papper, ska du ange utskriftsmedium (till exempel Kuvert, Etikett, Tjockt papper 1, Tjockt papper 2 eller OH-film) i drivrutinen för bästa möjliga utskriftskvalitet. Lägga i kuvert 1 Dra ut magasin 1. 2 Ta bort eventuella papper i magasinet. 3 Tryck ned tryckplattan så att den fastnar. 44 Lägga i utskriftsmedier

53 4 Dra gejderna åt sidan, så att utrymmet mellan dem ökar. 5 Lägg i kuverten med fliken nedåt i magasinet. Tryck ihop kuverten innan du lägger i dem, så att all luft pressas ut, och se till att flikarna trycks ihop ordentligt. I annat fall kan kuverten skrynklas eller så kan matningsproblem uppstå. Magasinet rymmer maximalt tio kuvert åt gången. Kuvert där fliken sitter längs långsidan läggs i med fliken mot skrivarens baksida. Lägga i utskriftsmedier 45

54 6 Skjut gejderna mot kuvertens kanter. 7 Stäng magasin 1. 8 Dra i spaken och öppna högra sidokåpan. 46 Lägga i utskriftsmedier

55 9 Öppna dörren på sidan av den högra sidokåpan. 10 Vrid om de två visarna på fixeringsenheten till kuvertläget. Vanligt papper Kuvert Lägga i utskriftsmedier 47

56 11 Stäng dörren på sidan av den högra sidokåpan. 12 Stäng den högra sidokåpan. Innan du skriver ut på vanligt papper igen måste visarna på fixeringsenheten ställas tillbaka till utskrift på vanligt papper. 48 Lägga i utskriftsmedier

57 Lägga i etikettark/vykort/tjockt papper/oh-film 1 Dra ut magasin 1. 2 Ta bort eventuella papper i magasinet. 3 Tryck ned tryckplattan så att den fastnar. Lägga i utskriftsmedier 49

58 4 Dra gejderna åt sidan, så att utrymmet mellan dem ökar. 5 Lägg i utskriftsmediet med utskriftssidan uppåt i magasinet. Magasinet rymmer maximalt tio ark åt gången. 6 Skjut gejderna mot utskriftsmediets kanter. 50 Lägga i utskriftsmedier