Enskilda vägar efter

Transkript

1 Enskilda vägar efter Allmän inf angående väglagets förvaltning enligt nya lagen m enskilda vägar 560/2018, sm trädde i kraft Kallelse till vägstämma: Vägstämman sammankallas av vägbestyrelsen, sysslman eller m väglaget har gdkända stadgar i dessa nämnd annan aktör. En vägdelägare kan av NTM-centralen begära tillstånd att kalla till vägstämma m det verkställande rganet har underlåtit att kalla till vägstämma. Kallelse till vägstämma får sändas tidigast två (2) månader före mötet ch måste sändas senast fjrtn (14) dagar före mötet. Annnsering i dagstidning gdkänns inte längre sm kanal för möteskallelse. Kallelsen sänds per brev till alla delägare samt till de sm betalar bruksavgifter. De sistnämnda kan endast delta i ärenden sm berör dem (bruksavgiften), de saknar även rösträtt på vägstämman. En delägare eller bruksavgiftsbetalare kan ckså meddela en e-pstadress dit möteskallelse ch möteshandlingar kan sändas. Detta meddelas på vägstämman. I kallelsen bör framgå: Tidpunkt ch plats, även kmmun. Föredragningslista. Debiteringslängden. Om debiteringslängden inte bifgats till kallelsen bör det nämnas var den finns till påseende. (debiteringslängden ska finnas till påseende minst två veckr före vägstämman) Var vägbestyrelsens prtkll finns till påseende. Beslut tagna av bestyrelsen eller sysslman skall finnas till påseende 14 dagar före vägstämman. För väghållningen viktiga ärenden. (alla stra ärenden) Har väglaget gdkänt stadgar ska även de bifgas till möteshandlingarna. (beslut m att ta i bruk stadgar fattas alltid på vägstämman) Det rekmmenderas att alla handlingar bifgas kallelsen. Vid kallelse till extra vägstämma ska i kallelsen framgå alla ärenden sm tas till behandling.

2 Mötesförfarande: Mötet är inte ffentligt. Endast delägare eller bruksavgiftsbetalare har närvarrätt. Vägstämman kan hållas i en elektrnisk verksamhetsmiljö (telefn, Skype eller mtsvarande) m man så har beslutat på vägstämman eller m det finns fastslaget i väglagets stadgar. Vid mröstning beaktas antalet vägenheter. Persnligt röstetal kan inte överstiga 30 prcent av på mötet företrädda. OBS: Med fullmakt av annan delägare kan en persns röstetal överstiga 30 prcent. Undantag sm kräver enhälligt beslut: Om väglaget uppgör stadgar ch i stadgarna intas bestämmelse sm avviker från lagen m enskilda vägar så krävs ett enhälligt beslut (2 mm. 51). Beslut m att bemyndiga utmstående aktör att ta hand m förvaltningen ch väghållningen för högst fyra (4) år åt gången. Detta innebär att aktören övertar väghållningsansvaret ch även indriver vägavgifterna ch erhåller dessa sm ersättning för administratin ch väghållning. Efter mötet: Beslut sm görs på vägstämman ska vara klart dkumenterade i prtkllet. Prtkllet ska finnas till påseende senast fjrtn (14) dagar efter mötet. Rättelseyrkande på väglagets, sysslmannens eller vägbestyrelsens beslut ska framställas till väglaget inm tretti (30) dagar från det att beslutet fattades. Klandertalan (besvär) mt väglaget ska väckas vid den tingsrätt sm fungerar sm jrddmstl inm tre (3) månader från det att beslutet fattades. Besvärsgrunder: Prcedurbestämmelserna i lagen m enskilda vägar eller i väglagets stadgar inte har iakttagits vid behandlingen av ett ärende. Beslutet strider mt lagen m enskilda vägar eller väglagets stadgar. Beslutet kränker hens rättigheter eller vägdelägarnas likställighet. Gäller klandret en rättelseyrkan sm först behandlats av väglagets stämma eller av verkställande rganet, ska det tillställas jrddmstlen inm tretti (30) dagar från det att beslutet fattades. En vägstämma ska hållas minst vart fjärde år. Beslut m tidpunkten för väglagets stämma kan fattas under vägstämman eller anges i stadgarna. Väglaget kan vid behv kallas till extra vägstämma m minst en fjärdedel av delägarna kräver detta. PS: Österbttens tingsrätt fungerar sm jrddmstl inm gamla Vasa län. Krshlmsesplanaden 43, Vasa. Tel

3 Väglagets verkställande rgan Är antingen en bestyrelse eller en sysslman. Bestyrelsen består av 3 5 persner m inte annat bestäms i stadgarna. Om tre (3) persner väljs, ska minst en (1) ersättare utses. Om verkställande rganet är en sysslman kan ersättare utses (rekmmenderas). Bestyrelse eller sysslman väljs för högst fyra (4) år i taget. Sysslmannen ch bestyrelse bör ge sitt samtycke till utnämningen. Hen har rätt till arvde ch ersättning för kstnader. Hen behöver inte vara vägdelägare. Arvdet är skattepliktigt ch skall redvisas av väglagets verkställande rgan Exempel på Föredragningslista 1. Mötets öppnande a. Den sm kallat till möte, öppnar mötet 2. Val av rdförande, sekreterare, prtklljusterare ch rösträknare a. För mötet väljs rdförande, sekreterare m.fl. b. Prtklljusterarna kan ckså fungera sm rösträknare 3. Mötesdeltagarna ch deras röstetal a. Rösträtt enligt vägenheter. Persnligt röstetal får inte överstiga 30 prcent av de vid stämman representerade. Röstetalet kan överstiga 30 prcent m hen har fullmakt. 4. Knstaterande av mötets laglighet ch beslutsförhet a. Sättet på vilket mötet sammankallats. b. Minst en vägdelägare på plats för att mötet ska vara beslutfört 5. Gdkännande av mötets föredragningslista a. Stra beslut ska alltid finnas med på den ursprungliga föredragningslistan. Mindre beslut kan läggas till. 6. Väglagets räkenskaper från föregående budgetperid ch räkenskapsgranskarnas utlåtande a. Bestyrelsen eller sysslman är ansvarig för räkenskaperna. En enkel kassabk räcker där man antecknar inkmster ch utgifter b. För granskning av räkenskaperna finns två möjligheter i. Räkenskaperna granskas vid stämman ii. Räkenskaperna granskas av två, vid föregående stämma valda räkenskapsgranskare sm till stämman avger skriftlig granskningsberättelse. c. Grundförbättringar avskrivs på 15 år 7. Fastställande av föregående perids bkslut samt beviljande av ansvarsfrihet för det verkställande rganet ch eknmiförvaltningen under den föregående budgetperiden a. Till gd mötessed hör att bestyrelsen eller sysslmannen inte deltar i behandlingen av frågan m ansvarsfrihet vid årsstämman. b. Sysslman eller bestyrelsemedlem får inte delta i behandlingen av ärenden gällande eknmiskt betydande avtal mellan sig ch väglaget eller någt annat betydande ärende där hens intresse kan stå i strid med väglagets.

4 8. Fastställande av budgeten ch åtgärdsprgram för kmmande perid 9. Granskning av enhetslängden ch fastställande av eventuella ändringar a. Rekmmenderas att den granskas årligen ch ev. krrigeringar gdkänns 10. Fastställande av debiteringslängd för vägavgifter ch beslut m förfalldag för betalningen a. En debiteringslängd kan tas i bruk efter att mötet gdkänt den. (Obs besvärstiden behöver inte beaktas. Återbetalas med 6% ränta m besväret gdkänns) 11. Arvden för medlemmar i vägbestyrelsen ch för räkenskapsgranskare a. Dessa har rätt till en skälig ersättning 12. Val av medlemmar i vägbestyrelsen/sysslman a. 3-5 medlemmar (eller enligt gdkända stagar) b. Om tre medlemmar minst en suppleant c. Om rdförande ch vice rdförande inte valts på mötet väljs de inm bestyrelsen. d. Alternativt väljs sysslman ch hens ersättare 13. Val av räkenskapsgranskare ch suppleanter 14. Var prtkllet finns till påseende samt tidpunkt. 15. Beslut m avgifter till väglaget för prtkllsutdrag ch kpir a. Väglaget har rätt att ta ut en lite avgift för kpir b. Den sm saken berör har rätt att få en kpia 16. Tidpunkt för nästa väglagsstämma a. Senast inm 4 år 17. Ärenden sm delägarna i väglaget tagit upp till behandling 18. Anvisningar för sökande av ändring a. 64 Rättelseyrkande av väglagets, sysslmannens eller bestyrelsens beslut ska framställas till väglaget inm tretti dagar från det att beslutet fattades b. 65 Klandertalan (besvär) mt väglaget ska väckas vid den tingsrätt sm fungerar sm jrddmstl inm tre månader från det att beslutet fattades. 19. Mötets avslutande a. Ordförande avslutar mötet

5 Mera m: Lag m enskilda vägar 560/ Placering av samhällstekniska anrdningar 30 Placeringstillstånd för kablar ch mtsvarande anläggningar inm vägmrådet ges av bestyrelsen eller sysslman efter att hen meddelat till vägdelägarna inm samma tid sm gäller för sammankallande av vägstämma. En vägdelägare kan mtsätta sig placeringstillståndet inm 21 dagar från delfåendet av meddelandet. Ärendet skall då behandlas på väglagets stämma. 2. Väganslutningar ch trafikmärken 26 Trafikledsverket ansvarar för underhållet av enskild vägs anslutningstrumma till landsväg. Trafikmärken för STOP ch väjningsplikt underhålls ckså av trafikledsverket. (Landsvägslagen 38, nya Vägtrafiklagen 71,72) Kmmunen har ansvar för trafikmärken sm anger väjningsplikt till kmmunal väg eller gata. Kmmunen ansvar inte för anslutningens trumma till kmmunal väg eller gata. Den sm ansluter sig till en enskild väg ansvarar för underhållet av anslutningen, även trumman För statinär trafikmärken, även vägbm, krävs kmmunens samtycke på enskilda vägar (gamla trafiklagen 51, nya Vägtrafiklagen 71) Väglaget bestämmer m tillfälliga märken så sm viktbegränsningar, vägarbetsmärken etc. 3. Väglagets stadgar 51 Väglaget kan upprätta ch ha stadgar sm stöder förvaltningen ch sm klargör infrmatin till vägdelägarna. Stadgarna skall alltid bifgas möteskallelsen. Stadgarna kan avvika från bestämmelserna i LEV (Lag m enskilda vägar) där det nämns så i lagen. Stadgarna skall meddelas till fastighetsregistret (Lantmäteriverket) för att bli juridiskt bindande. Om väglagets stadgar avviker från LEV skall beslutet vara enhälligt på stämman m att dessa tas i bruk. Följande kan avvika från LEV Beslut m antalet medlemmar i bestyrelsen 53 Beslut m namnteckningsrätt 56 Beslut m kmpletterande sätt att kalla till stämma 61 Beslut m när kallelse till stämma skall tillställas vägdelägarna 61 Beslut m utmstående prtkllförare vid mötet 62 Stadgar sm inte avviker från bestämmelser i LEV kan man gdkänna på mötet med enkel majritet ch dessa behöver inte meddelas till fastighetsregistret. Med enkel majritet kan i stadgarna bl.a. bestämmas m: Beslut m stämma i elektrnisk miljö 58 Beslut m mötestidpunkt 60 Beslut m hur fta stämman skall hållas 60 Beslut m skyldighet att anmäla adressändringar 60 Beslut m hur väganslutningar till enskild väg skall underhållas Bestyrelsens ch sysslman skyldighet att föra prtkll över utförda åtgärder Bestyrelsen eller sysslman skall föra prtkll över sina beslut 5. Vägunderhåll Vägen skall hållas i ett sådant skick sm mtsvara vägdelägarnas transprtbehv Om någn vägdel inte behövs av vägdelägarna vintertid behöver vinterunderhåll inte rdnas Trafiksäkerheten skall beaktas så att t.ex. halksandning utförs till sista fast bende eller serviceställe m det finns behv för trafiksäkerheten.

6 6. Fördelning av byggkstnader Skyldighet att delta i kstnader (avskrivningsprincípen, 1/15 per år) för byggande ch grundförbättring sm skett de senaste 15 åren kan man kräva av: Ny vägdelägare sm via förrättning fått rätt att använda vägen Då användningen av vägen ökar markant. T.ex. man bygger smmarvilla på det sm tidigare var skg Då en sm inte är vägdelägare tilldelas bruksavgift ch sm inte är av tillfällig natur 7. Dataregisterbeskrivning (GDPR) Väglaget skall ha en dataregisterbeskrivning Rätt att föra register baserar sig på Lagen m enskilda vägar En persn sm är ansvarig för registret skall utses ch hen fungerar även sm kntaktpersn. Ansvarspersnen skall msrgsfullt förvara uppgifterna Uppgifter får inte ges till utmstående, förutm till myndigheter I dataregister beskrivningen kan ingå Vägdelägarnas namn ch kntaktuppgifter Väglagets namn, väglagets delägare, deras andel av vägen samt debiteringar Uppgifter m de fastigheter sm ligger till grund för vägenhetsfördelningen 8. Kmmunala vägnämnder upphör Vägnämndernas uppgifter sm baserar sig på lagen m enskilda vägar upphör Under 2019 färdigställs avslutade ärenden sm berör enskilda vägar. Endast ärenden sm kmmit till vägnämnderna under 2018 eller tidigare behandlas. 9. Väglagets skyldighet att meddela m uppgifter Meddelande m ändringar i väglagets kntaktuppgifter ges till fastighetsregistret (lantmäteriverket) Lantmäteriverket upprätthåller det fficiella registret över enskilda vägarna ch väglagens kntaktuppgifter. Kntaktuppgifter för sysslman eller rdförande för bestyrelsen meddelas fastighetsregistret. Anmälan till lantmäteriverket kan göras via länken: Meddelande m trafikbegränsningar (hastighet, vikt, förbud eller bm) till Digirad T.ex. peratörer sm gör kartmaterial till navigatrer, räddningsverket, skgsblag uppdaterar sina uppgifter m vägnätet från Digirad. Anvisningar m anmälan via länken: Anmälan m utbetalda löner, arvden ch ersättningar till digitala inkmstregistret Anvisningar via länken: Prtkll ch bkslut till kmmunen För att få bidrag eller ha bidragsrätt skall till kmmunen sändas eller tillställas prtkll ch bkslut från vägstämmans möte samt väglagets kntaktuppgifter ch även e-pstadress. Kntaktuppgifterna skall vara uppdaterade i fastighetsregistret. E-pst kan sändas till tekniska@krshlm.fi Kjell Sundsten Vägmästare Krshlms kmmun