Kallelse till Teknik- och servicenämnden

Transkript

1 Kanslienheten Emma Svedin Nämndsekreterare Kallelse Datum Tid: Onsdagen den 30 januari 2019 kl. 15:00 Plats: Skärborgarnas hus, A-salen Gruppmöte: Majoriteten har gruppmöte kl. 14:15 i A-salen Oppositionen har gruppmöte kl. 14:15 i B-salen Kallelse till Teknik- och servicenämnden Ärende Dnr 1. Godkännande av dagordningen 2. Presentation av teknik- och servicenämndens ledamöter och ersättare (Inga handlingar) 3. Presentation av teknik- och servicekontoret (Inga handlingar) 4. Val av ständig justerare för teknik- och servicenämnden TSN 2019/4 (Inga handlingar) 5. Offentliga sammanträdet för teknik- och servicenämnden TSN 2019/5 6. Hantering av sekretessärenden TSN 2019/6 7. Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden TSN 2019/7 8. Internbudget 2019 för teknik- och servicenämnden TSN 2019/9 9. Arrendeavtal inom Lånesta 4:1 TSN 2019/ Ersättning för vattenskada TSN 2019/ Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun TSN 2019/ Information om Tofsö TSN 2018/24 (Inga handlingar) 13. Anmälan av delegationsbeslut TSN 2019/1 14. Anmälningsärenden TSN 2019/2 15. Övriga frågor John Carlsson Ordförande Emma Svedin Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

2

3 Kanslienheten Emma Svedin Nämnd-/bolagssekreterare Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/5 Offentliga sammanträden för teknik- och servicenämnden Förslag till beslut Teknik- och servicenämndens sammanträden är offentliga för allmänheten under mandatperioden Ärendet I reglementet för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun, 4, står det att Nämnd får besluta om offentliga sammanträden. Teknik- och servicenämndens sammanträden har de senaste mandatperioderna varit offentliga och det förslås att det även ska vara så för mandatperioden Offentliga sammanträden får inte förekomma i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Nämnden kan utöver det även besluta att en viss del av ett sammanträde ska hållas inom stängda dörrar. Beslut om detta görs i samband med att föredragningslistan godkänns. Emma Svedin Nämnd-/bolagssekreterare Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

4

5 Kanslienheten Emma Svedin Nämnd-/bolagssekreterare Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/6 Närvarorätt vid sekretessärenden på teknik- och servicenämndens sammanträden Förslag till beslut 1. Teknik- och servicenämnden behandlar individärenden sist på föredragningslistan 2. Vid teknik- och servicenämndens sammanträden har följande förtroendevalda och tjänstepersoner rätt att närvara vid sekretessärenden: Tjänstgörande ledamöter och ersättare i teknik- och servicenämnden Berörda tjänstepersoner Teknik- och servicenämndens sekreterare Ärendet På teknik- och servicenämndens sammanträden förekommer det ibland ärenden som innehåller sekretessuppgifter, t.ex. vid upphandlingsärenden. Vanligtvis är nämndens sammanträden offentliga, men vid ärenden som hanterar sekretessuppgifter ska de vara stängda. Teknik- och servicenämnden beslutar om vilka personer som har närvarorätt. Emma Svedin Nämnd-/bolagssekreterare Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

6

7 Kanslienheten Emma Svedin Nämnd-/bolagssekreterare Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/7 Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden godkänner förslag till delegeringsordning. Ärendet Inför varje ny mandatperiod ska kommunens nämnder anta en delegeringsordning för sin verksamhet. Tanken bakom delegeringsrätten är att en nämnd ska avlastas med sådana beslut som rör den dagliga verksamheten och som skulle leda till ineffektivitet i den kommunala organisationen om nämnden själv fattade beslut i varje enskilt fall. I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstepersoner som nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. I förslag till delegeringsordning har en del ändringar gjorts från den tidigare versionen. Delegaten verksamhetsansvarig har tagits bort och i förekommande fall ersatts med annan benämning som tydligare och mer korrekt visar vem som har delegationen. Vatten och avlopp har lagts till som ett stycke under Kommunaltekniskt område där besluten gällande bevattningsförbud placerats. Kerstin Tibbling Emma Svedin Nämnd-/bolagssekreterare Bilagor Förslag till delegeringsordning för teknik- och servicenämnden Beslut till Författningssamlingen Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

8 Delegeringsordning för Teknik- och servicenämnden Antagen av: Dokumentkategori: Dokumenttyp: Teknik- och servicenämnden , X, Dnr TSN 2019/7 Regel Styrdokument

9 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden... 2 Återrapportering... 2 Återkallande... 2 Förhinder för delegaten... 2 Ärenden som inte får delegeras Allmänna ärenden... 3 Brådskande ärenden... 3 Utlämnande av allmän handling... 3 Arkiv... 3 Avtal... 3 Delgivning och föra kommunens talan... 3 Organisation... 4 Yttrande... 4 Dataskyddsförordningen (GDPR- General Data Protection Regulation) Personalärenden... 5 Anställning... 5 Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m Kurser, förmåner m.m Arbetsmiljöansvar Ekonomiärenden... 8 Budgetfördelning, attesträtt och representation... 8 Avyttring... 8 Bidragsansökningar... 8 Ersättning Upphandling, inköp och avyttring Kommunaltekniskt område Upplåtelse Avgifter och bidrag Lokala trafikföreskrifter Hantering av livsmedel

10 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemän nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När produktionschefen 1 fått uppdrag att fatta beslut kan produktionschefen vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänsteman. Den tjänstemannen kan i sin tur inte vidaredelegera till ytterligare tjänsteman. När produktionschefen har vidaredelegerat beslutanderätten till en annan tjänsteman är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. en har ändå samma beslutanderätt som den beslutanderätten är vidaredelegerad till. en ska bara ta beslut i tjänstemannens ställe när den är frånvarande. Den tjänsteman som har beslutanderätt på vidaredelegering kan lämna ärendet för beslut till högre nivå för avgörande (t.ex. produktionschef eller nämnden) då det t.ex. gäller ett principärende. Återrapportering Återrapportering av delegeringsbeslut till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde. Återrapporteringen är viktig för att nämnden ska kunna följa hur beslutanderätten används. Återkallande Nämnden och produktionschefen kan när som helst återkalla lämnad delegering. De kan också välja att ta beslut i ett ärende trots att beslutanderätten är delegerad, men kan i princip inte ändra ett beslut som är taget med stöd av delegering. Förhinder för delegaten Om den tjänsteman som har vidaredelegeringen är förhindrad att fatta beslut ska produktionschefen göra det i dess ställe. Ärenden som inte får delegeras Kommunens nämnder kan själva besluta om delegering av beslutanderätt, men det finns vissa ärenden som en nämnd inte får delegera enligt kommunallagen, 6 kap 38 : 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och 4. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. 1 är att jämställas med förvaltningschef enligt kommunallagen. 2

11 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 1. Allmänna ärenden Brådskande ärenden 1.1 Ta beslut i brådskande nämndärenden 1.15 Ta beslut om att ställa in eller ändra tid för sammanträdet Ordförande KL kap 6 39 Ordförande Gäller även beslut i ärenden av mindre vikt eller av icke principiell natur Utlämnande av allmän handling 1.2 Beslut att inte lämna ut allmän handling 1.3 Yttrande vid överklagande av beslut att inte lämna ut allmän handling TF 2 kap 14, OSL 6 kap 1-6 Arkiv 1.4 Arkivansvarig Enhetschef 1.5 Utse arkivredogörare Enhetschef 1.6 Fastställa dokumenthanteringsplan Efter samråd med arkivmyndigheten Avtal 1.7 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som beslutats av nämnden Gäller i de fall nämnden inte beslutat om annan delegat i ett ärende 1.8 Underteckna avtal och andra rättshandlingar som avser löpande ärenden inom det egna verksamhetsområdet Enhetschef, Verksamhetsansvarig Under förutsättning att ärendet inte är av principiell betydelse eller av större vikt Delgivning och föra kommunens talan 1.9 Mottagande av delgivning Vid sidan av ordförande, se nämndernas reglemente 1.10 Väcka och föra kommunens talan vid domstol och andra myndigheter, ingående av förlikning samt antagande av ackord, med rätt att sätta annan i sitt ställe Efter samråd med nämndens ordförande 3

12 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Organisation 1.11 Mindre förändringar av förvaltningens organisation Yttrande 1.12 Yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnden Enhetschef, Verksamhetsansvarig T.ex. besvarande av brev på nämndens vägnar Lämna yttrande över remisser där sakkunskap efterfrågas Enhetschef, Verksamhetsansvarig Ansvarig handläggare Yttrande över remiss från andra myndigheter och organisationer av principiell eller politisk karaktär besvaras av nämnden Dataskyddsförordningen (GDPR- General Data Protection Regulation) 1.14 Teckna biträdesavtal Enhetschef Artikel Beslut om att lämna registerutdrag Personuppgiftsa mbassadör Artikel Beslut om radering eller rättelse 1.17 Beslut om rätt till begränsning av behandling Artikel Artikel Beslut om att ta ut en rimlig avgift vid begäran enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art Beslut om att vägra tillmötesgå begäran om information enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art. Artikel 12 p 5a Innan beslut kontakta dataskyddsombud Artikel 12 p 5b Innan beslut kontakta dataskyddsombud 1.20 Anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet Enhetschef Incident ska anmälas om det inte är osannolikt att incidenten medför risk för fysiska personers rättigheter och friheter. 4

13 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 2. Personalärenden Anställning 2.1 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av enhetschef AB 2.2 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av övrig personal (tillsvidare och viss tid) Enhetschef AB Anställning av produktionschef regleras i KS delegeringsordning. 2.3 Besluta om godkännande eller förbud mot förtroendeskadlig bisyssla produktionschef enhetschef övrig personal Kommunchef Enhetschef AB Efter samråd med personalchef. 5

14 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. 2.4 Ändrad placering vid övertalighet, på egen begäran eller i andra fall produktionschef enhetschef och övrig personal 2.5 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner produktionschef enhetschef och övrig personal 2.6 Disciplinpåföljd; skriftlig varning produktionschef enhetschef övrig personal 2.7 Avveckling och utköp av personal produktionschef enhetschef och övrig personal 2.8 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller personliga skäl produktionschef enhetschef och övrig personal 2.9 Avskedande produktionschef enhetschef och övrig personal Kommunchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef KSau Enhetschef AB Efter samråd med personalchef. AB Efter samråd med personalchef. AB Efter samråd med personalchef. AB Efter samråd med personalchef. LAS 4, 7 Efter samråd med personalchef. LAS 18 Avsked av produktionschef efter samråd med nämnd. Avsked av enhetschef och övrig personal i samråd med personalchef. 6

15 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Kurser, förmåner m.m Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa inom Sverige och Europa Förtroendevalda regleras i kommunfullmäktiges arvodesreglemente. produktionschef enhetschef övrig personal Kommunchef Enhetschef Vid resor utomlands för övrig personal ska samråd ske med produktionschef Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa utanför Europa KSau 2.12 Användande av egen bil i tjänsten produktionschef Kommunchef enhetschef övrig personal Enhetschef Arbetsmiljöansvar 2.13 Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön kontoret enheten Enhetschef 2.14 Ansvar för att det systematiska arbetsmiljöansvaret inom nämnden fungerar 2.15 Ansvar för att det inom nämndens verksamhetsområde finns kompetens inom arbetsmiljöområdet 2.16 Ansvar för att genomföra konsekvensbeskrivningar av hur arbetsmiljön påverkas av förändringar 2.17 Ansvar för genomförande av riskanalys, handlingsplan och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöområdet på respektive enhet Enhetschef 7

16 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 3. Ekonomiärenden Budgetfördelning, attesträtt och representation 3.1 Omdisponering av budget mellan enhet 3.2 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för den löpande verksamheten i enlighet med budget 3.3 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för investeringar i enlighet med budget Enhetschef Verksamhetsansvarig, Gruppchef, Kökschef Ansvarig handläggare Enhetschef Verksamhetsansvarig 3.4 Utse attesträttsinnehavare för tjänstemän Se attestreglemente 3.5 Företrädande av kommunen vid representation med högst 10 % av ett basbelopp per tillfälle och inom budgetram Enhetschef Se representationspolicy Avyttring 3.6 Skänka bort lös egendom till mottagare utanför kommunens organisation Enhetschef Bidragsansökningar 3.7 Ansökan om externa medel (inkl. EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m. Enhetschef Verksamhetsansvarig Nämnden beslutar om ansökan då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas. Besluten ska alltid meddelas till ekonomienheten. Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig enhet. 3.8 Beslut om bidrag till organisationer med högst kronor 8

17 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ersättning 3.9 Besluta om ersättning till enskild vid skada förorsakad av Trosa kommun med högst ett basbelopp Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 4. Upphandling, inköp och avyttring 4.1 Upphandling av centrala avtal samt kommungemensamma tjänster och varor 4.2 Tecknande av centrala avtal samt kommungemensamma tjänster och varor 4.3 Upphandling över tröskelvärdena Upphandlare Samråd ska ske med berörda förvaltningar Upphandlare Samråd ska ske med berörda förvaltningar 4.4 Öppna anbud i upphandlingar enligt ovan Upphandlare 4.5 Upphandling för verksamheten inom givna budgetramar Upphandlare Enhetschef Verksamhetsansvarig Handläggare med budgetansvar Upphandling ska alltid ske i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och kommunens upphandlings- och inköpspolicy. 4.6 Försäljning eller annan överlåtelse av lös egendom inom respektive verksamhet Enhetschef 9

18 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 5. Kommunaltekniskt område 5.1 Lämna yttrande enligt 3 kap. 2 ordningslagen om användning av offentlig plats inom detaljplanbelagt område Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 5.2 Träffa avtal och göra andra överenskommelser i löpande verksamhet under högst 5 år Teknisk chef 5.3 Uppsägning av avtal och andra överenskommelser i löpande verksamhet under högst 5 år Teknisk chef 5.4 Inhyrning av lokaler för kommunal verksamhet under en tid av högst 5 år Teknisk chef 5.5 Besluta om schakttillstånd inom Trosa kommun Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 5.6 Besluta om skyddsjakt och skadeförebyggande åtgärder 5.7 Ansöka om tillstånd till skyddsjakt Fastighetsingenjör Teknisk chef Upplåtelse 5.8 Upplåta plats som gäller: 1. tillfällig upplåtelse, 2. torgplatser enligt torghandelsstadgan, Gatu- och parkingenjör, fastighetsingenjör, teknisk chef 3. mark för ledningar m.m. t.ex. fjärrvärme-, el- eller teleledningar 5.9 Upplåta nyttjanderätt, arrenden och uthyrning under en tid av högst 5 år Gatu- och parkingenjör, fastighetsingenjör, teknisk chef Reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun: Nämnden har rätt att ingå avtal om arrenden, uthyrning och förhyrning av fastighet med löptider upp till 10 år. 10

19 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m Teckna hyreskontrakt med interna och externa hyresgäster 5.11 Uppsägning av upplåten nyttjanderätt, arrenden och uthyrning Fastighetsingenjör, teknisk chef Verksamhetsansvarig, teknisk chef Avgifter och bidrag 5.12 Bestämma avgifter enligt tillämpliga lagar och bestämmelser samt taxa för nämndens verksamhet samt besluta om höjning eller minskning av avgiften samt om avräkning av avgift enligt bestämmelserna i taxan Teknisk chef Inom ramen för kommunfullmäktiges riktlinjer 5.13 Besluta om bidrag till enskilda vägar på fastställda villkor Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 5.14 Besluta om bidrag till vägföreningar på fastställda villkor Gatu- och parkingenjör, teknisk chef Lokala trafikföreskrifter 5.15 Beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter Gatu- och parkingenjör, teknisk chef Nämnden beslutar om permanenta lokala trafikföreskrifter Beslut om dispens från bestämmelser om fordonsvikt, bredd och längd samt körning på gågata eller liknande Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 5.17 Beslut om undantag från tillfälliga lokala trafikföreskrifter Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 5.18 Beslut om undantag för rörelsehindrade från bestämmelser eller lokala trafikföreskrifter som avser stannande eller parkering Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 5.19 Beslut om undantag från lokala trafikföreskrifter Gatu- och parkingenjör, teknisk chef 11

20 TROSA KOMMUN Teknik- och servicenämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Vatten och avlopp 5.20 Besluta om bevattningsförbud Teknisk chef 5.21 Häva bevattningsförbud Teknisk chef 6. Hantering av livsmedel 6.1 Följa upp och revidera egenkontrollplaner för livsmedelshygien Driftchef 12

21

22 Kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret Kerstin Tibbling Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/9 Internbudget 2019 för teknik- och servicenämnden Förslag till beslut 1. Teknik- och servicenämnden godkänner internbudget 2019 för teknik- och servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheter. 2. Teknik och servicenämnden godkänner attestlista för Teknik- och servicenämnden Ärendet Teknik- och servicenämnden ska enligt anvisningarna fastställa verksamheternas internbudget i januari. Budget för perioden är enligt anvisningar uppräknad med 2 % för ökade personalkostnader och 2 % för övriga kostnadsökningar. Kapitaltjänstkostnaderna har beräknats öka med 1963 tkr och ramen har justerats med det samma års ettårssatsningar om 900 tkr för fortsatt upprustning av yttre och inre miljö vid Industrigatan samt tkr för ökat gatuunderhåll har tagits bort från ramen och nämnden har tilldelats 700 tkr i ramökning för en parkingenjör, 255 tkr i ramökning för feriearbete till AME samt 65 tkr i ramökning på grund av övertag personal från lönebidragsenheten. Vidare har nämnden i budget 2019 tilldelats ny ettårs satsning motsvarande 500 tkr för Industrigatan. Avseende den avgiftsfinansierade verksamheten har nya taxor och avgifter antagits för såväl VA-kollektivet som renhållningen och intäkterna antas öka som en följd av detta men även som en följd av fler abonnenter. Tidigare underskott inom VA medför att verksamheten år 2019 ska återställa 403 tkr vilket budgeterats. Då bokslutet för 2018 inte är klart kan den summan i praktiken behöva korrigeras för att återställa det som inte uppnås i och med bokslut Budgeten korrigeras i samband med bokslutet. Kerstin Tibbling Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

23 TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2) Fel! Ingen text med angivet format i dokumentet. Bilagor 1. Förslag till internbudget 2019 för teknik- och servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheter 2. Förslag till attestlista för Teknik- och servicenämndens verksamheter

24 Teknik- och servicenämnden Internbudget 2019 Skattekollektivet Budget 2018 Budget 2019 Tkr Intäkt Personal Övrigt Netto Intäkt Personal Övrigt Netto Teknik- & servicenämnd KFTS-chef Tekniska enheten Arbetsmarknadsenhet Driftenheten Summa skattefinansierad vsh Avgiftskollektivet Budget 2018 Budget 2019 Tkr Intäkt Personal Övrigt Netto Intäkt Personal Övrigt Netto VA-verksamhet Renhållning Summa avgiftsfinansierad vsh Budgetförutsättningar % uppräkning av lönekostnader 2 % uppräkning av övriga kostnader 2 % uppräkning Kost 2 % uppräkning Städ Borttagning föregående års ettårssatsningar: Gatuunderhåll -900 Industrigatan Ramökning: 700 tkr Parkinjengör 255 tkr AME feriearbete 65 tkr Övertag personal från lönebidragsenheten Ramminskning: -13 tkr Flytt av administrativa tjänster till KS -135 tkr Flytt av nämndarvode -421 tkr Borttagning av lönebidragsenheten Förändring internhyra 14 tkr Förändiring kaptjänst 1963 tkr ökad gata/park Ettårssatsningar: 500 tkr Industrigatan

25 Bilaga till Internbudget för Teknik- och Servicenämnd, Dnr Attestanter och ersättare inom Teknik och Service under 2019 Teknik- och servicenämnd Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant-funktion Attestant - namn Ersättare - funktion Ersättare - namn Teknik- och servicenämnd Kanslichef Helena Edenborg Redovisningsansvarig Björn Alm TSN, politikerarvoden o ersättningar Ordf teknik- och servicenämnd John Carlsson 2:e vice ordf teknik- och servicenämnd Anders Lindblad Centrala enheter en delegationsbeslut Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant-funktion Attestant - namn Ersättare - funktion Ersättare - namn KFTS-chef KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt Eget utlägg KFTS-chef Personalchef Torbjörn Unnebäck Ekonomichef Marlene Bernfalk Karlsson Chefslön Kommunchef Johan Sandlund Personalchef Torbjörn Unnebäck fastighetsförv Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Tomställda lokaler Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Vita kommunhuset Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Industrigatan 6 Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Gula kommunhuset Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Industrigatan 8 Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Hasselbacken fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Väsby fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Tomtaklint fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Tomtahill fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Skärgårdens fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Fagerängs fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Björke fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Björkbacken fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Tallbacken fsk Ingenjör Peder Loqvist Ingenjör Semir Salkic Sockenstugan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Tomtaklintskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Tomtaklintskolan idrottshall Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Skärlagsskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Skärlagsskolan idrottshall Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Hedebyskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Hedebyhallen Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Kyrkskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Kyrkskolan idrottshall Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Vitalisskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Vitalisskolan idrottshall Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Fornbyskolan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Trosa vårdcentral Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Vhd vårdcentral Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Skärborgarnas hus Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Pensionärernas hus Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Garvaregården Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Tomtaklint IP Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Häradsvallen Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Skärlagsvallen Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Lånestahallen Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Safiren Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Kråmö Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist

26 Gästhamnen Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Havsbadet Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Lånesta gård Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Edanö gård Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Stationshuset Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Stationshusen, bostad Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Vhd ambulansstation Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Korslöt Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Reningsverket Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Kroka gård Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Väsby gård Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Tillfälligt boende Industrig. Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Tillfälligt boende Lånesta 1:19 Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Dalbystugan Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist Lön projekt-/ byggnadsledare Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Gatuförvaltning Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt Tekniska enheten Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck Enskilda vägbidrag Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt Kommunförsäkringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Arbetsmarknad Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling Särsk anst st/jobbgaranti ungd Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling Lönebidragsanställda Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling Utvecklingsanställning Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling Ungdomspraktik Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling Daglig verksamhet Tf Enhetschef AME Katarina Norman KFTS-chef* Kerstin Tibbling Måltidschef Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck Tillagningskök Tomtaklint Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Mottagningskök Vitalis Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Mottagningskök Skärlag Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Mottagningskök Hedeby Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Mottagningskök Kyrk Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Mottagningskök Fornby Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Tillagningskök Häradsgården Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Konto Tillagningskök Häradsgården Kökschef Helene Källander Driftchef Jörgen Henriksson Mottagningskök Trosagården Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Städchef Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck Städlag Trosa kommun Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Fastighetsservice Driftchef Jörgen Henriksson KFTS-chef* Kerstin Tibbling Chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck VA-verksamhet VA-/Renh.ingenjör Björn Gudmundsson Teknisk chef Ulf Hagstedt VA-verksamhet - chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck Renhålln, hushållsavfall Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Renhålln, hushållsavfall - chefslön KFTS-chef* Kerstin Tibbling Personalchef Torbjörn Unnebäck Korslöt Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Renhålln slam/latr Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Renhålln farligt avfall Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Investeringar/projekt Ansvar Enhet Aktivitet Benämning Attestant - funktion Attestant - namn Ersättare - funktion Ersättare - namn Stabilisering efter skred Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Korslöt, utr lakvatten avslut Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling RE-investeringar VA VA-/Renh.ingenjör Björn Gudmundsson Teknisk chef Ulf Hagstedt RE-investeringar Gata Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt RE-investeringar Park Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt

27 RE-investeringar Renhållning Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling RE-investeringar Fastighet Ingenjör Semir Salkic Ingenjör Peder Loqvist RE-invest fritid- och föreningslokaler KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt VA-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling VA-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Gatu-investeringar Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Teknisk chef Ulf Hagstedt Gatu-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Fastighets-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Fastighets-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Avfalls-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt Gatu-/parkingenjör Christoffer Eriksson Avfalls-investeringar Teknisk chef Ulf Hagstedt KFTS-chef* Kerstin Tibbling Städutrustning KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt Köksutrustning KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt Investeringar Fastighetsservice KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt Investeringar AME KFTS-chef* Kerstin Tibbling Biträdande KFTS-chef* Ulf Hagstedt *Kultur, fritid, teknik och servicechef KFTS-chefen och biträdande KFTS-chefen har generell attesträtt för samtliga enheter inom Teknik och Service

28

29 Tekniska kontoret Ulf Hagstedt Teknisk Chef Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/10 Arrendeavtal inom Lånesta 4:1 Förslag till beslut Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen godkänner förslag till arrendeavtal med Åkerbergs Trafik avseende industrimark inom Lånesta 4:1 i Vagnhärad. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till mark- och exploateringschefen att underteckna arrendeavtalet. Ärendet Åkerbergs Trafik arrenderar sedan tidigare område inom Lånesta 4:1 utmed Kalkbruksvägen i Vagnhärad för parkeringsändamål. Området är beläget söder om Kalkbruksvägen. Åkerbergs önskar nu uppföra en industrihall för sina verksamheter. För att få lämplig avskrivningstid önskas ett arrendeavtal som löper på 15 år. Enligt Reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun har teknikoch servicenämnden rätt att teckna arrendeavtal för en tid på max 10 år. För avtal med längre löptid beslutar kommunstyrelsen om. Kerstin Tibbling Ulf Hagstedt Tekniska chef Bilagor Förslag till arrendekontrakt Karta Tjänsteutlåtande samhällsbyggnadskontoret Beslut till Kommunstyrelsen Teknisk chef Samhällsbyggnadskontoret Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

30 AVTAL OM LÄGENHETSARRENDE Arrendestället m m 1 Upplåtare: Postadress: Trosa kommun nedan kallad Jordägaren TROSA Arrendator: Åkerbergs Fastighets AB ( ) Kalkbruksvägen 8 Postadress: Vagnhärad Arrendestället: Industrifastighet Lånesta 4:1 ( m 2 ) Ändamål 2 Arrendetid 3 Arrendeavgift 4 Anläggningen 5 Arrendestället skall användas för uppställning av bilar, bussar mm. På arrendestället får ej bedrivas verksamhet som strider mot det angivna ändamålet enligt gällande lagar och tillstånd. Upplåtelsen innefattar ingen befrielse från skyldigheten att söka bygglov, marklov och andra erforderliga tillstånd. Arrendetiden utgör 15 år, räknat från tillträdesdagen, som är Arrendetiden förlängs med 1 år i sänder, om uppsägning ej sker senast 9 månader före den löpande arrendetidens slut. Arrendeavgiften utgör kronor för varje år. Avgiften betalas i förskott senast den 1/1 varje år. Avgiften är baserad på konsumentprisindex för oktober 2018 (330,72) som basmånad under det första arrendeåret. För varje följande arrendeår skall avgiften justeras så att den följer indexändringarna fram till april månad närmast före det aktuella arrendeårets början. Arrendeavgiften kan dock aldrig understiga kronor/år. Anläggningen får inhägnas. Arrendatorn svarar för all skada som kan uppkomma för tredje man/allmänheten och för skada som kan uppkomma på kommunens anläggningar i anslutning till arrendestället p g a verksamhetens bedrivande.

31 Myndighets till- 6 stånd/miljöfarlig verksamhet Arrendatorn svarar för de kostnader som föranledes av åtgärder enligt PBL och gällande hälso- och miljöskyddslagstiftning eller annan lag. Försäkringar 7 Arrendatorn svarar för att erforderliga försäkringar finns, såsom ansvarighetsförsäkring. Förbud mot över- 8 låtelse och upplåtelse Arrendatorn får icke överlåta arrenderätten eller eljest sätta annan i sitt ställe utan skriftligt medgivande från Jordägaren. Arrendatorn får icke upplåta arrendestället till annan. Arrendeställets skick 9 Ledningsdragning 10 Inskrivningsförbud 11 Arrendestället utarrenderas i det skick det befinns på tillträdesdagen. Arrendatorn är skyldig att alltid hålla arrendestället i ett vårdat skick. Arrendatorn svarar för städning och eventuell sophantering inom arrendestället. Arrendatorn medger att Jordägaren, eller annan som har dennes tillstånd, utan kostnad eller nedsättning av arrendeavgiften får framdraga och vidmakthålla ledningar i eller över arrendestället. Detta avtal får inte inskrivas utan Jordägarens tillstånd. Avträdesersättning 12 Arrendatorn har ej rätt till avträdesersättning vid arrendets upphörande. Tvister 13 Tvist på grund av detta avtal skall avgöras av domstol. Hänvisning till 14 Jordbalken I övrigt gäller vad i 7 och 8 kap jordabalken eller eljest i lag stadgas om lägenhetsarrende. Övrigt 15 Godkännande om avstående från besittningsskydd från arrendenämnden i Västerås bifogas som bilaga till detta avtal.

32 Detta kontrakt är upprättat i två exemplar varav Jordägaren och Arrendatorn tagit var sitt. Trosa den.. den.. Jordägaren... Arrendatorn

33 Bilaga till lägenhetsarrende Lånesta 4:1

34

35

36 Tekniska kontoret Ulf Hagstedt Teknisk Chef Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/11 Ersättning för vattenskada Förslag till beslut Tekniska nämnden godkänner förslag på ersättning för uppkommen skada i samband med inträngande vatten i källaren. Ärendet Under hösten så översvämmandes en fastighet på Viktoriagatan i källaren i samband med ett regn. Denna fastighet har tidigare drabbats av översvämningar. Orsaken till denna händelse är en pump installation som kommunen installerade på fastigheten tidigare för att hantera dagvatten. Installationen har inte fungerat vid detta tillfälle utan vatten har kommit upp bakvägen i en golvbrunn på utsidan av huset och därefter trängt in i källarplanet. Fastighetsägarens försäkringsbolag tar inte skador orsakat av vatten som tränger in utifrån. Efter avstämning med TK försäkringsbolag så är det tydligt att denna skada inte omfattas av TK försäkring. Fastighetsägaren har framfört krav på 232 tsek för ersättning av vattenskada. I beloppet som fastighetsägaren redovisat ingår kostnader för att återställa källarplanet. Kommunen åtgärdar den tekniska lösningen samt ledningsnätet för att förhindra att detta upprepas. Ulf Hagstedt Teknisk chef Beslut till Teknisk chef Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

37

38 Tekniska enheten Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer 2019/12 Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun Förslag till beslut 1. Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): På Trosalundsgatans västra sida får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft den 1 mars Trosa kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): På Redskapsvägen får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Denna författning träder i kraft den 1 mars Ärendet 1. I samband med den ombyggnad som genomförts utmed Trosalundsgatan är det inte lämpligt att parkera på västra sidan då det finns risk för blockering för exempelvis renhållningsfordon. Polisen har enligt yttrande den inga synpunkter. 2. Redskapsvägen är en industrigata där vi blivit uppmärksammade på att tunga fordon med släp kan få problem med framkomlighet när fordon står parkerade utmed gatan. Därför föreslås ett förbud på båda sidor. Polisen har enligt yttrande den inga synpunkter. Ulf Hagstedt Teknisk chef Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

39

40 Teknik- och servicenämnden Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/1 Anmälan av delegeringsbeslut Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 2018/ Upphandling av Elenergi Ulf Hagstedt Teknisk Chef 2018/ Avbrytande av upphandling Renovering Vagnhärad vattentorn Ulf Hagstedt Teknisk Chef 2018/ Upphandling av ramavtal Tekniska konsulttjänster Arkitekt, Brandskydd och Elprojektering Ulf Hagstedt Teknisk Chef 2.1 Anställning av AME chef Kerstin Tibbling 2.2 Anställning av parkingenjör Ulf Hagstedt 2.2 Anställning av projektledare 2 st Ulf Hagstedt Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

41 Tekniska enheten Peder Loqvist Ingenjör Tel Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/1 Anmälan av delegeringsbeslut, beslut om tillfällig lokal trafikföreskift samt dispens mot lokal trafikföreskrift Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel Dispens mot LTF Håkan Eriksson Dispens mot LTF - Statkraft Christoffer Eriksson, Gatu- parkingenjör Peder Loqvist, Ingenjör Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

42 Tekniska enheten Peder Loqvist Handläggare PRH Tel: Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/1 Anmälan av delegeringsbeslut Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel K-F Ulf Hagstedt, Teknisk Chef M-F Ulf Hagstedt, Teknisk Chef M-F Ulf Hagstedt, Teknisk Chef M-F Ulf Hagstedt, Teknisk Chef Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

43

44 Kanslienheten Emma Svedin Nämndsekreterare Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer TSN 2019/2 Anmälningsärenden Kommunfullmäktige Beslut Revidering av budget 2019 med flerårsplan Boverket Beslut Beslut enligt förordning (2015:552) om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem. Länsstyrelsen i Södermanlands län Beslut Beslut om att Trosa kvarn och Husby kvarn regleringsdammar, Trosa kommun kan bedömas vara utan dammsäkerhetsklass. Trafikrådet Minnesanteckningar Rådet för personer med funktionsnedsättning Protokoll Sweco PM Syn av parkmark i Ödesby, Vagnhärad, med anledning av ojämn markyta och sprickor i asfalterade gc-vägar. Emma Svedin Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, Trosa Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se