AKTVITETSPLAN - Rädda B stämma 2014 (19-21/9)

Transkript

1 AKTVITETSPLAN - Rädda B stämma (19-21/9) Uppdaterad / LD/LA Nr Aktivitet Ansvarig, lokalt D- Status/kommentar * = samråd m Riks line 1 Anmälan Underlag från Gotland Riks 31 Januari: Inbjudan / välkommen till Gotland. Juni: Formell inbjudan / anmälan till turistpaket 2 Konferenslokalen.. Mötesprogram Aktiviteter Riks /Lars/Peter Teknik Transporter Konferensgodis.. 3 Fotograf/dokumentation Riks Klart 4 Värva lokala funktionärer (25-tal..) lokalt/arbetsgruppen Klart Avtackning/presenter lokala matkassar(200 kr). Lars D / Pausgympa gm F/S samt första hjälpen genom RK. Peter hjälper till med kontakter (Stig Hammarstedt) / Klart Finansiering gm Riks. Peter omförhandlar priset. Stormöte med alla volontärer och fördelning av arbetsuppgifter 4 mars kl 19 på Kupan i Visby samt volontärmöte på Wisby Strand.1 april kl (Lars, Anna och Kristina föreslår gruppindelning) 5 Utse sammanhållande personer/ansvariga lokalt/arbetsgruppen Klart 6 Volontärbrev och pressinfo lokalt Klart Fortlöpande i lokalpressen/föreningsnyheter mm. / Lars D Volontärbrev och inbjudan (se pkt 4) 7 Instruktion av funktionärer lokalt/arbetsgruppen Se punkt 4 8 Ta fram logga för Riksmötet (samråd med lokalt/pelle F * Riks) Pelle skickar in förslag till Riks samt kollar kostnad för en flagga med loggan. Lokal illustration OK inklusive grafisk policy. Flaggan utgår.

2 9 Kontakter m. Region Gotland lokalt/peter - Lars D Klart Välkommen? Visa upp? Ekonomiskt bidrag? Medverka i manifestationen Region G bidrar m 90 kr/kuvert (pkt 28) samt flaggning (pkt 22) Lars D följer upp med Regionen. Ulf Bendelin och Kerstin Sandelin 10 Mediaplan för hela arbetet. lokalt/lars D Klart Fortlöpande info genom Föreningsnytt. / Lars D En första blänkare hösten Visa upp distriktet och Riksstämman på lokalt/lars D * Roxys affischtavlor samt inbjuda till: Manifestation/Öster; Ungdomsseminarium. Beslut om skyltning 17/2: skyltar A3 o A4, vecka 37 och 38. Lars kontaktar Roxy samt tar fram original med Peter och Riks. 12 Sponsorer Utställning f företag monter mm lokalt/lars D och Peter * Kv 1 Policy ang sponsring - samråd m Riks är klart. Budget 13 Barn och ungdomar öppet lokalt/peter ungdomsseminarium (fredag eller lördag). Lokalt gotlandsansvar med hjälp av Riks. RB Gotland styrelse ansvarig - Peter kontakta ungdomar. 14 Tshirt alternativt väst till volontärer lokalt Peter/Lars Lars undersöka sponsring av västar. 30 st ca kr.. 15 Föreslå/kontakta personer att leda/biträda, lokalt/lars D och Peter * Klart delta vid middag mm; Honoratiores.. Vem bjuder in? (Fredag och lördag middag samt förhandlingarna) Middagsgäster Info/Brev v 43 fredag: RB-Styrelse Gotland: Samarb.partners/TP Gråbo lördag: (Lars D kollar med Riks) Landshövdingen; Regionordf.; Sv kyrkan/biskop; Gotl. Idrottsförbund ordf.; RB styrelse Gotland + Projektledare; Lilian Edwards. Riks kontaktar Lilian E och Lennart Lindgren(rerserv)

3 16 Lotterier. Ett antal ringar och kronor samt lokalt/karin Ulrich m fl Nettot: Beräknat ca kr lokalt skänkta priser (sponsorer). Beräkna/uppskatta ett "netto" som kan disponeras för olika ändamål. 17 Sambandscentraler Riks o lokalt - vardera en Riks Lokalt * Gruppledare utsedd Utse lokal bemanning och ansvarig 18 Utrustning via sponsorer/kassar lokalt/lars D Kostnader finansieras gm sponsorer respektive Riks: 350 kassar ca moms/Riks. (Tillverkas av kvinnokooperativ i Indien och trycks Pa Hemse ). Lars kollar m Riks. 19 Pressrum ordnas Riks * kostnader klargöras 20 Lösningar för handikappade Riks Diskutera frågan om ledsagare mm med Riks 21 Eventuella stadsvandringar mm sant ev. Lokalt / Kristina G, Anna S-S * Klart program 12/9. Löses genom researrangör. Samordnas med inbjudan till Riksstämman. Underlag sänds till Riks under januari. 22 Flaggning. Svenska flaggan på Ringmuren. lokalt/lars D / Riks Klart Reg Gotl "liten flaggning" dvs Norder- o Söderport. Wisby Strand flaggad med Rädda Barnen och en svensk flagga. Öster med RB (pkt 23) 23 Ev. demonstration/manifestation Lokalt/Peter * söka tillstånd, fixa högtalare, flaggning på Österc. Ballonger mm Riks finansierar. Tema beslutas av Riks/lokalt gemensamt (jmf Västerås). Pröva sponsring gm köpmännen / Visby Centrum.

4 24 Finnas vid ankomsterna på flyget. Utse Lokalt * Gruppledare utsedd volontärer och ansvariga. 25 Finnas vid ankomsterna i hamnen. Utse Lokalt * Gruppledare utsedd volontärer och ansvariga. 26 Närv. vid registreringen, utdelandet av Riks Lokalt * deltagarmaterial kasse m pennor block turistbroschyr RG present? Kostnader..sponsring gåvor Gruppledare utsedd. Peter & Lars ordnar presenter och broschyrer etc till kassarna. 27 Ev bemanning av garderober Riks Lokalt * Gruppledare se pkt 26 (Utse volontärer och ansvariga) 28 Fredagens middag plats/upplägg/ek. Bidrag. lokalt/peter, Lars D Anna S-S Wisby Strand. 1 pers. * Wisby Strand Gotlandsbuffé. Ny kontakt Wisby Strand under februari. Alla kontakter etablerade. 29 Fredagens middag Kulturinslag Ungdomar lokalt/lars (kulturskolan) Planeras med Kulturskolan/Maria Wessman-Klintberg. Alla kontakter etablerade. Viss sponsormedverkan krävs. 30 Lördagens middag. Kultudralen. Riks * / Peter-Lars Ek. ram: kr/kuvert samt kr för kulturinslag. Lokalt hjälpa till med råd och kontakter. Lars D sonderar kulturinslag och kontaktar Riks. Lokala livsmedel - gymnasieskolan möte Januari. Paul Bergström och Susanne Welin-Berger samt eldshow gm fam. Hoas. Alla kontakter etablerade. Planeringsmöte 4/3 på Kulturskolan.

5 31 Vägvisare i lokalerna/"ordningsvakter" Utse Lokalt * Gruppledare utsedd se pkt 26 volontärer och ansvariga 32 Mikrofonhantering Utse volontärer Lokalt * Gruppledare utsedd 33 Barnverksamhet? Riks Lokalt *? Om så önskas ska vi försöka ordna en verksamhet 34 Välkommen och Avslutning (Peter) Peter H * 35 Bortforsling papper mm Lokalt och Riks * Utse lokala volontärer och ansvariga 36 Lokala utställningar: Lokalt / Peter och Lars D Kv 1 Samarbetspartners/organisationer Sponsorer OK från Riks klart. Peter kontaktar samarbetspartners. Vi avvaktar med att kontakta sponsorer. Planeringsmöten genomförs under februari 37 Transporter från flygplats och färjeterminal Riks / Lars D Initiera frågan med Riks.