Minnesanteckningar Marknadskommittén

Transkript

1 Minnesanteckningar Marknadskommittén Närvarande: Enköpings GK, Kaj Avrin Friiberghs GK, Martin Nylander Golf i Uppland, Noe Eriksson Hallstaviks GK, Anders Lindblad Kåbo GK Kerstin Stocksén Sigtunabygdens GK, Torsten Törnqvist UGF, Annika Ohlsson UGF, Lena Wikstrand Upsala GK, Christer Schenholm Vassunda GK, Sören Densjö Väddö GK, Urban Linuzon, Jerry Walmstedt UGF, Anders Wasberg, ordförande Under eftermiddagen spelades KM (Kommittémästerskap) i golf 9 hål slaggolf med 8 startande. Torsten Törnqvist gjorde en drömrunda med 40 slag brutto / 31 slag netto och tog därmed den första inteckningen i vandringspriset. Mötet började då Anders hälsade alla välkomna. Anders lämnade lägesrapport över vad som hänt sen sist och vad som är på gång enligt följande: Golf i Uppland Distribuerad i ex 5000 ex till Masters Pressrelease Sören Hemsida med samma innehåll Översättning till engelsk version på gång Roll-up Utställning i Uppsala Tourism skyltfönster, tyvärr bara under mycket begränsad tid GiU presenterad och utdelad till stockholmsklubbar påmastersgenomgången Samarbete påbörjat med Eckerö Linjen, Ålands GK, Eckerö Golf Noe Golftävling på Upsala GK Odd Fellows Riksmästerskap i Uppsala, Edenhof/Söderby Golfpasset 6 pass, 10 ronder registrerade Affischer Pris på Lilla Masters - Mastersgenomgången

2 Annons i Svnsk Golf Artikel om Golfpass på Golf.se med bild på Upsala GK Notis Svensk Golf insidan TEC turismutbildning KY i Norrtälje 4 examensarbeten gjorda tre distribueras till kommittén Segmenteringsprojektet Fyra klubbar Friibergh, Kåbo, Roslagen och Örbyhus, har deltagit. Medlemsenkät, projektrapport och återföring. Riket/10 klubbar/klubb Syftet med undersökningen är att öka klubbarnas möjlighet att anpassa erbjudandet till just sina medlemmar och därmed förhindra avhopp från klubbarna samt även att i förlängningen kunna öka lönsamheten i klubbarna. Målet med pilotundersökningen är: Att de deltagande klubbarna ska få en ökad kunskap om sina medlemmar. Att de deltagande klubbarna ska få ett underlag för framtida beslut kring satsningar vid klubben. Målet är även att de deltagande klubbarna ska inkomma med utvecklande synpunkter kring undersökningens genomförande så att detta kan utvecklas och i framtiden kunna erbjudas till samtliga klubbar i Sverige. Så över till dagens huvudämne - Masterstältet UGF har ett sexkantigt tält på 25 kvm i sponsorbyn. Tältets placering framgår av bilaga 1. Uppsala Tourism hjälper oss med bemanning och material om Uppland. Uppgifter om tältet, mått och utseende framgår av tidigare utsänd ritning, bilaga 2. Obs att vårt tälts placering ändrats, men utseende och mått stämmer dock. Viktigt att vi följer regelsystemet för utställare. (också utskickat tidigare) Alla som tjänstgör måste veta vad vi får/inte får göra. Beslutades att endast golfklubbar som bemannar tältet får ha egna broschyrer/info på plats. Tältansvariga En ansvarig och en stf måste finnas på plats varje dag - tidig morgon och till stängningsdags, för att introducera och stötta arbetslag och se till att det är snyggt och fint i tältet samt att värdesaker ej ligger kvar vid stängning. Ansvariga från UGF är Lena Wikstrand torsdagfredag och Annika Ohlsson lördag-söndag. Urban Linuzon, Väddö GK är stf torsdag/fredag och Marianne Stålberg, Upsala är stf lördag/söndag. Cheferna ansvarar för öppning och stängning samt introduktion av nya arbetslag och överlämnande mellan lagen. Bemanning 16 pass á 2,5 tim bemannas med team med 3-4 pers per pass enligt bilaga 3.

3 Teamen ansvarar kontinuerligt för ordning och reda i tältet. Mottot i tältet ska vara som på banorna i Uppland - snyggt, rent, välskött och servicevänlig personal! Öppettider: Torsdag 14 augusti Fredag 15 augusti ca kl Lördag 16 augusti - Söndag 17 augusti ca kl Sista team för dagen jobbar längre om det skulle behövas alternativt slutar tidigare om det passar. Klubbneutral info i tältet alla informerar/säljer golfspel i Uppland ex av Golf i Uppland finns för utdelning. Arbetslagen får vid sina arbetspass också lyfta fram sin egen anläggning med erbjudanden och eget informationsmaterial. Aktiviteter Pilkastning på specialgjord tavla med motiv upplandskartan i Golf i Uppland. Kastaren ska då med minst en av tre pilar träffa någon av de röda golfflaggorna (endast själva flaggan gills). Extra fina priser till de som träffar flaggan på den klubb som just då bemannar tältet. För att få tävla måste man lämna visitkort eller anteckna namn och e-postadress på lapp. Viktigt att vi får mailadresser för senare uppföljning och epostutskick. Alla tävlande får en peg, orange med svart tryck de som träffar en av flaggorna får en present - en golfboll, en greenfeecheck e.dyl. Dessa priser lämnas ut på direkten. de som träffar flaggan på den klubb som just då bemannar tältet noteras på en lista och deltar i dragning av högvinsterna. Bland dessa dras vinnare, förslagsvis i vecka 34, d v s när tävlingarna är över och alla har åkt hem. Vinnarna anslås på och priser skickas per post. Anita Borg-Svahn på Uppsala Tourism gör informationstavla med regler och förteckning över de stora priserna. Småvinster Samtliga deltagande golfklubbar meddelar Lena Wikstrand hur många priser och vad man kan bidra med. Anders W tillskriver alla klubbar i Uppland som inte bemannar tältet och ber om sponsring av priser (greenfeebiljetter, golfbollar med klubblogga, rabatterade priser i shopen, rabattchechar spela två betala för en osv.) Högvinster Michael Hallbeck, VD på Friiberghs Herrgård skänker 4 (fyra) presentkort på en weekend för två - ett per tävlingsdag. Johannesberg GCC bidrar med golfpaket, inkl övernattning. Madeleine Klintsbacka, projektansvarig på Konferens Uppland, kontaktar andra boenden om flera vinster - middagar, golfweek-ends, afternoon-the o s v. Konferens Uppland får som motprestation ha sin katalog på plats i tältet. En plats på vinstlistan ger också bra reklam! Vi skriver naturligtvis upp vem som skänker vad! Vinstlistor läses garanterat av alla tävlande. Inredning i tältet Platt-TV och golv med matta ingår. Informationsdisk för förvaring av mtrl mm (Anders L skaffar), 2 höga stolar och runt ståbord skaffas av Sören. Noe ordnar roll-up, pilkastningstavla och pilar samt 5000 ex av Golf i Uppland. Lena skriver ut färgbilder ur Golf i Uppland i A3 för deltagande klubbar och plastar in. Uppsala Tourism håller med bjudgodis. Servering av sponsrad dryck kan ej ske pga de allmänna bestämmelserna. Drycker måste köpas från de av Masters utsedda leverantörerna. Kläder

4 Färger som Golf i Uppland svart, vitt, orange. Noe har 8 tröjor, som kan lånas ut. Noe tar in offert på tröja resp. piké. Skickar offerten till Lena. Lena går ut med frågeformulär till klubbarna om de vill köpa egna kläder till de sina samt storlekar och om de vill ha tryck. Noe beställer genom Stadium (ev. med klubbtryck och text högt upp på ryggen enl vad Noe visade.) Namnskyltar med GiU-profil. Uppsala Tourism erbjuder hållare. Arbetsfördelning Alla Funderar vidare och förankrar i sina klubbar Kontaktar Lena med synpunkter och idéer Anskaffar vinster till pilkastningen Rekryterar representativa och socialt kompetenta team 3-4 pers från varje klubb, skickar in namn till Lena snarast. Tar fram klubbspecifik info om klubben hur man blir medlem, ev köer osv (men också erbjudanden! - nybörjarpaket, medlemskap, reducerade avgifter för resten av året, ingen spelrätt/kapitalinsats förrän 2009 mm) Anders W Kontaktar icke deltagande klubbar om sponsring av priser Levererar beställda peggar Ordnar pass för inträde och P-platser på funktionärsparkeringen Kollar med Masters när vi kan komma in i vårt tält Kollar med Masters om skylt Skickar minnesanteckningar från dagens möte till alla upplandsklubbar för kännedom Noe Tar fram en golfpiltavla och pilar, viktigt att skydda tältduken från skador, annars riskerar vi bli ersättningsskyldiga enligt allmänna bestämmelserna. Tar fram priser på kläder till klubbar som önskar och beställer (även tryck om så önskas) Tar med Golf i Uppland Anders L Ordnar med demohylla. Vi erbjuder fri annonsering på som bytesvara. Sören Fixar ståbord och stolar Anita Kollar vinster med Konferens Uppland - Madeleine Inhandlar godis Gör spelregler och vinstförteckning för pilkastningen. Inramas i guldram. Gör tomma visitkort - för dem som inte har några egna med sig. Anskaffar namnskyltar för funktionärer i tältet, namn och klubb. Lena och Annika Tar över huvudansvaret för hela aktiviteten från Anders W Ritar upp en skiss över tältet, möblering och funktion Tar fram bilder från Golf i Uppland i A3 Tar in namnuppgifter på tjänstgörande skickas till Anita Tar in önskemål på arbetskläder från klubbarna skickar uppgifter till Noe Samlar in småvinster

5 Köper blommor Dokumenterar hela aktiviteten Nästa möte Inget datum fastställdes, men det är lämpligt med ett utvärderingsmöte ganska snart efter Masters. Till mötet inbjuds representant för deltagande klubbar. Anders W kallar. Tack till Kerstin och Kåbo GK för förtäring och värdskap. Vid minnesanteckningarna Anders Wasberg 3 bilagor