POLICY FÖR INTERNATIONELLT ARBETE

Transkript

1 POLICY FÖR INTERNATIONELLT ARBETE Allmänt Osby kommuns policy för internationellt arbete ska utgöra grund och gemensam plattform för kommunens arbete med EU och andra internationella frågor. Till policyn kopplas en tidsbegränsad plan med strategier för mer detaljerat arbete. Planen ska beslutas av kommunstyrelsen. I Osby kommun har varje förvaltning ansvar för att bevaka möjligheter till utveckling av sina verksamheter genom internationellt samarbete. Möjligheter att söka medel från EU:s olika fonder och program bör prövas inom samtliga kommunala verksamheter. Fyra hörnstenar Osby kommuns internationella arbete ska präglas av fyra viktiga hörnstenar. Lärande Målet är att skapa ett klimat i kommunen där vi alltid ser möjligheter till utveckling genom lärande. Alla som arbetar inom kommunen ska ta till sig kunskap från andra med erfarenhet av internationellt arbete. Samverkan Tillväxt genom samverkan är extra viktigt i arbete med internationella frågor, där ofta många olika kunskaper och erfarenheter måste vägas samman i tex ett projekt. Samverkan inom kommunens förvaltningar och Vänortskommitté är självklar. Det är också viktigt att markera behov av samverkan med: andra kommuner, företrädesvis genom EU-kontoret i Skåne nordost högskolor näringslivet olika länder och internationella organisationer

2 Strategisk påverkan Osby kommun ska ha en övergripande organisation som bevakar kommunens möjligheter inom EU och övrigt internationellt arbete. Genom deltagande i olika forum upprätthålls kunskap som är viktig för framtida arbete inom olika projekt. I Osby kommun ser organisationen ut så här: Ansvariga är utsedda inom kommunen för att tillgodose förvaltningarnas intressen inom internationellt arbete Utsedda ansvariga bildar ett lokalt internationellt råd En representant och en ersättare ur lokala internationella rådet representerar Osby kommun på Skåne nordosts EU-kontor Osby kommun är representerad i nätverket EU-kompetens Skåne Innovation Det krävs innovativa ideér för att tex beviljas EU-medel. Idéer till projekt ska innebära nyheter och förbättringar i organisationen. Det kan röra sig om helt nya tankar och idéer eller utveckling och förbättring av redan befintlig verksamhet. Innovation i all ära det viktigaste är att driva projekt som verkligen kan ge nytta och vinster i framtiden. Ekonomi och politiska beslut I de flesta EU-program krävs offentlig medfinansiering (ca %). Medfinansiering kan bestå av kontanta medel eller arbetad tid tex från anställda i Osby kommun. Beslutsvägarna kring EU- och andra internationella projekt bör vara så korta som möjligt. Varje facknämnd ansvarar för förvaltningsspecifika projekt och avsätter medel för finansiering. Kommunövergripande projekt ansvarar kommunstyrelsen för.

3 STRATEGIER FÖR INTERNATIONELLT ARBETE Allmänt De närmaste åren bör vi i Osby kommun bygga upp en väl fungerande organisation kring arbete med EU- och övriga internationella frågor med kommunens policy som grund. Nedan följer en kort beskrivning av arbete i projekt och förslag till strategier för åren Arbete i projekt Förstudie Ett projekt föregås alltid av en förstudie som tex kan utföras: i egen regi som ett mikroprojekt genom EU-medel som en verksamhetsanalys genom EU-medel Genomförande EU-medel kan sökas för genomförande av diverse projekt. Exempel på EU-projekt som genomförts inom Osby kommun är verksamhetsutveckling inom utbildningskontoret och hälsa inom personalkontoret. Medel kan också sökas från kommunala, regionala, nationella och internationella kommittéer, institutioner, stiftelser och fonder. Utvärdering Ett projekt ska alltid utvärderas. Utvärderingar ska presenteras i lokala internationella rådet och i chefsgruppen. Utvecklingsmöjligheterna ska tas tillvara och plan för vidare arbete ska presenteras.

4 Att arbeta med Lärande Kunskapshöjande åtgärder för olika personalgrupper Fortbildning för kommunens representanter i lokala internationella rådet och nätverket EU-kompetens Skåne Inom olika led inhämta kunskap från EU-kontoret i Skåne nordost och från andra kommuner och organisationer som kommit långt med internationellt arbete Ständig förkovring via webb och litteratur Samverkan Inom Osby kommun ska vi på olika sätt utveckla samverkan kring EU- och internationella frågor inom olika led tex: Politiskt I chefsgruppen Mellan olika förvaltningar Inom våra förvaltningar och i Vänortskommittén Med EU-kontoret i Skåne nordost Inom Leader-området Skånes ess Med andra länder Strategisk påverkan Osby kommun ska inrätta en övergripande organisation med uppgift att bevaka kommunens möjligheter inom EU och övrigt internationellt arbete: Högst tio ansvariga för EU- och övriga internationella frågor ska utses inom kommunen senast Förslag: Kommunledningskontoret (kansli, personal, ekonomi) 3 Socialförvaltningen 2 Utbildningsförvaltningen 2 Chefsgruppen 1 Övriga förvaltningar och avdelningar som inte har någon ansvarig representant ska utse en kontaktperson för EU- och internationella frågor. Dessa kontaktpersoner ska informeras kontinuerligt av utsedda ansvariga och kallas till möten vid behov.

5 Utsedda ansvariga för EU- och internationella frågor bildar ett lokalt internationellt råd. Kommunstyrelsen beslutar vem som är huvudansvarig i gruppen. En representant och en ersättare ur lokala internationella rådet ska utses som representanter till Skåne nordosts EU-kontor Representanter ur lokala internationella rådet (idag tre) ingår i nätverket EUkompetens Skåne Lokala internationella rådet ska årligen bjuda till EU-konferens riktad till ledande politiker och chefsgrupp i Osby kommun Innovation Idéer till projekt ska innebära förbättring och utveckling av verksamhet. Det kan röra sig om helt nya tankar och idéer eller förbättring och utveckling av redan befintlig verksamhet. Projekten ska på olika sätt gagna kommunens invånare. Ideér till projekt ska givetvis diskuteras inom den förvaltning som avser genomföra ett projekt. Projektidéer ska också tas upp i lokala internationella rådet och i förekommande fall i facknämnd eller kommunstyrelse för information och diskussion. Övrigt I lokala internationella rådet ska anteckningar föras vid varje möte Kommunstyrelsen och chefsgruppen ska fungera som vägledare för lokala internationella rådet Lokala internationella rådet ska minst en gång om året rapportera sitt arbete för kommunstyrelsen och chefsgruppen Information kring EU-arbete och andra internationella frågor ska byggas upp på Osby kommuns hemsida