HP:s inbäddade webbserver

Transkript

1

2

3 HP:s inbäddade webbserver Användarhandbok

4 Copyright och garanti 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Mångfaldigande, bearbetning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall då upphovsrättslagstiftningen tillåter detta. Följande information kan ändras utan föregående meddelande. Varumärken Adobe och PostScript är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Microsoft och Windows är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp. Edition 1, 3/2007 De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

5 Innehåll 1 Översikt Vad är en inbäddad webbserver?... 2 Funktioner... 2 HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver... 3 Systemkrav... 4 Öppna HP:s inbäddade webbserver... 5 Logga in och logga ut... 6 Logga in som en användare... 6 Logga ut som administratör... 6 Navigera i HP:s inbäddade webbserver Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS Enhetens status Konfigurationssida Status för förbrukningsmaterial Händelselogg Användningssida Information om enheten Bild på kontrollpanelen Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar Konfigurera enhet E-postserver Konfigurera utgående e-post Konfigurera retur-e-postadressen Varningar Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt Skicka e-postkommandon till produkten Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande AutoSend Om du vill aktivera funktionen AutoSend Säkerhet Konfigurera säkerhetsinställningar Verifieringshanterare LDAP-verifiering Kerberos-verifiering Avancerade inställningar för Kerberos Realm Uppgifter för Kerberos-verifiering Initiera Kerberos-verifiering SVWW iii

6 Konfigurera Verifieringshanteraren för Kerberos-verifiering Konfigurera adressinställningar för Kerberos-verifiering Använd kontrollpanelen för Kerberos-verifiering PIN-kod för enhetsverifiering PIN-kod för användarverifiering Lägga till nya användare Redigera eller ta bort befintliga användare Redigera andra länkar Lägga till en länk Ta bort en länk Information om enheten Språk Datum & tid Format för datum/tid Korrigering av klockavdrift Ange alternativ för digital sändning Använda HP DSS-programvaran Allmänna inställningar Skicka till mapp Lägga till en fördefinierad mapp Redigera eller visa en fördefinierad mapp Ta bort en fördefinierad mapp Ta bort alla mappar Testa en fördefinierad mapp E-postinställningar Avancerade e-postinställningar Adressbok för e-post Uppgifter för Adressbok för e-post Faxadressbok Uppgifter för Faxadressbok Importera/exportera Importera en adressbok Obligatoriska fält och postbegränsningar Skapa en importfil med Microsoft Outlook Exportera en adressbok Rensa adressböcker Adressinställningar Avancerade adressinställningar Logg Förinställningar Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna Översikt Använda Andra länkar som en resurs hp instant support Hur hp instant support fungerar Information som du kan få från hp instant support iv SVWW

7 Köpa förbrukningsmaterial Produktsupport Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt Index SVWW v

8 vi SVWW

9 Tabellista Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver... 8 Tabell 2-1 Enhetens status Tabell 2-2 Konfigurationssida Tabell 2-3 Status för förbrukningsmaterial Tabell 2-4 Händelselogg Tabell 2-5 Användningssida Tabell 3-1 Konfigurera enhet Tabell 3-2 E-postserver Tabell 3-3 Varningar Tabell 3-4 Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande Tabell 3-5 AutoSend Tabell 3-6 Säkerhet Tabell 3-7 Verifieringshanterare Tabell 3-8 LDAP-verifiering Tabell 3-9 Kerberos-verifiering Tabell 3-10 Redigera andra länkar Tabell 3-11 Språk Tabell 3-12 Datum & tid Tabell 4-1 Allmänna inställningar Tabell 4-2 Inställningar för Skicka till mapp Tabell 4-3 E-postinställningar Tabell 4-4 Avancerade e-postinställningar Tabell 4-5 Adressinställningar Tabell 4-6 Avancerade adressinställningar Tabell 4-7 Logg Tabell 4-8 Förinställningar Tabell 5-1 Nätverksinställningar SVWW vii

10 viii SVWW

11 Bildlista Bild 1-1 Ange nätverkslösenord, dialogruta... 6 Bild 1-2 Exempel på skärmbild för HP EWS... 8 Bild 2-1 Enhetens status, skärmbild Bild 2-2 Konfigurationssida, skärmbild Bild 2-3 Status för förbrukningsmaterial, skärmbild Bild 2-4 Händelselogg, skärmbild Bild 2-5 Användningssida, skärmbild Bild 2-6 Information om enheten, skärmbild Bild 2-7 Skärmbilden Bild på kontrollpanelen Bild 3-1 Konfigurera enhet, skärmbild Bild 3-2 E-postserver, skärmbild Bild 3-3 Aviseringar, skärmbild Bild 3-4 Aviseringar inställningar, skärmbild Bild 3-5 Aviseringar test, skärmbild Bild 3-6 AutoSend, skärmbild Bild 3-7 Säkerhet, skärmbild Bild 3-8 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar 1 av Bild 3-9 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar 2 av Bild 3-10 Verifieringshanterare, skärmbild Bild 3-11 LDAP-verifiering, skärmbild Bild 3-12 Skärmbilden Kerberos-verifiering Bild 3-13 Skärmbilden Avancerade inställningar för Kerberos Realm Bild 3-14 Skärmbilden PIN-kod för enhetsverifiering Bild 3-15 Skärmbild för PIN-kod för användarverifiering Bild 3-16 Redigera andra länkar, skärmbild Bild 3-17 Information om enheten, skärmbild Bild 3-18 Språk, skärmbild Bild 3-19 Datum & tid, skärmbild Bild 3-20 Skärmbilden Format för datum/tid Bild 3-21 Skärmbilden Datum och tid korrigering av klockavdrift Bild 4-1 Allmänna inställningar, skärmbild Bild 4-2 Skicka till mapp, skärmbild Bild 4-3 E-postinställningar, skärmbild Bild 4-4 Avancerade e-postinställningar, skärmbild Bild 4-5 Skärmbilden Adressbok för e-post Bild 4-6 Skärmbilden Faxadressbok Bild 4-7 Skärmbilden Importera/exportera Bild 4-8 Adressinställningar, skärmbild Bild 4-9 Avancerade adressinställningar, skärmbild SVWW ix

12 Bild 4-10 Logg, skärmbild Bild 4-11 Information, skärmbild Bild 4-12 Felsökning, skärmbild Bild 4-13 Förinställningar, skärmbild Bild 5-1 Nätverksinställningar, skärmbild Bild 6-1 Information om enheten, skärmbild x SVWW

13 1 Översikt SVWW 1

14 Vad är en inbäddad webbserver? Funktioner En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan användas, ungefär på samma sätt som ett operativsystem, exempelvis Windows, skapar en miljö för program på datorn. En webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan visa det innehåll som en webbserver producerar. En inbäddad webbserver är inte ett program som är installerat på en nätverksserver utan finns i en maskinvaruprodukt (till exempel en skrivare), i den inbyggda programvaran. Fördelen med en inbäddad webbserver är att den skapar ett gränssnitt för produkten som alla nätverksanslutna datorer kan ansluta till via en vanlig webbläsare. Inga speciella program behöver installeras eller konfigureras. Med HP:s inbäddade webbserver (HP EWS) kan du läsa information om produktstatus, ändra inställningarna samt hantera produkten från datorn. OBS! I den här guiden används termerna produkt och enhet med samma betydelse. När produkter eller enheter diskuteras i denna guide avser informationen HP LaserJet-skrivare, MFP:er eller HP-enheter för digital sändning. Mer detaljerad information om vilka funktioner som kan användas med din skrivare, MFP eller Digital Sender-enhet finns i dokumentationen som följde med produkten. Du kan använda HP EWS när du vill granska produkt- och nätverksstatus eller hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för att använda kontrollpanelen på produkten. Du kan göra följande med HP EWS: Granska meddelanden på kontrollpanelen samt information om produktstatus. Avgöra kvarvarande livstid för allt material och konfigurera specifik beställningsinformation för material. Gå till sidan med teknisk support för produkten. Få specifik support för aktuella produkthändelser. Lägga till upp till ytterligare fem länkar eller anpassa länkarna till andra webbplatser. Visa och ändra produktkonfigurationer, exempelvis fack-konfigurationer. Visa och ändra nätverkskonfigurationen. Ta emot aviseringar om produkthändelser via e-post, t.ex. när ett papperstrassel har inträffat i den automatiska dokumentmataren. Ange upp till fyra olika destinationslistor för varje användare (administration och service), med upp till 20 mottagare för var och en av de fyra listorna. Välja språk för skärmbilderna för HP EWS. Spara ström genom att schemalägga produktens förlängda viloperiod så att produkten går in i energisparläge när den inte har använts på ett tag. 2 Kapitel 1 Översikt SVWW

15 Schemalägga uppvakningstider för varje dag så att produkten är klar med initialisering och kalibrering när den ska användas. Skicka information om produktens konfigurering och användningsinformation till din tjänsteleverantör med jämna mellanrum. HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver HP Web Jetadmin är ett webbaserat systemhanteringsverktyg som används via en webbläsare. HP EWS och HP Web Jetadmin arbetar tillsammans och uppfyller alla dina produkthanteringsbehov. Du kan använda programvaran till att installera och hantera nätverksprodukter effektivt. Nätverksadministratörer kan hantera produkter på nätverket från i stort sett vilken plats som helst. HP EWS är en enkel och lätthanterlig lösning för hantering av allt-i-ett-enheter i miljöer med ett begränsat antal produkter. Men i miljöer med flera produkter kan HP Web Jetadmin fungera bättre för grupprodukthantering. Med HP Web Jetadmin kan du upptäcka, hantera och konfigurera flera produkter samtidigt. HP Web Jetadmin finns att hämta från HP onlinesupport (HP Web Jetadmin webjetadmin). SVWW Vad är en inbäddad webbserver? 3

16 Systemkrav För att kunna använda HP EWS måste du ha följande komponenter: En webbläsare som stöds. Exempel på webbläsare som kan användas med inbäddade webbservrar: Konqueror 3.0 eller senare Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare Mozilla Firefox 1.0 (och Mozilla-varianter) Netscape Navigator 6.2 eller senare Opera 7.0 eller senare Safari 1.0 eller senare En TCP/IP-baserad nätverksanslutning. En HP Jetdirect-skrivarserver (inbäddad eller utökad I/O [EIO]) installerad på produkten. 4 Kapitel 1 Översikt SVWW

17 Öppna HP:s inbäddade webbserver Använd följande steg om du vill öppna HP EWS. OBS! Du kan inte visa skärmbilderna för HP EWS utanför en brandvägg. 1. Öppna en webbläsare som stöds. 2. I fältet Adress eller Gå till skriver du IPv4- eller IPv6-TCP/IP-adressen, värdnamnet eller det konfigurerade värdnamnet som har tilldelats produkten. Se följande exempel. IPv4-TCP/IP-adress: IPv6-TCP/IP-adress: Värdnamn: npixxxxxx Om du inte känner till TCP/IP-adressen för produkten kan du hitta den med hjälp av kontrollpanelmenyn. Mer information finns i användarhandboken som medföljde produkten. OBS! HP EWS för HP 9250C Digital Sender stöder IPv6 på flikarna Information, Inställningar och Nätverk. Fliken Digital sändning stöder emellertid bara konfiguration av IPv4- adress. SVWW Öppna HP:s inbäddade webbserver 5

18 Logga in och logga ut Det finns skärmbilder för HP EWS som du kan använda när du vill läsa produktinformation och ändra konfigurationsalternativ. Skärmbilderna som visas och inställningarna på dem varierar beroende på hur du får åtkomst till HP EWS: som en vanlig användare, en IT-administratör eller en tjänsteleverantör. Lösenorden kan anpassas av en IT-administratör eller en tjänsteleverantör. På en lösenordsskyddad HP EWS är endast fliken Information tillgänglig för användare som inte har loggat in med lösenord. Om inget lösenord har angetts (vilket är standard), visas alla flikarna. Om lösenordsskydd har angetts måste du logga in som IT-administratör eller tjänsteleverantör för att få åtkomst till de skyddade flikarna i HP EWS (Inställningar, Digital sändning och Nätverk). OBS! Mer information om att ändra lösenord som en IT-administratör finns i Säkerhet på sidan 33. Om du är tjänsteleverantör, se servicehandboken för mer information. Logga in som en användare Använd följande steg om du vill logga in på HP EWS som administratör. 1. När du öppnat EWS klickar du på länken Logga in i övre högra hörnet på skärmbilden. Dialogrutan Ange nätverkslösenord visas (se bilden nedan). Utseendet på inloggningsskärmen kan variera beroende på operativsystemet och webbläsaren. Bild 1-1 Ange nätverkslösenord, dialogruta 2. Skriv admin som användarnamn, ange ditt lösenord, och klicka sedan på OK. Logga ut som administratör Använd följande procedur om du vill logga ut. 1. Klicka på länken Logga ut. 2. Utloggningen slutförs när du stänger webbläsaren. 6 Kapitel 1 Översikt SVWW

19 VIKTIGT: Om du inte stänger webbläsaren fortsätter anslutningen till produkten HP EWS att köras, vilket kan utgöra en säkerhetsrisk. SVWW Logga in och logga ut 7

20 Navigera i HP:s inbäddade webbserver Du kan nå skärmbilderna för HP EWS genom att klicka på någon av flikarna (exempelvis Information eller Inställningar) och sedan på menyerna på navigationsfältet till vänster på skärmen. Bilden och tabellen nedan innehåller information om HP EWS-skärmarna. OBS! Utseendet på skärmbilderna för HP EWS kan skilja sig från illustrationerna i den här användarhandboken beroende på produktens funktioner och de inställningar som ITadministratören har gjort. Bild 1-2 Exempel på skärmbild för HP EWS Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver Bild HP EWSskärmfunktion Beskrivning Mer information 1 Produktnamn och TCP/IPadress Visa produktnamnet och IP-adressen. 8 Kapitel 1 Översikt SVWW

21 Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver (fortsättning) Bild HP EWSskärmfunktion Beskrivning Mer information 2 Flikar Fliken Information Visa information om produkten. Du kan inte konfigurera produkten med skärmbilderna på den här fliken. Se Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS på sidan 11. Fliken Inställningar Använd funktionerna under den här fliken när du konfigurerar produkten. Se Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar på sidan 21. Fliken Digital sändning Använd funktionerna på den här fliken när du konfigurerar funktionerna för digital sändning. Se Ange alternativ för digital sändning på sidan 59. OBS! Om Digital Sending Software (HP DSS) har installerats måste alternativen konfigureras med HP MFP DSS Configuration Utility. Fliken Nätverk Visa nätverksstatus och konfigurera nätverksinställningarna. Se Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna på sidan Menyer Olika för varje flik Klicka på en flik om du vill se menyerna. 4 Andra länkar hp instant support Ansluter till en uppsättning webbresurser som hjälper dig att lösa problem och beskriver vilka ytterligare tjänster som finns för HPprodukten. Köpa förbrukningsmaterial Beställ äkta HPförbrukningsmaterial till HP-produkten. Se Använda Andra länkar som en resurs på sidan 89. Se hp instant support på sidan 90. Se Produktsupport på sidan 92. Se Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt på sidan 93. Produktsupport Använd produkthjälpen på HP:s webbplats om du vill lösa ett problem. SVWW Navigera i HP:s inbäddade webbserver 9

22 Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver (fortsättning) Bild HP EWSskärmfunktion Beskrivning Mer information 5 Logga in/logga ut Olika beroende på användartyp Logga in som ITadministratör eller tjänsteleverantör. Se Logga in och logga ut på sidan 6. 6 Skärmbild Olika beroende på menyalternativ Klicka på ett menyalternativ om du vill öppna en skärmbild. Se Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS på sidan 11. Se Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar på sidan 21. Se Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna på sidan Kapitel 1 Översikt SVWW

23 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS Skärmbilderna som du kan visa på fliken Information innehåller bara information. Du kan inte konfigurera produkten från dessa skärmbilder. Om du vill konfigurera produkten via Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar på sidan 21, se HP EWS. OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas. SVWW 11

24 Enhetens status Använd skärmbilden Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-1 Enhetens status, skärmbild Tabell 2-1 Enhetens status Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Status Visar status för enheten (samma information som visas i teckenfönstret på kontrollpanelen). 3 Knappar på kontrollpanelen Använd dessa knappar precis som knapparna på själva produkten. Om du vill välja vilka knappar som ska visas på skärmbilden går du till skärmbilden Säkerhet på fliken Inställningar. 12 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

25 Konfigurationssida Använd skärmbilden Konfigurationssida om du vill se inställningarna för produkten, få hjälp att lösa problem med skrivaren och kontrollera installationen av extra tillbehör, till exempel DIMM-minnen. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-2 Konfigurationssida, skärmbild Tabell 2-2 Konfigurationssida Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Information om enheten Visar serienumret, versionsnummer och annan information om enheten. 3 Alternativ Visar: Version och TCP/IP-adress för alla nätverksenheter som är anslutna till produkten (Jetdirect eller intern Jetdirect) Alternativ som är installerade i varje DIMM-plats och EIO-plats. USB-enheter som kan anslutas till en skrivare som används som värdstyrenhet för USB, till exempel masslagringsenheter, kortmaskiner och tangentbord SVWW Konfigurationssida 13

26 Tabell 2-2 Konfigurationssida (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 4 Minne Visar minnesinformation, inklusive information om DIMM-minne och minne på moderkortet. 5 Säkerhet Visar status för låsning av kontrollpanelen, alternativ för skrivskydd och direktanslutningsportar (USB- eller parallellportar). Du kan ändra status för direktanslutningsportarna på skärmbilden Säkerhet under fliken Inställningar genom att markera eller avmarkera kryssrutan Avaktivera direktportar. 14 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

27 Status för förbrukningsmaterial På skärmbilden Status för förbrukningsmaterial visas instruktioner för beställning av förbrukningsmaterial. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-3 Status för förbrukningsmaterial, skärmbild Tabell 2-3 Status för förbrukningsmaterial Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Status för förbrukningsmaterial I det här avsnittet anges var du beställer mer förbrukningsmaterial. SVWW Status för förbrukningsmaterial 15

28 Händelselogg Händelseloggen visar de senaste utskriftshändelserna, till exempel papperstrassel, servicefel och andra utskriftsfel. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-4 Händelselogg, skärmbild Tabell 2-4 Händelselogg Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Nummer Visar i vilken ordning felen inträffade. Det senaste felet har högst nummer. 3 Datum och tid Visar datum och tid för varje händelse som loggats. 4 Händelse Visar de interna händelsekoderna för alla händelser. 5 Information om enheten Visar enhetens serienummer, antal händelser som finns i loggen för närvarande och maximalt antal händelser som loggen kan visa. 6 Beskrivning eller typ Visar en beskrivning av en del händelser. 7 Länken Produktsupport Tar dig till HP:s supportwebbplats där du hittar produktspecifik felsökningsinformation. 16 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

29 Användningssida Skärmbilden Användningssida innehåller en sidräkning för varje materialstorlek som har passerat genom produkten, liksom antalet sidor med dubbelsidig utskrift. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-5 Användningssida, skärmbild Tabell 2-5 Användningssida Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Total användning (motsvarande) Visar vilka typer av sidor som skrivits ut, antalet enkelsidiga respektive dubbelsidiga sidor samt antalet utskrivna sidor totalt. 3 Enhet En enhet motsvarar en sida i A4-storlek (Letter-storlek). Alla andra sidstorlekar beskrivs i förhållande till den här standardstorleken. En sida i A4-storlek (Letter-storlek) med utskrift på båda sidorna räknas som två enheter. SVWW Användningssida 17

30 Information om enheten På skärmbilden Information om enheten visas följande uppgifter: Enhetsnamn Enhetens placering Inventarienummer Företagsnamn Kontaktperson Produktnamn Enhetsmodell Enhetens serienummer Produktnamn, enhetsmodell och serienummer skapas automatiskt. Du kan konfigurera övrig information på den här skärmbilden från skärmen Information om enheten på fliken Inställningar. Bild 2-6 Information om enheten, skärmbild 18 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

31 Bild på kontrollpanelen På skärmbilden Bild på kontrollpanelen visas teckenfönstret på produktens kontrollpanel precis som om du stod vid produkten. Eftersom sidan visar status för produkten hjälper den dig att lösa problem. OBS! Utseendet på skärmbilden kan variera beroende på din produkt. Bild 2-7 Skärmbilden Bild på kontrollpanelen SVWW Bild på kontrollpanelen 19

32 20 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

33 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar Använd skärmbilderna på fliken Inställningar när du vill konfigurera produkten från datorn. OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas. SVWW 21

34 Konfigurera enhet Du använder skärmbilden Konfigurera enhet när du vill skriva ut produktens informationssidor och fjärrkonfigurera produkten. Menyerna på den här skärmbilden liknar de menyer som finns tillgängliga på enhetens kontrollpanel. En del av menyerna på enhetens kontrollpanel är inte tillgängliga från HP EWS. Mer information om de olika menyer som kan användas i produkten finns i den dokumentation som medföljde produkten. Den följande bilden, tabellen och exempelproceduren beskriver hur skärmbilden används. Bild 3-1 Konfigurera enhet, skärmbild Tabell 3-1 Konfigurera enhet Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och - menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

35 Tabell 3-1 Konfigurera enhet (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 2 Välj en meny Menyn STANDARDALTERNATIV FÖR JOBBUTSKRIFT Menyn TID/ SCHEMALÄGGNING Menyn HANTERING Menyn FÖRSTA KONFIG. Menyn ENHETENS INSTÄLLNING Menyn FELSÖKNING Menyn ÅTERSTÄLLNING I den här menyn kan du ange standardalternativ för alla utskriftsfunktioner. Använd den här menyn när du vill ange alternativ för tidsinställning samt göra inställningar för när enheten ska försättas i och återaktiveras från energisparläge. Använd den här menyn när du vill ställa in globala hanteringsalternativ för enheten. På menyn Första konfig. kan du göra inställningar för Nätverk och I/O, Fax och E-post. Använd den här menyn för att bestämma språk, ljud, tidsgräns och felinställning för enheten. Den här menyn innehåller verktyg och procedurer som ska följas vid felsökning av problem med enheten. Använd den här menyn för att återställa inställningarna till ursprungliga inställningsvärden. 3 Plustecken ( ) Klicka på plustecknet bredvid en meny eller klicka på själva menyn så visas undermenyer och underposter. SVWW Konfigurera enhet 23

36 E-postserver Använd skärmbilden E-postserver om du vill konfigurera e-postinställningarna för utgående e-post. Använd inställningarna på den här sidan om du vill skicka e-postmeddelanden, inklusive produktaviseringar. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden. Bild 3-2 E-postserver, skärmbild Tabell 3-2 E-postserver Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Utgående e-post Konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Varningar och AutoSend. Mer information finns i Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt på sidan Retur-e-postadress Det här är produktens e-postadress som visas i produktaviseringar. Mer information finns i Konfigurera retur-e-postadressen på sidan Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

37 Konfigurera utgående e-post Du måste konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Varningar och AutoSend. 1. Följande information behövs. (Administratören för organisationens nätverk och e-post brukar tillhandahålla den information som krävs för att konfigurera utgående e-post.) TCP/IP-adressen till SMTP-servern på nätverket. EWS använder SMTP-serverns TCP/IPadress för att förmedla e-postmeddelanden till andra datorer. Domännamnets e-postsuffix som används för att adressera e-postmeddelanden inom organisationen. 2. Markera kryssrutan Aktivera utgående e-post. 3. Ange SMTP-serverns TCP/IP-adress i textrutan SMTP-server. 4. Skriv domännamnet i textrutan Domänamn. 5. Klicka på Använd för att spara ändringarna. Konfigurera retur-e-postadressen När retur-e-postadressen konfigureras på sidan E-postserver, konfigureras produktens identitet. Om du till exempel skriver alla i fältet Användarnamn och ditt.företag.com i fältet Domännamn skickas alla e-postmeddelanden från produkten med avsändaradressen alla@ditt.företag.com. I det här exemplet är alla@ditt.företag.com produktens identitet. SVWW E-postserver 25

38 Varningar På skärmbilden Aviseringar kan IT-administratörer ange att felmeddelanden och statusaviseringar ska skickas till personer via e-post. När den här funktionen konfigurerats aktiveras aviseringar automatiskt om förbrukningssmaterial, status för pappersbana, tjänster och annan användbar information. Flera personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika aviseringar. En administratörsassistent kan till exempel vara ansvarig för att beställa tonerkassetter eller justera papperstrassel och kan bli förvarnad om att tonern är låg eller veta när trassel har inträffat. På motsvarande sätt kan de delar med längre livslängd hanteras av en extern tjänsteleverantör som får aviseringar om underhåll på produkten, laddning av främre eller bakre häftenheten och liknande. OBS! En användare kan skapa upp till fyra olika destinationslistor med upp till 20 mottagare på varje lista. Bilden, tabellen och stegen nedan visar hur du använder skärmbilden för att redigera, testa och ta bort destinationer och destinationslistor. OBS! För att aviseringarna ska fungera måste utgående e-post vara aktiverad. Mer information om hur du aktiverar utgående post finns i Konfigurera utgående e-post på sidan 25. Bild 3-3 Aviseringar, skärmbild Tabell 3-3 Varningar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Sammanfattning av destinationslista Listar de aktuella valen för respektive destination. 3 Redigera Klicka på den här knappen här om du vill göra ändringar i destinationen eller destinationslistan. 4 Testa Klicka på den här knappen här om du vill skicka en testavisering till destinationen eller destinationslistan. 26 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

39 Tabell 3-3 Varningar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 5 Ta bort Klicka på den här knappen här om du vill ta bort destinationen eller destinationslistan. 6 Ny destinationslista Klicka på den här knappen om du vill definiera inställningar för en ny destinationslista för varningar. Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt Du kan skapa upp till fyra olika listor med upp till 20 mottagare per lista. Skärmbilden Aviseringar inställningar som visas när du klickar på antingen Redigera eller Ny destinationslista liknar följande bild. Bild 3-4 Aviseringar inställningar, skärmbild SVWW Varningar 27

40 Konfigurera aviseringar 1. Gör något av följande: Klicka på Ny destinationslista om du vill skapa en ny destinationslista. -Eller- Om du vill ändra en befintlig destinationslista klickar du på Redigera bredvid den lista som du vill ändra på. Skärmbilden Aviseringar inställningar visas. 2. Skriv ett namn i fältet Listnamn, till exempel Service eller Förbrukningsmaterial. 3. Skriv in e-postadresser till de personer som du vill ska få aviseringar. I stora miljöer kan systemadministratörer dirigera e-postadresser till listservrar, URL-adresser eller mobila enheter för utökade aviseringar. Lägg till flera mottagare genom att avgränsa varje mottagare med komma eller semikolon. 4. Markera kryssrutan för de aviseringar som du vill ska skickas till mottagarna på den här listan. (Om du vill se alla aviseringar som finns tillgängliga för produkten klickar du på Visa alla aviseringar.) 5. I tillämpliga fall ställer du in tröskelvärden för enskilda aviseringar. Tröskelvärdet för aviseringar om service och pappersbanan är ett minutertal som specificerats av användaren. Värdet anger hur länge en händelse ignoreras innan en e-postavisering skickas. Exempelvis kanske du vill ställa in tröskelvärdet för avisering om "Fack öppet" på 10 minuter så att någon får tid på sig att stänga facket efter att ha fyllt på det eller åtgärdat papperstrassel. 6. Välj vilka bilagor du vill ska följa med dina e-postaviseringar. Dessa bilagor kan innehålla följande sidor. (Gå till fliken Information om du vill se exempel på dessa sidor.) Användningssida Konfigurationssida Händelseloggsida XML-data Alternativet XML-data bör väljas om någon mottagare som du har valt för avisering är ett automatiserat datorsystem. Varje objekt du väljer bifogas till e-postmeddelandet. Om du exempelvis väljer Användningssida och Händelseloggsida får du ett e-postmeddelande med två bilagor, en för varje val. Om du också markerar alternativet XML-data får du ett e- postmeddelande med tre bilagor: en bilaga för användningssidan i HTML, en för händelseloggen i HTML och en tredje bestående av omedelbar supportinformation i en textfilsbilaga i.xml-format. 7. Klicka på Använd för att spara informationen. 8. Upprepa steg 1 till och med 7 för varje destinationslista. Så här testar du konfigurationen på en destinationslista. 28 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

41 Testa konfigurationen av en destinationslista 1. Klicka på knappen Testa bredvid den destinationslista du vill testa. Följande fönster visas. Bild 3-5 Aviseringar test, skärmbild 2. Välj de destinationer som du vill testa. 3. Returadressen är produktens e-postadress. Skriv in din e-postadress i rutan Returadress om du vill kunna upptäcka eventuella fel vid testaviseringen (exempelvis att någon mottagaradress är felaktig). 4. I tillämpliga fall skriver du in ytterligare information som du vill ska visas i början av e- postaviseringen, i fältet Anteckningar (valfritt). 5. Klicka på OK. Ta bort mottagare och destinationslistor 1. Om du har flera mottagare konfigurerade kan du ta bort en mottagare eller en destinationslista genom att klicka på Ta bort bredvid den mottagare eller destinationslista som du vill ta bort. 2. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ta bort valda objekt. Skicka e-postkommandon till produkten En annan metod för att få informationssidor är att begära dem från produkten. När utgående e-post konfigureras kan produkten bifoga informationssidor, till exempel statussidan för förbrukningsmaterial SVWW Varningar 29

42 eller konfigurationssidan, till e-postmeddelandena. Den här funktionen kan du använda för att lösa ett problem eller kontrollera status för förbrukningsmaterial. Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande När du skriver ett meddelande till produkten måste du formatera fälten Till, Från och Ämne på rätt sätt i e-postprogrammet. 1. Gör funktioner för utgående e-post tillgängliga genom att följa instruktionerna i det här kapitlet. (Mer information finns i E-postserver på sidan 24.) 2. Skriv ett meddelande till produkten i e-postprogrammet genom att slutföra följande steg: a. I fältet Till skriver du in produktens e-postadress. Användarnamnet tillsammans med produktens domännamn (som anges i konfigurationen för utgående e-post) utgör produktens e-postadress. Om användarnamnet för brevlådekontot POP3 är "produkt" och POP3-servern är "hp.com" så är produktens e-postadress "produkt@hp.com". b. E-postprogrammet bör automatiskt fylla i fältet Från med din retur-e-postadress. c. I fältet Ämne skriver du in lämplig text för det format och den sida du vill bifoga. Du kan begära en konfigurationssida, en statussida för förbrukningsmaterial eller en AutoSend-sida. Om du exempelvis vill bifoga konfigurationssidan i.html-filformat skriver du this.configpage? configpage= &format=html. Tabell 3-4 Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande Sida HTML-format XML-format Konfigurationssida this.configpage? configpage= &format=html this.configpage? configpage= &format=xml AutoSend-sida 1 inte tillämpligt this.configpage? autosend= &format=xml 1 AutoSend-sidan skickas inte till e-postavsändaren (så som anges i steg 2b ovan). Den skickas till den e- postadress som angetts på skärmbilden AutoSend för fliken Inställningar. 3. Klicka på Skicka. Produkten söker efter nya e-postmeddelanden var tredje minut. När produkten tar emot e- postmeddelandet genererar den ett svar och skickar tillbaka den begärda informationen till avsändarens e-postadress (som den angetts i fältet Från i det ursprungliga e-postmeddelandet). OBS! Beroende på fördröjningar i nätverket och din organisations e-postserver kan det ta mellan en minut och flera timmar innan svaret skickas till e-postprogrammets inkorg. Om fälten Till, Från och Ämne inte är korrekt formaterade i e-postmeddelandet skickar produkten inget svarsmeddelande. 30 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

43 AutoSend Använd skärmbilden AutoSend för att skicka information om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till valfria e-postdestinationer med jämna mellanrum, till exempel till tjänsteleverantörer. Med hjälp av den här funktionen kan du upprätthålla en kontakt med Hewlett- Packard Company eller någon annan tjänsteleverantör som är utformad för att du ska få del av tjänster som omfattar utbyte av patroner, kontrakt med betalning-per-sida, supportavtal och användningsspårning. En användare kan lägga till upp till tjugo AutoSend-destinationer. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden. Bild 3-6 AutoSend, skärmbild Tabell 3-5 AutoSend Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Aktivera AutoSend Markera den här kryssrutan om du vill aktivera funktionen AutoSend. 3 Skicka varje [intervall] Ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka information om produktkonfiguration och förbrukningsmaterial till destinationerna som angivits i fältet E-postdestinationer. 4 E-postdestinationer Spara en lista med upp till 20 e-postadresser som du ska skicka produktkonfigurationsinformation till. Den första e-postadressen kan bestå av maximalt 50 tecken. SVWW AutoSend 31

44 Tabell 3-5 AutoSend (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 5 Skicka till HP Markera den här kryssrutan om du vill skicka information om enhetskonfiguration och status för förbrukningsmaterial till HP med jämna mellanrum. Informationen skickas till en HP e-postadress (till exempel minskrivare@hp.com) i en texbaserad fil med ett.xml-filtillägg. Denna fil skapas på engelska. Om du vill ha mer information om hur HP hanterar information som skickas med AutoSend klickar du på Hewlett-Packards riktlinjer för sekretess och integritet. 6 Testa Klicka på den här knappen om du vill spara inställningarna och skicka informationen genast så du kan vara säker på att mottagaren får meddelandet. Om du vill aktivera funktionen AutoSend Använd följande procedur om du vill göra funktionen AutoSend tillgänglig. 1. Gör funktioner för utgående e-post tillgängliga genom att följa instruktionerna i det här kapitlet. (Mer information finns i E-postserver på sidan 24.) 2. Markera kryssrutan Aktivera AutoSend. 3. Klicka på ett alternativ för att ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka information om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till e-postmottagarna (som anges i nästa steg). Skriv sedan in antal dagar, veckor, månader eller utskrivna sidor. 4. Konfigurera upp till 20 destinationer i rutan som visas på skärmen. 5. Om du vill skicka information om enhetskonfiguration och materialstatus till HP, markerar du kryssrutan Skicka till HP. 6. Klicka på Använd. 32 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

45 Säkerhet Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden Säkerhet. Bild 3-7 Säkerhet, skärmbild Tabell 3-6 Säkerhet Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect 3 Konfigurera säkerhetsinställningar Klicka på den här knappen för att köra Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect. Klicka på Konfigurera säkerhetsinställningar om du vill konfigurera enhetens säkerhetsinställningar. SVWW Säkerhet 33

46 Tabell 3-6 Säkerhet (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 4 Utför säker lagringsradering Med knappen Utför säker lagringsradering raderar du hela innehållet på MFP-enhetens hårddisk eller MFP-enhetens Compact Flash-kort. VARNING: När du klickar på Utför säker lagringsradering startas MFP-enheten om och alla data på den valda lagringsenheten förstörs helt. Den här funktionen är till för att du ska kunna återanvända MFP-enheten utan risk för att någon kan återvinna data som har funnits på lagringsenheterna. Använd endast den här funktionen när du vill ta bort alla lagrade data på MFP-enheten. 5 Status för säkerhetsinställningar I avsnittet Status för säkerhetsinställningar visas aktuell status för varje säkerhetsinställning som är konfigurerbar på sidan Konfigurera säkerhetsinställningar. Konfigurera säkerhetsinställningar Sidan Konfigurera säkerhetsinställningar som öppnas när du klickar på knappen Konfigurera säkerhetsinställningar innehåller alternativ för säkerhetsinställningar som påverkar användningen av MFP-enheten och dess funktioner. När du har slutfört Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect klickar du på Konfigurera säkerhetsinställningar och konfigurerar inställningarna för en fullständig säkerhetskonfigurering. Sidan Konfigurera säkerhetsinställningar innehåller länken Hjälp som du kan klicka på om du vill få utförlig information och rekommendationer för inställningarna. Följande bilder visar skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar. 34 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

47 Bild 3-8 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar 1 av 2 SVWW Säkerhet 35

48 Bild 3-9 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar 2 av 2 36 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

49 Verifieringshanterare Använd skärmbilden Verifieringshanterare om du vill ställa in enhetsfunktioner som kräver användarinloggning. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-10 Verifieringshanterare, skärmbild Tabell 3-7 Verifieringshanterare Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Startskärmsåtkomst Ange en inloggningsmetod för att användare ska få åtkomst till startskärmen. 3 Enhetsfunktioner Ange en inloggningsmetod för att användare ska få åtkomst till följande funktioner: Skicka till e-post Faxinställningar Skicka till mapp Digital Sending Service (DSS), sekundär e-post Digital Sending Service (DSS), arbetsflöde 4 Framtida installationer Ange en inloggningsmetod för att användare ska få åtkomst till nya funktioner som installeras senare. SVWW Verifieringshanterare 37

50 LDAP-verifiering Använd sidan LDAP-verifiering till att konfigurera en LDAP-server (Lightweight Directory Access Protocol) för verifiering av enhetsanvändare. När LDAP-verifiering väljs som inloggningsmetod för en eller flera enhetsfunktioner på sidan Verifieringshanterare måste enhetsanvändaren ange giltiga uppgifter (användarnamn och lösenord) för att komma åt de funktionerna. Verifieringen består av två oberoende delar. Först verifierar enheten användarens uppgifter mot LDAPservern. När enhetsanvändaren har angett giltiga uppgifter och har verifierats, söker enheten efter användarens e-postadress och namn. Om ett av stegen misslyckas nekas användaren åtkomst till de funktioner som kräver LDAP-verifiering. Använd sidan LDAP-verifiering för att ställa in de parametrar som används för att komma åt LDAPservern och vid sökning efter användarens uppgifter. Observera att den här sidan endast är tillämplig när LDAP väljs som inloggningsmetod på sidan Verifieringshanterare. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-11 LDAP-verifiering, skärmbild Tabell 3-8 LDAP-verifiering Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

51 Tabell 3-8 LDAP-verifiering (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 2 LDAPserverbindningsmetod Inställningen LDAP-serverbindningsmetod avgör hur enheten får åtkomst till LDAPservern. Rådgör med din administratör för LDAP-servern och avgör vilken metod som fungerar bäst för dig. Enkel - Den valda LDAP-servern kan inte hantera kryptering. Observera att lösenordet, om du har ett sådant, skickas okrypterat över nätverket. Enkel via SSL - Den valda LDAP-servern kan hantera kryptering med SSL (Secure Sockets Layer ). Alla data, inklusive användarnamnet och lösenordet, krypteras. LDAP-servern måste vara konfigurerad att hantera SSL, inklusive konfigurera ett certifikat som etablerar dess identitet. Enhetens nätverksgränssnitt måste vara konfigurerad med ett CA-certifikat (Certificate Authority) för att validera LDAP-servern. CA-certifikatet konfigureras på fliken Nätverk i webbgränssnittet. I en del LDAP-serverkonfigurationer, krävs också ett klientcertifikat och konfigureras på samma nätverks-flik. 3 LDAP-server Inställningen LDAP-server är värdnamn eller IP-adress till den LDAP-server som ska användas till att verifiera enhetsanvändare. När du använder SSL, måste namnet eller adressen som skrivits här stämma överens med namnet i certifikatet som servern sänder. Flera servrar kan läggas till i det här fältet genom att separera adresserna med en vertikal stapel (' ', ASCII 0x7c). Den här funktionen kan t.ex. användas till att ange primära servrar och säkerhetskopieringsservrar. Nätverksgränssnittet kan endast hantera ett CA-certifikat. Det innebär att alla LDAP-servrar i listan använder samma CA. 4 Port Inställningen för Port avser TCP-/IP-portnumret där servern bearbetar LDAPförfrågningar. Det brukar vara port 389 för åtkomst till Enkel eller 636 för åtkomst till Enkel via SSL. 5 Använd användarens inloggningsuppgifter Metoden Använd användarens inloggningsuppgifter använder bindningsprefixet, den sträng som användaren anger i kontrollpanelen, och bindnings- och sökroten för att skapa användar-dn. Det användar-dn som skapats används för att verifiera användaren. Inställningen Bindningsprefix är det LDAP-attribut som används till att skapa användarens särskiljande namn för verifiering. Prefixet kombineras med det användarnamn som angetts på kontrollpanelen, och bildar då det relativa särskiljande namnet (RDN). Vanliga prefix är "CN" (för gemensamt namn) eller "UID" (för användaridentitet). 6 Använd LDAPadministratörens inloggningsuppgifter Syftet med Använd LDAPadministratörens inloggningsuppgifter är att söka efter användarens DN istället för att försöka skapa det. Administratörens DN är det särskiljande namnet på en användare som har läsåtkomst till LDAP-katalogen. Det konto som anges här behöver inte ha administrativ åtkomst till katalogen. Läsåtkomst räcker. Administratörslösenordet är den användares lösenord vars användar-dn angavs i fältet Administratörs-DN. SVWW LDAP-verifiering 39

52 Tabell 3-8 LDAP-verifiering (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 7 Bindnings- och sökrot När metoden Använd användarens inloggningsuppgifter väljs används värdet för bindnings- och sökrot i båda verifieringsfaserna. Under verifieringsfasen av uppgifterna kombineras det här värdet med det relativa särskiljande namnet, och bildar då användarens fullständiga särskiljande namn (DN). Under fasen för sökning av användarinformation, är det här värdet det särskiljande namnet i LDAP-posten där sökningen påbörjas. När metoden Använd LDAP-administratörens inloggningsuppgifter väljs används Bindnings- och sökrot endast som sökrot. Sökroten för LDAP-katalogens bas kan specificeras, och enheten söker då igenom hela LDAP-katalogstrukturen efter användarposten som stämmer överens med användarnamnet som angetts i enheten. 8 Sök på angivet namn med LDAP-attributet 9 Hämta enhetsanvändarens e-postadress med attributet 10 och ange namn med attributet för När du söker efter användarens enhetsinformation i LDAP-databasen, jämförs innehållet i attributet som angavs i det här fältet med användarnamnet som angavs under verifieringen. Attributet brukar vara detsamma som Bindningsprefixet. När enhetsanvändaren har hittats i LDAP-databasen kan hans/hennes e-postadress hämtas från databasen med det LDAP-attribut som anges i fältet e-postadress med attributet. Användarens visningsnamn fås från LDAP-attributet som anges i fältet namnet med attributet 11 Testa Använd funktionen Testa till att testa att dina inställningar fungerar som de ska innan du tillämpar dem. När du klickar på den här knappen ombeds du att ange användaruppgifter som när du loggar in från enhetens kontrollpanel. Om de uppgifter du anger verifieras och användarinformation hittas i LDAP-databasen, visas ett meddelande om att åtgärden lyckades. Annars visas felmeddelande om varför verifieringen misslyckades. 40 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

53 Kerberos-verifiering Använd sidan Kerberos-verifiering när du vill konfigurera enheten (MFP-enhet eller digital sändare) för att verifiera användare i en Kerberos-realm. När Kerberos-verifiering väljs som inloggningsmetod för en eller flera enhetsfunktioner på sidan Verifieringshanterare måste enhetsanvändaren ange giltiga uppgifter (användarnamn, lösenord och realm) för att komma åt de funktionerna. Verifieringen består av två oberoende delar. Först verifierar enheten användarens uppgifter mot KDC. När enhetsanvändaren har angett giltiga uppgifter och har verifierats, söker enheten efter användarens e-postadress och namn. Om något av stegen misslyckas nekas användaren åtkomst till de funktioner som har konfigurerats för Kerberos-verifiering. Använd sidan Kerberos-verifiering för att ställa in de parametrar som används för att komma åt LDAPservern och vid sökning efter användarens uppgifter. Observera att den här sidan endast är tillämplig när Kerberos Version 5 väljs som inloggningsmetod på sidan Verifieringshanterare. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden. Bild 3-12 Skärmbilden Kerberos-verifiering SVWW Kerberos-verifiering 41

54 Tabell 3-9 Kerberos-verifiering Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Kerberos standard-realm Kerberos standard-realm är det fullständiga domännamnet för Kerberos-realmen (domän). 3 Kerberos-servers värdnamn Kerberos-serverns värdnamn kan vara samma som Kerberos standard-realm om en DNS-tjänst (Domain Name Service) är tillgänglig och korrekt konfigurerad. Enheten använder DNS för att leta rätt på första tillgängliga KDC (Kerberos Domain Controller) i nätverket. Om DNS inte är tillgängligt kan IP-adressen för Kerberos-servern användas. 4 Kerberos-serverport Kerberos-serverporten är den standard-ip-port som används för Kerberos-verifieringsmetoden. Observera att standardporten är 88, men det kan vara olika i olika nätverksmiljöer. Kontakta IT-administratören och ta reda på lämplig port om standardporten inte fungerar. 5 Knappen Avancerat Använd knappen Avancerat till höger om fältet Kerberos standard-realm för att få åtkomst till konfigurationen Alternativ domän. Alternativa domäner mappas till standard-realmen. 6 LDAP-serverbindningsmetod Metoden LDAP-serverbindningsmetod avgör hur enheten får åtkomst till LDAP-servern. 7 Uppgifter Konfigurationsavsnittet Inloggningsuppgifter används för att fastställa vilka uppgifter som ska användas för att binda (verifiera) mot LDAP-servern. När Använd enhetens användaruppgifter är markerat används enhetens användaruppgifter (som angavs från enhetens kontrollpanel) för att få åtkomst till LDAP-servern. Den här metoden har den fördelen att inget användarnamn och lösenord - som kan löpa ut - behöver lagras i enheten. När Använd allmänna inloggningsuppgifter är markerat och användaruppgifter inte är tillgängliga, används angivet användarnamn och lösenord för åtkomst till LDAP-servern. Den här metoden bör användas om användare av enheten av någon anledning inte har läsåtkomst till LDAP-data. 8 Bindningsprefix Inställningen Bindningsprefix är det LDAP-attribut som används till att skapa användarens särskiljande namn för verifiering. Prefixet kombineras med det användarnamn som angetts på kontrollpanelen, och bildar då det relativa särskiljande namnet (RDN). Vanliga prefix är "CN" (för gemensamt namn) eller "UID" (för användaridentitet). OBS! Inställningarna Bindningsprefix och Bindnings- och sökrot används bara om LDAPserverbindningsmetoden är angiven till Enkel eller Enkel via SSL och Använd användarens inloggningsuppgifter har valts. 9 Bindnings- och sökrot Värdet för Bindnings- och sökrot används för att validera användarens uppgifter med LDAP-servern. Det här värdet kombineras med det relativa särskiljande namnet 42 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

55 Tabell 3-9 Kerberos-verifiering (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området (RDN) och bildar då användarens fullständiga särskiljande namn (DN). OBS! Inställningarna Bindningsprefix och Bindnings- och sökrot används bara om LDAPserverbindningsmetoden är angiven till Enkel eller Enkel via SSL och Använd användarens inloggningsuppgifter har valts. 10 LDAP-server LDAP-server är i allmänhet samma som Kerberos-server i Windows Active Directory-miljön. 11 Port Port är den IP-port som används för LDAP-protokollet för att kommunicera med LDAP-servern. Det är i allmänhet port 389 eller port Sök igenom rot Sökroten är det särskiljande namnet (DN) för posten i LDAP-katalogstrukturen där adressökningen ska börja. Ett DN är ett par som består av 'attribut=värde' som avskiljs med kommatecken. OBS! På vissa LDAP-servrar kan du låta sökroten vara tom (i så fall kommer rotnoden att användas). Sökroten är inte skiftlägeskänslig. 13 Sök på angivet namn med LDAP-attributet När du söker efter användarens enhetsinformation i LDAP-databasen, jämförs innehållet i attributet som angavs i det här fältet med användarnamnet som angavs under verifieringen. I Windows Active Directory-miljön är det här attributet i allmänhet samaccountname. 14 Hämta enhetsanvändarens e-postadress med attributet När enhetsanvändaren har hittats i LDAP-databasen kan du hämta dennes e-postadress från databasen med det LDAP-attribut som anges i fältet Hämta enhetsanvändarens e-postadress med hjälp av attributet för. I Windows Active Directory-miljön är det här attributet i allmänhet mail. 15 och ange namn med attributet för Användarens visningsnamn fås från LDAP-attributet som anges i fältet "och ange namn med attributet för". I Windows Active Directory-miljön är det här attributet i allmänhet displayname. Avancerade inställningar för Kerberos Realm För Inbäddad Kerberos-verifiering krävs att Vanlig och omvänd sökning är aktiverad på DNS-servern. Vid DNS-migrationer kan DNS ge olika resultat under Vanlig och omvänd sökning (t.ex. ACME.CORP.COM, ACME.CORP.NET). Avancerade inställningar för Kerberos Realm kan användas för att konfigurera Inbäddad Kerberosverifiering så att den fungerar i dessa heterogena DNS-miljöer. Ange ett värdnamn eller ett domännamn som ska mappas till realm-namnet. Domännamn måste anges med prefixtecknet "." Till exempel.acme.corp.net. Följande bild visar skärmbilden Avancerade inställningar för Kerberos Realm. SVWW Kerberos-verifiering 43

56 Bild 3-13 Skärmbilden Avancerade inställningar för Kerberos Realm Uppgifter för Kerberos-verifiering Kerberos är ett verifieringsprotokoll för nätverk. Det har utformats för att ge säker verifiering för klient-/ serverprogram med hjälp av hemliga nycklar för sessionsbiljetter. Innan du sätter igång med anvisningarna nedan måste du ha slutfört följande åtgärder: 1. Installera Microsoft LDP-verktyget. 2. Identifiera LDAP-servern. 3. Ställa in LDP. Initiera Kerberos-verifiering Följ anvisningarna för att initiera Kerberos-verifiering för produkten. OBS! Inbäddad Kerberos-verifiering använder sessionsbiljetter i verifieringsprocessen. Sessionsbiljetterna tidsstämplas av både KDC (Kerberos Domain Controller) och produkten. Det får inte vara mer än 5 minuter mellan de stämplade tiderna. Det uppnår du genom att ställa in samma tid både för KDC och produkten. 1. Öppna HP EWS i en webbläsare. 2. Välj fliken Inställningar och sedan Kerberos-verifiering. 3. I avsnittet Åtkomst till Kerberos verifieringsserver gör du följande: a. Skriv in domännamnet i fältet Kerberos standard-realm (domän). Domännamnet är skiftlägeskänsligt och får endast bestå av versaler, t.ex.: TECHNICAL.MARKETING.COM. b. Skriv in produktens IP-adress i fältet Kerberos-servers värdnamn, till exempel: (IP-adress) 44 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

57 OBS! Fältet Kerberos serverport fylls automatiskt av I avsnittet Åtkomst till LDAP-servern gör du följande: a. Välj Kerberos i listrutan LDAP-serverbindningsmetod. b. Klicka och välj den metod du vill använda. Om du väljer Använd allmänna inloggningsuppgifter skriver du in användarnamn och lösenord. OBS! Kom ihåg hur du anger användarnamnet på LDP-skärmbilden. Användarnamnet definieras inom enhetsanvändarens DN-värde i LDP-protokollet och är inte i standard Windows domänkontoformat. Formatet är oftast hela e-postadressen c. Skriv in LDAP-servern i fältet LDAP-server. d. Skriv 389 i fältet Port. 5. I avsnittet Söka igenom LDAP-databasen gör du följande: a. Klistra in sökprefixet i fältet Sökrot. b. Skriv in samaccountname i fältet Sök på angivet namn med LDAP-attributet. c. Sök efter enhetsanvändarens e-postadress i LDP-protokollet. Kopiera attributet som definierar e-postadressen och klistra in det i fältet Hämta enhetsanvändarens e-postadress med attributet. I vissa Kerberos-miljöer krävs det mycket specifika attribut. Till exempel är attributet som används här userprincipalname i stället för mail. d. Sök efter enhetsanvändarens namn med attributet i LDP-protokollet. Kopiera attributet som definierar namnet och klistra in det i fältet och ange namn med attributet för. OBS! Kerberos-miljön kräver cn i stället för displayname. e. Klicka på Använd. När du är klar med detta fortsätter du med anvisningarna i nästa avsnitt Konfigurera Verifieringshanteraren för Kerberos-verifiering på sidan 46. SVWW Kerberos-verifiering 45

58 Konfigurera Verifieringshanteraren för Kerberos-verifiering Följ anvisningarna för att fortsätta konfigurera Kerberos-verifiering för produkten. 1. Klicka på Verifieringshanterare på fliken Inställningar i HP EWS. 2. Gör följande: a. I avsnittet Åtkomst till startskärm väljer du Kerberos i listrutan Logga in vid direktanvändning. b. I avsnittet Enhetsfunktioner väljer du Kerberos för funktioner som ska verifieras i de olika listrutorna. c. Valfritt: I avsnittet Framtida installationer väljer du Kerberos i listrutan Nyligen installerade funktioner. Med det här alternativet tillämpas Kerberos-verifiering automatiskt på nya enhetsfunktioner när de installeras på produkten. 3. Klicka på Använd. När du är klar med detta fortsätter du med anvisningarna i nästa avsnitt Konfigurera adressinställningar för Kerberos-verifiering på sidan 46. Konfigurera adressinställningar för Kerberos-verifiering Följ anvisningarna för att fortsätta konfigurera Kerberos-verifiering för produkten. 1. Klicka på LDAP-inställningar på fliken Digital sändning i HP EWS. 2. Markera kryssrutan Tillåt enheten att få direkt åtkomst till en LDAP-adressbok. 3. I avsnittet Åtkomst till LDAP-servern gör du följande: a. Välj Kerberos i listrutan LDAP-serverbindningsmetod. OBS! LDAP-serverbindningsmetoderna på skärmbilderna Adressinställningar och Kerberos-verifiering måste stämma överens för att Kerberos-verifieringen ska fungera ordentligt. b. Under Uppgifter klickar du på och väljer alternativet Använd allmänna inloggningsuppgifter. Skriv in användarnamn och lösenord. Skriv in Kerberos standard-realm (domän), till exempel: TEKNISK MARKNADSFÖRING. Skriv in Kerberos servervärdnamnet, till exempel: Skriv in Kerberos serverporten, till exempel: 88. c. Skriv in LDAP-servern, till exempel: d. Skriv in portnumret, till exempel: Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

59 4. I avsnittet Söka i databasen gör du följande. a. Skriv in sökprefixet i fältet Sökrot. b. Välj ett av de tre alternativen i listrutan Metod för hämtning av enhetsanvändarinformation. Välj alternativ efter nätverket. Välj Exchange 5.5-standardinställningar om Exchange 5.5-servrar används vid LDAP-adressering. Välj Standardinställningar för Active Directory för nätverksmiljöer med Windows 2000 eller senare. Välj Egen för särskilda nätverksmiljöer. 5. Klicka på Använd. När du är klar med detta fortsätter du med anvisningarna i nästa avsnitt Använd kontrollpanelen för Kerberos-verifiering på sidan 47. Använd kontrollpanelen för Kerberos-verifiering Följ anvisningarna för att slutföra konfigureringen av Kerberos-verifiering för produkten. 1. På MFP-enheten trycker du på valfritt alternativ på kontrollpanelens huvudskärmbild. En begäran om verifiering visas. OBS! Kom ihåg att användarnamnet definieras inom enhetsanvändarens DN-värde i LDPprotokollet och består oftast av hela e-postadressen, 2. Använd knapparna på pekskärmen på MFP-enhetens kontrollpanel för att ange verifieringen och tryck sedan på OK. Det valda alternativet visas, till exempel e-post. SVWW Kerberos-verifiering 47

60 PIN-kod för enhetsverifiering Om PIN-verifiering markeras för en eller flera enhetsfunktioner på sidan för Verifieringshanterare kommer användaren att behöva ange en PIN-kod innan de enhetsfunktionerna kan användas. Om en felaktig PIN-kod anges visas föregående skärmbild på nytt. Om rätt PIN-kod anges kommer alla funktioner kopplade till den PIN-koden att vara tillgängliga för användaren. Du kan till exempel konfigurera Kopiera så att den tillhör PIN-koden för grupp 1 och E-post och Fax så att de tillhör PINkoden för grupp 2. Följande bild visar skärmbilden PIN-kod för enhetsverifiering. Bild 3-14 Skärmbilden PIN-kod för enhetsverifiering 48 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

61 PIN-kod för användarverifiering Med sidan PIN-kod för användarverifiering kan du lägga till poster för PIN-kod för användare till enheten en i taget och redigera eller ta bort poster för PIN-kod för användare som redan har sparats i enheten. Du kan också använda enhetens funktion Importera/exportera för att läsa in en lång lista med användare på en gång, i stället för att lägga till dem en i taget. Du kan ställa in enheten så att varje användare måste ange sin PIN-kod för att kunna använda enheten. Om du vill ställa in det här verifieringsalternativet gör du så här: På enheter för avancerad digital sändning går du till EWS-fliken Inställningar, väljer Verifieringshanterare och sedan PIN-kod för användare från listrutorna Logga in vid direktanvändning och Skicka till e-post. Så snart poster för PIN-kod för användare läggs till i enheter för enkel digital sändning begränsas åtkomst till enheten automatiskt till de personer som har ett användarkonto och kontrollpanelen börjar fråga alla användare efter PIN-kod. Följande bild visar skärmbilden PIN-kod för användarverifiering. Bild 3-15 Skärmbild för PIN-kod för användarverifiering SVWW PIN-kod för användarverifiering 49

62 Lägga till nya användare Du kan lägga till en ny användare och PIN-kod genom att klicka på Lägg till ny användare... Då kommer du till sidan Lägga till användare som innehåller instruktioner för att slutföra uppgiften. Lägga till en ny användare Om du vill lägga till en ny användare och PIN-kod gör du följande: 1. Klicka på Lägg till ny användare... Sidan Lägga till användare visas. 2. Skriv in personens namn i fältet Namn. Maximal längd är 245 tecken eller mindre, beroende på vilket språk som används. 3. Skriv personens e-postadress i fältet E-postadress. Den måste vara kortare än 255 tecken. OBS! Om e-postadressvalidering har aktiverats på enheten måste e-postadressen ha 4. Ange PIN-kod för användare i fältet PIN-kod för användaråtkomst. Den måste vara 4 till 8 siffror. 5. Om du vill lägga till en ny användares e-postadress i enhetens adressbok markerar du kryssrutan Lägg till användare i e-postadressbok automatiskt. 6. Klicka på Använd för att spara den nya användaren och PIN-koden i enheten. Redigera eller ta bort befintliga användare Du kan redigera eller ta bort användare som har sparats i enheten. Redigera en användare Om du vill redigera en befintlig användare gör du så här: 1. Välj den användare du vill redigera från användarlistan. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta en specifik användare. 2. Klicka på Redigera användare... Sidan Redigera användare visas. 3. Gör nödvändiga ändringar i fälten Namn, E-postadress och PIN-kod för användaråtkomst. 4. Klicka på Använd för att spara redigeringen. Ta bort en användare Om du vill ta bort en befintlig post gör du så här: 1. Välj den användare du vill ta bort från användarlistan. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta en specifik användare. 2. Klicka på Ta bort användare... Sidan Ta bort användare visas. OBS! Om du vill ta bort alla poster för PIN-kod för användare klickar du på Ta bort alla användare... Om du vill göra en säkerhetskopia av alla användaruppgifter först kan du göra det genom att använda enhetens funktion Importera/exportera. 3. På sidan som visas uppmanas du att bekräfta borttagandet av den valda användaren. Klicka på OK för att bekräfta ditt val. Användarposten tas bort. 50 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

63 Redigera andra länkar Använd skärmbilden Redigera andra länkar om du vill lägga till eller anpassa upp till fem länkar till valfria webbplatser (se kommentar nedan). De här länkarna visas genomgående på alla skärmbilder i HP EWS i rutan Andra länkar under det vänstra navigationsfältet. Tre permanenta länkar (hp instant support, Köpa förbrukningsmaterial och Produktsupport) har redan lagts in. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden. Bild 3-16 Redigera andra länkar, skärmbild Tabell 3-10 Redigera andra länkar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och - menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Lägg till länk Lägg till en användardefinierad länk 3 Användardefinierade länkar Lista över de användardefinierade länkar som har lagts till. Använd det här området för att ta bort länkar. SVWW Redigera andra länkar 51

64 Tabell 3-10 Redigera andra länkar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 4 Andra länkar hp instant support Anslut till webbresurser som är till hjälp med att lösa specifika problem och fastställa vilka ytterligare tjänster som är tillgängliga för din produkt. (Detaljerad information, inklusive serienummer, feltillstånd och status vidarebefordras till HP:s kundtjänst. Hewlett- Packard Company hanterar det här som konfidentiell information.) Köpa förbrukningsmaterial Produktsupport Min tjänsteleverantör Mitt servicekontrakt Anslut till en webbplats som gör det enkelt att beställa förbrukningsmaterial online från en valfri återförsäljare. Få åtkomst till hjälp för en specifik produkt på HP:s webbplats. Anslut till din tjänsteleverantörs hemsida. Den här länken visas endast om tjänsteleverantören har konfigurerat den. Anslut till en sida som visar villkoren i ditt servicekontrakt. Den här länken visas endast om tjänsteleverantören har konfigurerat den. Lägga till en länk Använd följande procedur när du vill lägga till en länk. 1. Under Lägg till länk skriver du in URL-adressen och namnet på länken så som du vill att den ska visas i HP EWS. 2. Klicka på Lägg till länk. Ta bort en länk Använd följande procedur när du vill ta bort en länk. 1. Under Användardefinierade länkar väljer du den eller de länkar som du vill ta bort. 2. Klicka på Ta bort den markerade länken. 52 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

65 Information om enheten Använd sidan Information om enheten när du anger ett namn för produkten, tilldelar ett inventarienummer och konfigurerar företagets namn, kontaktperson och produktens fysiska placering. Produktens TCP/IP-adress, produktnamn, produktmodell och serienummer finns också att tillgå på den här skärmbilden. Bild 3-17 Information om enheten, skärmbild OBS! Om du gör några ändringar på skärmbilden Information om enheten klickar du på Använd när du vill spara ändringarna. Den information som skrivs in här visas på skärmbilden Information om enheten, som kan öppnas från fliken Information. Den visas även i e-postmeddelanden som skickas från produkten. Det här är användbart när du behöver hitta produkten för att byta ut förbrukningsmaterial eller lösa ett problem. SVWW Information om enheten 53

66 Språk Använd skärmbilden Språk för att välja språk för skärmbilderna för HP EWS. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-18 Språk, skärmbild VIKTIGT: Om du väljer Visa sidor på språk för skrivare eller Välj ett språk ändras språket för alla som använder HP EWS. Tabell 3-11 Språk Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Visa sidor på språk för Webbläsare Använd den här funktionen om du vill ta reda på vilket språk som är valt i webbläsaren. Skärmbilderna för HP EWS visas på samma språk. (det här är standard) 3 Visa sidor på språk för skrivare Använd den här funktionen om du vill ta reda på vilket språk som är valt för produktens kontrollpanel. Skärmbilden för HP EWS visas på samma språk. 4 Välj ett språk Välj språk för HP EWS-bildskärmarna. OBS! Standardspråk är det språk som webbläsaren använder. Engelska väljs som standardspråk om både webbläsaren och kontrollpanelen använder ett språk som inte är tillgängligt för HP EWS. Om du gör några ändringar på skärmbilden Språk klickar du på Använd för att spara ändringarna. 54 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

67 Datum & tid Använd skärmbilden Datum & tid om du vill uppdatera produktens tid. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-19 Datum & tid, skärmbild Tabell 3-12 Datum & tid Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Aktuellt datum och Aktuell tid Visar produktens datum och produktens tid när EWS:en öppnades. Om något är fel kan en IT-administratör ändra informationen på produktens kontrollpanel eller via den här HP EWS-sidan. 3 Uppdatera Klicka på den här knappen om du vill uppdatera produktens datum och tid på skärmbilden. Mer information finns i Format för datum/tid på sidan Format för datum/tid Klicka på den här knappen om du vill öppna en skärmbild där du själv kan välja format på datum och tid. 5 Korrigering av klockavdrift Klicka på den här knappen om du vill konfigurera en nätverkstidserver. Klockavdriften korrigeras med hjälp av en valfri nätverkstidserver. Mer information finns i Korrigering av klockavdrift på sidan 56. Format för datum/tid Använd skärmbilden Format för datum/tid om du vill välja format för datum (under Datumformat) och tid (under Tidsformat). Bilden nedan visar skärmbilden Format för datum/tid. SVWW Datum & tid 55

68 Bild 3-20 Skärmbilden Format för datum/tid Korrigering av klockavdrift Använd skärmbilden Datum och tid korrigering av klockavdrift om du vill aktivera korrigering av klockavdrift. Följande bild visar skärmbilden. Bild 3-21 Skärmbilden Datum och tid korrigering av klockavdrift Använd följande steg om du vill konfigurera en nätverkstidserver som korrigerar produktens klockavdrift. 56 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

69 OBS! Den här processen förhindrar att klockan driver ifrån (förlorar eller lägger till tid), men den synkroniserar inte klockan med klockan i nätverkstidservern. 1. Markera kryssrutan Aktivera korrigering av klockavdrift. 2. I fältet Nätverksadress till tidsserver anger du TCP/IP-adressen för den klocka du vill använda för korrigering av produktens klockavdrift. OBS! Du kan också klicka på knappen Hitta en server automatiskt om du vill hitta en tidserver i nätverket och automatiskt fylla i det här fältet. 3. I fältet Lokal port som tar emot tid från server skriver du numret på lämplig port. 4. Klicka på OK. OBS! Använd bara den här skärmbilden för att konfigurera tidservern för korrigering av klockavdrift, inte för att ställa klockan. Om du vill ställa klockan använder du huvudskärmbilden Datum & tid. Mer information finns i Datum & tid på sidan 55. SVWW Datum & tid 57

70 58 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

71 4 Ange alternativ för digital sändning Administratörer kan använda skärmbilderna som visas på fliken Digital sändning för att styra funktionerna för digital sändning som finns i vissa produkter. OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas. SVWW 59

72 Använda HP DSS-programvaran HP 9250C Digital Sender innehåller programvaran Digital Sending Software (HP DSS) som kan användas till att verkställa digitala sändningar. Om HP DSS har installerats kan alla skärmbilder för HP DSS öppnas med skrivskydd. Om du försöker göra ändringar på någon av skärmbilderna för Digital sändning för HP EWS visas följande meddelande: Enheten underhålls av Digital Sending Software på < IP-addressen>. Använd Windows konfigurationsverktyg om du vill konfigurera enheten. I det här fallet måste alternativen konfigureras med HP MFP DSS-Configuration Utility. Det centraliserar konfigurationsuppgifterna och underlättar säkerhetskontroll. 60 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

73 Allmänna inställningar Använd skärmbilden Allmänna inställningar när du vill ange administratörsinformation om digital sändning. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 4-1 Allmänna inställningar, skärmbild Tabell 4-1 Allmänna inställningar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på fliken Digital sändning. 3 Namn Skriv administratörens namn. 4 Telefonnummer (valfritt) Skriv administratörens telefonnummer (valfritt). 5 E-postadress Skriv administratörens e-postadress. Enheten accepterar inte e-postadresser som har felaktigt format. 6 Placering (valfritt) Skriv administratörens placering (valfritt). SVWW Allmänna inställningar 61

74 Skicka till mapp Använd skärmbilden Skicka till mapp för att skicka skannade dokument till delade mappar eller FTPplatser. OBS! De delade mapparna eller FTP-platserna måste fungera innan det här verktyget används för att lägga till dem som destinationer. I följande bild och tabell kan du se hur du använder skärmbilden Skicka till mapp. Bild 4-2 Skicka till mapp, skärmbild Tabell 4-2 Inställningar för Skicka till mapp Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på fliken Digital sändning. 3 Aktivera Skicka till mapp Markera kryssrutan Aktivera Skicka till mapp för att aktivera Skicka till mappfunktionerna i enheten. När funktionen aktiveras visas en ikon för Skicka till mapp på enhetens kontrollpanel. Användaren kan sedan välja funktionen med hjälp av ikonen. 4 Lägg till Klicka på Lägg till för att ange en ny mappdestination. 5 Redigera Klicka på Redigera för att visa eller ändra inställningarna för den fördefinierade mappen. 6 Ta bort Klicka på Ta bort för att ta bort den valda mappen i listan över fördefinierade mappar. 7 Ta bort alla Klicka på Ta bort alla för att ta bort alla de fördefinierade mapparna i listan. 62 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

75 Tabell 4-2 Inställningar för Skicka till mapp (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 8 Testa mappåtkomst Klicka på Testa mappåtkomst för att kontrollera om en fördefinierad mapp kan öppnas av enheten. 9 WINS-server Använd WINS-serverinställningen för att ange värdnamnet eller IP-adressen för WINS-servern. Inställningen behövs om Windows-sökvägar och -mappar används som mappdestinationer. WINS-servern måste specificeras när sökvägen till arbetsstationen eller servern är i formatet \\värdnamn\\resurs. OBS! Om värdnamnet för alla delade mappdestinationer har angetts som IP-adresser (t.ex.\\ \huvudmapp) behöver ingen WINS-server anges. I sådana fall ställer du in WINS-servern som NTLM-verifieringsinställning Använd NTLM-verifieringsinställningen för att ange verifieringsinställningen för användning av servrar/datorer i arbetsmiljön. Följande standardinställningar används vanligtvis: Windows 95- Windows 98- och Windows Me-värdar välj Skicka LMoch NTLM-krypterade lösenord. Windows NT 4.0 (tidigare än servicepack 4) välj Skicka NTLMkrypterat lösenord. Windows NT 4.0 servicepack 4 välj Använd NTLM V2-verifiering. Windows 2000 eller senare operativsystem välj Använd NTLM V2- verifiering Blandade miljöer välj Skicka LM- och NTLM-krypterade lösenord. Lägga till en fördefinierad mapp Lägg till en fördefinierad mapp i listan enligt följande anvisningar. 1. Klicka på Lägg till... Nu kan du ange och testa en mappdestination som användaren kan välja i enheten. När Lägg till har valts kommer du till två webbplatser där du först väljer destinationstyp och sedan anger den fördefinierade mappen. På båda sidorna anger du inställningarna och klickar sedan på knappen OK. 2. När du har lagt till och konfigurerat den fördefinierade mappen och klickat på OK återgår du till den här sidan. Den nya fördefinierade mappen visas i listan Fördefinierade mappar. Aliasnamnet för varje mapp visas i listan. Redigera eller visa en fördefinierad mapp Redigera eller visa en fördefinierad mapp med hjälp av anvisningarna. 1. Välj en mapp i listan över Fördefinierade mappar genom att klicka på den. 2. Klicka på Redigera så kommer du till en ny webbplats där du kan visa eller ändra inställningarna för den fördefinierade mappen. Klicka sedan på OK för att återgå till den här sidan om du ändrat inställningar eller klicka på Avbryt om du inte gjort några ändringar. SVWW Skicka till mapp 63

76 Ta bort en fördefinierad mapp Ta bort en fördefinierad mapp i enheten med hjälp av följande anvisningar: 1. Välj en mapp i listan över Fördefinierade mappar genom att klicka på den. 2. Klicka på Ta bort... och sedan på OK när du vill bekräfta. Den valda mappdestinationen tas bort från enheten. 3. Upprepa stegen ovan för att ta bort flera mappar eller använd knappen Ta bort alla enligt beskrivningen nedan. Ta bort alla mappar Ta bort alla mappar i enheten så här: 1. Klicka på Ta bort alla. 2. Klicka på OK när du vill bekräfta. Alla mappar tas bort. Testa en fördefinierad mapp Kontrollera om en fördefinierad mapp kan öppnas av enheten med hjälp av anvisningarna. 1. Markera en mapp på listan Fördefinierade mappar. 2. Klicka på Testa mappåtkomst. Om inloggningsuppgifter för användare ska användas för att få tillgång till mappen måste du ange inloggningsuppgifter för användare för att slutföra testet. När du är klar visas en meddelanderuta med testresultaten i rutan i sidans översta del. 64 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

77 E-postinställningar Produkten kräver en SMTP-gatewayserver (SMTP = Simple Mail Transport Protocol) för att kunna vidarebefordra e-post till en destination. Om SMTP-gatewayen inte svarar eller inte har konfigurerats visas följande meddelande på skärmen: is not responding or is not a valid SMTP Gateway Server. Använd skärmbilden E-postinställningar när du vill konfigurera SMTP-inställningar, ange maximal storlek för bifogade e-postfiler och ange produktens standard-e-postadress. Du kan också ange ett standardämne för alla e-postmeddelanden som produkten skickar. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 4-3 E-postinställningar, skärmbild Tabell 4-3 E-postinställningar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på fliken Digital sändning. 3 Skicka e-post Skicka e-postmeddelanden till SMTP-gatewayservern direkt från produkten. 4 Enhetens SMTP-gateway Skriv TCP/IP-adressen eller värdnamnet på den SMTP-gatewaywserver som ska hantera e-postförfrågningar från enheten. Om du inte känner till TCP/IPadressen eller värdnamnet på SMTP-gatewayen klickar du på knappen Sök gateways och söker efter en lämplig SMTP-gatewayserver i nätverket. SVWW E-postinställningar 65

78 Tabell 4-3 E-postinställningar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området OBS! En del enheter känner bara igen TCP/IP-adresser. I så fall konverteras värdnamnen till motsvarande TCP/IP-adress. 5 Maximal bilagestorlek Välj maximal storlek på e-postbilagor som SMTP-gatewayservern kan överföra. Om produkten behöver skicka en e-postbilaga som är större än den maximala storleken, delas bilagan upp i mindre filer som skickas i flera e- postmeddelanden. 6 Aktivera SMTP-verifiering Använd den här inställningen för att tillämpa SMTP-verifiering på utgående e- post. SMTP-verifiering används för att ange ett användarnamn och lösenord till SMTP-servern om det krävs. De flesta Internet-leverantörer kräver sådana uppgifter. 7 Använd användarens inloggningsuppgifter 8 Använd allmänna inloggningsuppgifter Den här inställningen kan endast användas om verifiering har aktiverats för SMTP och enskilda enhetsanvändare har konton på SMTP-servern. I de flesta fall är metoden Använd allmänna inloggningsuppgifter att föredra. Med den här inställningen anger du ett användarnamn och ett lösenord för SMTP-verifiering för enheten som används av alla användare. 9 Sök gateways Om du inte känner till TCP/IP-adressen eller värddnamnet på SMTP-gatewayen klickar du på den här knappen och söker efter en lämplig SMTP-gatewayserver i nätverket. OBS! Om du har en Internet-leverantör för e-posttjänster kan det hända att den här funktionen inte fungerar ordentligt. Kontakta Internetleverantören för att få namn eller adress till SMTP-gatewayen samt användarnamn och lösenord för att komma åt e-post. 10 Testa Tryck på den här knappen för att bekräfta att den angivna SMTPgatewayservern är giltig och fungerar. 11 E-postadress Skriv e-postadressen till personen som ska fungera som standardavsändare. 12 Visa namn Skriv namnet du vill ska visas i fältet Från för e-postmeddelanden som skickas från produkten. Du kan också använda det här fältet för att ta med anvisningar, till exempel Skriv din e-postadress här. OBS! Om ett namn inte anges, kommer den e-postadress som skrevs in i fältet E-postadress att visas i fältet "Från" för utgående e- postmeddelanden. 13 Hindra enhetsanvändare från att ändra standardadressen för Från:. Markera den här kryssrutan om du vill vara säker på att allmänna användare inte ändrar den e-postadress som administratören har angett. 14 Standardämne Om du vill kan du skriva det ämne som ska visas på alla e-postmeddelanden som produkten skickar. Du kan också använda det här fältet för att ta med anvisningar, till exempel Skriv ett ämne för meddelandet. 15 Avancerade Klicka på den här knappen om du vill öppna en skärm som du kan använda för att ange inställningar för meddelandetext och bilagor för e-postmeddelanden som produkten skickar. Mer information finns i Avancerade e-postinställningar på sidan 66. Avancerade e-postinställningar Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden Avancerade e-postinställningar. 66 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

79 Bild 4-4 Avancerade e-postinställningar, skärmbild Tabell 4-4 Avancerade e-postinställningar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på fliken Digital sändning. 3 Meddelandetext Gör ändringar för hur meddelandetexten ska visas i brödtexten för alla e- postmeddelanden som skickas från produkten. Välj språk för meddelandetexten. De språk som är tillgängliga är samma språk som är tillgängliga på skärmen Språk på fliken Inställningar. 4 Redigerbar av användaren Markera den här kryssrutan om du vill tillåta användaren att lägga till text i e-posttexten. 5 Bilageinställningar Välj standardinställningar för bilagor som skickas i e-postmeddelanden som skickas från produkten. SVWW E-postinställningar 67

80 Adressbok för e-post En adressbok för e-post är en lista med e-postadresser som lagras på enheten. Adressboken kan lagra ofta använda e-postadresser så att du snabbt kan välja rätt e-postadress när du skickar ett dokument från enhetens frontpanel. På sidan Adressbok för e-post kan du lägga till e-postadresser en i taget och redigera e-postadresser som redan har sparats i enheten. Du kan också använda funktionen Importera/exportera för att läsa in en lång lista med ofta använda e- postadresser till enheten på en gång, i stället för att lägga till dem en i taget. Om du vill lägga till e-postadresser till mer än en enhet är det bäst att lägga till dem till en enhet, göra eventuella ändringar i listan och sedan använda funktionen Importera/exportera för att överföra adresserna till andra enheter. Bilden och procedurerna nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 4-5 Skärmbilden Adressbok för e-post Uppgifter för Adressbok för e-post Du kan lägga till e-postadresser genom att klicka på Lägg till e-postadress... Då kommer du till sidan Lägg till e-postadress som innehåller instruktioner för att slutföra uppgiften. 68 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

81 Lägga till en e-postadress Om du vill lägga till en ny e-postadress gör du så här: 1. Klicka på Lägg till e-postadress... Sidan Lägg till e-postadress visas. 2. Skriv in personens namn i fältet Namn. Namnet är det som visas i listan på enhetens kontrollpanel när en användare söker efter en e-postadress. Maximal längd är 245 tecken eller mindre, beroende på vilket språk som används. 3. Skriv e-postadressen i fältet E-postadress. Det måste vara mindre än 255 tecken. OBS! Om e-postadressvalidering har aktiverats på enheten måste e-postadressen ha 4. Klicka på Använd för att spara den nya e-postadressen i enheten. Redigera en e-postadress Om du vill redigera en befintlig post gör du så här: 1. Välj den e-postadress som du vill redigera. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta en specifik e-postadress. 2. Klicka på Redigera post... Sidan Redigera e-postadress visas. 3. Gör nödvändiga ändringar i fälten Namn och E-postadress. 4. Klicka på Använd för att spara redigeringen. Ta bort en e-postadress Om du vill ta bort en befintlig post gör du så här: 1. Välj den e-postadress som du vill ta bort. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta en specifik e-postadress. 2. Klicka på Ta bort post... Sidan Ta bort e-postadress visas. Obs!: Om du vill ta bort alla e- postadresser från enheten klickar du på Ta bort alla poster... Om du vill göra en säkerhetskopia av alla e-postmeddelanden först kan du göra det genom att använda enhetens funktion Importera/ exportera. 3. På sidan som visas uppmanas du att bekräfta borttagandet av den valda e-postadressen. Det går inte att återställa en e-postinmatning när den har tagits bort. Klicka på OK för att bekräfta ditt val. E-postadressen har tagits bort. SVWW Adressbok för e-post 69

82 Faxadressbok En faxadressbok är en lista över faxnummer som lagras på enheten. Adressboken kan lagra ofta använda faxnummer så att du snabbt kan välja rätt destination när du faxar ett dokument från MFPenhetens frontpanel. På sidan Faxadressbok kan du lägga till faxnummer i enheten en i taget och redigera faxnummer som redan har sparats i enheten. Du kan också använda funktionen Importera/exportera för att läsa in en lång lista med ofta använda faxnummer till enheten på en gång, i stället för att lägga till dem ett i taget. Om du vill lägga till en faxadressbok till mer än en enhet är det bäst att lägga till faxnumren till en enhet, göra eventuella ändringar i listan och sedan använda funktionen Importera/exportera för att överföra adressboken till andra enheter. Bilden och procedurerna nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 4-6 Skärmbilden Faxadressbok Uppgifter för Faxadressbok Du kan lägga till ett faxnummer genom att klicka på Lägg till faxnummer... Då kommer du till sidan Lägg till faxnummer som innehåller instruktioner för att slutföra uppgiften. 70 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

83 Lägga till ett faxnummer Om du vill lägga till ett nytt faxnummer gör du så här: 1. Klicka på Lägg till faxnummer... Sidan Lägg till faxnummer visas. 2. Skriv in personens namn i fältet Namn. Namnet är det som visas i listan på enhetens kontrollpanel när en användare söker efter ett faxnummer. Maximal längd är 245 tecken eller mindre, beroende på vilket språk som används. 3. Ange faxnumret i fältet Faxnummer. Faxnumret kan formateras med eller utan mellanslag. Det måste vara under 50 tecken långt och kan innehålla följande interpunktion: komma + - ( ) [ ] *. 4. Klicka på Använd om du vill spara det nya faxnumret i enheten. Du kan redigera eller ta bort faxnummer som har sparats i enheten. Redigera ett faxnummer Om du vill redigera en befintlig post gör du så här: 1. Välj det faxnummer som du vill redigera på sidan Faxadressbok. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta ett specifikt faxnummer. 2. Klicka på Redigera faxnummer... Sidan Redigera faxnummer visas. 3. Gör nödvändiga ändringar i fälten Namn och Faxnummer. 4. Klicka på Använd för att spara redigeringen. Ta bort ett faxnummer Om du vill ta bort en befintlig post gör du så här: 1. Välj det faxnummer som du vill ta bort på sidan Faxadressbok. Du kan skriva ett namn i sökfältet för att hitta ett specifikt faxnummer. 2. Klicka på Ta bort faxnummer... Sidan Ta bort faxnummer visas. Obs!: Om du vill ta bort alla faxnummer från enheten klickar du på Ta bort alla faxnummer... Om du vill göra en säkerhetskopia av alla nummer först kan du göra det genom att använda enhetens funktion Importera/exportera. 3. På sidan som visas uppmanas du att bekräfta borttagandet av det valda faxnumret. Det går inte att återställa en faxpost när den har tagits bort. Klicka på OK för att bekräfta ditt val. Faxnumret är borttaget. SVWW Faxadressbok 71

84 Importera/exportera Använd den här sidan för att importera och exportera adressboks- och användarinformation till och från enheten. När du importerar data till enheten lägger du till nya e-postadresser, faxnummer eller användarposter så att de blir åtkomliga på den här enheten. Det kan göra det enklare att skapa initiala listor eller att uppdatera HP-enheten med ändringar i din organisation. När du exporterar poster sparar du e-post, fax- och användarposter från enheten till en fil på datorn. Sedan kan du använda filen som en datasäkerhetskopiering eller för att importera poster till en annan HP-enhet. Exportanvisningar finns i Exportera en adressbok på sidan 75. Bilden och procedurerna nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 4-7 Skärmbilden Importera/exportera Importera en adressbok Du kan importera adressboksinformation genom att först skapa en fil i CSV-format (kommaavgränsade värden). CSV-formatet är ett vanligt dataformat som ofta används för att överföra data mellan databasprogram eller enheter. Filen skapas i ett kalkylprogram, t.ex. Microsoft Excel, eller ett textprogram, t.ex. Microsoft Anteckningar. När du har skapat filen måste du spara eller exportera den som en.csv-fil. Du kan också skapa en datafil genom att exportera kontakter från Microsoft Outlook eller en annan e-postklient och spara den som en.csv-fil. 72 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

85 Importera en adressbok Om du vill importera en adressbok eller användardata gör du så här: 1. Skapa en datafil som innehåller en rubrikrad med de kolumner som krävs för dina data. Följande kolumner kan användas: name (eller "first name" och "last name") address dlname faxnumber speeddial code pin OBS! Fältet "address" kan också kallas " " eller " Address". Fältet "faxnumber" kan även kallas "Business Fax" eller "Home Fax". Rubrikraden är helt enkelt den första raden i kalkylbladet eller filen. 2. Efter rubrikraden lägger du till rader som innehåller varje adressbok eller användarpost. I avsnittet Obligatoriska fält och postbegränsningar nedan ser du vilka kolumner som krävs för varje typ av post. Du kan ha tomma kolumner. Om du skapar en importfil för text behöver du bara infoga ett komma för varje tomt fält. Om data i fältet innehåller ett komma måste data i det fältet omges av citattecken, till exempel "Smith, Joe" Om du använder Excel för att skapa importfilen behöver du inte ange citattecken. Excel infogar dem automatiskt när filen konverteras till en.csv-fil. 3. Spara importfilen. Om du skapar den i Excel väljer du Spara som på Arkiv-menyn och sedan.csv (kommaavgränsad) (*.csv) i listrutan Filformat. Om du skapar en textfil väljer du Spara som på Arkiv-menyn och skriver sedan.csv i stället för filtillägget.txt. 4. Om du vill importera källfilen till enheten klickar du på Bläddra... bredvid fältet Filnamn i adressboken på sidan Importera/exportera för att bläddra till källfilen på din dator. 5. Klicka på Importera för att importera datafilen till enheten. Importen tar cirka 1 minut per poster, beroende på nätverkshastigheten. När importen är klar visas ett meddelande som anger hur många poster som importerades och om det uppstod några importfel. Obligatoriska fält och postbegränsningar De obligatoriska fälten för varje typ av post är följande: SVWW Importera/exportera 73

86 Posttyp Obligatoriska fält Maximal fältlängd Maximalt antal poster E-postadress namn (eller "förnamn" och "efternamn") 245 tecken address tecken Användaruppgift name 245 tecken pin 4-8 siffror address tecken E-postdistributionslista namn 245 tecken address tecken dlname 245 tecken 2 Faxnummer name 245 tecken faxnumber 1 50 tecken Faxkortnummer faxnumber 1 speeddial 4 code 4 50 tecken 31 tecken 2 siffror 100 kortnummer, varje har max 100 poster 1 Fältet "address" kan också kallas " " eller " Address". Fältet "faxnumber " kan även kallas "Business Fax" eller "Home Fax". 2 Maximal längd kan vara kortare, beroende på vilket språk som används. 3 Det totala kombinerade antalet e-postadresser och distributionslistor måste vara poster eller mindre. 4 Fältet "speeddial" innehåller namnet på kortnumret, till exempel "Johnsson Fastighetsskötare", och fältet "code" innehåller kortnummerkoden (ett nummer mellan 0 och 99), till exempel 08. Ett- eller tvåsiffriga nummer accepteras; 06 eller 6 kan exempelvis användas. Skapa en importfil med Microsoft Outlook Om du har kontakter sparade i Microsoft Outlook kan du exportera dem till en.csv-fil och sedan använda den filen för att importera dem till enheten. Följ anvisningarna om du vill skapa en.csv-fil med Microsoft Outlook. 1. På Outlooks Arkiv-meny väljer du Importera och exportera I Import-/exportguiden väljer du Exportera till en fil och klickar på Nästa. 3. Välj Semikolonavgränsade värden (Windows) och klicka sedan på Nästa. 4. Välj mappen Kontakter och klicka på Nästa. 5. Ange ett namn på filen med ett.csv-tillägg. Klicka på Bläddra för att välja en plats på datorn där du vill spara filen. Klicka på Nästa. 6. Klicka på Slutför för att avsluta guiden och exportera filen. 7. Om du vill importera.csv-filen till enheten följer du steg 4 och 5 i Importera en adressbok på sidan 72-instruktionerna. 74 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

87 Exportera en adressbok Du kan också exportera adressboken eller användarinformationen som har sparats i enheten. Dessa data exporteras till en CSV-fil som har samma format som beskrivs ovan, med en rubrikrad följd av en rad för varje användar- eller adressbokspost. Om du vill exportera data gör du så här: 1. Markera en eller flera kryssrutor som visas under steg Under steg 2 anger du namn på exportfilen. 3. I dialogrutan som visas klickar du på Spara och väljer sedan den plats där du vill spara filen. 4. Om exporten misslyckas visas ett felmeddelande. Om detta händer väntar du några minuter och försöker sedan exportera igen. Du kan öppna exportfilen i ett kalkylprogram, t.ex. Microsoft Excel, eller i ett textprogram, t.ex. Anteckningar. Rensa adressböcker När du klickar på knappen Rensa valda adressböcker raderas som standard all adressboksinformation (e-post, fax och auktoriserade användardata) från enheten. Du kan också ange att en enskild adressbok ska rensas, men e-postadresser och e-postdistributionslistor kanske inte rensas separat. Du kanske vill rensa alla adressböcker innan du flyttar enheten till ett nytt område i företaget eller innan du importerar adressboksinformation från en annan enhet. Om du vill rensa en eller flera adressböcker gör du så här: 1. Markera en eller flera kryssrutor som visas under steg 3. Rensa adressböcker. 2. Klicka på Rensa valda adressböcker om du vill rensa data i valda adressböcker. En varningsdialogruta visas som anger vilka adressböcker du har valt att ta bort. 3. Klicka på OK för att bekräfta åtgärden. När data har rensats kan de inte återställas. 4. När du har tryckt på OK är adressboksinformationen rensad och du kommer tillbaka till utgångssidan. En lista över rensade adressböcker visas. SVWW Importera/exportera 75

88 Adressinställningar OBS! LDAP-protokollet används vanligtvis endast för e-postfunktioner i företagsmiljöer. Om du har en Internet-leverantör för e-posttjänster rekommenderar HP att du använder funktionen Adressbok för e-post. Om du vill att produkten ska kunna skicka skannade dokument måste du ange en eller flera mottagaradresser. Produktens adresseringsfunktion förenklar processen genom att den använder nätverkets LDAP-server. Använd skärmbilden Adressinställningar när du vill använda funktioner som gör att produkten hämtar e-postadresser direkt från databasen på en LDAP-server i stället för från en replikerad LDAP-adressbok. Om du använder LDAP-adressboken direkt kan du vara säker på att de senaste adresserna används. Ett meddelande visas på skärmen om inställningarna för LDAP-servern är ogiltiga eller inte kan identifieras automatiskt. När du klickar på LDAP-inställningar på den vänstra navigeringsmenyn öppnas skärmbilden Adressinställningar. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 4-8 Adressinställningar, skärmbild Tabell 4-5 Adressinställningar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

89 Tabell 4-5 Adressinställningar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på fliken Digital sändning. 3 Tillåt enheten att få direkt åtkomst till en LDAPadressbok Markera den här kryssrutan om du vill ge enheten direktåtkomst till en LDAPadressbok. 4 LDAP-serverbindningsmetod Anonym Välj det här alternativet om du vill ansluta till LDAP-servern om LDAP-servern inte kräver inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAP-databasen. Enkel Välj det här alternativet om du vill ansluta till LDAP-servern om LDAP-servern kräver inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAP-databasen. När det här alternativet är valt måste du ange användare, lösenord och domän. Observera att lösenordet skickas okrypterat över nätverket. Enkel via SSL Välj det här alternativet om du vill ansluta till LDAP-servern om LDAP-servern kräver inloggningsuppgifter för att få åtkomst till LDAP-databasen. Det här alternativet stöder Kerberos version 2. När det här alternativet är valt måste du ange användare, lösenord och domän. OBS! Det här alternativet är inte tillgängligt på alla produkter. Kerberos Den valda LDAP-servern (Active Directory) kräver inloggningsuppgifter. En Kerberos-biljett hämtas från Kerberos-servern (Active Directory) och används för att verifiera mot LDAPservern. Lösenordet skickas krypterat över nätverket så att det inte kan läsas av någon tredje part. Om du vill använda Kerberos som en bindningsmetod måste du först konfigurera inställningarna för Kerberos. Om du använder "användaruppgifter" ser du till att Kerberos-verifiering krävs för e- post. 5 Använd användarens inloggningsuppgifter 6 Använd allmänna inloggningsuppgifter Den här inställningen kan endast användas om verifiering har aktiverats för SMTP och enskilda enhetsanvändare har konton på SMTP-servern. I de flesta fall är metoden Använd allmänna inloggningsuppgifter att föredra. Med den här inställningen anger du ett användarnamn och ett lösenord för SMTP-verifiering för enheten som används av alla användare. Dessa allmänna uppgifter används för att ansluta direkt till LDAP. Allmänna uppgifter används av enheten för att komma åt LDAP-katalogen för alla enhetsanvändare. 7 Bindningsprefix Inställningen Bindningsprefix är det LDAP-attribut som används till att skapa användarens särskiljande namn för verifiering. Prefixet kombineras med det SVWW Adressinställningar 77

90 Tabell 4-5 Adressinställningar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området användarnamn som angetts på kontrollpanelen, och bildar då det relativa särskiljande namnet (RDN). Vanliga prefix är "CN" (för gemensamt namn) eller "UID" (för användaridentitet). 8 Bindnings- och sökrot Värdet för Bindnings- och sökrot används för att validera användarens uppgifter med LDAP-servern. Det här värdet kombineras med det relativa särskiljande namnet (RDN) och bildar då användarens fullständiga särskiljande namn (DN). Den här strängen består av "attribut=värde"-par, som avskiljs med kommatecken. Ett exempel: ou=engineering,o=hewlett Packard,c=US ou=marketing,o=hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=engineering,cn=användare,dc=hp,dc=com OBS! Inställningarna Bindningsprefix och Bindnings- och sökrot används endast om LDAP-bindningsservermetod är inställd på Enkel eller Enkel via SSL och Använd enhetens användaruppgifter är markerat och användaren verifierar mot enheten via Kerberosverifiering. 9 LDAP-server Skriv värdnamnet eller TCP/IP-adressen för LDAP-servern vars databas innehåller den centrala adressboken. OBS! En del produkter känner bara igen TCP/IP-adresser. I så fall konverteras värdnamn till motsvarande TCP/IP-adress. 10 Port Skriv TCP/IP-portnumret på den server som bearbetar LDAP-förfrågningar. Detta brukar vara port Sök server Klicka på den här knappen om du vill söka efter tillgängliga LDAP-servrar. 12 Hitta inställningar Klicka på den här knappen om du vill att produkten ska använda de bästa inställningarna för den angivna servern när du söker efter LDAP-databasen. 13 Sök igenom rot Skriv det särskiljande namnet (DN) på posten i LDAP-katalogen där sökningen efter adress ska påbörjas. Ett DN-namn består av par av attribut=värde som avskiljs med kommatecken. Ett exempel: ou=avdelningsnamn,o=företagsnamn ou=marketing,o=hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=engineering,cn=användare,dc=hp,dc=com OBS! På vissa LDAP-servrar kan du låta sökroten vara tom (i så fall kommer rotnoden att användas). 78 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

91 Tabell 4-5 Adressinställningar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 14 Metod för hämtning av enhetsanvändarinformation Exchange 5.5- standardinställningar Standardinställningar för Active Directory Egna Välj det här alternativet om du ansluter till en Microsoft Exchange 5.5-server som kör LDAP. LDAP-attributvärdena anges automatiskt. Välj det här alternativet om du ansluter till en Microsoft Exchange Server server som kör LDAP. LDAPattributvärdena anges automatiskt. Välj det här alternativet om du behöver konfigurera LDAP-attributvärdena manuellt. 15 Sök på angivet namn med LDAP-attributet Skriv det attribut i LDAP-databasen som identifierar en person i adressboken. Värdet för det här attributet jämförs med namnet som användaren skriver. På så sätt hämtas personens e-postadress. Följande är exempel på möjliga LDAP-attribut: uid: Användarnamn cn: Gemensamt namn sn: Efternamn givenname: Förnamn 16 Hämta mottagarens e- postadress med attributet Skriv det LDAP-attribut som innehåller personens e-postadress. Följande är exempel på två möjliga LDAP-attribut: rfc822mailbox mail 17 Avancerade Klicka på den här knappen när du vill öppna en ny skärm där du kan ange avancerade LDAP-serverfunktioner. Mer information finns i Avancerade adressinställningar på sidan Testa Klicka på den här knappen om du vill testa inställningarna som du har angett. Avancerade adressinställningar Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden Avancerade adressinställningar. SVWW Adressinställningar 79

92 Bild 4-9 Avancerade adressinställningar, skärmbild Tabell 4-6 Avancerade adressinställningar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på fliken Digital sändning. 3 Avancerade sökalternativ Gör avancerade sökinställningar för LDAP-servern. Följande inställningar är tillgängliga: Maximalt antal LDAP-adresser. Med den här inställningen anger du antal e-postadresser som ska visas efter en sökning. Med lägre antal går sökningen snabbare. Maximal söktid. Med den här inställningen bestämmer du hur länge enheten ska vänta på svar från LDAP-servern. I miljöer där LDAPservern är upptagen eller nätverket arbetar långsamt måste den här tiden utökas. LDAP-filtervillkor. Med den här inställningen ställer du in valfritt LDAPfilter för att "filtrera bort" e-postadresser. 4 Hitta poster i databasen Ange om LDAP-sökfrågorna ska innefatta poster som börjar med en del av namnet eller alla poster som innehåller en del av namnet var som helst i postens namn. 80 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

93 Logg Använd skärmbilden Logg när du vill visa information om digitala sändningsutskrifter, inklusive fel som har inträffat. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. OBS! Om HP DSS har installerats, loggas digitala sändningsaktiviteter i HP DSS istället för i HP EWS. Om du vill visa loggen öppnar du HP MFP DSS Configuration Utility och klickar på fliken Logg. Det är bara de poster som är kopplade till aktiviteter som konfigurerats antingen på kontrollpanelen eller via skärmbilderna för HP EWS som visas i HP EWS. Bild 4-10 Logg, skärmbild Tabell 4-7 Logg Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på fliken Digital sändning. 3 Allvarlighetsgrad Visar hur allvarligt felet är (för varje loggpost). 4 Enhet Visar enhetens TCP/IP-adress. 5 Användare Visar vilken användare som startade händelsen. 6 Händelse Visar om händelsen lyckades eller om ett fel uppstod. 7 Tid Visar tiden för varje loggpost. 8 Spara Klicka på den här knappen om du vill spara logginformationen i en fil. SVWW Logg 81

94 Tabell 4-7 Logg (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 9 Information Markera loggposten och klicka på knappen Information om du vill visa information om loggposten. 10 Uppdatera Klicka på den här knappen om du vill uppdatera vyn med den senaste logginformationen. 11 Radera Klicka på den här knappen om du vill radera informationen i loggen. OBS! Om du klickar på knappen Radera raderas bara den logg som visas på skärmen. Loggposterna finns kvar på produkten för bokföringssyften. När du klickar på knappen Information på skärmbilden Logg visas skärmbilden Information. På den här skärmbilden visas information om digitala sändningsutskrifter, till exempel utskrifts-id, vilken tid utskriften skickades, avsändarens namn och annan information. Bild 4-11 Information, skärmbild Om ett jobb inte kan skickas visas knappen Felsökning längst ned på skärmbilden Information. När du klickar på Felsökning visas skärmbilden Felsökning. Klicka på den understrukna länken som visas under informationen (Internt e-postfel i exemplet nedan) om du vill öppna en skärmbild där du kan felsöka problemet. 82 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

95 Bild 4-12 Felsökning, skärmbild SVWW Logg 83

96 Förinställningar Använd skärmbilden Förinställningar när du vill göra allmänna inställningar för de digitala sändningsfunktionerna. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 4-13 Förinställningar, skärmbild Tabell 4-8 Förinställningar Bild Området på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Hjälp Klicka på knappen om du vill öppna en hjälpfil med information om skärmbilderna på fliken Digital sändning. 3 Dokumentstorlek Ange standardstorlek på material som du vill ska användas när produktskannern skannar ett dokument. 4 Dokumenttyp Ange standardtyp av material som du vill ska användas när produktens bildprocessor skannar ett dokument. Text Grafik Blandat 5 Dubbelsidigt dokument 6 Återställ inställningar automatiskt Markera den här kryssrutan om du vill att båda sidorna av dokumentet ska skannas. Använd inställningarna under Tidsgränser om du vill återställa alla digitala sändningsinställningar som är kopplade till en utskrift till produktens standardinställningar. Du kan ange att inställningarna ska återställas direkt efter en digital sändningsåtgärd där inställningarna ändrades av en användare. Du kan också ange att inställningarna ska återställas efter en viss fördröjning, från 10 till 300 sekunder. 84 Kapitel 4 Ange alternativ för digital sändning SVWW

97 5 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna SVWW 85

98 Översikt Använd nätverksskärmbilderna när du vill konfigurera och hantera produkten på nätverket. Utseendet och funktionerna på skärmbilderna som öppnas från fliken Nätverk varierar mellan olika modeller och versioner av skrivarservern HP Jetdirect. Följande skärm liknar den du kan se om du klickar på Nätverk. Gå till navigationsfältet till vänster. På menyn Nätverk klickar du på den skärmbild du vill öppna. Bild 5-1 Nätverksinställningar, skärmbild Tabell 5-1 Nätverksinställningar Bild Området på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8. 2 Välj språk Välj språk för fliken Nätverk. Listan med språk som är tillgängliga i fliken Nätverk är inte samma listan med språk som är tillgänglig i fliken Inställningar. 3 Hjälp Klicka på Hjälp om du vill visa mer information om de olika alternativen på fliken Nätverk. 86 Kapitel 5 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna SVWW