HP Color LaserJet CP3525-skrivarserien HP Användarhandbok för inbyggd webbserver

Transkript

1 HP Color LaserJet CP3525-skrivarserien HP Användarhandbok för inbyggd webbserver

2

3 HP Color LaserJet CP3525 inbäddad webbserver Användarhandbok

4 Copyright och garanti 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Mångfaldigande, bearbetning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall då upphovsrättslagstiftningen tillåter detta. Följande information kan ändras utan föregående meddelande. Varumärken Adobe, PostScript och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Microsoft och Windows är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp. Edition 1, 6/2008 De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

5 Innehåll 1 Översikt Vad är en inbäddad webbserver?... 2 Funktioner... 2 HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver... 3 Systemkrav... 4 Öppna HP:s inbäddade webbserver... 5 Logga in och logga ut... 6 Logga in som en användare... 6 Logga ut som administratör... 6 Navigera i HP:s inbäddade webbserver Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS Enhetens status Konfigurationssida Sidan Status för förbrukningsmaterial Sidan Händelselogg Användningssida Diagnossida Information om enheten Bild på kontrollpanelen Färganvändningslogg Skriv ut Skriva ut en fil eller uppdatera inbyggd programvara från skärmbilden Skriv ut Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar Konfigurera enhet Använda menyer på skärmbilden Konfigurera enhet Fackstorlekar/-typer E-postserver Konfigurera utgående e-post Konfigurera retur-e-postadressen Aviseringar Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt AutoSend SVWW iii

6 Om du vill aktivera funktionen AutoSend Säkerhet Konfigurera säkerhetsinställningar Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect Redigera Andra länkar Lägga till en länk Ta bort en länk Information om enheten Språk Datum & tid Datum och tid - avancerat Datum och tid - NTS-inställningar Schema för viloläge Begränsa färg Använda skärmbilden Begränsa färg med en produkt Hantera nätverksfunktioner från skärmbilderna för Nätverk Översikt Använda Andra länkar som en resurs hp instant support Så här fungerar hp instant support Information som du kan få från hp instant support Köpa förbrukningsmaterial Produktsupport Visa mig Min tjänsteleverantör och Mitt servicekontrakt Index iv SVWW

7 Tabellista Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver... 7 Tabell 2-1 Enhetens status Tabell 2-2 Konfigurationssida Tabell 2-3 Sidan Status för förbrukningsmaterial Tabell 2-4 Händelseloggsida Tabell 2-5 Användningssida Tabell 2-6 Diagnossida Tabell 2-7 Färganvändningslogg Tabell 2-8 Skriv ut sida Tabell 3-1 Konfigurera enhet Tabell 3-2 Fackstorlekar/-typer Tabell 3-3 E-postserver Tabell 3-4 Aviseringar Tabell 3-5 AutoSend Tabell 3-6 Säkerhet Tabell 3-7 Konfigurera säkerhetsinställningar Tabell 3-8 Redigera Andra länkar Tabell 3-9 Språk Tabell 3-10 Datum & tid Tabell 3-11 Schema för viloläge Tabell 3-12 Begränsa färg Tabell 3-13 Begränsa färg FÄRG OM TILLÅTET Tabell 4-1 Nätverksinställningar SVWW v

8 vi SVWW

9 Bildlista Bild 1-1 Exempel på skärmbild för HP EWS... 7 Bild 2-1 Skärmbilden Enhetens status Bild 2-2 Skärmbilden Konfigurationssida (1 av 2) Bild 2-3 Skärmbilden Konfigurationssida (2 av 2) Bild 2-4 Skärmsidan Status för förbrukningsmaterial Bild 2-5 Skärmsidan Händelselogg Bild 2-6 Skärmbilden Användningssida (1 av 3) Bild 2-7 Skärmbilden Användningssida (2 av 3) Bild 2-8 Skärmbilden Användningssida (3 av 3) Bild 2-9 Skärmbilden Diagnossida Bild 2-10 Skärmbilden Information om enheten Bild 2-11 Skärmbilden Bild på kontrollpanelen Bild 2-12 Skärmbilden Färganvändningslogg Bild 2-13 Skärmbilden Skriv ut Bild 3-1 Skärmbilden Konfigurera enhet Bild 3-2 Skärmbilden Fackstorlekar/-typer Bild 3-3 Skärmbilden E-postserver Bild 3-4 Skärmbilden Aviseringar Bild 3-5 Skärmbilden Aviseringar - inställning (1 av 2) Bild 3-6 Skärmbilden Aviseringar - test Bild 3-7 Skärmbilden AutoSend Bild 3-8 Skärmbilden Säkerhet Bild 3-9 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar (1 av 2) Bild 3-10 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar (2 av 2) Bild 3-11 Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect Bild 3-12 Skärmbilden Redigera Andra länkar Bild 3-13 Skärmbilden Information om enheten Bild 3-14 Skärmbilden Språk Bild 3-15 Skärmbilden Datum & tid Bild 3-16 Skärmbilden Format för datum/tid Bild 3-17 Skärmbilden Datum och tid - NTS-inställningar Bild 3-18 Skärmbilden Schema för viloläge Bild 3-19 Skärmbilden Begränsa färg Bild 3-20 Skärmbilden Begränsa färg - alternativet FÄRG OM TILLÅTET SVWW vii

10 Bild 4-1 Nätverksinställningar, skärmbild Bild 5-1 Skärmbilden Andra länkar viii SVWW

11 1 Översikt SVWW 1

12 Vad är en inbäddad webbserver? Funktioner En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan användas, ungefär på samma sätt som ett operativsystem, exempelvis Windows, skapar en miljö för program på datorn. En webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox, kan visa det innehåll som en webbserver producerar. En inbäddad webbserver är inte ett program som är installerat på en nätverksserver, utan finns i den inbyggda programvaran i en maskinvaruprodukt (till exempel en skrivare). Fördelen med en inbäddad webbserver är att den skapar ett gränssnitt för produkten som alla med nätverksanslutna datorer kan ansluta till via en vanlig webbläsare. Inga speciella program behöver installeras eller konfigureras. Med HP:s inbäddade webbserver (HP EWS) kan du läsa information om produktstatus, ändra inställningarna samt hantera produkten från datorn. OBS! I den här guiden används termerna produkt och enhet med samma betydelse. När produkter eller enheter diskuteras i denna guide avser informationen HP LaserJet-skrivare, MFP:er eller HP Digital Sender-enheter. Mer detaljerad information om vilka funktioner som kan användas med din skrivare, MFP eller Digital Sender-enhet finns i dokumentationen som följde med produkten. Du kan använda HP EWS när du vill granska produkt- och nätverksstatus eller hantera utskriftsfunktioner från datorn istället för att använda kontrollpanelen på produkten. Du kan göra följande med HP EWS: Överföra uppdateringar av inbyggd programvara. Granska meddelanden på kontrollpanelen samt information om produktstatus Avgöra kvarvarande livstid för allt material och konfigurera specifik beställningsinformation för material Gå till sidan med teknisk support för produkten Få specifik support för aktuella produkthändelser Lägg till en extra länk eller anpassa länkar till andra webbplatser Visa och ändra produktkonfigurationer, exempelvis fackkonfigurationer Visa och ändra nätverkskonfigurationen Visa och skriva ut informationssidor, exempelvis konfigurationssidan Få meddelanden via e-post om produkthändelser, till exempel när produkten har slut på förbrukningsmaterial. Ange upp till fyra olika destinationslistor för varje användare (administration och service), med upp till 20 mottagare för var och en av de fyra listorna. Välja språk för skärmbilderna för HP EWS Skriv till en HP-produkt med hjälp av en pdf-fil eller utskriftsklar fil utan att behöva installera produktens skrivardrivrutin Spara ström genom att schemalägga produktens förlängda viloperiod så att produkten går in i energisparläge när den inte har använts på ett tag 2 Kapitel 1 Översikt SVWW

13 Schemalägga uppvakningstider för varje dag så att produkten är klar med initialisering och kalibrering när den ska användas Skicka med jämna mellanrum information om produktens konfigurering och användningsinformation till din tjänsteleverantör. HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver HP Web Jetadmin är ett webbaserat systemhanteringsverktyg som används via en webbläsare. HP EWS och HP Web Jetadmin arbetar tillsammans och uppfyller alla dina produkthanteringsbehov. Du kan använda programvaran till att installera och hantera nätverksprodukter effektivt. Nätverksadministratörer kan hantera produkter på nätverket från i stort sett vilken plats som helst. HP EWS är en enkel och lätthanterlig lösning för hantering av allt-i-ett-enheter i miljöer med ett begränsat antal produkter. Använd istället HP Web Jetadmin för att hantera miljöer som har flera produkter. Med HP Web Jetadmin kan du upptäcka, hantera och konfigurera flera produkter samtidigt. HP Web Jetadmin finns att hämta från HP onlinesupport (HP Web Jetadmin webjetadmin). SVWW Vad är en inbäddad webbserver? 3

14 Systemkrav För att kunna använda HP EWS behöver du följande komponenter: En webbläsare som stöds. Exempel på webbläsare som kan användas med inbäddade webbservrar: Konqueror 3.5 eller senare Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare Mozilla Firefox 1.0 eller senare Opera 9.0 eller senare Safari 1.0 eller senare En TCP/IP-baserad nätverksanslutning. En HP Jetdirect-skrivarserver (inbäddad eller utökad I/O [EIO]) installerad på produkten. 4 Kapitel 1 Översikt SVWW

15 Öppna HP:s inbäddade webbserver Använd följande steg om du vill öppna HP EWS. OBS! Du kan inte visa skärmbilderna för HP EWS utanför en brandvägg. 1. Öppna en webbläsare som stöds. 2. I fältet Adress eller Gå till skriver du TCP/IP-adressen av typen IPv4 eller IPv6, värdnamnet eller det konfigurerade värdnamnet som har tilldelats produkten. Se följande exempel. IPv4-TCP/IP-adress: IPv6-TCP/IP-adress: Värdnamn: npixxxxxx Om du inte känner till TCP/IP-adressen för produkten ser du efter på kontrollpanelmenyn eller skriver ut en konfigurationssida. Mer information finns i användarhandboken som medföljde produkten. SVWW Öppna HP:s inbäddade webbserver 5

16 Logga in och logga ut HP EWS-skärmarna används för att visa produktinformation och ändra konfigurationsalternativ. Skärmarna och inställningarna varierar beroende på hur du når HP EWS: som en vanlig användare, en IT-administratör eller en tjänsteleverantör. Lösenorden kan anpassas av en IT-administratör eller en tjänsteleverantör. På en lösenordsskyddad HP EWS är endast fliken Information tillgänglig för användare som inte har loggat in med lösenord. Om inget lösenord har angetts (vilket är standard), visas alla flikarna. Om lösenordsskydd har angetts måste du logga in som IT-administratör eller tjänsteleverantör för att få åtkomst till de skyddade flikarna HP EWS (Inställningar och Nätverk) och för att ta bort Färganvändningslogg. OBS! Mer information om att ändra lösenord som en IT-administratör finns i Säkerhet på sidan 41. Om du är tjänsteleverantör, se servicehandboken för mer information. Logga in som en användare Använd följande steg om du vill logga in på HP EWS som administratör. 1. När du öppnat HP EWS, klickar du på länken Logga in i övre högra hörnet på skärmbilden. Dialogrutan Ange nätverkslösenord visas. Utseendet på inloggningsskärmen kan variera beroende på operativsystemet och webbläsaren. 2. Skriv admin som användarnamn, ange ditt lösenord, och klicka sedan på OK. Logga ut som administratör Använd följande procedur om du vill logga ut. 1. Klicka på länken Logga ut. 2. Utloggningen slutförs när du stänger webbläsaren. VIKTIGT: Om du inte stänger webbläsaren fortsätter anslutningen till produkten HP EWS att köras, vilket kan utgöra en säkerhetsrisk. 6 Kapitel 1 Översikt SVWW

17 Navigera i HP:s inbäddade webbserver Du kan nå skärmbilderna för HP EWS genom att först klicka på någon av flikarna (exempelvis Information eller Inställningar) och sedan på någon av menyerna i navigationsfältet till vänster på skärmen. Bilden och tabellen nedan innehåller information om HP EWS-skärmarna. OBS! Utseendet på skärmbilderna för HP EWS kan skilja sig från illustrationerna i den här användarhandboken beroende på produktens funktioner och de inställningar som IT-administratören har gjort. Bild 1-1 Exempel på skärmbild för HP EWS OBS! Sådant som ingår i användargränssnittet för EWS (knappar och textsträngar) visas i fetstil i hela det här dokument. Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver Bild HP EWSskärmfunktion Beskrivning Mer information 1 Produktnamn Visa produktnamnet. 2 Produktens TCP/IP-adress Visa produktens IP-adress. 3 Flikar Fliken Information Visa information om produkten. Du kan inte konfigurera produkten med skärmbilderna på den här fliken. Se Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS på sidan 9. Fliken Inställningar Fliken Nätverk Använd funktionerna under den här fliken när du konfigurerar produkten. Visa nätverksstatus och konfigurera nätverksinställningarna. Se Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar på sidan 29. Se Hantera nätverksfunktioner från skärmbilderna för Nätverk på sidan 59. SVWW Navigera i HP:s inbäddade webbserver 7

18 Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver (fortsättning) Bild HP EWSskärmfunktion Beskrivning Mer information 4 Menyer Olika för varje flik Klicka på en flik om du vill se menyerna. 5 Andra länkar hp instant support Ansluter till en uppsättning webbresurser som hjälper dig att lösa problem och beskriver vilka ytterligare tjänster som finns för HPprodukten. Köpa förbrukningsmaterial Beställ äkta HPförbrukningsmaterial till HP-produkten. Se Använda Andra länkar som en resurs på sidan 63. Se hp instant support på sidan 64. Se Produktsupport på sidan 66. Se Min tjänsteleverantör och Mitt servicekontrakt på sidan 68. Produktsupport Använd produkthjälpen på HP:s webbplats om du vill lösa ett problem. Visa mig Visa stegvisa anvisningar för att utföra utskriftsuppgifter och lösa problem. 6 Logga in/ Logga ut Olika beroende på användartyp Logga in som ITadministratör eller tjänsteleverantör. Se Logga in och logga ut på sidan 6. 7 Skärmbild Olika beroende på menyalternativ Klicka på ett menyalternativ om du vill öppna en skärmbild. Se Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS på sidan 9. Se Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar på sidan 29. Se Hantera nätverksfunktioner från skärmbilderna för Nätverk på sidan Kapitel 1 Översikt SVWW

19 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS Skärmbilderna som du kan visa via fliken Information innehåller endast information. Du kan inte konfigurera produkten från de skärmbilderna. Om du vill konfigurera produkten via Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar på sidan 29, se HP EWS. OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas. SVWW 9

20 Enhetens status Använd skärmbilden Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-1 Skärmbilden Enhetens status Tabell 2-1 Enhetens status 7 Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Status Visar status för enheten (samma information som visas i teckenfönstret på kontrollpanelen). 3 Knappar på kontrollpanelen Använd dessa knappar precis som knapparna på själva produkten. Om du vill välja vilka knappar som ska visas på skärmbilden går du till skärmbilden Säkerhet på fliken Inställningar. 4 Förbrukningsmaterial Visar i procent hur mycket som är kvar av de olika förbrukningsvarorna. 5 Uppgifter om förbrukningsmaterial Öppnar skärmbilden Status för förbrukningsmaterial, där du kan se information om produktens förbrukningsmaterial. 6 Medier Visar status- och konfigurationsinformation för in- och utmatningsfacken. Materialstatusen är OK tills facket är helt tomt. När facket är tomt är statusen Tom. 7 Ändra inställningar Öppnar skärmbilden Övriga inställningar, där du kan ändra inställningarna för papperstyp. 10 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

21 Konfigurationssida Använd skärmbilden Konfigurationssida om du vill se inställningarna för produkten, få hjälp att lösa problem med skrivaren och kontrollera installationen av extra tillbehör, till exempel DIMM-minnen. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-2 Skärmbilden Konfigurationssida (1 av 2) SVWW Konfigurationssida 11

22 Bild 2-3 Skärmbilden Konfigurationssida (2 av 2) Tabell 2-2 Konfigurationssida Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Skrivarinformation Visar serienumret, versionsnummer och annan information om enheten. 3 Installerade typer och tillbehör Visar: Version och TCP/IP-adress för alla nätverksenheter som är anslutna till produkten (Jetdirect eller intern Jetdirect) Alla skrivarspråk som är installerade (till exempel PCL och PostScript ) Alternativ som är installerade i varje DIMM-plats och EIO-plats. USB-enheter som kan anslutas till en skrivare som används som värdstyrenhet för USB, till exempel masslagringsenheter, kortmaskiner och tangentbord 4 Färgtäthet Visar CMYK-värdena för högdagrar, mellantoner och skuggor. 5 Färgteman Standard (srgb). Det här färgtemat ger företagsgrafik med god färgmättnad och bilder på samma sida. Foto (srgb). Det här färgtemat är utvecklat för att skriva ut foton med bästa möjliga fotorealistiska återgivning av skärmbilden. Foto (Adobe RGB 1998). Det här färgtemat är utvecklat för bilder som tagits med en högkvalitativ digitalkamera som ställts in för att använda färgutrymmet Adobe RGB Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

23 Tabell 2-2 Konfigurationssida (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området Stark (srgb). Det här färgtemat är speciellt avsett för att trycka färgmättad företagsgrafik som du vill ska ha lite extra "stuns". Färgerna kan vara för mättade för foton. Inget Det här färgtemat ger användaren tillgång till enhetens hela färgspektra. Det möjliggör för en avancerad användare att sköta sin egen färghantering. Standard-CMYK+. Ett färgtema från HP till CMYK-källinnehåll som utformats för att ge en rimlig färgåtergivning om den specifika källan (SWOP, EuroScale eller DIC) till CMYK-innehållet inte är känd. SWOP. Ett färgtema särskilt utvecklat för att tolka CMYK-innehåll enligt SWOP-standarden (en specifikation för webboffsettryck av CMYKinnehåll som används i USA). Euroscale. Ett färgtema som är särskilt utvecklat för att återge CMYKinnehåll enligt Euroscale-standarden (en specifikation för tryck av CMYK-innehåll som är vanlig i Europa). DIC (Dainippon Ink and Chemicals). Ett färgtema som är särskilt utvecklat för att återge CMYK-innehåll enligt DIC-standarden (en specifikation för tryck av CMYK-innehåll som är vanlig i Japan). 6 Kalibreringsinformation Visar den senaste KFS-sidräkningen, det senaste KFSsidräkningsdatumet, den senaste sidräkningen för DMAX/DHALF och det senaste sidräkningsdatumet för DMAX/DHALF. KFS visas när nya bläckpatroner installeras för att kompensera de små variationer som kan finnas i bläckpatronsomkretsen. DMAX är en täthetskalibrering för varje bläckpatronsfärg vid 100% täckning. DHALF är också en täthetskalibrering för varje bläckpatronsfärg, men som halvton istället för mättad färg. Vid halvtonsutskrift sprids tonerpunkterna ut och tonerns täckning är mindre än 100%. 7 Minne Visar minnesinformation, PCL Driver Work Space (DWS) och information om resursbesparing. 8 Händelselogg Listar antalet aktiva inmatningar i Händelselogg, de tre senaste inmatningarna och den totala kapaciteten i Händelselogg. 9 Säkerhet Visar status för låsning av kontrollpanelen, alternativ för skrivskydd och direktanslutningsportar (USB- eller parallellportar). Du kan ändra status för direktanslutningsportarna på skärmbilden Säkerhet under fliken Inställningar genom att markera eller avmarkera kryssrutan Avaktivera direktportar. 10 Pappersfack och tillbehör Visar storlek och typ för det utskriftsmaterial som angetts för de olika facken. Om en enhet för dubbelsidig utskrift eller andra tillbehör för pappershantering finns installerade i produkten visas även information om dessa enheter här. SVWW Konfigurationssida 13

24 Sidan Status för förbrukningsmaterial På skärmbilden Status för förbrukningsmaterial visas mer detaljerad information om förbrukningsmaterial samt artikelnummer för äkta HP-förbrukningsartiklar. (Det underlättar om du har artikelnummer tillgängliga när du beställer förbrukningsartiklar.) Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-4 Skärmsidan Status för förbrukningsmaterial Tabell 2-3 Sidan Status för förbrukningsmaterial Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Länken Köpa förbrukningsmaterial 3 Information om förbrukningsmaterial Använd den här funktionen när du vill ansluta till en webbplats där du kan beställa förbrukningsmaterial online från en valfri återförsäljare. Visar om möjligt hur mycket som är kvar i procent, ett uppskattat värde för hur många sidor som återstår innan förbrukningsmaterialet är slut, antalet sidor totalt som bearbetats med förbrukningsmaterialet, serienummer på förbrukningsmaterialet, HP:s artikelnummer och slutligen en indikation om förbrukningsmaterialet har nått statusen låg eller inte. 14 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

25 Tabell 2-3 Sidan Status för förbrukningsmaterial (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området Om alternativet Åsidosätt om slut har aktiverats på kontrollpanelen visas ett meddelande när förbrukningsmaterialet är slut om att bläckpatronen har använts med den inställningen. OBS! Om tidigare använt eller flyttat förbrukningsmaterial används kan det hända att information om enheten inte är tillgänglig. Dessutom kan ett varningsmeddelande om riskerna med att använda tidigare använt eller flyttat förbrukningsmaterial visas på skärmen. Det finns ingen ytterligare information om status för förbrukningsmaterialet. SVWW Sidan Status för förbrukningsmaterial 15

26 Sidan Händelselogg På skärmsidan Händelselogg visas de senaste utskriftshändelserna, till exempel papperstrassel, servicefel och andra utskriftsfel. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-5 Skärmsidan Händelselogg Tabell 2-4 Händelseloggsida Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Nummer Visar i vilken ordning felen inträffade. Det senaste felet har högst nummer. 3 Datum och tid Visar datum och tid för varje händelse som loggats. 4 Antal Visar det antal sidor som produkten hade slutfört när felet inträffade. Sidräkningen inkluderar varje Letter/A4-sida som skrivs ut eller kopieras. 5 Händelse Visar de interna händelsekoderna för alla händelser. 6 Inbyggd programvara Visar vilken inbyggd programvaruversion som var installerad när händelsen inträffade på skrivaren. 7 Beskrivning eller typ Visar en beskrivning av en del händelser. 8 Länken Produktsupport Tar dig till HP:s supportwebbplats där du hittar produktspecifik felsökningsinformation. 16 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

27 Användningssida Skärmbilden Användningssida innehåller en sidräkning för varje materialstorlek som har passerat genom produkten, liksom antalet sidor med dubbelsidig utskrift. Summan räknas ut genom att multiplicera summan av utskriftsantalet och kopieantalet med enhetsvärdet. Informationen på skärmbilden kan användas för att bestämma hur mycket toner eller papper som behövs. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-6 Skärmbilden Användningssida (1 av 3) SVWW Användningssida 17

28 Bild 2-7 Skärmbilden Användningssida (2 av 3) 5 18 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

29 Bild 2-8 Skärmbilden Användningssida (3 av 3) Tabell 2-5 Användningssida Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Total användning (motsvarande) Visar vilka typer av sidor som skrivits ut, antalet enkelsidiga respektive dubbelsidiga sidor samt antalet utskrivna sidor totalt. 3 Enhet En enhet motsvarar en sida i A4-storlek (Letter-storlek). Alla andra sidstorlekar beskrivs i förhållande till den här standardstorleken. En sida i A4-storlek (Letter-storlek) med utskrift på båda sidorna räknas som två enheter. 4 Totalt Totalt antal sidor för alla typer av utskrivet material. 5 Använda utskriftslägen och pappersbanor (faktisk) Visar de utskriftslägen som använts för utskrifter i färg och svartvitt. SVWW Användningssida 19

30 Diagnossida På skärmbilden Diagnossida finns information om kalibrering, färgtäthet och parametrar. Bild 2-9 Skärmbilden Diagnossida Tabell 2-6 Diagnossida Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer 2 Kalibreringsinformation Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. Visar den senaste KFS-sidräkningen, det senaste KFS-sidräkningsdatumet, den senaste sidräkningen för DMAX/DHALF och det senaste sidräkningsdatumet för DMAX/DHALF. KFS visas när nya bläckpatroner installeras för att kompensera de små variationer som kan finnas i bläckpatronsomkretsen. DMAX är en täthetskalibrering för varje bläckpatronsfärg vid 100% täckning. DHALF är också en täthetskalibrering för varje bläckpatronsfärg, men som halvton istället för mättad färg. Vid halvtonsutskrift sprids tonerpunkterna ut och tonerns täckning är mindre än 100%. 20 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

31 Tabell 2-6 Diagnossida (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 3 Färgtäthet Visar CMYK-värdena för högdagrar, mellantoner och skuggor. 4 Parametrar För färgenheter är de specifika inställningarna för utskriftsprocesser och elektrofotografiska processer ytterst viktiga när det gäller att identifiera enhetens status och funktion. De elektrofotografiska parametrarna som används för att upptäcka, diagnostisera och spåra fel i utskriftskvaliteten visas i en binär matris med 272 celler som innehåller inställningarna som registrerats av enheten. Registren visas också längst ned på skärmbilden Diagnossida. SVWW Diagnossida 21

32 Information om enheten På skärmbilden Information om enheten visas följande information: Skrivarnamn Skrivarens placering Inventarienummer Företagsnamn Kontaktperson Produktnamn Skrivarmodell Skrivarens serienummer Produktnamn, skrivarmodell och skrivarens serienummer skapas automatiskt. Du kan konfigurera övrig information på den här skärmbilden från skärmen Information om enheten på fliken Inställningar. Bild 2-10 Skärmbilden Information om enheten 22 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

33 Bild på kontrollpanelen På skärmbilden Bild på kontrollpanelen visas teckenfönstret på produktens kontrollpanel precis som om du stod vid produkten. Eftersom sidan visar status för produkten hjälper den dig att lösa problem. OBS! Utseendet på skärmbilden kan variera beroende på din produkt. Bild 2-11 Skärmbilden Bild på kontrollpanelen SVWW Bild på kontrollpanelen 23

34 Färganvändningslogg OBS! Skärmbilden Färganvändningslogg är endast tillgänglig om den har konfigurerats att visas på skärmbilden Säkerhet under fliken Inställningar. På skärmbilden Säkerhet kan du avaktivera skärmbilden Färganvändningslogg om du inte vill att den ska visas av säkerhetsskäl. Mer information finns i Säkerhet på sidan 41. Använd Färganvändningslogg om du vill visa uppgifter om användning av skrivaren. I bilden och tabellen nedan visas hur du använder skärmbilden Färganvändningslogg. Bild 2-12 Skärmbilden Färganvändningslogg Tabell 2-7 Färganvändningslogg Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Skrivarinformation Visar skrivarens serienummer och namn. 3 Total användning Visar en översikt av total användning för alla jobb, svartvita sidor, färgsidor och totalt antal ark. 24 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

35 Tabell 2-7 Färganvändningslogg (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 4 Utskriftslogg Visar användningsinformation för den valda sidan i loggen. Utskriftslogg töms när du stänger av enheten. Om det finns en hårddisk installerad i enheten visar Utskriftslogg högst jobb. Om det inte finns någon hårddisk installerad i enheten visar Utskriftslogg högst 32 jobb. Bläddra genom loggen genom att klicka på Föregående eller Nästa eller klicka på sidnumret för den sida du vill visa. Den information som visas förändras allt eftersom du bläddrar genom loggen. 5 Rensa färganvändningsloggen Ta bort innehållet i färganvändningsloggen genom att klicka på knappen Rensa utskriftslogg. SVWW Färganvändningslogg 25

36 Skriv ut OBS! Skärmbilden Skriv ut (och menyn Skriv ut till vänster) är tillgänglig endast om den konfigurerats så att den visas på skärmbilden Säkerhet under fliken Inställningar. På skärmbilden Säkerhet kan du avaktivera skärmbilden Skriv ut om du inte vill att den ska visas av säkerhetsskäl. Mer information finns i Säkerhet på sidan 41. Använd skärmbilden Skriv ut för utskriftsklara filer eller för att uppdatera produktens inbyggda programvara via fjärrhantering. Använd skärmbilden Skriv ut när du vill skriva ut en fil i taget från en produkt som har funktioner för HP EWS. Den här funktionen är särskilt användbar om du använder mobila enheter eftersom du inte behöver installera några skrivardrivrutiner för produkten. Du kan skriva ut när du vill, var som helst. Du kan skriva ut alla utskriftsklara filer, till exempel dokument som har skapats med alternativet Skriv ut till fil. Utskriftsklara filer har vanligtvis filändelser som ps (PostScript), pdf (Adobe Portable Document Format) och prn (Windows print-ready File). Skärmbilden Skriv ut används dessutom till att uppdatera produktens inbyggda programvara. Den här funktionen är mycket användbar eftersom du inte behöver installera ytterligare programvara för att uppdatera produktens inbyggda programvara. När det finns filer tillgängliga för uppdatering av den inbyggda programvaran hämtar du dem från webbplatsen för produktsupport: Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 2-13 Skärmbilden Skriv ut Tabell 2-8 Skriv ut sida Bild Området på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Enhetens status Visar enhetsstatus (samma information som visas på skärmbilden Enhetens status och i teckenfönstret på kontrollpanelen). OBS! Skrivaren måste ha statusen Redo för att det ska gå att ta emot uppdateringar av den inbyggda programvaran och utskriftsklara filer. 3 Välj fil Du kan välja en fil för utskrift som finns på din bärbara eller stationära dator, eller på en nätverksserver. 26 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

37 Skriva ut en fil eller uppdatera inbyggd programvara från skärmbilden Skriv ut Gör följande om du vill skriva ut en fil eller uppdatera inbyggd programvara för produkten från skärmbilden Skriv ut. 1. Välj en fil som finns på din maskin eller i nätverket och klicka sedan på knappen under Alt 1 om du vill bläddra till en fil som du vill skriva ut. 2. Klicka på Verkställ. SVWW Skriv ut 27

38 28 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

39 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar Använd skärmbilderna på fliken Inställningar när du vill konfigurera produkten från datorn. SVWW 29

40 Konfigurera enhet Använd skärmbilden Konfigurera enhet när du vill skriva ut enhetens informationssidor och fjärrkonfigurera enheten. Menyerna på den här skärmbilden liknar de menyer som finns tillgängliga på enhetens kontrollpanel. En del av menyerna på enhetens kontrollpanel är inte tillgängliga från HP EWS. Mer information om de menyer som kan användas i produkten finns i den dokumentation som medföljde produkten. Den följande bilden, tabellen och exempelproceduren beskriver hur skärmbilden används. Bild 3-1 Skärmbilden Konfigurera enhet Tabell 3-1 Konfigurera enhet Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Välj en meny Menyn Visa mig Se stegvisa instruktioner för att utföra utskriftsuppgifter. Menyn Information Menyn Pappershantering Menyn Konfigurera enhet Menyn DIAGNOSTIK Skriv ut produktens informationssidor med detaljer om produkten och hur den är konfigurerad. Ange vilken materialtyp som finns i varje fack. Du kan konfigurera produkten så att produktbeteendet påverkas. Du kan också göra personliga inställningar för produkten från den här menyn såsom utskriftskvalitet och utmatningsfack. Hämta information om enheten som du kan använda för att felsöka problem. 3 Plustecken ( ) Klicka på plustecknet bredvid en meny eller klicka på menyn så visas undermenyer och underposter. Använda menyer på skärmbilden Konfigurera enhet Den här proceduren är endast ett exempel. Liknande procedurer kan användas till att ange andra menyposter. 30 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

41 Skriv ut en konfigurationssida med hjälp anvisningarna nedan (exempelprocedur). 1. Klicka på Information. 2. Markera kryssrutan för den informationssida som du vill visa eller skriva ut och klicka sedan på Verkställ. OBS! Skrivardrivrutiner och program åsidosätter ofta alternativ som har angetts på menyn Pappershantering. Mer information finns i användarhandboken som medföljde produkten. Eventuella ändringar visas på skärmbilden Enhetens status, skärmbilden Konfigurationssida och menyn Pappershantering. SVWW Konfigurera enhet 31

42 Fackstorlekar/-typer Använd skärmbilden Fackstorlekar/-typer för att ange pappersstorlekar och papperstyper för varje fack på produkten. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-2 Skärmbilden Fackstorlekar/-typer 1 2 Tabell 3-2 Fackstorlekar/-typer Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer 2 Fackstorlekar och Facktyper Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. Använd dessa menyer för att välja standardpappersstorlekar och -typer för varje fack på produkten. 32 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

43 E-postserver Använd skärmbilden E-postserver om du vill konfigurera e-postinställningarna för utgående e-post. Använd inställningarna på den här sidan om du vill skicka och ta emot e-postmeddelanden, inklusive produktaviseringar. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden. Bild 3-3 Skärmbilden E-postserver Tabell 3-3 E-postserver Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Utgående e-post Konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Aviseringar och AutoSend. Mer information finns i Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt på sidan Retur-e-postadress Det här är produktens e-postadress som visas i produktaviseringar. Mer information finns i Konfigurera retur-e-postadressen på sidan Aktivera SMTPverifiering Om SMTP-servern kräver verifiering anger du inloggningsuppgifterna här. Konfigurera utgående e-post Du måste konfigurera utgående e-post om du tänker använda funktionerna Aviseringar och AutoSend. 1. Sök efter TCP/IP-adressen eller det fullständiga domännamnet till SMTP-servern på nätverket. EWS använder SMTP-serverns TCP/IP-adress för att förmedla e-postmeddelanden till andra datorer. Fältet för adressen till e-postservern klarar även IPV6-adresser (SMTP6). OBS! Organisationens nätverk eller e-postadministratören tillhandahåller vanligtvis den här informationen. 2. Markera kryssrutan Aktivera utgående e-post. 3. Ange SMTP-serverns TCP/IP-adress eller fullständiga domännamn som finns i steg 1 i textrutan SMTP-server. 4. Ange enhetens retur-e-postadress (valfritt). SVWW E-postserver 33

44 OBS! Mer information om att konfigurera enhetens retur-e-postadress finns i Konfigurera reture-postadressen på sidan Om SMTP-servern kräver verifiering markerar du kryssrutan Aktivera SMTP-verifiering och anger användarnamn och lösenord (valfritt). 6. Klicka på Verkställ för att spara ändringarna. Konfigurera retur-e-postadressen När retur-e-postadressen konfigureras på sidan E-postserver, konfigureras produktens identitet. Om du exempelvis anger någon@ditt.företag.se i fältet Retur-e-postadress kommer alla e- postmeddelanden som skickas från produkten att ha avsändaren någon@ditt.företag.se I det här exemplet är produktens identitet följande: någon@ditt.företag.se 34 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

45 Aviseringar På skärmbilden Aviseringar kan IT-administratörer ange att felmeddelanden och statusaviseringar ska skickas till personer via e-post. När den här funktionen konfigurerats aktiveras aviseringar automatiskt om förbrukningssmaterial, status för pappersbana, tjänster och annan användbar information. Flera personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika aviseringar. En administratörsassistent kan till exempel vara ansvarig för att beställa tonerkassetter eller justera papperstrassel och kan bli förvarnad om att tonern är låg eller veta när trassel har inträffat. På motsvarande sätt kan delar med längre livslängd hanteras av en extern tjänsteleverantör som får aviseringar om underhåll på produkten, laddning av främre eller bakre häftenheten och liknande. OBS! Med en enhet för permanent lagring installerad, till exempel en hårddisk, kan en användare skapa upp till fyra olika destinationslistor med upp till 20 mottagare per lista. (Om det inte finns någon enhet för permanent lagring kan varje användare bara skicka aviseringar till fyra e-postadresser.) Om du väljer alternativet Välj vilka meddelanden från kontrollpanelen som ska stoppas (finns på skärmbilden Aviseringar - inställning som visas när du trycker på knappen Ny destinationslista) kan du åsidosätta statusmeddelandena för förbrukningsmaterial Beställ kassett eller Byt kassett på kontrollpanelen. Meddelandet på kontrollpanelen stoppas endast när du väljer en eller båda dessa aviseringar. Bilden, tabellen och stegen nedan visar hur du använder skärmbilden för att redigera, testa och ta bort destinationer och destinationslistor. OBS! För att e-postaviseringarna ska fungera måste utgående e-post vara aktiverad. Mer information om hur du aktiverar utgående e-post finns i Konfigurera utgående e-post på sidan 33. Bild 3-4 Skärmbilden Aviseringar 1 2 Tabell 3-4 Aviseringar Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer 2 Sammanfattning av destinationslista Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. Listar de aktuella valen för respektive destination. Fältet Listnamn visas endast om det finns en hårddisk installerad. 3 Redigera Klicka på den här knappen här om du vill göra ändringar i destinationen eller destinationslistan. 4 Testa Klicka på den här knappen här om du vill skicka en testavisering till destinationen eller destinationslistan. SVWW Aviseringar 35

46 Tabell 3-4 Aviseringar (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 5 Ta bort Klicka på den här knappen här om du vill ta bort destinationen eller destinationslistan. 6 Ny destinationslista Klicka på den här knappen om du vill definiera inställningar för en ny destinationslista för varningar. Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt Du kan skapa upp till fyra olika listor med upp till 20 mottagare per lista. Skärmbilden Aviseringar - inställning som visas när du klickar på Redigera eller Ny aviseringsdestination ser ut ungefär som i följande illustration. Bild 3-5 Skärmbilden Aviseringar - inställning (1 av 2) 36 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

47 Konfigurera aviseringar 1. Gör något av följande: Om du vill skapa en ny destinationslista klickar du på Ny aviseringsdestination. -Eller- Om du vill ändra en befintlig destinationslista klickar du på Redigera bredvid den lista som du vill ändra på. Skärmbilden Aviseringar - inställning visas. 2. Skriv ett namn i fältet Listnamn, till exempel Service eller Förbrukningsmaterial. 3. Skriv e-postadresser för att välja vilka som ska få aviseringar. I stora miljöer kan systemadministratörer dirigera e-postadresser till listservrar, URL-adresser eller mobila enheter för utökade aviseringar. Lägg till flera mottagare genom att avgränsa varje mottagare med komma eller semikolon. 4. Markera kryssrutan för de aviseringar som du vill ska skickas till mottagarna på den här listan. (Om du vill se alla aviseringar som finns tillgängliga för produkten klickar du på Visa alla aviseringar.) 5. I tillämpliga fall ställer du in tröskelvärden för enskilda aviseringar. Tröskelvärdet för aviseringar om service och pappersbanan är ett minutertal som specificerats av användaren. Värdet anger hur länge en händelse ignoreras innan en e-postavisering skickas. Exempelvis kanske du vill ställa in tröskelvärdet för aviseringen Facket öppet på 10 minuter så att någon får tid på sig att stänga facket efter att ha fyllt på det eller åtgärdat papperstrassel. 6. Under Välj vilka meddelanden från kontrollpanelen som ska stoppas väljer du meddelanden som du inte vill ska visas på produktens kontrollpanel. Det här steget gäller bara för meddelanden som markerats att tas emot som aviseringar. OBS! Om det inte går att använda JavaScript i webbläsaren är kryssrutan som anger att meddelanden stoppas alltid aktiverad. Markeringen av kryssrutan bekräftas när du trycker på knappen Verkställ. Om motsvarande stoppaviseringar inte har markerats uppdateras skärmbilden Aviseringar - inställning med ett varningsmeddelande. Varningen meddelar att du först måste välja motsvarande avisering för att de ska kunna stoppas på kontrollpanelen. 7. Välj vilka bilagor du vill ska följa med dina e--postaviseringar. Dessa bilagor kan innehålla följande sidor. (Gå till fliken Information om du vill se exempel på de här sidorna.) Sidan Status för förbrukningsmaterial Användningssida Konfigurationssida Händelseloggsida XML-data Markera XML-data om en av de destinationer du har valt att ta emot aviseringar är ett automatiserat datorsystem. Varje objekt du väljer bifogas till e-postmeddelandet. Om du exempelvis väljer Användningssida och Händelseloggsida får du ett e-postmeddelande med två bilagor, en för varje val. Om du också markerar alternativet XML-data får du ett e-postmeddelande med tre bilagor: en bilaga för Användningssida i HTML, en för Händelseloggsida i HTML och en tredje som består av omedelbar supportinformation i en textfilsbilaga i XML-format. SVWW Aviseringar 37

48 8. Klicka på Verkställ för att spara informationen. 9. Upprepa steg 1 till och med 8 för varje ytterligare lista eller destination. Så här testar du konfigurationen på en destinationslista. Testa konfigurationen av en destinationslista 1. Klicka på knappen Testa bredvid den destinationslista du vill testa. Följande fönster visas. Bild 3-6 Skärmbilden Aviseringar - test 2. Välj de destinationer som du vill testa. 3. Returadress är produktens e-postadress. Skriv in din e-postadress i rutan Returadress om du vill få meddelanden om eventuella fel vid testaviseringen (exempelvis att någon mottagaradress är felaktig). 4. I tillämpliga fall skriver du in ytterligare information som du vill ska visas i början av e- postaviseringen, i fältet Anteckningar (valfritt):. 5. Klicka på OK. Ta bort mottagare och destinationslistor 1. Om du har flera mottagare konfigurerade kan du ta bort en mottagare eller en destinationslista genom att klicka på Ta bort bredvid den mottagare eller destinationslista som du vill ta bort. 2. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ta bort valda objekt. 38 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

49 AutoSend Använd skärmbilden AutoSend om du vill skicka information om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till valfria e-postdestinationer med jämna mellanrum, till exempel till tjänsteleverantörer. Med hjälp av den här funktionen kan du upprätthålla en kontakt med Hewlett- Packard Company eller någon annan tjänsteleverantör för att du ska få del av tjänster som omfattar, men inte är begränsade till, utbyte av patroner, kontrakt om betalning per sida, supportavtal och användningsspårning. En användare kan lägga till upp till tjugo AutoSend-destinationer. I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden. Bild 3-7 Skärmbilden AutoSend Tabell 3-5 AutoSend Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. 2 Aktivera AutoSend Markera den här kryssrutan om du vill aktivera funktionen AutoSend. 3 Skicka varje [intervall] Ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka information om produktkonfiguration och förbrukningsmaterial till destinationerna som angetts i fältet E-postdestinationer. 4 E-postdestinationer Spara en lista med upp till 20 e-postadresser som du ska skicka produktkonfigurationsinformation till. Den första e-postadressen kan bestå av maximalt 50 tecken. 5 Testa Klicka på den här knappen om du vill spara inställningarna och skicka informationen genast så du kan vara säker på att mottagaren får meddelandet. 6 Skicka till HP Markera den här kryssrutan om du vill skicka information om enhetskonfiguration och status för förbrukningsmaterial till HP med jämna mellanrum. Informationen skickas till en e-postadress hos HP (till exempel minskrivare@hp.com) i en textbaserad fil med filändelsen xml. Denna fil skapas på engelska. Om du vill visa mer information om hur HP hanterar den information som skickas av AutoSend klickar du på Hewlett-Packards riktlinjer för sekretess och integritet. SVWW AutoSend 39

50 Om du vill aktivera funktionen AutoSend Använd följande procedur om du vill göra funktionen AutoSend tillgänglig. 1. Gör funktioner för utgående e-post tillgängliga genom att följa instruktionerna i det här kapitlet. (Mer information finns i E-postserver på sidan 33.) 2. Markera kryssrutan Aktivera AutoSend. 3. Klicka på ett alternativ för att ange med vilket intervall du vill att produkten ska skicka information om produktkonfiguration och användning av förbrukningsmaterial till e-postmottagarna (som anges i nästa steg). Skriv sedan in antal dagar, veckor, månader eller utskrivna sidor. 4. Konfigurera upp till 20 destinationer i rutan som visas på skärmen. 5. Om du vill skicka information om enhetskonfiguration och materialstatus till HP, markerar du kryssrutan Skicka till HP. 6. Klicka på Verkställ. 40 Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW

51 Säkerhet I bilden och tabellen nedan visas hur du använder skärmbilden Säkerhet. Bild 3-8 Skärmbilden Säkerhet Tabell 3-6 Säkerhet Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området 1 HP EWS-flikar och -menyer 2 Knappen Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect 3 Knappen Konfigurera säkerhetsinställningar 4 Knappen Säkerhetsinställningar för hårddisk och masslagring Mer information finns i Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 7. Med knappen Säkerhetskonfigureringsguide för HP Jetdirect kan du konfigurera säkerhetsinställningar för enhetens HP Jetdirect-skrivarserver. Med knappen Konfigurera enhetens säkerhetsinställningar kan du konfigurera administrativa lösenord, alternativ för inbäddad webbserver och andra säkerhetsinställningar. Med knappen Utför säker lagringsradering kan du kan utföra diskraderingar som tar bort alla data som har lagrats på alla masslagringsenheter som är anslutna till enheten. OBS! Inställningar för typ av säker lagringsradering kan konfigureras i avsnittet Filraderingsläge på enhetens säkerhetsinställningssida. SVWW Säkerhet 41

52 Tabell 3-6 Säkerhet (fortsättning) Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området OBS! Lösenordet för enhetens filsystem måste ställas in innan du kan utföra en säker lagringsradering. Lösenordet för filsystemet kan ställas in under området Lösenord för filsystem på sidan för enhetens säkerhetsinställningar. Se Konfigurera säkerhetsinställningar på sidan 42. OBS! Den här knappen visas inte om enheten inte har en masslagringsenhet installerad. OBS! Klicka på Tillämpa automatisk krypteringsinställning om du vill aktivera kryptering för en HP Secure Hard Drive-hårddisk. 5 Status för säkerhetsinställningar Det här avsnittet innehåller en sammanfattning av enhetens gällande säkerhetsinställningar. De här inställningarna kan ändras genom att klicka på knappen Konfigurera säkerhetsinställningar. Konfigurera säkerhetsinställningar Använd skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar om du vill ange lämpliga säkerhetsnivåer. Bilden och tabellen nedan visar hur du använder skärmbilden. Bild 3-9 Skärmbilden Konfigurera säkerhetsinställningar (1 av 2) Kapitel 3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar SVWW