Ethics and Compliance program Valeo Code of Ethics. Valeos Etiska Kod. September The Valeo Code of Ethics 1

Transkript

1 Valeos Etiska Kod September 2018 The Valeo Code of Ethics 1

2 Innehåll 1. Introduktion till koden En kultur med integritet Till alla som koden gäller Integritet gentemot våra medarbetare och vår miljö Säkerställa säkerhet på arbetsplatsen Respektera mänskliga rättigheter Utveckla medarbetarna värdesätta mångfald Förebygga diskriminering och trakasserier Respektera miljön Integritet på marknaden: göra hederliga affärer Hantera kunder rättvist och ärligt Värna om principer om rättvis konkurrens Förhindra bestickning och korruption Garantera integriteten vid upphandling och leverantörsval Upprätta ett ramverk för etiskt korrekta partnerskap med våra intressenter, inklusive ombud och förmedlare Integritet och skydd av Valeos egendom och tillgångar Skydda Valeos information och immateriella egendom Skydd av personuppgifter Efterlevnad av restriktioner gällande export/import och ekonomiska sanktioner Skydda sekretessen för medarbetarnas personuppgifter Respektera immateriell egendom och sekretess för tredje part26 The Valeo Code of Ethics 2

3 4.6. Undvika intressekonflikter vara lojal mot Valeo Förbinda sig till professionalism och kvalitet Ärlig och noggrann bokföring och redovisning Bekämpa penningtvätt Etisk kommunikation Kommunicera med försiktighet Försiktig användning av sociala medier Insiderhandel köpa och sälja Valeo-aktier Utbildning öka vår medvetenhet Säga ifrån och slå larm The Valeo Code of Ethics 3

4 Introduktion av Jacques Aschenbroich, CEO Bästa Valeo-medarbetare! Det har gått över 90 år sedan vi började tillverka bildelar och utrustning. Idag har Valeo etablerat sig som ett innovativt teknikföretag, och vi samarbetar med biltillverkare över hela världen för att utveckla effektiva och intuitiva drivtekniker som ska föra oss in i framtiden. Vår framgång och tillväxt bygger på ett antal djupa värderingar: Etik, Transparens, Självbestämmande, Professionalism och Teamarbete, samt på en grupp passionerade medarbetare som är hängivna företaget, kollegorna och kunderna. Oavsett var i världen vi är verksamma, vilken aktivitet vi utför eller vilket ansvar vi har, så handlar vi med integritet och respekt för varandra, för våra intressenter, aktieägare och för vår miljö. Allteftersom vi växer och utvecklas i världen, vill vi fortsätta att upprätthålla de högsta integritetskraven och dela våra värderingar med våra medarbetare och affärspartners, med Valeos framtid i centrum. Denna kod speglar vår mycket starka affärsetik. Den gäller för vår dagliga verksamhet på Valeo och täcker situationer eller dilemman vi kan ställas inför. Den hjälper dig att hitta svar eller vägledning. Men bortom regler och principer så handlar det om integritet och viljan att göra saker på rätt sätt. Det handlar om våra medarbetare och det är därför vi, enskilt och kollektivt, är förespråkare för och väktare av våra etiska värderingar och principer och vår framtid. The Valeo Code of Ethics 4

5 Läs igenom denna kod noggrant och hänvisa till den ofta. Du kommer att säkerställa våra framtida framgångar genom att dela denna kod och dess principer med dina kollegor. Ställ gärna frågor och be om råd när du har behov av det. Vänliga hälsningar, Jacques Aschenbroich, CEO MIN DUBBLA BESATTHET FÖR VALEO: TILLVÄXT OCH LÖNSAMHET MED INTEGRITET Jacques Aschenbroich, CEO The Valeo Code of Ethics 5

6 1. Introduktion till koden 1.1. En kultur med integritet Det har alltid varit Valeos policy att följa lagstiftningen i de länder där vi är verksamma. Vi främjar och följer Valeos värderingar Transparens, Självbestämmande, Professionalism och Teamarbete något som är väsentligt för vår kultur av hög kompetens och integritet. I överensstämmelse med våra värderingar har vi också förbundit oss att upprätthålla de globala principerna om mänskliga rättigheter, arbetsrätt, respekt för miljön och korruptionsbekämpning genom vårt medlemskap i FN:s Global Compact. Vi på Valeo anser att etik och efterlevnad är avgörande för förtroendet och tillfredsställelsen hos alla våra intressenter och medarbetare. Framför allt tror vi på en kultur av personlig och yrkesmässig integritet som, i kombination med tydliga regler och förväntningar, fastställer ett lämpligt ramverk för en hållbar och lönsam tillväxt. Mot bakgrund av vår globala närvaro och snabba expansion vill vi upprepa vårt engagemang för etik och efterlevnad genom en reviderad kod, som speglar koncernens kultur av hög kompetens och integritet. Baserat på de allra högsta affärsnormer fastställer Valeo-koden de policyer, etiska principer och regler vi måste följa. Det är ett dokument som ska vägleda vårt arbete varje dag i praktiken och som speglar vårt företags åtaganden gentemot sina anställda, affärspartners och kunder, liksom till det omgivande samhället och miljön. Utöver lokal lagstiftning gäller koden tillsammans med våra övriga policyer, regler och förordningar, som ger ytterligare information om specifika ämnen. Dessa ytterligare policyer inkluderar, men är inte begränsade till, koncernens juridiska policyer, marknadspolicyer, säljpolicyer, den administrativa och ekonomiska handboken (Manuel The Valeo Code of Ethics 6

7 administratif et Financier eller MAF) samt uppförandekoden, som omfattar värdepapperstransaktioner och efterlevnad av franska regler om insiderhandel. Koden återspeglas även i vart och ett av våra 5 Personalengagemang, Total kvalitet, Ständig innovation, Leverantörsintegrering och Valeos produktionssystem. Koden är avgörande för vår hållbara och lönsamma tillväxt. Vi förväntar oss att Valeos alla medarbetare ska känna till den och följa den strikt. Tack för att du stödjer vår affärsetik och våra värderingar. Catherine Delhaye Chief Ethics and Compliance Officer 1.2. Till alla som koden gäller Valeos etiska kod är ett vägledande dokument som gäller i lika mån för alla Valeos medarbetare, oavsett befattning. Företagets chefer har trots detta ett ytterligare ansvar de måste föregå med gott exempel genom att fatta beslut som främjar och följer vår etiska kod och tillhörande policyer. Deras vägledning är viktig för en etisk och positiv arbetsmiljö. Koden är obligatorisk för alla Valeos medarbetare, chefer, högre chefer, dotterföretag, joint ventures och liknande enheter som förvaltas eller kontrolleras av Valeo. Varje chef, tjänsteman och anställd i Valeokoncernen har en skyldighet att följa denna kod och får inte ingå avtal, kontrakt, eller andra åtgärder som bryter mot denna kod eller mot lagen. En särskild kod har utarbetats för leverantörer och andra affärspartners för att kommunicera Valeos värderingar och förväntningar. Koden för affärspartners ger mer specifika riktlinjer för vårt arbete med personer utanför Valeo. Den koden finns på Etik- och efterlevnadsportalen. The Valeo Code of Ethics 7

8 Vi har nolltolerans mot överträdelser mot koden. Misskötsel eller bristande efterlevnad av den etiska koden tas på stort allvar och kan leda till disciplinära åtgärder samt uppsägning. 2. Integritet gentemot våra medarbetare och vår miljö Alla anställda har rätt att arbeta i en positiv miljö, fri från trakasserier och diskriminering. Genom vårt medlemskap i FN:s Global Compact 2004 förbinder sig Valeo att varhelst vi arbetar i världen respektera och främja de grundläggande mänskliga rättigheterna, så som de definieras i den Allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna. Detta innebär att vi anammar och skyddar varje individs verkliga värde genom att följade riktlinjer gällande löner och förmåner, ålderskrav, lika rättigheter för män och kvinnor samt genom att respektera de anställdas privatliv. Säkerhet och välbefinnande på arbetsplatsen är viktiga aspekter i Valeos bredare engagemang för en hållbar utveckling. Våra medarbetare är navet i vår verksamhet, och vi vill främja respektfulla och inkluderande arbetsplatser som bygger på våra värderingar om etik och transparens Säkerställa säkerhet på arbetsplatsen Vi är fast beslutna att upprätthålla säkra arbetsplatser, som följer alla gällande lagar på arbetsmiljöområdet, samt våra egna policyer. Säkerhetsnormer har sammanställts för att skydda våra medarbetare och för att göra vår verksamhet så säker som möjligt. Dessa normer måste följas noggrant. The Valeo Code of Ethics 8

9 Det är viktigt att alla medarbetare förstår de specifika hälso -, säkerhetsoch skyddsnormer som gäller för sin tjänst. Alla risker och problem ska rapporteras omgående för att undvika olyckor eller skador. I linje med vårt engagemang för säkerhet har vi drog- och alkoholfria arbetsplatser. Vi förbjuder distribution, försäljning, köp, utbyte, innehav och användning av illegala droger på arbetsplatsen. Samma restriktioner gäller för alkohol med få undantag: rimlig användning vid firmafest kan vara acceptabelt när detta är tillåtet enligt lokal lagstiftning och detta uttryckligen godkänts av den lokala ledningen. Rökning är tillåten endast på anvisade platser. Se RIE-portalen valeo-risks-insurance-environment-portal/group-policydirectives/risk-management-manual och följ strikt instruktionerna 2.2. Respektera mänskliga rättigheter Vi bekämpar tvångsarbete och barnarbete. Vi anställer inte barn under 16 år och följer ILO:s konventioner gällande anställning av barn mellan 15 och 18 år. Vi förväntar oss att alla våra affärspartners också följer dessa grundläggande rättigheter. Alla våra verksamheter är fria från tvångsarbete. Arbetstagare behandlas rättvist och jämlikt och betalas enligt gällande lönelagar (inklusive minimilön, övertid och obligatoriska förmåner). The Valeo Code of Ethics 9

10 Våra anställda har rätt att uttrycka sig och att gå med i eller bilda fackföreningar i enlighet med lokala lagar. En förtroendefull och aktiv social dialog värderas och främjas också tydligt på Valeo. Mänskliga rättigheter och säkerheten för våra anställda och affärspartners är av yttersta vikt för Valeo; därför måste alla som misstänker brott mot de mänskliga rättigheterna slå larm i vetskap om att Valeo skyddar mot eventuella vedergällningshandlingar. Se Avsnitt 7: Säga ifrån och slå larm om hur du gör en anmälan Utveckla medarbetarna värdesätta mångfald Att engagera våra medarbetare ingår i Valeos 5 Axes och är en metodik som hjälper oss att bygga en kultur av hög kompetens. Valeo investerar regelbundet i utbildning och specialisering för våra medarbetare. Nya kunskaper och tillgångar leder till bättre resultat och självständighet och ger potential till ett ökat ansvar. Vi har många karriärsmöjligheter och vi erbjuder en rättvis lön. En känsla av välbefinnande i arbetet är viktigt; det är därför som vi lyssnar noga på våra medarbetare genom enkäter och opinionsundersökningar. I många länder har vi utarbetat framgångsrika program för välbefinnande på arbetsplatsen. Som resultat, ses vi som en god arbetsgivare i många länder. Vår globala arbetskraft är mångfaldig och vi välkomnar ytterligare mångfald som en våra största tillgångar. Flera program har inrättats för att främja mångfald med särskilt fokus på kvinnor, äldre och funktionshindrade. Vi välkomnar även yngre generationer med praktikplatser och lärlingsplatser. För mer information om Valeos mångfaldsprogram, se Valeos årsredovisning. The Valeo Code of Ethics 10

11 2.4. Förebygga diskriminering och trakasserier Vi tillåter inte diskriminering och följer de lagar som förebygger detta. Våra anställningsbeslut inklusive men inte begränsat till, anställning, utbildning, ersättning, förmåner samt arbetsuppgifter, befordringar baseras objektivt på meriter, befattning, erfarenhet och prestation. Valeo beaktar inte födelseort, härstamning, kön, sexuell läggning, ålder, familjeförhållanden, genetiska egenskaper, nationalitet, ras, politiska åsikter, facklig verksamhet, utseende, hälsa, funktionshinder, graviditet eller någon annan skyddad status när sådana beslut ska fattas. Vi bekämpar trakasserier för att bygga en säker arbetsplats, som präglas av respekt. Sexuella eller psykiska trakasserier, mobbning, eller andra beteenden som skapar en fientlig eller hotfull arbetsmiljö är inte tillåtna. De anställda som anser att de har blivit trakasserade, eller menar att trakasserier pågår, bör omedelbart rapportera detta till antingen den närmaste chefen, Group Vice President för Human Resources, Group General Counsel eller Chief Ethics and Compliance Officer. Alla anmälningar om diskriminering, trakasserier eller mobbning behandlas skyndsamt och konfidentiellt och utan hot om repressalier. Mer information om Valeos nolltolerans mot trakasserier och diskriminering återfinns i Policy för rapportering av trakasserier. The Valeo Code of Ethics 11

12 2.5. Respektera miljön Att värna om miljön är en stor del av vår identitet. Vi menar att hållbarhet och vårt mål att utveckla innovativ teknik utgör våra unika bidrag till samhällets välbefinnande i allmänhet, och naturens i synnerhet. Genom att följa lokala miljölagar och upprätthålla egna höga normer, handlar vi med integritet, skapar förtroende och säkerställer Valeos långsiktiga tillväxt. Vi har ett ett ambitiöst program för hållbar utveckling, som positivt påverkar vår omgivande miljö och samhället. Vi har infört ett miljöledningssystem (EMS) i syfte att skydda miljön genom att optimera naturresurser och minska utsläppen av avfall i samband med skapandet och användningen av alla våra produkter. Dessutom förbjuder vi tillverkning och försäljning av produkter som medför en oacceptabel risk för individers hälsa och för miljön. Detaljerade rutiner för införande och utvärdering av våra framgångar finns i koncernens miljöpolicyer Avtalet om företagets sociala ansvar som vi undertecknade med det europeiska företagsrådet 2012, beskriver de sociala, företags-och miljömässiga normer och åtaganden vi följer för att främja en hållbar utveckling. Avtalet omfattar även utomeuropeiska länder och tillämpas av den lokala ledningen. The Valeo Code of Ethics 12

13 3. Integritet på marknaden: göra hederliga affärer Vi på Valeo vet att etiska affärsmetoder säkerställer våra nuvarande och framtida framgångar. Det är därför som vi strikt följer de policyer och lagar som främjar hederlig konkurrens på marknaden och som skyddar mot konkurrensbegränsande metoder, bestickning och korruption. Konsekvenserna för överträdelser inom dessa områden är allvarliga för Valeo och de individer som berörs Hantera kunder rättvist och ärligt Vi värdesätter våra kunders förtroende och vi vet att det måste förtjänas varje dag. Vi vet att nöjda kunder kommer genom innovation, hög kvalitet och etiska krav i alla avseenden. Vi försöker i allt vi gör att skapa mervärde för våra kunder; vi är fast beslutna att fullfölja våra åtaganden och leverera det som överenskommits. Vi respekterar våra kunders immateriella egendom och konfidentiella information. Vi vägrar att använda oss av oetiska medel för att få tillgång till sådan information. Ytterst tror vi att oförvitlighet, ömsesidig respekt och integritet bland affärspartners, kunder, leverantörer och andra intressenter utgör grunden till långsiktiga kvalitativa och ömsesidigt fördelaktiga relationer Värna om principer om rättvis konkurrens Vi respekterar integriteten på marknaden och vägrar vidta olagliga åtgärder, som är avsedda att ohederligt driva konkurrenter i konkurs eller The Valeo Code of Ethics 13

14 tvinga affärspartners att acceptera orättvisa affärsvillkor. Vi förbjuder strikt konkurrensbegränsande åtgärder. Specifikt ingår vi inte i hemliga samarbeten med konkurrenter i karteller, vi medverkar inte i uppgjorda priser, uppdelning av marknader eller samarbeten vid budgivning. Vi bör också undvika skenet av konkurrensbegränsande beteenden. På liknande sätt är vi noga med att följa antitrustlagar, vi utbyter inte känslig affärsinformation med konkurrenter. Se vårt dokument Antitrustrekommendationer. Många frågor du kan tänkas ha, besvaras här: Svar på antitrustfrågor. Vi bör vara försiktiga med att gå med i branschorganisationer eller arbetsgrupper, eftersom dessa medför att vi samverkar med konkurrenter. Deltagande i branschorganisationer regleras i Valeos policy för medlemskap i affärssammanslutningar och arbetsgrupper och ska godkännas på förhand. Listan över godkända sammanslutningar och arbetsgrupper finns på Etikoch efterlevnadsportalen. Valeos policy för att delta i sammanslutningar, arbetsgruppsmöten och evenemang ger ytterligare vägledning. Våra samarbetsavtal med bilindustrins intressenter måste vara laglig, öppen och noggrant hanterad. Vårt dokument Hantera efterlevnaden i gemensamma projekt som involverar tredje part ger vägledning om dessa avtal. Dessa processer är införlivade i vår projektutvecklingsmetodik, liksom i våra FoU-förfaranden. Vi förväntar oss att Valeos tredje parter förstår Valeos policy och förväntningar och att man tillgodoser våra krav på integritet avseende antitrustfrågor. Handboken om riskmedvetenhet i antitrustfrågor för tredje part och e-utbildningsprogram har fastställts för mer detaljerad utbildning och vägledning. The Valeo Code of Ethics 14

15 Vi följer noggrant Valeos policy för känsliga affärsuppgifter och informationsdelning som ger vägledning när man ska kommunicera med konkurrenter. Det är viktigt att vi noggrant dokumenterar diskussioner och möten som omfattar konkurrenter. Vi får inte inlåta oss i diskussioner som involverar konkurrenter, som verkar riskabla eller problematiska och vi måste rapportera eventuella farhågor så snart som möjligt till Valeos General Counsel och/eller Chief Ethics and Compliance Officer. Ett brott mot Valeos antitrustpolicyer kan leda till disciplinära åtgärder, t.ex. dryga böter för företaget och de inblandade personerna, förlust av framtida affärer och skadat anseende. När du är osäker ska du rådgöra med den juridiska avdelningen eller Chief Ethics and Compliance Officer Förhindra bestickning och korruption Våra principer är mycket tydliga: Bestickning och korruption är förbjudna inom Valeo. Vi följer alla tillämpliga lagar i respektive land ( inklusive Sapin 2, inklusive Foreign Corrupt Practices Act, UK Bribery Act osv.). Vi är medvetna om och försöker undvika åtgärder, som kan tolkas som försök att otillbörligt påverka kunder, myndigheter eller administrativa beslut i frågor som rör Valeo. Vi undviker alla situationer där Valeo kan uppfattas som utsatt för aktiv eller passiv bestickning. The Valeo Code of Ethics 15

16 Ta emot gåvor och bli bjuden på otillbörlig representation Valeos policy förbjuder mottagande av någon gåva eller gratifikation, såsom pengar, varor, tjänster, representation, resor, favörer eller liknande förutom i de fall då gåvan eller gratifikationen är av minimalt värde. Om olämpliga gåvor eller gratifikationer redan har tagits emot måste de återlämnas till givaren, såvitt det inte vore ohövligt att vägra ta emot eller att återlämna gåvan. I de fall det vore alltför oförskämt att vägra gåvan, måste den anställde informera Group Vice President för Human Resources, Chief Ethics and Compliance Officer eller juridiska avdelningen. Vi bör också informera givaren om vår strikta gåvopolicy för att undvika eventuella framtida problemsituationer. Begränsning av gåvor, inbjudningar och representation till affärspartners Valeos anställda och tredje parter är förbjudna att utlova eller ge någon gåva, inbjudan eller representation för att erhålla en otillbörlig affärsfördel. Detta inkluderar gåvor och representation, som tillhandahålls direkt eller indirekt till kunder, leverantörer eller andra tredje parter. Valeos anställda får endast ge gåvor eller representation som är rimliga, sällan förekommande och följer Valeos policy för gåvor, representation och gästfrihet. Denna policy innehåller allmänna regler och gränser för gåvor, inbjudningar och representation. Tillhörande Lokala tillägg fastställer lokala riktlinjer i tillämpliga fall. Det finns verktyg tillgängliga för att hjälpa våra medarbetare att fatta rätt beslut eller be om hjälp. Vi måste också respektera andra policyer för gåvor och representation på de företag vi arbetar tillsammans med. Även om bestickning vanligen avser pengar, kan det också innefatta ickemonetära föremål, eller något annat av värde, såsom gåvor, förmåner, representation, donationer och gästfrihet. Läs Valeos Frågor och svar om bestickning och rådgör med din chef eller Chief Ethics and Compliance Officer för mer information. The Valeo Code of Ethics 16

17 Bestickning kan ges i flera former. Det är viktigt att vara vaksam. Vi förväntas rådgöra med den juridiska avdelningen eller Compliance-avdelningen i tveksamma fall och att omedelbart meddela ledningen om vi misstänker korruption. Förbjuda betalningar till statstjänstemän och personal inom den offentlig sektorn Valeos strikta policyer mot bestickning och korruption omfattar även kontakter med tjänstemän inom den offentliga sektorn, statliga verk och personal. Statstjänstemän, departementschefer, politiska företrädare och kandidater, tulltjänstemän och andra liknande valda eller utnämnda statsanställda, inklusive regering, kommuner och statsägda företag och deras anställda. Eftersom det kan vara svårt att identifiera statstjänstemän inom den offentliga sektorn, måste vi ställa frågor om situationen inte är klarlagd. Vi är strängt förbjudna att ge eller lova att ge, erbjuda, betala eller lova att ge eller betala på något sätt, direkt eller indirekt, något av värde till någon myndighet eller offentlig tjänsteman i utbyte mot en otillåten gynnsam åtgärd eller otillbörlig affärsfördel. Affärspartners och tredje parter som agerar för Valeos räkning, och som interagerar med offentliga tjänstemän omfattas också av vår policy om bestickning och korruption som finns på Etik- och efterlevnadsportalen. Ett bra sätt att undvika bestickning och utpressning är att planera i god tid när man arbetar med myndigheter, så att vi inte behöver be om favörer, särbehandling eller hamnar i en svår situation. Improvisera aldrig, kom aldrig för sent och ta alltid med i projektplaneringen den tid som krävs för att få lämpliga godkännanden. Läs Valeos policy för bekämpning av korruption samt förhindrande och The Valeo Code of Ethics 17

18 bekämpning av utpressning och genomgå tillhörande utbildning, eftersom dessa ger mer detaljerad information Underlättande betalningar Vi måste inse skillnaden mellan en legitim begäran om betalning och en begäran om underlättande betalning. En underlättande betalning är en betalning för att snabba på annars rutinartade statliga arbetsuppgifter. Valeo betraktar i de flesta fall underlättande betalningar som bestickning. Det kan finnas tillfällen då vi står inför verkliga hot om våld och livshotande situationer där det är tillåtet att göra en betalning. Lagen medger ett snävt undantag i våra policyer mot underlättande betalningar när man ställs inför livshotande situationer. Om du står inför en sådan situation, kan du göra en betalning för att skydda din säkerhet, och så snart som möjligt efteråt rapportera betalningen. Förbud mot bidrag till politiska och välgörande ändamål Valeos medarbetare är välkomna att stödja politiska kandidater och agendor på sin fritid med sina egna resurser. Valeos tid och resurser får inte användas för att ge stöd till politiska partier, förtroendevalda eller kandidaturer. Samma begränsningar gäller för fackliga och religiösa agendor. Bidrag till välgörande ändamål med vår tid och resurser som görs på Valeos vägnar ska godkännas i förväg av Group Chief Executive Officer. The Valeo Code of Ethics 18

19 3.4. Garantera integriteten vid upphandling och leverantörsval I enlighet med Leverantörsintegrering, ett av 5 Axes i vår verksamhetsmodell, har vi utvecklat samarbeten med ett omfattande nätverk av leverantörer och affärspartners. Vi vill att våra partnerskap ska vara lagenliga, etiska och fördelaktiga för alla parter. Vi väljer våra samarbetspartner baserat på kvalitet, behov, resultat och kostnader. Vi förväntar oss att våra partner är lika hängivna som vi när det gäller människor rättigheter, rättvisa försäljnings- och marknadsföringsmetoder, sekretess och skydd av personuppgifter, immateriella rättigheter och motverkande av mutbrott. Vi vill att de uppfyller vår höga etiska standard. Det åligger alla Valeos medarbetare och chefer att välja samarbetspartners baserat på meriter, utan någon favorisering eller diskriminering, och att därefter genomföra en noggrann urvalsprocess. Att investera i en affärspartner eller låna ut pengar till affärspartners är inte tillåtet. Vi får inte direkt eller indirekt ta emot någon olaglig provision eller muta. Vi har en separat Uppförandekod för affärspartners som beskriver de särskilda riktlinjer och normer som gäller för våra leverantörer och affärspartners. Uppförandekod för affärspartners finns på Etik- och efterlevnadsportalen. Om du någon gång har frågor när det handlar om en av Valeos affärspartners, tveka inte att kontakta Chief Ethics and Compliance Officer. The Valeo Code of Ethics 19

20 3.5. Upprätta ett ramverk för etiskt korrekta partnerskap med våra intressenter, inklusive ombud och förmedlare Valeo strävar efter att utveckla och upprätthålla en etiskt korrekt relation med respektabla affärspartner och intressenter. I enlighet med olika lagstiftningar som kräver att stora företag väljer affärspartner utifrån deras riskprofil är Valeos urvalsprocess för affärspartner grundligt utformad och kan innefattat noggrann granskning av kunder, leverantörer, försäljare och andra partner. Individer och/eller företag som agerar i Valeos namn eller på Valeos uppdrag väljs ut baserat på Valeos policy för val av tredjepartsförmedlare. De tillhörande avtalsbestämmelserna gällande motverkande av mutbrott för Valeos tredjepartsförmedlare förbjuder mutbrott och korruption, och kräver att kostnaden för tjänster redovisas på ett korrekt sätt. Det finns många verktyg för att utbilda tredje parter i vår höga etiska standard, inklusive Valeos uppförandekod för affärspartner. Valeos program för medvetenhet om regelefterlevnad för affärspartner, som består av en kostnadsfri e-utbildning och dokumentation, ger ytterligare vägledning gällande Valeos förväntningar gentemot sina affärspartner. Bristande efterlevnad av vår uppförandekod och våra regler tas på mycket stort allvar. Brott man leda till att en relation avslutas tills vidare eller att ett affärspartneravtal sägs upp. The Valeo Code of Ethics 20

21 4. Integritet och skydd av Valeos egendom och tillgångar Som teknikföretag investerar Valeo avsevärt i forskning och innovation. Våra ambitiösa och framgångsrika forskningsprogram gör oss till en ledare inom vårt område och vi är stolta över de många patent vi registrerar varje år. Vårt FoU-arbete med tillhörande projekt och investeringar måste förbli konfidentiella. Våra framgångar är beroende av vår förmåga att identifiera de rätta kommersiella och geografiska strategierna och göra rätt investeringar. För att säkerställa att vi kan växa och bedriva en effektiv verksamhet måste våra tillgångar och vår konfidentiella information skyddas och säkras. Vi är alla ansvariga för korrekt användning av Valeos egendom och tillgångar, inklusive, men inte begränsat till, följande: Immateriell egendom Konfidentiell information Tekniska data Maskinvara och programvara Medier för datalagring Fastigheter Utrustning, maskiner och verktyg Råvaror Likvida medel Det krävs disciplin och uppmärksamhet för att skydda Valeos tillgångar och säkerställa sekretess. Detta är ett kontinuerligt arbete som inte upphör när vi lämnar kontoret. Mer information om hur du håller vår information säker och skyddad finns i Valeos policy om sekretess och bilder. The Valeo Code of Ethics 21

22 4.1. Skydda Valeos information och immateriella egendom Att upprätthålla sekretess kring Valeos information och dokumentation är avgörande för vår konkurrenssituation. Konfidentiell information som måste skyddas noggrant innefattar uppgifter om Valeos: Kommersiella projekt och avtal Ekonomiska uppgifter, priser och kostnader Kommersiella strategier, investerings- och expansionsstrategier Kunder och leverantörer Immateriell egendom, upphovsrätter och ritningar Personuppgifter om våra anställda och kunder Teknisk information och annan känslig information, till exempel information om produktionsenheternas resultat, FoU-projekt, patent Allt annat icke-offentligt material Medan vi arbetar för Valeo-koncernen, och när vi lämnat företaget, får vi inte använda eller röja någon konfidentiell information om Valeo. Korrekt användning av konfidentiell information innebär att vi håller lösenord och koder hemliga. Vi får använda företagets teknik, material och utrymme enbart i tjänsten, och vidta försiktighetsåtgärder för att förhindra obehörig användning av företagets tillgångar enligt Valeos IT-policy. Vi respekterar också våra affärspartners immateriella rättigheter, affärshemligheter och upphovsrätter inklusive programvara, bilder och publikationer. Överträdelser av våra policyer för sekretess och immateriell egendom kan leda till disciplinära åtgärder och eventuellt åtal. The Valeo Code of Ethics 22

23 4.2. Skydd av personuppgifter Som ett globalt bilföretag utvecklar och underhåller Valeo ständigt relationer till kunder, anställda, arbetssökande, lärlingar, leverantörer, spekulanter och många andra intressenter. För rent affärsrelaterade ändamål måste Valeo samla in, spara och använda vissa av dessa personers personuppgifter. Valeo utvecklar även produkter som kan samla in, använda och överföra personuppgifter (förare, passagerare, fotgängare ). Valeo strävar efter att behandla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsförordningar, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), och att respektera registrerade personers rättigheter, oavsett om de är anställda, kunder, affärspartner eller intressenter. Som exempel innefattar personuppgifter följande: Namn, e-postadress, fingeravtryck Personnummer Information om ekonomi, läkemedel och lön Utvecklingssamtal, befordringar och annan anställningsrelaterad information Biometrik Det är därför Valeos policy är att samla in personuppgifter på ett rättvist, lagenligt och öppet sätt, att endast använda dem för berättigade ändamål, att vidta åtgärder för att skydda dem, att spara dem endast så länge som behövs och att låta registrerade personer utöva alla sina rättigheter. Om Valeo måste lägga ut behandlingen av europeiska personuppgifter på och/eller överföra europeiska personuppgifter till parter utanför Europeiska unionen måste valda personuppgiftsbiträden följa gällande dataskyddslagar och Valeos avtalsvillkor och instruktioner gällande skydd av personuppgifter. Dessa innehåller Valeos krav gällande dataintrång, registrerade personers rättigheter, hantering av anspråk och förbud mot The Valeo Code of Ethics 23

24 att använda ej godkända underbiträden samt behovet av att göra anställda medvetna om dataskydd. Klausuler för internationella överföringar krävs också enligt lagkrav. När Valeo utvecklar, bygger och tillverkar produkter som kan utlösa dataskyddsrelaterade skyldigheter inom ramen för GDPR tar Valeo datasäkerheten med i beräkningarna vid tidpunkten för utformning, konstruktion och utveckling av sådana produkter. Om Valeo behandlar personuppgifter eller tar fram en produkt på en kunds uppdrag kommer Valeo att följa överenskomna specifikationer gällande dataskydd och kundens instruktioner i enlighet med kraven i GDPR. Förutnämnda åtaganden understödjs av Valeos program för efterlevnad av dataskyddsregler som innehåller en mängd olika policyer, procedurer, verktyg, formulär och avtalsklausuler samt ett detaljerat program för utbildning och medvetenhet. Våra experter inom dataskydd kan och måste rådfrågas om du har några frågor, problem eller tvivel. Valeos visselblåsarsystem finns också tillgängligt för alla som har anledning att tro att Valeos program för efterlevnad av dataskyddsregler inte följs eller som vill rapportera potentiella brott mot programmet. Slutligen kan vårt globala dataskyddsombud kontaktas vid eventuella begäranden, frågor eller anspråk, på dpo.internal@valeo.com av alla anställa eller på dpo.external@valeo.com av tredje parter. Vi vidtar åtgärder för att skydda våra anställas personuppgifter. The Valeo Code of Ethics 24

25 4.3. Efterlevnad av restriktioner gällande export/import och ekonomiska sanktioner Valeo strävar efter att följa tillämpliga lagar och förordningar som reglerar import och export av varor, tjänster, tekniker och information, inklusive återexport och parallellhandel. I synnerhet kan europeisk och/eller amerikansk lagstiftning inom följande områden impliceras beroende på beskaffenhet för involverade varor, tjänster, tekniker, valutor eller parter: Sanktionssystem som begränsar direkta eller indirekta importer från eller exporter till (inklusive, men inte begränsa till betalningar till/från) ett territorium som omfattas av sanktioner, för närvarande Krimregionen i Ukraina, Cuba, Iran, Nordkorea, Sudan eller Syrien, eller en part som omfattas av sanktioner (till exempel de som omfattas av EU:s och/eller USA:s sanktioner), inklusive importer eller exporter som görs via tredje länder eller tredje parter (såsom återförsäljare eller distributörer). Myndighetskontroller av fysisk eller elektronisk export av specifika varor och tekniker, till exempel när sådana föremål kan användas för militärt eller politiskt förtryck och kräver en licens. Korrekt tullklassifikation och tulldeklaration av importerade varor. Våra affärspartner måste agera enligt dessa skyldigheter, inklusive följa amerikanska lagar och förordningar som har extraterritoriell verkan, och förväntas tillhandahålla Valeo information gällande sina internationella affärsrelationer, ursprung och/eller exportklassifikation av produkter/material som de tillhandahåller Valeo och/eller skriftligen bekräfta slutanvändning och/eller slutanvändare av Valeo-produkter som de köper av eller distribuerar på Valeos uppdrag Skydda sekretessen för medarbetarnas personuppgifter Vi vidtar åtgärder för att skydda våra medarbetares personuppgifter. Personuppgifter kan vara följande: The Valeo Code of Ethics 25

26 Statligt utfärdade ID-nummer Kontaktuppgifter och födelsedatum Ekonomisk, medicinsk och ersättningsrelaterad information Utvärderingar, befordran och andra anställningsrelaterade uppgifter Tillgång till denna typ av information är begränsad till behöriga personer. Vi använder, hanterar och kasserar sådan information i enlighet med tillämpliga lagar. Varje anställd måste skydda sina egna personuppgifter samt andras personuppgifter. Vi är förbjudna att söka efter sådana uppgifter om andra anställda om inte medarbetaren har tillstånd att göra detta i tjänsten. Utöver behöriga personer får anställda endast tillgång till information om sig själva. Valeos anställda förstår att de inte kan vänta sig vara anonyma när de använder företagets system eller enheter, förutom i länder där anonymitet tillåts enligt lag. Mer information om Valeos åtaganden rörande integritetsskydd finns i Valeos IT-policy Respektera immateriell egendom och sekretess för tredje part Vi respekterar andras immateriella egendom och konfidentiella information. Vi vägrar att använda oetiska eller olagliga medel för att få The Valeo Code of Ethics 26

27 tillgång till konfidentiell information eller personlig information tillhörande andra. Även efter det att medarbetaren har lämnat Valeo, måste denne skydda Valeos konfidentiella information och inte dela den med andra Undvika intressekonflikter vara lojal mot Valeo Vi måste utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag på ett lojalt sätt. Ingen aktivitet bör utföras om den utgör en intressekonflikt mellan Valeos anställda och företaget. En intressekonflikt föreligger när en anställds privata intressen påverkar Valeos intressen. Detta omfattar till exempel följande: Ha en ägarandel i ett företag som konkurrerar med Valeo Utnyttja affärsmöjligheter, som vi får eftersom vi arbetar för Valeo Försöka sälja produkter eller tjänster till Valeo, direkt eller indirekt Sitta med i styrelser för andra organisationer som har samröre med, eller är i samma bransch, som Valeo För personlig del (eller för anhörigs del) få fördelar av en transaktion med ett bolag i Valeo- koncernen Anställdas kompetens och lojalitet är avgörande för våra framgångar. Vi får aldrig försöka undergräva företagets framgångar för personlig vinning. Vara medveten om och undvika relationer eller aktiviteter som innebär eller förefaller vara intressekonflikter. Våra beslut bör fattas med Valeos bästa i centrum. Chefer på alla nivåer har ett extra stort ansvar att undvika intressekonflikter. Ingen chef eller person i ledningen kan ha ett andra arbete, eller äga eller driva en verksamhet, som menligt kan påverka The Valeo Code of Ethics 27

28 uppdraget på Valeo. Denna regel förbjuder inte tillfälliga engagemang, utanför arbetstid, i ett familjeföretag (som ägs av make/maka eller familjemedlem) såvida det inte konkurrerar med Valeo. Vi förväntas redogöra för eventuella aktiviteter eller relationer som kan utgöra en intressekonflikt för närmaste chef, Human Resourcesavdelningen, Group General Counsel, Chief Ethics and Compliance Officer och/eller Internal Audit Director. I tveksamma fall bör du kontakta Chief Ethics and Compliance Officer. Vi ska säga ifrån när vi bevittnar eller misstänker något tjänstefel detta upprätthåller vårt engagemang för integritet. Vi har som regel att inte vidta vedergällningsåtgärder mot dem som vågar säga ifrån. Se "Avsnitt 7. Säga ifrån och slå larm" för ytterligare vägledning om att ta upp en farhåga Förbinda sig till professionalism och kvalitet Vi arbetar ständigt, genom vårt engagemang för innovation och kvalitet, för att tillhandahålla produkter och tjänster som har värde för våra kunder och partners. Detta engagemang har gett oss lovord och anseende i branschen. Våra produkters och tjänsters höga kvalitet bror på säkerheten och tillförlitligheten för vårt tillvägagångssätt för tillverkning och testning samt för våra produktionssystem.. Vi har infört strikta normer för produktionsoch kvalitetskontroll, vilket garanterar att våra produkter uppfyller alla tillämpliga juridiska och regulatoriska krav samt kundkrav. Målet att förbättra kvaliteten motiverar och engagerar oss alla. Vaksamhet, öppenhet och tidiga rapporter till ledningen av alla uppfattade problem till exempel tillverknings-/konstruktionsproblem, oro för defekta delar som inte uppfyller kraven och faktiska eller potentiella produktproblem utgör grunden för vår etik gällande produktion och The Valeo Code of Ethics 28

29 leverans. Sådan uppmärksamhet på detaljer och professionalism förväntas, samt säkerställer våra framgångar Ärlig och noggrann bokföring och redovisning Alla tillgångar, skulder, kostnader och andra transaktioner i företag inom Valeokoncernen måste bokföras i företagens räkenskaper och konton, vilka ska föras korrekt och sanningsenligt i enlighet med gällande redovisningsprinciper, regler och lagar. Inga dolda medel eller icke bokförda tillgångar för Valeo eller dess dotterbolag ska finnas eller upprättas av några som helst skäl. Handlingar som hänför till kommersiella eller ekonomiska transaktioner måste korrekt spegla dessa transaktioner. Ingen betalning får godkännas eller göras med avsikt eller insikt om att hela betalningen, eller någon del av en sådan betalning, ska användas för något annat än vad som beskrivs i handlingarna som hänför till denna betalning. Inga falska eller manipulerade poster får upprättas i bokföringen för Valeo eller dess dotterbolag, oavsett anledning. Integritet i vår bokföring och redovisning Transparens är en grundprincip: korrekt redovisning och bokföring är avgörande för att förhindra korrupta och bedrägliga handlingar. Alla utgifter, betalningar, dokument och redovisning måste på ett korrekt sätt reflektera naturen och syftet med transaktioner. Felaktiga, ofullständiga eller visleledande bokföring och dokument är strängt förbjudet. Upprätthålla korrekt bokföring och redovisning Kvaliteten och tillförlitligheten i vår bokföring är oerhört viktigt för oss. Valeos samtliga räkenskaper och konton måste exakt och noggrant The Valeo Code of Ethics 29

30 redovisa bolagets alla tillgångar, skulder, kostnader och andra transaktioner i enlighet med alla redovisningsprinciper, policyer och lagar. Falska poster, räkenskaper och dokument kan innefatta följande: Vilseledande redovisning Ändra eller felaktigt kassera bolagets bokföring Falsk eller vilseledande ekonomisk information till en kund, leverantör, tillsynsmyndighet eller aktieägare Vi måste föra och katalogisera våra räkenskaper i enlighet med lokal lagstiftning och Valeos interna förfaranden. Vissa dokument måste sparas i åratal, medan andra måste förstöras regelbundet. Kontakta den juridiska avdelningen eller finans-avdelningen om du är osäker på om ett dokument ska sparas eller inte. Att noggrant upprätthålla våra räkenskaper är en viktig och detaljstyrd fråga. Mer information om Valeos policyer om bokföring finns i den administrativa och ekonomiska handboken (Manuel administratif et Financier eller MAF). Alla rapporter om misskött bokföring kommer att behandlas konfidentiellt och utan hot om repressalier. Anställda ska meddela ledningen omedelbart om de upptäcker eller misstänker några överträdelser. Se M.A.F Bekämpa penningtvätt Penningtvätt innebär att någon manipulerar de ekonomiska räkenskaperna för att dölja olagliga medel, eller försöker få källan till olagliga medel att verka legitim. Bruket av penningtvätt förknippas ofta med våldsamma och olagliga aktiviteter. Valeos åtagande för kvalitet i den The Valeo Code of Ethics 30

31 ekonomiska bokföringen innebär nolltolerans beträffande penningtvätt. Vi utbyter varor och tjänster endast mot godtagna former av betalning. Se Handboken för finans-teamen som kan vara till hjälp att upptäcka risker för bestickning och penningtvätt. För att minska risken att möjliggöra för potentiella penningtvättare, ska vi känna våra kunder och vara uppmärksamma på ovanliga beställningar eller betalningar. Genom att noga övervaka våra betalningar, fakturor och andra transaktioner kan vi bättre förebygga penningtvätt. Rapportera alla ovanliga eller misstänkta betalningar, begäranden om betalningar eller ekonomiska transaktioner till Finance Director eller Group Treasury Director. 5. Etisk kommunikation Vi kommunicerar tydligt, ärligt och konsekvent med våra aktieägare, media och andra externa parter. Detta inkluderar kommunikation via internet och sociala medier, på telefon och personligen. Vi diskuterar endast information, som har godkänts för externt bruk och som är förenlig med Valeos sekretesspolicy och policyer, som utfärdats av Valeos kommunikationsavdelning. The Valeo Code of Ethics 31

32 5.1. Kommunicera med försiktighet Kommunikationpå Valeosvägnartill media eller investerare ska godkännasiförväg av Vice-President eller Investor Relations Director och kräver grundlig beredning. I händelse av att du blir ombedd om en intervju av media eller andra externa parter, däribland företag som genomför undersökningar eller söker expertutlåtanden, ska du ansöka om godkännande från kommunikationsavdelningens Vice President innan du svarar. Vid intervjuer bör den behöriga personen åtföljas av en representant från kommunikationsavdelningen eller avdelningen för investerarrelationer. Konferenser innebär också stora möjligheter att visa upp Valeos innovationer och expertis. Se till att ledningen är medveten om, och har godkänt, konferenser och evenemang som du deltar i. Om konkurrenter kan förväntas vara närvarande, ska du se till att din presentation granskas av ledningen, koncernens kommunikationsavdelning och av den juridiska avdelningen eller etik- och efterlevnadsavdelningen Försiktig användning av sociala medier Valeo använder sig av sociala medier som Facebook, LinkedIn och Twitter för att kommunicera med kunder och intressenter. Dock är endast utsedda språkrör från kommunikationsavdelningen behöriga att kommunicera på Valeos vägnar via sociala medier. Även om vi är fria att använda våra egna konton på sociala medier, såsom vi önskar på vår fritid, måste vi vara medvetna om riskerna. Ofta kan information som vi betraktar som privat ses av en bred publik på sociala The Valeo Code of Ethics 32

33 medier och bristande försiktighet kan leda till spridning av konfidentiell information, som tillhör Valeo eller Valeos intressenter. När du använder Facebook, Twitter, Instagram eller andra sociala medier för att kommunicera med vänner och kontakter ska du se till att respektera företaget, Valeos anställda och att skydda vår konfidentiella information. Se Valeos policy om sekretess och bilder och riktlinjerna för sociala medier för mer information eller kontakta kommunikationsavdelningen om du har frågor Insiderhandel köpa och sälja Valeo-aktier Aktiemarknadsreglerna innebär en betydande ansvarsrisk för de anställda (inte enbart tjänstemän) som har tillgång till känslig (konfidentiell) information om Valeo (eller något annat företag, inklusive konkurrenter, leverantörer, kunder eller företag och individer som Valeo har affärsförbindelser med) som inte är allmänt känd, som köper eller säljer, direkt eller genom mellanhand, för egen räkning eller på uppdrag av tredje part, finansiella instrument som är utgivna av Valeo (eller derivat relaterade till dem) eller som rekommenderar sådant köp eller försäljning till tredje part (i synnerhet vänner eller familjemedlemmar), eller som offentliggör sådan information för andra ändamål eller syften än de för vilka man har beviljats tillgång till informationen ifråga. Förutom risken för civilrättsligt ansvar, och i vissa fall, straffrättsligt ansvar för insiderhandel, handlar det om den negativa inverkan publicitet om insiderhandel kan få på hela Valeo-koncernen och dess aktieägare. Många anställda har tillgång till konfidentiell information på Valeo. Detta betyder inte att de anställda aldrig kan köpa eller sälja Valeo-aktier. Rättsliga risker uppstår endast om informationen skulle vara känslig för en rimlig investerare eller spekulant, dvs., information som en The Valeo Code of Ethics 33

34 investerare rimligen kan betrakta som en betydande faktor i beslutet att köpa, sälja eller inneha Valeos finansiella instrument. Generellt sett är konfidentiell information sådan information som inte har lämnats ut till allmänheten och som, om den blir allmänt känd, kan påverka marknadspriset på utfärdarens finansiella instrument. Att avgöra om informationen är konfidentiell lämnas till varje enskild persons goda omdöme. På Valeo är det vanligaste exemplet på känslig eller konfidentiell information, annat än under ovanliga eller exceptionella omständigheter, information om försäljning eller resultat som ännu inte har släppts till allmänheten. Några exempel på händelser av engångskaraktär som kan anses vara konfidentiella är investeringar, förvärv, avyttringar, planer på att lägga ned större produktionsenheter, undertecknande eller uppsägning av nya större kontrakt, lansering eller tillbakadragande av produkter från marknaden, större förändringar i aktieinnehav eller ledande befattningshavare, transaktioner som påverkar kapital eller utdelningar. En försiktig policy är att göra alla inköp eller försäljningar efter officiellt kungörande av sådan information. Policyn som förklaras ovan avser inte köp av aktier genom utnyttjande av aktieoptioner (eftersom det pris som ska betalas för aktieoptioner är fastställt i förväg av Valeos styrelse), men gäller för all försäljning av aktier som köpts via en aktieoptionsplan. Dessutom gäller den också för alla finansiella produkter eller instrument som är kopplade till Valeos aktier (exempelvis optioner, fondandelar eller derivat). The Valeo Code of Ethics 34

35 Slutligen, gäller policyn enligt ovan också för aktier och värdepapper i företag som har affärsförbindelser med Valeo (i synnerhet konkurrenter, leverantörer, kunder och företag eller enskilda personer som Valeo gör affärer med). 6. Utbildning öka vår medvetenhet Att förstå riskerna är avgörande för vårt efterlevnadsprograms framgång. Alla tekniker och chefer, och i synnerhet de anställda som löper större risk att hamna i problematiska situationer, får regelbundet utbildning i antitrust, bestickning och andra ämnen. Nyanställda på Valeo måste delta i en utbildning kring efterlevnad, så snart som möjligt efter anställningen för att lära sig hur vi ser på etiskt företagande. Vår utbildning fokuserar på att få en ingående förståelse av vissa olagliga metoder och lagstiftningen runt detta. Utbildningen innehåller praktiska exempel och beskriver Valeos policyer och förfaranden. Denna utbildning är obligatorisk, eftersom den lär medarbetarna att identifiera, rapportera och lösa problem. 7. Säga ifrån och slå larm Vårt etik-och efterlevnadsprogram syftar till att förebygga problem, hantera risker och minska risken för bristande efterlevnad; dess framgång The Valeo Code of Ethics 35

36 beror på den personliga integriteten och vår kollektiva beslutsamhet att agera etiskt. Det är nödvändigt att upptäcka problem tidigt för att förhindra överträdelser av lagar och policyer. När överträdelser sker är det viktigt att reagera så fort som möjligt för att undvika upprepningar. Det är i företagets bästa intresse att säga ifrån när vi bevittnar eller misstänker en aktivitet i strid med vår kod eller våra policyer. På så vis bekräftar vi vårt åtagande för integritet. Det finns många vägar att gå för den som vill ta upp sina farhågor: Närmaste chef HR-gruppen Senior Vice President of Human Resources Group General Counsel Chief Ethics and Compliance Officer Internal Audit Director För bedrägeri, bestickning eller antitrust-ärenden finns ett specifikt rapporteringssystem. Med förbehåll för lokal lagstiftning ger systemet flera möjligheter att slå larm konfidentiellt och anonymt: Följ länken för att läsa mer om Valeos förfaranden för larmlinjen. En särskild larmlinje dirigerar den som ringer till en person som talar hans/hennes eget språk: Telefonnummer till Valeos larmlinje. För den som vill lämna ett konfidentiellt skriftligt meddelande finns en dedikerad flerspråkig webbplats tillgänglig dygnet runt: Du kan också välja att bara skicka ett mejl till följande dedikerade e- postadress: valeo@expolink.co.uk. Anställda över hela världen, från alla enheter som kontrolleras eller förvaltas av Valeo, kan använda den. Med förbehåll för lokal lagstiftning kan meddelanden skickas anonymt. The Valeo Code of Ethics 36

37 Mer information om Valeos policyer om att anmäla överträdelser och icke-vedergällning finns i avsnittet Larmlinjen på Etik- och efterlevnadsportalen. Du kan känna dig trygg i att de farhågor som du tar upp tas på allvar och kommer att utredas snabbt. Valeo tolererar inte repressalier mot någon som gör en anmälan i god tro eller någon som deltar i något skede av en utredning, förhandling eller undersökning. Anmälningar, som lämnats i god tro är ärliga och korrekta; vi tolererar inte några anmälningar, som enbart är avsedda att skada en anställds karriär eller anseende. Oavsett om ditt land tillåter anonyma anmälningar, ska du alltid känna dig trygg att göra en anmälan i god tro utan att dölja din identitet. The Valeo Code of Ethics 37

38 The Valeo Code of Ethics 38