Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN Äldrenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Sessionssalen, entréplan, Juneporten, Jönköping, kl Beslutande Cecilia Hjorth Attefall (KD), ordförande Thomas Bäuml (M) Anna Nordenankar (M) Ingegerd Hugosson (C) Ann-Marie Hedlund (L) Faraon Koj (S) ersätter Lynn Carlsson (S) 100 del av 102 Lynn Carlsson (S), del av , kl Kenneth Kindblom (V) ersätter Pelle Nordin (S) Elisabeth Mattsson (M) ersätter Suwannee Wilhelmsson (S), del av 101 Ingrid Forsberg (S) ersätter Suwannee Wilhelmsson (S), del av , kl Kjell Ekelund (S) Per-Olov Norlander (M) ersätter Carl-Evert Werme (MP), 100 del av 102 Faraon Koj (S) ersätter Carl- Evert Werme (MP), del av Gunnel Granberg (SD) Övriga närvarande Per-Olov Norlander (M), del av Elisabeth Mattsson (M), del av Lars Hoel (M) Margareta Strömberg (KD) Göran Filipsson (L) Lizette Bülow (SD) Karl Gudmundsson, socialdirektör Stefan Österström, bitr. socialdirektör Camilla Johansson, äldreomsorgschef Kristina Forsberg, nämndsekreterare Helena Härshammar, nämndsekreterare Claes Otterborg, IT-chef, 101 Jeanette Hultberg, projektledare, 101 Janos Dios, ekonomichef, Marianne Lillieberg, funktionschef hälso- och sjukvård, Justerare Kjell Ekelund (S) Paragrafer Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping, 2 oktober 2017, kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Helena Härshammar Cecilia Hjorth Attefall Kjell Ekelund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Äldrenämnden Datum för sammanträdet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping Underskrift Helena Härshammar Justerandes sign

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 100 Fastställande av dagordning Information: Upphandling av nytt verksamhetssystem Verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad Kostnadseffektivitet - rapportmodell Information: Trygg och säker vård och omsorg Information: Personer med stora vårdbehov korttidsboende Information: Nytt inom förvaltningen Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Kurser och konferenser Rapporter från förrättningar 13

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fastställande av dagordning Dagordningen, som den varit utsänd inför sammanträdet, fastställs.

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Information: Upphandling av nytt verksamhetssystem Förvaltningens IT-chef Claes Otterborg och projektledare Jeanette Hultberg informerar om det pågående arbetet med upphandling av nytt verksamhetssystem för socialtjänstens medarbetare. Bakgrunden till projektet är att gamla system behöver bytas ut. Mål med det nya verksamhetssystemenet är att öka mobiliteten, möjliggöra digitalisering, införa processorienterade arbetssätt, standardiserad dokumentation samt att reducera antalet IT-system och leverantörer. Runt medarbetare påverkas av införandet, som kommer ske tidigast våren Införandeperioden blir en intensiv period med tillfälligt hög arbetsbelastning, och ambitionsnivån i övrigt kommer därför hållas ner under införandeperioden. Länets samtliga kommuner, förutom Mullsjö, Nässjö och Tranås, ingår för närvarande i arbetet. Detta skapar möjligheter för framtida samverkan i form av gemensam support, gemensamma utvecklingskrav, utvidgade samarbeten kring välfärdsteknik samt utbildning. Förutom den tekniska aspekten, arbetar man parallellt med införande av nya arbetssätt i ett handläggnings- och dokumentationsprojekt. Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad Än/2017: Sammanfattning Enligt den tidsplan för verksamhetsuppföljning 2017 som äldrenämnden fastställt ska verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad, redovisas på septembersammanträdet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad, daterad Förvaltningens förslag Socialförvaltningens verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad, daterad , godkänns. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Cecilia Hjorth Attefall (KD), för partierna M, KD, C och L, och med instämmande från nämnden i övrigt, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Socialförvaltningens verksamhetsrapport augusti 2017, fördjupad, daterad , godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Karl Gudmundsson Stefan Österström Janos Dios Lena Pettersson Camilla Johansson Marianne Lillieberg

6 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kostnadseffektivitet - rapportmodell Än/2017: Sammanfattning I verksamhetsplanen för 2017 gavs förvaltningen i uppdrag att ta fram en uppföljningsmodell, innebärande att redovisning av förvaltningens kostnadseffektivitet/produktivitet kan ske vid de fördjupade månadsuppföljningarna från hösten Förvaltningen föreslår här en sådan modell, som nämnden nu har att ta ställning till. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad Utkast till rapport, kostnadseffektivitet juli 2017 Förvaltningens förslag Förvaltningens förslag till modell för uppföljning av kostnadseffektivitet/produktivitet godkänns. Rapportering enligt modellen ska fortsättningsvis ske i samband med de fördjupade månadsrapporterna. MBL-behandling Ärendet har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp den 11 september Fackliga representanter hade inget att erinra. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Cecilia Hjorth Attefall (KD), för partierna M, KD, C och L, och med instämmande från nämnden i övrigt, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Förvaltningens förslag till modell för uppföljning av kostnadseffektivitet/produktivitet godkänns. Rapportering enligt modellen ska fortsättningsvis ske i samband med de fördjupade månadsrapporterna. Beslutet expedieras till: Karl Gudmundsson Stefan Österström Janos Dios Lena Pettersson Camilla Johansson Marianne Lillieberg

7 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Information: Trygg och säker vård och omsorg Marianne Lillieberg, funktionschef för den kommunala hälso- och sjukvården, lämnar en lägesrapport från projektet som ska säkerställa en trygg och säker vård för personer som är utskrivningsklara från sjukhus. Bakgrunden till projektet är bland annat en ny lagstiftning som träder i kraft i januari 2018, Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (2017:612). Intentioner med lagen är att personer inte ska ligga på sjukhus om man inte behöver det, och att vårdplanering ska ske i hemmet hos den enskilde. För att åstadkomma detta krävs förbättrad samverkan mellan inblandade aktörer. I det regionala projektet har två processer identifierats som grundläggande för att åstadkomma lagens intentioner och som man därför behöver säkerställa: en trygg och säker vård vid in- och utskrivning från sjukhus samt en trygg och säker vård och omsorg hemma. Styrgrupp i projektet är den så kallade ReKo-gruppen, med representanter från regionen och länets kommuner. Därutöver finns flera grupper som fokuserar på olika områden vårdsamordning, mobila team, digitala lösningar och stödstrukturer. Den 15 januari kommer en ny vårdsamordningsprocess för Jönköpings län att träda i kraft. Denna process gäller personer i alla åldrar som efter utskrivning från sluten vård behöver fortsatta insatser från socialtjänst, kommunalt finansierad hälso- och sjukvård eller den landstingsfinansierade öppna vården. Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

8 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Information: Personer med stora vårdbehov korttidsboende Marianne Lillieberg, funktionschef för den kommunala hälso- och sjukvården, lämnar information om Lönnet som är en korttidsenhet för personer med behov av korttidsvistelse och med stora behov av hälso- och sjukvårdsinsatser. Lönnen består av 9 lägenheter, varav 1 är permanent och övriga korttidsplatser. Även på korttidsplatserna tenderar placeringarna dock att bli ganska långvariga. Beläggningen på boendet har legat omkring % under de två senaste åren. Personer som vistas på Lönnen har ofta en cancerdiagnos, diagnoser relaterade till hjärt- och kärlsjukdomar och andningshjälp. Personer med dessa diagnoser finns också på övriga boenden i kommunen, men skillnaden är att de som vistas på Lönnen ofta har fler diagnoser samtidigt och att sjukdomsförloppet avancerat längre och kräver mer specialiserade hälso- och sjukvårdsinsatser. Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

9 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Information: Nytt inom förvaltningen Socialdirektör Karl Gudmundsson och äldreomsorgschef Camilla Johansson lämnar bland annat följande aktuell information från socialförvaltningens arbete: Bostadsfrågan för nyanlända är fortfarande högaktuell, och det är fortfarande runt ett hundratal personer som är i behov av bostäder. Semesterperioden har förflutit väl utifrån att vikariebehovet varit uppfyllt, men de ordinarie har fått ta ett stort ansvar vilket uppmärksammats från ledningen. Enkäter som skickats till de som sommarjobbat visar att det varit en positiv upplevelse för de flesta Karl Gudmundsson har träffat IVO för att få information om och lämna synpunkter på ett förslag kring synpunkts- och klagomålshantering för hälsooch sjukvården. Karl Gudmundsson har i sina synpunkter särskilt betonat att kommunen till stor del berörs av förslaget genom de många hälso- och sjukvårdsinsatser som bedrivs i kommunal regi. Ett av äldreomsorgens kök kommer tillfälligt stänga på grund av lokalmässiga brister, vilket innebär att andra kök kommer dela upp ansvaret under tiden som bristerna i det aktuella köket åtgärdas. Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

10 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut a.) Beslut i Lex Sarah-ärenden, daterade , , Dnr: Än/2017:22 Äldrenämndens beslut Redovisningen godkänns.

11 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Meddelanden a) Anmälan av ej protokollförda förrättningar för vilka arvode kommer att begäras för perioden Dnr: Än/2016:69 b) Ks 209 Yttrande över ny regional handlingsplan för det ANDTförebyggande arbetet Dnr: Än/2017:67 c) Ks 210 Yttrande om Uppdragsbeskrivning av fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården Dnr: Än/2017:100 d) Samverkansprotokoll från förvaltningens centrala samverkan Äldrenämndens beslut Redovisningen godkänns.

12 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kurser och konferenser a) Medborgardialog i komplexa samhällsfrågor kring inkludering och integration (för förtroendevalda), SKL, den 10 oktober kl , Stockholm Äldrenämndens beslut a) Cecilia Hjorth Attefall (KD), Lynn Carlsson (S), Ann-Marie Hedlund (S) och Kjell Ekelund (S) utses att delta. Efter sammanträdet framkommer att konferensen blivit fullbelagd, varför inbjudan till ny konferens kommer skickas inom kort och bevakas av nämnden.

13 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Rapporter från förrättningar Thomas Bäuml (M) berättar att den besöksgrupp med ledamöter från äldrenämnden han samordnar, inom kort kommer besöka Junegården som är ett särskilt boende med korttidsplatser. Cecilia Hjorth Attefall (KD) informerar om att presidiet regelbundet medverkar vid personalutskottens möten för att diskutera personalfrågor i förhållande till nämndens verksamheter. Senaste mötet var den 31 augusti. På uppdrag av presidiet håller förvaltningen på att planera en studierese-dag för äldrenämnden i februari, med besök på olika verksamheter inom nämndens ansvarsområde.