Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN Äldrenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Sessionssalen, entréplan, Juneporten, Jönköping, kl Beslutande Cecilia Hjort Attefall (KD), ordförande Thomas Bäuml (M) Anna Nordenankar (M) ersätter Anton Eriksson (M) Ingegerd Hugosson (C) Elisabet Mattsson (M) ersätter Ann-Marie Hedlund (FP), 154a Ann-Marie Hedlund (FP), 154b Lynn Carlsson (S) Pelle Nordin (S) Suwannee Wilhelmsson (S) Ingrid Forsberg (S) ersätter Kjell Ekelund (S) Carl-Evert Werme (MP) Gunnel Granberg (SD), Lizette Bülow (SD) ersätter Gunnel Granberg (SD), 166 Övriga närvarande Elisabet Mattsson (M), 154b 166 Per-Allan Axén (M) Faraon Koj (S) Kenneth Kindblom (V) Lizette Bülow (SD), Karl Gudmundsson, socialdirektör Stefan Österström, bitr socialdirektör Anette Johansson, projektledare, 154a Maria Frank, områdeschef HS, 154a Janos Dios, ekonomichef, 154b Carin Wiberg, områdeschef ÄO, 154c Utses att justera Thomas Bäuml Paragrafer Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping, , kl Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Helena Härshammar Cecilia Hjort Attefall Thomas Bäuml ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Äldrenämnden Datum för sammanträdet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping Underskrift Helena Härshammar Justerandes sign

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehållsförteckning 153 Fastställande av dagordning Information Meddelanden Anmälan av delegationsbeslut Föredragande i sakärenden Partigruppvisa överläggningar Sammanträdesplanering Yttrande över Detaljplan för Tjädern 19, Bymarken Verksamhetsrapport oktober 2015, fördjupad Finansiering av värd/värdinna på Lindgårdens Trygghetsboende Finansiering av värd/värdinna på Kungsportens Trygghetsboende Behörighet att teckna äldrenämnden Rapporter från förrättningar Övriga frågor 18

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fastställande av dagordning Dagordningen, som den varit utsänd inför sammanträdet, fastställs och kompletteras med följande övriga frågor för behandling i slutet av sammanträdet: Fråga till förvaltningen från Ann-Marie Hedlund (FP) om vårdhund Fråga till förvaltningen från Kenneth Kindblom (V) om nedläggning av teatergruppen Etiketterna Redogörelse av Carl-Evert Werme (MP) om framtagen skriftlig rapport Redogörelse av Cecilia Hjort Attefall (KD) om framarbetat förslag på studiegrupper för äldrenämnden Övrig fråga från Thomas Bäuml (M) om medborgardialog

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Information a) Ökad Hemrehabilitering Maria Frank, områdeschef, och Anette Johansson, projektledare, berättar om Ökad Hemrehabilitering som bedrivs som ett förbättringsprojekt inom DIALOGEN. Projektet startade upp i ett specifikt hemsjukvårdsområde i mars 2015, och kommunfullmäktige har beslutat att förlänga projekttiden till december Tanken med projektet är att rehabiliteringsinsatser ska ske i den enskildes hem, i syfte att öka den enskildes självständighet och minska behovet av biståndsbedömda insatser. För att möjliggöra detta har man utökat antalet arbetsterapeuter och sjukgymnaster som arbetar i det aktuella området. Det är för tidigt att uttala sig om resultaten av satsningen, men de preliminära studier som gjorts visar att merparten upplever rehabteamet som hälsofrämjande och de individanpassade rehabiliteringsplanerna som tillförlitliga. b) VIP Beslut från Kommunfullmäktige Janos Dios, ekonomichef, redogör för kommunfullmäktiges beslut om verksamhets- och investeringsplan (VIP) för åren med budget för Äldrenämnden har fått en något utökad ekonomisk ram, samt ett antal uppdrag. Bland dessa återfinns att omvandla ett särskilt boende till trygghetsboende samt att ta fram förslag på årlig utbildningssatsning för personal i de kommunala kök som lagar mat åt äldre. Därutöver ska nämnden utöka hemteamsprojektet till att omfatta ytterligare ett hemsjukvårdsområde, och även fortsätta med hemrehabilitering i projektform under Äldrenämnden ges också i uppdrag att påbörja ett arbete med att avveckla delade turer. Kommunfullmäktige har också valt att återremittera förslaget om att en fristående enhet (Ebbesgården) ska byta lokal, för att möjliggöra fördjupad dialog med anhöriga och personal. Äldrenämnden ska återrapportera detta arbete till kommunfullmäktige senast i februari c) Anhörigstöd, Seniorernas hus, m.fl. Carin Wiberg, områdeschef service, fortsätter sin information till nämnden kring de verksamheter som ingår i verksamhetsområde service utöver tidigare beskrivna hemtjänstjouren, trygghetslarm och patrullen. Dessa är dagverksamheter, kultur-, förenings- och frivilligverksamhet, anhörigstödsteam, demensteam, Seniorernas hus, hjälpmedelsteam och bovärdar.

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 d) Nytt inom förvaltningen Karl Gudmundsson, socialdirektör, lämnar aktuell information från förvaltningens arbete. Karl Gudmundsson redogör översiktligt för den pågående flyktingsituationen och hur den påverkar förvaltningens arbete. Mottagandet av ensamkommande flyktingbarn är fortsatt högt, och beräknas vara så även under Detta skapar ett kontinuerligt behov av platser i s.k. HVB, hem för vård eller boende, och personal till dessa. För att möta behovet kommer befintliga HVB utökas med fler platser, vilket innebär ett antal risker som är viktiga att vara medvetna om och ha beredskap för. Det blir bl.a. svårare att hitta rätt placeringsform för individens behov, och risken för smittoeffekter vid missbruk, mobbing och psykisk ohälsa ökar. Karl Gudmundsson berättar vidare att förvaltningen framöver kommer få viss ekonomisk ersättning när man tar emot studenter för verksamhetsförlagd utbildning, i utbyte mot den tid som medarbetare lägger på handledning. Det pågår ett mål- och planeringsarbete inför 2016, som kommer mynna ut i verksamhetsplaner för 2016.

6 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Meddelanden a) Anmälan av ej protokollförda förrättningar för vilka arvode kommer att begäras för perioden :36 b) Kommunfullmäktiges beslut Kf 253 Motion om delade turer 2015:29 Kf 259 Förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram :58 Kf 267 Förslag till verksamhets- och investeringsplan (VIP) för samt budget för :2 c) Kommunstyrelsens beslut Ks 276 Förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2015:125 d) Minnesanteckningar från möte med Reko Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner, daterade Äldrenämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen.

7 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut a) Delegationsbeslut i personalärenden nr 10 Dnr 2015:51 b) Beslut i Lex Sarah-ärende ÄO, daterat Dnr 2015:1 Äldrenämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen.

8 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Föredragande i sakärenden Verksamhetsrapport oktober 2015, fördjupad Föredragande: Janos Dios, ekonomichef

9 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Partigruppvisa överläggningar Äldrenämndens sammanträde ajourneras 20 minuter (kl ). Äldrenämndens förhandlingar återupptas efter ajournering.

10 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesplanering 2016 Än/2015: Sammanfattning Respektive nämnd ska fastställa tidplan för nämndssammanträden för nästkommande år. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Sammanträdesplan äldrenämnden 2016 Förvaltningens förslag Sammanträdesplan för äldrenämnden och dess presidium fastställs enligt förslag i sammanträdesplan ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Cecilia Hjort Attefall (KD), för partierna M, KD, C och FP, Lynn Carlsson (S) för partierna S, MP och V och Gunnel Granberg (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Sammanträdesplan för äldrenämnden och dess presidium fastställs enligt förslag i sammanträdesplan Beslutet expedieras till: Enhetschefer soc stab Ledningsgruppen soc

11 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Yttrande över Detaljplan för Tjädern 19, Bymarken Än/2015: Sammanfattning Samrådshandling har inkommit till socialförvaltningen från stadsbyggnadskontoret den 10 oktober 2015 rörande rubricerat ärende. Äldrenämnden har möjlighet att yttra sig i ärendet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Remisshandling detaljplan, daterad Förvaltningens förslag Yttrande till stadsbyggnadskontoret Socialförvaltningens tjänsteskrivelse överlämnas som äldrenämndens yttrande över detaljplanen för Tjädern 19, Bymarken. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Cecilia Hjort Attefall (KD), för partierna M, KD, C och FP, Lynn Carlsson (S) för partierna S, MP och V och Gunnel Granberg (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Yttrande till stadsbyggnadskontoret Socialförvaltningens tjänsteskrivelse överlämnas som äldrenämndens yttrande över detaljplanen för Tjädern 19, Bymarken. Justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Stadsbyggnadskontoret

12 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Verksamhetsrapport oktober 2015, fördjupad Än/2015:2 049 Sammanfattning Enligt den tidsplan för verksamhetsuppföljning 2015 som äldrenämnden fastställt ska verksamhetsrapport oktober 2015, fördjupad, redovisas på novembersammanträdet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsrapport oktober 2015, fördjupad, daterad Förvaltningens förslag Socialförvaltningens verksamhetsrapport oktober 2015, fördjupad, daterad , godkänns. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Cecilia Hjort Attefall (KD), för partierna M, KD, C och FP, Lynn Carlsson (S) för partierna S, MP och V och Gunnel Granberg SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Socialförvaltningens verksamhetsrapport oktober 2015, fördjupad, daterad , godkänns. Beslutet expedieras till: Ledningsgruppen soc

13 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Finansiering av värd/värdinna på Lindgårdens Trygghetsboende Än/2015: Sammanfattning Lindgårdens Trygghetsboende har ansökt om finansiering av värd/värdinna. Förvaltningen föreslår att äldrenämnden finansierar del av tjänsten. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Ansökan från Lindgårdens Trygghetsboende, daterad Förvaltningens förslag Äldrenämnden finansierar 33 % av en årsarbetare för utförande av värd/värdinneuppgifter på Lindgårdens Trygghetsboende. Som grund för utbetalningen används kommunens kostnad för en undersköterska som arbetar dagtid, inklusive kostnad för semestervikare. Utifrån 2015 års löneläge innebär det en kostnad på 33 % av kr = kr. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Cecilia Hjort Attefall (KD), för partierna M, KD, C och FP, lämnar följande yrkande: Ärendet återremitteras för fördjupad beredning och tydliggörande av anställningsgrad, anställningsformer och innehåll vad gäller tjänsten som värd/värdinna på trygghetsboende i Jönköpings kommun. Beredningen ska utgå från de intentioner och inriktningar som formulerades i samband med att kommunfullmäktige i september 2013 fattade beslutet om att kommunen ska finansiera nämnda värdinnetjänster. Lynn Carlsson (S) för partierna S, MP och V och Gunnel Granberg (SD) yrkar bifall till Cecilia Hjort Attefalls (KD) yrkande om återremiss. Äldrenämndens beslut Ärendet återremitteras för fördjupad beredning och tydliggörande av anställningsgrad, anställningsformer och innehåll vad gäller tjänsten som värd/värdinna på trygghetsboende i Jönköpings kommun. Beredningen ska utgå från de intentioner och inriktningar som formulerades i samband med att kommunfullmäktige i september 2013 fattade beslutet om att kommunen ska finansiera nämnda värdinnetjänster. Beslutet expedieras till: Lindgården Stefan Österström Janos Dios

14 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Finansiering av värd/värdinna på Kungsportens Trygghetsboende Än/2015: Sammanfattning Kungsportens Trygghetsboende har ansökt om finansiering av bovärd. Förvaltningen föreslår att äldrenämnden finansierar del av tjänsten. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Ansökan från Kungsportens Trygghetsboende, daterad Förvaltningens förslag Äldrenämnden finansierar 33 % av en årsarbetare för utförande av värd/värdinneuppgifter på Kungsportens Trygghetsboende. Som grund för utbetalningen används kommunens kostnad för en undersköterska som arbetar dagtid, inklusive kostnad för semestervikare. Utifrån 2015 års löneläge innebär det en kostnad på 33 % av kr = kr. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Cecilia Hjort Attefall (KD), för partierna M, KD, C och FP, lämnar följande yrkande: Ärendet återremitteras för fördjupad beredning och tydliggörande av anställningsgrad, anställningsformer och innehåll vad gäller tjänsten som värd/värdinna på trygghetsboende i Jönköpings kommun. Beredningen ska utgå från de intentioner och inriktningar som formulerades i samband med att kommunfullmäktige i september 2013 fattade beslutet om att kommunen ska finansiera nämnda värdinnetjänster. Lynn Carlsson (S) för partierna S, MP och V och Gunnel Granberg (SD) yrkar bifall till Cecilia Hjort Attefalls (KD) yrkande om återremiss. Äldrenämndens beslut Ärendet återremitteras för fördjupad beredning och tydliggörande av anställningsgrad, anställningsformer och innehåll vad gäller tjänsten som värd/värdinna på trygghetsboende i Jönköpings kommun. Beredningen ska utgå från de intentioner och inriktningar som formulerades i samband med att kommunfullmäktige i september 2013 fattade beslutet om att kommunen ska finansiera nämnda värdinnetjänster. Beslutet expedieras till: Kungsporten Stefan Österström Janos Dios

15 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Behörighet att teckna äldrenämnden Än/2014: Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges antagna bestämmelser för Jönköpings kommuns nämnder ska avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av nämnden, undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denna av vice ordförande. Nämnden har möjlighet att utse annan ledamot för att underteckna handlingarna vid förfall för ordförande och vice ordförande. Handlingen ska även kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. Äldrenämnden beslutade den 7 januari 2015 ( 3) att äldrenämnden under mandatperioden tecknas av i nämnd ordning Cecilia Hjort Attefall (KD), Ann-Marie Hedlund (FP) och Lynn Carlsson (S). Som kontrasignerande tjänsteman utsågs t.f. socialdirektör Anders Åberg och vid förfall för honom ekonomichef Janos Dios, eller om båda är förhindrade, den som förordnats som socialdirektör. Mot bakgrund av att ny socialdirektör och biträdande socialdirektör tillsatts, behöver beslutet från januari revideras. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Förvaltningens förslag Äldrenämnden i Jönköping tecknas under mandatperioden av i nämnd ordning Cecilia Hjort-Attefall (KD), Ann-Marie Hedlund (FP) och Lynn Carlsson (S). Kontrasignerande tjänsteman är socialdirektör Karl Gudmundsson och vid förfall för honom biträdande socialdirektör Stefan Österström, eller om båda är förhindrade, ekonomichef Janos Dios. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Cecilia Hjort Attefall (KD), för partierna M, KD, C och FP, Lynn Carlsson (S) för partierna S, MP och V och Gunnel Granberg (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Äldrenämnden i Jönköping tecknas under mandatperioden av i nämnd ordning Cecilia Hjort-Attefall (KD), Ann-Marie Hedlund (FP) och Lynn Carlsson (S). Kontrasignerande tjänsteman är socialdirektör Karl Gudmundsson och vid förfall för honom biträdande socialdirektör Stefan Österström, eller om båda är förhindrade, ekonomichef Janos Dios.

16 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Beslutet expedieras till: Cecilia Hjort Attefall Ann-Marie Hedlund Lynn Carlsson Karl Gudmundsson Stefan Österström Janos Dios

17 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Rapporter från förrättningar Cecilia Hjort Attefall (KD) berättar om hennes deltagande vid träff med utförare inom hemtjänsten, där både den kommunala utföraren och privata utförare deltog.

18 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Övriga frågor Ann-Marie Hedlund (FP) ställer fråga till förvaltningen om det fortsättningsvis kommer finnas tillgång till en vårdhund i förvaltningen, eftersom tidigare vårdhund gått i pension. Biträdande socialdirektör Stefan Österström berättar att det finns en upparbetad kontakt med ett vårdhundsteam, som kommer ersätta den pensionerade vårdhunden. Kenneth Kindblom (V) ställer fråga till förvaltningen om varför teatergruppen Etiketterna ska läggas ned. Biträdande socialdirektör Stefan Österström redogör för att teatergruppen varit ett värdefullt inslag i förvaltningens arbete under lång tid och att den bidragit till konstruktiva diskussioner kring etik och bemötande. På grund av förändrade arbetssätt i förvaltningen kring introduktion, utbildning och värdegrundsarbete har bedömningen dock varit att resurserna kan användas på andra sätt för att komma fler medarbetare till del. Carl-Evert Werme (MP) delar ut en skriftlig sammanställning han gjort, som beskriver hur ett antal medarbetare inom äldreomsorgen upplever sin arbetssituation. Nämndens ordförande Cecilia Hjort Attefall (KD) beskriver sitt framarbetade förslag på studiegrupper för äldrenämndens verksamhetsbesök. Thomas Bäuml (M) påpekar att det under 2016 vore lämpligt om äldrenämnden anordnade medborgardialog, i enlighet med kommunfullmäktiges uppmaning om att nämnderna under mandatperioden bör arbeta mer aktivt med just medborgardialoger, och riktar en uppmaning till förvaltningen att ta med detta i verksamhetsplanen. Boende kan vara ett tema.