ANBUDSUNDERLAG. Osby kommun utbjuder genom detta anbudsunderlag arrendet avseende Osby Camping, Osby kommun

Transkript

1 MQSBY '\öj KOMMUN GATUKO NTORET Mats Jansson, E-post: Datum (7) ANBUDSUNDERLAG Osby kommun utbjuder genom detta anbudsunderlag arrendet avseende Osby Camping, Osby kommun Vi ber Er att SENAST , lämna anbud enligt beskrivning i detta anbudsunderlag. Anbudet skall lämnas skriftligen i slutet kuvert, märk "Anbud arrende Osby Camping" under adress Osby kommun, Gatukontoret, OSBY. rnhälsn Mats Jansson Gatuchef Postadress Gatuadress Telefon Telefax E-post OSBY Parkgatan ks@osby.se Hemsida Bankgiro Postgiro Org. nr

2 -- iwosby! A f KO M"UN GATUKONTORET Mats Jansson, E-post: mals.jansson@osby.se Datum (7) l ALLMÄN INFORMATION 1.1 Anbudsforfrågan Anbudsrorfrågan avser Osby Camping, som är belägen på östra sidan av Osbysjön, omedelbart söder om tätorten Osby_ 1.2 Allmänt (Bakgrund) Osby kommun har beslutat att arrendet avseende Osby Camping ska bjudas ut genom anbudsrorfarande. 1.3 Avtalsform Efter att anbud är antaget träffas arrendeavtal. 1.4 Omfattning Arrendet omfattar totalt ansvar får drift och skötsel av Osby Camping enligt SCRs (Sveriges Campingars Riksfårbund) intentioner och mål samt. 1.5 Arrendetid Arrendetiden omfattar 20 I I, 2012,2013, 2014 och 2015, men kan därefter bli fåremål får fårlängning enligt regler som kommer att skrivas in i arrendeavtalet. 1.6 Upplysningar Upplysningar kan erhållas från Ulf Gustavsson ( ) och Mats Jansson ( eller ) på gatukontoret. Visning av anläggningen kan ske efter hänvändelse till Ulf Gustavsson. Ansvarig får anbudsförfrågan är gatuchefen Mats Jansson. 2. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2.1 Upphandlingens form Anbudsförfarandet kolllmer att ske genom slutna anbud. Upphandling enligt Lagen 0111 offentlig upphandling (1992: 1528) är inte tillämplig vid anbuds-fårfarandet eftersom det är ett altende kolllmunen bjuder ut.

3 tvosby,a,/ KOM M U N GATUKONTORET Mats Jansson, I 21 E-post: mats.jansson@osby.se Datum (7) 2.2 Helt eller delat anbud Anbudet ska avse hela Osby Camping och anbud avseende delar kommer inte att godkännas. 2.3 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara Osby kommun tillhanda senast Anbudets giltigbetstid Anbud skall vara bindande t o m S Anbudets utformning Anbud skall avges skriftligen enligt fötfrågningsunderlaget före anbudstidens utgång. Anbudet skall vara undertecknat av anbudsgivaren. 2.6 Telefax, e-post Anbud per telefax, e-post eller motsvarande, accepteras inte på grund av att anbudssekretess ej kan hållas. 2.7 Anbudets märkning och adressering Anbudet läggs i ett neutralt, förseglat kuvert som märks med "Anbud arrende Osby Camping" på anbudskuvertet och sänds till: Osbykommun Ga tu kon toret OSBr 2.8 Anbudshandläggning Anbud som kommer till kommunen ankomststämplas med datum utanpå de oöppnade kuverten. Handlingarna förvaras oöppnade och på ett betryggande sätt till det är dags för anbudsöppningen som kommer att ske snarast möjligt efter anbudstidens utgång. För sent inkommet anbud kommer att förkastas. Vid anbudsöppnandet deltar minst två utsedda tjänstemän. 2.9 Kvalifikationsk. av på arrendator Här nedan räknas de formella krav upp som ställs på anbudsgivaren. De anbud som inte uppfyller dessa krav kommer inte au utvärderas. En anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i anbudsförfarandet om han: I. Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål får ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud

4 IVOSBY A KOMMUN GATUKONTORET Mats Jansson, E-post: mats.jansson@osby.se Datum (7) 2. Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. Är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom 4. Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta 5. Inte har fullgjot1 sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter 6. I något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begätis. Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet att leva upp till de instruktioner som bifogas denna anbuds förfrågan skall dokumenteras. Anbudsgivaren skall även dokumentera sin ekonomiska och finansiella ställning. A vser anbudsgivaren att driva verksamheten i någon företagsform skall följande handlingar biläggas anbudet: I. Begäran om upplysningar vid upphandling (RSV 4820), ej äldre än 3 månader, ifylld av anbudsgivare, SKM samt ev KFM 2. Kopia på registreringsbevis från PRV 3. Kopia på senaste F-skattsedel 4. Referensförteckning Ofullständigt anbud kan komma att förkastas Prövning av anbud Det anbud som är det mest fördelaktiga med hänsyn tagen till nedanstående kriterier kommer att antas. Antagande av anbud Följande kriterier, i nedan angiven ordning och viktning, kommer att ligga till glund för bedömningen av anbuden: Setviceanda och vilja att satsa på Osby Camping genom en dokumenterad utvecklingsplan Anbudssumma Tidigare erfarenheter 50% 30% 20% 2.11 Tilldelningsbeslut Tilldelningsbesked, innehållande besked om antagen anendator resultatet av utvärderingen, kommer att tillsändas samtliga anbudsgivare.

5 (ViOSBY \ KOMMUN GATUKONTORET Mats Jansson, E-post: mats.jansson@osby.se Datum (7) 2.12 Avtals slutande Anbudsförfarandet kommer att avslutas med att ajtendeavtal sluts med den anbudsgivare som angivits i tilldelningsbeskedet. Arrendeavtalet är giltigt först sedan båda parter har undertecknat det. 3. ANBUDSSPECIFIKATION 3.1 Arrendatorsuppgifter Anbudsgivaren skall sända in begärda uppgifter och uppfylla ställda krav för att deltaga i den fortsatta hanteringen. 3.2 Kvalificering Finansiell och ekonomisk ställning Med ledning av de uppgifter som lämnats under punkt 2.9 ovan kommer anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning att bedömas. Kreditupplysning kan komma att inhämtas genom kreditupplysningsföretag Förmåga att hand ha Osby Camping Anbudsgivaren skall genom betyg och referenser kunna styrka att han har de förutsättningar som krävs för en god och trivsam skötsel av anläggningen. Med detta avser vi att han skall ha' kännedom om verksamheten, vara händig och ha god selviceanda 3.3 Omfattning Avtalet omfattar totalansvaret för drift och skötsel av Osby Camping enligt SCRs intentioner och mål. Vidare ingår att på bästa sätt hjälpa till i Osby kommuns turistverksamhet och driva Osby Camping i en utvecklande anda. Vi vill också att campingområdet håller en hög klass och att arrendatorn är utåtriktad i sin turistiska marknadsföring. Det är viktigt att en utvecklingsplan redovisas för Osby Camping, eftersom detta är en viktig del i anbudsutvärderingen, se punkt 2.9. I altendet ingår att sköta de byggnader och inventarier som idag finns på campingen enligt särskild instmktion till arrendeavtal, bilaga 3. Områdets omfattning och byggnadsbestånd framgår av bilaga l. Foto med tillhörande ritningar framgår av bilaga 2.

6 GATUKONTORET Mats Jansson, E-post: Datum (7) SCRs miljöplan f6r campingnanngen skall foljas liksom Os by kommuns miljöskyddsplan. Avfallshanteringen skall följa Osby kommuns renhållningsordning och avfallsplan. Anbudet kan med fördel innehålla anbudsgivarens planerade vidareutveckling av anläggningen. Detta kan ske genom arrendatorns egen finansiering eller i samverkan med kommunen. En sådan samverkan kan gälla genomförande, finansiering och vinstfördelning. 3.4 Avtalstid Arrendeavtal kommer att tecknas från och med I-O I Avtalet kan efter denna tid komma att förlängas enligt särskilda regler i arrendeavtalet. 3.5 Statistik Arrendatorn är skyldig att lämna uppgifter till SCR över de gäster som övernattar på Osby Camping. 3.6 Anbudssumma Anbudssumman skall anges i SEK och vara exklusive mervärdesskatt. Anbudet skall innehålla uppgifter om vilken altendeavgift som anbudsgivaren är villig att betala per år. Arrendet kan vara fast eller prestationsrelaterat. Anbudet skall vara så formulerat att anbudssumman klart kan utläsas. An budssumman skall avse 2011 års penningvärde. Kommunen kommer för de följande åren ( ) att räkna om denna summa med hänsyn till de penningvärdesförändringar som skett. 3.7 Erläggande av arrendeavgift AlTendeavgiften skall erläggas i förskott. A v anbudet skall framgå om debitering skall göras en gång per år eller två gånger per år. AlTendeavgifter betalas efter faktura från kommunen. 3.8 Dröjsmålsränta Vid försenad betalning har kommunen rätt att ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen.

7 IV OSBY A/ KOMMUN - GATUKONTORET Mats Jansson, E-post: matsjansson@osby.se Datum (7) 3.9 Tvist Eventuella tvister rörande arrendeavtalet eller dänned sammanhängande rättsrorhållanden, som parterna inte kan lösa i samrorstånd, kommer att regleras i arrendeavtalet. Arrendetvister hanteras nonnalt enligt jordabalken och handläggs av arrendenämnden Hävning Fullgör inte parterna sina skyldigheter enligt arrendeavtalet kan rätt till hävning av avtalet föreligga och ajtenderätten kan komma att bli förverkad. En gemensam årlig utvärdering kommer att ske. Skulle det visa sig att arrendatorn vid en sådan utvärdering inte fullgjort sina skyldigheter kan arrendet komma att upphöra rore l. Nännare regler om detta kommer att skrivas in i arrendeavtalet. Arrendetvister hanteras nonnalt enligt jordabalken och handläggs av arrendenämnden. FD;Jmun Mats Jansson Gatuchef Bilagor I. Områdets omfattning och byggnadsbestånd 2. Foto med tillhörande ritningar 3. Instl1lktioll till ajtendeavtal

8 Osb... ampl n.g 6//0c,Q J ).. Elbelyst... bbiif III A.tersamj,WI_ ""l1e.. Sortering lm] vid bran1i rttt färgat/ofärgat gla5 /?J.:, I., I ::::J' I I I.", latrin 9 i!i...-e...;:. rj;ihh... h.....-mp' / h... Q, -;; fil Stugor '" 1'' '2'''3'.-4''''5'''& - Säsongscampl 'ng :_ 15, C[J 18, 1 Skötrurn /"9 I *.. 4' I >, al !. -. V.,, mdu,eh 't 'Y 77' 79 81' 83 I 1Jr. laj BlI5w. r " ",.. 45 ",,' i. :. :4% -L- " A 44A el I RE9 EPTION,,. ' tt 1:1, AffarlMat r::-;... El ings oka" o I i -:-...L IiJcJ )( )( ,,",,,.. / Fö,...i<: HeP! : _-... _... I 20 -e ,..: 25 :' ", I Ii l'.1.' 1, " 11" I

9 I I = <-.0 ;;t,.,q ; t -'1 ID: Nl:> "cf1 -gry!.,.. 1 JJl.) G c }t? /'"' -- l"?w-t:"_ -Lt;.!.. 1:10Q 'E-A:Gkt5 f'\or EBBARPSVÄGEN 22 -.t: t?::oo.1-N_

10 amiingslokai 3k, 1 matplats Handikapptoalett Städförråd Samlingssal, 5 bord, TV

11 -' -g B ")-.. +=t \Il 1,. t,.. I -t- ; 't _'10 ; + : :!.!,Q, GlO I.J.t l i--t- -=.,- " ---fibco-t,,r>p } - - ffi r--" a=-r1,I p.iqt-- - I I, pmkl Q?tib :,j em :,, fil" t,=+.l!:a-', J.I==00I -L L-- _. I - E:lS,"r-T-C-" ' ;"00. -_. _':"r. ';::r', I ;.1.. :tt:c \\ Oi 1.1 I I,-- 1 ".IoJ\'-\ f:;t I" S"' -r- 1;t: --'. ijil1rt- MOI vte.1(!tr.mar e,bbt:..f\. SIGN. I DA.'l -rv "i! 7"Z!'KV' L} \Vi-",. l - =-l1ot. Ouc. Q- NO1C... _. SKALA FACI( I AR8EfSNU... EA

12 II: c Z w " Z ii :!I II: + J. _ I... -.b.:l.? \ v') \0 OLb 'S-1. 'u : 5!i.-_. 5- j, ;=,. -Jf (l'.., -LJ:J.l F f. 1- -;1" -:,-_., : I. / 1L1 1 {.il \ ':: t.. "- '. I \. :1::::....'.I Qi I ;I ;2!1 I MI., J! h' -'!i -t- I l =. =J t-- 1 ':1': -=:-:-f. I._ f : i:"-:-_ : ---,',- I _.. "...., I,.! I,

13

14

15

16

17 - '2 1- J 4. oon: (

18 r lugor stugor med självhushåll, 45;;bäddar Iskåp, kaffebryggare

19

20 -if 1 L -9 l Of'""1 f ] ;".;. ' ft...i rr. t :.. 0_- f _... f;1.:;cp... O + O () If \J ot "'" o f1 IJ'>& rv S \j.\j/ / k. 0'0 0'0.. 0=-0 -/ '11./ l J j.fll 'i,cll I I I DATUM M 0479'10371 SKALA-'- ', FACK I AROEfSNUJ.IIMEA a IR<J2)

21 'rråd

22

23

24 o ED ED / GEl ) GEl []j..). - - ll[jl ' n LG Illrl, --.? '< I _I I / OOr..9

25 r,rvicehus urravdelning: 3 toaletter, 2 duschar och 3 handfat Damavdelning: 3 toaletter. 2 duschar och 3 handfat tlagning: 3 platser, microvagsugn Tvättstuga: 2 torktun,lare. 2 tvättn,askinet, 2 torkskåp. 2 vaskat och 1 stlykplats 1 urinoar 1 förråd

26 atrlnbyggnad, tslagsback Förråd

27 " o '- o r r - r-r \ L..-o. 11 -:.l it / - j/ u/ lo I' It l "<'.. ( J 1J o L I \'E. " '-- r--. 4j. i am... 0!. l J F-, : -,.- - o., -,- ou:.. o - - I l l - - I - 1, ; I) f- o ej <1l IQ il.. - f- OOiS J I'

28 F'astubyggnad Herravdelning: 2 duschar, wc, bastu 3mavdelning: 2 duschar, wc, bastu Städförråd

29 OSBYKOMMUN Gatukontoret Bilaga 3 1(2) Instruktioner till arrendator Arrendatorn åtar sig att - öppna campingen för campinggäster senast från och med påskhelgen varje år om vädret tillåter, dock ska campingen vara öppen för campinggäster senast den 25 april - svara för löpande driftkostnader - svara för att anläggningen hålls fräsch - överta fastighetsdrift samt löpande och periodiskt fastighetsunderhåll - årligen, i januari månad, meddela ägaren behov av investeringar - hålla hela campingplatsen ren samt utöva tillsyn på bryggorna - utöva tillsyn och städning vid utomhusbadet samt ge badgästerna rätt att gå genom campingområdet ner till utomhusbadet - svara för all gräsklippning - svara för snöskottning på aktuella delar av arrendestället när campingen är öppen - vid behov svara för sandning när campingen är öppen - röja buskar och sly på hela arrendestället - städa i samtliga allmänna utrymmen - främja en positiv utveckling av turismen genom prissättning, aktiviteter, service, marknadsföring m m - inkassera alla intäkter, som genereras av verksamheten - ansvara för in- och utcheckning av gäster - Upprätta en egen hemsida för Osby camping som länkas till Osby kommuns och Snapphanerikets Turistförenings hems idor - utföra viss turistinformation efter överenskommelse med Snapphanerikets Turistförening - vara medlem i Snapphanerikets Turistförening

30 OSBYKOMMUN Gatukontoret Bilaga 3 2(2) - ansvara för och bekosta vinterförvaring av inventarier och byggnader så skador ej uppkommer - ha tillsyn även under den tid campingen inte är öppen - sänka temperaturen vintertid i byggnaderna. Dock får temperaturen inte sänkas så att frysrisk i installationer uppstår. Ej heller får temperaturen i byggnaderna sänkas så att fuktskador kan uppstå på byggnadsdelar på grund av för hög relativ fuktighet eller kondens i lokalerna - tillsammans med ägaren se till att campingens klassificering bibehålls eller ökar - följa Sveriges Campingars Riksförbunds (SCR) anvisningar, vad gäller utbildning för ledare och personal samt genomföra erforderliga redovisningar enligt SCR:s krav - årligen till ägaren redovisa statistik och bokslut samt övriga uppgifter som ägaren begär - tillse att hänsyn tas till närboende så att dessa inte störs - tillse att droginformation finns anslagen på lämpliga platser inom campingen - under campingsäsongen upplåta bastubyggnaden till det rörliga friluftslivet - svara för tillsyn av brandsläckningsutrustning och vid behov av reparation och förnyelse göra anmälan till ägaren - svara för kontroll och reparation av vitvaror - svara för kontroll och reparation avelcentraler och elplintar - svara för kontroll av fläktsystem samt vid behov rengöra detta och byta filter - svara för el-, vatten- och sophämtningsavgifter - teckna ansvarighets- och avbrottsförsäkring. Bevis om detta skall uppvisas inför vae försäkringsperiod - följa SCR:s miljöplan samt Os by kommuns miljöregler