MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 12. Kommunstyrelsens arbetsutskott (30)

Transkript

1 Nr 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott (30) Plats och Melleruds kommunkontor, tisdagen den 8 maj 2012, sammanträdestid klockan , Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Johnny Stücken (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Henry Einestedt, socialchef Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef Björn Lindquist, ekonomichef Torbjörn Svedung, administrativ chef 164 Jan Skeppstedt, stadsarkitekt 165 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef , 176 Henrik Nilsson, fastighetschef 176 Personalföreträdare Övriga Filip Björndahl, student Chalmers Tekniska Högskola 176 Jesper Jonasson, student Chalmers Tekniska Högskola 176 Utses att justera Michael Melby (S), ersättare Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande Michael Melby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags Datum för uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 151 Avtal Hälso- och sjukvårdsansvar Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto socialnämnden Aktgranskning LSS, revisionsrapport Socialnämndens budgetförslag för Biblioteksplan för Melleruds kommun Frågor om kommunens framtidsplan för Åsens skola Kultur- och utbildningsnämndens budgetförslag för Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, årsredovisning Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda, årsredovisning Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, årsredovisning Finanspolicy för Melleruds kommun Delårsrapport 1 - prognosbokslut Upphandlingsrutiner inom kultur- och utbildningsnämnden, revisionsrapport Program för elektronisk kommunikation för Melleruds kommun Ledning och styrning inom kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun, revisionsrapport Markanvändning för Holms-Säter 2:10 och 2:11 m.fl Byggnadsnämndens budgetförslag för Tekniska frågor Upphandling av hämtning av hushållsavfall samt transport och mottagning av grovsopor Asfaltering av parkeringsyta vid järnvägsstationen i Mellerud Tillsättning av parlamentarisk grupp för arvodes- och pensionsfrågor Översyn av pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande Översyn av arvode för kommunstyrelsens ordförande Sunnanå Hamn, information Aktuella frågor Järnvägsstationen i Mellerud, presentation av ett idéförslag 30

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Avtal Hälso- och sjukvårdsansvar Nuvarande avtal om ansvarsfördelning mellan kommun och region avseende hälsooch sjukvården till länets invånare är uppsagt. Nytt avtal skall gälla från 1 april Avtalet är framtaget gemensamt mellan de båda huvudmännen kommun och region genom partsammansatta grupper. Avtalet är antaget den 3 november 2011 i det politiska samrådet mellan VästKom och Västra Götalandsregionen, i VästKoms styrelse den 6 december 2011 och i Regionstyrelsen den 7 december Direktionen i Fyrbodals kommunalförbund beslutade den 9 februari 2012, 2, att rekommendera kommunerna att godkänna förslaget till nytt Hälso- och sjukvårdsavtal Enligt 14 i avtalet gäller avtalet under förutsättning att det godkänns av regionfullmäktige och kommunfullmäktige i samtliga kommuner i Västra Götaland. Socialnämnden har den 27 mars 2012, 31, föreslagit att kommunfullmäktige godkänner avtalet. Beslutsunderlag Förslag till Hälso- och sjukvårdsavtal Förbundsdirektionens i Fyrbodals kommunalförbund beslut , 2. Socialnämndens beslut , 31. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner nytt Hälso- och sjukvårdsavtal för enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michael Melby

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto socialnämnden På grund av personalförändringar inom enheten för individ- och familjeomsorg behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut , 34. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att följande personer bemyndigas att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto : Socialchef Henry Einestedt Sektorschef IFO Ulla-Karin Alnebo 1:e socialsekreterare Reine Dahlman 1:e socialsekreterare Britt-Marie Härnesand Socialsekreterare Lena Gustafsson Socialsekreterare Annika Olmås-Karlsson Socialsekreterare Anders Jernberg Socialsekreterare Simone Geerts Socialsekreterare Carina Björkman Socialsekreterare Sara Myrberg Socialsekreterare Sofia Kindberg Socialsekreterare Ingela Brink Gullin Socialsekreterare Katarina Bergman Bernling Socialsekreterare Ulrika Kvamme Socialsekreterare Cecilia Dahlman Giannias Socialsekreterare Marie Johansson Assistent Maritha Johansson Assistent Anette Strömberg Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michael Melby

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/4.007 Aktgranskning LSS, revisionsrapport Deloitte har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av aktgranskning inom LSS i Melleruds kommun. Uppdragets syfte är att genom att ta del av ett antal LSS-ärenden verifierar att beslutat regelverk följs. Den 31 december 2011 överlämnades en revisionsrapport - Aktgranskning LSS. Efter genomförd granskning avger kommunens revisorer följande förbättringsförslag: Nämnden lyfter delegationen för vissa insatser (exempelvis för personlig assistent och för bostad med särskild service) eftersom de kan vara kostnadsdrivande och ibland ställa krav på investeringar. Stringensen i utredningarna kan öka genom att konsekvent använda samma rubriker. Nämnden bör överväga införandet av rutiner och riktlinjer för biståndsbedömningen. Nivån på läkarintygen är mycket varierande. Förvaltningen bör på ett tydligare sätt tala om vad som ska bedömas i läkarintyget. Socialnämnden ska svara kommunens revisorer senast den 17 februari Sammanfattning Socialnämnden beslutade den 27 mars 2012, 29, att ändra delegering för beslut om insatser i form av familjehem, bostad med särkskild service eller annan anpassad bostad, daglig verksamhet samt personlig assistent. Beslutsunderlag Revisionsrapporten Aktgranskning LSS. Arbetsutskottets beslut , 1. Socialnämndens beslut , 29. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michael Melby

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Socialnämndens budgetförslag för 2013 Socialnämndens ordförande och förvaltningschefen redovisar nämndens budgetförslag. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Biblioteksplan för Melleruds kommun Nuvarande biblioteksplan för Melleruds kommun antogs av kommunfullmäktige den 27 september 2006 och gällde för tiden Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 21 mars 2012, 37, att överlämna ett förslag på en reviderad Biblioteksplan för Melleruds kommun för fastställande. Beslutsunderlag Biblioteksplan för Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 37. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer Biblioteksplan för Melleruds kommun för enligt föreliggande förslag.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Frågor om kommunens framtidsplan för Åsens skola Företrädare för Bonnier Digital Service AB, Håfreströms Företagspark AB, Håveruds Hotell AB och Trisab har den 6 mars 2012 gemensam skickat över en skrivelse där de vill ha svar på följande frågor: Vilken är Melleruds kommuns långsiktiga plan (5-10 år) för Åsens skola? Har Melleruds kommun en plan för hur elevunderlaget vid Åsens skola övergångsvis skall säkerställas så att verksamheten även fortsättningsvis kan bedrivas med nuvarande omfattning (åk 1-6)? Arbetsutskottet remitterar den 3 april 2012, 116, ärendet till kultur- och utbildningsnämnden för beredning. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 8 maj Beslutsunderlag Kultur- och utbildningschefens förslag till svar. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att som svar på frågorna från företrädarna för Bonnier Digital Service AB, Håfreströms Företagspark AB, Håveruds Hotell AB och Trisab överlämna kultur- och utbildningschefens svar. Expedieras Lars-Olov Guttke, Bonnier Digital Service AB Christer Olsson, Håfreströms Företagspark AB Anders Kihlberg, Håveruds Hotell AB Ola Ekman, Trisab

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Kultur- och utbildningsnämndens budgetförslag för 2013 Förvaltningschefen redovisar nämndens budgetförslag. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, årsredovisning 2011 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har överlämnat årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för Förbundets revisorer har granskat årsredovisningen och tillstyrker ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Samordningsförbundets i Vänersborg/Mellerud årsredovisning och revisionsberättelse för år Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud årsredovisning för år Kommunfullmäktige beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda, årsredovisning 2011 Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda har den 5 april 2010 översänt årsredovisning för perioden Beslutsunderlag Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda årsredovisning och revisionsberättelse för perioden Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda årsredovisning för perioden Kommunfullmäktige beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för perioden 2011.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, årsredovisning 2011 Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds (NÄRF), bokslut och årsredovisning för verksamhetsåret 2011 har godkänts av direktionen, som föreslår att direktionen beviljas ansvarsfrihet för Beslutsunderlag NÄRF:s årsredovisning Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Finanspolicy för Melleruds kommun Kommunens finanspolicyn syftar till att i ett sammanhang lägga fast mål och riktlinjer för kommunen och de kommunala företagen inom följande områden: beslutanderätt, organisation och rapportering koncernsamordning av finansverksamheten likviditetsplanering upplåning och leasing placering utlåning försäkringsinstrument borgensåtaganden Behov av att förändra finanspolicyn finns av två skäl: 1. Tydliggöra regler för förvaltningsuppdrag 2. Ge möjlighet att leasa fordon Sammanfattning För att tydliggöra vilka regler som gäller för förvaltade donationsstiftelsers medel, så föreslås att finanspolicyns under Kommunstyrelsen kompletteras med medelsförvaltning av beslutade förvaltningsuppdrag, t.ex. donationsstiftelse ska ske i enlighet med denna finanspolicy om det i förvaltningsuppdraget inte beslutats om annat. För att på ett lättare sätt kunna leasa fordon till verksamheten, föreslås att 4.11 får tillägget, finansiell leasing för köp av fordon kan ske utan särskilt beslut av kommunfullmäktige. Men i övrigt med iakttagande av delegeringsregler för upplåning. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse Förslag till finanspolicy för Melleruds kommun. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer finanspolicy enligt föreliggande förslag.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Delårsrapport 1 - prognosbokslut 2012 Första delårsrapporten/prognosbokslutet för 2012 visar ett positivt resultat på 10,3 Mkr, att jämföra med det ursprungligen budgeterade resultatet på 12,3 Mkr och med budgeterat resultat efter tilläggsbudget 11,7 Mkr. Verksamheternas nettokostnader redovisar sammantaget ett resultat som är 3,6 Mkr bättre än årets budget. Skatt och bidrag är 2 Mkr bättre än budget. Finansnettot beräknas underskrida anslagen med 133 tkr. Beslutsunderlag Delårsrapport 1/prognosbokslut Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunstyrelsen ger byggnadsnämnden, kultur- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen (samhällsbyggnadsförvaltningen) i uppdrag att arbeta för en budget i balans. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med förvaltningscheferna, redovisa förslag till åtgärder för en budget i balans vid arbetsutskottets sammanträde den 4 juni Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michael Melby

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Upphandlingsrutiner inom kultur- och utbildningsnämnden, revisionsrapport - yttrande Kommunens revisorer har den 14 mars 2012 överlämnat en granskningsrapport avseende Upphandlingsrutiner inom kultur- och utbildningsnämnden. Syftet med granskning är att klargöra hur genomförda inköp är upphandlade och i så fall hur de förhåller sig till LOU och av fullmäktige beslutad policy för inköp och upphandling. Kommunrevisorernas övergripande revisionsfråga är om nämnden har en tillräcklig intern kontroll avseende upphandlingsförfaranden och deras underliggande revisionsfrågor är om förvaltningens konsultmedverkan är motiverad utifrån uppgifterna och de upphandlingsmässigt hanterade på ett riktigt sätt samt om köpet av elevdatorer är hanterade på ett korrekt sätt enligt LOU. Kommunens revisorer rekommenderar kommunen att Stärka kommunens interna rutiner avseende inköp och upphandling för att säkerställa att LOU och interna regelverk efterlevs. Stärka planering och förbättra underlagen som ligger till grund för beslut om framtida projekt, både avseende ekonomiska och verksamhetsmässiga förutsättningar och mål. Se över bokföring avseende konsulttjänster i syfte att stärka möjligheten till kostnadsuppföljning. Revisorerna vill senast den 20 april 2012, från kommunstyrelsen, få svar på vilka kommunövergripande åtgärder som planeras med anledning av rapporten. Arbetsutskottet gav den 3 april 2012, 119, kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 8 maj Beslutsunderlag Revisionsrapporten Upphandlingsrutiner inom kultur- och utbildningsnämnden, Kommunchefens och ekonomichefens förslag till yttrande till revisorerna.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrande över revisionsrapporten till kommunens revisorer enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michael Melby

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2010/ Program för elektronisk kommunikation för Melleruds kommun Tillgång till en säker och kapacitetsstark Internet uppkoppling blir allt viktigare för allt fler medborgare. Det kan gälla att ta del av information, ha kontakt med myndigheter, göra ekonomiska transaktioner, inköp eller att annonsera sin verksamhet mot potentiella kunder. Kapacitetsstark internetuppkoppling förbättrar också förutsättningarna för effektiv vård och omsorg, bättre distansutbildning och möten, med bra kvalitet, utan resor. Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, 219, administrative chefen i uppdrag att sammanställa en förteckning över nuvarande fibernät och mobilnät inom kommunen och att utreda framtida behov och intresse för utbyggnad av fibernätet och mobilnät inom Melleruds kommun. Uppdraget fick administrativa chefen på grund av att en bredbandsförening har kontaktat kommunen angående medfinansiering i ett projekt där de gräver ner fiber till ett antal hushåll. Sammanfattning Tjänsteutvecklingen inom IT-området ökar hela tiden. Detta ställer krav på tillgång av fibernät. Post- och Telestyrelsen (PTS) kommer troligtvis lämna in ett förslag till regering om att varje kommun i Sverige bör ha en IT-infrastrukturprogram. Melleruds kommun saknar detta idag. Melleruds kommun behöver ta fram ett ITinfrastrukturprogram gärna i samarbete med övriga Dalslandskommuner. Arbetsutskottet gav, den 2 november 2010, 288, administrative chefen i uppdrag att tillsammans med bl.a. samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram en kortsiktig plan för att möta bredbandsföreningars behov av medfinansiering från kommunen vid bredbandsdragning med bidrag från Länsstyrelsen. Vidare fick administrative chefen i uppdrag att fram en kostnadskalkyl på ett framtagande av ett IT-infrastrukturprogram. Arbetsutskottet beslutade den 21 juni 2011, 195, att ge den administrativa chefen i uppdrag att ta fram en plan för fiberutbyggnad. Kostnaderna för framtagande av planen tas i befintlig IT-budget. Administrative chefen presenterar vid arbetsutskottets möte den 21 februari 2012, 54, ett förslag till Program för elektronisk kommunikation för Melleruds kommun.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Förstudie för utbyggnad av fiberoptisk nät i Melleruds kommun. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger administrative chefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj Expedieras Administrative chefen

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Ledning och styrning inom kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun, revisionsrapport Kommunens revisorer har den 14 mars 2012 överlämnat en granskningsrapport avseende Ledning och styrning inom kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun. Kommunrevisorerna bedömer sammanfattningsvis, efter genomförd granskning, att kultur- och utbildningsnämndens ledning och styrning inte är effektiv och rekommenderar nämnden att Förbättra sina styrnings- och ledningsprocesser inklusive uppföljningsrutiner, Utveckla undervisning, organisation och metoder kopplat till resursfördelning, Basera den utvecklingen på bland annat analyser och åtgärdsförslag avseende höjning av kunskapsresultaten, Arbeta med att utveckla kulturen inom organisationen så kulturen stödjer detta utvecklingsarbete, Ta fram en åtgärdsplan med tidsplan utifrån rapportens iakttagelser. Eftersom alla punkterna är riktade till kultur- och utbildningsnämnden är det nämnden som svarar kommunens revisorer. Revisorerna vill senast den 20 april 2012, från kommunstyrelsen, få svar på vilka kommunövergripande åtgärder som planeras med anledning av rapporten. Beslutsunderlag Revisionsrapporten Ledning och styrning inom kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun. Kommunchefens förslag till yttrande till revisorerna. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrande över revisionsrapporten till kommunens revisorer enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michael Melby

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2011/ Markanvändning för Holms-Säter 2:10 och 2:11 m.fl. På grund av tomterna Holms-Säter 2:10 och 2:11 m.fl. närheten till Sunnanå reningsverk finns en skyddszon och nya bostadshus får inte byggas. Området lämpar sig eventuellt som koloniområde med odlingslotter. Arbetsutskottet gav den 13 december 2011, 363, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att tillsammans med stadsarkitekten se över möjligheten till andra verksamheter för aktuellt område, exempelvis koloniträdgård/odlingslotter. Ett förslag till koloniträdgård/odlingslotter i området redovisades vid arbetsutskottets sammanträde den 7 februari 2012 där stadsarkitekten fick i uppdrag att kontakta berörda grannar i området för synpunkter angående förslag på att koloniträdgård/odlingslotter inordningsställs i området, kontakta andra kommuner med frågor om organisation/priser och ta fram en kostnadskalkyl för genomförande av förslaget. Stadsarkitekten informerar om lämplig storlek på odlingslotterna, eventuell möjlighet att bygga växthus, organisation/uthyrningsansvar och olika arrendeavgiftsnivåer. Framtagen kostnadskalkyl hamnar på totalt 1,4 Mkr. Arbetsutskottet gav den 20 mars 2012, 89, stadsarkitekten i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet och ger kommunchefen i uppdrag att pröva möjligheten till projekt. Berörda grannar har tillfrågats och de har i ett gemensamt yttrande sagt sig vara negativa till förslaget att anlägga kolonilotter. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att för närvarande inte gå vidare med planerna på att anlägga koloniområde med odlingslotter på fastigheterna Holms-Säter 2:10 och 2:11 m.fl. Expedieras Stadsarkitekten

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Byggnadsnämndens budgetförslag för 2013 Förvaltningschefen redovisar nämndens budgetförslag. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Förlängd upphandlingstid för Rådaköket till 17 maj. Långgatan ett försök med tre öar med pollare (flyttbara) mellan viadukten och Kvarnkullen. Framtida renhållningstaxa beroende på kommande dalslandsgemensam upphandling. Ny VA-chef tillsatt. T.f. renhållningschef tillsatt. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Upphandling av hämtning av hushållsavfall samt transport och mottagning av grovsopor Befintligt avtal löper ut september 2013 och en gemensam upphandling med övriga dalslandskommuner planeras. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att påbörja upphandling av hämtning av hushållsavfall samt transport och mottagning av grovsopor tillsammans med övriga dalslandskommuner. Expedieras Samhällsbyggnadschefen

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Asfaltering av parkeringsyta vid järnvägsstationen i Mellerud Den idag ej asfalterade parkeringsytan vid järnvägsstationen i Mellerud behöver asfalteras och medel finns inom befintlig investeringsbudget. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att påbörja arbetet med asfaltering av parkeringsyta vid järnvägsstationen i Mellerud. Expedieras Samhällsbyggnadschefen

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Tillsättning av parlamentarisk grupp för arvodes- och pensionsfrågor Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2012, 33, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av representanter från de ordinarie partierna i kommunstyrelsen som får till uppgift att se över möjligheterna till ett nytt pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande som ska gälla fr.o.m. nästa mandatperiod. Den parlamentariska gruppen får dessutom i uppdrag att se över ordförandearvodet som ska gälla från Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge personalchefen i uppdrag att omgående tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av representanter från de ordinarie partierna i kommunstyrelsen som får till uppgift att bereda arvodes- och pensionsfrågor. Expedieras Personalchefen Gruppledarna för C, FP, KD, M, S och V

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Översyn av pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2012, 33, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av representanter från de ordinarie partierna i kommunstyrelsen som får till uppgift att se över möjligheterna till ett nytt pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande som ska gälla fr.o.m. nästa mandatperiod. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att, tillsammans med den parlamentariskt tillsatta gruppen, ta fram ett förslag till ett nytt pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande som ska gälla fr.o.m. nästa mandatperiod. Redovisning av förslaget ska ske vid arbetsutskottets första sammanträde i januari Expedieras Personalchefen

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Översyn av arvode för kommunstyrelsens ordförande Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2012, 33, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av representanter från de ordinarie partierna i kommunstyrelsen som får i uppdrag att se över ordförandearvodet som ska gälla från Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att, tillsammans med den parlamentariskt tillsatta gruppen, ta fram ett förslag på nytt ordförandearvode som ska gälla från den 1 januari Redovisning av förslaget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 9 oktober Expedieras Personalchefen

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Grävningsarbeten och tidplan för påsläpp av vatten Tidplan för flyttning av sjöbodar Avtal med Melleruds Båtklubb. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Framtida vision för Melleruds Bostäder Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Järnvägsstationen i Mellerud, idéförslag och kostnadskalkyl Studenter från Chalmers Tekniska Högskola ger en historisk tillbakablick och presenterar ett idéförslag på framtidens järnvägsstation i Mellerud. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Arbetsutskottet ger fastighetschefen i uppdrag att ta fram en kostnadskalkyl på de olika delarna i idéförslaget. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj Expedieras Fastighetschefen