Enkel hantering av elever i externa tjänster => EGIL-projektet kommunal verksamhetsutveckling

Transkript

1 Enkel hantering av elever i externa tjänster => EGIL-projektet 2018

2 Körschema/huvudpunkter Bengt beskriver dagens situation, hittills, hur man överför användaruppgifter till läromedelsleverantörerna, samt ditt arbete med IIS/skolfederation i fjor, den s k PoC:en Palle berättar om standardiseringsarbetet i SIS regi, som resulterat i standarden SS12000 COO beskriver helt kort hur ovanstående insatser använts som underlag i EGIL-projektet, vilket resulterat i EgilSCIMClient ESC. Bengt redogör för hur denna första version är tänkt att användas och fördelarna i förh till tidigare praxis COO avslutar med visning av planerad vidareutveckling, till ett webbaserat gränssnitt för ESC 2

3 Dagens situation Provisionering av användaruppgifter från skolhuvudman till externa tjänsteleverantörer Manuellt ihopknåpade excel-filer eller csv-filer Mycket manuellt arbete BÅDE hon skolhvudmannen OCH läromedelsleverantör Ajourhållning och begränsning av aktuella/relevanta personuppgifter (GDPR..) 3

4 Den gamla onda tiden Loggar in i skolans mejl hemifrån för att orientera sig om dagen Loggar in i datorn på skolan Loggar in i frånvarohanteringssystem Loggar in i skolans system för individuella utvecklingsplaner Loggar in i system för att hitta böcker hos ett förlag Loggar in i Blogger för att fixa med klassbloggen Loggar in i skolans lärplattform för att publicera information Loggar in i skolans administrativa system för att hjälpa ett par elever som tappat bort sitt lösenord till skolans lärplattform Loggar in i skolans frånvarohanteringssystem för att registrera frånvaro Loggar in i skolans lärplattform Loggar in i skolans tjänst för praktikplatser för att hjälpa elever inför praktikperioden Loggar in i frånvarosystemet för att hantera ny klass Loggar in i skolans lärplattform Försöker komma åt skolans blogg under studiebesök på den lokala högskolan men har inte tillgång till internet....och dagen fortsätter... 4

5 ...Lösningen då: Mattesnillet: droppe03 Svensktopp: Extra03! Englishonline: Svengl03& Graphshare: qwerty123 Naturboken: klass4b! Webbtestet: koll03! 5

6 ...Lösningen nu! Ett enda användarnamn! Ett enda lösenord! Single Sign On till alla tjänster och system! Men... 6

7 ...fortfarande: 7

8 Behov: En metod att: skapa underhålla radera användarkonton i de tjänster och system som används i skolan. Þ Provisionering 8

9 Hösten 2017 Initiativ från läromedelsbranchen Stort intresse från skolhuvudmän Enighet om att bygga på befintlig standard Ett testprojekt, en PcC genomförs Tekniken fungerar men det krävs mer ledning och samordning för att komma vidare 9

10 Samtidigt SS12000 Ursprunget; Föreningen Sambruks projekt Öppna verksamhetssystem i skolan (start ~ ) Samarbete med SIS > Grundkonceptet schemarelaterad informationsöverföring Bygger på SCIM System for Cross-Domain Identity Mgmt 10

11

12

13

14 SS 12000

15 SCIM SS12000 Öppen standard framtagen av Open Web Foundation 2011, arbetet övertogs tidigt av IETF Aktuell version 2.0 publicerades 2015 SCIM beskriver metoder för livscykelhantering av användarkonton och grupper i fjärrsystem Std SS12000 Skolschema (publ jan-18) helt baserad på SCIM SS12000 beskriver objekt och metoder som behövs för att kunna kommunicera skolrelaterad information mellan system Överföringsformatet är XML eller JSON, JSON föredras 15

16 EGIL syfte Klientprogramvara som hämtar uppgifter om en skolhuvudmans elever, som ingår i urvalet till en viss läromedelstjänst, och skickar dem till leverantören (läromedelsförlag) av tjänsten Enkelt redigerbart utsöknings - & överföringsprogram ISTÄLLET FÖR manuellt ihopknåpade excel-filer eller csv-filer Þ Mycket mindre manuellt arbete Þ Mycket säkrare hantering av personuppgifter (GDPR..) 16

17 EGIL Projektgrupp Kommuner Läromedelsförlag IIS Alingsås Båstad Höglandsförbundet Västerås Ängelholm (pilotkommun) Gleerups Liber Läromedia Majema Natur & kultur (NE) Studentlitteratur 17

18 EGIL LEVERANS Definierad & överenskommen Implementationsprofil, baserad på SCIM/SS12000 EgilSCIMClient ESC Skolhuvudmannens miljö Linux LDAP-katalog MS Win & andra katalog-stds på g Läromedelsförlag; SCIM-server under utveckling 18

19 19

20 20

21 EGIL-projektet 2018 exempel på utveckling i samverkan inom Föreningen Sambruk => behov => möjligheter => fördelar

22 Ordförande Monika Bubholz +46 (0) Verkställande tjänsteperson Britta Sandblom +46 (0) Projekt-/uppdragsledare Claes-Olof Olsson +46 (0)