VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (26)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (26) Plats och tid Nova, Ungdomens hus, Vallentuna, Kl ande Ersättare Övriga närvarande Se bifogad närvarolista Se bifogad närvarolista Roland Beijer, tf kommundirektör, Victor Kilén, kanslichef, Kalle Sönnergren, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Ragnar Dahl (FP) och Anette Karlsson (S) Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Kalle Sönnergren Ordförande Ray Idermark Justerande Ragnar Dahl Anette Karlsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (26) NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA Voteringar Namn Parti Närv Ersättare J N A J N A J N A Ordförande Ray Idermark M X 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Åke Uddén Ulf Nordlinder Ledamöter Örjan Lid M X Zarah Sjökvist M X Hans Heneby M X Marie-Louise Löwenbeck M X Elwe Nilsson M X Ewa Thorin M - Fredrik Carlsson Jane Schultzberg M X Raimo Vuojärvi M X Parisa Liljestrand M X Roger Gadde M X Malin Edberg M - Johan Skog Lars Filipoff M X Björn Schaerström M X Stig Alexandersson M X Elisabeth Rydström C X Mattias Andersson C X Ewa Tomaszewski C X AnnCharlotte Höglund C X Gunnel Orselius-Dahl FP X Karin Unnerstad FP X Ragnar Dahl FP X Ylva Mozis FP - Gunnar Lundgren Lars-Bertil Ohlsson KD X Maj Birgersson KD X Jaana Tilles S X Ing-Marie Elfström S X Thomas Arctaedius S X Ingrid Karlsson S - Tommy Eckelöv Ove Larsson S X Kenneth Bylund S X Anette Karlsson S X Margareta Lundberg MP X C S X X

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (26) Nicklas Steorn MP - Anna Winkler Jennie Bergenholtz MP X Dan Thelin MP X Jan Tingvall V X Per Norbäck DEX X Fredrik Lindahl SD X Antal 41 Namn Parti Närv Tjänstgör Ersättare Fredrik Carlsson M X Tjänstgör Johan Skog M X Tjänstgör Anders Jönsson Wagner M X Alexandra Herlin M X Christer Borgström M X Ove Eriksson M - Tommy Schiött M X Lars Barkström M - Lars Carlsson C - Jenny Stenberg C X Märta Rönnås C X Gunnar Lundgren FP X Tjänstgör Per-Olof Björkman FP X Caroline Johansen KD X Sholoh Blom KD - Tommy Eckelöv S X Tjänstgör Parvin Amjadi S X Lars Svensson S - Magnus Ekström S - Anna Winkler MP X Tjänstgör Åke T Carlestam MP - Nashat Qundos V - Svein Tryti V - Lennart Fridén DEX - Karin Forsell DEX - Filip Bjerring SD - Vakant SD

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (26) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 42 Val av justerare Sammanträdets laga tillkomst och fastställande av dagordning Interpellationer Frågor Inlämnande av motioner Meddelanden Avsägelser och fyllnadsval (KS ) Svar på motion (DEX) - Belysning på gångvägen vid Okvista (KS ) Svar på motion (DEX) - Belysning i centrala Vallentuna (KS ) Svar på motion (DEX) A safe community - trygg säker kommun (KS ) Svar på motion (DEX) - Gör om gruppledarens arvode (KS ) Svar på motion (S) Underlätta insynen i beslutsprocessen (KS ) Äskande av medel för fuktskadad byggnad hus 1 och 3 samt tilläggsanslag hus 2, Hammarbackens gruppboende (KS ) Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen, kvartal (KS ) Ägardirektiv för AB Össebyhus (KS ) Prissättning teater och kulturrum (KS ) Näringslivspolicy (KS ) VaSaRu tertial 1, 2012, kommunstyrelsen (KS ) VaSaRu 1, samtliga nämnder (KS ) Resultatöverföring från 2011 års bokslut (KS )... 26

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (26) 42 Val av justerare Kommunfullmäktige utser Ragnar Dahl (FP) och Anette Karlsson (S) att jämte ordförande justera protokollet.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (26) 43 Sammanträdets laga tillkomst och fastställande av dagordning Kungörelsen om sammanträdet har varit anslagen på kommunens anslagstavla och annonserats under Kommunen informerar i de lokala tidningarna MittI Steget och Vallentuna Nya, samt skickats ut till fullmäktiges ledamöter och ersättare inom föreskriven tid. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets laga tillkomst och fastställer dagordningen. Sammanträdet förklaras därmed laga utlyst.

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (26) 44 Interpellationer Margareta Lundberg (MP) har till kommunstyrelsens ordförande inkommit med en interpellation gällande omsättningen av höga tjänstemän i kommunen (KS ). Efter att kommunfullmäktige godkänt att interpellationen får ställas besvaras den av kommunstyrelsens ordförande Örjan Lid (M). Margareta Lundberg (MP) har till kommunstyrelsens ordförande inkommit med en interpellation gällande miljöprojektet Agenda 21 (KS ). Efter att kommunfullmäktige godkänt att interpellationen får ställas besvaras den av ordföranden för kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Lars Filipoff (M). I debatten uttalar sig också Jaana Tilles (S).

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (26) 45 Frågor Inga frågor har inkommit för behandling.

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (26) 46 Inlämnande av motioner Motion inlämnas av Per Norbäck (DEX) angående YIMBY positiv kompensation för kollektiva nyttigheter (KS ). Kommunfullmäktige beslutar att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion inlämnas av Per Norbäck (DEX) angående Erbjud flyktingboende i Påtåker (KS ). Kommunfullmäktige beslutar att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion inlämnas av Per Norbäck (DEX) angående Anlägg gång- och cykelväg mellan Ösby och Brottby (KS ). Kommunfullmäktige beslutar att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion inlämnas av Margareta Lundberg (MP) angående Framtagande av kostpolicy (KS ). Kommunfullmäktige beslutar att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion inlämnas av Fredrik Lindahl (SD) angående Förnya inte avtalen med Migrationsverket (KS ). Kommunfullmäktige beslutar att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion inlämnas av Fredrik Lindahl (SD) angående Inför mångkulturellt bokslut (KS ). Kommunfullmäktige beslutar att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion inlämnas av Jaana Tilles (S) angående Införande av allmänhetens frågestund och möjlighet att lämna medborgarförslag (KS ). Kommunfullmäktige beslutar att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion inlämnas av Jaana Tilles (S) angående Belysning på anslutningsvägen till Veda ridskola (KS ). Kommunfullmäktige beslutar att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (26) 47 Meddelanden Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden meddelar att följande detaljplan är antagen med enkelt planförfarande i enlighet med nämndens reglemente: Detaljplan för kvartersgård vid Blåbärsvägen (MSN ), antagen

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (26) 48 Avsägelser och fyllnadsval (KS ) Länsstyrelsen utser ny ledamot och ny ersättare i kommunfullmäktige från och med den 22 maj 2012, efter Johan Sidenmarks (MP) avsägelse. Ny ledamot: Dan Thelin Ny ersättare: Åke T Carlestam Valärenden 1. Val av ersättare till fritidsnämnden Kommunfullmäktige utser Margareta Lindqvist (FP) till ny ersättare i fritidsnämnden. 2. Val av ledamot till socialnämnden Kommunfullmäktige utser Gillis Weingarth (M) till ny ledamot i socialnämnden. 3. Val av nämndeman till Attunda tingsrätt Kommunfullmäktige utser Margareta Svanström (M) till ny nämndeman i Attunda tingsrätt. 4. Val av ledamot SÖRAB. Kommunfullmäktige utser Örjan Lid (M) till ny ledamot i styrelsen för SÖRAB. Yrkanden Kenneth Bylund (S) yrkar på bordläggning av ärendet. Propositionsordning Ordförande ställer Kenneth Bylunds bordläggningsyrkande mot avslag och finner att kommunfullmäktige avslår yrkandet. 5. Val av ersättare i Vallentunavatten AB Kommunfullmäktige utser Charlotte Huldt (FP) till ny ersättare i Vallentunavatten.

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (26) 6. Val av ersättare i Vallentunavatten AB Kommunfullmäktige utser Eleanor Rydén (KD) till ny ersättare i Vallentunavatten. 7. Avsägelse Fredrik Nilsson (DEX) avsäger sig sitt uppdrag som ersättare i utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Fredrik Nilsson (DEX) från sitt uppdrag som ersättare i utbildningsnämnden. 8. Val av ersättare i utbildningsnämnden Kommunfullmäktige utser Filip Stenström (DEX) till ny ersättare i utbildningsnämnden. 9. Avsägelse Per Norbäck (DEX) avsäger sig sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige från och med den 1 juli Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Per Norbäck (DEX) från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige från och med den 1 juli 2012 och överlämnar ärendet till Länsstyrelsen för omräkning. 10. Avsägelse Malin Edberg (M) avsäger sig sina uppdrag som: a. Ledamot i kommunfullmäktige b. Ledamot i socialnämnden c. Ersättare i kommunstyrelsen d. Ersättare i utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Malin Edberg (M) från sina uppdrag. Kommunfullmäktige överlämnar ärendet gällande plats i kommunfullmäktige till Länsstyrelsen för omräkning. 11. Val av ersättare i utbildningsnämnden Kommunfullmäktige bordlägger valet av ny ersättare (M) i utbildningsnämnden. 12. Val av ersättare i kommunstyrelsen

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (26) Kommunfullmäktige utser Parisa Liljestrand (M) till ny ersättare i kommunstyrelsen. 13. Val av ledamot i socialnämnden Kommunfullmäktige utser Birgitta Örtenblad Eriksson (M) till ny ledamot i socialnämnden. 14. Avsägelse Charlotte Huldt (FP) avsäger sig sitt uppdrag som ersättare i styrelsen för AB Össebyhus. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Charlotte Huldt (FP) från sitt uppdrag som ersättare i AB Össebyhus. 15. Val av ersättare i styrelsen för AB Össebyhus. Kommunfullmäktige utser Christer Ekström (FP) till ny ersättare i AB Össebyhus. 16. Val av ersättare till socialnämnden Kommunfullmäktige utser Anneli Vuojärvi (M) till ny ersättare i socialnämnden. 17. Val av ersättare till socialnämnden Kommunfullmäktige utser Jane Schultzberg (M) till ny ersättare i socialnämnden.

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (26) 49 Svar på motion (DEX) - Belysning på gångvägen vid Okvista (KS ) Kommunfullmäktige anser motionen besvarad mot bakgrund av att den föreslagna åtgärden redan har genomförts. Ärendet i korthet I en motion föreslog Demoex att samhällsbyggnadsförvaltningen skulle få i uppdrag att ordna belysning på nya gångvägen i Okvista. Belysningsarmaturer har nu monterats på de då tomma stolparna och den i motionen efterfrågade belysningen är nu i funktion. Yrkanden Per Norbäck (DEX) yrkar bifall till motionen. Ing-Marie Elfström (S) yrkar bifall till motionen. Margareta Lundberg (MP) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Per Norbäcks, Ing-Marie Elfströms och Margareta Lundbergs bifallsyrkande och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Handlingar 1. Motion (DEX) - Belysning på gångvägen vid Okvista 2. KSAU 48, , Motion (DEX) - Belysning på gångvägen vid Okvista 3. Tjänsteskrivelse: Belysning på gångvägen vid Okvista, svar på motion (DEX) 4. KS 66, , Svar på motion (DEX) Belysning på gångvägen vid Okvista Expedieras till Demoex Akten

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (26) 50 Svar på motion (DEX) - Belysning i centrala Vallentuna (KS ) Kommunfullmäktige anser motionen besvarad mot bakgrund av att föreslagna åtgärder redan omfattas av det påbörjade arbetet med att ta fram ett belysningsprogram för Vallentuna kommun. Ärendet i korthet I en motion föreslog Demoex att samhällsbyggnadsförvaltningen skulle få i uppdrag att se över gatubelysningen i centrala Vallentuna. De föreslagna åtgärderna ingår dock redan i det pågående uppdraget att ta fram ett belysningsprogram för kommunen. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Handlingar 1. Motion (DEX) Se över gatubelysningen i centrala Vallentuna 2. KSAU 49, , Motion (DEX) - Se över gatubelysningen i centrala Vallentuna 3. Tjänsteskrivelse: Belysning i centrala Vallentuna, svar på motoin (DEX) 4. KS 67, , Svar på motion (DEX) Belysning i centrala Vallentuna Expedieras till Demoex Akten

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (26) 51 Svar på motion (DEX) A safe community - trygg säker kommun (KS ) Kommunfullmäktige avslår motionen mot bakgrund av att föreslagen Safe communty-certifiering till stora delar motsvaras av det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete som redan pågår i kommunen. Ärendet i korthet I en motion föreslog Demoex att Vallentuna skulle ansluta sig till projektet A safe community (Trygg och säker kommun). Kommunledningskontorets samlade bedömning ger dock vid handen att de brottsförebyggande och trygghetsskapande åtgärder som redan pågår i kommunen till största delen når samma syfte som en certifiering och detta med en mer rimlig insats från kommunens sida. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen Handlingar 1. A safe community - trygg och säker kommun 2. Motion (DEX) A safe community - Trygg säker kommun 3. KSAU 60, , Motion (DEX) A safe community - trygg och säker kommun Expedieras till Demoex Akten

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (26) 52 Svar på motion (DEX) - Gör om gruppledarens arvode (KS ) Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendet i korthet Motionen från Per Norbäck (DEX) föreslår att det arvode som betalas ut till respektive partis gruppledare istället ska tillfalla partiet som ett utökat grundstöd. Det skulle ge partiets medlemmar friheten att själva bestämma om gruppledaren ska arvoderas. Enligt motionären påtvingar den nuvarande ordningen partierna en hierarkisk struktur. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås. För kommunen gör det ingen skillnad om arvodet betalas ut till ett parti eller till en enskild person, och båda möjligheterna förekommer i svenska kommuner. Det är viktigt att personer med förtroendeuppdrag får ekonomiska möjligheter att fullfölja sina uppdrag. Därför har Vallentuna valt att betala ut ett arvode direkt till gruppledaren. Det finns också möjligheter för partierna att använda sig av interna avgifter där en del, eller hela arvodet, betalas till partiet av den som får arvodet. Denna typ av avgifter förekommer bland flera partier, och det finns många olika modeller för hur de är utformade. Yrkanden Per Norbäck (DEX) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Per Norbäcks bifallsyrkande och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen Handlingar 1. Svar på motion (DEX) Gör om gruppledarens arvode 2. Motion DEX - Gör om partigruppledarens arvode till grundstöd för partiet 3. KSAU 61, , Motion (DEX) - Gör om partigruppledarens arvode till grundstöd för partiet Expedieras till Akten

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (26) 53 Svar på motion (S) Underlätta insynen i beslutsprocessen (KS ) Kommunfullmäktige bifaller motionen. Ärendet i korthet Motionen är väckt av Jaana Tilles (S) och föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att underlätta allmänhetens insyn i beslutsprocessen genom att erbjuda möjligheten att prenumerera på sammanträdeshandlingar och beslut via e-post. Vidare föreslår motionären att det ska undersökas om en liknande tjänst som den som i Danderyd kommun kallas för "Agenten" kan införas också i Vallentuna, samt att sammanträdeskalendern för kommunens nämnder läggs ut på kommunens webbplats. Allmänhetens insyn i kommunala beslut är viktig för den demokratiska processen. Internet har möjliggjort en stor utveckling av denna insyn. Vallentuna kommun har arbetat med att förbättra sin webbplats för att öka insynen, men arbetet är inte färdigt. Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen bifalls. Yrkanden Per Norbäck (DEX) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen Handlingar 1. Svar på motion (S) Underlätta insynen i beslutsprocessen 2. Motion (S) Underlätta för medborgarna att kunna få insyn i den kommunala beslutsprocessen 3. KSAU 62, , Motion (S) Underlätta för medborgarna att kunna få insyn i den kommunala beslutsprocessen Expedieras till Akten

19 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (26) 54 Äskande av medel för fuktskadad byggnad hus 1 och 3 samt tilläggsanslag hus 2, Hammarbackens gruppboende (KS ) Kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag om 6 miljoner kronor för reparationer på grund av fuktskador för etapp 2 byggnad 1 och 3 inom Hammarbackens gruppbostad samt ytterligare 9 miljoner kronor för etapp 1 Hus 2. Ärendet i korthet Fastighetsavdelningen har gjort en kompletterande miljöutredning av hus 1 och 3 vid Hammarbackens gruppbostad och funnet att fastigheterna behöver repareras på grund av fuktskador enligt bakgrund nedan, detta är beräknat till 6,0 milj kronor enligt kalkyl från Bjerking. På grund av omständigheter som var oklara vid kalkylering för den omfattande evakueringen, rivningen samt uppbyggnaden av det mögelskadade hus 2 vid Hammarbackens gruppbostad begäras ytterligare 9,0 milj kronor i tilläggsanslag, därmed är den totala budgeten på 18,5 milj kronor för ombyggnaden av hus 2. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Kommunstyrelsen Handlingar 1. Tefau 28, , Äskande av medel för fuktskadad byggnad hus 1 och 3 samt tilläggsanslag hus 2, Hammarbackens gruppboende 2. Tjänsteskrivelse: Äskande av medel för fuktskadad byggnad hus 1 och 3 samt tilläggsanslag hus 2, Hammarbackens gruppbostad 3. KS 64, , Äskande av medel för fuktskadad byggnad hus 1 och 3 samt tilläggsanslag hus 2, Hammarbackens gruppberoende Expedieras till Akten

20 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (26) 55 Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen, kvartal (KS ) Kommunfullmäktige noterar rapporteringen av icke verkställda beslut för kvartal 4 år 2011, i enlighet med 4 kapitlet 1 paragrafen socialtjänstlagen. Ärendet i korthet Socialförvaltningen rapporterar till Socialstyrelsen de gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt samma bestämmelse ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. För det fjärde kvartalet 2011 har socialnämnden inga icke verkställda beslut att anmäla till Socialstyrelsen. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Handlingar 1. Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL för kvartal , tjänsteskrivelse från socialförvaltningen 2. Rapport om ej verkställda beslut enligt Sol och LSS, fjärde kvartalet Protokollsutdrag, SN 21, , Rapportering enligt SoL av ej verkställda beslut, fjärde kvartalet KSAU 54, , Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 5. Tjänsteskrivelse: Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen, kvartal KS 71, , Rapporteringen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen, kvartal Expedieras till Akten Socialnämnden

21 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (26) 56 Ägardirektiv för AB Össebyhus (KS ) Kommunfullmäktige fastställer reviderat ägardirektiv för AB Össebyhus (KFS ) enligt bilaga 1. Ärendet i korthet Enligt den nya lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag som trädde i kraft den 1 januari 2011 ska bolagen bedriva verksamheten i allmännyttigt syfte och enligt affärsmässiga principer. Ägardirektiven har därför setts över och anpassats till den nya lagstiftningen. Under rubriken Ekonomi och kapitalförvaltning har meningen "Bolaget skall lämna skälig utdelning till ägaren relaterat till avkastningen, dock lägst 10% av aktiekapitalet.", ersatts med stycket: Bolaget skall lämna skälig utdelning till ägaren relaterat till avkastningen. Utdelningen från ett allmännyttigt bostadsföretag får högst motsvara den genomsnittliga statslåneräntan under föregående räkenskapsår med ett tillägg av en procentenhet. Utdelningen baseras på det allmännyttiga bostadsföretagets grundkapital. En avgift på 0,25% av utnyttjad borgen per år tas ut om kommunen går i borgen för bolagets lån så att kapitalkostnaden sammantaget blir marknadsmässig. I tidigare ägardirektiv fanns ingen formulering om avgift på utnyttjad borgen med. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen Handlingar 1. Ändring Ägardirektiv för AB Össebyhus, tjänsteskrivelse 2. Ändring Ägardirektiv för AB Össebyhus 3. KSAU 65, , Ägardirektiv AB Össebyhus Expedieras till Handläggare AB Össebyhus

22 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (26) 57 Prissättning teater och kulturrum (KS ) Kommunfullmäktige fastställer prissättningen för Vallentuna teater och Kulturrummet i Vallentuna Kulturhus och Bibliotek. Ärendet i korthet Kulturförvaltningen har tagit del av Meritminds utredning om fritidsnämndens taxor innan förslaget på ny prissättning tagits fram. Uthyrningspriserna för Vallentuna Teater och nuvarande Vallentunasalen har inte prisjusterats på 5 år vilket innebär att priserna i dagsläget är för låga. För att få en rimlig och marknadsanpassad prissättning behöver priserna ses över årligen. Även om man höjer priserna så måste dessa sättas så att fortsatt hög nyttjandegrad upprätthålls, dvs höjningen får inte bli för hög. Prislistan är i dagsläget dessutom otydlig med för många olika priskategorier och det behövs därför tas fram en tydligare prislista. Kulturförvaltningen har jämfört uthyrningspriser för andra liknande lokaler såsom Vällingby Teater, Huddinge aula, Boulevardteatern, Skarpnäcks Kulturhus,Kulturhuset i Stockholm, Södra Teatern och Orionteatern. Alla dessa har olika prisnivåer och kategorier och man har försökt hitta ett pris som ligger någonstans i nivå med dessa lokaler och lite lägre, så det blir överkomligt för dem som ska hyra. Vallentuna Teater kommer under 2012 att renoveras och ny ljus-och ljudteknik kommer att köpas in och samtidigt kommer Vallentunasalen att ersättas med Kulturrummet i nybyggda Vallentuna Kulturhus och Bibliotek under Standarden kommer att höjas avsevärt både avseende lokaler och teknisk utrustning vilket även det är en anledning till att höja prisnivån. Med stöd av ovan nämnda orsaker föreslår Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen att fastställa den föreslagna prissättningen. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen Handlingar 1. Prissättning teater och kulturrum 2. KN 29, , Uthyrningspriser Vallentuna teater och Kulturrummet i Vallentuna Kulturhus och Bibliotek 3. Prissättning teater och kulturrum, tjänsteskrivelse från kulturförvaltningen 4. Förslag till hyresprissättning Vallentuna teater och Kulturrummet, bilaga till tjänsteskrivelse från kulturförvaltningen 5. KSAU 66, , Uthyrningspriser Vallentuna teater och Kulturrummet i Vallentuna kulturhus och bibliotek Expedieras till Akten

23 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23 (26) 58 Näringslivspolicy (KS ) Kommunfullmäktige antar förslag till näringslivspolicy Ärendet i korthet Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kommunledningskontoret att ta fram förslag till näringslivspolicy. Syftet är att beskriva hur Vallentuna kommun kan medverka till att utveckla det lokala näringslivet. Näringslivspolicyn ska också beskriva vilket slag av näringsliv som passar in i Vallentuna på kort och lång sikt. Den ska underlätta arbetet och beslutsfattandet när det gäller framtagande av planer och vilka nyetableringar som passar in i Vallentunas profil. Vallentunas roll att aktivt bidra till en växande och hållbar storstadsregion ska också beskrivas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutatde att återremittera ärendet till kommunledningskontoret. Förslaget till näringslivspolicy är omarbetat enligt de direktiv som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om i motiveringen till återremissen. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsen Handlingar 1. Tjänsteskrivelse näringslivspolicy 2. Näringslivspolicy omarbetning 3. Näringslivs- och planutskottet - protokollsutdrag 50/2012 Expedieras till Akten

24 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24 (26) 59 VaSaRu tertial 1, 2012, kommunstyrelsen (KS ) Kommunfullmäktige noterar informationen och godkänner prognosen. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen har upprättat uppföljning av ekonomi och mål för kommunstyrelsen efter första tertialet Årsprognosen för kommunstyrelsen beräknas ge ett överskott på tkr. De främsta förklaringarna till detta är att att intäkterna för "Flyktingverksamheten", inom KLK, överstiger budget med tkr. Samtidigt så bedöms kostnaderna för "Övrig gemensam verksamhet" öka med tkr på grund av att effektiviseringskravet på KLK, som uppgår till tkr, inte kan infrias fullt ut. Resultatenheten Tufa fastigheters kostnader för el och fjärrvärme är 400 tkr lägre än budget, orsakad av den milda inledningen på året. Slutligen får KS SBF, exklusive resultatenheterna, ett överskott på tkr. Orsaken är vakanta tjänster och högre hyresintäkter för bostadsrätter. Budgeten för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter (KSOF) var tkr vid årets början. Av dessa har tkr tagits i anspråk till och med april Bedömningen är att återstoden av KSOF kommer att tas i anspråk under året. När det gäller uppföljningen av målen är ett uppnått och elva delvis uppnådda. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. VaSaRu för kommunstyrelsen 2. VaSaRu Tertial 1 KS 3. KSAU 72, , VaSaRu tertial 1, 2012, kommunstyrelsen Expedieras till Kommundirektör Ekonomichef Personalchef IT- och kommunikationschef Kanslichef Utvecklingschef Marknads- och utvecklingsstrateg SBF Säkerhetsansvarig Planeringschef SBF Näringslivsstrateg SBF Fastighetschef SBF Samhällsbyggnadschef

25 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 25 (26) 60 VaSaRu 1, samtliga nämnder (KS ) Kommunfullmäktige noterar informationen och godkänner prognosen, samt uppmanar de nämnder som prognostiserar underskott att vidta åtgärder i syfte att uppnå en budget i balans. Ärendet i korthet Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas VaSaru-rapporter gjort en ekonomisk analys och en prognos för 2012 samt sammanställt en uppföljning av de kommungemensamma målen. Det ekonomiska utfallet per april samt årsprognos för Det bokförda resultatet för kommunen per 30 april är 31,1 miljoner kronor. Bokfört resultat motsvarande period förra året var 37,9 miljoner kronor. Prognos för det ekonomiska utfallet Prognostiserat resultat för kommunen som helhet är efter det första tertialet 12,9 miljoner kronor. I resultatet finns 2,3 miljoner kronor i realisationsvinster och prognosen över balanskravsresultat är 10,6 miljoner kronor. Resultatprognosen på 12,9 miljoner kronor motsvarar 0,9 procent av samlade intäkter från skatter, statsbidrag och utjämning. För en överblick av budget för 2012, utfall per april och årsprognos, se tabell 1. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Tertial , uppföljning av mål 2. KSAU 73, , VaSaRu samtliga nämnder 3. Vasaru , samtliga nämnder Expedieras till

26 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 26 (26) 61 Resultatöverföring från 2011 års bokslut (KS ) 1. Kommunfullmäktige överför driftsöverskott om 16,6 miljoner kronor från 2011 års bokslut till nämndernas andel av eget kapital enligt kommunstyrelsens förslag. 2. Kommunfullmäktige avskriver Socialnämndens underskott om 4 miljoner kronor härrörande från åren fram till 2009 enligt förslag i bilagt ärende KS Kommunfullmäktige ombudgeterar samtliga överskott för pågående investeringsprojekt. Överskott för årliga anslag ombudgeteras ej. Ärendet i korthet I bokslut 2011 redovisar nämnderna avvikelser mot driftbudget enligt tabell 1 nedan. Enligt kommunens regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter (Kommunal författningssamlig ) ska nämndernas över- respektive underskott specificeras i eget kapital för att kunna användas/arbetas av vid senare budgetår. Enligt kommunledningskontorets förslag ska totalt 16,6 miljoner kronor överföras och specificeras i nämndernas andel av eget kapital. Kommunledningskontoret föreslår vidare att överskott för pågående investeringsprojekt ombudgeteras med undantag av årliga anslag. Yrkanden Per Norbäck (DEX) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Resultatöverföring från 2011 års bokslut 2. SN 71, , Socialnämndens budgetram avskrivning av socialnämndens andel av eget kapital 3. KSAU 74, , Resultatöverföring från 2011 års bokslut Expedieras till Akten Handläggare Redovisningsansvarig Förvaltningsekonomer