Inrättande av ramverk för kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå

Transkript

1 Dnr. LED /491 1 (av 2) REKTOR BESLUT Inrättande av ramverk för kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå Rektor gav professor Bo Petersson, ordförande i Forskarutbildningsutskottet, i uppdrag att under 2017 leda arbetet med att utveckla och implementera ett kvalitetsramverk för utbildning på forskarnivå (Dnr LED /618). Utvecklingsarbetet skulle utgå från Malmö högskolas Övergripande riktlinjer för utbildning på forskarnivå (Dnr LED /460) och i relevanta delar ansluta till komponenterna i Ramverk för kvalitetsarbete för utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Malmö högskola (Dnr LED /356). Arbetet med föreliggande kvalitetsramverk har skett genom Forskarutbildningsutskottet. Förutom Bo Petersson, rektorsråd, har Christian Stråhlman, forskningshandläggare för forskarutbildningen, och Peter Jönsson, forskningskoordinator, deltagit i olika faser av arbetet. Förslaget har behandlats i en internremiss. Forskningsberedningen och Ledningsgruppen har vid flera tillfällen fått lämna synpunkter i särskild ordning. Syftet med ramverket är att övergripande beskriva universitetets systematiska kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå. Ramverket kompletteras med instruktioner för de olika komponenterna. Utöver de styrdokument som refereras ovan har även universitetets Strategi 2022 (Dnr LED /299) varit vägledande för de prioriteringar som gjorts i kvalitetsarbetet. Ramverket har jämställdhetsintegrerats med avseende på universitetets mål att skapa jämställda akademiska karriärvägar och jämställdhetsintegrerade forskningsmiljöer (Dnr LED /333). Beslut Rektor beslutar Ramverk för kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå enligt bilaga. Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor efter föredragning av forskningshandläggare Christian Stråhlman. I beredningen av ärendet har rektorsråd Bo Petersson deltagit. Ärendet har diskuterats i högskolegemensam samverkan. Närvarande vid beslutet finns i särskild förteckning. Kerstin Tham Rektor Christian Stråhlman Forskningshandläggare Postadress Universitetskansliet Malmö Besöksadress Nordenskiöldsgatan 1 Telefon E-post christian.strahlman@mau.se Webb

2 (Dnr. LED /491) 2 (av 2) Expedieras Fakulteterna (dekaner och studierektorer för forskarutbildningen) Rektors ledningsgrupp Forskarutbildningsutskottet Forskningsberedningen Utbildningsberedningen Universitetskansliet Studentcentrum Biblioteket Centrum för akademiskt lärarskap Doktorandkåren Postadress Universitetskansliet Malmö Besöksadress Nordenskiöldsgatan 1 Telefon E-post christian.strahlman@mau.se Webb

3 LED /491 1 (av 7) Styr- och handledningsdokument Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Version: Revisionsdatum: Rektor Tillsvidare Forskarutbildningsutskottet LED / n/a Ramverk för kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå Syftet med detta ramverk är att övergripande beskriva det systematiska kvalitetsarbetet inom utbildning på forskarnivå vid. Detta ramverk är en motsvarighet till Ramverk för kvalitetsarbete inom grundnivå och avancerad nivå vid Malmö högskola (Dnr LED /356). Samordning av kvalitetsarbetet på de tre utbildningsnivåerna samt forskning och samverkan inom forskning och utbildning ska sökas så långt som det är möjligt. Ramverkets komponenter och ramverket i sin helhet utvärderas regelbundet av Forskarutbildningsutskottet och revideras vid behov för att säkerställa att det är ändamålsenligt och utvecklande. Kvalitetsarbetet inom utbildning på forskarnivå syftar till att kontinuerligt utveckla utbildningen och säkerställa att den håller en hög kvalitet. Doktorander, handledare, andra lärare, lärosätets ledning och övriga medarbetare är tillsammans engagerade i kvalitetsarbetet och i utvecklingen av universitetets forskarutbildning. I Ramverk för kvalitetsarbete inom grundnivå och avancerad nivå vid Malmö högskola (Dnr LED /356) formuleras universitetets syn på kvalitet i utbildningen. Detta ramverk för forskarutbildningen ansluter till denna syn. Samtidigt utgår ramverket från forskarutbildningens speciella villkor vilka uttrycks i universitetets Övergripande riktlinjer för utbildning på forskarnivå (Dnr LED /460). Doktorandens medverkan i att skapa ny kunskap är central i all forskarutbildning. På så sätt binds forskarutbildningen till forskningen samtidigt som den utgör en naturlig fortsättning av lärosätets utbildningar på avancerad nivå. Forskning av hög kvalitet i anslutning till utbildning på forskarnivå är därför en förutsättning för en forskarutbildning av hög kvalitet. Doktoranden ska verka i en forskande miljö som kännetecknas av tillräckligt många doktorander och handledare samt andra forskare inom ämnesområdet. Kreativitet i kombination med ett kritiskt vetenskapligt synsätt kännetecknar därutöver forskarutbildningsmiljön. Postadress Rektor Malmö Besöksadress Nordenskiöldsgatan 1 Telefon Fax E-post christian.strahlman@mau.se Webb

4 LED /491 2 (av 7) Forskarutbildningen ska förbereda doktoranden för såväl en fortsatt akademisk karriär som en karriär utanför högskolesektorn. Utbildningen på forskarnivå utmärks av långvariga professionella relationer, särskilt mellan doktorand och handledare. Handledningen, den återkommande kollegiala granskningen av doktorandens avhandlingsarbete, samt den externa examinationen genom disputationen särskiljer forskarutbildningen från utbildningen på grund- och avancerad nivå. Forskarutbildningen utmärks också av en hög grad av individualisering där varje doktorands individuella studieplan är styrande för utbildningen. Uppföljningen av varje enskild doktorands arbete och progression är en central komponent i kvalitetsarbetet. Handledningen ska utmärkas av ett professionellt förhållningssätt där handledningskompetensen kontinuerligt utvecklas och handledarna har nödvändiga kunskaper om den maktordning som råder i den professionella relationen mellan doktorand och handledare. Ansvarsfördelning Ansvarsfördelningen för kvalitetsarbetet anges i Arbetsordning för Malmö högskola (Dnr Mahr /530) och därtill kopplade delegationer. Fakultetsstyrelserna har i uppdrag att följa upp fakultetens utveckling med avseende på kvalitet i utbildning och forskning samt tillhörande samverkan. Dekan har det övergripande ansvaret för inriktning och kvalitet på fakultetens utbildnings- och forskningsverksamhet inklusive genomförandet av utbildningen samt för samverkan med näringsliv och samhälle. Ansvaret för att rapportera resultatet av kvalitetsarbetet till fakultetsstyrelsen som fattar beslut om eventuella åtgärder har dekan. Prefekt ska verka för att utbildning och forskning av hög kvalitet bedrivs inom institutionens verksamhetsområde och för att främja institutionens samverkan. Ansvaret för att bedriva utbildning av hög kvalitet vilar därmed i första hand på prefekt och institution samt dekan och fakultet. Detta benämns utbildningsnära kvalitetsarbete. Som stöd och komplement till det utbildningsnära kvalitetsarbetet finns ett universitetsgemensamt kvalitetsarbete. Kopplingen mellan det utbildningsnära och det universitetsgemensamma kvalitetsarbetet säkras dels genom Forskarutbildningsutskottet, där samtliga fakulteter, universitetsledning, gemensamt verksamhetsstöd, biblioteket, Doktorandkåren och Centrum för akademiskt lärarskap är representerande, dels genom de årliga kvalitetsdialogerna, dels genom de regelbundna utvärderingarna av ämnen på forskarnivå. Utbildningsnära kvalitetsarbete Det kontinuerliga utbildningsnära kvalitetsarbetet utgör grunden för utveckling och säkerställande av kvalitet i forskarutbildningen. Det bygger på och vidareutvecklar en etablerad kvalitetskultur som kännetecknas av dialog, ansvarstagande och engagemang bland doktorander, handledare, andra lärare, lärosätets ledning och övriga medarbetare samt samverkan med externa avnämare. Arbetet består av

5 LED /491 3 (av 7) aktiviteter som redan kontinuerligt genomförs vid institutioner och fakulteter, och som syftar till att förbättra och utveckla forskarutbildningens kvalitet och möjliggöra för doktoranderna att framgångsrikt fullfölja sin utbildning och nå examensmålen. Kvalitetsarbetets centrala komponent är fortlöpande kollegial granskning av doktorandernas arbeten och progression; ofta vid introduktions-, mitt- och slutseminarier, genom peer review eller motsvarande,. Kollegial uppföljning av handledningens kvalitet sker genom handledarkollegierna. Fakulteterna beslutar hur det utbildningsnära kvalitetsarbetet ska genomföras inom den egna verksamheten, med utgångspunkt från att universitetsgemensamma styrdokument följs. det finns ett dokumenterat arbetssätt för systematisk kvalitetsutveckling och kvalitetssäkring inom utbildning på forskarnivå. uppföljning och återkoppling årligen genomförs i form av kvalitetsdialoger. Med utgångspunkt från universitetets Övergripande riktlinjer för utbildning på forskarnivå (Dnr LED /460) och Strategi 2022 (Dnr LED /299) ska fakulteterna i sitt kontinuerliga kvalitetsarbete beakta dessa aspekter: Främjandet av sammanhållna, starka och gränsöverskridande internationella akademiska miljöer där utbildning, forskning och samverkan är integrerade. Antagningsprocessen ska vara transparent för att säkerställa att det är de bäst kvalificerade som antas till forskarutbildningen. Det ska finnas rutiner som säkerställer att sökande som är män respektive kvinnor ges likvärdiga möjligheter att antas och att framgångsrikt genomföra utbildningen. Nyantagna doktorander ska erbjudas en systematisk introduktion till utbildningen och arbetsplatsen. Tillgången på relevanta kurser ska vara god. Kursutvärderingar ska göras på samtliga kurser som fakulteten/institutionen anordnar. Särskild utsedd examinator säkerställer att ingående kurser är relevanta för doktorandens utbildning. Det ska finnas en fortlöpande kollegial granskning av doktorandernas arbeten. Årlig uppföljning ska ske av doktorandens progression. Detta inbegriper regelbunden revision och dialog om innehållet i den individuella studieplanen där handledare och examinator involveras. Uppföljning ska ske av handledningens kvalitet genom handledarkollegierna. Handledarna ska ges möjlighet till regelbunden fortbildning i handledarrollen.

6 LED /491 4 (av 7) Förutsättningarna att skapa jämställda karriärvägar ska främjas genom att det finns både kvinnor och män som kan handleda och att kvinnor och män ges likvärdiga möjligheter att vara huvudhandledare. Handledare ska ha kunskap om hur kön och makt konstrueras i akademin. Forskarutbildningen ska konsekvent genomsyras av etiska förhållningssätt. Doktoranderna ska ha goda möjligheter till internationella utbyten. Forskarutbildningen ska förbereda doktoranden för såväl en fortsatt akademisk karriär som en karriär utanför högskolesektorn. Examinationen av avhandlingen/licentiatuppsatsen ska vara opartisk, rättssäker och utmärkas av hög vetenskaplig kompetens. Fakulteterna genomför interna dialoger med handledare och lärare inom forskarutbildningsämnena en gång per läsår, liksom dialoger med doktoranderna inom fakultetens forskarutbildningsämnen. Dialogerna utgår ifrån det av fakulteten beslutade kvalitetsarbetet och kan med fördel ske inom ramen för existerande forum vid fakulteten. Fakultetens kvalitetsarbete (genomförande, uppföljning, åtgärder och resultat, inklusive främjande insatser som bidrar till jämställdhet och likabehandling samt doktorandinflytande) ska på ett övergripande sätt dokumenteras så att systematiken i kvalitetsarbetet framgår. Den övergripande dokumentationen utgör ett underlag vid de årliga universitetsgemensamma kvalitetsdialogerna. I samband med den del av de universitetsgemensamma dialogerna som berör aktuella kvalitetshöjande insatser inom fakulteten eller universitetet kan fakulteten behöva ta fram mer detaljerad dokumentation om denna aspekt. Universitetsgemensamt kvalitetsarbete Det universitetsgemensamma kvalitetsarbetet kompletterar det utbildningsnära. Forskarutbildningsutskottet ansvarar för samordning och genomförande av det universitetsgemensamma kvalitetsarbetet, såvida rektor inte har beslutat något annat. Forskarutbildningsutskottet är ett aktivt forum för diskussion och dialog om kvalitetsutveckling av forskarutbildningen. Det universitetsgemensamma kvalitetsarbetet har sju komponenter: Prövning inför inrättande av ämnen på forskarnivå För alla ämnen som inrättas på forskarnivå vid ska det säkerställas att de håller hög kvalitet och att det finns goda förutsättningar att doktoranderna uppnår utbildningens examensmål. Rektor beslutar att inrätta nya ämnen efter ansökan från fakultetsstyrelsen. Ansökan om att inrätta nytt forskarutbildningsämne prövas av externa och interna bedömare enligt anvisningar

7 LED /491 5 (av 7) och bedömningsgrunder i Inrättande och avveckling av ämne på forskarnivå (Dnr LED /490). Regelbunden utvärdering av ämnen på forskarnivå Samtliga ämnen på forskarnivå genomgår en återkommande utvärdering som Forskarutbildningsutskottet anordnar. Utvärderingen består i att en utvärderingsgrupp granskar de strukturella och processuella förutsättningarna för att hålla hög kvalitet i utbildningen. Utvärderingsgruppen, som tidigare bestått av enbart interna bedömare, kommer under den kommande utvärderingscykeln kompletteras med externa representanter. Utvärderingsgruppens underlag består i ämnesvisa självvärderingar samt hearingar med doktorander, handledare, andra lärare och ledning. Utvärderingen genomförs fakultetsvis, där varje granskning utmynnar i en rapport med rekommendationer samt utvecklings- och förbättringsområden för ämnet, fakulteten och den universitetsgemensamma nivån. Förslagen i rapporterna ska leda till åtgärdsprogram för varje ämne och fakultet. Efter en avslutad fullständig cykel (då samtliga fakulteter granskats) sammanställs en universitetsövergripande rapport samt en separat sammanställning med ackumulerade rekommendationer för den universitetsgemensamma nivån. Metoden, med erfarenheter från utvärderingscykeln beskrivs i mer detalj i dokumentet Intern utvärdering av utbildning på forskarnivå vid Malmö högskola statusrapport och erfarenheter (Dnr Mahr /99). Under 2018 kommer Universitetskanslersämbetet genomföra en samlad utvärdering av s kvalitetsarbete på grund-, avancerad och forskarnivå. Under 2019 kommer forskningen vid att underställas extern utvärdering, vilket också berör forskarutbildningen. Under 2020 kan en ny cykel av fakultetsvisa utvärderingar påbörjas, där en fakultet per år utvärderas under en femårsperiod. De ämnen som utvärderats av Universitetskanslersämbetet under de senaste fem åren undantas från intern utvärdering. Forskarutbildningsutskottet ska innan 2020 utveckla metoden. Kvalitetsdialoger Kvalitetsdialoger ska genomföras en gång per läsår mellan fakulteter och universitetsledning. Detta sker i anslutning till Forskarutbildningsutskottets möten. Kvalitetsdialogerna består av två delar, dels en återkommande del som fokuserar uppföljning av fakulteternas utbildningsnära kvalitetsarbete (genomförande, uppföljning, åtgärder och resultat, inklusive främjande insatser som bidrar till jämställdhet och likabehandling samt doktorandinflytande), dels en del som kan anpassas beroende på kvalitetshöjande insatser inom fakulteten eller universitetet. Uppföljning av dokumentation från föregående dialog används som ett underlag, liksom fakultetens översiktliga dokumentation av det kontinuerliga utbildningsnära kvalitetsarbetet. Åtgärdsförslagen från dialogerna dokumenteras och

8 LED /491 6 (av 7) tillgängliggörs. Doktorandmedverkan i dialogerna säkras genom ordinarie doktorandrepresentation i Forskarutbildningsutskottet. Universitetets målsättning är att sammanhållna dialoger ska hållas för kvalitetsarbetet på alla utbildningsnivåer samt inom forskningen. Om denna målsättning realiseras kan den separata kvalitetsdialogen för forskarutbildningen delvis ersättas av den sammanhållna årliga kvalitetsdialogen. Formerna för regelbundet utbyte av erfarenheter mellan fakulteterna behöver i så fall utvecklas vidare. Utveckling av handledningen och handledarrollen Universitetet stödjer utvecklingen av högskolepedagogik i den universitetsgemensamma handledarutbildningen för vilken kursplanen godkänns av ordförande i Forskarutbildningsutskottet. Handledarutbildningen ska utvärderas årligen. Resultatet av utvärderingen ska redovisas i Forskarutbildningsutskottet. För att stödja möjligheten för handledare att få regelbunden kompetensutveckling anordnas minst en gång per år workshops om forskarhandledning för aktiva handledare. Handledarnas erfarenheter och behov av stöd kartläggs regelbundet genom en universitetsgemensam handledarenkät. Enkäten genomförs minst vart fjärde år och kan samordnas med den universitetsgemensamma doktorandenkäten. Enkäten utformas av Forskarutbildningsutskottet i samråd med fakulteterna för att resultaten ska kunna stödja såväl det universitetsgemensamma som det utbildningsnära kvalitetsarbetet. Utveckling av universitetsgemensamma forskarutbildningskurser Vid finns ett universitetsgemensamt utbud av forskarutbildningskurser. Inrättande av kurser, antagning av kursplaner och ändringar av befintliga kursplaner bereds av Forskarutbildningsutskottet och beslutas av ordförande i Forskarutbildningsutskottet. Kursutvärderingar ska göras på samtliga kurser, vilket den som anordnar kursen ansvarar för. En årlig redovisning av resultatet av utvärderingarna ska genomföras och följas upp i Forskarutbildningsutskottet. Universitetet ska stödja utvecklingen av högskolepedagogik i forskarutbildningen. Doktorand- och alumnenkäter Doktorandernas erfarenheter och behov av stöd kartläggs vart fjärde år genom en universitetsgemensam doktorandenkät. Alumners erfarenheter av forskarutbildningens genomförande och dess relevans i samhället kartläggs genom en alumnenkät. Enkäterna utformas av Forskarutbildningsutskottet i samråd med fakulteterna för att resultaten ska kunna stödja såväl det universitetsgemensamma

9 LED /491 7 (av 7) som det utbildningsnära kvalitetsarbetet. Resultaten ska kunna särredovisas för fakultet/ämne och kvinnor respektive män. De forskarstuderande som väljer att avsluta sin utbildning i förtid erbjuds en möjlighet att delta i en intervju för att delge sina erfarenheter. Dessa organiseras och genomförs universitetsgemensamt för att öka oberoendet och distansen från den forskarutbildningsmiljö som doktoranden har lämnat. Identifiering av kvalitetsbrister via doktorandsupport har en doktorandsupport som beskrivs närmare i dokumentet Malmö högskolas doktorandsupport (Dnr LED /426). Doktorandsupporten förstärker stödet till doktorander så att de bättre ska kunna tillvara sina rättigheter som studenter och anställda. Doktorandsupporten, som är inrättad vid Universitetskansliet, gör detta genom att ge doktorander råd och individuell vägledning. Problem som enskilda doktorander upplever har ofta sina rotorsaker i mera generella kvalitetsbrister som kan vara systematiska eller av mera tillfällig natur. En sammanställning av doktorandsupportens ärenden görs en gång om året och rapporteras till Forskarutbildningsutskottet. I samband med detta ska Universitetskansliet analysera om supporten har identifierat några systematiska kvalitetsbrister hos enstaka fakulteter eller universitetet som helhet och rekommendera hur dessa kan lösas. På samma sätt ska de kvalitetsbrister som Doktorandkåren har påtalat kunna sammanställas och identifieras.