Utbildningsnära kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå vid fakulteten Hälsa och samhälle

Transkript

1 Dnr. LED /371 1 (av 7) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande/Titel: Giltighetstid: Dokumentansvarig/Funktion: Diarienummer: Version: Revisionsdatum: Strategidokument Fakultetsstyrelsen Tills vidare Vicedekan forskarutbildning Dnr: LED / Utbildningsnära kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå vid fakulteten Hälsa och samhälle Styrning, organisation och ansvarsfördelning Övergripande har fakultetsstyrelserna i uppdrag att följa upp fakultetens utveckling med avseende på kvalitet i utbildning och forskning samt tillhörande samverkan. Dekan har ansvaret för inriktning och kvalitet på fakultetens utbildnings- och forskningsverksamhet samt för samverkan med näringsliv och samhälle. Det åligger också dekan ett ansvar för att rapportera resultatet av kvalitetsarbetet till fakultetsstyrelsen som fattar beslut om eventuella åtgärder. Prefekt ska verka för att utbildning och forskning av hög kvalitet bedrivs inom institutionens verksamhetsområde och för att främja institutionens samverkan. Inom ramen för denna ansvarsordning finns det en tydlig organisation på Malmö universitet och fakulteten Hälsa och samhälle för hur forskarutbildningsfrågor behandlas. Universitetsgemensamma frågor om utbildning på forskarnivå behandlas i forskningsberedningen där rektor och representanter för fakulteterna samt doktorand och fackliga representanter ingår. Knutet till detta forum finns en arbetsgrupp, forskarutbildningsutskottet, där också representanter från respektive fakultet ingår samt representant från doktorandkåren. I båda dessa organ representeras fakulteten Hälsa och samhälle av vicedekan för forskarutbildningen. På fakulteten arbetar främst två organ med kvalitetssäkring av forskarutbildningen; Forskningsnämnden bereder ärenden till fakultetsstyrelsen som avser forskning och forskarutbildning samt beslutar på fakultetsstyrelsens uppdrag i ärenden enligt gällande delegation. Se vidare i fakultetens delegationsordning. Nämnden har också ett övergripande ansvar för utformning av förslag till strategiska satsningar inom forskning och forskarutbildning, att verka för att forskningens totala volym ökar på fakulteten samt för utveckling av starka forskningsmiljöer på varje institution. Utöver detta skall man verka för att forskning och forskarutbildning håller hög kvalitet och är relevant för såväl fakultetens utbildningar som för det omgivande samhällets kunskapsbehov samt verka för att forskningen uttrycker en flervetenskaplig ambition och utnyttjar de synergieffekter som fakulteten erbjuder. Postadress Malmö universitet Fakulteten för hälsa och samhälle Malmö Besöksadress Jan Waldenströms gata 25 Telefon Fax E-post lars.plantin@mau.se Webb

2 (Dnr. ) 2 (av 7) Dekan, två professorer - en ordinarie och en suppleant - från varje forskarutbildningsämne på fakulteten, facklig företrädare samt en doktorandrepresentant ingår i nämnden och här diskuteras strategiska frågor rörande utbildning på forskarnivå. Även vicedekan för forskarutbildningen samt den utbildningshandläggare som sköter studieadministrationen kring forskarutbildningen bistår nämnden i dess arbete. Utöver nämndens månatliga möten har den även ett årligt återkommande internat för större strategiska diskussioner om kvalitetsfrågor i forskarutbildningen. Handledarkollegium finns för varje forskarutbildningsämne och dess huvuduppgift är att samordna arbetet inom forskarutbildningen såsom kurser, seminarier och handledning av doktorander. Det har även i uppgift att diskutera kvalitetsfrågor inom forskarutbildningen, säkerställa att samtliga individuella studieplaner inom forskarutbildningsämnet följs upp och beslutas om enligt gällande regelverk samt lämna förslag till forskningsnämnden om tillsättning eller byte av handledare. Slutligen är kollegiet rådgivande i frågor om forskarutbildning i det aktuella forskarutbildningsämnet och i frågor som hänskjuts till kollegiet av prefekt eller olika organ inom forskarutbildningsorganisationen. Det finns idag fyra handledarkollegier på fakulteten, ett för varje forskarutbildningsämne. I handledarkollegiet ingår alla handledarkompetenta inom forskarutbildningsämnet samt en doktorandrepresentant. Handledarkollegiet leds av en ordförande som är ämnesföreträdare. Forskarutbildningsmiljö Fakulteten har ett ansvar för främjandet av sammanhållna, starka och gränsöverskridande internationella akademiska miljöer där utbildning, forskning och samverkan är integrerade. Detta säkerställs på flera sätt: Årligen arrangeras flera internationella och nationella konferenser med fokus på utbildning, forskning och profession. Fakultetens två centrumbildningar erbjuder också tvärvetenskapliga föreläsningsserier och workshops av högsta internationella kvalitet. Till varje forskarutbildningsämne finns också knutet en aktiv seminariemiljö med exempelvis doktorandseminarier, arbetsseminarier och föreläsningsserier. Vid flera av seminarierna har doktoranderna ett uttalat inflytande över upplägg och innehåll. Varje doktorand har minst ett halvtidsseminarium innan disputation men de flesta har flera seminarier längs vägen Doktorandernas deltagande i seminarier och konferenser följs årligen upp i den individuella studieplanen.

3 (Dnr. ) 3 (av 7) Handledare och handledning Fakulteten ansvarar för att samtliga doktorander får god handledning. Varje doktorand har minst två handledare där minst en har genomgått handledarutbildning. Under handledningstiden bör dock båda handledarna ha genomgått handledarutbildning. Denna arrangeras på universitetsgemensam nivå. Huvudhandledaren skall vara anställd vid fakulteten samt vara docent eller ha lägst motsvarande kompetens. Varje heltidsdoktorand har rätt till minst 40 timmars handledning per termin och hur denna fördelas mellan handledarna dokumenteras både i den individuella studieplanen samt handledarnas årsarbetstid. Krav och förväntningar på handledningen anges mer precist i fakultetens studiehandbok för forskarutbildningen. Handledningsfrågor diskuteras regelbundet vid varje handledarkollegium och minst en gång per år diskuteras handledningen för varje enskild doktorand. Vid dessa tillfällen medverkar dock inte doktorandrepresentanten i kollegiet. Varje handledare ges också årligen möjlighet till universitetsgemensam fortbildning för handledare. Rekrytering och antagning När nya doktorander antas till utbildning på forskarnivå ska finansieringen fo r hela studietiden vara garanterad. Studierna ska normalt finansieras genom anställning, antingen vid Malmo universitet (doktorandanställning eller i vissa fall adjunktsanställning) eller hos en annan arbetsgivare än Malmo universitet (anställning inom offentlig sektor eller inom näringslivet). Finansiering genom utbildningsbidrag ska inte fo rekomma vid Malmo universitet. Fo r att bli antagen krävs dels grundläggande behörighet som regleras i Högskoleförordningen, och dels särskild behörighet som beslutats av Fakultetsstyrelsen. Innebörden av dessa krav tydliggörs i fakultetens studiehandbok för forskarutbildningen samt den allmänna studieplanen för respektive forskarutbildningsämne. Fakulteten har ett specifikt styr och handledningsdokument, Antagning och anställning av doktorander, som säkerställer en transparent och rättssäker ärendehantering vid doktorandantagning samt att den bäst kvalificerade antas till forskarutbildningen. Här regleras att ansökningarna granskas av en bedo mningsgrupp bestående av minst två seniora forskare och en doktorandrepresentant. att förmågan att tillgodogo ra sig forskarutbildningen bedöms utifrån tidigare studieresultat och -meriter, den so kandes åberopade skrifter eller publikationer, projektplan för avhandlingsarbete, ev. forskningsmeriter samt dokumenterad arbetslivserfarenhet. att intervju och referenstagning tillämpas vid urvalet.

4 (Dnr. ) 4 (av 7) att bedo mningsgruppen därefter skriver ett fo rslag till rangordning och antagning där samtliga so kandes meriter bedo ms. Den presumtive doktoranden informeras om bedo mningsgruppens fo rslag till antagning. att ansökan sedan behandlas av Forskningsnämnden som ger förslag till dekan som beslutar om antagning. att nämndens sekreterare kontaktar prefekten som i sin tur ger den antagna doktoranden slutgiltigt besked om antagning samt fo r att diskutera anställning som doktorand och startdatum. att uppgifter om anställning lämnas av prefekten till personalhandläggare. I samband med anställning tillkännager HR-specialist beslut om antagning och anställning, samt bedömningsgruppens underlag gällande o vriga so kanden. I början av forskarutbildningen erbjuds doktoranden en introduktion till både arbetsplatsen och forskarutbildningen. Introduktionen av nyantagna doktorander sker på tre olika nivåer: Universitetsgemensam niva. Här uppmanas alla doktorander att gå den av universitetet speciellt utformade introduktionskursen fo r nyantagna doktorander. Fakultetsniva. Varje nyantagen doktorand skall träffa studierektorn fo r forskarutbildningen fo r enskilt samtal. Det åligger huvudhandledaren att uppmana doktoranden att ta kontakt med studierektorn fo r ett sådant mo te. Institutionsnivå. Doktoranden träffar prefekten för en introduktion till institutionsmiljön och handledarna fo r en introduktion till forskningsmiljo n. Examensmål Enligt högskoleförordningen ska alla doktorander som utbildas enligt allmän studieplan som antagits efter 1 juli 2007 examineras mot de lärandemål som anges i förordningen. Examinatorns roll är att kontrollera att målen fo r examen på forskarnivå har uppnåtts gällande kursdelen i forskarutbildningen. I examen ingår en avhandlingsdel omfattande 180 hp och en kursdel om 60 hp, fo rdelade enligt den allmänna studieplanen. Redan vid antagning och upprättandet av den individuella studieplanen görs en plan för hur målen skall uppnås. Denna följs upp årligen och revideras utifrån doktorandens aktuella progression. Forskarutbildningskurser erbjuds universitetsgemensamt men även vid fakulteten. Fakulteten garanterar medel för att kunna erbjuda minst tre forskarutbildningskurser per år inom fakulteten men även respektive institution finansierar flertalet kurser. Fakulteten har också samarbeten med flera nationella forskarskolor som erbjuder specifika kurser inom HS-området. Det är också möjligt att ta kurser på andra universitet samt tillgodoräkna sig kurser från sista året på avancerad nivå. Tillgodoräknanden beslutas av examinatorn. Slutligen kan doktoranden läsa individuella läskurser. I

5 (Dnr. ) 5 (av 7) normalfallet får läskurserna utgo ra maximalt 10 hp av de totala kursfordringarna fo r doktorsexamen och 5 hp för licentiatexamen. Avhandlingen betygssätts av betygsnämnden i samband med disputationen. Uppgiften är att bedo ma om doktoranden har uppnått de generella målen som regleras i högskoleförordningen samt de ämnesspecifika målen som anges i respektive allmänna studieplan. Ingen så kallad förhandsgranskning tillämpas inom HS fakultet. Jämställdhet Fakulteten Hälsa och samhälle har deltagit i det universitetsgemensamma arbetet med att ta fram en handlingsplan för att utveckla sitt arbete med jämställdhetsintegrering under år Det innebär att lärosätena ska integrera ett jämställdhetsperspektiv i all verksamhet. Ett av de prioriterade områdena är att jämställdhetsintegrera forskningsmiljöerna och det arbetet pågår nu genom diskussioner i forskningsnämnden, ledningsgrupp och handledarkollegierna. Utöver detta finns det flera rutiner kring jämställdhet på fakulteten som påverkar forskarutbildningen: Vid antagningar av doktorander skall beredningsgrupperna som bedömer ansökningarna alltid skall vara könsblandade. Betygsnämnder vid disputation skall i så hög utsträckning som möjligt vara könsblandade. I handledarkollegierna finns tydliga rutiner för hur kön skall beaktas i tillsättningen av handledare. Fakulteten har även avsatta medel för särskilda karriärsatsningar som skall rikta sig till lika många män som kvinnor. Forskningsetik Etik är ett tema som skall genomsyra hela forskarutbildningen och doktoranden skall aktivt tränas i etiska reflektioner. Det sker genom att - handledare och doktorand tillsammans sammanställer nödvändig dokumentation för etikprövning av doktorandens forskningsprojekt - doktoranden går etikkurser som erbjuds på fakulteten eller på universitetsgemensam nivå. - alla seminarier integrerar diskussioner kring etik

6 (Dnr. ) 6 (av 7) Internationalisering Doktoranderna vid fakulteten erbjuds goda möjligheter till internationalisering genom: - Seminarier med internationella forskare - Finansiering till konferenser, kurser eller nätverksarbete utomlands. Finansiering erbjuds både via doktorandryggsäcken, institutionen och universitetsgemensamma medel. - Doktorandkårens arrangemang dit alla doktorander, nationella som internationella samlas. - att åka ut och presentera sin forskning internationellt. Detta är ett krav som följs upp i den individuella studieplanen. Uppföljning, åtgärder och återkoppling Uppföljning av moment i forskarutbildningen samt doktorandens progression sker på olika sätt vid fakulteten. - Handledarkollegierna gör en årlig uppföljning av doktorandens progression. Då granskas den individuella studieplanen, som uppdaterats av handledare, doktorand och examinator gemensamt. Därefter godkänns den av handledarkollegiets ordförande samt studierektor/vicedekan för forskarutbildningen. - Handledare och examinator kommunicerar kontinuerligt kring doktorandens utveckling inom forskarutbildningen för att säkerställa att doktoranden uppnår målen. - Fakulteterna genomför också dialoger med representanter för forskarutbildningsämnena en gång per läsår, liksom dialoger med doktoranderna inom fakultetens forskarutbildningsämnen. Dialogerna utgår ifrån det av fakulteten beslutade kvalitetsarbetet och sker inom ramen för existerande forum vid fakulteten. - Forskarutbildningskurser som ges vid fakulteten utvärderas och följs upp i forskningsnämnden. - Då doktorandkåren har representanter i både handledarkollegierna, forskningsnämnd och fakultetsstyrelsen sker en kontinuerlig återkoppling kring forskarutbildningen. - Årlig uppföljning av doktorandinflytande sker med återkoppling via forsknings- och utbildningsnämnd, fakultetens ledningsgrupp och fakultetsstyrelse samt i kvalitetsdialoger på central och fakultetsnivå.

7 (Dnr. ) 7 (av 7) Doktorandinflytande Doktoranderna på fakulteten garanteras inflytande över sin forskarutbildning på flera sätt. Det sker genom - att doktorandkåren har representanter i både handledarkollegiet, forskningsnämnden och fakultetsstyrelsen. - att doktoranderna uppmuntras, redan vid fakultetsintroduktionen, att framföra sina åsikter via handledare, examinator, prefekt eller vicedekan för forskarutbildningen. - På institutionsnivå förekommer också lokala doktorandkollegier som träffas regelbundet under terminen och åker på årligt internat för att diskutera sin forskarutbildning. - Fakultetens studiehandbok för forskarutbildningen reglerar också doktorandens möjlighet att vara med och påverka valet av handledare vid antagningen, men garanterar också möjligheten att byta handledare under studietidens gång. Arbetsliv och samverkan Forskarutbildningen ska förbereda doktoranden för såväl en fortsatt akademisk karriär såväl som en karriär utanför högskolesektorn. Detta sker genom att - handledare och doktorand kontinuerligt, under hela forskarutbildningen, diskuterar karriärplanering. Det kan handla om att man planerar att söka nya forskningsmedel eller utvecklar kurser och undervisning under studietiden. Karriärplaneringen följs sedan upp i den årliga revideringen av den individuella studieplanen. - doktoranden läser pedagogiska kurser som ingår i deras kurspaket och uppmanas gå generiska kurser som tränar både deras muntliga och skriftliga förmåga att presentera sin forskning. - doktoranden knyter band med alumnistudenter och olika forsknings-/professionsnätverk under studietiden. Det kan ske genom föreläsningar, nätverksmöten, deltagande i konferenser eller gemensamma projekt mellan akademin och fältet.