SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 (37) Plats och tid Rådhuset, kl Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Håkan Erlandsson (c) Manfred Koch Jan-Bertil Hansson (s) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Einar Nilsson, administrativ ledare Göran Nydahl, barn- och utbildningschef, 408 Bengt Norén, IT-ansvarig, 409, 416 Bo Erixon, IT-tekniker, 409, 416 Peter Andersson, ekonomichef, 410 Margaretha Hemne, turistchef, 410 Lars Persson, näringslivsutvecklare, 411, 414, 418 Bengt-Olov Lindqvist, teknisk chef, 414, 415, 420, 424, 425 Ingrid Järnefelt, projektchef, 414, 415, 420, 424, 425 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 414, 415, 420, 424, 425 Bengt Celander, stadsarkitekt, 422, 423 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Einar Nilsson Paragrafer Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

2 Ändring i föredragningslistan Arbetsutskottets beslut: Följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista: 1. Rördragning för fiberoptik vid va- och gatuarbeten (KsAu 416/2006). 2. Försäljning av del av Simris 206:1 samt optionsavtal Bil Bengtsson AB (KsAu 425/2006).

3 Meddelanden Föredrages och lägges till handlingarna följande meddelanden: 1. Sveriges kommuner och landsting cirkulär: a) Nr 2006:59 Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap som antogs av riksdagen den 30 maj 4503/2006. b) Nr 2006:60 Fullmäktiges val av revisorer 4400/2006. c) Nr 2006:62 Underlag till delegationsordning för den kommunala livsmedels- och foderkontrollen 4575/ Sveriges Kommuner och Landstings delrapport e-förvaltningsutveckling i Sveriges kommuner / Utbildnings- och kulturdepartementets vårproposition Ännu ett steg, om regeringens satsningar för ungdomar 4301/ Boutredningens delrapport om ungas situation på bostadsmarknaden (tekniska förvaltningen och stadsarkitektkontoret för kännedom) 4569/ Skolverkets uppföljning av kvalitetssäkrande åtgärder för kommuner som tillämpar maxtaxa i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg bidragsåret 2006 (barn- och utbildningsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 43244/ Jordbruksverkets instruktion för kontroll av förbränningsanläggning med låg kapacitet (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen för kännedom) 4568/ Arbetsmiljöverkets information om avslutat ärende Stibyborgs Gruppboende (socialförvaltningen och SimrishamnsBostäder AB för handläggning/åtgärd) dnr 119/ Energimyndighetens beslut om E.ON Elnät Sverige AB:s ansökan om förlängning av giltighetstiden för nätkoncession för linje (tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 322/2005.

4 forts 9. Länsstyrelsen: a) Meddelande om plan- och bostadssektionens handläggning av planer och program (stadsarkitektkontoret för kännedom) 4306/2006. b) Underrättelse beträffande Göran Ohlssons Schakt AB ansökan om täkttillstånd enligt miljöbalken (tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 173/2006. c) Tillstånd till ingrepp i fast fornlämning på fastigheten viks Fiskeläge 71:2 (tekniska förvaltningen, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen och stadsarkitektkontoret för kännedom) 4447/2006. d) Remiss beträffande ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet på fastigheten Glimminge 39:25 Dalagård AB (tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd) dnr 117/2006. e) Beslut om markberedning å Ravlunda skjutfält (kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 4553/2006 f) Samråd enligt 12 kap 6 miljöbalken om uppförande av en 36 m hög radiomast och två teknikbodar på fastigheten Rörum 67:6 (kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) 4567/ Försvarsmaktens möte den 10 oktober inför Arméslutövning i maj / Länsrätten i Skåne län föreläggande beträffande laglighetsprövning enligt kommunallagen Cecilia Andersson, upplåtelse av offentlig platsmark för trottoarpratare (tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd) 4396/ Malmö tingsrätt, fastighetsdomstolen, protokoll beslut med anledning av Simrishamns kommuns överklagande av avstyckning från Ravlunda 4:4 (tekniska förvaltningen och stadsarkitektkontoret för kännedom) 4562/ Skånetrafikens trafikförsörjningsplan /2006.

5 forts 14. Kommunförbundet Skånes skrivelse om framtida samverkansorganisation för hjälpmedel (socialförvaltningen för kännedom) dnr 278/ Interreg IIIA beslut om utbetalning av medel från EG:s strukturfonder samarbetsprojekt turismutveckling Allinge/Bornholm Simrishamn/Österlen dnr 166/ Region Skånes anordnande av Naturrundan Gröna stöveln (stadsarkitektkontoret, tekniska förvaltningen, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen samt informationsansvarig för kännedom) 4310/ Skånet AB lägesrapport BAS-projekt (IT-ansvarige för kännedom) dnr 166/ Rådet för Kommunal Redovisnings utkast till rekommendation ang redovisning av hyres/leasingavtal dnr 258/ Sveriges Bilskrotares Riksförbunds skrivelse beträffande miljö- och samhällsbyggnadsdepartementets promemoria Nytt system för insamling och omhändertagande av uttjänta bilar (miljö- och hälsoskyddsförvaltningen och tekniska förvaltningen för handläggning/åtgärd) 4322/ Skrivelse från Advokatfirma Abel & Skovgård Larsen om Rederiet Erik Hoj A/s under konkurs (tekniska förvaltningen och kassan för handläggning/åtgärd) 4398/ Protokoll: a) Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund /2006. b) Österlens Kommunala Renhållnings AB /2006. c) Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd / Sydöstra Skånes Samarbetskommitté inkl Europa Direkt Skånes delårsrapport 1:a halvåret / Erfarenheter och tankar från Borundan 2006 dnr 285/ Nyhetsbrev september 2006 Alkohol- & Drogsamordnare 4581/2006.

6 forts 25. Skrivelser till kommunstyrelsen: a) J Arne Sandevärn Hällristningslokal Simris nr 19 (kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 4301/2006. b) Bertil Månsson Avgift för avställning av oljecistern 4506/ Kommunala nämndsbeslut: a) Byggnadsnämnden Skrivelse från Kerstin Torseke Hulthén ang begäran om planmedgivande för fastigheterna Sandby 65:2 m fl dnr 240/ Kurs- och konferensinbjudningar: 1. Kommunförbundet Skåne: a) Utbildningsdag om förköpslagen och övriga förvärvslagar den 26 oktober i Åhus 444/2006. b) Fastighetsrättsdagen 2006 den 27 oktober i Åhus 4445/2006. c) Framtida färdtjänst och riksfärdtjänst den 26 oktober 4576/ Södra Smålands kommuner och landsting - Ny lagstiftning om revision och ansvarsprövning den 21 november i Växjö 4434/ Boverket Planering på goda grunder bl a i Malmö den november 4563/2006.

7 Dnr Högskoleutbildning och kvalificerad yrkesutbildning en viktig utvecklingsmöjlighet även för Simrishamns sjukhus Ärendebeskrivning Christer Grankvist (s) och Lennart Månsson (s) har i skrivelse till barn- och utbildningsnämnden föreslagit att nämnden beslutar att ett intensifierat och målmedvetet arbete inleds för att skapa möjligheter till och förutsättningar för faktiska och längre högskoleutbildningar i vår kommun samt att det utreds vilka utbildningar som har bäst förutsättningar för att kunna genomföras och förläggs i Simrishamns kommun. Ett aktivt arbete inleds för att det i kommunen även ska kunna erbjudas kvalificerad yrkesutbildning. Samtal inleds med representanter för Region Skåne, Simrishamns sjukhus och RMS, Rehabiliteringsmedicin i Simrishamn, för att diskutera vilka kopplingar och framkomliga vägar det kan finnas mellan högskoleutbildning, forskning, kvalificerad yrkesutbildning och vikten av att Simrishamns sjukhus utvecklas. Exempelvis bör bland annat folkhälsoprofilen med tillhörande ämnesområden åldringsvården och rehabiliteringsprofilen utredas och diskuteras. Ovanstående arbete utöver högskole-, region- och sjukhuskontakterna ska också ske genom kontakter och samarbete med ungdomar och intressenter samt näringsliv, fackliga organisationer och övriga berörda instanser för en så bred bas och demokratiförankring som möjligt. Barn- och utbildningschefen har avgivit yttrande i ärendet. Barn- och utbildningsnämnden som facknämnd uttalar sitt stöd för skrivelsen och ser dessa frågor som mycket viktiga och framtidsinriktade. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att överlämna skrivelsen samt barnoch utbildningschefens yttrande till kommunstyrelsen för ett kommunalt helhetsgrepp där barn- och utbildningsnämnden samverkar i frågan.

8 forts Dnr Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 14 december 2005, 249, beslutat att Tillsätta en tjänstemannagrupp bestående av kommundirektören, barn- och utbildningschefen, näringslivsutvecklaren och en representant från NVLÖ (Nämnden för vuxnas lärande på Österlen). Ge gruppen i uppdrag att ta kontakt med högskolan, Region Skåne m fl i syfte att etablera högskoleutbildning och kvalificerad yrkesutbildning enligt förslaget. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut , 55, jämte bilagor. s beslut , 526. Kommunstyrelsens beslut , 249. s beslut , 91. Överläggningar Barn- och utbildningschef Göran Nydahl informerar om Teknikcollege, samverkan kring teknisk utbildning för ungdomar och vuxna, en samverkan som kräver samarbete inom SÖSK-regionen och engagemang från näringslivet och högskola. Arbetsutskottets beslut: Som delrapport notera barn- och utbildningschefens redovisning. Beslutet expedieras till: Barn- och utbildningsförvaltningen

9 Dnr e-strategi Ärendebeskrivning IT-ansvarige Bengt Norén och IT-tekniker Bo Erixon informerar om det pågående arbetet att upprätta förslag till e-strategi. Arbetsutskottets beslut: Som information notera den lämnade redovisningen. Betona vikten av en e-strategi som stöd för utvecklingen av en e24-kommun.

10 Dnr Kommunstyrelsens budget 2007 Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens beslut den 22 juni 2006, 181, har kommunstyrelsen tilldelats en budgetram på kronor och en investeringsram på kronor. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till budget för kommunstyrelsens verksamhetsområde för år I kommunstyrelsens budgetförslag ingår också turistbyråns verksamhet. I kommunledningskontorets förslag har bifogats följande bilagor: - Förslag till utformning av kommunstyrelsens del i det budgetförslag om ska behandlas av kommunfullmäktige. - Förklaringar till föreslagna belopp för resp verksamhetsområde. - Sammanställning av föreslagna budgetbelopp i förhållande till budget Sammantaget kan sägas att kommunledningskontorets förslag till driftbudget följer den ram som kommunstyrelsen fastställde i juni månad. När det gäller investeringsbudgeten är förslaget kronor, dvs kronor högre än den tilldelade ramen på kronor. Orsaken är att i det fall det pågående projektet rörande elektronisk handel slutligen innebär ett införande är det nödvändigt att det finns investeringsmedel till främst programvaror. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 181. Kommunledningskontorets budgetförslag

11 forts Dnr Arbetsutskottets beslut: Som information ta del av budgetförslaget. Ta upp ärendet till behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 25 oktober och 1 november. Beslutet expedieras till:

12 Dnr Det skånska landsbygdsprogrammet Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har översänt rapporten Det skånska landsbygdsprogrammet Ett utvecklingsprogram med landskapsperspektiv Länsstyrelsen har utarbetat programmet i partnerskap med Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) i Alnarp, Lantbrukarnas Riksförbund (LRF) i Skåne, Kommunförbundet i Skåne och Regin Skåne och Skogsstyrelsen. Programmet skall ses som ett regionalt program för en helhetsorienterad och integrerad utveckling av landsbygden i Skåne. Syftet med detta arbete är att utveckla ett regionalt program som dels utgår från de specifikt skånska förutsättningarna att tillgodose den nationella landsbygdspolitikens mål, dels utgör ett samlat dokument för en lång rad av aktörers agerande för den skånska landsbygdens förvaltning och utveckling. Länsstyrelsen har inbjudit Skånes kommuner att inkomma med synpunkter på programmet. Remissvaren ska vara länsstyrelsen tillhanda senast den 1 november Sydöstra Skånes Samarbetskommitté har i skrivelse efterhört om kommunerna i sydöstra Skåne kan ställa sig bakom att förslaget att ta fram ett gemensamt Landsbygdsprogram för Ystad-Österlenregionen. Detta vore en stryka för Ystad- Österlenregionen om man gemensamt kunde enas om ett gemensamt landsbygdsutvecklingsprogram. Ett sådant program skulle beskriva kommunernas gemensamma avsikt med utvecklingen av en av de viktigaste resurserna för en långsiktigt god utveckling av Skåne, landsbygden i Ystad-Österlenregionen Beslutsunderlag Länsstyrelsens remiss Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut , 64. Sydöstra Skånes samarbetskommitténs skrivelse

13 forts Dnr Arbetsutskottets beslut: Ställa sig positiv till att ta fram ett gemensamt landsbygdsprogram för SÖSKkommunerna, vilket dock behöver vara kommunspecifikt i vissa delar. Uppdra åt kommunledningskontoret att sammanställa ett samlat yttrande efter synpunkter från stadsarkitektkontoret, miljö- och hälsoskyddsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen. Förslaget till yttrande ska redovisas inför arbetsutskottets sammanträde den 25 oktober Beslutet expedieras till: SÖSK Stadsarkitektkontoret Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Tekniska förvaltningen

14 Dnr Motion om kollektivtrafiken inom kommunen Ärendebeskrivning Karl-Erik Olsson (s) m fl har i motion till kommunfullmäktige den 21 augusti 2006 föreslagit att kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med Skånetrafiken se över sträckningarna för nya busslinjer/matartrafik så att de anpassas till den nya tidens infrastruktur, busstider med Skåneexpressen västerut och norrut samt till järnvägstidtabellerna. Skånetrafiken har ställt sig positiva till samverkan enligt motionens förslag. Skånetrafiken behöver dock mer information om mål och förväntningar för att kunna ta slutlig ställning. Skånetrafiken behöver också få möjlighet att planera in tid för arbetet med hänsyn till andra åtaganden. Det antecknas att arbetsutskottet vid sammanträde den 29 mars 2006, 155, uppdragit åt kommundirektör Staffan Tellman att ta fram underlag till en helhetslösning för en förnyad trafikutredning. Beslutsunderlag Motion från Karl-Erik Olsson (s) m fl Skrivelse från Skånetrafiken Arbetsutskottets beslut: Uppdra åt kommundirektör Staffan Tellman att ta fram konkret underlag för beslut om utredning i samarbete med Skånetrafiken om ny trafikplan enligt motionens intentioner samt förslag till finansiering av utredningsarbetet. Underlaget ska redovisas före årsskiftet 2006/2007. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (Staffan Tellman)

15 Dnr Österlens Folkhögskolas behov av nya lokaler/lägenheter Ärendebeskrivning Christer Grankvist har i skrivelse påtalat att kommunstyrelsen bör uppmärksamma Österlens Folkhögskolas behov av nya lokaler/lägenheter för sin verksamhet i Hammenhög så att verksamheten kan behållas i kommunen. Christer Grankvist anser att kommunen bör inleda ett samarbete med folkhögskolan för att gemensamt finna lösningar på lokalbehovet i syfte att behålla verksamheten i Simrishamns kommun. har uppdragit åt kommundirektör Staffan Tellman att lämna yttrande i ärendet. Karl-Erik Olsson och Christer Grankvist har i skrivelse på nytt anhållit om att kommunen påskyndar förhandlingarna/kontakterna med Österlens folkhögskola och i diskussionerna för in alternativet med lägenheterna på Strandbadsvägen 4 som en eventuell möjlig lösning. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet. Kommunledningskontoret bedömer det som mindre sannolikt att planering för och byggnation av Lasarettet 1 samt utflyttning från Strandbadsvägen 4 och inflyttning i nya lägenheter kan ske så skyndsamt att Österlens folkhögskola är hjälpa av detta alternativ. Kommunledningskontoret föreslår att tekniska nämnden genom sin förvaltning, i samråd med Österlens folkhögskola, försöka finna lämpliga kommunala lokaler till verksamheten. Simrishamns Bostäder AB har tidigare haft kontakt med Österlens Folkhögskolas behov av lokaler. Bl a diskuterades vid detta tillfälle gamla Skillingehemmet som ett alternativ. Styrelsen för Simrishamns Bostäder har sedermera fattat beslut att bygga om det gamla Skillingehemmet till bostäder och detta besked har Österlens Folkhögskola fått.

16 forts Dnr Beslutsunderlag Skrivelse från Christer Grankvist s beslut , 310. Skrivelse från Karl-Erik Olsson m fl Kommunledningskontorets skrivelse Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB Arbetsutskottets beslut: Uppdra åt kommundirektör Staffan Tellman att tillsammans med vd Simrishamns Bostäder AB Roger Bäckström och enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin ta upp diskussion i ärendet med representanter för Österlens Folkhögskola. Beslutet expedieras till: Österlens Folkhögskola Simrishamns Bostäder AB Tekniska förvaltningen Kommunledningskontoret (Staffan Tellman)

17 Dnr Försäljning av Skillinge brandstation Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i samband med budget 2004 uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att i samråd med tekniska nämnden föreslå försäljningar av ytterligare samlingslokaler. Kultur- och fritidsnämnden har tagit beslut om ett antal besparingar inför budgetåret 2005, vilka till stora delar berör de lokaler som nämnden fn hyr via internhyreskontrakt. En av dessa lokaler är Skillinge brandstation. har föreslagit att tekniska kontoret får i uppdrag att snarast genom mäklare påbörja en försäljning av fastigheten Skillinge brandstation samt redovisa förslag till köpeavtal för försäljningen. Försäljningen av fastigheten skall inkludera avtalet för den frivilliga brandkåren (Skillinge räddningsvärn). Kommunstyrelsen återremitterade därefter ärendet till arbetsutskottet i avvaktan på behandlingen av en inlämnad motion om utförsäljningsprinciper/motsvarande av kommunal egendom. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 26 september 2005, 93, beslutat om policy för hur kommunen ska tillhandahålla samlingslokaler. Tekniska förvaltningen har i skrivelse redovisat att Skillinge skola, efter ombyggnad, kan utgöra alternativa lokaler för uthyrning istället för Skillinge brandstation. Tekniska förvaltningen ser det därför inte som något hinder att sälja brandstationen. har därefter uppdragit åt tekniska förvaltningen att diskutera frågan med Skillinge Leje om ett eventuellt övertagande av driftansvaret för brandstationen. Skillinge Leje samhällsförening, Skillinge Företagareförening och Skillinge Frivilliga räddningsvärn har i skrivelse lämnat förslag om att gemensamt driva Skillinge brandstation på förutsättningar som framgår av skrivelsen.

18 forts Dnr Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 17 maj 2005, 130, beslutat att Skillinge brandstation ska försäljas men i första hand erbjudas till föreningarna i Skillinge att överta driftansvaret med visst stöd från kommunen enligt motsvarande villkor som gäller föreningsdriften av fd Ravlunda skola. Skillinge Leje har hemställt om ett sammanträffande med kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera förutsättningarna för ett driftsövertagande av Skillinge brandstation. Tekniska förvaltningen anser att av Skillinge Lejes skrivelse accepterar inte föreningen erbjudandet. Tekniska förvaltningen tolkar svaret från Skillinge Leje som ett nej-tack till det erbjudande som kommunstyrelsen beslutat om enligt 130/2006. Tekniska förvaltningen tolkar därmed kommunstyrelsens beslut 130/2006 och 338/2006 att försäljning av Skillinge brandstation kan påbörjas. En företagare och ett konstnärspar har skriftligt visat intresse av att förvärva fastigheten. Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut , 118, jämte tekniska förvaltningens skrivelse. s beslut , 148. Kommunstyrelsens beslut , 66. Tekniska förvaltningens skrivelse s beslut , 463. Skrivelse från Skillinge Leje s , 501. Skrivelse från Skillinge Leje Samhällförening, Skillinge Företagareförening och Skillinge frivilliga räddningsvärn s beslut , 520. Skrivelse från Skillinge Leje samhällsförening m fl Kommunstyrelsens sammanträde den 17 maj 2006, 130. Skrivelse från Skillinge Leje Tekniska förvaltningens skrivelse till Skillinge Leje s beslut , 338. Skrivelse från Hans Anders Molin och Kim Stenlund Skrivelse från Skillinge Leje

19 forts Dnr Skrivelse från Fridas Grafiska Tekniska förvaltningens skrivelse Arbetsutskottets beslut: Tekniska förvaltningen får i uppdrag att påbörja försäljningen av Skillinge brandstation enligt kommunstyrelsens tidigare beslut 130/2005. Näringslivsutvecklare Lars Persson får i uppdrag att omgående bistå Fridas Grafiska med företagets etablering. Beslutet expedieras till: Tekniska förvaltningen Kommunledningskontoret (Lars Persson) Skillinge Leje Samhällsförening Skillinge Företagareförening Skillinge frivilliga räddningsvärn Fridas Grafiska Hans Anders Molin och Kim Stenlund

20 Dnr Avskrivning av ärende - anhållan om förvärv av del av Baskemölla 87:1 Ärendebeskrivning Baskemölla IF har anhållit om att få förvärva del av fastigheten Baskemölla 87:1. Anledning till förvärvet är i första hand att föreningen vill använda området som parkering vid loppmarknad och matcher. Tekniska förvaltningen har i skrivelse meddelat att fastigheten är under detaljplanläggning för bostadsändamål, där drygt hälften av fastigheten blir villatomter och resterande del kommer att ligga som naturområde. Därav finns det ingen kommunal mark att avyttra för parkeringsändamål. har återremitterat ärendet till tekniska förvaltningen för att i samråd med stadsarkitektkontoret ta upp diskussioner med Baskemölla IF. Tekniska förvaltningen har i skrivelse meddelat att eftersom parkeringsfrågan är löst på annat sätt är Baskemölla IF inte längre intresserade av markförvärvet. Beslutsunderlag Skrivelse från Baskemölla IF Tekniska förvaltningens skrivelse s beslut , 52. Tekniska förvaltningens skrivelse

21 forts Dnr Arbetsutskottets beslut: Ärendet avskrives eftersom föreningen löst parkeringsfrågan på annat sätt. Beslutet expedieras till: Baskemölla IF Tekniska förvaltningen Stadsarkitektkontoret

22 Dnr Ledningsrör för fiberoptik vid va- och gatuarbeten Ärendebeskrivning Kommunförbundet Skåne planerar i samarbete med berörda kommuner att genomföra etapp 3 av BAS-projektet. Målsättningen är att bredband via fiberoptik ska kunna erbjudas samtliga hushåll om ca 5 år. Beslutsunderlag Skånet AB:s skrivelse Arbetsutskottets beslut: Uppdra åt tekniska förvaltningen att i samråd med IT-enheten redovisa förslag om förläggning av tomrör för fiberoptik i samband med pågående gatuombyggnader i Gärsnäs. Förslaget ska behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 4 oktober Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Fatta principbeslut beträffande nedläggning av tomrör för fiberoptik vid vaoch gatuarbeten. Beslutet expedieras till: Tekniska förvaltningen Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

23 Dnr Budget skattesats Ärendebeskrivning Tidplanen för arbetet med budget 2007 är utformad så att kommunstyrelsen ska besluta om budgeten den 15 november och kommunfullmäktige den 27 november. Bakgrunden till upplägget är att budgeten valår ska fastställas av nyvalda fullmäktige. Noteras bör dock att kommunstyrelsen ska ha behandlat skattesatsen före utgången av oktober månad. Enligt kommunledningskontorets uppfattning tog kommunstyrelsen redan vid sammanträde den 22 juni 2006, 181, ställning till skattesatsen för år 2007, dvs oförändrad skattesats, 20:51. Kommunledningskontoret anser att nuvarande kommunstyrelse formellt måste behandla frågan om skattesatsen före utgången av oktober månad. Noteras bör att i det fall nyvalda kommunfullmäktige har annan uppfattning, beroende på innehållet i nämndernas förslag, om nivån på skattesatsen finns möjlighet till förändring under november månad. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse Avstå från att delta i beslutet Karl-Erik Olsson (s) och Jan-Bertil Hansson (s) anmäler att de avstår från att delta i beslutet. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Den kommunala skattesatsen ska vara oförändrad, dvs 20:51 skattekronor, för år Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

24 Dnr Information om utvecklingsmedlen från Region Skåne Ärendebeskrivning Region Skåne har reserverat kronor för utvecklingsinsatser i Simrishamns kommun att disponeras efter beslut i regionala utvecklingsnämndens presidium. Beslutsunderlag Region Skåne, regionala utvecklingsnämnden, protokoll , 177. Region Skåne, regionala utvecklingsnämnden, presidieutskottet, protokoll , 9. Kommunstyrelsens beslut , 82. Överläggningar Kommundirektör Staffan Tellman informerar om att följande projekt föreslås finansieras genom regionens utvecklingsmedel: Utredning Marin Biologiskt Centrum :-- Projektledare Marin Biologiskt Centrum :-- KY-utbildning, bl a Båtbyggarskola : :-- Österlen trädgårdscentrum :-- FoU turism :-- Byggnadsvårdscentrum :-- Projektstöd EU-fonder etc :--

25 forts Dnr Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Godkänna att de föreslagna projekten genomförs och finansieras genom regionens utvecklingsmedel. Beslutet expedieras till:

26 Dnr Anhållan om tilläggsanslag miljö- och hälsoskyddsnämnden Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 17 maj 2006, 138, uppdragit åt miljö- och hälsoskyddsnämnden att redovisa förslag till åtgärder för att finansiera det befarade underskottet på kronor som redovisats i månadsrapporten för mars Miljö- och hälsoskyddsnämnden har redovisat att orsaken till det befarade underskottet är att kommunstyrelsen vid behandlingen av ärendet om utredning av vatten- och avloppssituationen på landsbygden uppmanat miljö- och hälsoskyddsnämnden att upphöra med inspektionsverksamheten av enskilda avloppsanläggningar. Inspektionsverksamheten har återupptagits i augusti. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har anhållit om ett tilläggsanslag med kronor. Budgetunderskottet vid årsskiftet kommer troligen att fortsätta minska. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet. Kommunledningskontoret föreslår att miljö- och hälsoskyddsnämndens ansökan om tilläggsanslag avslås. Miljö- och hälsoskyddsnämnden får i uppdrag att under resterande del av året arbeta för att minska det befarade underskottet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 138. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut , 67. Kommunledningskontorets yttrande Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Miljö- och hälsoskyddsnämndens ansökan om tilläggsanslag avslås. Miljöoch hälsoskyddsnämnden får i uppdrag att under resterande del av året arbeta för att minska det befarade underskottet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

27 Dnr Försäljning av Branteviks södra skola Brantevik 36:84 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i samband med budget 2004 uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att i samråd med tekniska nämnden föreslå försäljningar av ytterligare samlingslokaler. Kultur- och fritidsnämnden har tagit beslut om ett antal besparingar inför budgetåret 2005, vilka till stora delar berör de lokaler som nämnden fn hyr via internhyreskontrakt. Kommunstyrelsen har enligt 120/2005 uppdragit åt tekniska förvaltningen att undersöka möjligheten till ersättningslokaler i Branteviks södra skola till Anonyma Alkoholister (AA). Den södra byggnaden (Brantevik 36:84) innehåller fd fritidslokaler och lokaler till AA medan den norra (Brantevik 21:31) användes som förskola (föräldrakooperativ). I avvaktan på att problemet med ersättningslokal för AA löses föreslår tekniska förvaltningen att uppdrag ges att försälja fastigheten Brantevik 36:84. Beträffande fastigheten Brantevik 21:31 föreslår tekniska förvaltningen att denna stannar kvar i kommunens ägo så länge föräldrakooperativet driver förskola i dessa fastigheter. Tekniska förvaltningen har därefter fått i uppdrag att diskutera med berörda föreningar om ett eventuellt övertagande av driften av skolan. I samband med en eventuell försäljning av Branteviks södra skola (KsAu 500/2005) uppdrog arbetsutskottet åt kultur- och fritidsförvaltningen att diskutera med representanter för Branteviks Idrottsförening och Föreningen Hoppet om likvärdig hyressättning för dessa lokaler till registrerade föreningar enligt kommunens taxa för lokalupplåtelser. Kultur- och fritidsförvaltningen har vid förnyat samtal med representanter för berörda två föreningar ej kommit fram till några andra uppfattningar än vad som redovisats i kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse De berörda föreningarna är ej villiga att ta ut avgift enligt kommunens antagna taxa. 420 forts Dnr

28 Arbetsutskottet beslöt att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för handläggning. Branteviks Samhällsförening har i skrivelse redovisat förslag till en alternativ användning av Branteviks södra skola. Föreningen anser att skolan ej bör säljas. Skolan bör byggas om till lägenheter i bottenplanet och vindsvåningen inredas till föreningslokaler. Arbetsutskottet har vid sammanträde den 15 mars 2006, 135, uppdragit åt tekniska förvaltningen att uppta diskussioner med Simrishamns Bostäder AB för att efterhöra deras intresse av fastigheten. Simrishamns Bostäder AB har i skrivelse meddelat att man ej har intresse av att förvärva fastigheten. Branteviks Samhällsförening har i skrivelse begärt att få möjlighet att senast den 1 september 2006 presentera ett förslag om bildande av en juridisk person som kan förvärva byggnaden av kommunen och som förbinder sig att för all framtid hyra ut tre lägenheter i bottenplanet till boende på Brantevik och att till låga kostnader hyra ut vindsplanet till förenings- och studieverksamhet. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 17 maj 2006, 128, beslutat att Branteviks södra skola ska försäljas, men den ska i första hand försäljas till Branteviks Samhällsförening som ska redovisa förslag senast den 15 augusti Branteviks Samhällsförening har därefter i skrivelse presenterat ett förslag till förvärv av Branteviks södra skola, vilket bl a innebär att kommunen säljer skolan till en ekonomisk förening under bildande till ett pris av 1:- krona. Arbetsutskottet har diskuterat ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin som lämnat information om uppvärmningssystemet som är gemensamt med förskolan som har lokaler inom området, kapitalkostnader mm för Branteviks södra skola m m. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 16 augusti 2006, 227, återremitterat ärendet till tekniska förvaltningen med uppdrag att kontakta Branteviks Samhällsförening för att erbjuda långtidshyra på vissa villkor och redovisa förslag till hyresavtal.

29 forts Dnr Branteviks Samhällsförening har i skrivelse meddelat att detta upplägg endast är godtagbart under förutsättning att kommunen tar fullt borgensåtagande för erforderliga till ombyggnadsprojektet. Enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen går kommunen i borgen endast för kommunala bolag och stiftelser, där kommunen har ett avgörande inflytande. Principen att inte gå i borgen därutöver har gällt i många år. Tekniska förvaltningen tolkar därmed att en försäljning av Branteviks södra skolan kan påbörjas (kommunstyrelsens beslut enligt 128 och 227/2006). Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Kommunstyrelsens beslut , 120. Tekniska förvaltningens skrivelse jämte skrivelser från Branteviks Samhällsförening, Walter Huber/Viveka Pulsson och Bernt Håkansson och Birgitta Åkesson. Skrivelse från AL-Anon s beslut , 500. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse s beslut , 107. s beslut , 493. Skrivelse från Branteviks Samhällsförening Skrivelse från Branteviks Samhällsförening s beslut , 135. Skrivelse från Simrishamns Bostäder AB s beslut , 223. Skrivelse från Branteviks Samhällsförening Kommunstyrelsens beslut , 128. Skrivelse från Branteviks Samhällsförening s beslut , 363. Kommunstyrelsens beslut , 227. Skrivelse från Branteviks Samhällsförening Tekniska förvaltningens skrivelse

30 forts Dnr Yrkanden Christer Akej (m) yrkar att försäljning av Branteviks södra skola påbörjas enligt kommunstyrelsens tidigare beslut 128/2006. Karl-Erik Olsson (s) yrkar avslag på försäljning av Branteviks södra skola. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs resp Karl-Erik Olssons yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutat enligt Christer Akejs yrkande. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: Försäljning av Branteviks södra skola påbörjas enligt kommunstyrelsens tidigare beslut enligt 128/2006. Reservationer Karl-Erik Olsson (s) och Jan-Bertil Hansson (s) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

31 Dnr Delårsrapport 2006 Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund Ärendebeskrivning Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund har överlämnat delårsrapport Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds revisorer har avgivit utlåtande avseende delårsrapporten Revisorernas bedömning är följande: Delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen. Resultatet i delårsrapporten är i enlighet med de planer som finns för verksamheten. Resultatet i delårsrapporten är förenligt med målen för den ekonomiska förvaltningen. Beslutsunderlag Delårsrapport Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds revisorers utlåtande Arbetsutskottets beslut: Informera kommunstyrelsen/kommunfullmäktige om Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds delårsrapport Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (information)

32 Dnr Medborgarförslag upprättande av en fördjupad översiktsplan för Simrishamn med närområden Ärendebeskrivning Till Simrishamns Försvar m fl har i ett medborgarförslag anhållit om att kommunstyrelsen snarast upprättar en fördjupad översiktsplan för Simrishamn med närområden, exempel från hällristningarna i söder till Vårhallen i norr. Byggnadsnämnden har tillstyrkt att en fördjupad översiktsplan för Simrishamns tätort upprättas. Byggnadsnämnden bedömer att för arbetet fordras kronor för år 2006, kronor för år 2007 och kronor för år Beslutsunderlag Medborgarförslag från Simrishamns Försvar m fl Kommunledningskontorets skrivelse Kommunfullmäktiges beslut , 21. Byggnadsnämndens beslut , 346. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Uppdra åt byggnadsnämnden att påbörja arbetet med fördjupad översiktsplan för Simrishamns tätort. Finansiering 2006 ska ske inom tilldelad budgetram. Som svar på medborgarförslaget överlämna beslutet till förslagsställaren: Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

33 Dnr Detaljplan för del av Baskemölla 87:1 Ärendebeskrivning Föreligger förslag till detaljplan för del av Baskemölla 87:1, upprättad och reviderad Förslaget har varit utställt under tiden 2 maj 30 maj Planområdet ligger nordväst om fiskeläget Baskemölla i anslutning till befintliga bostäder vid Tjörnedalavägen samt planerade och delvis uppförda bostäder på fastigheten Baskemölla 10:34 och Baskemölla 8:21. Planområdet omfattar ca 2,1 hektar. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av nya bostäder inom Baskemölla 87:1 samt att planlägga den nordvästra delen som natur. Byggnadsnämnden har redovisat inkomna yttranden och stadsarkitektkontorets utlåtanden över dessa yttranden. Byggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige antar planförslaget. Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets antagandehandlingar. Byggnadsnämndens beslut , 255. Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige antar föreliggande förslag till detaljplan för del av Baskemölla 87:1. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

34 Dnr Syftes- och konsekvensbeskrivning för pågående investeringsobjekt Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har den 29 maj 2006, 69, fattat beslut om vissa åtgärder för att förstärka den ekonomiska kontrollen inom tekniska nämndens budget. Kommunfullmäktige har bl a beslutat att för enskilda investeringsprojekt överstigande kronor ska tekniska nämnden inhämta igångsättningstillstånd av kommunfullmäktige. Tekniska nämnden ska också lämna en redovisning över redan igångsatta investeringar så att kommunfullmäktige senast vid sammanträdet i juni månad erhåller denna information och därmed kan ta ställning till pågående investeringsprojekt. Redovisningen ska åtminstone innehålla den information som specificeras i kommunledningskontorets skrivelse: - projektnamn - syfte med investeringen - tidpunkt då investeringen sattes igång (företrädesvis beslutsdatum i nämnden) - budgeterad utgift - hittills nedlagda kostnader - effekterna om investeringen stoppas. Tekniska nämnden har som redogörelse till kommunfullmäktige överlämnat en syftes- och konsekvensbeskrivning för pågående investeringsprojekt. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 69. Tekniska nämndens beslut , 73 Tekniska förvaltningens skrivelse Kommunstyrelsens beslut , 190. Tekniska förvaltningens beslut , 85. Tekniska förvaltningens redovisning

35 forts Dnr Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Godkänna den redovisade syftet- och konsekvensbeskrivningen för pågående investeringsprojekt (reviderad ) som därmed får fullföljas. Utformningen av Kiviks hamnområde måste dock bli föremål för särskilt beslut efter förnyad samrådsförfarande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

36 Dnr Försäljning av del av Simris 206:1 samt optionsavtal Bil- Bengtsson Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen har upprättat förslag till köpeavtal mellan Simrishamns kommun (kommunen) och Bil-Bengtsson AB (köparen) för del av Simris 206:1. Kommunen överlåter och försäljer till köparen ca kvm av Simris 206:1. Köpeskillingen utgör 45 kronor per kvm. Övriga villkor framgår av förslaget till köpeavtal. Tekniska förvaltningen redovisar också ett förslag till optionsavtal om köp av mark för del av Simris 206:1. Avtalet innebär att kommunen förbinder sig att reservera del av Simris 206:1 (motsvarande ca kvm) för Bil-Bengtssons räkning enligt kartskiss B. Beslutsunderlag Förslag till köpeavtal Förslag till optionsavtal om köp av mark Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med tekniske chefen Bengt-Olov Lindqvist, projektchef Ingrid Järnefelt och enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin. Under diskussionen enas arbetsutskottet om att optionsavtalet ska gälla tre år.

37 forts Dnr Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Godkänna förslaget till köpeavtal. Godkänna det reviderade förslaget till optionsavtal innebärande tre års optionsrätt. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Christer Akej och ekonomichef Peter Andersson att underteckna köpehandlingarna och optionsavtalet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)