Ylva Watkins John Holmberg Johan Småroos Per-Johan Perämaa

Transkript

1 PROTOKOLL Nr. 8/11 Ålands Idrotts styrelsemöte Datum: Torsdagen den Tid: kl.18:00 22:00 Plats: Idrottens Hus Närvarande: Björn Kalm (BK) Ordförande Christian Jansson (CJ) Viceordförande Ylva Watkins (YW) John Holmberg (JH) Johan Småroos (JS) Per-Johan Perämaa (PJP) Jani Westerlund (JW) Sekreterare/Sportchef Lena Eriksson (LE) Utbildningsansvarig 1/5 Frånvarande: Birgitta Lundberg (BL) Jenna Gestranius (JG) Ärenden: 66/11. Mötets öppnande Ordförande B. Kalm öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. 67/11. Justering av protokoll 7/11 Protokollet justerat. 68/11. Rapporter Nordisk barn- och ungdomskonferens i Lillehammer, Norge Rapport och information. En lyckad konferens där deltagarna är mycket nöjda med innehåll och nyvunna kunskaper. Nordiskt Idrottsmöte 2011 på Åland Rapport och information. De nordiska idrottsorganisationernas årliga möte hölls på Silverskär. Mötet kom för första gången på många fram till gemensamma beslut: 1. Uttalande gällande EU:s momsdirektiv, 2. Inrättande av en gemensam nordisk tjänst för internationella relationer, 3. Utbildning för nordiska representanter som avser ställa upp i val i internationella idrottsorganisationer. Ny hemsida Första förslag på design för nya hemsidan har levererats. Kansliet skickar ut förslaget till FS för kommentarer gällande rubriker och innehåll. FS har till måndagen den 26 september på sig att komma med synpunkter. Bilaga 68/11/1.

2 68/11. Forts. Rapporter 2/5 Fördelningsrådets möte PAF Fördelningsråd höll sitt möte den 8 september. Mötet konstaterade att PAF går bra och att överskottet samt återförda medel som går till fördelning enligt förslag ligger på 20 miljoner euro. Summan utgör en ökning med 100% av fördelningsbara medel. För idrottens vidkommande 2012 så höjs anslaget marginellt medan övriga sektorer erhåller motsvarande som 2011 eller något sänkta anslag. Framtidsutsikterna för PAF är fortsatt stabila även om en hotbild fortfarande vilar över spelen som riktar sig mot Finland. Stipendiefördelning per Mötet konstaterar att fördelningen av stipendier uppgår till totalt vilket är det högsta belopp som ÅIF genom tiderna betalat ut i stipendieform. Ytterligare ansökningar har lämnats in och kommer att behandlas under oktober månad. Bilaga 68/11/1 69/11. Ekonomisk rapport samt planering av investeringar under hösten 2011 FS konstaterar att det inför 2012 fortsatt ser mycket positivt ut för idrotten, där de finansiella resurserna höjs marginellt. Den finansiella situationen totalt för 2011 ser även den mycket positiv ut och lämnar utrymme för flera riktade insatser. FS konstaterar att problemen med bokföringen fortsatt under året och att åtgärder för kommande år skall vidtas. (Bilaga 69/11/1) 69/11/1 Byte av redovisningsbyrå FS beslutar att Ålands Idrott, förutsatt godkännande från Ålands Landskapsregering, byter bokföringsbyrå fr.o.m Bokslut för 2011 upprättas av nuvarande bokföringsbyrå. Kansliet utreder ärendet med lämpliga byråer. Inget upphandlingskrav finns genom den ringa omfattningen 69/11/2 Samarbetsprojekt för idrottsgrupper FS beslutar att möjliggöra projekt för fleridrottsskolor enligt modell Sportis, som är ett samarbete mellan MGF, BK Smash, MLK och Jomala IK volleyboll. FS reserverar medel om ,00 euro för ändamålet. Ålands Idrott skall aktivt söka idrottsorganisationer som kan genomföra projekt. 69/11/3 Utbildningsinsatser inom medlemsorganisationer FS beslutar att reservera medel om ,00 euro för utbildningsinsatser inom idrotten. Ålands Idrott uppmanar medlemsorganisationerna att söka medel för utbildningar för ledare och tränare inom den egna organisationen. 69/11/4 Budoprojekt FS beslutar genom uppkommen situation med lokaler för olika kampsporter i Mariehamn att möjliggöra ett utredningsprojekt genom finansiellt understöd på maximalt 3000,00 euro. Ålands Idrott kontaktar kampsportsorganisationerna.

3 69/11 forts. 3/5 69/11/5 Projektanställning FS beslutar att reservera medel om 8000,00 euro för en projektanställning inom ÅIF. Syftet är att utreda möjliga finansieringsalternativ för en ny tjänst för internationella relationer inom barn- och ungdomsidrott med placering på Åland. Projektledartjänsten tillsätts för en tid om tre månader. 69/11/6 Föreläsningar FS lämnade förslag på föreläsningar enligt: Christoph Treier, om kroppsspråk. Peter Eriksson, organisationsstruktur och modeller. Tränare inom Holmen Tennisklubb i Norge. Tom-Stefan Witting, neurologisk träning. Mentorskap, för tränare och ledare i idrotten. 70/11. Redovisning av avslutat projekt från Ålands Motionsförbund (ÅMF) FS konstaterar att ÅMF:s projekt är avslutat per den och att det har varit mycket framgångsrikt med både utökade aktiviteter och ett utökat antal medlemmar. Redovisningen beskriver ÅMF:s utveckling mycket väl och visar på att idrottsprojekt kan medföra en positiv förändring av verksamheten. FS konstaterar att redovisning lämnats in efter utsatt datum som fastställts till den , dock ställer man sig positiv att betala ut motsvarande 50% av återstående medel. FS beslutar att godkänna ÅMF:s redovisning av projektet så att motsvarande 50%, 1000,00 euro av återstående belopp betalas ut till ÅMF. Projektredovisning som bilaga 70/11/1 71/11. Redovisning av avslutat projekt från Åland United (ÅU) FS konstaterar att ÅU:s projekt är avslutat per den och att ÅU arbetat fram ett gediget underlag som gäller som vision fram till Redovisningen beskriver ÅU:s vision om struktur och samarbete inom åländsk damfotboll med flera föreningar inblandade. FS konstaterar att redovisning lämnats in efter utsatt datum som fastställts till den , dock ställer man sig positiv att betala ut 50% av återstående stöd. FS beslutar att godkänna ÅU:s redovisning av projektet så att 50 %, av fastställt belopp vilket innebär att 1.250,00 euro av återstående belopp betalas ut till ÅU. Projektredovisning som bilaga 71/11/1.

4 4/5 72/11. Ansökan om medlemskap från Mariehamns Taekwondoklubb (MTK) FS konstaterar att MTK ansöker om medlemskap och att man uppfyller de formella förutsättningarna. Föreningen är registrerad per den med Mariehamn som hemort. FS godkänner att Mariehamns Taekwondoklubb (MTK) upptas som ordinarie medlem i Ålands Idrott per omgående. MTK är berättigade att ansöka om ordinarie verksamhetsmedel fr.o.m /11. Ansökan om medlemskap från Hilti Brasiliansk Jiu-Jitsu Åland, (BJJÅ) FS konstaterar att BJJ ansöker om medlemskap och att man uppfyller de formella förutsättningarna. Föreningen är registrerad per den med Mariehamn som hemort. BJJÅ är berättigade att ansöka om ordinarie verksamhetsmedel för FS godkänner att Hilti BJJ Åland (BJJÅ) upptas som ordinarie medlem i Ålands Idrott per omgående. 74/11. Workshop för barn- och ungdomsriktlinjer/bestämmelser LE informerade om att workshopen som arrangeras lördagen 24 september på Ålands Lyceum i Mariehamn. Avsikten är att få medlemsorganisationerna delaktiga i processen med att uppdatera och skapa förbättrade bestämmelser och riktlinjer för hela barn och ungdomsidrotten på Åland. Anmälda personer representerar 10 idrotter, ett antal som kan komma att utökas under veckan. Förutsättningar för workshopen gäller enligt beslut 65/11/1. Från styrelsen deltar BK, JS, BL och YW i workshopen. FS fastställer en processplan för barn- och ungdomsriktlinjer/bestämelser för samtliga medlemsorganisationer enligt: 2012 Nulägesanalys och skapande av policy. Organisationer som uppfyller kraven erhåller en bonus om 1.000,00 euro Implementering av policyn i den egna verksamheten. Organisationer som uppfyller kraven erhåller en bonus om 2.000,00 euro Uppföljning av implementering och påverkan på verksamhet. Organisationer som uppfyller kravet erhåller en bonus om 1.000,00 euro Ordinarie verksamhetsbidrag påverkas av organisationers verksamhet för barn och ungdomar. FS fastställer processplanen enligt beskrivning och tar processkostnaden i beaktande i sina årliga budgeter.

5 5/5 75/11. Åländsk Idrott Visar Vägen (ÅIVV) Bordlagt ärende från föregående möte. FS konstaterar att informationsbehovet gällande alkohol, droger och doping är kontinuerligt. Vidare konstaterar FS att kraven på en drogpolicy för samtliga idrottsorganisationer kvarstår, men att en uppföljning av implementering och efterlevnad bör genomföras. Alkohol och synen på användandet av alkohol i samband med t.ex. idrottsresor diskuterades. Konstaterades att det sedan införandet av policyn medfört att idrottsorganisationerna har en större medvetenhet och att flera organisationer infört en nolltolerans. FS konstaterar att antalet dopingfall i Finland ökat markant bland motionsidrottare, något som visserligen inte kunnat fastställas på Åland, men som ger en indikation om att informationsarbetet bör intensifieras. Antidopinginformation ställer höga krav på en kontinuerlig kommunikation med medlemsorganisationerna. Enligt tidigare beslut från Ålands Internationella idrottsorganisation så skall deltagande idrotter ha en informationsansvarig, vilket med fördel kan nyttjas av Ålands Idrott. FS tar ärendet till kännedom och arbetar fram förslag på information som kan förmedlas via nya hemsidan samt direkt via e.post och brev till medlemsorganisationer. FS ser över möjliga alternativ för uppföljning av drogpolicyn bland medlemsorganisationerna. 76/11. ÖVRIGA ÄRENDEN 76/11/1 Externa engagemang för personal och förbundsfunktionärer Ärendet bordläggs till nästa möte Nästa möte: Styrelsemöte nr. 9 hålls torsdagen den 27 oktober 18:00 på Bollhalla. Utvecklingsdagar för styrelsen hålls söndag 20 november. Protokollet justerat, Mariehamn / 2011 Ordförande Sekreterare/ Sportchef Björn Kalm Jani Westerlund