PROTOKOLL från Ålands Idrotts IDROTTSTING 2012

Transkript

1 PROTOKOLL från Ålands Idrotts IDROTTSTING 2012 Datum: Söndag 1 april 2012 Tid: kl. 12:35 14:50 Plats: Kultur- och kongresshuset Alandica Närvarande: 19 medlemsorganisationer med 18 godkända fullmakter 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet Björn Kalm valdes till mötets ordförande och Jani Westerlund till dess sekreterare. Till viceordförande för mötet utsågs Peter Lindbäck (ÅU). 2. Val av två protokolljusterare och rösträknare Kenneth Andersson (ÅID) samt Torsten Wikstrand (ÅVBF) valdes till protokolljusterare och rösträknare. 3. Godkännande av mötets sammankallande Konstaterades att mötet sammankallats genom fem annonser i lokala medier samt genom utskick till samtliga medlemmar och information på hemsidan. Mötets sammankallande godkändes. 4. Upprop av närvarande medlemmar, deras ombud och röstetal 18 röstberättigade medlemsorganisationer med totalt 45 röster. 1. Ålands Idrottsdistrikt, Kenneth Andersson (3) 2. Ålands Ishockeydomare, Kim Wasström Ej godkänd fullmakt 3. Ålands Internationella Idrottsorganisation, Peter Enberg (3) 5. Ålands Judoklubb/ Diana Lindström (2) 6. Ålands Innebandyförbund, Christer Nyman (2) 7. Viking Åland Sport Club, Sara Holmberg (3) 8. IF Åland, Harry Rönnberg (2) 9. Ålands Golfklubb, Anna-Karin Salmén (5) 10. Ålands Motionsförbund, Ulla Mörn (5) 11. Ålands Ishockeyförbund, Kim Wasström (1) 12. Ålands Fotbollförbund, Styrbjörn Oskarsson (3) 13. Mariehamn Lawn-Tennisklubb, Lars Karlsson (5) 14. Jomala IK/ Kaj Backas (3) 15. Mariehamns Gymnastikförening, Ylva Watkins (3) 16. Ålands Volleybollförbund/ Torsten Wikstrand (1) 17. De Utvecklingsstördas Väl, Susan Enberg (3) 18. Karateklubben Ogawa, Brage Styrström (2) 19. Åland United, Peter Lindbäck (1) 1

2 5. Föredragning och godkännande av verksamhetsberättelse för 2011 Ålands Idrott hade på förhand skickat ut verksamhetsberättelsen till samtliga medlemsorganisationer. JW redogjorde för de viktigaste händelserna under året och som finns upptagna i verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelse för 2011 som bilaga 5.1. Årsmötet godkänner verksamhetsberättelsen enhälligt. 6. Föredragning av bokslut och revisionsberättelse samt fastställande av bokslutet. Bokslutet presenterades för medlemmarna på mötet. Bokslutet ingår inte i verksamhetsberättelsen för 2011 utan presenteras genom bilaga 6.1. Bokslutet för verksamhetsåret uppvisat ett underskott om ,86 efter att flytt av Idrottens Hus, förhöjda hyror, projektanställning samt nordiskt idrottsmöte påverkat resultatet. Förtydliganden gällande kortfristiga kundfodringar skickas ut i samband med protokollet. Ålands Idrotts revisorer Erika Sjölund (GRM) och Gunnar Mattsson (GRM) har upprättat revisionsprotokoll som gör gällande att bokslutet uppfyller de i Finland ikraftvarande stadganden och bestämmelser gällande bokslut. Mötets sekreterare (JW) presenterade bokslutet i sin helhet och påminde samtidigt om att arbetet med förtydliga bokslut och därmed få en motsvarande uppställning i budget påbörjats och att det under hösten kommer att intensifieras i samarbete med Ålands Idrotts revisorer. Årsmötet fastställde enhälligt bokslutet för Beslut om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga Mötesordförande (BK) överlämnade ordet till mötets viceordförande Peter Lindbäck som frågade mötet om man efter avgiven redovisning kunde bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet. Årsmötet beviljade enhälligt de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för verksamhetsåret Val av ordförande och viceordförande för följande verksamhetsår Mötesordförande (BK) redogjorde för valberedningens förslag där nuvarande ordförande Björn Kalm ställer upp för omval. Årsmötet lämnade inga flera förslag till förbundsordförande för följande verksamhetsår. Förslag lämnades om att Ålands Idrotts styrelse internt utser viceordförande, vilket varit princip sedan starten. Björn Kalm omvaldes enhälligt till Ålands Idrotts ordförande för följande verksamhetsår. Årsmötet godkänner enhälligt förslaget att styrelsen internt utser viceordförande. 2

3 9. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt suppleanter Valberedningens medlem Peter Enberg (ÅIGA) redogjorde för valberedningens förslag till årsmötet, där man föreslår att antalet styrelseledamöter bibehålls vid sju (7) ledamöter exklusive ordförande. Man har inte lämnat förslag på suppleanter. Årsmötet diskuterade kring suppleanter och kunde konstatera att inga förslag finns. Mötesordföranden (BK) redogjorde att det lämnats önskemål till valberedningen om en utökad förbundsstyrelse, för att avlasta ledamöternas arbete under verksamhetsåret. Valberedningen har inte lyckats värva flera kandidater än vad som nu föreslås. Årsmötet fastställer antalet styrelseledamöter till sju (7) utan suppleanter. 10. Val av styrelseledamöter samt suppleanter Mötesordförande (BK) redogjorde för valberedningens förslag som är enligt: John Holmberg, omval med en mandatperiod på två år. Birgitta Lundberg, omval med en mandatperiod på två år. Ylva Watkins, omval med en mandatperiod på två år. Johan Småroos, omval med en mandatperiod på två år. Valberedningen föreslår utöver ovanstående att fyllnadsval med en mandatperiod om ett (1) år godkänns enligt följande, för att få en jämnare fördelning per år av avgående ledamöter: Tony Asumaa, ny med en mandatperiod på ett (1) år. Fyllnadsval för Pehr-Johan Perämaa som på egen begäran önskat utträde ur styrelsen. Jan Tuominen, ny med en mandatperiod på ett (1) år. Fyllnadsval föreslås som rotationsåtgärd, medan Christian Jansson undanbett sig återval efter att hans mandatperiod (2 år) gått ut. Årsmötet godkände enhälligt valberedningens förslag vilket innebär att Ålands Idrotts styrelse kommer att bestå av följande personer för nästkommande verksamhetsperiod. Ordförande: Björn Kalm (1år) Ledamot: Jenna Gestranius (1 år) Ledamot: John Holmberg (2 år) Ledamot: Birgitta Lundberg (2 år) Ledamot: Ylva Watkins (2 år) Ledamot: Johan Småroos (2 år) Ledamot: Tony Asumaa (1 år) Ledamot: Jan Tuominen (1 år) 3

4 11. Fastställande av styrelsens och arbetskommittéers arvoden Mötesordförande (BK) redogjorde för tidigare års arvoden som är på samma nivå sedan 2009 där styrelsen föreslår oförändrade arvoden för följande verksamhetsår där de varit fastställda enligt följande: Styrelsearvoden 2011: Ordförande 85 / möte och ledamot 70 /möte. Kommittéarbete 2011: ledamot 70 /möte Mötet godkände enhälligt förslaget till oförändrade arvoden för styrelse och kommittéer. 12. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter Mötesordförande (BK) redogjorde för valberedningens förslag enligt: Revisor: Verksamhetsgranskare: Suppleanter: Revisor Verksamhetsgranskare Erika Sjölund Johnny Rosenholm Sixten Söderström Danny Lindqvist Mötets sekreterare (JW) informerade om att revisionslagen i Finland ändrat fr.o.m. den vilket ställer högre krav på revisionen i föreningar. Samtliga medlemsorganisationer uppmanas kontrollera med Patent- och registerstyrelsen kring vilka krav som ställs. Årsmötet godkände enhälligt valberedningens förslag gällande revisor, verksamhetsgranskare samt suppleanter för följande verksamhetsperiod. 13. Val av sammankallande och medlemmar i valberedningen Mötesordförande (BK) redogjorde för att valberedningen nuvarande medlemmar ställer upp för omval enligt: Sammankallande: Ledamot: Ledamot: Fredrika Sundberg Peter Enberg Thor-Björn Wiik Årsmötet godkände enhälligt omval för valberedningens ledamöter för följande verksamhetsår. 4

5 14. Fastställande av medlemmarnas årsavgifter Mötesordförande (BK) redogjorde för förbundsstyrelsens förslag som innebär att årsavgifter behålls på samma nivå som sedan starten: Förbund/takorganisation 50 och enskild förening 17 Årsmötet godkände enhälligt förslaget. 15. Behandling av förslag till och fastställande av arbets-/projektgrupper Mötesordförande (BK) redogjorde för att inga förslag lämnats in för arbets-/projektgrupper medan förbundsstyrelsen ämnar fortsätta med bl.a. stipendiegrupp, barn- och ungdomsgrupp, arbetsgrupp för fördelningsprinciper. Förbundsstyrelsen kan enligt behov tillsätta ytterligare grupper. Årsmötet godkände enhälligt att förbundsstyrelsen behåller de beskrivna grupperna samt vid behov tillsätter ytterligare. 16. Behandling av förslag till och fastställande av verksamhetsplan för följande verksamhetsår Mötesordförande (BK) redogjorde för att Ålands Idrotts förslag till verksamhetsplan för 2012 hade skickats ut till samtliga medlemsorganisationer i god tid före årsmötet. Medlemsorganisationerna har därmed haft möjlighet att läsa igenom och analysera förslaget. Mötesordförande bad om årsmötets eventuella kommentarer. Torsten Wikstrand (ÅVBF) begärde ordet och framförde följande åsikter: - Stipendier för internationella framgångar är exkluderande genom att EM-, VM- och OS-medaljer för åländska lagidrotter, inte kan uppnås. - Bra att Ålands Idrott bevakar det svenska språkets ställning i Finland. - Bra att Ålands Idrott fortsätter att arbeta med frågan om åländsk idrotts möjlighet att delta i av Sveriges Riksidrottsförbund och underliggande specialförbund sanktionerad tävling. - Idrottsgalan 2013 får inte inverka ekonomiskt på idrottens finansiella resurser i form av verksamhetsmedel. Konstaterades att en ofullständig mening återfinns på sidan 14 i förslaget som bör kompletteras. - Idrottsgalans stipendier kan inte anses vara rättvisa för lagidrotter Susanne Guildford (ÅIBF, åhörare)framförde följande åsikt: - Idrottsgalans biljetter bör endast säljas i alkoholfri form och när galan arrangeras kan den som så önskar köpa detta på plats istället. Kaj Backas (JIK), begärde replik på föregående kommentar och föreslog att Idrottsgalan skall vara helt alkoholfri. Mötesordförande (BK) redogjorde för diskussionen genom att konstatera att Ålands Idrott tar Torsten Wikstrands kommentarer till sig för fortsatta diskussioner. Vidare konstaterade mötesordförande att det då inkommit förslag om att Idrottsgalan skall vara alkoholfri och efterfrågade om det fanns flera förslag. Inga fler förslag lämnades och därmed fastställdes beslutet enhälligt att Idrottsgalan arrangeras som ett alkoholfritt evenemang. Verksamhetsplanen för 2012 fastställdes utan förändringar enligt bilaga

6 17. Behandling av förslag till och fastställande av budget för följande verksamhetsår Mötesordförande (BK) konstaterade att budgetförslaget skickats ut i god tid innan mötet till samtliga medlemsorganisationer. Mötets sekreterare redogjorde för uppställningen där avsikten är att bli tydligare samt att inför nästa år så att bokslut och budget ser enhetliga ut. Förslaget till budget som under året fortlöpande justeras innebär kraftigt minskade intäkter genom att Idrottsgalan inte arrangeras. Intäkterna för 2012 har budgeteras med viss återhållsamhet. På kostnadssidan så har en första indelning mellan själva organisationen och idrottens budget gjorts i ett steg att bli tydligare. Ålands Idrotts kostnader beräknas ligga på en högre nivå för 2012, dels genom ett nytt utbildningsprojekt för ungdomar år samt förhöjda hyreskostnader. Totalt budgeteras i kostnader för den egna verksamheten. Idrottens del i budget består av de bidrag och stöd som Ålands Idrott delar ut. En ny post för barn- och ungdomsidrott inrättas för att medlemsorganisationerna skall erhålla en bonus vid skapandet av policydokument. Budgetposten förutsätter medlemsorganisationernas godkännande av nya bestämmelser och riktlinjer för barn- och ungdomsidrotten under Budgetförslaget innebär ett underskott om varav utgörs av budgetposten för barn- och ungdomsidrott. Mötesordförande (BK) begärde efter genomgång eventuella kommentarer till förslaget. - S. Guildford (ÅBIF, åhörare) efterlyste enhetligare uppställning mellan budget och bokslut, något som mötesordförande meddelade att presenterats redan under inledning av paragrafen samt 6. under mötet. - S. Guildford (ÅIBF, åhörare) ställde fråga om idrottshistoriken och menade att hon inte hittat reserveringar i tidigare bokslut som gjorts för densamma. Samtidigt undrade hon om hur mycket den kostat hittills. - S. Guildford (ÅIBF, åhörare) ställde fråga gällande Ålands Idrotts verksamhet samt om hur intäkterna från hyror i Idrottens Hus framgår. Mötesordförande (BK) redogjorde tillsammans med mötets sekreterare (JW) för att medel för idrottshistoriken självklart finns upptagna under reserveringar och att den hittills kostat dryga Gällande hyresintäkter så gäller detta en nettobudgetering för hyror, men att det visserligen i samarbete med revisorerna under hösten kommer att upptas till diskussion. Mötesordförande (BK) konstaterade att förslaget till budget enhälligt godkänts av årsmötet enligt bilaga och att kommentarerna som lämnats inte föranleder några åtgärder. 6

7 18. Övriga ärenden Nya bestämmelser och riktlinjer för barn- och ungdomsidrotten på Åland Mötesordförande (BK) konstaterade att de nya bestämmelserna och riktlinjerna för barn- o. ungdomsidrotten på Åland, har upparbetats av Ålands Idrotts barn- och ungdomsgrupp, diskuterats och analyserats vid en workshop samt varit ute på remiss hos samtliga medlemsorganisationer där alla haft möjlighet att lämna åsikter och kommentarer. Lena Eriksson, utbildningsansvarig på Ålands Idrott redogjorde för de kommentarer som kommit in efter avslutad remissrunda. Totalt hade 6 organisationer lämnat åsikter varav 3 ansåg att bestämmelserna och riktlinjerna var kompletta i sin nuvarande form. 3 organisationer hade lämnat in förslag på förändring av innehållet enligt: - Det skall finnas minst en utbildad ledare per grupp. Med utbildad ledare avses en ledare med en grundläggande utbildning inom barn- och ungdomsidrott eller motsvarande idrottsspecifik utbildning. Motivering till förändring är att det är svårt för mindre organisationer att uppfylla ett utbildningskrav. Förslaget medför ingen förändring av texten. - Utdrag ut brottsregistret för alla ledare som arbetar med barn- och ungdomsidrott. I texten står att alla skall begära in utdrag, medan lagen föreskriver tvång endast för arvoderade ledare. Förslaget medför att texten förändras så att utdrag enligt lag skall begäras av alla arvoderade ledare. Processen kommer att ske i 4 steg enligt: 2012 nulägesanalys/ skapande av policy där organisation erhåller 1000 för utfört arbete implementering av policydokument där organisation erhåller 2000 för utfört arbete Uppföljning efter 1 år, vid godkänt resultat erhåller organisation Direkt påverkan på verksamhetsbidrag. Mötesordförande (BK) konstaterade att ytterligare förändringar inte kan beaktas. Däremot kunde de närvarande representanterna lämna åsikter/kommentarer. Årsmötet fastställde enhälligt de nya bestämmelserna och riktlinjerna för barn- och ungdomsidrotten på Åland. De träder i kraft med omedelbar verkan och processen på 4 steg är antagen. 7

8 18. Övriga ärenden Upptagande av diskussion gällande fördelningsprinciper för verksamhetsmedel under Mötesordförande (BK) redogjorde för att Ålands Idrotts arbetsgrupp för fördelningsprinciper fört grundläggande diskussioner där man konstaterat att samtliga medlemsorganisationer bör beredas möjlighet att i ett tidigt stadium ta del av diskussionerna. BK presenterade i korthet olika utgångspunkter som arbetsgruppen diskuterat kring för att visa komplexiteten i denna fråga. Avsikten är att förändra och förtydliga dagens fördelningsprinciper så att de som ansöker om bidrag kan få en mera överskådlig finansiell situation som även kan analyseras över flera år. Dagens tröghet i systemet innebär att det är svårt för Ålands Idrott att vidta befogade åtgärder gentemot medlemsorganisationerna när verksamheterna minskar eller ökar i omfattning. Ålands Idrott kommer att skicka ut kallelse till en workshop på temat där diskussioner upptas under maj månad Protokollet justerat: Mariehamn den 2 april 2012 Björn Kalm Mötets ordförande Jani Westerlund Mötets sekreterare Kenneth Andersson (ÅID) Protokolljusterare Torsten Wikstrand (ÅVBF) Protokolljusterare 8

9 Övrigt program under årsmötet Patrik Sjöberg 10:00 11:30 Dagen inleddes med att den f.d. höjdhopparen Patrik Sjöberg samtalade med journalisten Owe Sjöblom om sin karriär, de trakasserier och övergrepp han utsatts för samt de framgångar han haft. 47 personer närvarade vid föreläsningen 2. Prisutdelningar av 2011-års idrottspriser med Owe Sjöblom som presentatör. Efter årsmötet hölls utdelning av idrottspriser där Ålands Musikinstituts lärare och elever stod för en del underhållning. Prisutdelare var Christian Jansson tillsammans med Ylva Watkins. Följande priser delades ut: Internationella framgångar Staffan Lindberg, segling EM-brons i matchrace 900 Fredrik Fredlund, motorsport EM-silver i Pro Stock Bike 900 Ove Lehto, kraftsport EM-silver i bänkpress 900 Marcela Sandvik, kraftsport EM-silver i bänkpress 900 Kenneth Sandvik, kraftsport VM-guld i bänkpress 1250 Ö-spelspärlan Nigel Guildford Viking Lines resestipendium MSF, jollenämnden 1000 Eckerölinjens resestipendium ÅID, friidrott 1000 Årets barn- o. ungdomsledare Sabina Mattsson, MGF 500 Årets ledare Adrienne Marie, JIK Volley 500 Årets prestation Kenneth Sandvik, ÅKK 500 Årets genombrott Niklas Areschoug, MSF 500 Årets idrottskompis Sandra Österman, ÅSSF 500 Årets lag JIK Volley, damlaget 1000 Årets manliga idrottare Kenneth Sandvik, ÅKK 1000 Årets kvinnliga idrottare Saana-Maria Sinisalo, MBF