TJÄNSTEFÖRESKRIFTER (Förteckning över revideringsansvar)

Transkript

1 TJÄNSTEFÖRESKRIFTER (Förteckning över revideringsansvar) BENÄMNING SAKNR REV REVIDERINGSANSVARIG ANVÄNDNING AV POLISFORDON C serviceenheten ARKIVTJÄNST 182 Arkivansvarig BESLAGS- OCH ANALYSREGISTRET (BAR) Bitr c Op utredning och lagföring BESLAGSHANTERING Bitr c Op utredning och lagföring CIVILT DELTAGANDE I POLISTJÄNST C rätts- och säkerhetsenheten DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER C enheten för stöd och styrning DIARIER C rätts- och säkerhetsenheten DOKUMENTHANTERING OCH DATASTRUKTURER DURTVÅ-HANTERING Bitr c Op utredning och lagföring EKONOMIFÖRESKRIFT 127 Ekonomicontroller FELPARKERINGSAVGIFT Bitr c Op service HANDLÄGGNING AV ANMÄLNINGAR MOT ANSTÄLLDA INOM POLISEN MM C rätts och säkerhetsenheten HANDLÄGGNING AV HITTEGODSÄRENDEN OCH SJÖFYND Bitr c Op service HANDLÄGGNING AV INFORMATÖRSVERKSAMHET OCH TIPS- PENGAR Bitr c Op utredning och lagföring HANDLÄGGNING AV ÄRENDE RÖRANDE TRYCKFRIHETSBROTT Bitr c Op utredning och lagföring HANDRÄCKNING Bitr c Op service HANTERING AV EXPLOSIV VARA OCH FARLIGT ÄMNE Bitr c Op service HANTERING MM AV FRIHETSBERÖVAD Bitr c Op sevice HANTERINGEN AV DIGITAL BILD Bitr c Op utredning och lagföring HANTERING AV DIGITAL LJUDUPPTAGNING 182 Bitr c Op utredning och lagföring INFORMATIONSHANTERING I WEBBASERAD HÄNDELSEDAG- BOK 171 Bitr c Op brottsförebyggande arbete INFORMATIONSSÄKERHET Verksamhetsskyddschefen INNEHAV AV NARKOTISKA PREPARAT FÖR UNDERVISNING SAMT FÖR UTBILDNING OCH SÖKTRÄNING AV TJÄNSTEHUN- DAR Bitr c Op brottsförebyggande arbete INTERNET-ACCESS / EXTERN E-POST OCH INTRANÄT C informationsenheten INTERN KONTROLL INOM RÄTTSENLIGHETENS OMRÅDE C rätts- och säkerhetsenheten KC-POLIS OCH RAKEL Bitr c Op brottsförebyggande arbete LARMRUTINER Bitr c Op brottsförebyggande arbete Tjf revideringsansvariga.doc

2 TJÄNSTEFÖRESKRIFTER (Förteckning över revideringsansvar) BENÄMNING SAKNR REV REVIDERINGSANSVARIG LEDNING AV DEN YTTRE PLANERADE RESPEKTIVE HÄNDEL- SESTYRDA POLISVERKSAMHETEN MM Bitr c Op brottsförebyggande arbete MYNDIGHETENS FORTBILDNING GÄLLANDE LIVRÄDDNING OCH KONFLIKTHANTERING MED KOMMUNIKATION OCH SJÄLV- SKYDD SAMT SKJUT- OCH TÅRGASVAPEN M.M Bitr c Op brottsförebyggande arbete MYNDIGHETSINTERN FÖRDELNING AV UTREDNINGSÄRENDEN C Op i samråd med förvaltningschefen ORDNINGSBOTSRUTINER Bitr c Op brottsförebyggande arbete ORDNINGSVAKTER Bitr c Op service PASSHANTERING PASSHINDERUNDERSÖKNING Bitr c Op service PERSON- OCH FORDONSEFTERLYSNINGAR Bitr c Op brottsförebyggande arbete POLISHUNDTJÄNST Bitr c Op brottsförebyggande arbete POLISMYNDIGHETENS ORGANISATON, LEDNING OCH PLANE- RING FÖR SÄRSKILDA HÄNDELSER Bitr c Op brottsförebyggande arbete PSYKOSOCIALT STÖD VID KRISSITUATIONER C enheten för stöd och styrning RAR - DATORISERAD ANMÄLNINGSRUTIN Bitr c Op utredning och lagföring SIGNALSKYDDSTJÄNST Chefen länskommunikationscentralen STRADA NATIONELLT INFORMATIONSSYSTEM OM SKADOR OCH OLYCKOR INOM VÄGTRANSPORTSYSTEMET 411 Bitr c Op brottsförebyggande arbete SÄKERHETSSKYDD OCH SÄKERHET Verksamhetsskyddschefe SÄRSKILD UNDERSÖKNING (SUR) Bitr c Op utredning och lagföring SÄRSKILDA TVÅNGSMEDEL Bitr c Op utredning och lagföring TILLDELNING / ÅTERTAGANDE AV VISS UTRUSTNING / HAND- LING MM C serviceenheten UTREDNINGS- OCH ÄRENDEBALANSKONTROLL Bitr c Op utredning och lagföring UTRYCKNINGSFÖRARKOMPETENS Bitr c Op brottsförebyggande arbete VÅLD MOT KVINNOR SAMT BROTT I NÄRA RELATION PRIMÄ- RA UTREDNINGSÅTGÄRDER Bitr c Op utredning och lagföring Tjf revideringsansvariga.doc

3 TJÄNSTEFÖRESKRIFTER (Förteckning över gällande i bokstavsordning) BENÄMNING SAKNR REV ANTECKNING ANVÄNDNING AV POLISFORDON ARKIVTJÄNST 182 Ny fr BESLAGS- OCH ANALYSREGISTRET (BAR) BESLAGSHANTERING CIVILT DELTAGANDE I POLISTJÄNST DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER DIARIER DOKUMENTHANTERING OCH DATASTRUKTURER DURTVÅ-HANTERING EKONOMIFÖRESKRIFT 127 Ny fr Ersätter Ekonomiadm verksamhet FELPARKERINGSAVGIFT HANDLÄGGNING AV ANMÄLNINGAR MOT ANSTÄLLDA INOM POLISEN MM HANDLÄGGNING AV HITTEGODSÄRENDEN OCH SJÖFYND HANDLÄGGNING AV INFORMATÖRSVERKSAMHET OCH TIPS- PENGAR HANDLÄGGNING AV ÄRENDE RÖRANDE TRYCKFRIHETSBROTT HANDRÄCKNING HANTERING AV EXPLOSIV VARA OCH FARLIGT ÄMNE HANTERING MM AV FRIHETSBERÖVAD HANTERINGEN AV DIGITAL BILD HANTERING AV DIGITAL LJUDUPPTAGNING 182 INFORMATIONSHANTERING I WEBBASERAD HÄNDELSEDAG- BOK 171 INFORMATIONSSÄKERHET INNEHAV AV NARKOTISKA PREPARAT FÖR UNDERVISNING SAMT FÖR UTBILDNING OCH SÖKTRÄNING AV TJÄNSTEHUN- DAR INTERNET-ACCESS / EXTERN E-POST OCH INTRANÄT INTERN KONTROLL INOM RÄTTSENLIGHETENS OMRÅDE Ny fr , ersätter KC-POLIS OCH RAKEL 141 Ny fr LARMRUTINER Tjf alfabetisk ordn.doc

4 TJÄNSTEFÖRESKRIFTER (Förteckning över gällande i bokstavsordning) BENÄMNING SAKNR REV ANTECKNING LEDNING AV DEN YTTRE PLANERADE RESPEKTIVE HÄNDEL- SESTYRDA POLISVERKSAMHETEN MM MYNDIGHETENS FORTBILDNING GÄLLANDE LIVRÄDDNING OCH KONFLIKTHANTERING MED KOMMUNIKATION OCH SJÄLV- SKYDD SAMT SKJUT- OCH TÅRGASVAPEN M.M. MYNDIGHETSINTERN FÖRDELNING AV UTREDNINGSÄRENDEN ORDNINGSBOTSRUTINER ORDNINGSVAKTER PASSHANTERING PASSHINDERUNDERSÖKNING PERSON- OCH FORDONSEFTERLYSNINGAR POLISHUNDTJÄNST POLISMYNDIGHETENS ORGANISATION, LEDNING OCH PLANE- RING FÖR SÄRSKILDA HÄNDELSER PSYKOSOCIALT STÖD VID KRISSITUATIONER RAR - DATORISERAD ANMÄLNINGSRUTIN SIGNALSKYDDSTJÄNST STRADA NATIONELLT INFORMATIONSSYSTEM OM SKADOR OCH OLYCKOR INOM VÄGTRANSPORTSYSTEMET 411 SÄKERHETSSKYDD OCH SÄKERHET SÄRSKILD UNDERSÖKNING (SUR) SÄRSKILDA TVÅNGSMEDEL TILLDELNING / ÅTERTAGANDE AV VISS UTRUSTNING / HAND- LING MM UTREDNINGS- OCH ÄRENDEBALANSKONTROLL UTRYCKNINGSFÖRARKOMPETENS VÅLD MOT KVINNOR SAMT BROTT I NÄRA RELATION PRIMÄ- RA UTREDNINGSÅTGÄRDER Tjf alfabetisk ordn.doc

5 TJÄNSTEFÖRESKRIFTER (Förteckning över gällande i saknummerordning) SAKNR BENÄMNING REV ANTECKNING 102 BESLAGSHANTERING HANTERING MM AV FRIHETSBERÖVAD SÄRSKILDA TVÅNGSMEDEL MYNDIGHETENS FORTBILDNING GÄLLANDE LIVRÄDDNING OCH KONFLIKTHANTERING MED KOMMUNIKATION OCH SJÄLV- SKYDD SAMT SKJUT- OCH TÅRGASVAPEN M.M EKONOMIFÖRESKRIFT Ny Ersätter Ekonomiadm verksamhet och Representation LEDNING AV DEN YTTRE PLANERADE RESPEKTIVE HÄNDEL- SESTYRDA POLISVERKSAMHETEN MM 128 INTERN KONTROLL INOM RÄTTSENLIGHETENS OMRÅDE Ny , ersätter KC-POLIS OCH RAKEL Ny SIGNALSKYDDSTJÄNST DOKUMENTHANTERING OCH DATASTRUKTURER BESLAGS- OCH ANALYSREGISTRET (BAR) DURTVÅ-HANTERING INFORMATIONSHANTERING I WEBBASERAD HÄNDELSEDAG- BOK 171 RAR - DATORISERAD ANMÄLNINGSRUTIN INFORMATIONSSÄKERHET DIARIER INTERNET-ACCESS / EXTERN E-POST OCH INTRANÄT ARKIVTJÄNST Ny HANTERINGEN AV DIGITAL BILD HANTERING AV DIGITAL LJUDUPPTAGNING 201 POLISMYNDIGHETENS ORGANISATION, LEDNING OCH PLANE- RING FÖR SÄRSKILDA HÄNDELSER POLISHUNDTJÄNST SÄKERHETSSKYDD OCH SÄKERHET UTRYCKNINGSFÖRARKOMPETENS ORDNINGSBOTSRUTINER MYNDIGHETSINTERN FÖRDELNING AV UTREDNINGSÄRENDEN UTREDNINGS- OCH ÄRENDEBALANSKONTROLL Tjf saknummerordn.doc

6 TJÄNSTEFÖRESKRIFTER (Förteckning över gällande i saknummerordning) SAKNR BENÄMNING REV ANTECKNING 409 HANDLÄGGNING AV INFORMATÖRSVERKSAMHET OCH TIPS- PENGAR STRADA NATIONELLT INFORMATIONSSYSTEM OM SKADOR OCH OLYCKOR INOM VÄGTRANSPORTSYSTEMET 428 VÅLD MOT KVINNOR SAMT BROTT I NÄRA RELATION PRIMÄ RA UTREDNINGSÅTGÄRDER 429 HANDLÄGGNING AV ÄRENDE RÖRANDE TRYCKFRIHETSBROTT PERSON- OCH FORDONSEFTERLYSNINGAR LARMRUTINER SÄRSKILD UNDERSÖKNING (SUR) PASSHANTERING PASSHINDERUNDERSÖKNING HANDRÄCKNING HANDLÄGGNING AV HITTEGODSÄRENDEN OCH SJÖFYND ORDNINGSVAKTER FELPARKERINGSAVGIFT TILLDELNING / ÅTERTAGANDE AV VISS UTRUSTNING / HAND- LING MM CIVILT DELTAGANDE I POLISTJÄNST DELEGATION AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER HANTERING AV EXPLOSIV VARA OCH FARLIGT ÄMNE PSYKOSOCIALT STÖD VID KRISSITUATIONER INNEHAV AV NARKOTISKA PREPARAT FÖR UNDERVISNING SAMT FÖR UTBILDNING OCH SÖKTRÄNING AV TJÄNSTEHUN- DAR 793 HANDLÄGGNING AV ANMÄLNINGAR MOT ANSTÄLLDA INOM POLISEN MM ANVÄNDNING AV POLISFORDON Tjf saknummerordn.doc

7 Polismyndigheten i Södermanlands län TJÄNSTEFÖRESKRIFT Löpnr: 8/2010 Gäller fr o m: Saknr: 141 Ändrade avsnitt: Revideringsansvarig: Bitr. operativa chefen med ansvar för den brottsförebyggande processen KC-Polis och Rakel INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SAMBANDSORGANISATION SÄKERHET REGLER OCH RUTINER...2 Sid 1

8 1 SAMBANDSORGANISATION Myndigheten ska tillse att en sambandsorganisation finns. Denna sambandsorganisationen ska bestå av: Systemägare, Systemförvaltare, Sambandsansvarig samt Bitr Sambandsansvarig. Utöver dessa så ska följande uppdrag bemannas: Superuser, Talgruppsansvarig,Utbildningsansvarig, Operativ sambandsledare, Personuppgiftsombud. Sambandsorganisationen tillser att personal utses till ovan nämnda poster. 2 SÄKERHET Sambandsansvarig ska tillse att en Kontinuitetsplan för länskommunikationscentralen finns och hålls uppdaterad och relevant personal får utbildning och information om den. Den ska även innefatta en plan för skydd av känslig anläggning och utrustning i Rakels infrastruktur Ansvarig för registerutdrag enligt personuppgiftslagen 26 är chefen för länskommunikationscentralen 3 REGLER OCH RUTINER För att få använda hand- eller fordonstationer, DWS, CORA eller annan radioutrustning som skall a vändas i Rakelnätet, skall en lokal utbildning genomförts med godkänt resultat. För bibehållen kompetens ska en repetitionsutbildning hållas minst 1 gång om året för samtliga användare. En långsiktig utbildningsplan ska finnas och hållas uppdaterad. Ett rakelråd ska finnas för att fånga upp och bereda förslag från användare gällande rakelsystemet, både gällande teknik och metod. Rakelrådet bör bestå av personal från flera olika avdelningar. I rakelrådet ska Sambandsansvarig eller Bitr Sambandsansvarig delta. Rutiner för felanmälan och uppföljning gällande handstationer, fordonsstationer, tillbehör, DWS, Cora samt infrastruktur ska finnas. Samtlig LKC-personal skall erhålla repetitions och taktisk utbildning i de operativa system som används på LKC. Minst 2 gånger per år har samtliga länsinstruktörer repetitionsutbildning som planeras av Utbildningsansvarig. För att bibehålla kompetens så skall varje instruktör minst 2 gånger per år hålla i en utbildning i Rakel. Regler och rutiner gällande sk. pottstationer ska finnas, och utformas av Sambansansvarig.. Det ska finnas kvittenslista på respektive avd/enhet för utlånande av Rakelstationer. Sid 2

9 Övriga rutiner inom myndigheten anges genom beslut av Rakels sambandsorganisation i myndigheten. POLISMYNDIGHETEN Torbjörn Johansson Myndighetschefens ersättare Karl Holm Föredragande Facklig förhandling har skett genom samverkan vid POAG:s sammanträde Sid 3

10 Polismyndigheten i Södermanlands län TJÄNSTEFÖRESKRIFT Löpnr: 27/2005 Gäller fr o m: Reviderad: Saknr: 254 Ändrade avsnitt: 1.1, 4,1 Ersätter tjänsteföreskrift med löpnr 22/2002 som samtidigt upphävs. Revideringsansvarig: Chefen Trafikenheten UTRYCKNINGSFÖRARKOMPETENS INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ALLMÄNT Hänvisning DEFINITIONER UTRYCKNINGSFÖRARKOMPETENS BEHÖRIGHET ATT FRAMFÖRA UTRYCKNINGSFORDON Allmänt Behörighet Förmans åliggande Fortbildning...3 Utryckningsförarkompetens.doc Sid 1

11 1 ALLMÄNT Denna tjänsteföreskrift utfärdas med stöd av 2 kap 18 polisförordningen (1998:1558). 1.1 Hänvisning AML, arbetsmiljölagen (1977:1160) och AFS 1996:6, Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling, vad gäller bl a ansvar för utbildning och internkontroll 11 kap 7-9 trafikförordningen (1998:1276) FAP 942-2, RPS F och AR, Användning av polisfordon 2 DEFINITIONER Med utryckningsförarkompetens avses i denna föreskrift sådan kompetens som erfordras för att framföra tjänstefordon i trängande fall. 3 UTRYCKNINGSFÖRARKOMPETENS I syfte att bibringa polisman grundläggande kompetens för att framföra tjänstefordon, genomgår denne, i samband med sin grundutbildning, särskild utbildning härför. Utbildning för att framföra tjänstefordon i brådskande yrkesutövning / trängande fall ombesörjes av godkänd instruktör. I det fallet polisman återanställes inom polisväsendet eller återgår i tjänst efter minst ett (1) års tjänstledighet / sjukfrånvaro, skall polismyndigheten, genom chefen kriminalavdelningens respektive berörd närpolischefs / enhetschefs försorg, tillse att vederbörande åter indtroduceras i utryckningskörning, genom en efter behovet anpassad lokal utbildning. 4 BEHÖRIGHET ATT FRAMFÖRA UTRYCKNINGSFORDON 4.1 Allmänt Enligt 11 kap 7 8 trafikförordningen gäller, att förare av utryckningsfordon får i trängande fall med iakttagande av särskild försiktighet underlåta att följa föreskrifter som inte särskilt gäller honom eller henne. Föraren skall dock lyda anvisningar av en polisman eller någon annan person som en myndighet förordnat att övervaka trafiken eller ge anvisningar för denna. Förare av utryckningsfordon får i trängande fall kräva fri väg för fordonet genom att ge signal med föreskrivna larmanordningar. Föraren är trots signalerna skyldig att ta hänsyn till andras säkerhet. Vad som sägs i första stycket ovan gäller även förare av fordon som används i spaningsverksamhet inom polisen när det är oundgängligen nödvändigt för att fullgöra spaningsuppdraget. Detta enligt 11 kap 9 trafikförordningen. 4.2 Behörighet Polisman vid denna myndighet, äger behörighet att framföra tjänstefordon i trängande fall, endast under förutsättning att godkänd kompetens härför erhållits. Utryckningsförarkompetens.doc Sid 2

12 4.3 Förmans åliggande Det åligger berörd förman att upplysa polisman som saknar utryckningsförarkompetens om innehållet i denna tjänsteföreskrift. 4.4 Fortbildning Det åligger chefen för trafikenheten att vid behov aktualisera frågan om generell eller individuell fortbildning i utryckningskörning. POLISMYNDIGHETEN Per Fryksén Peter Sehlin Utryckningsförarkompetens.doc Sid 3

13 Polismyndigheten i Södermanlands län TJÄNSTEFÖRESKRIFT Löpnr: 8/2009 Gäller fr o m: Reviderad: Saknr: 400 Reviderade avsnitt: Se markering Ersätter tjänsteföreskrift med löpnr 10/2003 som samtidigt upphävs. Revideringsansvarig: Biträdande operativ chef med ansvar för utredning och lagföring UTREDNINGS- OCH ÄRENDEBALANSKONTROLL INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ALLMÄNT 1.1 Hänvisning 1.2 Ärendefördelning 1.3 Förstahandsåtgärder 2 PRIORITERAT ÄRENDE 2.1 Definition 2.2 Ärende med frihetsberövande 2.3 Ärende utan frihetsberövande (åklagare som fu-ledare) 2.4 Ärende utan frihetsberövande (polisiär fu-ledare) 3 ICKE PRIORITERAT ÄRENDE 3.1 Allmänt 3.2 Balansläggning av ärende 4 SAMORDNING 5 ÄRENDEREVISION 5.1 Handläggare 5.2 Chef för handläggande enhet 5.3 Polisområdeschef / rotelchef / enhetschef 6 PRESKRIPTIONSÄRENDE Utrednings och ärendebalanskontroll.doc

14 1 ALLMÄNT 1.1 Hänvisning Denna tjänsteföreskrift utfärdas med stöd av 2 kap 18 polisförordningen (1998:1558). 1.2 Ärendefördelning Huvudprincip för fördelning av ärenden framgår av särskild tjänsteföreskrift. Fördelning skall i största möjliga utsträckning ske automatiskt genom RAR-systemet. Automatisk ärendefördelning kan ske i olika omfattning, med hänsyn till organisationsstruktur, administrativt stöd m m. Beslut härom fattas av Bitr.operativ chef u/l samt regleras i tjänsteföreskrift. 1.3 Förstahandsåtgärder Granskaren, vars funktion i RAR-systemet är sammankopplad med fu-ledarens roll, ansvarar för att adekvata förstahandsåtgärder vidtas vid anmälan om brott. Under kontorstid innebär detta bl a att chef för handläggande enhet omedelbart skall uppmärksammas på att ärende som kräver skyndsam handläggning har inkommit. Under icke kontorstid utförs detta arbete av jourhavande förundersökningsledare. Under icke kontorstid innefattar detta ansvar att alla möjligheter till framgång i den fortsatta utredningen skall säkerställas, såsom att avspärrning, beslag, läkarundersökning, brådskande vittnesförhör etc har övervägts / vidtagits. 2 PRIORITERAT ÄRENDE 2.1 Definition Med prioriterat ärende avses i detta sammanhang ärende där misstänkt är frihetsberövad ärende som enligt gällande verksamhetsplan för polismyndigheten betecknas som prioriterat 2.2 Ärende med frihetsberövande Sådant ärende skall av granskaren / fu-ledaren omedelbart tilldelas handläggande enhet / handläggare. Detta ombesörjs av eller sker i samråd med chef för aktuell enhet. Ärende skall snarast àjourföras i RAR-systemet. Därefter skall åklagarkontakt tas för erhållande av direktiv för fortsatt handläggning. 2.3 Ärende utan frihetsberövande (åklagare som fu-ledare) Sådant ärende skall omedelbart bedömas av granskaren / polisiär fu-ledare. Om ärendet är av den art att omedelbara insatser bör ske, såsom frihetsberövande eller annan tvångsåtgärd, skall ärendet handläggas enligt vad som anges under punkt Ärende utan frihetsberövande (polisiär fu-ledare) Utrednings och ärendebalanskontroll.doc

15 Sådant ärende skall snarast, dock senast påföljande vardag, àjourföras av handläggande enhet samt direktiv ges för fortsatt handläggning. 3 ICKE PRIORITERAT ÄRENDE 3.1 Allmänt Sådant ärende àjourföres snarast, dock senast påföljande vardag, med handläggande enhet samt direktiv ges för fortsatt handläggning. 3.2 Balansläggning av ärende Vid de tillfällen när resurs- och ärendeläget inte medger att förfarandet under punkt 3.1 tillämpas, kan oprioriterat ärende med polisiär fu-ledare àjourföras i RAR-systemet med antingen balans eller balans förtur. Därvid skall alltid namnet på handläggande enhets chef anges som handläggare. Sådant ärende skall sedan snarast, dock senast inom fyra (4) månader, àjourföras i RAR-systemet med handläggare. 4 SAMORDNING Polisområdeschef / enhetschef inom operativa avdelningen respektive operative chefen läns kriminalenheten ansvarar för att rutiner som säkerställer att de samordningsavier som RARsystemet skriver ut automatiskt, når aktuell handläggare. Det åvilar sedan handläggare att snarast kontakta närmaste chef för samordning av ärenden med gemensam misstänkt. Om det därvid bedöms lämpligt, skall den handläggare som har det äldsta ärendet, ansvara för den fortsatta handläggningen av samtliga berörda ärenden. Nämnda ansvar skall omfatta ärendehanteringen inom hela myndigheten. Uppstår meningsskiljaktighet i samordningsfråga, skall avgörandet i samordningsfrågan lösas av berörda enhetschefer. 5 ÄRENDEREVISION 5.1 Handläggare Handläggare skall regelbundet kontrollera att de ärenden denne har för utredning är korrekt àjourförda i RAR-systemet. Om uppgift i RAR-systemet ej överensstämmer med tilldelat ärende, skall detta snarast anmälas till närmaste chef. Vidare skall utredare kontinuerligt pröva om beslut eller annan åtgärd bör vidtagas i ärendet. 5.2 Chef för handläggande enhet Chef för handläggande enhet skall regelbundet och minst var fjärde (4) månad, kontrollera att de ärenden som finns för handläggning vid enheten är korrekt àjourförda i RAR-systemet. Kontrollen skall innefatta dels registerkontroll och dels genomgång med handläggaren av ärendena. Därvid skall vid behov nya direktiv ges för fortsatt handläggning, eller, om det bedöms att fortsatt utredning inte är meningsfull, möjligheterna till avskrivning och förundersökningsbegränsning beaktas. 5.3 Polisområdeschef / utredningschef/ rotelchef / enhetschef Polisområdeschef / enhetschef vid operativa avdelningen samt rotelchef / enhetschef vid läns kriminalenheten skall minst två (2) gånger per år låta kontrollera att ärenden för handläggning inom respektive ansvarsområde är korrekt àjourförda i RAR-systemet. Därvid skall särskilt uppmärksammas de ärenden som riskerar att preskriberas samt åtgärder vidtas för att om möj- Utrednings och ärendebalanskontroll.doc

16 ligt förhindra preskription. 6 PRESKRIPTIONSÄRENDE Polisområdeschef /Utredningschef/ enhetschef vid operativa avdelningen samt rotelchef / enhetschef vid länskriminalenheten skall årligen, senast den 1 december, till respektive avdelningschef redovisa de ärenden som har preskriberats samt kortfattat redogöra för anledningen härtill. Redogörelsen skall även omfatta de ärenden som riskerar att preskriberas samt vilka åtgärder som ansvarig befattningshavare ämnar vidta för att förhindra detta. POLISMYNDIGHETEN Torbjörn Johansson Länspolismästarens ställföreträdare Karl Holm Utrednings och ärendebalanskontroll.doc

17 Polismyndigheten i Södermanlands län TJÄNSTEFÖRESKRIFT Löpnr: 8/2007 Gäller fr o m: Reviderad: Saknr: 719 Ändrade avsnitt: 2,3 Ersätter tjänsteföreskrift med löpnr 26/2005 som samtidigt upphävs. Revideringsansvarig: Myndighetsjurist TILLDELNING / ÅTERTAGANDE AV VISS UTRUSTNING / HANDLING M M INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ALLMÄNT Hänvisning ADMINISTRATIVT ANSVAR ANLEDNING TILL ÅTERTAGANDE AV UTRUSTNING / HANDLING / FÖRNYAD SEKRETESSINFORMATION SEKRETESSINFORMATION ÖVRIGA FÖRESKRIFTER...3 Tilldelning återtagande av viss utrustning handling mm.doc Sid 1

18 1 ALLMÄNT 1.1 Hänvisning Denna tjänsteföreskrift utfärdas med stöd av 2 kap 18 polisförordningen (1998:1558). 2 ADMINISTRATIVT ANSVAR Ansvaret, dels för att nytillträdd befattningshavare erhåller för tjänstgöringen erforderlig utrustning / handling samt dels för att tilldelad utrustning / handling återtages då befattning lämnas temporärt / slutligt, skall fördelas enligt följande. Nämnda ansvar innefattar även befogenheten att till annan lämplig befattningshavare, på tjänstgöringsort utanför Eskilstuna, delegera här ålagt ansvar. Beslut om sådan delegering skall kunna styrkas genom tjänsteanteckning eller liknande åtgärd. Utrustning / handling Servicechefen Controller IT/Behörigheter Verksamhetsskyddschefen Tjänstevapen x Ac / Npoc / Enh c Arbetsledare HR dir Inköpsansvarig Ammunition Handfängsel Icke personliga uniformspersedlar x x x Personaldator x Tjänstenycklar / Reg i passagesystem x Polisbricka Tjänstekort och eidkort x x X ansökan Sekretessinformation Se punkt 4 Förnyad sekretessinformation Se punkt 4 Tjänste mobiltfn x När det gäller tjänste mobiltfn LK är det teknikansvarig Beslut om avsteg från föreskrifterna under punkt 3 Tjänstekort och eid-kort Tjänstevapen, ammunition och nycklar Handfängsel, icke personliga uniformspersedlar Personaldator 3 ANLEDNING TILL ÅTERTAGANDE AV UTRUSTNING / HANDLING / FÖRNYAD SEKRETESSINFORMATION Utrustning / handling Frånvaro > 3 mån (pröv av annan tjänst) Frånvaro > 3 mån (annan tjänstledighet) Inkommendering > 3 mån till RPS / PHS Tjänstevapen x x x x Anställnings upphörande Tilldelning återtagande av viss utrustning handling mm.doc Sid 2

19 Utrustning / handling Frånvaro > 3 mån (pröv av annan tjänst) Frånvaro > 3 mån (annan tjänstledighet) Inkommendering > 3 mån till RPS / PHS Ammunition x x x x Anställnings upphörande Handfängsel Icke personliga uniformspersedlar Personaldator Tjänstenycklar / Reg i passagesystem x x x x x x x Polisbricka x x Tjänstekort och eid-kort Förnyad sekretessinformation x x x x x Polisbricka, tjänstekort / eid-kort skall skyndsamt översändas till myndighetens Controller IT och Behörigheter. 4 SEKRETESSINFORMATION Som framgår av punkt 2 ovan åligger den den linjechef som beslutat om anställning att även ombesörja sekretessinformation. Sekretessinformation kan, med bindande verkan ur straffrättslig synpunkt (20 kap 3 brottsbalken), endast företas gentemot anställd befattningshavare, polisstyrelseledamot respektive uppdragstagare. Blanketten Sekretessbevis upprättas i tre (3) exemplar samt diarieförs under saknummer 740. Sedan bevis undertecknats av parterna fördelas det enligt följande: ad acta, den anställde samt PA-enheten (för aktläggning). 5 ÖVRIGA FÖRESKRIFTER Tillsvidare återtagen utrustning / handling skall av ansvarig befattningshavare vid myndigheten förvaras avskilt för vederbörandes räkning i avvaktan på återkomst i tjänst eller anställningens upphörande. POLISMYNDIGHETEN Mats Kirestam Peter Sehlin, föredragande Tilldelning återtagande av viss utrustning handling mm.doc Sid 3

20 Polismyndigheten i Södermanlands län TJÄNSTEFÖRESKRIFT Löpnr: 3/2009 Gäller fr o m: Reviderad: Saknr: 102 Ändrade avsnitt: Samtliga Ersätter tjänsteföreskrift med löpnr 33/2002 som samtidigt upphävs. Revideringsansvarig: Biträdande operativa chefen med ansvar för utredning och lagföring SÄRSKILDA TVÅNGSMEDEL INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ALLMÄNT Hänvisning Definitioner ANSVARSFRÅGOR BEHÖRIGHETS- OCH SEKRETESSFRÅGOR FRAMSTÄLLAN OM BESLUT OM SÄRSKILT TVÅNGSMEDEL Registrering m.m Polismyndighetens prövning HANTERING AV MATERIAL...4 Sid 1

21 1 ALLMÄNT 1.1 Hänvisning Denna tjänsteföreskrift utfärdas med stöd av 2 kap 18 polisförordningen (1998:1558). I övrigt hänvisas till Rättegångsbalken 27 kap, om beslag, hemlig teleavlyssning m m Lag (1952:98) med särskilda bestämmelser om tvångsmedel i vissa brottmål Lag (1988:97) om förfarandet hos kommunerna, förvaltningsmyndigheterna och domstolarna under krig eller krigsfara m m Lag (2000:562) om internationell rättslig hjälp i brottmål Lag (1995:1506) om hemlig kameraövervakning Lag (2007:978) om hemlig rumsavlyssning FAP 171-1, RPS F och AR om systemet för hemlig teleavlyssning m m FAF 102-3, RPS F och AR om hemlig rumsavlyssning. 1.2 Definitioner Med särskilda tvångsmedel i denna föreskrift avses Hemlig teleavlyssning Hemlig teleövervakning Kvarhållande av postförsändelse (postkontroll) Hemlig kameraövervakning Hemlig rumsavlyssning. Med TA-ansvarig förstås en i särskilt beslut utpekad person vid Länskriminalenheten som är ansvarig för samtliga särskilda tvångsmedel. 2 ANSVARSFRÅGOR Det åligger chefen Länskriminalenheten att ansvara för de särskilda tvångsmedlens hantering vid myndigheten samt för att erforderlig kompetens på området upprätthålles. Särskilt, enligt enhetsorder vid LKE, utpekad TA-ansvarig och dess ställföreträdare ansvarar närmast under enhetschefen dels för att verksamheten med särskilda tvångsmedel bedrivs på ett rättssäkert sätt, i enlighet med direktiv givna av domstol och / eller förundersökningsledare Sid 2

22 samt dels för kontakterna med säkerhetspolisen och Rikspolisstyrelsen, vad gäller teknik och säkerhetsfrågor avseende hemlig teleavlyssning och hemlig teleövervakning. Chefen Länskriminalenheten skall även ansvara för att den årligen sammanställningen inges till Rikspolisstyrelsen med uppgifter om användningen av särskilda tvångsmedel m.m, enligt utfärdade direktiv. 3 BEHÖRIGHETS- OCH SEKRETESSFRÅGOR Endast den som genomgått av säkerhetspolisen godkänd utbildning får arbeta med tekniken för de särskilda tvångsmedlen hemlig teleavlyssning och hemlig teleövervakning. Framställan till säkerhetspolisen, om personlig behörighet i systemen på allterminalkortet, görs efter genomförd kompetens- och behovsprövning av TA ansvarige eller dennes ställföreträdare. Säkerhetspolisen utfärdar efter godkännande systembehörighet i aktuella system i den behörighetsnivå som begärts för aktuell person. TA-ansvarige samt dennes ställföreträdare gör framställan till säkerhetspolisen om teknisk assistans då beslut som rör hemlig teleavlyssning och hemlig teleövervakning skall verkställas. Samma behovs- och kompetensprövning, som ovan föreskrives i punkt 3, skall i tillämpliga delar gälla för den personal som har att handskas med hemlig kameraövervakning och postkontroll samt hemlig rumsavlyssning. Det åligger TA-ansvarige samt dennes ställföreträdare att ansvara för dessa frågor. 4 FRAMSTÄLLAN OM BESLUT OM SÄRSKILT TVÅNGSMEDEL 4.1 Registrering m.m. Ärende som föranleder framställan om beslut om särskilt tvångsmedel registreras inledningsvis i ett särskilt hemligt diarium vid Länskriminalenheten (HLK). Förundersökningsledaren beslutar när registrering i K-RAR -systemet skall ske, med hänsyn till de särskilda sekretesshänsyn som måste tas i dessa system. 4.2 Polismyndighetens prövning Operativa chefen vid Länskriminalenheten eller i dennes frånvaro TA ansvariga har att pröva frågan om användandet av särskilda tvångsmedel av proportionalitets-, behovs- och ändamålsprincipiella skäl, innan en framställan om särskilt tvångsmedel aktualiseras med åklagarmyndigheten / domstol. Prövningen omfattar även frågan om resurser föreligger att klara den särskilda tvångsmedelsanvändningen under begärd tid. Ansökan undertecknas av Operativa chefen vid Länskriminalenheten eller i dennes frånvaro TA-ansvariga. En ansökan skall vara så fullständigt utformad att den inte behöver kompletteras med muntlig föredragning i rätten. Vad gäller framställan av hemlig rumsavlyssning så skall Operativa chefen eller TA ansvariga inlämna en särskild framställan om biträde till Chefen Kriminalpolisenheten och Chefen Spaningsenheten på RKP för bifall om biträde innan ansökan inlämnas till tingsrätten. Sid 3

23 5 HANTERING AV MATERIAL Information som erhållits genom särskilda spaningsmetoder, skall bearbetas / förvaras i särskilda säkerhetsskyddade lokaler, med hänsyn till förundersökningssekretess och de särskilda direktiv som har lämnats i samband med rättens tillstånd. Tillträde till de särskilda lokaler för hantering av särskilda tvångsmedel ges endast till personal som är behöriga i de datasystem som hanterar HTA verksamheten. Undantag från detta kan i undantagsfall ges enbart av TA ansvariga. Chefen narkotikaroteln skall ansvara för den löpande verksamheten i nämnda lokaler. Denne har därvid att utfärda nödvändiga arbetsanvisningar för hantering och dokumentation av inkommen information. När det gäller hemlig kameraövervakning innefattar dessa anvisningar protokollföring av de enskilda kamerainstallationerna. Vid hemlig teleövervakning skall erhållna listor förvaras med samma sekretesskrav som information relaterad till hemlig teleavlyssning. Beslut om beställning av sådana listor hanteras på samma sätt som begäran om hemlig teleavlyssning. Förundersökningsledaren beslutar, efter avslutat ärende, om förstöring av erhållen information från den särskilda tvångsmedelsanvändningen. TA-ansvarig och dennes ställföreträdare ska skriftligen intyga att materialet förstörts, enligt förundersökningsledarens direktiv. Sådant intyg skall sedan förvaras i ärendeakten. Se vidare särskild enhetsorder vid Länskriminalenheten " Föreskrifter för särskilda tvångsmedel. Hemlig Teleavlyssning Hemlig Teleövervakning Hemlig Kameraövervakning m.m. POLISMYNDIGHETEN Mats Kirestam Länspolismästare Karl Holm Föredragande Sid 4

24 Polismyndigheten i Södermanlands län TJÄNSTEFÖRESKRIFT Löpnr: 9/2009 Gäller fr o m: Reviderad: Saknr: 490 Ändrade avsnitt: Se markering Ersätter tjänsteföreskrift med löpnr 24/2005 som samtidigt upphävs. Revideringsansvarig: Biträdande operativ chef med ansvar för utredning och lagföring SÄRSKILD UNDERSÖKNING (SUR) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ALLMÄNT Hänvisning ANSÖKAN OM TILLSTÅND ADMINISTRATIVA RUTINER Ansökan och beslut Underrättelse till RPS Fördelning handlingar BEHÖRIGHET AVSLUTANDE AV SUR Redovisning Avslutning Arkivering...3 Särskild undersökning sur.doc Sid 1

25 1 ALLMÄNT 1.1 Hänvisning Denna tjänsteföreskrift utfärdas med stöd av 2 kap 18 polisförordningen (1998:1558). I övrigt hänvisas till: Polisdatalag (1998:622) Polisdataförordning (1998:81) 2 ANSÖKAN OM TILLSTÅND Ansökan om tillstånd till särskild undersökning (SUR) skall skrivas på den blankettmall som framtagits för ändamålet. 3 ADMINISTRATIVA RUTINER 3.1 Ansökan och beslut Ansökan upprättas i ett original. Därefter föredras ansökan för polismyndigheten för beslut. Beslutande befattningshavare vid myndigheten är länspolismästaren Underrättelse till RPS Efter att handlingarna har föredragits samt beslut fattats av polismyndigheten, skall de tillställas chefen KUT, som svarar för att handlingarna sekretessbehandlas, diarieförs och delges RKP / KUT. 3.3 Förvaring av handlingar Originalet av ansökan förvaras i säkerhetsskåp hos chefen KUT. 4 BEHÖRIGHET Endast befattningshavare som arbetar med en SUR får ha direkt åtkomst till de uppgifter som behandlas automatiserat i undersökningen.dessa personer skall finnas angivna på ansökningshandlingen. 5 AVSLUTANDE AV SUR 5.1 Redovisning Efter beslut om att SUR skall avslutas, noteras undersökningens reslutat. Beslutet att avsluta SUR samt resultatet av undersökningen delges RKP / KUT. Särskild undersökning sur.doc Sid 2

26 5.2 Avslutning När en SUR har avslutats, avförs ärendet ur A- och H-diariet. Originalhandlingen förvaras hos chefen KUT. 5.3 Arkivering Databehandlade uppgifter i undersökningsmaterialet gallras efter avslutad undersökning. Undantaget se 4 Polisdataförordningen (1999:81). Se beslut från Datainspektionen dnr POLISMYNDIGHETEN Torbjörn Johansson Länspolismästarens ställföreträdare Karl Holm Särskild undersökning sur.doc Sid 3

27 Polismyndigheten i Södermanlands län TJÄNSTEFÖRESKRIFT Löpnr: 4/2008 Gäller fr o m: Reviderad: Saknr: 244 Ändrade avsnitt: 1.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 4.1.1, 4.2.5, 4.2.6, 4.3.1, 4.3.2, 4.3.6, 4.4.2, 4.5.1, 4.6.1, 4.6.2, 4.7.1, (I allt väsentligt har säkerhetschef bytts ut mot verksamhetsskyddschef och säkerhetsskyddschef samt att funktionen biträdande länspolismästare tagits bort) Ersätter tjänsteföreskrift med löpnr 23/2005 som samtidigt upphävs. Revideringsansvarig: Verksamhetsskyddschefen SÄKERHETSSKYDD OCH SÄKERHET INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ALLMÄNT Hänvisningar säkerhetsskydd Myndighetens styrdokument Ansvar i säkerhetsfrågor Definitioner LOKALA FÖRESKRIFTER TILL FÖLJD AV SÄKERHETSSKYDDSLAG (1996:627) Säkerhetsskydd Placering i säkerhetsklasser Registerkontroll LOKALA FÖRESKRIFTER TILL FÖLJD AV SÄKERHETSSKYDDS- FÖRORDNING (1996:633) Säkerhetsanalys Säkerhetsskyddschef LOKALA FÖRESKRIFTER TILL FÖLJD AV RPSFS 2004:11 (FAP 244-1) Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om säkerhetsskydd ALLMÄNT OM INFORMATIONSSÄKERHET (2 KAP) Behöriga att besluta om kvalificerat hemliga uppgifter m m INFORMATIONSSÄKERHET FÖR HEMLIG HANDLINGAR I SKRIFT Sid 1

28 ELLER BILD (3 KAP) Kopiering av eller utdrag ur en icke allmän hemlig handling i skrift eller bild Återlämning av hemliga handlingar Anteckning om muntligt eller visad uppgift ur kvalificerat hemlig handling Kort förvaring av hemlig handling i låst arbetsrum Inventering av allmänna hemliga handlingar Arbetsrutiner vid distribution av hemliga handlingar inom myndigheten INFORMATIONSSÄKERHET FÖR HEMLIG UPPGIFTER I IT-SYSTEM (4 KAP) Mål och riktlinjer för IT-säkerheten när det gäller IT-system avsedda för behandling av hemliga uppgifter eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism Instruktioner, förvaltning och drift av IT-system avsedda för hemliga uppgifter eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism Analys av säkerhetsloggar Uppdatering av skydd mot skadlig kod Skydd mot röjande signaler och obehörig avlyssning Incidenthantering Säkerhetskopiering Kontinuitetsplan Märkning av icke allmänna elektroniska hemliga handlingar Övrig hantering av hemlig elektonisk handling TILLTRÄDESBEGRÄNSNING (5 KAP) Passerställen till plats säkerhetskänslig verksamhet bedrivs eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism Tillträde till och ansvar för förvaringsutrymmen där hemliga uppgifter finns SÄKERHETSPRÖVNING (6 KAP) Analys rörande säkerhetsprövning SÄKERHETSSKYDDAD UPPHANDLING MED SÄKERHETSSKYDDSAVTAL (SUA) (7 KAP) Innan SUA-upphandling Underrättelse till Säkerhetspolisen REGISTERKONTROLL (8 KAP) Kontaktpersoner UTBILDNING OCH KONTROLL (9KAP) Plan för utbildning i säkerhetsskydd Plan för kontroller Sid 2

29 1 ALLMÄNT 1.1 Hänvisningar säkerhetsskydd Säkerhetsskyddslag (1996:627) Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) Rikspolisstyrelsens föreskrifter om säkerhetsskydd (RPS FS 2004:11, FAP 244-1) Lag (1990:217)om skydd för samhällsviktiga anläggningar m.m. Säkerhetsskydd. En vägledning. (Vägledning utgiven av Säkerhetspolisen maj 2008) 1.2 Myndighetens styrdokument Myndighetens övergripande säkerhets- respektive säkerhetsskyddsarbete planeras årsvis. Planeringen görs i myndighetens styrdokument. 1.3 Ansvar i säkerhetsfrågor Myndighetschefen har det övergripande ansvaret för säkerhetsarbetet vid myndigheten. Varje chef som ansvarar för någon del av myndighetens verksamhet ansvarar för att säkerheten inom sitt verksamhetsområde upprätthålls. Varje anställd vid myndigheten ansvarar för att säkerheten upprätthålls genom att följa regler och rutiner samt anmäla iakttagna incidenter, fel och brister. 1.4 Definitioner Säkerhet allt säkerhetsarbete från enklaste vardagliga händele som inbegriper något risk för skada på person, egendom eller information upp till nivån för säkerhetsskydd. 2 LOKALA FÖRESKRIFTER TILL FÖLJD AV SÄKERHETSSKYDDSLAG (1996:627) 2.1 Säkerhetsskydd 5 Myndighetschefen har det övergripande ansvaret för säkerhetsskyddsarbetet vid myndigheten Varje chef som ansvarar för någon del av myndighetens verksamhet ansvarar för att säkerhetsskyddet inom sitt verksamhetsområde upprätthålls Varje anställd vid myndigheten ansvarar för att säkerhetsskyddet upprätthålls genom att följa regler och rutiner samt anmäla iakttagna incidenter, fel och brister 2.2 Placering i säkerhetsklasser 17 Ansvarig för inplacering i säkerhetsklasser är myndighetens säkerhetsskyddschef. 2.3 Registerkontroll 18 Ansvaret för att registerkontroll genomförs åvilar säkerhetsskyddschef. Säkerhetsskyddschefen skall utforma lokala rutiner hur registerkontrollen skall fungera vid myndigheten. 3 LOKALA FÖRESKRIFTER TILL FÖLJD AV SÄKERHETSSKYDDSFÖRORDNING (1996:633) 3.1 Säkerhetsanalys 5 Sid 3

30 Ansvarig för att säkerhetsanalysen genomförs är myndighetens säkerhetsskyddschef. Analysen skall vara skriftligt dokumenterad. 3.2 Säkerhetsskyddschef 6 Vid myndigheten skall det finnas en funktion som verksamhetsskyddschef. I den funktionen ingår att vara myndighetens säkerhetsskyddschef enligt denna paragraf. Funktionen som verksamhetsskyddschef utses genom beslut i myndighetsprotokoll. Ersättare för säkerhetsskyddschefen vid frånvaro är länspolismästaren eller dennes ersättare. En funktion som biträdande säkerhetsskyddschef utses genom beslut i myndighetsprotokoll. 4 LOKALA FÖRESKRIFTER TILL FÖLJD AV RPSFS 2004:11 (FAP 244-1) Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om säkerhetsskydd 4.1 ALLMÄNT OM INFORMATIONSSÄKERHET (2 KAP) Behöriga att besluta om kvalificerat hemliga uppgifter m.m. 1 Säkerhetsskyddschefen, länspolismästaren eller dennes ersättare är behöriga att besluta om vem som är behörig att ta del av kvalificerat hemliga uppgifter. Uppräknade funktioner utgör alltid den krets som i denna föreskrift omnämns på olika ställen som myndighetens chef eller motsvarande organ eller sådan chef eller sådant organ bestämmer." 4.2 INFORMATIONSSÄKERHET FÖR HEMLIG HANDLINGAR I SKRIFT ELLER BILD (3 KAP) Kopiering av eller utdrag ur en icke allmän hemlig handling i skrift eller bild 7 Samma rutiner vad gäller anteckningar och märkning av allmänna hemliga handlingar skall även gälla vid kopiering eller utdrag av icke allmän hemlig handling Återlämning av hemliga handlingar 9 När hemlig handling återlämnas skall den kvitteras av mottagaren samt anteckning härom göras i diariet. När kvalificerat hemlig handling återlämnas skall detta antecknas på dubblettkvittot. Originalkvittot lämnas till den som har haft handlingen till låns Anteckning om muntligt eller visad uppgift ur kvalificerat hemlig handling 10 Anteckning om uppgifter en kvalificerad hemlig handling i skrift eller bild lämnats ut muntligen eller genom visning, skall göras i myndighetens H-diarium tillhörande ärendet Kort förvaring av hemlig handling i låst arbetsrum 11 Under kortare tid en arbetsdag får hemlig handling (dock ej kvalificerat hemlig handling) förvaras i låst arbetsrum med fullgott skalskydd om dörr till rummet, utöver ordinarie lås är försedd med ett extra lås. Låsklass och fördelning av nycklar beslutas av myndighetens säkerhetskyddschef. Dörr till arbetsrum med kortvarigt förvarade hemlig handlingar skall vara låst med ordinarie och extra lås då rummet lämnas kortvarigt av behörig tjänsteman Inventering av allmänna hemliga handlingar 16 Sid 4

31 Hemliga och kvalificerat hemliga handlingar skall inventeras årligen. Ansvarig är säkerhetsskyddschefen Arbetsrutiner vid distribution av hemliga handlingar inom myndigheten - 19 Vid distribution inom myndigheten mellan orter eller polislokaler inom en ort används av myndigheten godkänd distributör (Posten) eller alternativt av säkerhetsskyddschefen godkänt bud. Polismän och av myndigheten anställda vid serviceenheten med arbetsuppgift postbefordran är godkända bud. I samband med distribution av hemliga handlingar inom myndigheten skall samma säkerhetskuvert av för sändande av hemliga handlingar användas som vid sändande av hemlig handling utanför myndigheten. 4.3 INFORMATIONSSÄKERHET FÖR HEMLIG UPPGIFTER I IT-SYSTEM (4 KAP) Mål och riktlinjer för IT-säkerheten när det gäller IT-system avsedda för behandling av hemliga uppgifter eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism 3 Säkerhetsskyddschefen skall utforma förslag till mål och riktlinjer för fastställande av länspolismästaren eller alternativt biträdande länspolismästaren Instruktioner, förvaltning och drift av IT-system avsedda för hemliga uppgifter eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism 4 Säkerhetsskyddschefen skall lämna förslag till förvaltningsorganisation för sådana IT-system. Förvaltningsorganisationen genom lokal systemförvaltare skall sedan föreslå de instruktioner som krävs. Instruktionerna fastställs av länspolismästaren Analys av säkerhetsloggar 17 Säkerhetsloggar analyseras årligen. Länspolismästaren beslutar om vad som skall analyseras och vem som skall ansvara för att sådan analys genomförs. Säkerhetsloggar skall sparas i 5 år Uppdatering av skydd mot skadlig kod 20 Rutiner för uppdatering av skydd mot skadlig kod skall fastställas genom skriftlig servicenivåöverenskommelse (SNÖ) med PolisVäsendets IT-service (PVIT) Skydd mot röjande signaler och obehörig avlyssning 22 Ansvaret att analys av behovet av skydd mot röjande signaler från ett IT-system som är avsett för behandling av hemliga uppgifter åvilar utsedd lokal systemförvaltare Incidenthantering 23 Ansvaret för att en incidentrapportering görs framgår av punkten 2.1 i denna tjänsteföreskrift. Felanmälan avseende funktion i IT-system görs till PolisVäsendets IT-service (PVIT). Incidenter av betydelse för säkerheten i eller kring ett IT avsett för behandling av hemliga uppgifter eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism anmäles skyndsamt till säkerhetsskyddschefen. Säkerhetsskyddschef skall sedan bedöma det inträffade och vidta adekvata åtgärder. Sid 5

32 4.3.7 Säkerhetskopiering 24 Säkerhetskopiering och kontroll av dessa skall ske efter de rutiner som lokal systemförvaltare anger för respektive IT-system som är avsett för behandling av hemliga uppgifter eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism Kontinuitetsplan 26 Kontinuitetsplanering skall utföras och dokumenteras för varje IT-system som är avsett för behandling av hemliga uppgifter eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism. Ansvarig för att kontinuitetsplanering genomförs är den lokale systemförvaltaren för ITsystemet Märkning av icke allmänna elektroniska hemliga handlingar 27 En icke allmän hemlig elektronisk handling märkas på samma sätt som gäller för en allmän elektronisk hemlig handling. I de fall färdaga mallar finns för ändamålet skall dessa användas Övrig hantering av hemlig elektonisk handling 31 Kopiering och utdrag ur en hemlig elektronisk handling får ej göras i fler exemplar än som erfordras i varje enskilt fall. Av sändlista eller register skal framgå hur många exemplar som framställts och vilka som är mottagare av dessa En hemlig elektronisk handling får skickas enbart i IT-system som godkänts i enlighet med föreskriften i denna RPSFS2004:11, 4 kap 2 Observera föreskriften om kvalificerat hemlig elektronisk handling i RPSFS2004:11, 4 kap 30 Har en uppgift i en kvalificerat hemlig elektronisk handling lämnats muntligen eller genom visning skall anteckning om detta göras på den elektronsika handlingen samt i myndighetens H-diarium tillhörande ärendet 4.4 TILLTRÄDESBEGRÄNSNING (5 KAP) Passerställen till plats säkerhetskänslig verksamhet bedrivs eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism 2 Vid tillträde till platser där säkerhetskänslig verksamhet bedrivs eller som särskilt behöver skyddas mot terrorism, ansvarar besöksmottagaren att besökaren dels har rätt till tillträdet och dels att vederbörande i förekommande fall utrustas med rätt utrustning för aktuellt tillträde eller medföljs under besöket. I de fall tillfälliga besökskort används skall sådana finnas för utlåning vid myndighetens samtliga receptioner eller hos myndighetens behörighetsadministratör eller efter dennes bestämmande. Handhavanderutiner för besökskort skall finnas i receptionerna. Handhavanderutinerna skall utformas genom beslut av lokale systemförvaltaren för IT-systemet för inpasseringskontrollsystemet. Alla besök som avses under denna punkt skall övervakas av behörig person under hela besöket Tillträde till och ansvar för förvaringsutrymmen där hemliga uppgifter finns 6 Vid myndigheten skall det finnas möjlighet att förvara hemliga handlingar på följande platser eller på platser som disponeras av angivna funktioner. Länspolismästaren Säkerhetskyddschefen och i förekommande fall dennes biträdande Sid 6

33 Registrator H-diariet med ersättare LKC Andra funktioner efter beslut av säkerhetsskyddschefen Tillträde medges till förvaringsutrymme som disponeras av angiven funktion. och ansvar för respektive förvaringsutrymme åligger ovan angiven funktion. För LKC gäller att det är chefen för LKC som har ansvaret och lokalt äger rätt att fördela rätten till tillträde. Vid sambruk av förvaringsutrymme är den funktion huvudansvarig, som har störst andel hemliga handlingar att ansvara för i förvaringsutrymmet. Beslut om larmning av förvaringsutrymmena fattas av säkerhetsskyddschefen. 4.5 SÄKERHETSPRÖVNING (6 KAP) Analys rörande säkerhetsprövning 2 Ansvarig för att denna analys genomförs är säkerhetsskyddschefen. Pålitligheten från säkerhetsskyddssynpunkt i fråga om de personer som har anställning eller deltar i verksamhet som är placerad i säkerhetsklass eller som är registerkontrollerade till skydd mot terrorism, skall fortlöpande prövas. Ansvaret för denna fortgående lämplighetsprövning framgår av punkten 2.1 i denna tjänsteföreskrift. 4.6 SÄKERHETSSKYDDAD UPPHANDLING MED SÄKERHETSSKYDDSAVTAL (SUA) (7 KAP) Innan SUA-upphandling 2 Prövningen innan en upphandling och om den helt eller delvis skall omges av säkerhetsskydd görs i samverkan mellan upphandlande enhet, inköpsansvarig och säkerhetsskyddschefen Underrättelse till Säkerhetspolisen 8 Föreskriven anmälan till Säkerhetspolisen skall göras av säkerhetsskyddschefen. 4.7 REGISTERKONTROLL (8 KAP) Kontaktpersoner 9 Kontaktperson och den som beslutar om registerkontroll är säkerhetsskyddschefen. Föreskriven ersättare för säkerhetsskyddschef utses genom beslut i myndighetsprotokoll. 4.8 UTBILDNING OCH KONTROLL (9KAP) Plan för utbildning i säkerhetsskydd 2 Utbildningsplanering görs årligen i myndighetens styrdokument Plan för kontroller 5-6 Planeringen för den interna kontrollen görs årligen i myndighetens styrdokument. Protokoll skall förvaras samlade hos säkerhetsskyddschefen. Sid 7

34 POLISMYNDIGHETEN Torbjörn Johansson Myndighetschefens ställföreträdare Karl Holm Föredragande Sid 8

35 Polismyndigheten i Södermanlands län TJÄNSTEFÖRESKRIFT Löpnr: 4/2004 Gäller fr o m: Reviderad: Saknr: 411 Ändrade avsnitt: Ersätter tjänsteföreskrift med löpnr som samtidigt upphävs. Revideringsansvarig: Chefen Trafikenheten STRADA NATIONELLT INFORMATIONSSYSTEM OM SKADOR OCH OLYCKOR INOM VÄGTRANSPORTSYSTEMET INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ALLMÄNT Hänvisning m m Förkortningar SYSTEMET HANDLÄGGNING INOM MYNDIGHETEN Vägverkskontakt Statistik Komplettering ÖVRIGT...2 Strada nationellt informationssystem om skador och olyckor inom vägtransportsystemet.doc Sid 1

36 1 ALLMÄNT 1.1 Hänvisning m m Denna tjänsteföreskrift utfärdas med stöd av 2 kap 18 polisförordningen (1998:1558). I övrigt hänvisas till: Kungörelse (1965:561) om statistikuppgifter angående vägtrafikolyckor Tjänsteföreskrift saknr 181 (Diarieföring) 1.2 Förkortningar STRADA Swedish Traffic Accident Data Acquisition TE Trafikenheten 2 SYSTEMET STRADA är ett nationellt informationssystem om skador och olyckor inom vägtransportsystemet. I systemet sammanförs polis- och sjukvårdsrapporterade vägtrafikolyckor. 3 HANDLÄGGNING INOM MYNDIGHETEN 3.1 Vägverkskontakt Kopia av baksida på blanketten Trafikmålsanteckningar skall, i samband med registrering i T- diariet, översändas till Vägverket. Avser registreringen dödsolycka eller vägtrafikolycka med personskada skall kopia av trafikmålsanteckningens fram- och baksida omedelbart överlämnas till TE för registrering. 3.2 Statistik Statistikuppgifter på de översända trafikmålsanteckningarna skall registreras i STRADA av handläggare vid TE. 3.3 Komplettering Handläggare vid TE får återsända ofullständiga trafikmålsanteckningar till rapporterande enhet / närpolisområde. Återsända trafikmålsanteckningar skall skyndsamt kompletteras och sändas tillbaka till TE. 4 ÖVRIGT Chefen TE beslutar om utbildning, tekniska utrustning och information rörande STRADA. POLISMYNDIGHETEN Per Fryksén Anders Linger Strada nationellt informationssystem om skador och olyckor inom vägtransportsystemet.doc Sid 2