Protokollet från barn- och utbildningsnämnden är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Beslutande Monica Forsgren (s) ordförande Andreas Boström (s) Thomas Björnhager (s) Jenny Hellström (s) Thomas Lundgren (s) Ralph Persson (s) tjänstgörande ersättare Robert Göransson (s) tjänstgörande ersättare Brigitta Granqvist (m) Lotta Gunnarsson (m) tjänstgörande ersättare Kjell Gredesjö (c) Calle Morgården (mp) Övriga deltagare Anders Hjelm förvaltningschef Ronny Kihlander tf förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Åsa Nordström (c) ej tjänstgörande ersättare Satu Lahnalampi lärarförbundet Eva Forsberg kommunal Irene Lindström sekreterare Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, torsdag den 2 april 2009, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-17 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström

2 Barn- och utbildningsnämnden sid 2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 9 Ekonomisk rapport Verksamhetsår Revidering av reglemente Nytt skolskjutsreglemente Granskning av verkställighet av beslut Upphävande av tidigare beslut Delegationsbeslut Anmälningsärenden Informationsärenden...14

3 Barn- och utbildningsnämnden sid 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 3 Bun 9 Au 8 Dnr Ekonomisk rapport Förvaltningsekonomen lämnar ekonomisk rapport över utfallet för februari månad. Rapporten visar ett underskott på kronor vilket är lägre än föregående månad. Ekonomin är i balans efter den budget som är lagd för barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningschefen informerar om personalnedskärningar under 2009, När Befattning Totalt 1 jan 3 lärare 2,50 1 verksamhetschef 0,75 2 assistenter/café 1,75 6 st 5,0 15 feb 1 barnskötare 1,0 7 st 6,0 1 mars 1 assistent 1,0 1 kokerska 1,0 9 st 9,0 15 mars 1 assistent 1,0 1 barnskötare 0,75 10 st 9,75 15 april 3 barnskötare 2,75 13 st 12,50 31 maj 1 mattransportör 0,5 14 st 13,0 15 juni 1 assistent 1,0 15 st 14,0 15 juli 1 administratör 0,75 1 barnskötare 2,0 1 assistent 0,75 18 st 17,50 1 augusti 4 lärare 3,50 1 fritidsledare 1,0 1 barnskötare 1,0 24 st 22,0 10 aug 9 lärare 8,5 3 barnskötare 2,75 1 assistent 1,0 37 st 34,25 10 aug 3 lärare 2,0 1 assistent 0,75 41 st 37,0 Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden

4 Barn- och utbildningsnämnden sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts Bun 9 Au 8 Dnr Med hänsyn tagen till periodisering och andra övriga kostnader redovisas ett totalt underskott till och med februari på kr. Detta beror på utebliven ersättning för plusjobbare motsvarande kr. I redovisningen finns bokförda kostnader som omfattar fler än två månader, ex skolskjuts och diverse avtal motsvarande kr. Barnomsorgsintäkterna är kr lägre än budget, vilket i sin tur beror på att vårdnadshavarna inkommit med lägre inkomstuppgifter och även i viss mån minskad närvarotid. Tjänstemännen redogör för svårigheten att kunna bedöma intäkterna inom barnomsorgen, då behovet av barnomsorg kan komma att minskar på grund av rådande arbetsmarknadssituation. På fråga från oppositionen med anledning av ovan angivna underskott, bekräftar förvaltningschefen och ekonomen att bedömning för året är att hålla budget i balans. att godkänna rapporten, att från och med mars månad skall ekonomisk redovisning på utfall netto för perioden, förra årets motsvarande periods utfall, årsbudget och årsprognos med kommentarer och förslag till åtgärder redovisas skriftligen till nämnden varje månad samt att ekonomisk rapport per rektorsområde underskriven av rektor redovisas skriftligen till nämnden varje månad. _

5 Barn- och utbildningsnämnden sid 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 4 Bun 10 Au 9 Dnr Verksamhetsår Förslag till verksamhetsår för skola och F-klass höstterminen 2009 och vårterminen 2010 har upprättats. Höstterminen 2009 Lärarnas arbetstid Ons Ti Uppropsdag Ons Kompetensutveckling Fr Elever lov Barnomsorgen reducerad verksamhet Kompetensutveckling Ti Elever lov Höstlov v 44 Må Fr Kompetensutveckling Må Elever lov Barnomsorgen reducerad verksamhet Avslutning Ti Antal skoldagar 82 Vårterminen 2010 Lärarnas arbetstid To Fr Kompetensutveckling To Elever lov Kompetensutveckling Fr Elever lov Barnomsorgen reducerad verksamhet Uppropsdag Må Sportlov v 9 Må Fr Påsklov v 14 Ti Fr Kompetensutveckling Ons Elever lov Barnomsorgen reducerad verksamhet Lovdag Fr Elever lov Eleverna slutar Fr Lärarna slutar Fr Antal skoldagar 96 Totalt antal skoldagar 178

6 Barn- och utbildningsnämnden sid 6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 5 Forts Bun 10 Au 9 Dnr Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att godkänna verksamhetsår för skola och F-klass att godkänna verksamhetsår för skola och F-klass

7 Barn- och utbildningsnämnden sid 7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 6 Bun 11 Au 10 Dnr Revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden Under 2008 genomfördes via internkontrollplanen en granskning av gällande styrdokument. Det framkom att reglementet för barn- och utbildningsnämnden behöver förtydligas avseende ansvar för elevhälsan och särskola i egen regi. Barn- och utbildningsnämndens reglemente har reviderats och förtydligats i avseende med ovan nämnda ansvarsområde Ändringarna är skrivna i kursiv stil. Bilaga Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att godkänna reglemente för barn- och utbildningsnämnden enligt föreslagna ändringar och att överlämna reviderat reglemente till kommunfullmäktige. att godkänna reglementet för barn- och utbildningsnämnden enligt föreslagna ändringar och att översända reviderat reglemente till kommunfullmäktige.

8 Barn- och utbildningsnämnden sid 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 7 Bun 12 Au 11 Dnr Nytt skolskjutsreglemente Barn- och utbildningsnämnden antog 2004 anvisningar för skolskjutsar. Region Dalarna har tagit fram ett gemensamt skolskutsreglemente för kommunerna i Dalarna, med rekommendation till kommunerna att anta och tillämpa reglementet. Reglementet kompletteras med lokala regler avseende förskoleklass, upptagningsområde, avstånd och vad som skall gälla för busskort enligt följande: 3.1 Skolskjuts Skolskjuts omfattar elever i förskoleklass Upptagningsområden Elever Söderbärke Vad området i årskurs F-9 får skolskjuts till Vads skola och Kyrkskola Elever tillhörande centrala skolområdet i årskurs F-9 erhåller skolskjuts till Röda Berga och Bergaskolan. Elever tillhörande Vinsboområet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Vinsbo och för årskurs 7-9 till Bergaskolan Elever tillhörande Gubboområdet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Gubbo skola och för årskurs 7-9 till Bergaskolan. Elever tillhörande Björsjöområet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Björsjö skola och för årskurs 7-9 till Bergaskolan Elever tillhörande Haggeområdet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 till Hagge skola och för årskurs 7-9 till Bergaskolan. Elever boende i Harnäs- och Lernboområdet erhåller skolskjuts för årskurs F-6 antingen till Hagge skola eller Vinsboskolan och för årskurs 7-9 till Bergaskolan Skolväg- avstånd För att vara berättigad till skolskjuts enligt ovan angivna upptagningsområden skall färdvägens längd vara, F-klass 2 kilometer kilometer kilometer

9 Barn- och utbildningsnämnden sid 9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 8 Forts Bun 12 Au 11 Dnr Är avståndet mellan hemmet och närmaste hållplats mer än 2 kilometer berättigar detta till skolskjuts Avsteg Vägar med stor trafikintensitet så som riksväg 66 och länsvägarna över Gubbo, Vibberbo och Söderbärke vad som är krokiga och relativt hög trafikintensitet kan elever i F-6 med kortare avstånd än ovanstående beviljas skolskjuts. Medicinska skäl och barn med funktionshinder med kortare färdväg än ovanstående beviljas skolskjuts. Vid delad vårdnad beviljas skolskjuts även över kommungränser om det kan ske med ordinarie skolskjutsar/linjetrafik. Elever från kommunen kan beviljas skolskjuts till annan skola än den i upptagningsområdet om det kan ske med befintliga transporter Elever från andra kommuner och som genomför skolgång i Smedjebackens kommuns egna skolor kan beviljas skolskjuts om det kan ske med befintliga transporter. 8.4 Busskort Ingen avgift tas ut för borttappade eller icke återlämnade busskort. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschefen redogör för inkomna synpunkter på förslaget. att godkänna nytt skolskjutsreglemente, att rekommendera kommunfullmäktige besluta, att fastställa nytt skolskjutsreglemente från och med läsåret , att blivande årskurs 9 under övergångsskedet för läsåret beviljas skolskjuts från Björsjö/Harnäs samt att ge förvaltningschefen i uppdrag att upprätta förslag till skolskjutsplan för högstadieelever från Björsjöområdet som vill gå i Smedjebacken. _

10 Barn- och utbildningsnämnden sid 10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 9 Bun 13 Au 12 Dnr Granskning av verkställighet av beslut Komrev har på revisorernas uppdrag granskat system och rutiner för verkställighet av beslut. Synpunkter har sammanställts i en sammanfattande granskningsrapport. Resultatet av granskningen visar att nämnderna och styrelsen har rutiner för uppföljning och kontroll av verkställighet av beslut, men att rutiner i samtliga fall inte omfattas av ett utarbetat kontrollsystem. Bilaga Arbetsutskottet tackar för informationen. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att med beaktande, lägga revisionsrapporten till handlingarna. att med beaktande, lägga revisionsrapporten till handlingarna.

11 Barn- och utbildningsnämnden sid Dnr Upphävande av tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde enligt nedan. Detta beslut skall revideras. att godkänna bokslutet och att be revisionen göra en särskild granskning utifrån bokslutet 2008 avseende rutiner för ekonomistyrningen och budgetprocessen vid förvaltningen och kommunen som helhet och revisionen bedömer om extern konsult behöver inkallas. att upphäva barn- och utbildningsnämndens tidigare beslut , 2 och att nytt beslut lyder, att godkänna 2008 års bokslut och att uppdra åt revisionen att genomföra särskild granskning avseende rutiner kring ekonomistyrning och budgetprocess vid förvaltningen som helhet. Revisionen bedömer om extern konsult behöver inkallas.

12 Barn- och utbildningsnämnden sid 12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 11 Bun 15 Au 14 Delegationsbeslut Av förvaltningschefen fattade delegationsbeslut Ledighet för 2 elever, 12 dagar Ledighet för elev, 36 dagar Av rektor Maria Ronsten fattat delegationsbeslut Anpassad studiegång Av rektor Birgitta Nordin fattat delegationsbeslut Begäran om tidig skolstart Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarna att lägga delegationsbesluten till handlingarna

13 Barn- och utbildningsnämnden sid 13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 12 Bun 16 Au 15 Anmälningsärenden Granskning av kommunens arbete med chefs- och ledarskapsfrågor Protokoll inkl bokslut från VDM Protokollsutdrag från Säters kommun om interkommunal ersättning Protokollsutdrag Ks 10. Samverkan kring barn och ungdomar i Smedjebackens kommun Protokollsutdrag Tfu , Kök Vads skola - Berga etapp Angående varsel av skolpersonal Svenska ESF-rådet. Ansökan till Hälsofrämjande skola och förskola Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga anmälningsärendena till handlingarna att lägga anmälningsärendena till handlingarna _

14 Barn- och utbildningsnämnden sid 14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 13 Bun 17 Au 16 Dnr Informationsärenden - Skolverket. SKOLFS 2009 nr 1-16 samt nr 17 - Skolverket. Ansökan om statsbidrag Läsa, skriva, räkna Landstinget Dalarna. Enkätundersökning och sammanfattning med fokus på ungdomars tobaksvanor från Frågan om nattdagis aktualiseras av Monica Forsgren (s). - Arbetsutskottet kommer att träffa verksamheterna den 20, 21 och 22 april. Närmar upplysningar kommer senare. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga informationsärendena till handlingarna Föreligger minnesanteckningar från enhetsråd vid Hattstugan , Fridhem , Röda Berga F , Berga , Hagge , Björsjö , Vinsbo och Sagan och Harnäs Förvaltningschef Anders Hjelm tackar nämndens ledamöter för den tid som varit. Anders Hjelm kommer att arbeta kvar inom kommunen, dock inte inom barn- och utbildningsförvaltningen. Anders Hjelm överlämnar med varm hand förtroendet till tf förvaltningschef Ronny Kihlander. Ronny Kihlander presenterar sig och berättar om sig själv och sitt arbete som rektor vid södra rektorsområdet. Nämnden informeras om att Fredrik Hedlund kommer att vara vikarierande rektor vid södra rektorsområdet för Ronny Kihlander fram till Fredrik Hedlund arbetar sedan många år som lärare vid Vads skola. att lägga informationsärendena till handlingarna